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Informationen zu den Kontakten
Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie-Oberfläche
formationen, die Sie im persönlichen Telefonbuch für diesen Kontakt speichern.
Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei „Vorname" oder „Nachname"und mindestens einer Ruf-
nummer
wie z. B. Adressen, Funktion usw., speichern.
Sie können zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen, wobei Sie festlegen, welche
davon bevorzugt gewählt wird
Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein
Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt
Verwaltung der Kontakte
Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register „Persönlich" als Liste in alphabetischer Rei-
henfolge.
Über das Kontextmenü „Optionen" können Sie
• neue Kontakte anlegen
• das Anzeigeformat der Kontakte festlegen
• Kontakte in Gruppen einteilen
• die gesamte Telefonbuchliste löschen
Verwendung der Kontakte
Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines ausgewählten Kontaktes zur Ver-
fügung:
• Kontakt anrufen
• Kontakt bearbeiten
• Kontakt löschen
LDAP-Verzeichnis
Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP-Verzeichnis haben (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte finden.
Kontakt suchen
• Eintrag suchen
Kontakt verwenden
• Eintrag anrufen
Systemtelefonbuch
Das Register „System" enthält das zentrale Kurzwahlverzeichnis. Dieses wird von Ihrem zustän-
digen Fachpersonal eingerichtet und gepflegt. Hier finden Sie alle internen Rufnummern und
Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde.
• Aus Systemtelefonbuch wählen
• Mit zentralen Kurzwahlnummern wählen
Seite 77. Zusätzlich können Sie zu jedem Eintrag telefonieunabhängige Informationen
Seite 77,
Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten, sowie zur Abstimmung Ihrer Daten mit
dem Email-Programm Outlook empfehlen wir den OpenStage Manager
Seite 48
Seite 78
Seite 79
Seite 82
Seite 50
Die Anwendungen Ihres OpenStage
Seite 77.
Seite 80.
Seite 78.
Seite 79,
Seite 80,
Seite 79.
Seite 49
Seite 50
Seite 30 ist abhängig von den In-
Seite 15.
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