Unify OpenScape DECT Phone SL5 Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für OpenScape DECT Phone SL5:
- Bedienungsanleitung (101 Seiten) ,
- Informationen (56 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Unify OpenScape DECT Phone SL5
Inhaltszusammenfassung für Unify OpenScape DECT Phone SL5
- Seite 1 OpenScape DECT Phone SL5 an HiPath Cordless Enterprise Bedienungsanleitung A31003-D1000-U108-1-19...
- Seite 2 Merkmale zu gewährleisten besteht nur, sofern diese ausdrücklich vertraglich zugesichert wurden. Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. Unify, OpenScape, OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify GmbH & Co. KG. Alle anderen Marken-, Produkt- und Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber. unify.com...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Übersicht ......... . 6 Bedienungsanleitung effektiv nutzen . - Seite 4 Inhaltsverzeichnis Media-Pool........24 Bluetooth .
- Seite 5 Inhaltsverzeichnis Mit mehreren Teilnehmern telefonieren ....46 Rückfrage ..............46 Anklopfen .
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Seite 6: Übersicht
Übersicht Übersicht 1 Display 2 Statusleiste ( S. 40) Symbole zeigen aktuelle Einstellungen und Betriebszu- stand des Telefons an 3 Display-Tasten ( S. 12) 4 Nachrichten-Taste ( S. 18) Zugriff auf die Anruf- und Nachrichtenlisten; blinkt: neue Nachricht oder neuer Anruf 5 Auflegen-, Ein-/Aus-Taste Gespräch beenden;... -
Seite 7: Bedienungsanleitung Effektiv Nutzen
Bedienungsanleitung effektiv nutzen Bedienungsanleitung effektiv nutzen Die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Leistungsmerkmale sind abhängig von der Konfiguration Ihres Mobilteils und der Kommunikationsplattform. Deshalb sind Abweichungen zum beschriebenen Funktionsumfang möglich. Symbole Warnungen, deren Nichtbeachtung zu Verletzungen von Personen oder Schäden an Geräten führen. -
Seite 8: Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Lesen Sie vor Gebrauch die Sicherheitshinweise und die Bedienungsanleitung. Klären Sie Ihre Kinder über deren Inhalt und über die Gefahren bei der Benutzung des Geräts auf. Das Gerät lässt sich während eines Stromausfalls nicht betreiben. Es kann auch kein Notruf abge- setzt werden. -
Seite 9: Inbetriebnahme
Inbetriebnahme Inbetriebnahme Verpackungsinhalt • ein Mobilteil, • ein Akkudeckel (hintere Abdeckung des Mobilteils), • ein Akku, • ein Gürtelclip, • eine Bedienungsanleitung Ladeschale aufstellen Die Ladeschale ist für den Betrieb in geschlossenen, trockenen Räumen mit einem Temperaturbereich von +5 °C bis +45 °C ausgelegt. Normalerweise hinterlassen die Gerätefüße keine Spuren an der Aufstellfläche. -
Seite 10: Telefon In Betrieb Nehmen
Inbetriebnahme Akkudeckel wieder öffnen ¤ ¤ Gürtelclip (falls montiert) abnehmen. Zum Wechseln des Akkus mit dem Fin- ¤ gernagel in die Mulde im Gehäuse grei- Mit dem Fingernagel in die Aussparung unten fen und den Akku nach oben ziehen am Akkudeckel greifen und den Akkudeckel nach oben ziehen Akkus laden ¤... -
Seite 11: Mobilteil Einstellen
¤ Headset mit 2,5 mm Klinkenstecker an der linken Seite des Mobilteils anschlie- ßen Empfehlungen zu Headsets finden Sie auf der Produktseite unter wiki.unify.com/wiki/OpenScape_DECT_Phone_SL5. Die Headset-Lautstärke entspricht der Einstellung der Hörer-Lautstärke ( S. 29). USB-Datenkabel anschließen Zum Datenaustausch zwischen Mobilteil und PC: ¤... -
Seite 12: Telefon Kennen Lernen
Telefon kennen lernen Telefon kennen lernen Mobilteil ein-/ausschalten ¤ Einschalten: an ausgeschaltetem Mobilteil Auflegen-Taste lang drücken ¤ Ausschalten: im Ruhezustand des Mobilteils Auflegen-Taste lang drücken Tastensperre ein-/ausschalten Die Tastensperre verhindert das unbeabsichtigte Bedienen des Telefons. Tastensperre ein- bzw. ausschalten: lang drücken Tastensperre eingeschaltet: Im Display erscheint das Symbol Wird ein Anruf am Mobilteil signalisiert, schaltet sich die Tastensperre automatisch aus. -
Seite 13: Text Eingeben
Telefon kennen lernen Hauptmenü Im Ruhezustand: Steuer-Taste mittig drücken . . . mit Steuer-Taste Beispiel Untermenü auswählen Töne und Signale Die Hauptmenü-Funktionen werden im Display mit Symbolen angezeigt. Das Symbol der ausgewählten Funktion ist farbig markiert, der zugehörige Name erscheint in der Kopfzeile. Zurück Untermenüs Die Funktionen der Untermenüs werden in Listenform angezeigt. -
Seite 14: Telefonieren
Telefonieren Telefonieren Anrufen ¤ . . . mit Nummer eingeben Abheben-Taste kurz drücken oder ¤ Abheben-Taste lang drücken . . . mit Nummer eingeben Die Verbindung wird über die für das Mobilteil eingestellte Sende-Verbindung (Leitung) gewählt. Wählvorgang abbrechen: Auflegen-Taste drücken Bei ausgeschalteter Display-Beleuchtung schaltet der erste Druck auf eine beliebige Taste die Display-Beleuchtung ein. -
Seite 15: Eingehende Anrufe
Telefonieren Aus einer Anrufliste wählen Die Anruflisten ( S. 18) enthalten die letzten angenommenen, abgehenden und entgangenen Anrufe (sofern in der Telefonanlage eingerichtet, Fachpersonal fragen). ¤ . . . mit Anruflisten auswählen . . . mit Liste Beispiel auswählen . . . mit Eintrag auswählen Abheben-Taste Alle Anrufe... -
Seite 16: Während Eines Gesprächs
Telefonieren Während eines Gesprächs Freisprechen Während eines Gesprächs und beim Verbindungsaufbau Freisprechen ein-/ausschalten: Während eines Gesprächs, beim Verbindungsaufbau und beim Abhören des Anrufbeantworters Freispre- chen ein-/ausschalten: ¤ Abheben-/Freisprech-Taste drücken Mobilteil während eines Gesprächs in die Ladeschale stellen: ¤ Abheben-/Freisprech-Taste drücken, um in Freisprechen zu wechseln . -
Seite 17: Nachrichtenlisten
Nachrichtenlisten Nachrichtenlisten Benachrichtigungen über entgangene Anrufe, Nachrichten auf dem Netz-Anrufbeantworter und entgan- gene Termine werden in Nachrichtenlisten gespeichert. Sobald eine neue Nachricht eingeht, ertönt ein Hinweiston. Zusätzlich blinkt Beispiel die Nachrichten-Taste . Symbole für die Nachrichtenart und die Anzahl neuer Nachrichten werden im Ruhezustand angezeigt. 07:15 Benachrichtigung für folgende Nachrichtenart vorhanden: auf dem Anrufbeantworter/Netz-Anrufbeantworter... - Seite 18 Anruflisten Anruflisten Das Telefon speichert verschiedene Anrufarten (entgangene, angenommene und abgehende Anrufe) in Listen (sofern in der Telefonanlage eingerichtet, Fachpersonal fragen). Aktivieren/Deaktivieren der lokalen Anruflisten ¤ . . . dann zum . . . ¤ aktivieren: ¤ deaktivieren: Listeneintrag Folgende Informationen werden in den Listeneinträgen angezeigt: Beispiel Beispiel •...
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Seite 19: Telefonbuch Des Mobilteils
Telefonbuch des Mobilteils Telefonbuch des Mobilteils Das lokale Telefonbuch gilt individuell für das Mobilteil. Telefonbuch öffnen ¤ Im Ruhezustand kurz drücken oder ¤ . . . mit Telefonbuch auswählen Telefonbuch-Einträge Anzahl der Einträge: bis zu 500 Informationen: Vor- und Nachname, bis zu drei Rufnummern, E-Mail-Adresse, Jahrestag mit Sig- nalisierung, VIP-Klingelton mit VIP-Symbol, CLIP-Bild Länge der Einträge: Nummern: max. -
Seite 20: Vcard
Das Programm Gigaset QuickSync ist auf dem Computer installiert. Das Mobilteil ist über Bluetooth oder über ein USB-Datenkabel mit dem Rechner verbunden. Kostenloser Download unter wiki.unify.com/wiki/OpenScape_DECT_Phone_SL5 VCard vCard mit Bluetooth übertragen Telefonbuch-Einträge im vCard-Format übertragen, z. B. zum Austauschen von Einträgen mit einem Mobil- telefon. -
Seite 21: Akustikprofile
Akustikprofile Akustikprofile Das Telefon hat 3 Akustikprofile zum Anpassen des Mobilteils an die Umgebungsbedingungen: Profil Laut, Profil Leise, Profil Persönlich ¤ Im Ruhezustand wechseln Sie mit einem Kurzdruck der Taste zwischen den Profilen. Das Profil wird ohne Abfrage sofort umgeschaltet Die Profile sind im Lieferzustand wie folgt eingestellt: Lieferzustand Profil Laut... -
Seite 22: Signalisierung Von Terminen/Jahrestagen
Wecker ¤ . . . mit nacheinander Datum, Zeit, Text und Signal auswählen . . . jeweils oder Wert einstellen Sichern ¤ Termin speichern: Sichern Wenn bereits ein Termin eingetragen ist: <Neuer Eintrag> . . . dann Daten für den Termin eingeben. -
Seite 23: Weckruf
Schutz vor unerwünschten Anrufen ¤ Lautstärke einstellen: Lautstärke . . . mit Lautstärke in 5 Stufen oder Crescendo (zuneh- mende Lautstärke) einstellen ¤ Weckruf einstellen: Melodie . . . mit Klingelmelodie für den Weckruf auswählen ¤ Weckdaten eingeben: . . . mit nacheinander Zeit, Zeitraum, Lautstärke und Melodie auswählen . -
Seite 24: Media-Pool
Media-Pool Media-Pool Im Media-Pool des Mobilteils sind Sounds für Klingeltöne und Bilder, die als Anruferbilder (CLIP-Bilder) bzw. als Screensaver verwendet werden können, gespeichert. Es sind verschiedene mono- und polyphone Sounds und Bilder voreingestellt. Weitere Bilder und Sounds können Sie von einem PC herunterladen ( Gigaset QuickSync). -
Seite 25: Bluetooth-Modus Aktivieren/Deaktivieren
Bluetooth • Bis zu 5 Datengeräte (PCs, PDAs oder Mobiltelefone) zum Übermitteln von Adressbuch-Einträgen als vCard oder zum Austausch von Daten mit dem Rechner. Zur weiteren Verwendung der Rufnummern müssen Vorwahlnummer (Länder- und Ortsvorwahlnum- mer) im Telefon gespeichert sein. Bedienung der Bluetooth-Geräte Bedienungsanleitungen der Geräte Bluetooth-Modus aktivieren/deaktivieren ¤... -
Seite 26: Zusatzfunktionen Über Das Pc Interface
Zusatzfunktionen über das PC Interface ¤ Annehmen: . . . mit PIN des anzunehmenden Bluetooth-Geräts eingeben . . . PIN-Bestä- tigung abwarten . . . dann Gerät in die Liste der bekannten Geräte aufnehmen: Gerät temporär verwenden: Nein . . . die Bluetooth-Verbindung kann verwendet wer- den, solange sich das Gerät im Sendebereich befindet oder bis es ausgeschaltet wird Bluetooth-Name des Mobilteils ändern Mit dem Namen wird das Mobilteil an einem anderen Bluetooth-Gerät angezeigt. - Seite 27 Zusatzfunktionen über das PC Interface Nach Fertigstellen des Updates startet Ihr Telefon automatisch neu. Vorgehen im Fehlerfall Wenn die Update-Prozedur fehlschlägt oder das Telefon nach dem Update nicht mehr ordnungsgemäß funktioniert, Update-Prozedur wiederholen: ¤ Programm „Gigaset QuickSync“ am PC beenden USB Datenkabel vom Telefon entfernen Akku entfernen...
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Seite 28: Mobilteil Einstellen
Mobilteil einstellen Mobilteil einstellen Display und Tastatur Screensaver Für die Anzeige im Ruhezustand stehen als Screensaver eine Digital- oder Analoguhr, Infodienste und ver- schiedene Bilder zur Auswahl. ¤ . . . mit Einstellungen auswählen Display + Tastatur Screensaver Ändern ( = ein) . -
Seite 29: Displaybeleuchtung
Mobilteil einstellen Display-Beleuchtung Die Display-Beleuchtung schaltet sich immer ein, sobald das Mobilteil aus der Basis-/Ladeschale genom- men oder eine Taste gedrückt wird. Hierbei gedrückte Ziffern-Tasten werden zur Wahlvorbereitung ins Display übernommen. Display-Beleuchtung für den Ruhezustand ein-/ausschalten: ¤ . . . mit Einstellungen auswählen Display + Tastatur Dis-... -
Seite 30: Mikrofonempfindlichkeit Einstellen
Mobilteil einstellen Mikrofonempfindlichkeit einstellen Die Einstellung der Mikrofonempfindlichkeit ist in vier Stufen möglich, um in Mikrofon lauten Umgebungen und bei Echo eine bessere Akustik zu erreichen. ¤ Taste lang drücken Mikrofonempfindlichkeit einstellen Sichern Mikrofon: < > Zurück Sichern Klingeltöne Klingelton-Lautstärke ¤... - Seite 31 Mobilteil einstellen Bestätigungs-/Fehlerton nach Eingaben, Hinweiston beim Eintreffen neuer Nachricht: ¤ Bestätigungen . . . mit Ein oder Aus auswählen Warnton bei verbleibender Gesprächszeit unter 10 Minuten (alle 60 Sekunden): ¤ Akkuton . . . mit Ein oder Aus auswählen Warnton, wenn sich das Mobilteil aus der Reichweite der Basis bewegt: ¤...
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Seite 32: Schnellzugriff Auf Nummern Und Funktionen
Mobilteil einstellen Schnellzugriff auf Nummern und Funktionen Ziffern-Tasten: Die Tasten können mit je einer Nummer aus dem Telefonbuch belegt wer- den. Display-Tasten: Die linke und rechte Display-Taste sind mit einer Funktion vorbelegt. Sie können die Bele- gung ändern. Die Wahl der Nummer bzw. der Start der Funktion erfolgt jeweils mit einem Tastendruck. Ziffern-Tasten mit Nummer belegen (Kurzwahl) Die Ziffern-Taste ist noch nicht mit einer Nummer belegt. -
Seite 33: Mobilteil-Pin Ändern
Mobilteil einstellen Mobilteil-PIN ändern Das Mobilteil ist durch eine PIN gegen unbefugte Benutzung geschützt (Lieferzustand: 0000). Bei jedem Einschalten wird die PIN abgefragt, sobald sie geändert wurde und nicht dem Lieferzustand 0000 ent- spricht. 4-stellige PIN des Mobilteils ändern (Lieferzustand: 0000): ¤... -
Seite 34: Mobilteil Erweitern
Mobilteil erweitern Mobilteil erweitern Mobilteil an mehreren Basen anmelden Das Mobilteil kann an bis zu vier Basen angemeldet werden. Die aktive Basis ist die Basis, an der das Mobil- teil zuletzt angemeldet wurde. Die anderen Basen bleiben in der Liste der verfügbaren Basen gespeichert. ¤... -
Seite 35: Netz-Anrufbeantworter
Netz-Anrufbeantworter Netz-Anrufbeantworter Netz-Anrufbeantworter ein-/ausschalten Jedes Mobilteil kann die Netz-Anrufbeantworter verwalten, die zu einer seiner Empfangs-Verbindungen gehören. ¤ . . . mit Anrufbeantworter auswählen Netz-Anrufbeantw..ggf. mit Verbindung auswählen OK . . . dann Für Festnetz-/Verbindung ¤ . . . mit Nummer des Netz-Anrufbeantworters eintragen bzw. -
Seite 36: Fragen Und Antworten
Gebrauchsspuren an Display und Gehäuse sind bei der Garantie ausgeschlossen. Herstellerhinweise Zulassung Hiermit erklärt die Unify GmbH & Co. KG, dass dieses Gerät den grundlegenden Anforderungen und ande- ren relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EC entspricht. Die EU-Konformitätserklärung nach 1999/5/EC finden Sie unter:... -
Seite 37: Umwelt
Herstellerhinweise Umwelt Entsorgung Akkus gehören nicht in den Hausmüll. Beachten Sie hierzu die örtlichen Abfallbeseitigungsbestimmungen, die Sie bei Ihrer Kommune erfragen können. Entsorgen Sie diese in den beim Fachhandel aufgestellten grünen Boxen des „Gemein- same Rücknahmesystem Batterien“. Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen. -
Seite 38: Technische Daten
Technische Daten Technische Daten Akkus Technologie: Lithium-Ion (Li-Ion) Spannung: 3,7 V Kapazität: 750 mAh Betriebszeiten/Ladezeiten des Mobilteils Die Betriebszeit Ihres Mobilteils ist von Akkukapazität, Alter des Akkus und Benutzerverhalten abhängig. (Alle Zeitangaben sind Maximalangaben.) Bereitschaftszeit (Stunden)* Gesprächszeit (Stunden) Ladezeit in Ladeschale (Stunden) * Ohne Display-Beleuchtung im Ruhestand (Display-Beleuchtung einstellen S. - Seite 39 Technische Daten Mitteleuropa 9x 10x ¤ Entsprechende Taste mehrmals ą ä á â ć ç drücken. ď ę ë é ě í î ł ń ň ó ö ő ô ř ß ś š ű ü ú ů ý ź ż...
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Seite 40: Display-Symbole
Display-Symbole Display-Symbole Folgende Symbole werden abhängig von den Einstellungen und vom Betriebszustand Ihres Telefons angezeigt. Symbole der Statusleiste Empfangsstärke 1 % -100 % weiß, wenn Max. Reichweite ein; grün, wenn Max. Reichweite aus rot: keine Verbindung zur Basis weiß, wenn Max. Reichweite ein; grün, wenn Max. Reichweite aus Profil Leise aktiviert (Klingelton ausgeschaltet) Klingelton „Beep“... - Seite 41 Display-Symbole Weitere Display-Symbole Wecker eingeschaltet, Anzeige mit Weckzeit Aktion ausgeführt (grün) Aktion fehlgeschlagen (rot) Information (Sicherheits-) Abfrage Bitte warten...
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Seite 42: Menü-Übersicht
Menü-Übersicht Menü-Übersicht Nicht alle in der Bedienungsanleitung beschriebenen Funktionen sind in allen Ländern und bei allen Netzanbietern verfügbar. Hauptmenü öffnen: im Ruhezustand des Mobilteils drücken Töne und Signale Gesprächslautst. S. 29 Hinweistöne S. 30 Vibration S. 30 Klingeltöne (Mobilt.) Lautstärke S. - Seite 43 Menü-Übersicht Einstellungen Datum und Uhrzeit S. 11 Display + Tastatur Screensaver S. 28 Großschrift S. 28 Farbschema S. 28 Display-Beleucht. S. 29 Tastatur-Beleucht. S. 29 Auto-Tastensp. S. 29 Sprache S. 10 Anmeldung Mobilteil anmelden S. 34 Basisauswahl S. 34 Telefonie Auto-Rufannahm.
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Seite 44: System-Funktionen Aufrufen
System-Funktionen aufrufen System-Funktionen aufrufen Die System-Funktionen können Sie über das Service-Menü aufrufen. Struktur des Service-Menüs Hinweis: Je nach Einstellung des Systems werden nicht alle Menüpunkte angezeigt Ziele Umleitung einrichten variable Umleitung feste Umleitung Umleitung für Intern Umleitung für Extern Umleitung bei besetzt Umleitung nach Zeit Umleitung bei bes. - Seite 45 System-Funktionen aufrufen Beispiel: Auswählen der Funktion „Zweitanruf“ Service-Menü aufrufen. GRUNDEINSTELL. Grundeinstellung auswählen und bestätigen. Das Service-Menü wird angezeigt. SCHALTER Menüpunkt auswählen und bestätigen (Beispiel). ZWEITANRUF Menüpunkt auswählen und bestätigen (Beispiel).
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Seite 46: Mit Mehreren Teilnehmern Telefonieren
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Rückfrage Sie unterbrechen Ihr Gespräch, um mit einem Teilnehmer (auch Externteilneh- mer) ein Rückfragegespräch zu halten und setzen anschließend das erste Ge- spräch fort. Sie führen ein Gespräch. Rückfrage aktivieren und durchführen RUECKFRAGE Rückfrage aktivieren. -
Seite 47: Anklopfen
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Anklopfen Sie möchten einen Teilnehmer Ihres Kommunikationssystems, dessen An- schluss besetzt ist, dringend sprechen. Um ihn auf Ihren Gesprächswunsch auf- merksam zu machen, können Sie einen Anklopfton in das laufende Gespräch einblenden. Der Teilnehmer meldet sich entweder sofort, oder Sie werden auto- matisch nach Beenden des Gesprächs mit ihm verbunden. -
Seite 48: Aufschalten
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Aufschalten Sie möchten einen internen Teilnehmer, dessen Anschluss besetzt ist, dringend sprechen. Mit der Funktion „Aufschalten“ haben Sie die Möglichkeit, sich in das laufende Gespräch einzuschalten und eine Nachricht durchzugeben. Der Teilnehmer ist besetzt. Menüpunkt auswählen und bestätigen. AUFSCHALTEN Der Mitarbeiter und sein Gesprächspartner hören einen Warnton. -
Seite 49: Gespräch Weitergeben (Umlegen)
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Gespräch weitergeben (Umlegen) Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Kollegen sprechen, über- geben Sie die Verbindung. Mit Ankündigung weitergeben: RUECKFRAGE Menüpunkt auswählen und bestätigen. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gesprächspartner ankündigen. Auflegen-Taste drücken. Ihr Gesprächspartner und der von ihm gewünschte Teilnehmer sind verbunden. -
Seite 50: Makeln (Gespräche Wechseln)
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Makeln (Gespräche wechseln) Mit der Funktion Makeln können Sie zwischen zwei Teilnehmern hin- und her- schalten, ohne dass diese direkt miteinander sprechen. Beide Teilnehmer kön- nen externe oder interne Teilnehmer sein. Sie können auch eine Konferenz ein- leiten. -
Seite 51: Konferenz Durchführen
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Konferenz durchführen In der anlagenunterstützten Konferenz können Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden. Teilnehmer mit Anlagentelefonen können alle nachfol- genden Funktionen gleichzeitig ausführen bzw. nutzen. ISDN-Telefone und ex- terne Teilnehmer sind passive Teilnehmer, sie können nur in die aktuelle Konfe- renz eingebunden werden. -
Seite 52: Konferenz Erweitern
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Konferenz aus einer Rückfrage aufbauen Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden und rufen einen weiteren Teilnehmer Bestätigen. RUECKFRAGE Sie rufen einen weiteren Teilnehmer an. Der Teilnehmer meldet sich, Sie kündi- gen die Konferenz an. Menüpunkt auswählen und bestätigen. Sie erhalten kurz die Meldung: „1 ist Ihre KONFERENZ Posit“... -
Seite 53: Zweitanruf Annehmen Und Der Konferenz Zuschalten
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Konferenz aus Rückfragegespräch erweitern Sie wollen während der Konferenz ein Rückfragegespräch halten. RUECKFRAGE Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Konferenz wartet. Einen Teilnehmer anrufen. Das Rückfragegespräch halten. Entweder: Menüpunkt auswählen und bestätigen, um den Teilnehmer aus dem Rückfrage- KONFERENZ gespräch in die Konferenz zu schalten. -
Seite 54: Übergabe Ankündigen
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Übergabe ankündigen KONF. UEBERG. Auswählen und bestätigen. Sie sind aus der Konferenz herausgeschaltet. Auflegen-Taste drücken. Während der Konferenz Sie sind in einer Konferenz mit 3 bis 8 Teilnehmern eingebunden und wollen die Anzahl der Teilnehmer feststellen oder einen Teilnehmer gezielt trennen oder den zuletzt eingebunden Teilnehmer trennen. -
Seite 55: Zweitanruf Nutzen
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Zweitanruf nutzen Wenn Sie einen wichtigen Anruf erwarten, sollten Sie Zweitanruf einschalten. Während eines Gesprächs wird dann ein Zweitanruf signalisiert. Sie können den Zweitanruf annehmen oder ignorieren. Hinweis: Ein Zweitanruf wird nicht am Bluetooth-Headset signalisiert. Zweitanruf ein-/ausschalten System-Menü... -
Seite 56: Anruferliste
Anruferliste Anruferliste Anrufer, die während Ihrer Abwesenheit, versucht haben Sie zu erreichen, wer- den in der „Anruferliste“ gespeichert. Auch Rückrufwünsche Seite 73 werden hier zusätzlich festgehalten. Anruferliste abfragen Wenn eine oder mehrere Info- bzw. Voice-Mail-Nachrichten für Sie vorliegen, er- tönt ein Hinweiston und die Nachrichten-Taste blinkt. -
Seite 57: Zentrale Telefonbücher
Zentrale Telefonbücher Zentrale Telefonbücher Sie können Ihr privates Telefonbuch, das sich auf Ihrem Mobilteil befindet, auf einem zentralen Server sichern und Gruppentelefonbücher, die auf diesem Ser- ver gespeichert sind, Ihrem privaten Telefonbuch hinzufügen. Um die Rufnummern aus Ihrem privaten Telefonbuch vor dem Hinzufügen eines Gruppentelefonbuches in unveränderter Form zu bewahren, wird empfohlen, das private Telefonbuch zunächst mit der Funktion „Liste senden“... -
Seite 58: Eintrag Oder Liste Senden Und Empfangen
Zentrale Telefonbücher Eintrag oder Liste senden und empfangen Sie haben die Möglichkeit einen Eintrag oder die ganze Liste an das Kommuni- kationssystem zu senden. Diese Liste kann vom Kommunikationssystem emp- fangen werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit Gruppentelefonbücher zu laden. Einschränkungen beim Kopieren über das Kommunikationssystem Die Einträge im Telefonbuch des Mobilteils liegen im vCard-Format vor. - Seite 59 Zentrale Telefonbücher Wenn die Liste bzw. der Eintrag mit der Rufnummer 00 an das Kommunikations- system gesendet wurde, kann jedes beliebige Mobilteil die Liste bzw. den Ein- trag löschen. Taste INT drücken. TELEFONBUCH Menüpunkt auswählen und bestätigen. PRIV. LOESCHEN Menüpunkt auswählen und bestätigen. Das Löschen der Liste/des Eintrages wird gestartet.
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Seite 60: Anrufumleitung
Anrufumleitung Anrufumleitung Umleitung nutzen Sie können zwei Umleitungsarten programmieren: • „Feste Umleitung“ und • „Variable Umleitung“. Bei der festen Umleitung programmieren Sie ein Umleitungsziel, das solange gültig ist, bis Sie es ändern oder löschen. Sie können diese Umleitung ein- und ausschalten. -
Seite 61: Feste Umleitung
Anrufumleitung Feste Umleitung Haben Sie für eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie die Umleitung über das Service-Menü ein- und ausschalten. Das program- mierte Umleitungsziel bleibt solange unverändert, bis Sie es neu programmie- ren oder löschen. Umleitungsziel programmieren und einschalten System-Menü... -
Seite 62: Umleitungsziel Der Festen Umleitung Löschen
Anrufumleitung Umleitungsziel der festen Umleitung löschen Sie können das Umleitungsziel für die feste Umleitung löschen. System-Menü aufrufen. GRUNDEINSTELL. Grundeinstellung auswählen und bestätigen. ZIELE Menüpunkt auswählen und bestätigen. UMLEITUNG Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt. WEITER Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ und das Umleitungsziel werden angezeigt. Feste Umleitung „Feste Umleitung“... -
Seite 63: Variable Umleitung
Anrufumleitung Variable Umleitung Für die variable Umleitung stehen Ihnen 6 Umleitungstypen zur Verfügung: • Variable Umleitung (Umleitung ohne Bedingung) • Uml. fuer intern • Uml. fuer extern • Umleitung besetzt • Umleitung nach Zeit • Uml. besetzt/n. Zeit Anmerkung: Die verschiedenen Umleitungstypen müssen für den Teilnehmer eingerichtet sein. - Seite 64 Anrufumleitung Umleitungsziel programmieren Systemmenü öffnen. GRUNDEINSTELL. Grundeinstellung auswählen und bestätigen. ZIELE Menüpunkt auswählen und bestätigen. UMLEITUNG Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt. WEITER Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ wird angezeigt. WEITER Bestätigen. Die „Uml. fuer intern“ wird angezeigt. ZIEL EINGEBEN Auswählen und bestätigen. Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziel ein.
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Seite 65: Umleitung Abfragen
Anrufumleitung Umleitung abfragen Um die jeweiligen Umleitungstypen zu prüfen, gehen Sie vor, wie auf Seite 63 beschrieben. In der zweiten Zeile sehen Sie das Umleitungsziel, wenn dieser variable Umleitungstyp eingeschaltet ist. Umleitung über Schalter ein-/ausschalten Wurde für die feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie diese Umleitung über die Schalterfunktion ein- und ausschalten. -
Seite 66: Umleitung Über Kennzahlen
Anrufumleitung Umleitung über Kennzahlen Hinweis: Die Kennzahlen sind abhängig von der Konfiguration in Ihrem Kommuni- kationssystem. Bitte fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal. Folgende Umleitungen können Sie über Kennzahlen einrichten: Umleitungsart Kennzahl (Beispiel) * 51 Feste Umleitung programmieren und einschalten * 41 Feste Umleitung einschalten # 51 Feste Umleitung löschen (und ausschalten) -
Seite 67: Umleitung Programmieren Und Einschalten
Anrufumleitung Umleitung programmieren und einschalten Abheben-Taste lang drücken. Kennzahl, z. B. *51, eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). Sie hören den Wählton. Rufnummer des Ziels eingeben. Abschlusszeichen eingeben. Sie hören einen Bestätigungston, die Umleitung ist eingeschaltet. Auflegen-Taste drücken. Feste Umleitung einschalten Abheben-Taste lang drücken. Kennzahl, z. -
Seite 68: Verzögerte Anrufumleitung
Anrufumleitung Verzögerte Anrufumleitung Hinweis: Wird vom zuständigen Fachpersonal für die Anlage eingerichtet. Voraussetzung: Zweitgespräch muss eingeschaltet sein Seite 55. Haben Sie für Ihr Mobilteil die „Anrufumleitung bei Besetzt/nach Zeit“ oder „An- rufumleitung nach Zeit“ eingeschaltet Seite 63, so erhalten Sie bei einem an- ... -
Seite 69: Umleitung Für Anderes Telefon Ausschalten/Abfragen
Anrufumleitung Umleitung für anderes Telefon ausschalten/abfragen System-Menü aufrufen. GRUNDEINSTELL. Grundeinstellung auswählen und bestätigen. SCHALTER Menüpunkt auswählen und bestätigen. UMLEITUNG RUFN Menüpunkt auswählen und bestätigen. VARIABLE UMLTG Bestätigen. Rufnummer des anderen Telefons eingeben. FERTIG Bestätigen. PIN eingeben (nur, wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“... -
Seite 70: Mailbox
Mailbox Mailbox Anrufer, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollten, können Ihnen in Ihrer Mailbox einen Rückrufwunsch hinterlassen. In der Mailbox finden Sie außerdem Sprach- oder Faxnachrichten des Mail-Ser- vers (sofern eingerichtet). Mailbox abfragen/Mailboxeintrag auswählen Wenn eine oder mehrere Info- bzw. Voice-Mail-Nachrichten für Sie vorliegen, er- tönt ein Hinweiston und die Nachrichten-Taste blinkt. -
Seite 71: Openscape Xpressions Mailbox-Funktion Nutzen (Optional)
Mailbox OpenScape Xpressions Mailbox-Funktion nutzen (optional) Anwender mit einer Mailbox (OpenScape Xpressions) können durch Wahl der Messaging-Rufnummer Funktionen dieses System nutzen und z. B. Anrufumlei- tungsarten einstellen und vorhandene Nachrichten abfragen. Eine gesprochene Bedienerführung führt zu allen vorhandenen Funktionen. Die Messaging-Ruf- nummer wird bei eingeschalteter Anrufumleitung zur Mailbox im Display ange- zeigt Seite 60. -
Seite 72: Weitere Funktionen
Weitere Funktionen Weitere Funktionen Gespräche führen mit Projektzuordnung (Kostenverrechnung) Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Es sind Projektnummern (von 1 bis 5) für bestimmte Projekte eingerichtet, und Sie besitzen eine Projektkennzahl (PKZ) für das Projekt. Hinweis: Die Funktion muss bei Ihrem Kommunikationssystem freigeschaltet sein. System-Menü... -
Seite 73: Rückruf
Weitere Funktionen Rückruf Sie rufen einen Teilnehmer an, der sich nicht meldet oder dessen Anschluss be- setzt ist. Mit der Rückruf-Funktion erreichen Sie ihn, sobald er auflegt oder sein Telefon wieder benutzt hat. Beachten Sie, dass ein Anschluss bereits dann als besetzt signalisiert wird, wenn er von einem weiteren Teilnehmer gerufen wird. -
Seite 74: Anderes Telefon Wie Das Eigene Benutzen
Weitere Funktionen Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie können sich an einem anderen Telefon der HiPath 4000-Anlage mit einer persönlichen Identifikationsnummer (PIN) identifizieren (auch an Telefonen un- tereinander vernetzter HiPath 4000-Anlagen, z. B. an anderen Firmenstandor- ten). Anschließend können Sie an dem anderen Telefon •... -
Seite 75: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Weitere Funktionen Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen: VARIABLE UMLTG Menüpunkt auswählen und bestätigen. SPEICHERN Bestätigen. Die Umleitung ist damit zugleich aktiv. Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Die Anzeigeunterdrückung gilt jeweils nur für einen nachfolgenden Anruf und wird bei Wahlwiederholung nicht mitgespeichert. Hinweis: Die Funktion muss bei Ihrem Kommunikationssystem freigeschaltet sein. -
Seite 76: Anrufschutz Ein-/Ausschalten
Weitere Funktionen Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Freiton und die Meldung „Anrufschutz“ , externe Anrufer wer- den zur Vermittlung umgeleitet. Das zuständige Fachpersonal kann für den An- rufschutz auch Umleitungsziele einrichten, um interne und externe Anrufe um- zuleiten. -
Seite 77: Fangen
Weitere Funktionen Fangen Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach fest- gehalten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Hinweis: Die Funktion muss bei Ihrem Kommunikationssystem freigeschaltet sein. Während des Gesprächs. -
Seite 78: Kommandos Über Tonwahl Eingeben (Mfv-Nachwahl)
Weitere Funktionen Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV- Nachwahl) Sie können nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl einstellen, um im Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren (MFV) Geräte wie Anrufbeantworter oder automatische Auskunfts- oder Vermittlungssysteme durch Kommandoeingaben zu steuern. Sie sind verbunden. System-Menü aufrufen. GRUNDEINSTELL. Grundeinstellung auswählen und bestätigen. Entweder: Service-Kennzahl eingeben. -
Seite 79: Gespräche Parken/Aktivieren
Weitere Funktionen Gespräche parken/aktivieren Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen. Es kann nicht geparkt werden, wenn: • Alle Parkpositionen besetzt sind. • Die gewünschte Parkposition besetzt ist. • Der Teilnehmer der Vermittlungsplatz ist. •... -
Seite 80: Anlagenweites Direktansprechen
Weitere Funktionen Anlagenweites Direktansprechen Sie können einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 über den Lautspre- cher seines Telefons direkt ansprechen, um eine Verbindung aufzubauen. Di- rektansprechen können Sie auch aus einer Rückfrage einleiten. Sie können das Direktansprechen abbrechen, indem Sie auflegen oder wäh- rend einer Rückfrage das gehaltene Gespräch wieder aufnehmen. -
Seite 81: Ansprechschutz Ein-/Ausschalten
Weitere Funktionen Ansprechschutz ein-/ausschalten Sie können sich davor schützen, direkt angesprochen zu werden. Der Versuch, Sie über die Freisprecheinrichtung direkt anzusprechen, wird dann zu einem normalen Anruf. System-Menü aufrufen. GRUNDEINSTELL. Grundeinstellung auswählen und bestätigen. Entweder: Service-Kennzahl eingeben. Oder: SCHALTER Menüpunkt auswählen und bestätigen. ANSPRECH- Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 82: Terminfunktion Des Systems
Weitere Funktionen Terminfunktion des Systems Sie können sich vom Kommunikationssystem anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte des Anrufs speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden. Termin speichern System-Menü aufrufen. GRUNDEINSTELL. -
Seite 83: Telefonanschluss Gegen Missbrauch Sperren
Weitere Funktionen Telefonanschluss gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihren Telefonanschluss und das Sys- tem-Telefonbuch während Ihrer Abwesenheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben vom zuständigen Fachpersonal Ihrer Kommunikai- tonsanlage eine Persönliche Identifikationsnummer (PIN) erhalten. Hinweis: Sie können aber auch alternativ Ihr Mobilteil gegen Missbrauch sperren (siehe lokale Funktionen). -
Seite 84: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Basis Name ändern ............34 wechseln ............... 34 Beep (Aufmerksamkeitston) ....... 21, 30 Abfragen einer Nachricht ......... 70 Beleuchtung, Tastatur ..........29 Abheben-Taste ............6 Beste Basis .............. 34 Akku Betriebszeit des Mobilteils ........38 einlegen ..............9 Bild laden .............. - Seite 85 Stichwortverzeichnis Fangen ..............77 Farbschema ............. 28 Kalender ..............21 Faxnachrichten ............70 Klein-/Großschreibung ..........13 Fehlerbehebung Klingelton allgemein ............... 36 ändern ..............30 Feste Umleitung ............61 in Ladeschale ausschalten ........23 Firmware-Update ............. 26 Lautstärke ............. 30 Flüssigkeit ..............37 Melodie f.
- Seite 86 Stichwortverzeichnis MFV-Nachwahl ............78 Mikrofon QuickSync ............20, 26 ein-/ausschalten ............ 16 Mobilteil anmelden .............. 10 anmelden an weiterer Basis ........34 automatische Tastensperre ........29 Raute-Taste ............... 6 Display-Beleuchtung ........28, 29 R-Taste ..............6 Display-Sprache ............ 28 Rückfrage (Zweitverbindung) ........46 ein-/ausschalten ............
- Seite 87 Stichwortverzeichnis Statusleiste ............40 ~des Systems ............82 Wecker ..............23 bestätigen ............. 82 System-Funktionen ..........44 deaktivieren ............82 speichern .............. 82 Text eingeben ............13 Tonwahl ..............78 Tastatur-Beleuchtung ..........29 Taste 1 (Schnellwahl) ..........6 Taste belegen ............32 Tasten Übersicht Abheben-Taste ............
- Seite 88 Stichwortverzeichnis Zeichensatztabellen ..........38 Zeitsteuerung für externe Anrufe ......23 Ziffer eingeben ............13 Ziffern-Taste belegen ..........32 Zulassung ..............36 Zweitanruf ..............55 Zweitverbindung (Rückfrage) ........46...