Auftragsablaufeinstellungen Und -Optionen; Übersicht Über Auftragsablaufoptionen; Zusätzliche Auftragsablaufoptionen - Xerox 180 Press Benutzerhandbuch

Beschränkungen des Auftragsablaufs
Ein Auftragsablaufblatt kann von nur einem Benutzer verwendet, an mehrere Benutzer
weitergegeben oder nur für bestimmte Ordner verwendet werden.
Nur die Auftragsablaufblätter, für die Sie Berechtigungen zur Ausführung haben, werden
angezeigt.

Auftragsablaufeinstellungen und -optionen

Übersicht über Auftragsablaufoptionen
HINWEIS
Erstellte Auftragsablaufblätter können nur von dem Ordner, in dem sie erstellt wurden,
ausgeführt, geändert, vervielfältigt oder gelöscht werden.
Auftragsablaufoptionen sind u. a.:
• Auffrischen: Zeigt aktualisierte Informationen an.
• Details: Zeigt das Details-Fenster an. Die Details eines Auftragsablaufs wie z. B. Name,
letztes Aktualisierungsdatum, Ziel, Eigentümer und Speicherort können bestätigt
werden. Wenn die Informationen-Schaltfläche (i) gewählt wird, wird die gesamte
Beschreibung des Auftragsablaufblattes angezeigt.
• Einstellungen ändern: Mit dieser Option können, falls vorhanden, die
Auftragsablaufeinstellungen geändert werden.
• Suche nach Namen: Sucht nach Auftragsabläufen, die dem Eintrag teilweise
entsprechen. Das Gerät sucht durch die Auftragsablaufnamen, die bei der Erstellung
jedes Auftragsablaufs registriert wurden. Der Eintrag kann bis zu 128 Zeichen haben.
• Suche nach Stichwort: Sucht nach Auftragsabläufen, die dem Eintrag genau
entsprechen. Das Gerät sucht durch die Stichwörter, die bei der Erstellung jedes
Auftragsablaufs registriert wurden. Der Eintrag kann bis zu 12 Zeichen haben. Es
kann aus voreingestellten Stichwörtern gewählt werden, wenn diese im
Systemverwaltungsmodus registriert wurden.
• Auswahl nach Stichwort: Zeigt das Fenster Stichwort auswählen an. Ein Stichwort
auswählen, das im Systemverwaltungsmodus registriert wurde, um nach
Auftragsabläufen zu suchen. Es werden Auftragsabläufe gesucht, die dem Eintrag
genau entsprechen. Das Gerät sucht durch die Stichwörter, die bei der Erstellung jedes
Auftragsablaufs registriert wurden.
• Nach Blättern filtern: Zeigt das Fenster Nach Blättern filtern an. Mit Nach Blättern
filtern können die angezeigten Auftragsablaufblätter gefiltert werden. Angezeigte
Auftragsablaufblätter können je nach Authentifizierungsfunktion unterschiedlich
sein.
Zusätzliche Auftragsablaufoptionen
Zusätzliche Auftragsablaufoptionen sind u. a.:
• Name: Den Namen für den Auftragsablauf, maximal 128 Zeichen, einstellen.
• Beschreibung: Die Beschreibung für den Auftragsablauf, maximal 256 Zeichen,
einstellen.
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