Auftragsablauf; Auftragsablauf - Übersicht; Einen Auftragsablauf Automatisch/Manuell Starten - Xerox 180 Press Benutzerhandbuch

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7. Um ein bestimmtes Auftragsablaufblatt zu verknüpfen, wird Auftragsablaufblatt
auswählen gewählt.
a) Ein gewünschtes Auftragsablaufblatt auswählen.
b) Auftragsablaufblatt-Einstellungen auswählen.
c) Verknüpfung erstellen/ändern auswählen.
d) Eine Option auswählen.
Wenn Blattfiltern ausgewählt ist, die erforderlichen Filteranforderungen und
dann Speichern auswählen.
e) Im Fenster 'Auftragsablaufblatt mit Ordner verknüpfen' Speichern auswählen.
8. Start auswählen, um den Auftragsablauf durchzuführen.

Auftragsablauf

Auftragsablauf - Übersicht
Auftragsablauf ist eine Funktion mit der Übertragungseinstellungen von gescannten
Daten, wie z. B. Übertragungsmethode und Ziel, registriert werden können; dies
vereinfacht Datenübertragungsaufgaben. Auftragsablaufblätter werden je nach
Zielsetzung in zwei Kategorien geteilt:
• Eine Art des Auftragsablaufblattes zielt auf Dateien in Ordnern ab und
• Die andere Art zielt auf gescannte Dateien ab

Einen Auftragsablauf automatisch/manuell starten

Ein Auftragsablauf wird auf folgende Arten gestartet:
• Automatisch, wenn eine Vorlage/Datei mit einem Ordner verknüpft ist
• Manuelles Auswählen eines Auftragsablaufs, um die in dem Ordner gespeicherten
Vorlagen/Dateien zu bearbeiten.
Um einen Auftragsablauf automatisch zu starten, muss zuvor eine Verknüpfung mit
einem Ordner und ein Auftragsablaufblatt erstellt werden. Mit dem Auftragsablaufblatt
werden Dateien automatisch verarbeitet, wenn sie in dem verknüpften Ordner gespeichert
werden.
Funktionen, die zum Registrieren akzeptiert werden:
Folgende Funktionen können registriert werden:
• Normales Weiterleiten: Für jede Weiterleitungsmethode können mehrere
Weiterleitungsempfänger konfiguriert werden.
- FTP: Leitet über FTP weiter. Maximal zwei Empfänger können genannt werden.
- SMB: Leitet über SMB weiter. Maximal zwei Empfänger können genannt werden.
- Mail: Leitet über E-Mail weiter. Maximal 100 Empfänger können genannt werden.
• E-Mail-Benachrichtigung: Auftragsergebnisse können per E-Mail gesendet werden.
• Drucken: Dateien in einem Ordner können gedruckt werden.
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