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Ricoh 7500 Bedienungsanleitung
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Ricoh 7500 Bedienungsanleitung

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Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig durch, bevor Sie dieses Gerät verwenden, und bewahren Sie es für die zukünftige Verwendung griffbe-
reit auf. Lesen Sie im Hinblick auf einen richtigen und sicheren Betrieb die Sicherheitshinweise unter "Informationen zu diesem Gerät", bevor
Sie das Gerät verwenden.
Printer/Scanner Unit
Senden von Scandateien per E-Mail
1
Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden
2
Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern
3
Scandateien übermitteln
4
Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner scannen
5
6
Verschiedene Scaneinstellungen
7
Anhang
Type 7500
Bedienungsanleitung
Scannerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
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Verwandte Anleitungen für Ricoh 7500

Inhaltszusammenfassung für Ricoh 7500

  • Seite 1 Printer/Scanner Unit Type 7500 Bedienungsanleitung Scannerhandbuch Senden von Scandateien per E-Mail Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Scandateien übermitteln Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner scannen Verschiedene Scaneinstellungen Anhang Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig durch, bevor Sie dieses Gerät verwenden, und bewahren Sie es für die zukünftige Verwendung griffbe- reit auf.
  • Seite 2 Einleitung Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen und Hinweise zur Bedienung und Verwendung des Geräts. Lesen Sie das Handbuch im Interesse Ihrer Sicherheit sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Bewahren Sie das Handbuch griffbereit auf, um stets schnell darin nachschlagen zu kön- nen.

  • Seite 3: Handbücher Zu Diesem Gerät

    Handbücher zu diesem Gerät Verwenden Sie jeweils das der Verwendung des Geräts entsprechende Hand- buch. ❖ Über dieses Gerät Lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch, bevor Sie das Gerät verwenden. Dieses Handbuch enthält eine Einführung zu den Funktionen des Geräts. Au- ßerdem enthält es Erläuterungen zum Bedienfeld, den Vorbereitungsverfah- ren für die Verwendung des Geräts, der Texteingabe und der Installation der mitgelieferten CD-ROMs.
  • Seite 4 ❖ Andere Handbücher • Handbücher zu diesem Gerät • Sicherheitshinweise • Kurzanleitung: Kopierer • Kurzanleitung: Drucker • Kurzanleitung: Scanner • PostScript3 Ergänzung • UNIX-Ergänzung • Handbücher zu DeskTopBinder Lite • Installationsanleitung zu DeskTopBinder Lite • Einführungshandbuch zu DeskTopBinder • Handbuch zu Auto Document Link Hinweis ❒...

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs ............. 1 Symbole ........................1 Informationen zu Scannerfunktionen ..............2 Bedienfeldanzeige ....................3 Vereinfachte Anzeige ....................3 Bestätigungsfenster ....................4 Scannereinstellungen.................... 9 1. Senden von Scandateien per E-Mail Vor dem Senden von Scandateien per E-Mail........... 11 Kurze Beschreibung zum Senden von Scandateien per E-Mail ......11 Vorbereitung für das Senden über E-Mail..............12 Registrieren von E-Mail-Adressen im Adressbuch...........13...
  • Seite 6 Ziele für Scan-to-Folder festlegen..............49 Das Ziel aus dem Adressbuch des Geräts auswählen ..........49 Dateien zu einem freigegebenen Netzwerk-Ordner senden ........53 Dateien zu einem FTP-Server senden..............56 Dateien zu einem NDS-Baum oder NetWare-Server senden ........58 Den Pfad zu dem ausgewählten Ziel im Adressbuch registrieren......62 Gleichzeitig speichern und durch In-Ordner-Scannen versenden....
  • Seite 7 5. Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner scannen Vor der Verwendung des Netzwerk-TWAIN-Scanners ........103 Kurze Beschreibung des Netzwerk-TWAIN-Scanners...........104 Die Verwendung des Netzwerk-TWAIN-Scanners vorbereiten......105 Den TWAIN-Treiber von der mitgelieferten CD-ROM installieren......106 Grundlagen bei der Verwendung des Netzwerk-TWAIN-Scanners ....107 6. Verschiedene Scaneinstellungen Scaneinstellungen .....................
  • Seite 8 Werte der verschiedenen eingestellten Elemente für die Funktionen Senden/ Speichern/Liefern ............152 Funktion Senden ....................152 Funktion Speichern ....................154 Funktion Netzwerk-Lieferung ................. 155 Spezifikationen....................156 INDEX....................... 157...

  • Seite 9: Hinweise Zum Lesen Dieses Handbuchs

    Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet: Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin. Das Nichtbeachten dieser Hinweise kann zu schweren Verletzungen oder To- desfällen führen. Sie müssen diese Hinweise unbedingt lesen. Diese Hinweise finden Sie im Abschnitt “Sicherheitshinweise” unter Über dieses Gerät. Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin.

  • Seite 10: Informationen Zu Scannerfunktionen

    Informationen zu Scannerfunktionen In diesem Abschnitt werden die Funktionen beschrieben, die Sie im Scannermo- dus verwenden können. Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie in den jeweili- gen Kapiteln. ❖ Gescannte Dateien senden Es gibt verschiedene Verfahren, um erfasste Daten als Dateien an Computer zu senden.

  • Seite 11: Bedienfeldanzeige

    Bedienfeldanzeige In diesem Abschnitt werden die vereinfachte Anzeige sowie drei Bestätigungs- fenster erläutert: Modi prüfen, Vorschau und Status TX-Datei. Außerdem finden Sie in diesem Handbuch Erläuterungen zu den Anzeigen E- Mail, Scan-to-Folder, Liste gespeicherter Dateien oder Netzwerk-Lieferungss- canner. Weitere Einzelheiten finden Sie unter “E-Mail-Anzeige”, “Anzeige Scan- to-Folder”, “Liste gespeicherter Dateien”...

  • Seite 12: Bestätigungsfenster

    Hinweis ❒ Um zum Anfangsbildschirm zurückzukehren, drücken Sie erneut {Verein- fachte Anzeige}. ❒ Bestimmte Tasten werden in der vereinfachten Anzeige nicht angezeigt. Bestätigungsfenster Dieser Abschnitt beschreibt drei Bestätigungsfenster: Modi prüfen, Vorschau und Status TX-Datei. Modi prüfen In diesem Abschnitt werden die angezeigten Elemente erläutert, und es wird an- gegeben, wie Sie die Anzeige Modi prüfen aufrufen.
  • Seite 13 Vorschau In diesem Abschnitt werden die angezeigten Elemente erläutert; außerdem wird angegeben, wie Sie das Fenster Vorschau aufrufen. Mit dem Fenster Vorschau können Sie prüfen, ob die Vorlagen richtig gescannt wurden. Sie können das Fenster Vorschau aufrufen, wenn Sie Dateien per E-Mail oder mit Scan-to-Folder senden, Dateien liefern oder Dateien gleichzeitig senden und liefern.
  • Seite 14 Hinweis ❒ Die Funktion Vorschau ist nicht verfügbar, wenn eine Datei mit [Nur spei- chern] gespeichert wird. ❒ Die Funktion Vorschau ist nicht verfügbar, wenn eine gespeicherte Datei ge- sendet wird. ❒ Sie können eine gespeicherte Datei im Fenster Vorschau betrachten, das in der Liste mit gespeicherten Dateien angezeigt wird.
  • Seite 15 Status TX-Datei In diesem Abschnitt werden die angezeigten Elemente erläutert; außerdem wird angegeben, wie Sie die Anzeige Status TX-Datei aufrufen. Mithilfe des Fensters Status TX-Datei können Sie die Ergebnisse von E-Mail- Übertragungen, Scan-to-Folder und Lieferungen überprüfen. Drücken Sie [Status gescann. Dat.], um das Fenster Status TX-Datei aufzurufen. Bis zu 9 Übertragungs- oder Lieferungsergebnisse können gleichzeitig ange- zeigt werden.
  • Seite 16 Hinweis ❒ Sie können die Übertragungsergebnisse der Scannerfunktion nicht prüfen, in- dem Sie [Jobliste] unten im Fenster drücken. Um die Übertragungsergebnisse zu prüfen, drücken Sie [Status gescann. Dat.] und rufen Sie dann das Fenster Status TX-Datei auf. ❒ Abhängig von den Sicherheitseinstellungen werden einige Übertragungser- gebnisse eventuell nicht angezeigt.

  • Seite 17: Scannereinstellungen

    Scannereinstellungen In diesem Abschnitt werden die Scannereinstellungen erläutert. Um das Fenster Scannereinstellungen aufzurufen, drücken Sie {Anwenderpro- gramm/Zähler}. Eine Methode für detailliertere Einstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen. ❖ Allgemeine Einstellungen Elemente Beschreibung Titel umschalten Stellt den zu verwendenden Index ein, wenn die Liste der Ziele dieses Geräts angezeigt wird.
  • Seite 18 ❖ Sendeeinstellungen Elemente Beschreibung Komprimierung (Schwarzweiß) Legen Sie eine Komprimierungsmethode für Dateien fest, die in Schwarzweiß gescannt werden. Komprimierung (Graustufen) Legen Sie eine Komprimierungsmethode für Dateien fest, die in Graustufen gescannt werden. Max. E-Mail-Größe Geben Sie an, ob die Größe einer E-Mail mit Anhän- gen begrenzt werden soll oder nicht.

  • Seite 19: Senden Von Scandateien Per E-Mail

    1. Senden von Scandateien per E-Mail Sie können Scandateien an E-Mails anhängen und diese über Verbindungen wie LAN und Internet versenden. Vor dem Senden von Scandateien per E-Mail In diesem Abschnitt werden die erforderlichen Vorbereitungen sowie das Ver- fahren zum Senden von Scandateien per E-Mail beschrieben. Kurze Beschreibung zum Senden von Scandateien per E-Mail In diesem Abschnitt wird in Kürze die Funktion für das Senden von Scandateien per E-Mail dargestellt.

  • Seite 20: Vorbereitung Für Das Senden Über E-Mail

    Senden von Scandateien per E-Mail Vorbereitung für das Senden über E-Mail In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen sowie die Einstellungen für das Senden von Scandateien per E-Mail beschrieben. Verbinden Sie das Gerät mit dem Netzwerk. Verbinden Sie das Gerät mithilfe eines Ethernet-Kabels oder IEEE 1394-Ka- bels bzw.

  • Seite 21: Registrieren Von E-Mail-Adressen Im Adressbuch

    Vor dem Senden von Scandateien per E-Mail Registrieren von E-Mail-Adressen im Adressbuch Häufig verwendete E-Mail-Adressen können Sie im Adressbuch registrieren. Registrieren Sie E-Mail-Adressen bei [Adressbuchverwaltung] unter [Administrator Tools] in den [Systemeinst.]. Adressen können auch als Gruppen registriert wer- den. Hinweis ❒...

  • Seite 22: E-Mail-Anzeige

    Senden von Scandateien per E-Mail E-Mail-Anzeige In diesem Abschnitt wird das Layout der Anzeige beim Senden von Scandateien per E-Mail erläutert. Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten. Drücken Sie auf ei- nes der Elemente, um es auszuwählen oder zu spezifizieren. Auf dem Display markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise hervorgehoben: [ ].

  • Seite 23: Allgemeine Vorgänge Beim Senden Von Scandateien Per E-Mail

    Allgemeine Vorgänge beim Senden von Scandateien per E-Mail Allgemeine Vorgänge beim Senden von Scandateien per E-Mail In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Vorgänge beim Senden von Scan- dateien per E-Mail beschrieben. Sicherstellen, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Bleibt eine der vorherigen Einstellungen erhalten, drücken Sie die Taste {Ge- samtlöschen}.
  • Seite 24 Senden von Scandateien per E-Mail Drücken Sie, falls erforderlich, [Dateiname/ -typ], um Einstellungen, wie z. B. den Dateinamen und das Dateiformat, festzulegen. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter “Den Dateityp und den Dateina- men einstellen”. Das Ziel angeben. Sie können mehrere Ziele spezifizieren. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter “E-Mail-Ziele festlegen”.
  • Seite 25 Allgemeine Vorgänge beim Senden von Scandateien per E-Mail ❒ Um die Funktion MDN (Message Disposition Notification) zu verwenden, melden Sie sich bei dem Gerät als Anwender an und legen Sie den Absen- der fest. Beachten Sie jedoch bitte, dass die [Empfangsbestät.] Benachrichti- gungs-E-Mail eventuell nicht gesendet wird, wenn die E-Mail-Software des Empfängers die Funktion MDN (Message Disposition Notification) nicht unterstützt.

  • Seite 26: Zur E-Mail-Anzeige Umschalten

    Senden von Scandateien per E-Mail Zur E-Mail-Anzeige umschalten In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie zur E-Mail-Anzeige umschalten kön- nen. Wenn die Anzeige Scan-to-Folder angezeigt wird, drücken Sie [E-Mail], um zur E-Mail-Anzeige umzuschalten. Wenn die Anzeige Netzwerk-Lieferungsscanner erscheint, schalten Sie wie folgt zur E-Mail-Anzeige um: Die Taste [Lieferungsziel] drücken.

  • Seite 27: E-Mail-Ziele Festlegen

    E-Mail-Ziele festlegen E-Mail-Ziele festlegen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie E-Mail-Ziele festlegen. Sie können E-Mail-Ziele mit einer der folgenden Methoden festlegen: • Das Ziel aus dem Adressbuch des Geräts auswählen • Die E-Mail-Adresse direkt eingeben • Auf dem LDAP-Server nach dem Ziel suchen und dieses auswählen Bevor Sie Ziele auswählen, vergewissern Sie sich, dass Sie [An] ausgewählt ha- ben.
  • Seite 28 Senden von Scandateien per E-Mail Die Taste mit dem markierten Ziel wird hervorgehoben, und das Ziel wird im Zielfeld oben in der Anzeige angezeigt. Wenn das Ziel nicht erscheint, ergreifen Sie einen der folgenden Schritte: • Das Ziel durch Auswählen des Anfangsbuchstabens des Titels anzeigen. •...
  • Seite 29 E-Mail-Ziele festlegen Im Adressbuch des Geräts nach dem Ziel suchen und dieses auswählen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie im Adressbuch des Geräts nach dem Ziel suchen und dieses auswählen. Die Taste [Ziel suchen] drücken. Um nach einem Namen zu suchen, drücken Sie [Name]. Um nach einer E-Mail-Adresse zu suchen, drücken Sie [E-Mail-Adresse].
  • Seite 30 Senden von Scandateien per E-Mail Die Taste [Suche starten] drücken. Die Ziele, die die Suchkriterien erfüllen, werden angezeigt. Ein Ziel auswählen. Wählen Sie [An], [Cc] oder [Bcc] aus. Die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Wenn [LDAP-Suche] in den [Systemeinst.] auf [Ein] eingestellt ist, müssen Sie überprüfen, ob im oberen Teil der Anzeige [Adressbuch] ausgewählt ist, be- vor Sie die Suche ausführen.

  • Seite 31: Manuell Eine E-Mail-Adresse Eingeben

    E-Mail-Ziele festlegen Manuell eine E-Mail-Adresse eingeben In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie manuell eine E-Mail-Adresse einge- ben können. Die Taste [Manll Eing.] drücken. Daraufhin wird die Eingabetastatur angezeigt, mit der Sie die E-Mail-Adres- se eingeben können. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Die Taste [OK] drücken.

  • Seite 32: Ziele Durch Suchen Auf Einem Ldap-Server Auswählen

    Senden von Scandateien per E-Mail Ziele durch Suchen auf einem LDAP-Server auswählen Durch den Zugriff auf einen LDAP-Server können Sie nach Zielen suchen und diese auswählen. Wichtig ❒ Um diese Funktion zu verwenden, muss ein LDAP-Server an das Netzwerk angeschlossen sein. Außerdem muss der Server in den [Systemeinst.] regi- striert und [LDAP-Suche] auf [Ein] eingestellt werden.
  • Seite 33 E-Mail-Ziele festlegen Einen Teil des Zielnamens eingeben. Um nach einer E-Mail-Adresse zu suchen, geben Sie einen Teil der Ziel- Adresse ein. Die Taste [OK] drücken. Drücken Sie gegebenenfalls [Erweiterte Suche] und geben Sie die detaillier- ten Suchkriterien an. Wenn Sie [Erweiterte Suche] drücken, können Sie mithilfe bestimmter Kriterien suchen, wie z.

  • Seite 34: Ein Direkt Eingegebenes Ziel Im Adressbuch Registrieren

    Senden von Scandateien per E-Mail ❒ Bei einem Ziel können mehrere E-Mail-Adressen registriert werden. Aller- dings wird bei den Suchergebnissen immer nur eine E-Mail-Adresse pro Ziel angezeigt. Welche Adresse angezeigt wird, hängt von dem LDAP-Ser- ver ab. Normalerweise wird die E-Mail-Adresse angezeigt, die als erste re- gistriert wurde.
  • Seite 35 E-Mail-Ziele festlegen Die Taste [Ziel prg] drücken. Drücken Sie [Namen] und legen Sie dann den Namen und die übrigen In- formationen fest, die registriert werden sollen. Weitere Einzelheiten zum Festlegen von Informationen, die registriert wer- den sollen, finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen. Die Taste [OK] drücken.

  • Seite 36: Den E-Mail-Absender Festlegen

    Senden von Scandateien per E-Mail Den E-Mail-Absender festlegen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie den E-Mail-Absender festlegen. Bevor Sie eine E-Mail senden können, müssen Sie den Namen des Absenders festlegen. Sie können den E-Mail-Absender mit einer der folgenden Methoden festlegen: •...

  • Seite 37: Einen Absendernamen Mithilfe Einer Registrierungsnummer Spezifizieren

    Den E-Mail-Absender festlegen Einen Absendernamen mithilfe einer Registrierungsnummer spezifizieren Wählen Sie den Absender entsprechend der Registrierungsnummer aus der Zielliste aus. Die Taste [Absendername] drücken. Die Taste [Registr.-Nr.] drücken. Geben Sie mit der Zehnertastatur die fünfstellige Registrierungsnummer ein, die dem benötigten Zielordner zugeordnet wurde. Besteht die eingegebene Nummer aus weniger als 5 Ziffern, drücken Sie nach der letzten Ziffer die Taste {q}.
  • Seite 38 Senden von Scandateien per E-Mail Die Taste [Suchen] drücken. Um nach einem Namen zu suchen, drücken Sie [Name]. Um nach einer E-Mail-Adresse zu suchen, drücken Sie [E-Mail-Adresse]. Daraufhin wird eine Eingabetastatur angezeigt, mit der Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse für die Suche festlegen können. Sie können auch über eine Kombination aus [Name] und [E-Mail-Adresse] su- chen.
  • Seite 39 Den E-Mail-Absender festlegen Die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Wenn [LDAP-Suche] in den [Systemeinst.] auf [Ein] eingestellt ist, müssen Sie überprüfen, ob im oberen Teil der Anzeige [Adressbuch] ausgewählt ist, be- vor Sie die Suche ausführen. ❒ Die Suchkriterien, die bei [Erweiterte Suche] angezeigt werden, z. B. [Name], [E-Mail-Adresse] und [Ordnername], sind im Adressbuch des Geräts regi- striert.

  • Seite 40: Den E-Mail-Betreff Festlegen

    Senden von Scandateien per E-Mail Den E-Mail-Betreff festlegen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie den E-Mail-Betreff festlegen können. Die Taste [Betreff] drücken. Die Eingabetastatur wird angezeigt. Geben Sie den Betreff ein. Die Taste [OK] drücken.

  • Seite 41: Die E-Mail-Nachricht Festlegen

    Die E-Mail-Nachricht festlegen Die E-Mail-Nachricht festlegen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die E-Mail-Nachricht festlegen kön- nen. Die Nachricht kann wie folgt erstellt werden: • Die E-Mail-Nachricht aus der Liste auswählen • Die Nachricht direkt eingeben Eine Nachricht aus der Liste auswählen Sie können eine Nachricht aus der Liste auswählen.

  • Seite 42: Manuelle Eingabe Einer Nachricht

    Senden von Scandateien per E-Mail Manuelle Eingabe einer Nachricht Sie können die Nachricht manuell eingeben. Die Taste [Text] drücken. Die Taste [Manll Eing.] drücken. Daraufhin wird eine Eingabetastatur angezeigt, mit der Sie die Nachricht ein- geben können. Geben Sie die Nachricht ein. Drücken Sie zweimal die Taste [OK].

  • Seite 43: Gleichzeitig Speichern Und Per E-Mail Versenden

    Gleichzeitig speichern und per E-Mail versenden Gleichzeitig speichern und per E-Mail versenden In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie eine Datei speichern und gleichzeitig per E-Mail senden können. Die Taste [Dat. speich.] drücken. Sicherstellen, dass [Senden & Speich. ] gewählt ist. Spezifizieren Sie gegebenenfalls die Dateidaten, z.

  • Seite 44: Die Url Per E-Mail Senden

    Senden von Scandateien per E-Mail Die URL per E-Mail senden In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die URL einer gespeicherten Datei per E-Mail senden können. Wichtig ❒ Um die URL der gespeicherten Datei per E-Mail zu senden, ohne dabei die Datei selbst mitzusenden, müssen Sie diese Einstellung in den [Scannereinstel- lungen] festlegen.
  • Seite 45 Gleichzeitig speichern und per E-Mail versenden Hinweis ❒ Es wird empfohlen, den Web Image Monitor in derselben Netzwerkumge- bung zu verwenden. Weitere Einzelheiten zu den Einstellungen für die Verwendung von Web Image Monitor finden Sie in der Netzwerkanlei- tung. ❒ Abhängig von der Umgebung startet der Browser eventuell nicht und Sie können die Datei nicht betrachten, selbst dann nicht, wenn Sie auf die URL in der per E-Mail gesendeten Datei klicken.
  • Seite 46 Senden von Scandateien per E-Mail...

  • Seite 47: Dateien Mit Der Funktion Scan-To-Folder Senden

    2. Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Mithilfe der Funktion Scan-to-Folder können Sie Scandateien über das Netzwerk an freigegebene Ordner, FTP-Server-Ordner oder NetWare-Ordner senden. Vor dem Senden von Scandateien mit der Funktion “Scan-to-Folder” In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und Verfahren für das Senden von Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder beschrieben.
  • Seite 48 Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Dateien zu einem FTP-Server senden ZZZ510S Dieses Gerät Client-Computer Sie können Scandateien zu FTP-Server- Sie können von einem Client Computer Ordnern senden. Um Scandateien zu aus die gescannten Dateien durchsuchen, FTP-Server-Ordnern zu senden, verwen- die auf einem FTP-Server gespeichert den Sie das FTP-Protokoll.

  • Seite 49: Vorbereitung Zum Senden Mit In-Ordner-Scannen

    Vor dem Senden von Scandateien mit der Funktion “Scan-to-Folder” Dateien zu einem NetWare-Server senden ZZZ511S Dieses Gerät Client-Computer Sie können Scandateien zu NetWare- Zum Herunterladen der Dateien muss Ordnern senden. Um Scandateien zu ein Computer als NetWare-Client einge- NetWare-Ordnern zu senden, verwen- richtet und auf dem Server angemeldet den Sie das NCP-Protokoll.
  • Seite 50 Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Verbinden Sie das Gerät mit dem Netzwerk. Verbinden Sie das Gerät mithilfe eines Ethernet-Kabels oder IEEE 1394-Ka- bels bzw. mithilfe von Wireless-LAN (IEEE 802.11b) mit dem Netzwerk. Nehmen Sie die erforderlichen Netzwerk-Einstellungen in den [System- einst.] vor.

  • Seite 51: Zielordner Im Adressbuch Registrieren

    Vor dem Senden von Scandateien mit der Funktion “Scan-to-Folder” Zielordner im Adressbuch registrieren Sie können die Adressen von häufig verwendeten Zielordner im Adressbuch re- gistrieren. Registrieren Sie die Ordner-Adressen bei [Adressbuchverwaltung] unter [Administrator Tools] in den [Systemeinst.]. Diese Adressen können auch als Grup- pen registriert werden.

  • Seite 52: Anzeige "In Ordner Scannen

    Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Anzeige “In Ordner scannen” In diesem Abschnitt wird der Aufbau der Anzeige beim Senden von Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder beschrieben. Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten. Drücken Sie auf ei- nes der Elemente, um es auszuwählen oder zu spezifizieren. Auf dem Display markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise hervorgehoben: ].
  • Seite 53 Vor dem Senden von Scandateien mit der Funktion “Scan-to-Folder” Zielliste [Text][Betreff][Absendername][Empfa ngsbestät.] Die Liste mit den im Gerät registrierten Zielen wird angezeigt. Sie können die Nachricht eingeben, den Betreff und den Absender festlegen und Wenn nicht alle Ziele angezeigt werden angeben, ob Sie die Funktion Message können, drücken Sie [U] oder [T], um die Disposition Notification (MDN) verwen-...

  • Seite 54: Allgemeine Vorgänge Bei Verwendung Der Funktion Scan-To-Folder

    Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Allgemeine Vorgänge bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Vorgänge bei Verwendung der Funktion “Scan-to-Folder” beschrieben. Sicherstellen, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Bleibt eine der vorherigen Einstellungen erhalten, drücken Sie die Taste {Ge- samtlöschen}.
  • Seite 55 Allgemeine Vorgänge bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Drücken Sie ggf. [Vorlageneinzugstyp], um Einstellungen wie Vorlagenorien- tierung festzulegen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter “Den Vorlageneinzugstyp einstellen”. Drücken Sie, falls erforderlich, [Dateiname/ -typ], um Einstellungen, wie z. B. den Dateinamen und das Dateiformat, festzulegen. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter “Den Dateityp und den Dateina- men einstellen”.

  • Seite 56: Zur Anzeige Scan-To-Folder Umschalten

    Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Zur Anzeige Scan-to-Folder umschalten In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie zur Anzeige Scan-to-Folder umschal- ten. Wenn die E-Mail-Anzeige angezeigt wird, drücken Sie [Ordner], um zur Anzeige Scan-to-Folder umzuschalten. Wenn die Anzeige Netzwerk-Lieferungsscanner erscheint, schalten Sie wie folgt zur Anzeige Scan-to-Folder um: Die Taste [Lieferungsziel] drücken.

  • Seite 57: Ziele Für Scan-To-Folder Festlegen

    Ziele für Scan-to-Folder festlegen Ziele für Scan-to-Folder festlegen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Ziele für die Funktion Scan-to-Folder festlegen. Über eine der folgenden Methoden können Sie eine Datei mit der Funktion Scan- to-Folder senden: • Ein im Adressbuch des Geräts registriertes Ziel auswählen •...
  • Seite 58 Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Ein Ziel auswählen, das in der Zielliste registriert ist Das Ziel aus der Zielliste auswählen. Drücken Sie in der Zielliste die Taste mit dem Namen des Ziels. Die Taste mit dem markierten Ziel wird hervorgehoben, und das Ziel wird im Zielfeld oben in der Anzeige angezeigt.
  • Seite 59 Ziele für Scan-to-Folder festlegen Im Adressbuch des Geräts nach dem Ziel suchen und dieses auswählen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie im Adressbuch des Geräts nach dem Ziel suchen und dieses auswählen. Die Taste [Ziel suchen] drücken. Um nach einem Namen zu suchen, drücken Sie [Name]. Zum Suchen per Pfad [Ordner] drücken.
  • Seite 60 Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Drücken Sie gegebenenfalls [Erweiterte Suche] und geben Sie die detaillier- ten Suchkriterien an. Wenn Sie [Erweiterte Suche] drücken, können Sie mithilfe bestimmter Kriterien suchen, wie z. B. [Name], [E-Mail-Adresse] und [Ordnername]. Sie können auch über eine Kombination der Kriterien [Wort am Anfang] oder [Wort am Ende] mit anderen Kriterien suchen.

  • Seite 61: Dateien Zu Einem Freigegebenen Netzwerk-Ordner Senden

    Ziele für Scan-to-Folder festlegen Dateien zu einem freigegebenen Netzwerk-Ordner senden In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Ziele festlegen, wenn Sie Dateien zu einem freigegebenen Netzwerk-Ordner senden. Wichtig ❒ Der freigegebene Netzwerk-Ordner muss zuvor auf dem Client-Computer erstellt worden sein. ❒...
  • Seite 62 Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Abhängig von den Zieleinstellungen müssen Sie eventuell den Anwender- namen zum Anmelden auf dem Client-Computer eingeben. [Manll Eing.] rechts vom Feld Anwendername drücken, um eine Eingabetasta- tur anzuzeigen. Abhängig von den Zieleinstellungen müssen Sie eventuell das Passwort zum Anmelden auf dem Client-Computer eingeben.
  • Seite 63 Ziele für Scan-to-Folder festlegen Den Pfad festlegen, indem Sie im Netzwerk nach dem Ziel suchen Sie können Computer auf dem Netzwerk nach Zielordnern durchsuchen und den Pfad anschließend festlegen. Die Taste [Manll Eing.] drücken. Die Taste [SMB] drücken. Drücken Sie [Netzw. durchsu.] unter dem Feld mit dem Pfadnamen. Daraufhin werden Domänen oder Arbeitsgruppen im Netzwerk angezeigt.

  • Seite 64: Dateien Zu Einem Ftp-Server Senden

    Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Drücken Sie zweimal die Taste [OK]. Hinweis ❒ Wenn für den Zugriff auf den Ordner eine Authentifizierung erforderlich ist, wird das Anmeldefenster angezeigt. Anwendernamen und Passwort eingeben. ❒ Wenn Sie das Protokoll nach der Eingabe des Pfadnamens, Anwenderna- mens oder Passworts ändern, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
  • Seite 65 Ziele für Scan-to-Folder festlegen Drücken Sie die Taste [Manll Eing.] an der rechten Seite des Feldes Serverna- Die Eingabetastatur wird angezeigt. Geben Sie einen Servernamen ein. Anstatt das Ziel über den dazugehörigen Pfad festzulegen, können Sie auch die IPv4-Adresse des Ziels verwenden. Drücken Sie die Taste [Manll Eing.] an der rechten Seite des Pfadfeldes.

  • Seite 66: Dateien Zu Einem Nds-Baum Oder Netware-Server Senden

    Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden ❒ Sie können den Pfad zu dem Ziel im Adressbuch des Geräts registrieren. Weitere Einzelheiten finden Sie unter “Den Pfad zu dem ausgewählten Ziel im Adressbuch registrieren”. ❒ Es kann vorkommen, dass das Gerät die Datei nicht übertragen kann, weil Sie keine Schreibberechtigung für den betreffenden Ordner haben oder weil nicht genug freier Speicherplatz auf der Festplatte vorhanden ist.
  • Seite 67 Ziele für Scan-to-Folder festlegen Drücken Sie die Taste [Manll Eing.] an der rechten Seite des Pfadfeldes. Die Eingabetastatur wird angezeigt. Geben Sie den Pfad für den Ordner ein. Wenn Sie den Verbindungstyp auf [NDS] einstellen, ist der NDS-Baumname “tree”, der Name des Kontexts, zu dem der Datenträger gehört, ist “context”, der Datenträgername ist “volume”...
  • Seite 68 Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Hinweis ❒ Wenn Sie das Protokoll nach der Eingabe des Pfadnamens, Anwenderna- mens oder Passworts ändern, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. ❒ Um einen registrierten Pfad zu einem Zielordner zu ändern, drücken Sie [Bearbeiten] links vom Zielfeld, um die Eingabetastatur aufzurufen, geben Sie den richtigen Pfad ein und drücken Sie dann [OK].
  • Seite 69 Ziele für Scan-to-Folder festlegen Drücken Sie [Netzw. durchsu.] unter dem Feld mit dem Pfadnamen. Wenn Sie [NDS] bei [Verbindungstyp] ausgewählt haben, wird die NDS-Baum- Liste angezeigt. Wenn Sie [Bindery] bei [Verbindungstyp] ausgewählt haben, wird die NetWare- Server-Liste angezeigt. Nach dem Zielordner im NDS-Baum oder NetWare-Server suchen. Wenn Sie den Zielordner nicht finden können, drücken Sie [Eine Ebene auf- wärts] und suchen Sie dann auf dieser Ebene nach dem Ordner weiter.

  • Seite 70: Den Pfad Zu Dem Ausgewählten Ziel Im Adressbuch Registrieren

    Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Den Pfad zu dem ausgewählten Ziel im Adressbuch registrieren In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Ordnerpfade, die Sie manuell ein- gegeben oder durch die Suche auf dem Netzwerk festgelegt haben, im Adressbuch des Geräts registrieren können. Zeigen Sie das Ziel, das Sie registrieren möchten, im Zielfeld an.

  • Seite 71: Gleichzeitig Speichern Und Durch In-Ordner-Scannen Versenden

    Gleichzeitig speichern und durch In-Ordner-Scannen versenden Gleichzeitig speichern und durch In- Ordner-Scannen versenden In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie eine Datei speichern und gleichzeitig mit der Funktion “Scan-to-Folder” senden können. Die Taste [Dat. speich.] drücken. Sicherstellen, dass [Senden & Speich. ] gewählt ist. Spezifizieren Sie gegebenenfalls die Dateidaten, z.
  • Seite 72 Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden...

  • Seite 73: Dateien Mithilfe Der Scannerfunktion Speichern

    3. Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Mithilfe der Scannerfunktion können Sie Scandateien im Gerät speichern und die gespeicherten Dateien anschließend per E-Mail oder mit der Funktion Scan- to-Folder senden. Vor dem Speichern von Dateien Dieser Abschnitt enthält eine kurze Beschreibung zum Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion und den damit verbundenen Vorsichtsmaßnahmen.
  • Seite 74 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern ZZZ512S Dieses Gerät Client-Computer Sie können die Scandateien auf der Fest- Mit DeskTopBinder können Sie im Gerät platte des Geräts speichern. Die gespei- gespeicherte Dateien über das Netzwerk cherten Dateien können per E-Mail, mit betrachten, kopieren oder löschen. Mit der Funktion Scan-to-Folder oder mit Web Image Monitor können Sie im Gerät dem Netzwerk-Lieferungsscanner ge-...

  • Seite 75: Allgemeine Vorgänge Beim Speichern Von Scandateien

    Allgemeine Vorgänge beim Speichern von Scandateien Allgemeine Vorgänge beim Speichern von Scandateien In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Vorgänge beim Speichern von Scandateien beschrieben. Sicherstellen, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Bleibt eine der vorherigen Einstellungen erhalten, drücken Sie die Taste {Ge- samtlöschen}.
  • Seite 76 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Legen Sie gegebenenfalls die Dateiinformationen fest, wie z. B. [Anwender- name], [Dateiname] und [Passwort]. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter “Dateiinformationen für eine ge- speicherte Datei festlegen”. Die Taste [OK] drücken. Drücken Sie {Start}. Wenn Sie Stapel scannen, legen Sie die nächsten Vorlagen ein. Hinweis ❒...

  • Seite 77: Dateiinformationen Für Eine Gespeicherte Datei Festlegen

    Dateiinformationen für eine gespeicherte Datei festlegen Dateiinformationen für eine gespeicherte Datei festlegen Für die gespeicherte Datei können Sie verschiedene Daten, z. B. einen Anwen- dernamen, einen Dateinamen und ein Passwort, festlegen. Durch das Festlegen von Daten für eine gespeicherte Datei können Sie über den Anwendernamen oder den Dateinamen nach der Datei suchen oder die Datei mit einem Passwort schützen, um unbefugten Zugriff auf die Datei zu verhin- dern.

  • Seite 78: Einen Dateinamen Festlegen

    Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Einen Dateinamen festlegen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie den Namen einer gespeicherten Datei ändern können. Einer gespeicherten Datei wird ein Name zugeordnet. Dieser Name setzt sich aus “SCAN” am Anfang und einer 4-stelligen Zahl zusammen. •...

  • Seite 79: Ein Passwort Festlegen

    Dateiinformationen für eine gespeicherte Datei festlegen Ein Passwort festlegen Sie können ein Passwort für die gespeicherte Datei festlegen. Wichtig ❒ Das Passwort nicht vergessen. Sollten Sie das Passwort vergessen, wenden Sie sich an den für das Gerät verantwortlichen Systemadministrator. Durch das Festlegen eines Passworts können Sie sicherstellen, dass nur Perso- nen, die das Passwort kennen, die Datei anzeigen können.

  • Seite 80: Anzeige Der Liste Der Gespeicherten Dateien

    Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien In diesem Abschnitt wird die Liste mit gespeicherten Dateien beschrieben. Über die Liste mit gespeicherten Dateien können gespeicherte Dateien gelöscht oder Dateiinformationen geändert werden. Liste mit gespeicherten Dateien In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie man die Liste mit gespeicherten Da- teien aufruft.

  • Seite 81: Die Liste Mit Gespeicherten Dateien Durchsuchen

    Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien Tasten zum Sortieren von Datei- [Vorschau] Diese Taste drücken, um eine Vorschau Zum Sortieren der Dateien entsprechend der ausgewählten Datei anzuzeigen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter der gewählten Position. Bei erneutem “Eine aus der Liste ausgewählte, gespei- Anwählen derselben Position erfolgt eine cherte Datei prüfen”.
  • Seite 82 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Die Taste [Anwendername] drücken. Den für die Suche zu verwendenden Anwendernamen auswählen. Die hier aufgeführten Anwendernamen wurden in den [Systemeinst.] auf der Registerkarte [Administrator Tools] registriert. Um einen hier nicht aufgeführ- ten Anwendernamen einzugeben, die Taste [Manll Eing.] drücken und dann den Anwendernamen eingeben.

  • Seite 83: Gespeicherte Dateien Prüfen

    Gespeicherte Dateien prüfen Gespeicherte Dateien prüfen Sie können Sie Anzeige Vorschau aufrufen und eine auf dem Gerät oder Client- Computer gespeicherte Datei prüfen. Eine aus der Liste ausgewählte, gespeicherte Datei prüfen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie eine Vorschau zu einer aus der Liste mit gespeicherten Dateien ausgewählten Datei anzeigen.

  • Seite 84: Gespeicherte Dateien Von Einem Client-Computer Überprüfen

    Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Vorschauanzeige Gespeicherte Datei ALQ022S DE [Verkleinern], [Vergrößern] Datei anzeigen Im Vorschaufenster können Sie das Da- Der Name und das Format der ausge- teibild verkleinern oder vergrößern. wählten Datei werden angezeigt. [←][→][↑][↓] Seite anzeigen Sie können durch das Vorschaufenster Die Seitennummer der Seite in der Vor- scrollen.
  • Seite 85 Gespeicherte Dateien prüfen Die Liste mit gespeicherten Dateien mit DeskTopBinder Lite anzeigen Mit DeskTopBinder Lite können Sie die Liste mit den im Gerät gespeicherten Dateien auch auf einem Client-Computer aufrufen. Die gespeicherten Dateien werden im DeskTopBinder Lite-Fenster wie folgt an- gezeigt: Diese Abbildung ist ein Beispiel.

  • Seite 86: Eine Gespeicherte Datei Senden

    Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Eine gespeicherte Datei senden Sie können entweder die ausgewählte Datei oder die URL des Speicherorts der Datei senden. In diesem Abschnitt wird in erster Linie beschrieben, wie Sie die Dateien aus- wählen, die Sie per E-Mail oder mit Scan-to-Folder senden oder mithilfe des Netzwerk-Lieferungsservers übermitteln möchten.
  • Seite 87 Eine gespeicherte Datei senden Legen Sie die Einstellungen für das Senden der gespeicherten Dateien per E-Mail, mit der Funktion Scan-to-Folder oder mit dem Netzwerk-Liefe- rungsscanner fest. Weitere Einzelheiten zum Senden einer Datei per E-Mail oder mit der Funk- tion Scan-to-Folder oder zum Übermitteln einer Datei finden Sie unter “All- gemeine Vorgänge beim Senden von Dateien per E-Mail”, “Allgemeine Vorgänge bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder”...

  • Seite 88: Verwalten Von Gespeicherten Dateien

    Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Verwalten von gespeicherten Dateien In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie gespeicherte Dateien gelöscht und die Daten bei gespeicherten Dateien geändert werden können. Eine gespeicherte Datei löschen In diesem Abschnitt wird das Löschen einer gespeicherten Datei erläutert. Die Taste [Gesp.

  • Seite 89: Daten Bei Einer Gespeicherten Datei Ändern

    Verwalten von gespeicherten Dateien Daten bei einer gespeicherten Datei ändern Sie können die Daten bei einer gespeicherten Datei ändern, z. B. [Anwendername], [Dateiname] und [Passwort]. Hinweis ❒ Informationen über Dateien, die auf ihre Übermittlung warten, können nicht geändert werden. Einen Anwendernamen ändern Sie können den Anwendernamen für eine gespeicherte Datei ändern.
  • Seite 90 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Geben Sie einen neuen Anwendernamen ein. Die hier aufgeführten Anwendernamen wurden in den [Systemeinst.] auf der Registerkarte [Administrator Tools] registriert. Um einen hier nicht aufgeführ- ten Anwendernamen einzugeben, die Taste [Manll Eing.] drücken und dann den Anwendernamen eingeben.
  • Seite 91 Verwalten von gespeicherten Dateien Wählen Sie die Datei aus, die die Dateiinformationen enthält, die geändert werden sollen. Wenn Sie eine mit einem Passwort geschützte Datei auswählen, wird das Fenster für die Passworteingabe angezeigt. Geben Sie das Passwort ein und drücken Sie anschließend [OK]. Die Taste [Dateinamen ändern] drücken.
  • Seite 92 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Wählen Sie die Datei aus, die die Dateiinformationen enthält, die geändert werden sollen. Wenn Sie eine mit einem Passwort geschützte Datei auswählen, wird das Fenster für die Passworteingabe angezeigt. Geben Sie das Passwort ein und drücken Sie anschließend [OK].

  • Seite 93: Scandateien Übermitteln

    4. Scandateien übermitteln Mithilfe der ScanRouter-Lieferungssoftware können Sie mit dem Gerät herge- stellte Scandateien mit verschiedenen Methoden übermitteln. Vor dem Übermitteln von Dateien In diesem Abschnitt werden die erforderlichen Vorbereitungen sowie das Ver- fahren für die Verwendung des Netzwerk-Lieferungsscanners beschrieben. Wichtig ❒...

  • Seite 94: Das Übermitteln Einer Datei Vorbereiten

    Scandateien übermitteln Client-Computer Sie können eine Datei beispielsweise mit einer der folgenden Methoden prüfen: Wie Sie eine Datei von einem Client- Computer aus überprüfen können, hängt • Verwenden Sie DeskTopBinder, um von der Lieferungsmethode ab. die in das Eingangsfach gelieferte Da- tei zu betrachten.

  • Seite 95: Desktopbinder Lite Von Der Mitgelieferten Cd-Rom Installieren

    Vor dem Übermitteln von Dateien Hinweis ❒ Um das Gerät mithilfe eines IEEE 1394-Kabels oder mithilfe von Wireless LAN (IEEE 802.11b) an das Netzwerk anzuschließen, benötigen Sie entwe- der ein 1394-Erweiterungsboard oder ein Wireless LAN-Erweiterungs- board. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in der Netzwerkanleitung. ❒...

  • Seite 96: Netzwerk-Delivery-Scanner-Anzeige

    Scandateien übermitteln Netzwerk-Delivery-Scanner-Anzeige Dieser Abschnitt beschreibt den Aufbau der Anzeige, wenn der Netzwerk-Lie- ferungsscanner verwendet wird. Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten. Drücken Sie auf ei- nes der Elemente, um es auszuwählen oder zu spezifizieren. Auf dem Display markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise hervorgehoben: ].

  • Seite 97: Allgemeine Vorgänge Für Das Übermitteln Von Dateien

    Allgemeine Vorgänge für das Übermitteln von Dateien Allgemeine Vorgänge für das Übermitteln von Dateien In diesem Abschnitt werden in Kürze die allgemeinen Vorgänge für die Über- mittlung (Lieferung) von Scandateien mit dem Netzwerk-Lieferungsscanner er- läutert. Wichtig ❒ Sie müssen zuvor Ziele und Absender mit der auf dem Lieferungsserver in- stallierten ScanRouter-Lieferungssoftware festlegen.
  • Seite 98 Scandateien übermitteln Spezifizieren Sie gegebenenfalls die Scanhelligkeit. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter “Bildhelligkeit einstellen”. Drücken Sie ggf. [Vorlageneinzugstyp], um Einstellungen wie Vorlagenorien- tierung festzulegen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter “Den Vorlageneinzugstyp einstellen”. Das Ziel angeben. Sie können mehrere Ziele spezifizieren. Weitere Einzelheiten finden Sie unter “Lieferungsziele festlegen”.
  • Seite 99 Allgemeine Vorgänge für das Übermitteln von Dateien ❒ Um die Funktion MDN (Message Disposition Notification) zu aktivieren, müssen Sie die Einstellung der ScanRouter-Lieferungssoftware für das Senden von E-Mail per SMTP festlegen. Weitere Einzelheiten zum Festle- gen dieser Einstellung finden Sie im Handbuch der ScanRouter-Liefe- r u n gs s o ft w a re .

  • Seite 100: Zur Anzeige Netzwerk-Lieferungsscanner Umschalten

    Scandateien übermitteln Zur Anzeige Netzwerk-Lieferungsscanner umschalten In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie zur Anzeige des Netzwerk-Liefe- rungsscanners umschalten. Wenn die E-Mail-Anzeige oder die Anzeige Scan-to-Folder angezeigt wird, schalten Sie zur Anzeige Netzwerk-Lieferungsscanner um. Die Taste [Lieferungsziel] drücken. Die Netzwerk-Lieferungsscanner-Anzeige erscheint. Hinweis ❒...

  • Seite 101: Lieferungsziele Festlegen

    Lieferungsziele festlegen Lieferungsziele festlegen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Lieferungsziele festlegen. Im Adressbuch des Lieferungsservers registrierte Ziele auswählen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie im Adressbuch des Lieferungsser- vers registrierte Ziele auswählen können. Ein in der Zielliste des Lieferungsservers registriertes Lieferungsziel können Sie über eine der folgenden Methoden auswählen: •...
  • Seite 102 Scandateien übermitteln Ziele durch Eingeben der entsprechenden Registrierungsnummern auswählen Wählen Sie ein Ziel durch Eingeben der Kurz-ID-Nummer aus (diese wurde mit der ScanRouter-Lieferungssoftware registriert). Weitere Einzelheiten zum Ein- richten der Kurz-IDs finden Sie in den im Lieferumfang der ScanRouter-Liefe- rungssoftware enthaltenen Handbüchern. Die Taste [Reg.-Nr.] drücken.
  • Seite 103 Lieferungsziele festlegen Ziele durch Suchen in der Zielliste des Lieferungsservers auswählen In der Zielliste des Lieferungsservers können Sie nach Zielen suchen und diese auswählen. Die Taste [Ziel suchen] drücken. Um nach einem Namen zu suchen, drücken Sie [Name]. Zum Suchen nach Bemerkungen [Kommentar] drücken. Es wird eine Eingabetastatur angezeigt, mit der Sie den gewünschten Namen oder einen Kommentar eingeben können.
  • Seite 104 Scandateien übermitteln Das Ziel wählen. Die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Mit der Kommentar-Suchfunktion wird über die Kommentarinformatio- nen nach Zielen gesucht. Bei Kommentarinformationen handelt es sich um ein Registrierungselement, das von der ScanRouter-Lieferungssoftware benötigt wird. ❒ Indem Sie [Details] drücken, können Sie Details zu den ausgewählten Zie- len aufrufen.

  • Seite 105: Den Absender Festlegen

    Den Absender festlegen Den Absender festlegen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie den E-Mail-Absender festlegen, wenn Sie eine Datei über den Lieferungsserver per E-Mail übermitteln. Sie können den Absender mit einer der folgenden Methoden festlegen: • Den Absender aus der Absenderliste in der Zielliste des Lieferungsservers auswählen •...

  • Seite 106: Einen Absender Durch Suchen In Der Zielliste Des Lieferungsservers Auswählen

    Scandateien übermitteln Die Taste [Registr.-Nr.] drücken. Geben Sie mit der Zehnertastatur die dreistellige Registrierungsnummer ein, die dem benötigten Zielordner zugeordnet wurde. Besteht die eingegebene Nummer aus weniger als 5 Ziffern, drücken Sie nach der letzten Ziffer die Taste {q}. Beispiel: Eingabe von 006 Drücken Sie {6} und dann {q}.
  • Seite 107 Den Absender festlegen Die Taste [Suchen] drücken. Um nach einem Namen zu suchen, drücken Sie [Name]. Zum Suchen nach Bemerkungen [Kommentar] drücken. Es wird eine Eingabetastatur angezeigt, mit der Sie den gewünschten Namen oder einen Kommentar eingeben können. Sie können auch über eine Kombination aus [Name] und [Kommentar] suchen. Einen Teil des Absendernamens eingeben.
  • Seite 108 Scandateien übermitteln Hinweis ❒ Mit der Kommentar-Suchfunktion wird über die Kommentarinformatio- nen nach Zielen gesucht. Bei Kommentarinformationen handelt es sich um ein Registrierungselement, das von der ScanRouter-Lieferungssoftware benötigt wird. ❒ Indem Sie [Details] drücken, können Sie Details zu den ausgewählten Zie- len aufrufen.

  • Seite 109: Den Betreff Der Über Den Lieferungsserver Zu Übermittelnden E-Mail Festlegen

    Den Betreff der über den Lieferungsserver zu übermittelnden E-Mail festlegen Den Betreff der über den Lieferungsserver zu übermittelnden E-Mail festlegen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie den Betreff der E-Mail festlegen, wenn Sie eine Datei über den Lieferungsserver per E-Mail senden. Die Taste [Betreff] drücken.

  • Seite 110: Gleichzeitig Speichern Und Übermitteln

    Scandateien übermitteln Gleichzeitig speichern und übermitteln In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie eine Datei speichern und gleichzeitig übermitteln. Die Taste [Dat. speich.] drücken. Sicherstellen, dass [Senden & Speich. ] gewählt ist. Spezifizieren Sie gegebenenfalls die Dateidaten, z. B. [Anwendername], [Da- teiname] und [Passwort].

  • Seite 111: Vorlagen Mit Dem Netzwerk-Twain-Scanner Scannen

    5. Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner scannen Mit diesem Gerät können Sie Vorlagen über das Netzwerk in einen Client-Com- puter einscannen. Vor der Verwendung des Netzwerk- TWAIN-Scanners In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen sowie das Verfahren für die Verwendung des Netzwerk-TWAIN-Scanners beschrieben. Wichtig ❒...

  • Seite 112: Kurze Beschreibung Des Netzwerk-Twain-Scanners

    Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner scannen Kurze Beschreibung des Netzwerk-TWAIN-Scanners In diesem Abschnitt wird in Kürze die Funktion des Netzwerk-TWAIN-Scan- ners erläutert. Im TWAIN-Scannermodus können Sie das Gerät mit mehreren Computern ge- meinsam nutzen. Es ist dann nicht erforderlich, einen speziellen Computer für Scanner vorzubereiten oder den Scanner jeweils an den betreffenden Computer anzuschließen, mit dem Sie ihn verwenden möchten.

  • Seite 113: Die Verwendung Des Netzwerk-Twain-Scanners Vorbereiten

    Vor der Verwendung des Netzwerk-TWAIN-Scanners Die Verwendung des Netzwerk-TWAIN-Scanners vorbereiten In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und Einstellungen für die Ver- wendung des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner beschrieben. Wichtig ❒ Um den Netzwerk-TWAIN-Scanner zu verwenden, muss eine Anwendung auf dem Computer installiert sein, die den Scanner unterstützt, z. B. Desk- TopBinder Lite.

  • Seite 114: Den Twain-Treiber Von Der Mitgelieferten Cd-Rom Installieren

    Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner scannen Den TWAIN-Treiber von der mitgelieferten CD-ROM installieren In diesem Abschnitt wird die Installation des TWAIN-Treibers auf einem Client- ® Computer mithilfe der mitgelieferten CD-ROM “Scanner/PostScript Drivers and Utilities” erläutert. Um den Netzwerk-TWAIN-Scanner zu verwenden, müssen Sie den TWAIN- Treiber auf einem Client-Computer installieren.

  • Seite 115: Grundlagen Bei Der Verwendung Des Netzwerk-Twain-Scanners

    Grundlagen bei der Verwendung des Netzwerk-TWAIN-Scanners Grundlagen bei der Verwendung des Netzwerk-TWAIN-Scanners In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Scannen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner beschrieben. Wichtig ❒ Damit Sie den Netzwerk-TWAIN-Scanner verwenden können, benötigen Sie eine TWAIN-kompatible Anwendung, z. B. DeskTopBinder, und der TWAIN-Treiber muss auf dem Client-Computer installiert sein.
  • Seite 116 Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner scannen Im Menü [Datei] die Option [Beenden] anklicken. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie anschließend auf [OK]. Die DeskTopBinder-Anzeige wird geschlossen und das Bild wird in Desk- TopBinder Lite gespeichert. Hinweis ❒ Wenn Sie bereits einen Scanner ausgewählt haben, brauchen Sie den Scan- ner nicht erneut auszuwählen, es sei denn, Sie möchten einen anderen Scanner auswählen.

  • Seite 117: Verschiedene Scaneinstellungen

    6. Verschiedene Scaneinstellungen In diesem Abschnitt werden verschiedene Scaneinstellungen beschrieben. Scaneinstellungen In diesem Abschnitt wird auch erläutert, wie Sie Scaneinstellungen vornehmen. Die Taste [Scaneinstellungen] drücken. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. Die Taste [OK] drücken.

  • Seite 118: Elemente Für Das Festlegen Der Scaneinstellungen

    Verschiedene Scaneinstellungen Elemente für das Festlegen der Scaneinstellungen In diesem Abschnitt werden die Elemente für die Scaneinstellungen beschrie- ben. Scantyp Wählen Sie einen Scantyp aus, der für Ihre Vorlage geeignet ist. ❖ [Text] Geeignet für das Erhöhen der OCR-Lesbarkeit mithilfe einer OCR-kompati- blen Anwendung.
  • Seite 119 Elemente für das Festlegen der Scaneinstellungen ❖ [Gemisch. Formate] Scannt einen Stapel Vorlagen mit der gleichen Breite, aber einer unterschied- lichen Länge, indem die Länge jeder einzelnen Vorlage erfasst wird. ❖ Formatvorlage A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, 11 × 17L, 8 ×...
  • Seite 120 Verschiedene Scaneinstellungen Den Vorgang für benutzerdefiniertes Format einstellen, wenn Sie die gesamte Vorlage scannen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie ein benutzerdefiniertes Format für das Scannen einer gesamten Vorlage einstellen. Um den gesamten Bereich einer Vorlage zu scannen, messen Sie ihre Abmessun- gen und geben Sie diese bei dem Vorlagenformat (X1 und Y1) und dem Scanbe- reich (X3 und Y3) ein.
  • Seite 121 Elemente für das Festlegen der Scaneinstellungen Legen Sie das Vorlagenformat (X1 und Y1) mit der Zehnertastatur fest und drücken Sie dann {q}. Beispielsweise X1 auf 300 mm und Y1 auf 200 mm einstellen. Stellen Sie die Anfangsposition (X2 und Y2) auf 0 mm ein und drücken Sie dann {q}.
  • Seite 122 Verschiedene Scaneinstellungen Den Vorgang für benutzerdefiniertes Format einstellen, wenn Sie einen Teil einer Vorlage scannen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie ein benutzerdefiniertes Format für das Scannen eines Bereichs innerhalb einer Vorlage einstellen. Um einen Teil der Vorlage zu scannen, müssen die das Vorlagenformat (X1 und Y1), die Anfangsposition (X2 und Y2) und den Scanbereich (X3 und Y3) festle- gen.
  • Seite 123 Elemente für das Festlegen der Scaneinstellungen ❖ Beispiel 3 Die Vorlage wird in der Ausrichtung in den Vorlageneinzug (ADF) ge- legt. ALQ016S Die Beispiele 1 und 2 (oben) erläutern das Verfahren für das Scannen des mit “R” angegebenen Bereichs der Vorlage. Die Taste [Scaneinstellungen] drücken.
  • Seite 124 Verschiedene Scaneinstellungen Legen Sie die Anfangsposition (X2 und Y2) mit Hilfe der Zehnertastatur fest und drücken Sie dann {q}. Beispielsweise X2 auf 30 mm und Y2 auf 20 mm einstellen. Legen Sie den Scanbereich (X3 und Y3) mit Hilfe der Zehnertastatur fest und drücken Sie dann {q}.

  • Seite 125: Bearbeiten

    Elemente für das Festlegen der Scaneinstellungen ❖ Die Vorlagenausrichtung ist [ Eine Vorlage in den automatischen Vorlagen- einzug (ADF) einlegen ALQ017S Eine Vorlage auf das Vorlagenglas legen Richten Sie die Vorlage aus, drehen Sie sie nach rechts oder links und legen Sie sie dann mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagen- glas.

  • Seite 126: Die Bildhelligkeit Einstellen

    Verschiedene Scaneinstellungen Die Bildhelligkeit einstellen In diesem Abschnitt wird das Einstellen der Bildhelligkeit erläutert. Zum Einstellen der Bildhelligkeit drücken Sie [W] oder [V], links und rechts von [Auto. Hell.]. Mit diesen Tasten erhöhen oder reduzieren Sie die Bildhelligkeit in einzelnen Schritten bis auf 7. Durch das Auswählen von [Auto.

  • Seite 127: Den Vorlageneinzugstyp Einstellen

    Den Vorlageneinzugstyp einstellen Den Vorlageneinzugstyp einstellen In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für den Vorlageneinzugstyp er- läutert, z. B. die Ausrichtung und die Scanseiten der Vorlagen. Vorlagenausrichtung In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Oben/Unten-Ausrichtung der gescannten Vorlagen richtig auf einem Client-Computer-Bildschirm anzei- gen.
  • Seite 128 Verschiedene Scaneinstellungen Vorlagen einlegen Um die Oben/Unten-Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Client- Computer-Bildschirm richtig anzeigen zu können, müssen die Positionierung der Vorlage und die im Bedienfeld vorgenommenen Einstellungen übereinstim- men. Legen Sie die Vorlagen richtig ein, siehe folgende Darstellung: ❖...
  • Seite 129 Den Vorlageneinzugstyp einstellen ❒ Wenn Sie beim Scantyp Graustufen auswählen und beim Dateityp einzelsei- tig TIFF/JPEG oder mehrseitig TIFF ausgewählt ist, müssen Sie die Vorlagen entsprechend den Angaben in der Tabelle unten einlegen. Vorlagen, die nicht entsprechend der in der Tabelle empfohlenen Ausrichtung eingelegt werden, können auf der Anzeige des Client Computer mit einer falschen Oben/Un- ten-Ausrichtung angezeigt werden.

  • Seite 130: Vorlageneinstellungen

    Verschiedene Scaneinstellungen Vorlageneinstellungen In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für das Scannen der Vorlagensei- ten beschrieben. Einseitige Vorlage In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für das ausschließliche Scannen von einseitigen Vorlagen beschrieben. Die Taste [Vorlageneinzugstyp] drücken. Wählen Sie unter [Vorlageneinstell.] die Option [1-seitige Vorlage] aus. Die Taste [OK] drücken.
  • Seite 131 Den Vorlageneinzugstyp einstellen Zweiseitige Vorlage In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für das Scannen beider Seiten der Vorlage beschrieben. Die Taste [Vorlageneinzugstyp] drücken. Wählen Sie unter [Vorlageneinstell.] die Option [2-seitige Vorlage] aus. Wählen Sie bei den [Ausrichtung der Seitenöffnung] die Option [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] entsprechend der Bindung der Vorlagen aus.

  • Seite 132: Stapel, Sadf

    Verschiedene Scaneinstellungen Stapel, SADF In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Einstellung für das mehrfache Scannen mehrerer Vorlagen. Um mehrere Vorlagen als eine einzige Datei zu scannen, wählen Sie [Stapel]. Wenn Sie möchten, dass der ADF mehrere Vorlagen einzeln scannt, wählen Sie [SADF].

  • Seite 133: Aufteilen

    Den Vorlageneinzugstyp einstellen Hinweis ❒ Wenn [SADF] ausgewählt ist, wird der Scanvorgang gestartet, sobald Sie zusätzliche Vorlagen in den ADF einlegen. In den folgenden Situationen müssen Sie allerdings die Taste {Start} drücken, um das Scannen der zu- sätzlichen Vorlagen zu starten. •...
  • Seite 134 Verschiedene Scaneinstellungen Drücken Sie [Ändern] und geben Sie dann mit der Zehnertastatur die An- zahl an Seiten für die einzelnen Sätze des aufgeteilten Jobs ein. Die Taste {q} drücken. Drücken Sie gegebenenfalls [Trennungsprüfung]. Wenn Sie [Trennungsprüfung] auswählen, während die Vorlagen aufgrund ei- nes Papierstaus oder des gleichzeitigen Einziehens mehrerer Blätter nicht gescannt wurden, wird am Ende des Scanvorgangs ein Fenster zum Stoppen oder Fortsetzen des Scanvorgangs angezeigt.

  • Seite 135: Mehrere Seiten Der Vorlagen Als Eine Datei Scannen

    Mehrere Seiten der Vorlagen als eine Datei scannen Mehrere Seiten der Vorlagen als eine Datei scannen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Senden mehrerer Vorlagen als eine mehrseitige Datei oder zum Speichern dieser mehrseitigen Vorlagen in einer einzigen Datei. Wichtig ❒...
  • Seite 136 Verschiedene Scaneinstellungen Nehmen Sie die Einstellungen für das Senden per E-Mail oder mit der Funktion Scan-to-Folder, bzw. für die Übermittlung oder das Speichern vor. Drücken Sie {Start}, um die Vorlagen zu scannen. Wenn [Stapel] ausgewählt ist, legen Sie zusätzliche Vorlagen ein und drücken Sie dann {Start}.

  • Seite 137: Den Dateityp Und Den Dateinamen Einstellen

    Den Dateityp und den Dateinamen einstellen Den Dateityp und den Dateinamen einstellen In diesem Abschnitt wird das Verfahren für das Einstellen des Dateityps, des Dateinamens und der Sicherheit für PDF-Dateien beschrieben. Den Dateityp einstellen In diesem Abschnitt wird das Verfahren für das Einstellen des Dateityps für eine Datei, die Sie senden möchten, beschrieben.

  • Seite 138: Den Dateinamen Einstellen

    Verschiedene Scaneinstellungen Wählen Sie einen Dateityp aus. Die Taste [OK] drücken. Den Dateinamen einstellen In diesem Abschnitt wird das Verfahren zum Einstellen eines Dateinamens er- läutert. Der gescannten Datei wird ein Dateiname zugeordnet, der die Zeit und das Da- tum des Scanvorgangs, eine 4-stellige Seitennummer usw. enthält. •...
  • Seite 139 Den Dateityp und den Dateinamen einstellen Die Taste [Dateiname] drücken. Die Eingabetastatur wird angezeigt. Geben Sie einen Dateinamen ein. Drücken Sie zweimal die Taste [OK]. Die Anfangsziffer der Seriennummern eines Dateinnamens ändern Bei einer Einzelseitendatei wird eine Seriennummer nach dem Dateinamen zu- geordnet.

  • Seite 140: Sicherheitseinstellungen Für Pdf-Dateien

    Verschiedene Scaneinstellungen Geben Sie die Anfangsziffer der Seriennummer mit der Zehnertastatur ein. Die Taste {q} drücken. Die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Sie können die Anfangsziffer nur ändern, wenn als Dateityp nicht die Ein- stellung [Einzelseite] ausgewählt ist. ❒ Sie können die Anzahl an Ziffern in der Seriennummer ändern. Ändern Sie die Anzahl bei [Scannereinstellungen], [Anz.
  • Seite 141 Den Dateityp und den Dateinamen einstellen Stellen Sie sicher, dass [PDF] ausgewählt ist. Die Taste [Sicherheitseinstell.] drücken. Wählen Sie [Verschlüss.] aus. Wählen Sie unter [Dokument verschlüsseln] die Option [Ein] aus. Drücken Sie bei [Passwort] auf [Eingeben]. Geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie anschließend [OK]. Das hier eingegebene Passwort wird zum Öffnen der PDF-Datei benötigt.
  • Seite 142 Verschiedene Scaneinstellungen Die Sicherheitsberechtigungen für PDF-Dateien ändern Stellen Sie ein Master-Passwort ein, um unbefugtes Drucken, Ändern, Kopieren oder Extrahieren der Inhalte einer PDF-Datei einzuschränken. Nur Anwender, die das Master-Passwort kennen, können diese Einschränkungen zurücksetzen oder ändern. Wichtig ❒ Eine Verschlüsselung ist nur bei Scandateien möglich, die per E-Mail oder mit Scan-to-Folder gesendet werden.
  • Seite 143 Den Dateityp und den Dateinamen einstellen Drücken Sie bei [Passwort] auf [Eingeben]. Geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie anschließend [OK]. Das hier eingegebene Passwort wird zum Ändern der Sicherheitseinstellun- gen der PDF-Datei benötigt. Geben Sie das Passwort erneut ein und drücken Sie anschließend [OK]. Wählen Sie die Einstellung für die Sicherheitsberechtigung aus.

  • Seite 144: Programme

    Verschiedene Scaneinstellungen Programme Sie können häufig verwendete Einstellungen im Gerätespeicher registrieren und bei künftigen Anwendungen aufrufen. Hinweis ❒ Sie können bis zu 10 Programme für den Scanner-Modus eingeben. ❒ Die Programme werden nicht gelöscht, wenn die Stromversorgung ausge- schaltet wird oder wenn {Gesamtlöschen} gedrückt wird, es sei denn der In- halt wird gelöscht oder neu registriert.
  • Seite 145 Programme Drücken Sie [Programm]. Wählen Sie die Nummer des Programms aus, in dem Sie die Einstellungen registrieren möchten. Programmnummern mit m besitzen bereits Einstellungen. Geben Sie den Programmnamen ein. Die Taste [OK] drücken. Daraufhin wird die Programm-Anzeige wieder angezeigt. Wenn die Einstel- lungen erfolgreich abgespeichert sind, erscheint m an der linken Seite der re- gistrierten Programmnummer, und der Programmname erscheint auf der rechten Seite.

  • Seite 146: Einen Registrierten Inhalt Wieder Abrufen

    Verschiedene Scaneinstellungen Einen registrierten Inhalt wieder abrufen So rufen Sie in einem Programm registrierte Einstellungen wieder ab und ver- wenden diese beim Scannen: Drücken Sie {Programm}. Drücken Sie [Abrufen]. Drücken Sie die Nummer des Programms, das Sie abrufen möchten. Die in dem Programm registrierten Einstellungen werden abgerufen und der Anfangsbildschirm des Scanners wird wieder angezeigt.

  • Seite 147: Löschen Eines Programms

    Programme Wenn Sie ein Programm auswählen, das bereits registriert ist, wird eine Be- stätigungsmeldung angezeigt. Um das Programm zu überschreiben, drücken Sie [Ja]. Wenn Sie eine neue Programmnummer auswählen, können Sie diesen Schritt auslassen. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Geben Sie einen Programmnamen ein.

  • Seite 148: Den Namen Eines Registrierten Programms Ändern

    Verschiedene Scaneinstellungen Den Namen eines registrierten Programms ändern So ändern Sie den Namen eines registrierten Programms: Drücken Sie {Programm}. Die Taste [Name ändern] drücken. Drücken Sie die Nummer des Programms, dessen Namen Sie ändern möchten. Geben Sie einen neuen Programmnamen ein. Die Taste [OK] drücken.
  • Seite 149 Programme Die Taste [Als Standard progr.] drücken. Drücken Sie {Programm}. Daraufhin wird ein Bestätigungsbildschirm angezeigt. Die Taste [Ja] drücken. Die aktuellen Einstellungen werden als Standardwerte registriert und der Anfangsbildschirm wird wieder angezeigt. Hinweis ❒ Um die Standardeinstellungen des Anfangsbildschirms wieder herzustel- len, drücken Sie [Auf Werkseinst.

  • Seite 150: Scaneinstellungen Bei Der Verwendung Des Twain-Scanners

    Verschiedene Scaneinstellungen Scaneinstellungen bei der Verwendung des Twain-Scanners In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Vorlagenausrichtung und die Scaneinstellung für ein Vorlagenpaket mit gemischten Formaten festlegen, wenn Sie den TWAIN-Scanner verwenden. Die Vorlagenausrichtung auf dem TWAIN-Scanner einstellen Um die Oben/Unten-Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Client- Computer richtig anzeigen zu können, müssen die Positionierung der Vorlage und die im Dialogfeld Scannersteuerung vorgenommenen Einstellungen über- einstimmen.
  • Seite 151 Scaneinstellungen bei der Verwendung des Twain-Scanners Vorlagen einlegen Die Tabelle unten zeigt die Beziehung zwischen der Vorlagenausrichtung und den Einstellungen im Dialogfeld Scannereigenschaften: ❖ Vorlagenglas Vorlagenausrichtung Taste im Dialogfeld TWAIN-Scannersteuerung Die obere Kante berührt das Vorlagenglas oben links Diese Ausrichtung ist die Standardeinstellung des TWAIN-Treibers.

  • Seite 152: Scannen Von Vorlagen Mit Gemischten Formaten Mithilfe Des Twain-Scanners

    Verschiedene Scaneinstellungen Scannen von Vorlagen mit gemischten Formaten mithilfe des TWAIN-Scanners In diesem Abschnitt werden die Unterschiede zwischen dem Scannen von Vor- lagen mit gemischten Formaten mit dem TWAIN-Scanner und normalem Scan- nen beschrieben. • Wenn [Auto Erk.(Gem. Form.)] in der Liste [Vorlagenformat:] ausgewählt ist, er- kennt das Gerät die Länge aller Vorlagen mit derselben Breite und scannt die- •...

  • Seite 153: Anhang

    7. Anhang Der Anhang enthält Details zu den Spezifikationen der Scannerfunktion und er- läutert ergänzende Einstellungen. Zusammenhang zwischen Auflösung und Dateigröße In diesem Abschnitt wird die Beziehung zwischen Auflösung und Vorlagenfor- mat erläutert. Die Auflösung und das Vorlagenformat verhalten sich umgekehrt proportional zueinander.

  • Seite 154: Bei Verwendung Als Twain-Scanner

    Anhang 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi 11×17 ×14) Legal (8 ×13 ×11) Legal (8 ×8 Hinweis ❒ B6-, A6- und A7-Formate direkt eingeben. Bei Verwendung als TWAIN-Scanner In diesem Abschnitt wird die Beziehung zwischen Auflösung und Scanformat beschrieben, wenn das Gerät als TWAIN-Scanner verwendet wird.
  • Seite 155 Zusammenhang zwischen Auflösung und Dateigröße ❖ Wenn [Graustufen] bei [Farbe/Abstuf.:] ausgewählt ist Die Vorlagen können mit den in der Tabelle mit gekennzeichneten Kom- binationen gescannt werden, wenn die Vorlagenausrichtung L ist. 1000 1100 1200 11×17 Legal ×14) ×13 Legal ×11) ×8 Hinweis ❒...

  • Seite 156: Beziehung Zwischen Dem Für Das Scannen Festgelegten Dateityp Und Dem Dateityp Für Das Senden Per E-Mail Und In Einen Ordner

    Anhang Beziehung zwischen dem für das Scannen festgelegten Dateityp und dem Dateityp für das Senden per E-Mail und in einen Ordner In diesem Abschnitt wird die Beziehung zwischen dem für das Scannen von Vorlagen festgelegten Dateityp und dem Dateityp, in den Dateien konvertiert werden, wenn Sie per E-Mail oder mit Scan-to-Folder gesendet werden, erläu- tert.

  • Seite 157: Software Auf Der Cd-Rom

    Software auf der CD-ROM Software auf der CD-ROM In diesem Abschnitt werden die Anwendungen auf der mitgelieferten CD-ROM erläutert. Kurzanleitung zur Installation In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Programm Autostart. Beim Einlegen der CD-ROM in einen Client-Computer, auf dem Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 oder Windows NT 4.0 läuft, startet automatisch das Installationsprogramm (Autostart), um die verschiedenen Soft- ware-Produkte zu installieren.

  • Seite 158: Twain-Treiber

    Anhang TWAIN-Treiber In diesem Abschnitt finden Sie den Dateipfad zum TWAIN-Treiber und die Sy- stemanforderungen für den TWAIN-Treiber. Sie müssen diesen Treiber installieren, wenn Sie Vorlagen scannen oder das Ge- rät als Netzwerk-TWAIN-Scanner verwenden möchten. ❖ Dateipfad Der TWAIN-Treiber ist im folgenden Ordner auf der CD-ROM gespeichert: \DRIVERS\TWAIN ❖...
  • Seite 159 Software auf der CD-ROM ❖ Systemvoraussetzungen • Computer-Hardware PC/AT-kompatible Geräte, die das folgende Betriebssystem ordnungsge- mäß unterstützen • Betriebssystem Wenn alle Funktionen von DeskTopBinder installiert werden: Microsoft Windows 98SE/Me/2000 Professional SP1 oder später/2000 Server SP1 oder später / 2000 Advanced Server SP1 oder später /XP Professional/XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enter- prise Edition Wenn nur SmartDeviceMonitor for Client installiert wird...

  • Seite 160: Werte Der Verschiedenen Eingestellten Elemente Für Die Funktionen Senden/Speichern/Liefern

    Anhang Werte der verschiedenen eingestellten Elemente für die Funktionen Senden/ Speichern/Liefern In diesem Abschnitt werden die Werte für die verschiedenen Einstellungen der Funktionen Senden/Speichern/Liefern erläutert. Hinweis ❒ Je nach dem Typ oder den Einstellungen der Datei oder der Vorlage können Sie eventuell kein Ziel festlegen oder die unten angegebene maximale Anzahl an Zeichen nicht eingeben.
  • Seite 161 Werte der verschiedenen eingestellten Elemente für die Funktionen Senden/ Speichern/Liefern Ordnerübertragung Die folgende Tabelle enthält die maximalen Werte für die Einstellungen bei der Funktion Scan-to-Folder. Element Maximaler Wert Kommentare Anzahl an Zeichen im Pfadna- 128 alphanumerische men bei SMB Zeichen Anzahl an Zeichen im Anwen- 64 alphanumerische dernamen bei SMB...

  • Seite 162: Funktion Speichern

    Anhang Funktion Speichern Die folgende Tabelle enthält die maximalen Werte für die Einstellungen bei der Funktion Speichern. Element Maximaler Wert Kommentare Anzahl an Zeichen beim Datei- 64 alphanumerische Auf dem Bedienfeld werden die namen Zeichen ersten 16 Zeichen angezeigt. Wenn die gespeicherten Dateien von einem Client Computer mit dem DeskTopBinder aufgerufen werden, können alle eingegebe-...

  • Seite 163: Funktion Netzwerk-Lieferung

    Werte der verschiedenen eingestellten Elemente für die Funktionen Senden/ Speichern/Liefern Funktion Netzwerk-Lieferung In der folgende Tabelle finden Sie die Werte für die Einstellung der Elemente für die Funktion Netzwerk-Lieferungsscanner. Element Maximaler Wert Kommentare Anzahl an Zeichen in der Be- 128 alphanumerische Dies ist die Gesamtanzahl an treffzeile Zeichen...

  • Seite 164: Spezifikationen

    Anhang Spezifikationen In der folgenden Tabelle finden Sie die Spezifikationen des Scanners. Scan-Methode Flachbett-Scannen Scangeschwindigkeit Bei Verwendung der Funktion E-Mail/Scan- to-Folder/Netzwerk-Lieferungsscanner: Schwarzweiß: 75 Seiten/Min (Vorlagenformat: A4K, Scantyp: Text, Auflö- sung: 200 dpi, Komprimierung (Schwarzweiß): Ein, ITU-T No.1 Chart, einseitiges Scannen) Die Scangeschwindigkeit hängt von den fol- genden Faktoren ab: Betriebsumgebung des Geräts und des Computers, Scaneinstellungen...

  • Seite 165: Index

    INDEX Absender , 28 , 29 Dateien senden freigegebener Netzwerk-Ordner , 53 Absendername , 28 , 29 , 97 , 98 FTP , 56 ADF , 116 , 119 , 142 Dateiinformationen , 69 , 70 , 71 Adressbuch , 13 , 43 , 51 Dateiname , 69 , 70 , 82 , 129 Allgemeine Einstellungen , 9 Dateityp , 129...
  • Seite 166 Empfangsbestätigung , 89 Mehrere Seiten , 148 Ergebnis des Sendevorgangs , 7 Mehrere Seiten scannen , 127 Erweiterte Suche , 21 , 24 , 29 , 51 Mit "Scan-to-Folder" senden , 41 Ethernet , 12 , 41 , 105 Modi prüfen , 14 Express-Installation , 149 NCP , 58 , 60 Formatvorlage , 110...
  • Seite 167 Strichzeichnung , 110 Suche nach Anwendername , 73 , 98 Suche nach Dateiname , 74 , 82 Suche nach Kommentar , 95 Symbol , 1 Text , 110 TIFF , 148 TIFF/JPEG , 129 TWAIN-Scanner , 103 , 104 , 107 , 142 , 144 , Vorlagenausrichtung einstellen , 142 TWAIN-Treiber , 106 , 107 , 150 Vorbereitung , 86...
  • Seite 168 B841-7801...
  • Seite 169 In Übereinstimmung mit IEC 60417 werden bei diesem Gerät die folgenden Symbole für den Haupt- schalter verwendet: a bedeutet EINGESCHALTET. b bedeutet AUSGESCHALTET. Konformitätserklärung “Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV-Richtlinie 89/336/EEC und der Niederspan- nungsrichtlinie 73/23/EEC sowie den jeweils zugehörigen Richtlinien.” Warenzeichen ®...
  • Seite 170 B841-7801...

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