Seite 1 Anwenderanleitung Für eine sichere und ordnungsgemäße Verwendung lesen Sie die separate bereitgestellten Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät verwenden.
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Verwenden des Home-Bildschirms ................18 Verwenden der "Einstellungen" ..................24 Ändern der Anzeigesprache .................... 27 Grundlegende Bedienung der Anwendungen ..............28 Bestätigung der Funktionen die durch RICOH Always Current Technology hinzugefügt werden ..........................28 Verwendung des Kopierbildschirms ................28 Verwendung des Faxbildschirms ..................32 Verwendung des Faxbildschirms ..................
Seite 4 Angeben der Web Image Monitor-Hilfe ................79 2. Kopieren Grundverfahren Kopieren ....................81 Grundlegende Vorgehensweise zum Kopieren von Dokumenten........81 Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien ..........87 Duplex-Kopien ......................... 93 Kombinieren und Kopieren einer mehrseitigen Vorlage auf ein einzelnes Blatt Papier 95 Kopieren auf Umschläge ....................
Seite 5 6. Scannen Grundlegende Scanvorgänge .................... 141 Scannen von Dokumenten und Senden der gescannten Daten per E-Mail ....141 Scannen von Dokumenten und Senden der gescannten Daten an einen Ordner ..145 Scannen einer Vorlage mit geeigneter Qualität und Helligkeit ........158 Einstellungen für E-Mail und Scandaten ................
Seite 6 Prüfen von Anwendern für die Bedienung des Geräts (Anwender-Authentifizierung) 304 Anwendercodes registrieren / ändern / löschen ............313 Vorbereitung des Servers für die Verwendung von Anwender-Authentifizierung ..315 Anmelden am Gerät mittels IC-Karte oder Smart Device ..........321 Einschränkung Verfügbarer Funktionen ............... 325 Ausführen eines Druckjobs nur mit Authentifizierungsinformationen ......
Seite 7 Geräteoptionen ......................438 Funktionen, die optionale Konfigurationen erfordern ..........441 Kompatibilität der Funktionen ..................443 Impressum und Kontaktinformationen ................445 Umweltschutzbestimmungen ..................445 Hinweise zu WLAN und Bluetooth ................. 450 Copyright-Informationen über installierte Software ............ 450 Marken (Anwenderanleitung) ..................451 11.
Seite 9: Einführung Und Grundlegende Funktionen
1. Einführung und grundlegende Funktionen Über dieses Handbuch Abgekürzte Namen von Optionen In den Handbüchern wurden abgekürzte Optionsnamen verwendet. Die abgekkürzten Namen und die entsprechenden Namen lauten wie folgt: Die Optionen, die am Gerät montiert werden können, unterscheiden sich je nach Gerätetyp.
Seite 10 1. Einführung und grundlegende Funktionen Kurzname Produktname IPDS-Einheit IPDS Unit Type M54 Fax-Verbindungseinheit Fax Connection Unit Type M54 OCR-Einheit OCR Unit Type M54 Geräteserver-Option Device Server Option Type M54 SSD-Option SSD Option Type M54 256GB HDD-Option HDD Option Type M54 320GB Fax-Speichereinheit FAX Memory Unit Type M54 64MB Wireless-LAN-...
Seite 11: Grundlegende Bedienung Des Geräts
Grundlegende Bedienung des Geräts Grundlegende Bedienung des Geräts Ein- und Ausschalten der Stromversorgung Um das Gerät ein- oder auszuschalten, drücken Sie den Hauptschalter an der vorderen linken Seite des Geräts. Einschalten • Den Hauptschalter nicht wiederholt drücken. Wenn Sie das Gerät ein- oder ausschalten, warten Sie mindestens 10 Sekunden, nachdem Sie sich vergewissert haben, dass sich die Hauptstromanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds ein- oder ausgeschaltet hat.
Seite 12: Ausschalten
1. Einführung und grundlegende Funktionen Ausschalten • Schalten Sie das Gerät während des Betriebs nicht aus. Um das Gerät auszuschalten, vergewissern Sie sich zunächst, dass der Arbeitsvorgang abgeschlossen ist. • Halten Sie den Hauptschalter beim Ausschalten der Hauptstromversorgung nicht dauerhaft gedrückt. Andernfalls wird die Stromversorgung des Geräts zwangsweise abgeschaltet, wodurch der interne Speicher oder Speicher beschädigt werden oder Fehlfunktionen auftreten können.
Seite 13: Fixiereinheit-Aus-Modus
Grundlegende Bedienung des Geräts Fixiereinheit-Aus-Modus In diesem Modus leuchtet die Hauptstromanzeige. Da die Heizung der Fixiereinheit ausgeschaltet wird, der Bildschirm des Bedienfelds jedoch noch angezeigt wird, sinkt der Stromverbrauch, Sie können das Gerät aber trotzdem sofort wieder bedienen. Wenn Sie das Gerät eine bestimmte Zeit lang nicht bedienen, gibt es einen Klickton aus und wechselt in den Fixiereinheit-Aus-Modus.
Seite 14: Anleitung Zu Bezeichnungen Und Funktionen Der Komponenten
1. Einführung und grundlegende Funktionen • Wenn die Kontrollleuchte Dateneingang leuchtet oder blinkt (Das Gerät schaltet in den Modus Fixiereinheit Aus, außer wenn die Kontrollleuchte Dateneingang aufgrund eines Faxempfangs oder Speichern von Dokumenten leuchtet oder blinkt.) • In den folgenden Fällen wechselt das Gerät nicht in den Ruhemodus: •...
Seite 15: Vorderansicht Und Linke Seitenansicht
Grundlegende Bedienung des Geräts Vorderansicht und linke Seitenansicht 1. Führung des internen Magazins Öffnen Sie diese Führung, damit das bedruckte Papier nicht herunterfällt. 2. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. Nach großvolumigem Drucken kann das Gebläse gegebenenfalls weiter laufen, um die Temperatur im Inneren des Geräts zu senken. 3.
Seite 16: Vorderansicht Und Rechte Seitenansicht
1. Einführung und grundlegende Funktionen 7. Vordere Abdeckung Öffnen Sie die Abdeckung, um die Tonerkartusche oder den Resttonerbehälter auszutauschen. S. 167 "Austausch des Toners" S. 171 "Austauschen des Resttonerbehälters" 8. Papiereinzug (Magazin 1) Standardpapiermagazine. Legen Sie hier Papier ein. S. 57 "Einlegen von Papier in das Magazin" 9.
Seite 17: Rückansicht Und Linke Seitenansicht
Grundlegende Bedienung des Geräts 3. Rechte Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung, um falsch eingezogenes Papier zu entfernen. 4. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. 5. Bypass Verwenden Sie dieses Magazin zum Kopieren oder Drucken auf Klebeetiketten oder Papier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann.
Seite 18: Namen Und Funktionen Des Bedienfelds
(hauptsächlich Europa) Beim Berühren des Geräts erleben Sie möglicherweise eine statische Entladung, die für Menschen ungefährlich ist. Einzelheiten hierzu finden Sie unter: https://www.ricoh-europe.com/support/environmental-health-safety- product-information/ricoh-static-shock Namen und Funktionen des Bedienfelds Der Touchscreen (Smart Operation Panel), über den das Gerät bedient wird, wird "Bedienfeld"...
Seite 19 S. 18 "Verwenden des Home-Bildschirms" S. 22 "Intuitive Bildschirmbedienung mit den Fingern" 3. Berührungsmarkierung Dient zum Verbinden eines Smart Devices und des Geräts über RICOH Smart Device Connector. Einzelheiten finden Sie auf „Verwenden der Gerätefunktionen von einem Mobilgerät“ in der User Guide (in Englisch).
Seite 20: Verwenden Des Home-Bildschirms
1. Einführung und grundlegende Funktionen LED-Leuchten 1. Faxanzeige Zeigt den Status der Faxfunktion an. • Blinkt: Senden und Empfangen von Daten • Leuchtet: Datenempfang (Substitute RX File/Memory Lock Reception/Personal Box) 2. Datenempfangsanzeige Blinkt, wenn das Gerät Daten vom Druckertreiber oder dem LAN-FAX-Treiber empfängt.
Seite 21 Grundlegende Bedienung des Geräts • Lassen Sie keine großen Kräfte auf den Bildschirm einwirken, da dies zu Schäden führen kann. Die maximal erlaubte Kraft beträgt ca. 30 N (ca. 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilopond. 1 kgf = 9,8 N) •...
Seite 22 1. Einführung und grundlegende Funktionen 3. Hilfe Wenn das Gerät mit dem Internet verbunden ist und die Hilfe für den angezeigten Bildschirm oder den aufgetretenen Fehler verfügbar ist, drücken Sie auf dieses Symbol, um den Hilfe-Bildschirm anzuzeigen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Cookies akzeptieren] im Browser des Bedienfelds, um die Hilfe richtig anzuzeigen.
Seite 23 Grundlegende Bedienung des Geräts Einzelheiten finden Sie unter „Anzeige/Eingabe“, User Guide (in Englisch). 7. Anwendungsliste Zum Anzeigen von nicht auf dem Home-Bildschirm angezeigten Anwendungen drücken. S. 46 "Hinzufügen von häufig verwendeten Apps zum Home-Bildschirm" 8. Anzeige des aktuellen Bildschirms Zeigt an, welcher der fünf Bildschirme gerade angezeigt wird. 9.
Seite 24: Intuitive Bildschirmbedienung Mit Den Fingern
1. Einführung und grundlegende Funktionen • Wartungsinformationen des Geräts Einzelheiten finden Sie auf „Überprüfen des Gerätestatus über das Bedienfeld“ in der User Guide (in Englisch). 15. Symbolanzeige Zeigt die Symbole und Widgets an. • Sie können den beim Einschalten des Geräts angezeigten Bildschirm unter [Priorität Funktion (standardmäßig angezeigte Anwendung)] ändern.
Seite 25: Langes Tippen (Zum Öffnen Des Verfügbaren Menübildschirms)
Grundlegende Bedienung des Geräts Langes Tippen (zum Öffnen des verfügbaren Menübildschirms) Drücken Sie längere Zeit auf eine leere Stelle des Bildschirms, um den Menübildschirm zu öffnen. Auf dem Home-Bildschirm können Sie einen Ordner anlegen oder das Hintergrundbild über das Menü ändern. In manchen Anwendungen können Sie den Bildschirm auch mit folgenden Aktionen bedienen: Zusammenziehen (zum Herauszoomen des Bildschirms)
Seite 26: Verwenden Der "Einstellungen
1. Einführung und grundlegende Funktionen erneut kurz zweimal antippen, kehrt der Bildschirm zur Vollbildanzeige zurück. Diese Funktion ist nützlich für die Vorschau von Dateien und Bildern. Verwenden der "Einstellungen" Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Einstellungen], um die Einstellungen des Geräts zu ändern, das Adressbuch zu bearbeiten oder verschiedene Angaben zu überprüfen.
Seite 27 Grundlegende Bedienung des Geräts 2. Adressbuch Verwaltung des Empfängers zum Versand von Daten über Fax oder Scanner oder der Authentifizierungsdaten zum Anmelden am Gerät. Informationen dazu finden Sie unter "How to Use the Address Book" in derUser Guide (in Englisch). 3.
Seite 28 Gerät an einen anderen Ort verschoben wird oder wenn die Umgebung, in der das Gerät verwendet wird, geändert wird. Sie können das Gerät mit der RICOH Smart Integration in den [Cloud Settings] registrieren oder dessen Registrierung aufheben. Sie können auch die Einstellungen für die Cloud- Dienste in den Cloud Settings ändern.
Seite 29: Ändern Der Anzeigesprache
Grundlegende Bedienung des Geräts Informationen dazu finden Sie unter "Checking the Counter of the Machine" in der User Guide (in Englisch). • Wenn eine Administratorauthentifizierung festgelegt wurde, wenden Sie sich an den Administrator, um die Einstellungen zu ändern. • Wenn Sie einen Bedienvorgang beendet haben, drücken Sie auf [Home] ( ), um zum normalen Bildschirm zurückzukehren.
Seite 30: Grundlegende Bedienung Der Anwendungen
Technology installieren. Sie könnend die neuesten nach Ihrem Kauf entwickelten Funktionen und Sicherheits-Updates verwenden. Zu Installation der neuesten Version von RICOH Always Current Technology rufen Sie die Application Site über das Bedienfeld auf. • Einzelheiten zur Installation von RICOH Always Current Technology finden Sie in der Bedienungsanleitung für die Application Site.
Seite 31: Standardansicht
Grundlegende Bedienung der Anwendungen Standardansicht Die allgemeinen Funktionen, die häufig verwendet werden, werden mit großen Tasten angezeigt. Scrollen Sie den Bildschirm nach unten, bis Sie die Tasten zur Konfiguration der Funktionen für Finishing oder Bearbeitung sehen. Volle Ansicht Sie können alle Funktionstasten auf einem einzigen Bildschirm sehen. Sie müssen zur Auswahl einer Funktion nicht durch sämtliche Bildschirme blättern.
Seite 32: Verwendung Des Kopierbildschirms (Standard)
1. Einführung und grundlegende Funktionen Verwendung des Kopierbildschirms (Standard) 1. Kopierfunktionstasten Drücken Sie eine Taste zur Auswahl der Funktion, die der Taste zugewiesen werden soll. Wischen Sie auf dem Bildschirm nach oben und unten, um die Tasten außerhalb des sichtbaren Bereichs anzuzeigen. Die Tasten, denen bereits Funktionen zugewiesen wurden, werden in Gelb oder mit dem Symbol in der oberen linken Ecke angezeigt.
Seite 33: Verwendung Des Kopierbildschirms (Keine Bildlaufanzeige)
Grundlegende Bedienung der Anwendungen 5. [Probekopie] Drücken Sie diese Taste, um einen Auszug testweise zu kopieren, bevor Sie den Rest der Vorlage kopieren. Einzelheiten finden Sie unter „Erstellen einer teilweisen Kopie zum Test und Kopieren des Rests der Vorlage“, User Guide (in Englisch). 6.
Seite 34: Verwendung Des Faxbildschirms
1. Einführung und grundlegende Funktionen 1. Kopierfunktionstasten Drücken Sie eine Taste zur Auswahl der Funktion, die der Taste zugewiesen werden soll. Die Tasten, denen Funktionen zugewiesen sind, werden in Gelb angezeigt. Zum Anzeigen des in der nachstehenden Abbildung dargestellten Anzeigebereichs drücken Sie auf oder wischen Sie nach links oder rechts.
Seite 35 Grundlegende Bedienung der Anwendungen 1. Auswahl des Zieltyps Schalten Sie den Zieltyp zwischen [Fax] (einschließlich IP-Fax) , [Internet-Fax], [E- Mail] und [Ordner] um. Die im Adressbuch und dem Ziel-Eingabebildschirm zur manuellen Eingabe angezeigten Elemente ändern sich, wenn Sie den Zieltypen ändern.
Seite 36: Verwendung Des Faxbildschirms
1. Einführung und grundlegende Funktionen Verwendung des Faxbildschirms Auf dem Scanner-Bildschirm gibt es fünf Arten von Funktionen und Einstellungen. 1. Auswahl des Zieltyps Sie können zwischen [Scan-to-E-Mail] und [Scan-to-Folder] umschalten. Die im Adressbuch und im Ziel-Eingabebildschirm zur manuellen Eingabe angezeigten Elemente ändern sich beim Wechsel des Zieltyps.
Seite 37: Verwenden Des Document Server-Bildschirms
Grundlegende Bedienung der Anwendungen 5. Empfohlene Einstellungen Sie können die Voreinstellungen am Gerät sehen. Verwenden des Document Server-Bildschirms Auf dem Bildschirm [Document Server] können Sie die Dokumente im Gerät speichern, indem Sie sie einscannen. Gescannte Dokumente werden im Document Server-Ordner gespeichert. Sie können die Details gespeicherter Dokumente drucken und bestätigen.
Seite 38 1. Einführung und grundlegende Funktionen 1. Sortierschaltflächen Drücken Sie darauf, um die Ordner nach [Ordnernr.], [Ordnername] oder [Datum/Zeit] zu sortieren. Drücken Sie erneut auf die gleiche Sortiertaste, um zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge zu wechseln. 2. Suchtasten Drucken Sie diese, um nach dem Ordner zu suchen. 3.
Seite 39 Grundlegende Bedienung der Anwendungen Document Server-Bildschirm „Dateiliste“ 1. [Gewählt:] Zeigt die Anzahl der gewählten Dokumente an. 2. Sortierschaltflächen Drücken Sie darauf, um die Dokumente nach [Datum/Zeit], [Anwendername] oder [Dateiname] zu sortieren. Drücken Sie erneut auf die gleiche Sortiertaste, um zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge zu wechseln.
Seite 40 1. Einführung und grundlegende Funktionen 9. [Löschen] Drücken Sie, um das Dokument zu löschen. 10. Dokumente im Ordner Zeigt eine Liste der Dateien an, die im Ordner gespeichert sind. zeigt Ordner an, die passwortgeschützt sind. Die Symbole haben die folgenden Bedeutungen. Symbol Bedeutung Auf dem Kopierer-Bildschirm oder dem Document Server-Bildschirm...
Seite 41: Anwender-Authentifizierung
Anwender-Authentifizierung Anwender-Authentifizierung Anmeldung über das Bedienfeld Wenn das Gerät vom Administrator so eingestellt wurde, dass nicht autorisierte Anwender nicht zugelassen werden, müssen Sie sich zur Verwendung des Geräts mit Ihren Anmeldedaten authentifizieren. Diese Authentifizierungsverfahren werden nachstehend beschrieben. • Wenn Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP- Authentifizierung im Gerät konfiguriert wurden, melden Sie sich mit dem Anwendernamen und dem Passwort zur Authentifizierung an.
Seite 42 1. Einführung und grundlegende Funktionen Um die Verwendung des Geräts durch eine nicht autorisierte Person zu vermeiden, sollten Sie sich immer abmelden, wenn Sie das Gerät nicht mehr verwenden möchten. Wenn ein Anwender angemeldet ist, wird der Name des Anwenders in der Systemmeldung angezeigt.
Seite 43: Anmelden Mit Einer Ic-Karte
Anwender-Authentifizierung 1. Drücken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf [Anmelden]. 2. Drücken Sie auf [Anwendername]. 3. Geben Sie den Login-Anwendernamen ein und drücken Sie auf [Done] (Fertig). 4. Drücken Sie auf [Passwort]. 5. Geben Sie das Login-Passwort ein und drücken Sie auf [Done] (Fertig). 6.
Seite 44 Sie noch angemeldet sind, werden Sie automatisch abgemeldet und der neue Anwender wird angemeldet. Anmeldung über ein mobiles Endgerät Melden Sie sich am Gerät mit der App RICOH Smart Device Connector auf Ihrem Mobilgerät an. Sie benötigen ein Mobilgerät, das Bluetooth Low Energy (BLE) unterstützt.
Seite 45 Anwender-Authentifizierung 1. Aktivieren Sie die Bluetooth-Funktion auf Ihrem Mobilgerät. 2. Starten Sie die App RICOH Smart Device Connector auf dem Mobilgerät und wischen Sie nach links oder rechts, um den Anmeldebildschirm aufzurufen. Wenn der Anmeldebildschirm nicht angezeigt wird, drücken Sie auf [Einstellungen] [Navigationsanzeigeelement], und aktivieren Sie dann die Anzeige von [Anmelden am MFP] im RICOH Smart Device Connector.
Seite 46: Authentifizierung Mittels Anwendercode
1. Einführung und grundlegende Funktionen Authentifizierung mittels Anwendercode Wenn Anwendercode-Authentifizierung als Authentifizierungsmethode des Geräts eingestellt wurde, geben Sie den Anwendercode ein, bevor Sie eine App starten. 1. Geben Sie den Anwendercode ein und drücken Sie dann auf [OK]. • Wenn Sie die Verwendung der App beenden möchten, drücken Sie [Energiesp.] ( oder drücken Sie und Sie [Zurücksetzen] gedrückt, um den Authentifizierungsstatus aufzuheben.
Seite 47 Anwender-Authentifizierung 3. Wählen Sie den Login-Anwender aus dem Adressbuch aus und drücken Sie dann auf [Bearbeiten]. 4. Drücken Sie auf die Registerkarte [Anwenderverwaltung/Sonstige] [Anwenderverwaltung]. 5. Geben Sie das neue Passwort unter [Login-Passwort] ein und geben Sie zur Bestätigung das Passwort erneut unter [Login-Passwort bestätigen] ein. Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.
Seite 48: Anpassung Der Geräteeinstellungen
1. Einführung und grundlegende Funktionen Anpassung der Geräteeinstellungen Hinzufügen von häufig verwendeten Apps zum Home-Bildschirm Die können ein häufig verwendetes Symbol oder Widget ganz leicht zum Home- Bildschirm hinzufügen. Sie können die Symbole auf dem Home-Bildschirm nach Belieben anordnen, indem Sie die Reihenfolge ändern oder Ordner verwenden. •...
Seite 49: Hinzufügen Eines Symbols/Widgets Zum Home-Bildschirm
Anpassung der Geräteeinstellungen Hinzufügen eines Symbols/Widgets zum Home-Bildschirm 1. Drücken Sie auf das Symbol der Anwendungsliste auf dem Home-Bildschirm. 2. Halten Sie das Symbol oder Widget gedrückt, das dem Bildschirm mit der Anwendungsliste hinzugefügt werden soll. • Wählen Sie die Registerkarte [WIDGET], um ein Widget hinzuzufügen, oder wählen Sie die Registerkarte [PROGRAMM], um ein Programm hinzuzufügen.
Seite 50: Registrieren/Ändern/Löschen Eines Programms, Das Bestandteil Von Häufig Verwendeten Einstellungen Ist
1. Einführung und grundlegende Funktionen 1. Drücken Sie auf [Menü] ( ) in der unteren Mitte des Start-Bildschirms. 2. Drücken Sie auf [Home-Bildschirm zurücks.] und dann auf [OK]. Anlegen eines Ordners zur Verwaltung von Symbolen 1. Halten Sie die Stelle des Home-Bildschirms gedrückt, an der Sie einen Ordner anlegen möchten.
Seite 51 Anpassung der Geräteeinstellungen • Wenn Sie auf das Symbol eines Programms auf dem Home-Bildschirm drücken, verwendet das Gerät die Einstellungen und führt die im Programm gespeicherte Funktion automatisch aus. • Sie können die folgende Anzahl von Elementen als Programme speichern. •...
Seite 52 1. Einführung und grundlegende Funktionen 1. Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Kopieren], [Fax], [Scanner] oder [Document Server]. Wenn das Symbol auf dem Home-Bildschirm nicht angezeigt wird, fügen Sie es aus dem Anwendungslistenbildschirm hinzu. S. 46 "Hinzufügen von häufig verwendeten Apps zum Home-Bildschirm" 2.
Seite 53 Anpassung der Geräteeinstellungen 8. Drücken Sie auf [OK]. Das ausgewählte Symbol wird auf dem Home-Bildschirm angezeigt. Selbst wenn Sie [Abbrechen] auswählen, können Sie Verknüpfungen für das Programm zum Start-Bildschirm hinzufügen, nachdem die Programmregistrierung erfolgt ist. Schnellbedientasten für Programme, die im Document Server-Modus gespeichert wurden, können nicht auf dem Bildschirm [Home] gespeichert werden.
Seite 54 1. Einführung und grundlegende Funktionen 2. Drücken Sie auf [Menü] ( ) und anschließend auf [Programm abrufen]. 3. Drücken Sie die zu ändernde Programmnummer. 4. Ändern Sie die Scan- und Ausgabeeinstellungen. 5. Drücken Sie auf [Menü] ( ) und anschließend auf [Akt. Einst. im Prog. reg]. 6.
Seite 55: Einlegen Von Vorlagen Und Papier
Einlegen von Vorlagen und Papier Einlegen von Vorlagen und Papier Einlegen einer Vorlage auf dem Vorlagenglas Verwenden Sie das Vorlagenglas zum Scannen von Vorlagen, wie Bücher und Lizenzunterlagen, die sich über den ADF scannen lassen. • Legen Sie beim Absenken des automatischen Vorlageneinzugs die Hände nicht auf die Scharniere und das Vorlagenglas.
Seite 56: Einlegen Einer Vorlage In Den Automatischen Vorlageneinzug (Adf)
1. Einführung und grundlegende Funktionen 2. Legen Sie die Vorlage mit der Vorderseite nach unten ein und richten Sie sie an der Markierung in der oberen linken Ecke des Scanbereichs aus. S. 403 "Empfohlenes Vorlagenformat und -gewicht" S. 404 "Formate, die mit der automatischen Papierwahl erkannt werden können" 3.
Seite 57 Einlegen von Vorlagen und Papier Dual-Scan-ADF Beim Scannen einer zweiseitigen Vorlage scannt das Gerät die Vorder- und Rückseite der zweiseitigen Vorlage in einem Durchgang. • Für Hinweise zu den Vorlagenformaten, die in den ADF eingelegt werden können: S. 403 "Empfohlenes Vorlagenformat und -gewicht" S.
Seite 58 1. Einführung und grundlegende Funktionen geschnitten ist, wölben sich die Kanten des Papiers zurück und bilden sogenannte Grate. Bevor Sie Vorlagen mit Graten einlegen, fächern Sie die Vorlagen vorsichtig auf. • Legen Sie keine Vorlage mit feuchter Korrekturflüssigkeit oder Tinte ein. Das Scanglas wird verschmutzt und der Fleck mit der Vorlage gescannt.
Seite 59: Einlegen Von Papier In Das Magazin
Einlegen von Vorlagen und Papier 2. Legen Sie die ausgerichteten Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben zeigend und ganz gerade in den Dual-Scan-ADF ein. Legen Sie die Vorlagen mit der ersten Seite nach oben ein. Fächern Sie Blätter vor dem Einlegen auf, damit mehrere Vorlagen nicht aneinander haften und nicht gleichzeitig zugeführt werden.
Seite 60 1. Einführung und grundlegende Funktionen • Wenn Sie Papier austauschen oder einen Papierstau entfernen, achten Sie darauf, dass Sie Ihre Finger nicht einklemmen oder verletzen. • Wenn das Papiermagazin installiert ist, ziehen Sie nicht mehr als ein Magazin gleichzeitig heraus. Ein starker Druck auf die Oberseite des Geräts kann zum Umkippen des Geräts führen, was zu Verletzungen führen kann.
Seite 61 Einlegen von Vorlagen und Papier • Wenn ein Papiermagazin zu fest in das Gerät zurückgeschoben wird, kann es sein, dass sich die Seitenanschläge verschieben. • Wenn Sie nur wenige Blatt Papier einlegen, achten Sie darauf, die Seitenanschläge nicht zu eng einzustellen. Wenn die Seitenanschläge zu eng eingestellt sind, können die Kanten des Papiers verknittern, dünnes Papier könnte knittern oder das Papier könnte falsch eingezogen werden.
Seite 62 1. Einführung und grundlegende Funktionen 2. Entfernen Sie eventuell eingelegtes Papier. 3. Halten Sie den Freigabehebel des Seitenanschlags gedrückt und schieben Sie die Seitenanschläge nach außen. 4. Drücken Sie den Freigabehebel am Endanschlag und schieben Sie den Endanschlag nach außen. 5.
Seite 63 Einlegen von Vorlagen und Papier 7. Schieben Sie das Magazin vorsichtig in die ursprüngliche Position. Um das vollständig herausgezogene Magazin in die ursprüngliche Position zu bringen, schieben Sie das Magazin gerade hinein. Wenn das Papiermagazin beschädigt ist, kann es zu einem Papierstau kommen. Wenn Sie das Magazin gewaltsam drücken, wird möglicherweise auch der Seitenanschlag des Magazins verschoben.
Seite 64 1. Einführung und grundlegende Funktionen 1. Öffnen Sie den Bypass. Vergewissern Sie sich, dass der Bypassschacht vollständig geöffnet ist. Wenn Sie Papier einlegen, das größer als der Bypass ist (länger als Papier des Formats A4 oder 8 × 11 im Querformat), ziehen Sie die Verlängerung heraus. 2.
Seite 65 Einlegen von Vorlagen und Papier 2. Drücken Sie auf [Magazin-Papiereinstellungen]. 3. Drücken Sie auf [Papierformat/Papiertyp]. 4. Drücken Sie auf ein Magazin, um es festzulegen. 5. Drücken Sie auf [Papierformat]. Um die Einstellung für den Bypass festzulegen, drücken Sie auf [Papierformat: Drucker].
Seite 66: Festlegen Eines Benutzerdefinierten Papierformats Über Das Bedienfeld
1. Einführung und grundlegende Funktionen 6. Wählen Sie ein Papierformat aus der angezeigten Liste aus und drücken Sie dann auf [OK]. 7. Drücken Sie auf [OK]. 8. Nach Abschluss der Konfiguration drücken Sie auf [Home] ( Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über das Bedienfeld 1.
Seite 67 Einlegen von Vorlagen und Papier 5. Drücken Sie auf [Papierformat]. Um die Einstellung für den Bypass festzulegen, drücken Sie auf [Papierformat: Drucker]. 6. Drücken Sie in der angezeigten Liste auf [Benutzerdefiniert]. 7. Drücken Sie den Wert im Feld "A" oder "B", und geben Sie dann den neuen Wert ein.
Seite 68 1. Einführung und grundlegende Funktionen 8. Drücken Sie dreimal auf [OK]. 9. Nach Abschluss der Konfiguration drücken Sie auf [Home] ( Festlegen von Papiertyp und -dicke Stimmen die Druckeinstellungen und das eingelegte Papier für den Druckjob nicht überein, kommt es zu Konflikten. Prüfen Sie vor dem Start des Druckvorgangs die Papiereinstellungen.
Seite 69 Einlegen von Vorlagen und Papier 3. Drücken Sie auf [Papierformat/Papiertyp]. 4. Drücken Sie auf ein Magazin, um es festzulegen. 5. Drücken Sie auf [Papiertyp/-dicke]. 6. Wählen Sie einen Papiertyp und eine Papierdicke aus der angezeigten Liste aus und drücken Sie dann auf [OK]. 7.
Seite 70: Adressbuch
1. Einführung und grundlegende Funktionen Adressbuch Registrieren/Ändern/Löschen von Faxnummern im Adressbuch Durch das Eintragen von Zielen, an die Sie häufig Faxe senden möchten, zusammen mit den Sendebedingungen in das Adressbuch können Sie Faxe ganz einfach versenden. Eintragen einer Faxnummer und der Sendebedingungen 1.
Seite 71 Adressbuch 4. Drücken Sie auf die Registerkarte [Ziele] [Fax]. 5. Geben Sie die Faxziele und die Sendebedingungen an. • Leitung wählen: Wählen Sie die zu verwendende Leitung aus. • Faxziel: Registrieren des Faxziels. • Internat. Übertr.modus: Geben Sie an, ob Fehler beim Versenden ins Ausland reduziert werden sollen.
Seite 72: Ändern/Löschen Eingetragener Daten Wie Der Faxnummer
1. Einführung und grundlegende Funktionen • Zielschutz: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, damit der Sicherheitscode zur Auswahl dieses Empfängers eingegeben werden muss. Einzelheiten finden Sie auf „Verwenden der Schutzfunktion zur Verhinderung des Missbrauchs von Adressen“ in der User Guide (in Englisch). 7.
Seite 73 Adressbuch Sie können mehrere Empfänger auf einmal löschen. 3. Drücken Sie auf [Bearbeiten] oder [Löschen], um die Zieldaten zu ändern oder zu löschen. 4. Drücken Sie auf [Home] ( ), wenn Sie die Änderungen oder den Löschvorgang abgeschlossen haben. 5. Wenn eine Meldung auf dem Bildschirm mit der Aufforderung erscheint, das Adressbuch zu sichern, drücken Sie auf [Zur Sicherung geh.], um das Adressbuch zu sichern.
Seite 74: Bedienen Oder Konfigurieren Des Geräts Von Einem Computer Aus (Web Image Monitor)
1. Einführung und grundlegende Funktionen Bedienen oder Konfigurieren des Geräts von einem Computer aus (Web Image Monitor) Web Image Monitor ist ein Tool, mit dem Sie den Gerätestatus überprüfen und die Geräteeinstellungen von Ihrem Computer aus konfigurieren können. Wenn das Gerät und Ihr Computer bereit sind, sich mit dem Netzwerk zu verbinden, können Sie auf Web Image Monitor zugreifen, indem Sie einfach die IP-Adresse oder den Host-Namen des Geräts in die Adressleiste Ihres Webbrowsers eingeben.
Seite 75 Bedienen oder Konfigurieren des Geräts von einem Computer aus (Web Image Monitor) Funktionsübersicht Verfahren und Referenz Sie können die Informationen auch in einem CSV-Format importieren und exportieren. Anzeigen einer Liste bzw. des Verlaufs • Jobliste von Druckjobs und Abbrechen von Navigieren Sie zur Anzeige zu Druckjobs [Status/Informationen] im Web...
Seite 76 1. Einführung und grundlegende Funktionen Funktionsübersicht Verfahren und Referenz Synchronisieren mit dem Zeitserver Einzelheiten dazu finden Sie unter [Gerätemanagement] in der Web Image Sie können sich mit einem Zeitserver Monitor-Hilfe [Konfiguration] synchronisieren, wenn Sie die Uhr im [Geräteeinstellungen] [Datum/Uhrzeit] Gerät einstellen wollen. [SNTP-Servername].
Seite 77 Bedienen oder Konfigurieren des Geräts von einem Computer aus (Web Image Monitor) Funktionsübersicht Verfahren und Referenz Einzelheiten finden Sie auf „Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen über einen Computer mit Web Image Monitor“ in der User Guide (in Englisch). Empfohlene Funktionen für Anwender Um die folgenden Funktionen nutzen zu können, müssen die Anwender beim Gerät registriert und bei Web Image Monitor angemeldet sein.
Seite 78: Empfohlener Webbrowser
1. Einführung und grundlegende Funktionen Empfohlener Webbrowser Windows macOS Firefox 52 oder höher Safari 3.0 oder höher Google Chrome Version 50 oder höher Firefox 52 oder höher Microsoft Edge 79 oder höher Google Chrome Version 50 oder höher • Sie können die Screenreader-Software JAWS 2018.0 oder höher unter Windows 10 und JAWS 2021 oder höher unter Windows 11 verwenden.
Seite 79: Zugreifen Auf Web Image Monitor
Bedienen oder Konfigurieren des Geräts von einem Computer aus (Web Image Monitor) Funktion Nicht Anwender Administrator angemeldet Änderung der Netzwerkeinstellungen Abbrechen eines Druckvorgangs Sicherheitseinstellungen : Verfügbar -: Nicht verfügbar *1 Abhängig von den Administratoreinstellungen Zugreifen auf Web Image Monitor 1. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in der Adressleiste des Webbrowsers ein. Sie können die IP-Adresse des Geräts überprüfen, indem Sie auf [Netzwerk] in Status prüfenzugreifen.
Seite 80: Web Image Monitor-Bildschirm
1. Einführung und grundlegende Funktionen 2. Prüfen Sie den Gerätestatus oder die Einstellungen auf der Hauptseite von Web Image Monitor. Der Gerätestatus und der Stand der Verbrauchsmaterialien werden angezeigt. Wenn Sie die URL des Gerätes als Lesezeichen speichern, können Sie schneller auf Web Image Monitor zugreifen.
Seite 81: Angeben Der Web Image Monitor-Hilfe
Bedienen oder Konfigurieren des Geräts von einem Computer aus (Web Image Monitor) 1. Menü Die folgenden Menüpunkte werden angezeigt. • Status/Informationen: Zeigt den Gerätestatus, die Optionskonfiguration, den Zähler und den Jobstatus an • Gerätemanagement: Zur Verwaltung der Geräteeinstellungen und des Adressbuchs •...
Seite 82 1. Einführung und grundlegende Funktionen 2. Klicken Sie im Menü "Gerätemanagement" unter Web Image Monitor auf [Konfiguration]. 3. Klicken Sie auf [Webseite] unter der Kategorie "Webseite". 4. Wählen Sie unter "Hilfedatei herunterladen" das Betriebssystem und die Anzeigesprache aus und klicken Sie dann auf [Download]. 5.
Seite 83: Kopieren
2. Kopieren Grundverfahren Kopieren Grundlegende Vorgehensweise zum Kopieren von Dokumenten Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug (ADF), um eine Kopie zu erstellen. • Ist die vorherige Einstellung noch aktiv, drücken Sie vor dem Kopieren auf [Zurücksetzen].
Seite 84: Wenn Die Vorlage Nicht In Die Lesbare Ausrichtung Gebracht Werden Kann
2. Kopieren Wenn die Vorlage nicht in die lesbare Ausrichtung gebracht werden kann Wenn Sie Vorlagen der folgenden Formats kopieren, positionieren Sie die Vorlagen wie folgt und legen Sie dann [Vorlagenausrichtung] fest. • Bei Platzierung auf dem Vorlagenglas Bei Vorlagen im Querformat größer als A5 oder 8 "...
Seite 85 Grundverfahren Kopieren 4. Die Vorlagenausrichtung angeben. Wenn dieser Bildschirm nicht angezeigt werden muss, wenn Sie auf [Starten] drücken, wählen Sie das Kontrollkästchen [Ausrichtung der Vorlage jedes Mal nach Drücken von [Starten] prüfen.] ab. Das Auflegen der Vorlage ist abgeschlossen. 5. Drücken Sie unter [Anzahl] auf [ ] oder [ ], um die Anzahl an Kopien festzulegen. Sie können diesen Wert über die Tastatur eingeben, nachdem Sie auf [Anzahl] oder eine Zahl gedrückt haben.
Seite 86 2. Kopieren • Wenn Sie die Vorlage in den ADF legen, beginnt der Kopiervorgang. • Wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen, beginnt der Kopiervorgang entsprechend der Einstellungen. Wenn Sie zusätzlich eine zweite Seite oder die Rückseite der Vorlage kopieren möchten, legen Sie die Vorlage entsprechend auf das Vorlagenglas und drücken Sie auf [Starten].
Seite 87 Grundverfahren Kopieren 4. Drücken Sie [Vorlageneinst./Datei speichern] [Vorlagenformat] auf dem Kopierbildschirm. 5. Drücken Sie auf [Benutzerdef. Format]. 6. Geben Sie die Werte für X und Y ein, die Sie in Schritt 1 gemessen hatten, und fahren Sie dann mit dem nächsten Bildschirm fort. 7.
Seite 88 2. Kopieren 1. Drücken Sie auf dem Ausführungsbildschirm eines Kopierjobs auf [Reservieren]. 2. Legen Sie eine neue Vorlage zum Scannen auf das Gerät. S. 81 "Grundlegende Vorgehensweise zum Kopieren von Dokumenten" 3. Legen Sie die Optionen 2-seitig, Kombinieren, Sortieren und andere Kopiereinstellungen nach Bedarf fest.
Seite 89: Erstellen Von Vergrößerten Oder Verkleinerten Kopien
Grundverfahren Kopieren 1. Drücken Sie auf dem Ausführungsbildschirm eines Kopierjobs auf [Unterprogr.]. 2. Wenn der Scanvorgang gestoppt ist, entfernen Sie die Vorlage, die kopiert wurde. 3. Legen Sie eine neue Vorlage zum Scannen auf das Gerät. S. 81 "Grundlegende Vorgehensweise zum Kopieren von Dokumenten" 4.
Seite 90 2. Kopieren • Vergrößern oder verkleinern entsprechend dem Papierformat (automatisches Verkleinern/Vergrößern) • Geringfügig verkleindern (Rand erstellen) Festlegen eines Kopierverhältnisses oder Formats 1. Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Kopieren]. 2. Legen Sie die Vorlage ein. S. 81 "Grundlegende Vorgehensweise zum Kopieren von Dokumenten" Der Ursprung für Vergrößerung/Verkleinerung ist beim Vorlagenglas und beim automatischen Vorlageneinzug (ADF) unterschiedlich positioniert, siehe nachstehende Tabelle:...
Seite 91: Festlegen Eines Kopierverhältnisses (Zoom/Verkleinern/Vergrößern)
Grundverfahren Kopieren 3. Drücken Sie auf [Kopier-Verhältnis] und wählen Sie ein Kopierverhältnis oder ein Format aus. Um ein Kopierverhältnis oder ein Format anzugeben, das nicht der angezeigten Einstellung entspricht, drücken Sie auf [Sonstige] und gehen dann wie folgt vor. Festlegen eines Kopierverhältnisses (Zoom/Verkleinern/Vergrößern) Geben Sie einen Wert ein oder wählen Sie ein Kopierverhältnis aus.
Seite 92: Festlegen Der Vertikalen Und Der Horizontalen Länge (Richtungsabhängige Formatvergrößerung)
2. Kopieren Festlegen der vertikalen und der horizontalen Länge (richtungsabhängige Formatvergrößerung) Scrollen Sie auf dem Bildschirm [Kopier-Verhältnis] nach unten, drücken Sie auf [Reprofaktor (mm)] oder [Reprofaktor (Zoll)], geben Sie dann die Länge der Vorlage und des kopierten Bilds ein und drücken Sie auf [OK]. Sie können die vertikale und die horizontale Länge des Bildes separat vergrößern oder verkleinern.
Seite 93: Vergrößern Oder Verkleinern Entsprechend Dem Papierformat
Grundverfahren Kopieren Einzelheiten finden Sie auf „Verkleinern / Vergrößern“ in der User Guide (in Englisch). Vergrößern oder verkleinern entsprechend dem Papierformat Die Vorlage wird so vergrößert oder verkleinert, dass sie auf das festgelegte Papierformat passt (An Papierformat anpassen). Um ein Dokument zu kopieren, dessen Format nicht erkannt werden kann, legen Sie die Option [Vorlagenformat] auf dem Kopierbildschirm fest.
Seite 94 2. Kopieren 3. Drücken Sie auf dem Kopierbildschirm auf [Kopier-Verhältnis] und [An Pap.format anpassen]. 4. Wählen Sie das Magazin aus, welches das zu verwendende Papier enthält. Wenn die Ausrichtung der Vorlage und des Papiers im Einzugsmagazin nicht übereinstimmt, dreht das Gerät das kopierte Bild automatisch. Um eine Vorlage im Format A4 (8 ×...
Seite 95: Duplex-Kopien
Grundverfahren Kopieren 1. Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Kopieren]. 2. Legen Sie die Vorlage ein. S. 81 "Grundlegende Vorgehensweise zum Kopieren von Dokumenten" 3. Drücken Sie auf dem Kopierbildschirm auf [Rand erstellen]. Wenn die Taste nicht angezeigt wird, registrieren Sie [Rand erstellen] mithilfe von [Funktion Benutzerdef.: Kopierer (Standard)] oder [Funktion Ben.def.: Kopierer (Alle Ansichten)].
Seite 96: Duplexkopieren Mit Anderen Einstellungen Als Den Auf Den Tasten Angezeigten
2. Kopieren Spezifikationen für ADF 1. Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Kopieren]. 2. Drücken Sie auf dem Kopierbildschirm auf [1-seitig→2-seitig] oder [2-seitig → 2- seitig]. Duplexkopieren mit anderen Einstellungen als den auf den Tasten angezeigten 1. Drücken Sie auf [2-seitig/Kombinieren]. 2.
Seite 97: Kombinieren Und Kopieren Einer Mehrseitigen Vorlage Auf Ein Einzelnes Blatt Papier
Grundverfahren Kopieren 4. Drücken Sie auf [Starten]. Drücken Sie beim Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas auf [Sc. end.], nachdem alle Vorlagen gescannt wurden, falls dies entsprechend der Einstellungen und der Anzahl Vorlagen erforderlich ist. • Sie können mit den folgenden Papiertypen keine Duplexkopien erstellen: •...
Seite 98: Kombinieren Mit Anderen Als Den Auf Den Tasten Angezeigten Einstellungen
2. Kopieren Vorlagenausrichtun Zwei Seiten Vier Seiten Acht Seiten kombinieren kombinieren kombinieren 1. Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Kopieren]. 2. Drücken Sie auf dem Kopierbildschirm auf [1-seitig→2 Vorl. komb.]. Kombinieren mit anderen als den auf den Tasten angezeigten Einstellungen 1.
Seite 99 Grundverfahren Kopieren 3. Drücken Sie auf [OK]. 3. Drücken Sie auf die Papiermagazin-Auswahltaste, und wählen Sie das Papier, auf das kopiert werden soll, aus. 4. Legen Sie eine Vorlage ein. S. 81 "Grundlegende Vorgehensweise zum Kopieren von Dokumenten" Um beim Kopieren einer in Längsrichtung beschriebenen Vorlage zuerst die rechte Seite und dann die linke Seite zu kopieren, legen Sie die Vorlage mit der Oberseite nach unten in den ADF.
Seite 100: Kopieren Auf Umschläge
2. Kopieren Kopieren auf Umschläge Zum Kopieren auf Umschläge, die normalerweise nicht verwendet werden, legen Sie diese in den Bypass. Kopieren auf Umschläge im Bypass • Die Duplex-Kopierfunktion kann für Umschläge nicht verwendet werden. Ist die Duplex-Kopierfunktion festgelegt, drücken Sie auf eine der folgenden Tasten, um die Einstellung abzubrechen.
Seite 101 Grundverfahren Kopieren 3. Drücken Sie auf [Einstell. änd.]. 4. Wählen Sie [Umschlag] aus und fahren Sie dann mit dem nächsten Bildschirm fort. Zum Ändern des Umschlaggewichts drücken Sie auf [Stärke ändern], um das Gewicht anzugeben. 5. Wählen Sie das Umschlagformat aus, das Sie verwenden möchten, und drücken Sie [OK].
Seite 102: Spezielle Kopierverfahren
2. Kopieren Spezielle Kopierverfahren Kopieren in Seitenfolge Beim Kopieren von zwei oder mehr Kopien einer mehrseitigen Vorlage können Sie die Seitenfolge festlegen. Sortieren Kopiert in der Reigenfolge der Vorlage. 1. Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Kopieren]. 2. Legen Sie die Vorlage ein. S.
Seite 103 Spezielle Kopierverfahren 5. Drücken Sie auf [Starten]. Wenn Sie eine Vorlage auf das Vorlagenglas legen, wird ein einzelner Kopiensatz angefertigt. Drücken Sie nach dem Scannen aller Vorlagen auf [Sc. end.], um die restlichen Sätze zu kopieren.
Seite 104 2. Kopieren...
Seite 105: Document Server
3. Document Server Speichern von Dokumenten Speichern von Dokumenten im Document Server Sie können über das Gerät gescannte Dokumente im Document Server speichern. Sie können sie auch mithilfe des Druckertreibers speichern. Einzelheiten finden Sie auf "Speichern von Dokumenten zum Drucken auf dem Gerät" in der User Guide (in Englisch).
Seite 106 3. Document Server 3. Geben Sie den Ordner zum Speichern von Dokumenten, den Dateinamen und andere Einstellungen ein. • Ordner: Wählen Sie zum Speichern des Dokuments den "freigegebenen Ordner", der in der werkseitigen Standardkonfiguration erstellt wurde, oder einen Anwenderordner aus, der von einem Anwender erstellt wurde. Um einen Anwenderordner auszuwählen, erstellen Sie ihn im Voraus.
Seite 107 Speichern von Dokumenten • Wenn Sie ein Dokument scannen, dessen Format nicht automatisch erkannt wird, wird das gescannte Dokument in einem anderen Format als das der Vorlage gespeichert. • Sie können festlegen, ob andere Anwender das gespeicherte Dokument lesen oder bearbeiten dürfen.
Seite 108: Drucken Von Dokumenten
3. Document Server Drucken von Dokumenten Drucken von Dokumenten im Document Server Sie können auf dem Dokumentenserver gespeicherte Dokumente mit den gleichen Einstellungen, dem gleichen Papierformat und anderen Einstellungen drucken, die beim Scannen der Dokumente festgelegt wurden. Sie können ebenfalls die Druckeinstellungen ändern oder eine Seite festlegen, die Sie drucken möchten.
Seite 109 Drucken von Dokumenten 3. Wählen Sie einen Ordner aus. • Drücken Sie auf [Ordner suchen], um einen Ordner nach Ordnernamen oder Ordnernummern zu suchen. • Wenn Sie einen passwortgeschützten Ordner auswählen, geben Sie das Passwort ein und drücken Sie auf [OK]. 4.
Seite 110 3. Document Server • Wenn Sie [Druckreihenfolge] im Menü rechts neben dem Ordnernamen auswählen, nachdem Sie mehrere Dokumente ausgewählt haben, werden die ausgewählten Dokumente in der Druckreihenfolge angezeigt. • Drücken Sie auf [Gew. Datei:], um nur die von Ihnen ausgewählten Dokumente anzuzeigen.
Seite 111 Drucken von Dokumenten 2. Drücken Sie auf dem Document Server-Bildschirm auf [Datei drucken]. 3. Wählen Sie einen Ordner aus. • Drücken Sie auf [Ordner suchen], um einen Ordner nach Ordnernamen oder Ordnernummern zu suchen. • Wenn Sie einen passwortgeschützten Ordner auswählen, geben Sie das Passwort ein und drücken Sie auf [OK].
Seite 112 3. Document Server 6. Drücken Sie auf [Starten]. Festlegen einer zu druckenden Seite 1. Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Document Server]. 2. Drücken Sie auf dem Document Server-Bildschirm auf [Datei drucken]. 3. Wählen Sie einen Ordner aus. • Drücken Sie auf [Ordner suchen], um einen Ordner nach Ordnernamen oder Ordnernummern zu suchen.
Seite 113 Drucken von Dokumenten 5. Drücken Sie auf [Festg. Seite drucken]. 6. Legen Sie die Seite fest, die gedruckt werden soll. • Seite festlegen: Geben Sie die zu druckende Seite ein. • Bereich festlegen: Geben Sie die Seite, bei der der Druck starten soll, unter "Startseite"...
Seite 114 3. Document Server...
Seite 115: Fax
4. Fax Faxübertragung Grundlegender Vorgang für die Übertragung von Faxen Das Gerät scannt eine Vorlage, die per Fax gesendet werden soll, in den Speicher des Geräts, bevor es eine Kommunikation mit dem Ziel aufbaut (Speichersenden). Sie können auch ein Fax übertragen, während Sie den Status des Fax-Ziels überprüfen. Einzelheiten finden Sie unter „Senden eines Fax beim Scannen der Vorlage“...
Seite 116 4. Fax 4. Drücken Sie [Einstellungen] und geben Sie die Scaneinstellungen ein. Einzelheiten finden Sie unter „Senden eines Faxes in einer für die Vorlage geeigneten Bildqualität“ in der User Guide (in Englisch). 5. Legen Sie das Ziel fest. • Um die Faxnummer manuell einzugeben, wählen Sie das Ziel aus der Zielliste aus oder suchen Sie das Ziel im Adressbuch des Geräts und im registrierten LDAP-Server, drücken Sie , und geben Sie das Ziel ein.
Seite 117 Faxübertragung • Wenn Sie den gespeicherten Inhalt des angegebenen Ziels ändern oder ein neues Ziel registrieren möchten, drücken Sie und wählen Sie danach [Adressb. hinzu/bearb.], um ein Ziel auf dem Adressbuchbildschirm zu ändern oder neu zu registrieren. Registrieren/Ändern/Löschen von Faxnummern im Adressbuch Wenn Sie [Adressb.
Seite 118 4. Fax 7. Drücken Sie auf [Starten]. Nach dem Scannen der Vorlagen können Sie die zum Scannen ausstehenden Vorlagen im Speicher überprüfen und bearbeiten, bis die Übertragung abgeschlossen ist. Einzelheiten finden Sie unter „Überprüfen und Verwalten eines Dokuments in der Fax-Warteschlange“, User Guide (in Englisch).
Seite 119: Faxübertragung (Anwendung)
Faxübertragung (Anwendung) Faxübertragung (Anwendung) Bestätigen des gescannten Bildes vor dem Versenden eines Faxes Sie können die Vorschau des gescannten Dokuments auf dem Display des Geräts anzeigen, um zu überprüfen, dass es wie angegeben gescannt wurde. Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn eines der folgenden verwendet wird: •...
Seite 120 4. Fax 5. Geben Sie das Ziel auf dem Fax-Bildschirm ein und drücken Sie auf [Starten]. 6. Überprüfen Sie die Vorschau. • Schieben Sie das Bild nach links oder rechts, um zwischen den Seiten zu wechseln. • Zoomen Sie im Bild herein oder heraus, indem Sie die Finger auseinanderziehen oder zusammenschieben 7.
Seite 121: Überprüfen Der Übertragungsinformationen
Überprüfen der Übertragungsinformationen Überprüfen der Übertragungsinformationen Anzeigen des Übertragungsergebnisses von gesendeten Faxen Sie können die Ergebnisse einer Fax-Übertragung auf dem Fax-Bildschirm, in verschiedenen Berichten oder auf dem Bildschirm eines Computers überprüfen. Die folgenden Berichte werden gemäß dem Übertragungsergebnis oder den Einstellungen gedruckt: •...
Seite 122 4. Fax 2. Drücken Sie [Job-Status/Stopp] auf dem Fax-Bildschirm. 3. Drücken Sie [Übertragungsergebnis] und wählen Sie das Übertragungsergebnis aus, das angezeigt werden soll. • Alle anzeigen Zeigt die Übertragungsergebnisse aus der Gesamtzahl von sowohl Übertragungs- als auch Empfangsergebnissen an, die 1.000 nicht überschreiten dürfen.
Seite 123: Überprüfen Des Ergebnisses Im Kommunikationsergebnisbericht
Überprüfen der Übertragungsinformationen Übertragung zu Ziel beziehen Sie sich auf das Übertragungsergebnis der gleichen Dokumentennummer. • Das Ziel könnte angezeigt werden als „*“, abhängig von den Sicherheitseinstellungen. • In einem Feld für eine verschlüsselte und verteilte oder weitergeleitete E-Mail wird das Verschlüsselungssymbol ( ) angezeigt. •...
Seite 124: Überprüfung Des Ergebnisses Im Fehlerbericht
4. Fax Überprüfung des Ergebnisses im Fehlerbericht Dieser Bericht wird in den folgenden Fällen gedruckt: • Wenn [Nicht drucken] in "Ergebnis von Sofortsenden" unter [Faxfunktionen] [Sonstige] [Einstellungen für Berichtsausgabe] [Einstell. für automat. Drucken des Berichts] gewählt wurde und ein Fehler bei der Sofortübertragung aufgetreten ist.
Seite 125 Überprüfen der Übertragungsinformationen 3. Um eine E-Mail-Benachrichtigung an den Absender zu senden, drücken Sie [Einstellungen] [Absender] und legen Sie dann den Absender fest. • Sie können einen Absender aus den Anwendern wählen, für die das Kontrollkästchen [Als Absender verwenden] bei der Registrierung im Adressbuch aktiviert wurde.
Seite 126 4. Fax Einzelheiten finden Sie unter „Grundlegender Vorgang für das Senden von IP- Faxen“ in der User Guide (in Englisch). • Der Dateityp für die Benachrichtigung über E-Mail-Übertragungsergebnisse kann unter [TIFF], [PDF] oder [PDF/A] in [Faxfunktionen] [Detaillierte Eingangseinstellungen] [Einstellungen für TX-Ergebnisse per E-Mail] [Dateiformat der E-Mail für TX-Ergebnisse] ausgewählt werden.
Seite 127: Drucken
5. Drucken Einfaches Drucken Grundlegendes Verfahren zum Drucken von Dokumenten Geben Sie den Druckertreiber an und konfigurieren Sie das Druckformat, den Papiertyp und andere Einstellungen, um ein Dokument zu drucken. Um ein Dokument auf dem Computer zu drucken, müssen Sie den Druckertreiber auf dem Computer installieren.
Seite 128 5. Drucken 2. Geben Sie das Dokumentformat, den Papiertyp, das Papiermagazin und andere Einstellungen an. Sie können die grundlegenden Einstellungen einfach auf der Registerkarte [Allgemein] konfigurieren. • Jobtyp: Wählen Sie [Normaldruck] aus, um das Drucken sofort auszuführen. Sie können einen Teil des Druckauftrags erst als Test und dann den Rest des Dokuments drucken (Probedruck).
Seite 129 Einfaches Drucken • Druck auf: Wählen Sie das Format des zu bedruckenden Papiers aus. • Kopien: Geben Sie die Druckmenge ein. • Ausrichtung: Geben Sie die Ausrichtung des Dokuments an. Wählen Sie Hochformat oder Querformat aus. • Einzugsmagazin: Wählen Sie das Magazin aus, welches das zu verwendende Papier enthält.
Seite 130 5. Drucken • Wenn Sie den vom Druckserver bereitgestellten Server verwenden, werden die im Druckserver festgelegten [Standardeinstellungen] als Standard angezeigt. Drucken eines Dokuments in macOS Im folgenden Beispielverfahren wird macOS 12.2 verwendet. Der Vorgang kann je nach Version abweichen. 1. Öffnen Sie das zu druckende Dokument auf dem Computer, und klicken Sie im Menü...
Seite 131: Duplexdruck
Einfaches Drucken Papiereinzug • Alle Seiten von: Wählen Sie das Magazin aus, das das zu verwendende Papier enthält. Wenn Sie [Automatische Auswahl] auswählen, wird ein geeignetes Papiermagazin automatisch entsprechend dem angegebenen Papierformat und Papiertyp ausgewählt. Falls sich im Gerät kein Papier des gewünschten Formats befindet, wird gemäß...
Seite 132: Kombinieren Und Drucken Von Mehreren Seiten Auf Einem Einzelnen Blatt
5. Drucken 3. Legen Sie unter [2-seitig:] auf der Registerkarte [Allgemein] die zu bindende Kante des Papiers fest. Ausrichtung der Vorlage und zu bindende Kante Ausrichtung Bind. lange Kante: L/O Bind. kurze Kante: O/L Hochformat Querformat 4. Klicken Sie nach Abschluss der Konfiguration zum Drucken auf [OK]. Festlegen von 2-seitigem Druck (macOS) Legen Sie den zweiseitigen Druck im Menü...
Seite 133 Einfaches Drucken Beispielsweise können Sie eine A4-Vorlage auf das Format A5 reduzieren und zwei Seiten auf einem A4-Blatt drucken. Sie können die Funktionen 2-seitig und Kombinieren gleichzeitig verwenden, um Papier zu sparen. Sie können bis zu 16 Seiten auf ein einzelnes Blatt drucken und die Reihenfolge angeben, in der die Seiten auf dem Blatt angeordnet werden.
Seite 134: Drucken Auf Umschläge
5. Drucken 1. Öffnen Sie ein zu druckendes Dokument auf dem Computer und zeigen Sie den Einstellungsbildschirm des Druckertreibers über das Druckmenü in der Anwendung an. 2. Legen Sie das Paper Size, die Ausrichtung, den Papiertyp und weitere Einstellungen fest. S.
Seite 135 Einfaches Drucken Typen und Ausrichtungen von Bypass Umschlägen Seitlich öffnende Umschläge Klappe: geschlossen Unterseite des Umschlags: Rückseite Druckseite: untere Seite Um im Querformat zu drucken, wählen Sie [Um 180 Grad drehen] in Schritt 11 ein. 2. Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Einstellungen]. 3.
Seite 136 5. Drucken • Wenn das Format des eingelegten Umschlags nicht in der Liste enthalten ist, wählen Sie [Benutzerdefiniert] aus und geben Sie den Wert ein. 6. Drücken Sie auf [OK]. 7. Drücken Sie auf [Papiertyp/-dicke] und wählen Sie dann [Umschlag] unter "Papiertyp"...
Seite 137 Einfaches Drucken Sie können ein benutzerdefiniertes Papierformat angeben, was in der Regel als Option für die Dokumentformate verwendet wird. Einzelheiten finden Sie auf „Drucken auf Papier mit benutzerdefiniertem Format über den Bypass“, User Guide (in Englisch). Um im Querformat zu drucken, markieren Sie das Kontrollkästchen [Um 180 Grad drehen] auf der Registerkarte [Ein-/Ausgabe] und drucken Sie dann.
Seite 138: Speichern Und Drucken Von Dokumenten
5. Drucken Speichern und Drucken von Dokumenten Drucken von im Drucker gespeicherten Dokumenten über das Bedienfeld Um ein Dokument zu drucken, das vom Druckertreiber auf dem Gerät gespeichert wurde, führen Sie den Druckvorgang unter Job drucken über das Bedienfeld aus. Der Datei- Administrator kann auch nicht benötigte Dokumente löschen und durch Eingabe eines ungültigen Passworts gesperrte Dokumente entsperren.
Seite 139 Speichern und Drucken von Dokumenten unautorisiertem Kopieren oder die Hintergrund-Nummerierung festgelegt wurde. Einzelheiten finden Sie auf „Über das Bedienfeld konfigurierte Druckeinstellungen“, User Guide (in Englisch). • Dat. verwal.: Ändern Sie die Druckzeit eines angehaltenen Druckjobs oder das für das Dokument festgelegte Passwort. Wenn Sie mehrere Dokumente auswählen, ist das Element deaktiviert.
Seite 140: Drucken Von Einem Speichermedium
5. Drucken Drucken von einem Speichermedium Direktdruck von einem USB-Speichergerät aus Sie können ein Speichergerät in den Mediensteckplatz des Geräts einstecken und die darauf gespeicherten Dateien drucken. So haben Sie die Möglichkeit, externe Daten einfach zu drucken. • Bewahren Sie SD-Karten und USB-Speichergeräte außerhalb der Reichweite von Kindern auf.
Seite 141 Drucken von einem Speichermedium • Eine PDF-Datei mit benutzerdefiniertem Format kann eventuell nicht gedruckt werden. Drucken von einem Speichergerät oder einer Scan-Anwendung 1. Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Drucken/Scannen (Speichergerät)]. 2. Stecken Sie ein Speichergerät in den Mediensteckplatz an der Seite des Bedienfelds ein.
Seite 142 5. Drucken 5. Drücken Sie auf [Druckeinstell.], um die Einstellungen von zweiseitigem Druck oder Endbearbeitg. bei Bedarf festzulegen. • Kopier-Verhältnis: Wählen Sie aus, ob im Vorlagenformat gedruckt oder entsprechend des Papierformats verkleinert oder vergrößert werden soll. • Anzahl: Geben Sie die Druckmenge ein. •...
Seite 143: Grundlegende Scanvorgänge
6. Scannen Grundlegende Scanvorgänge Scannen von Dokumenten und Senden der gescannten Daten per E- Mail Scannen Sie ein Dokument, hängen Sie die gescannten Daten an eine E-Mail an und versenden Sie diese von dem Gerät aus. • Konfigurieren Sie zuvor die SMTP-Server- und Netzwerkeinstellungen. Einzelheiten finden Sie auf „Konfigurieren der Einstellungen zum Senden von E- Mails vom Gerät“, User Guide (in Englisch).
Seite 144 6. Scannen 2. Wählen Sie [Scan-to-E-Mail] auf dem Scanner-Bildschirm aus. 3. Legen Sie die Vorlage im Scanner ein. Einzelheiten finden Sie auf „Einlegen einer Vorlage zum Scannen“, User Guide (in Englisch). 4. Drücken Sie auf dem Scanner-Bildschirm auf [Sendeeinstell.]. 5. Drücken Sie auf [Absender] und geben Sie den Absender an. •...
Seite 145 Grundlegende Scanvorgänge 7. Geben Sie das Ziel auf dem Scanner-Bildschirm an. • Zur manuellen Eingabe der E-Mail-Adresse wählen Sie das Ziel aus dem Zielverlauf aus oder suchen Sie nach dem Ziel im Adressbuch des Geräts und im registrierten LDAP-Server, drücken Sie auf und wählen Sie das Ziel aus.
Seite 146 6. Scannen 4. Geben Sie den Namen und weitere zusätzliche Informationen ein. • Wird eine E-Mail-Adresse durch manuelle Eingabe festgelegt, können Sie diese E-Mail-Adresse im Adressbuch registrieren, bevor Sie die E-Mail versenden. 1. Drücken Sie auf und wählen Sie dann [Aus Verlauf wählen] aus. 2.
Seite 147: Scannen Von Dokumenten Und Senden Der Gescannten Daten An Einen Ordner
Grundlegende Scanvorgänge S. 162 "Festlegen des Dateityps oder Dateinamens beim Scannen eines Dokuments" 9. Drücken Sie auf [Starten]. • Sie können mehrere Ziele festlegen. • Wenn das Ziel nicht erscheint, können Sie das Ziel durch Auswahl seines Anfangsbuchstabens im Titel anzeigen lassen. •...
Seite 148: Überprüfen Der Computerinformationen (Windows)
6. Scannen eingestellt ist, können Sie Ordner nur an Computer in Domänen von Computern senden, deren Namen weniger als 15 Ein-Byte-Zeichen haben. Überprüfen der Computerinformationen (Windows) Prüfen Sie den Namen, die IP-Adresse und weitere Informationen zum Computer, der zum Erstellen des freigegebenen Ordners verwendet wurde, und notieren Sie sich die Informationen auf dem Prüfblatt.
Seite 149 Grundlegende Scanvorgänge 6. Überprüfen Sie den Namen der Domäne, der Arbeitsgruppe und des Login- Anwenders und notieren Sie die Informationen unter [2] auf dem Prüfblatt. Wenn der zuvor dargestellte Bildschirm angezeigt wird, füllen Sie das Blatt wie folgt aus: "USERDNSDOMAIN" wird nicht angezeigt, wenn es sich bei dem Login-Anwender, der den Befehl ausgeführt hat, um einen lokaler Anwender handelt.
Seite 150 6. Scannen 1. Melden Sie sich bei Windows als Anwender mit administrativen Berechtigungen 2. Erstellen Sie einen neuen Ordner und notieren Sie sich den Ordnernamen unter [4] auf dem Prüfblatt. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den erstellten Ordner und klicken Sie dann auf [Eigenschaften].
Seite 151 Grundlegende Scanvorgänge 6. Wählen Sie [Jeder] unter [Gruppen- oder Benutzernamen] aus und klicken Sie dann auf [Entfernen]. 7. Klicken Sie auf [Hinzufügen] [Erweitert] [Objekttypen]. 8. Wählen Sie [Benutzer] aus und klicken Sie dann auf [OK]. 9. Klicken Sie auf [Pfade], wählen Sie den Namen der Domäne oder Arbeitsgruppe aus, zu der der Anwender gehört ([2] auf dem Prüfblatt) und klicken Sie dann auf [OK].
Seite 152 6. Scannen 12. Klicken Sie auf [OK]. 13. Wählen Sie den hinzugefügten Anwender aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen [Zulassen] von [Ändern] unter [Berechtigungen]. 14. Klicken Sie auf [OK]. 15. Klicken Sie auf [OK] [Schließen]. Die Zugangsberechtigungen für den Ordner wurden erfolgreich konfiguriert. Wenn Sie Zugangsberechtigungen für den Ordner festlegen möchten, um anderen Anwendern oder Gruppen den Zugriff auf den Ordner zu ermöglichen, müssen Sie den Ordner folgendermaßen konfigurieren:...
Seite 153: Überprüfen Der Computerinformationen (Macos)
Grundlegende Scanvorgänge 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den erstellten Ordner und klicken Sie dann auf [Eigenschaften]. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte [Sicherheit] auf [Bearbeiten...]. 3. Klicken Sie auf [Hinzufügen] [Erweitert]. 4. Wählen Sie [Objekttypen] oder [Pfade] aus und klicken Sie auf [Jetzt Finden]. 5.
Seite 154 6. Scannen Wenn der zuvor dargestellte Bildschirm angezeigt wird, füllen Sie das Blatt wie folgt aus: 7. Klicken Sie auf das Apple-Menü und wählen Sie [Systemeinstellungen] aus. 8. Klicken Sie unter [Netzwerk] auf den Namen einer Ethernet-Verbindung oder auf [WLAN], und notieren Sie sich die angezeigte IP-Adresse unter [1] auf dem Prüfblatt.
Seite 155 Grundlegende Scanvorgänge 4. Wählen Sie die Kontrollkästchen [Dateien und Ordner mit SMB freigeben] und das Benutzerkonto aus, das für File-Sharing benutzt werden soll, und dann klicken Sie auf [Fertig]. Wenn der Bildschirm [Authentifizieren] angezeigt wird, geben Sie das Passwort des ausgewählten Kontos ein und klicken Sie dann auf [OK].
Seite 156 6. Scannen • Um einen freigegebenen Ordner im Adressbuch des Geräts zu registrieren, benötigen Sie die IP-Adresse des Computers sowie den Anwendernamen und das Passwort eines Anwenders, der über Zugriffsrechte für den freigegebenen Ordner verfügt. Registrieren des erstellten freigegebenen Ordners im Adressbuch In diesem Abschnitt wird das Verfahren zum Registrieren eines freigegebenen Ordners, der unter Windows erstellt wurde, unter Verwendung der Informationen auf dem Prüfblatt als Beispiel beschrieben.
Seite 157: Manuelle Eingabe Des Pfadnamens
Grundlegende Scanvorgänge 4. Drücken Sie auf die Registerkarte [Ziele] und dann auf [Ordner]. 5. Wählen Sie [SMB (Senden an freigeg. Ordner auf PC)] unter [Protokoll] aus. 6. Wählen Sie unter [Ordnerauthent.info] die Option [Andere Authentifizierungs-Info festlegen] aus und geben Sie dann den Namen und das Passwort des Login- Anwenders ein, der auf den freigegebenen Ordner zugreift.
Seite 158 6. Scannen 9. Drücken Sie zweimal [OK]. 10. Drücken Sie bei Bedarf auf die Registerkarte [Anwend.verwalt./Andere], und nehmen Sie die Einstellungen vor. 11. Drücken Sie auf [OK]. 12. Drücken Sie auf [Home] ( ), nachdem Sie die Einstellungen festgelegt haben. 13.
Seite 159 Grundlegende Scanvorgänge 2. Wählen Sie [An Ordner] auf dem Scanner-Bildschirm aus. 3. Legen Sie die Vorlage im Scanner ein. Einzelheiten finden Sie auf „Einlegen einer Vorlage zum Scannen“, User Guide (in Englisch). 4. Drücken Sie auf [Sendeeinstell.] und konfigurieren Sie die Scaneinstellungen entsprechend dem Verwendungszweck der gescannten Daten.
Seite 160: Scannen Einer Vorlage Mit Geeigneter Qualität Und Helligkeit
6. Scannen • Sie können das Ziel auf über das Adressbuch, das auf dem Scanner-Bildschirm angezeigt wird, auswählen. 6. Drücken Sie auf [Starten]. • Falls eine der Sicherheitsfunktionen des Geräts aktiviert ist, wählen Sie das Ziel nur dann aus dem gespeicherten Ordner aus, wenn Sie Dateien per Scan-to- Foldersenden.
Seite 161 Grundlegende Scanvorgänge Vorlagentyp Geeignet für Schwarzweiß: Dokumente, die hauptsächlich aus Text in Schwarzweiß Text bestehen. Die Vorlage wird in zwei Schwarzweiß-Tönen gescannt. • Dropout-Farbe Das Gerät scannt die Vorlage und löscht dabei die festgelegte Farbe (Buntfarben, Rot, Grün, Blau). Zur genaueren Festlegung einer zu löschenden Farbe bewegen Sie den Schieberegler im Bereich „Zu...
Seite 162: Bei Anpassung Der Helligkeit
6. Scannen • Wenn Sie einen Vorlagentyp auswählen, der nicht mit dem unter [Dateityp] angegebenen Dateiformat kompatibel ist, wird eine Meldung angezeigt, die Sie auffordert, den Dateityp oder den Vorlagentyp zu ändern. Wählen Sie in diesem Fall einen Dateityp oder Vorlagentyp aus den in der Meldung vorgeschlagenen aus.
Seite 163 Grundlegende Scanvorgänge 4. Um das gescannte Dokument an eine E-Mail-Adresse zu senden, drücken Sie auf [Absender] und geben Sie den Absender an. Wenn ein angemeldeter Anwender das Gerät bedient, dann wird der angemeldete Anwender zum Absender. S. 141 "Scannen von Dokumenten und Senden der gescannten Daten per E-Mail" 5.
Seite 164: Einstellungen Für E-Mail Und Scandaten
6. Scannen Einstellungen für E-Mail und Scandaten Festlegen des Dateityps oder Dateinamens beim Scannen eines Dokuments Legen Sie die Einstellungen unter [Sendeeinstell.] auf dem Scanner-Bildschirm fest. 1. Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Scanner]. 2. Legen Sie die Vorlage im Scanner ein. Einzelheiten finden Sie auf „Einlegen einer Vorlage zum Scannen“, User Guide (in Englisch).
Seite 165 Einstellungen für E-Mail und Scandaten Dateityp Beschreibung JPEG Dieses Bilddateiformat ist für Fotos und Abbildungen mit sanften Verläufen anwendbar. • Folgende Dateiarten stehen zur Auswahl: • Einzelseite: PDF, Hochkomprimiert. PDF, PDF/A, TIFF, JPEG Wenn Sie beim Scannen mehrerer Vorlagen einen Dateityp für eine Einzelseite wählen, wird für jede Einzelseite eine Datei erstellt und die Anzahl der gesendeten Seiten entspricht der Anzahl der gescannten Seiten.
Seite 166 6. Scannen 6. Legen Sie die Scaneinstellungen entsprechend dem Verwendungszweck der gescannten Daten fest. S. 158 "Scannen einer Vorlage mit geeigneter Qualität und Helligkeit" 7. Um das gescannte Dokument an eine E-Mail-Adresse zu senden, drücken Sie auf [Absender] und geben Sie den Absender an. Wenn ein angemeldeter Anwender das Gerät bedient, dann wird der angemeldete Anwender zum Absender.
Seite 167 Einstellungen für E-Mail und Scandaten Hinweise und Einschränkungen für Dateitypen Je nach dem von Ihnen gewählten Dateityp gelten die folgenden Einschränkungen: TIFF Wenn Sie das Dateiformat TIFF wählen, werden die Daten nicht komprimiert, was zu größeren Dateien führt. Hochkomprimiertes PDF In den folgenden Fällen können Sie die Option [Hochkompr.
Seite 168 6. Scannen...
Seite 169: Wartung
7. Wartung Austausch und Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien Austausch des Toners Sie können sich das Verfahren zum Austauschen des Toners in einem Film ansehen, da am Bedienfeld angezeigt wird. • Tauschen Sie den Toner aus, nachdem die Nachricht für den Austausch des Toners auf dem Bedienfeld angezeigt wird.
Seite 170 7. Wartung 1. Drücken Sie auf [Video ansehen]. Drücken Sie auf [Status prüfen] und dann auf der Registerkarte [Gerätestatus] auf [Prüfen]. 2. Drücken Sie die Wiedergabetaste ( 3. Ersetzen Sie den Toner, indem Sie das im Video gezeigte Verfahren befolgen. •...
Seite 171 Austausch und Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien • Lassen Sie die folgenden Gegenstände nicht an einem Ort, an dem Kinder sie erreichen können: • Toner (neu oder gebraucht) • Tonerbehälter, während sich darin Toner befindet • Mit dem Toner verbundene Teile Vorsichtsmaßnahmen beim Austausch des Toners •...
Seite 172: Entsorgung Von Gebrauchten Tonerbehältern
7. Wartung • Stellen Sie beim Entfernen von gestautem Papier, dem Auffüllen oder Austauschen von Toner (neu oder gebraucht) sicher, dass Sie keinen Toner einatmen. • Wenn Sie einen Papierstau beseitigen, Toner (neu oder gebraucht) auffüllen oder ersetzen, achten Sie darauf, dass kein Toner Ihre Haut oder Kleidung verschmutzt. •...
Seite 173: Austauschen Des Resttonerbehälters
Austausch und Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien Austauschen des Resttonerbehälters Der Resttonerbehälter muss ersetzt werden, wenn die Meldung Resttonerbehälter ist fast voll. angezeigt wird. Bereiten Sie einen Ersatz-Resttonerbehälter vor. Sehen Sie sich das Video für das Verfahren zum Ersetzen des Resttonerbehälters an, das auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, •...
Seite 174 7. Wartung • Verbrennen Sie die folgenden Gegenstände nicht. Bei Kontakt mit offener Flamme entzündet sich der Toner und es können Verbrennungen entstehen. • Toner (neu oder gebraucht) • Tonerbehälter, während sich darin Toner befindet • Mit dem Toner verbundene Teile •...
Seite 175 Austausch und Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien • Wenn Toner (neu oder gebraucht) in Kontakt mit Ihrer Haut oder Kleidung kommt und diese verschmiert, ergreifen Sie die folgenden Maßnahmen: • Wenn Ihre Haut in Kontakt mit dem Toner kommt, waschen Sie den betroffenen Bereich sorgfältig mit Seife und Wasser.
Seite 176 7. Wartung...
Seite 177: Fehlerbehebung
8. Fehlerbehebung Erste Schritte Warntöne Wenn ein Papierstau auftritt, eine Vorlage im Gerät verbleibt oder ein anderes Problem auftritt, gibt das Gerät einen Warnton aus. Hören Sie sich den Warnton für eines der unten beschriebenen Muster an, und führen Sie das erforderliche Verfahren entsprechend aus.
Seite 178 8. Fehlerbehebung Bedingung Lösung Tonmuster Faxempfang beendet Zwei lange Pieptöne Aufwärmen Das Gerät ist betriebsbereit, nachdem das Gerät eingeschaltet wurde oder aus dem Ruhemodus zurückkehrt. Fünf lange Pieptöne Vorsicht Vergewissern Sie sich, dass keine Vorlage auf dem Vorlagenglas (viermal wiederholen) Kopieren: Keine Vorlage vergessen wurde und Papier im eingelegt...
Seite 179: Überprüfen Von Anzeigen, Symbolen Und Meldungen Auf Dem Bedienfeld
Erste Schritte Überprüfen von Anzeigen, Symbolen und Meldungen auf dem Bedienfeld Das Gerät benachrichtigt Sie über den Zustand des Geräts bzw. den Status einer Anwendung mit der Anzeige [Status prüfen] oder einer Meldung auf dem Bedienfeld. Überprüfen Sie den Status und beheben Sie das Problem entsprechend. •...
Seite 180 8. Fehlerbehebung Symbol Bedingung Lösung und Referenz S. 167 "Austausch des Toners" • Wird angezeigt, weil zu viel Toner vorhanden ist, ziehen Sie die Druckkartusche entsprechend dem Verfahren zum Wechseln von Toner heraus, das auf dem Bildschirm angezeigt wird, und setzen Sie sie dann wieder ein.
Seite 181: Wenn Das Gerät Nicht Bedient Werden Kann
Erste Schritte 1. Drücken Sie auf [Status prüfen]. 2. Drücken Sie auf [Prüfen], um die Details zu überprüfen, und führen Sie das erforderliche Verfahren aus. S. 177 "Wenn ein Symbol mit einer Nachricht angezeigt wird" : Das Gerät kann nicht verwendet werden. : Einige der Funktionen können nicht verwendet werden oder der Toner ist fast aufgebraucht.
Seite 182 8. Fehlerbehebung • Wenn Sie die Einstellungen unter [Einstellungen] bestätigen oder ändern, drücken Sie nach Abschluss des Vorgangs zum Schließen von [Einstellungen] auf [Home] Wenn das Gerät auf einen Vorgang auf dem Bedienfeld nicht richtig reagiert Bedingung Ursache Lösung und Referenz Der Bildschirm des Das Gerät befindet sich Berühren Sie den Bildschirm.
Seite 183 Erste Schritte Bedingung Ursache Lösung und Referenz Nur das Kopiersymbol Alle anderen Die für den Start einer Funktion wird angezeigt, wenn Funktionen, außer der benötigte Zeit hängt von der das Gerät eingeschaltet Kopierfunktion, werden Funktion ab. Warten Sie einen wird. gerade gestartet.
Seite 184 8. Fehlerbehebung Bedingung Ursache Lösung und Referenz Eine Funktion wird nicht Es wird eine weitere Warten Sie, bis die laufende ausgeführt, bzw. Sie Funktion ausgeführt, die Funktion beendet ist, und führen können einen Vorgang nicht gleichzeitig mit der Sie dann den nächsten Vorgang nicht ausführen.
Seite 185 Erste Schritte Bedingung Ursache Lösung und Referenz Die Hilfe wird nicht Die aktuell verwendete Die Hilfe-Funktion kann nicht angezeigt, wenn Sie auf Anwendung unterstützt verwendet werden, wenn [Hilfe] ( ) drücken. die Hilfe-Funktion nicht ausgegraut ist. Schließen Sie die oder Anwendung oder Meldung, und ausgegraut, da versuchen Sie es erneut.
Seite 186 8. Fehlerbehebung Bedingung Ursache Lösung und Referenz Der Browser ist so Überprüfen Sie, ob das konfiguriert, dass er Kontrollkästchen [Webbrowser] keine Cookies speichert. [Menü] ( [Einstellungen] [Datenschutz und Sicherheit] [Cookies akzeptieren] ausgewählt ist. Der Bildschirm bleibt Das Gerät befindet sich Überprüfen Sie die Bedingungen, eingeschaltet und das in einem Zustand, in...
Seite 187 Erste Schritte Bedingung Ursache Lösung und Referenz Wenn Sie das Unter "Treiber- Legen Sie [Einfache Adressbuch von Device Verschlüsselungscode: Verschlüsselung] unter "Treib.- Manager NX verwenden, Verschlüsselungsart" ist Verschl.code:Verschl.stär." unter wird ein Passwortfehler ein anderes Element als [Einstellungen] angezeigt, auch wenn [Einfache [Systemeinstellungen] Sie den richtigen...
Seite 188 8. Fehlerbehebung Bedingung Ursache Lösung und Referenz Um festzulegen, dass die Die Meldung "Es gibt ein Nachricht nicht angezeigt werden Problem mit dem soll, melden Sie sich im Sicherheitszertifikat Administratormodus am Gerät an dieser Webseite." wird und legen Sie angezeigt und Sie [Chiffretext/Klartext] unter können keine [SSL/TLS]...
Seite 189: Wenn Meldungen Angezeigt Werden
Wenn Meldungen angezeigt werden Wenn Meldungen angezeigt werden Wenn eine Meldung angezeigt wird und das Gerät nicht betrieben werden kann Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Kundendienstruf" Das Gerät muss Reparieren Sie gegebenenfalls das Gerät. repariert werden. SCXXX-XX "Kontakt" "Geräteseriennum mer" "Die folgende Im Gerät ist Schalten Sie das Gerät aus, und warten...
Seite 190 8. Fehlerbehebung Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Bitte warten." Das Gerät kehrt aus Warten Sie einen Moment. Schalten Sie dem Ruhemodus das Gerät aus, wenn die Meldung nach zurück. fünf Minuten weiterhin angezeigt wird. Warten Sie 10 Sekunden oder länger, nachdem Sie sich vergewissert haben, dass die Netzanzeige ausgeschaltet ist, und schalten Sie das Gerät dann ein.
Seite 191 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Bitte warten." Warten Sie eine Weile und schalten Sie Verbrauchsmaterial das Gerät nicht aus. Schalten Sie das wie beispielsweise Gerät aus, wenn die Meldung nach fünf Toner wurde Minuten weiterhin angezeigt wird. Warten nachgefüllt.
Seite 192: Wenn Während Der Verwendung Der Kopierfunktion Eine Meldung Angezeigt Wird
8. Fehlerbehebung Wenn während der Verwendung der Kopierfunktion eine Meldung angezeigt wird Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Vorlagenformat Eine Vorlage ist Die Vorlage richtig einlegen. Wenn Sie wird nicht erkannt." nicht richtig im eine Vorlage auf das Vorlagenglas legen, Gerät eingelegt. erkennt das Gerät das Vorlagenformat, wenn Sie die Vorlagenglasabdeckung oder den ADF öffnen und schließen.
Seite 193: Wenn Eine Meldung Bei Der Verwendung Von Document Server Angezeigt Wird
Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Maximale Anzahl Wenn die Weitere Informationen zur Begrenzung an Blättern Volumenbegrenzun des Kopiervolumens erhalten Sie vom überschritten, die g für das Anwenderadministrator (oder von einem verwendet werden Kopiervolumen Administrator mit benutzerdefinierten kann.
Seite 194 8. Fehlerbehebung Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Vorlagenformat Es ist keine Vorlage Die Vorlage richtig einlegen. Wenn Sie nicht erkennbar." im Gerät eingelegt. eine Vorlage auf das Vorlagenglas legen, erkennt das Gerät das Vorlagenformat, wenn Sie die Vorlagenglasabdeckung oder den ADF öffnen und schließen. Öffnen Sie die Abdeckung oder den ADF beim Einlegen einer Vorlage um mehr als 30 Grad.
Seite 195: Wenn Während Der Verwendung Der Faxfunktion Eine Meldung Angezeigt Wird
Wenn Meldungen angezeigt werden Wenn während der Verwendung der Faxfunktion eine Meldung angezeigt wird • Wenn Sie die Einstellungen unter [Einstellungen] bestätigen oder ändern, drücken Sie nach dem Schließen von [Einstellungen] auf [Home] ( Meldungen, die während des Betriebs erscheinen, oder wenn Senden/Empfangen eines Faxes nicht ausgeführt werden kann Meldung Bedingung...
Seite 196 8. Fehlerbehebung Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Fehler aufgetreten. Eine Vorlage wurde Drücken Sie auf [Bestätig.], entfernen Sie Senden wurde beim Senden eines die gestaute Vorlage, und senden Sie das abgebrochen." Faxes gestaut. Fax erneut. Im Gerät ist Drücken Sie auf [Bestätig.] und senden Sie vorübergehend ein das Fax erneut.
Seite 197 Wenn Meldungen angezeigt werden S. 211 "Wenn während der Verwendung der Druckerfunktion eine Meldung angezeigt wird" Meldungen, die erscheinen, wenn das Gerät keine Verbindung zum Netzwerk herstellen kann Einzelheiten über Ihre Netzwerkumgebung erfahren Sie beim Administrator. Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Überprüfen, ob Das Zielgerät hat •...
Seite 198 8. Fehlerbehebung Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Überprüfen, ob Das im Adressbuch Wählen Sie das Weiterleitungsziel im Netzwerkprobleme registrierte Adressbuch aus, drücken Sie auf vorliegen." [14-09] Passwort ist bei der [Bearbeiten] und geben Sie ein Passwort Ordnerübertragung auf der Registerkarte [Ziele] [Ordner] ungültig.
Seite 199 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Die Auf den SIP-Server Geben Sie den richtigen Wert für "SIP- Netzwerkverbindun konnte nicht Server IP-Adresse" unter [Einstellungen] g ist zugegriffen werden. [Faxfunktionen] [Detaillierte fehlgeschlagen. Eingangseinstellungen] [IP-Fax- Zugriff auf den SIP- Einstellungen] [SIP-Einstellungen] ein.
Seite 200 8. Fehlerbehebung Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Die Der POP3- Prüfen Sie die Einstellungen unter Netzwerkverbindun (IMAP4-)Server [Empfangsprotokoll], [POP3/IMAP4- g ist konnte nicht Einstellungen] und [E-Mail- fehlgeschlagen. gefunden werden. Kommunikationsport] unter Verbindung zum [Einstellungen] [Systemeinstellungen] POP/IMAP-Server [Senden (E-Mail/Ordner)] [E-Mail]. fehlgeschlagen. Der DNS-Server Prüfen Sie die Einstellung [DNS- Bitte überprüfen Sie...
Seite 201 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Bedingung Lösung und Referenz Das Ziel konnte Überprüfen Sie, ob das Ziel korrekt nicht gefunden angegeben wurde. werden, wenn das Einzelheiten finden Sie auf „Senden von Fax ohne Internet-Faxen ohne Verwendung des Verwendung des SMTP-Servers“ in der User Guide (in SMTP-Servers Englisch).
Seite 202 8. Fehlerbehebung Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Die Auf einem SMTP- Stellen Sie sicher, dass auf dem SMTP- Netzwerkverbindun Server, dem Server und dem Zielcomputer freier g ist Computer, der als Speicherplatz verfügbar ist. fehlgeschlagen. Ziel für die Senden Ordnerübertragung fehlgeschlagen.
Seite 203 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Die Auf einem SMTP- Überprüfen Sie, ob der SMTP-Server und Netzwerkverbindun Server, dem die Zielcomputer ordnungsgemäß g ist Computer, der als funktionieren. fehlgeschlagen. Ziel für die Senden Ordnerübertragung fehlgeschlagen. festgelegt wurde, Bitte überprüfen Sie oder dem als Ziel angegebenen...
Seite 204 8. Fehlerbehebung Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Die Die Administrator- • Legen Sie [Einstellungen] Netzwerkverbindun E-Mail-Adresse ist [Systemeinstellungen] [Senden g ist nicht registriert, (E-Mail/Ordner)] [E-Mail] fehlgeschlagen. wenn der Computer [Administrator-E-Mail-Adresse] fest. Senden zum Senden von fehlgeschlagen. Aufzeichnungen per Bitte überprüfen Sie E-Mail konfiguriert die Einstellung der ist.
Seite 205 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Die Beim Senden einer • Geben Sie einen Hostnamen oder Netzwerkverbindun E-Mail ohne eine IP-Adresse als Ziel an und g ist Verwendung des senden Sie die E-Mail erneut. fehlgeschlagen. SMTP-Servers • Wenn Sie das Ziel aus dem Senden wurde kein Adressbuch angegeben haben,...
Seite 206 8. Fehlerbehebung Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Die Das Zielgerät hat • Überprüfen Sie, ob der als Ziel Netzwerkverbindun nicht geantwortet. angegebene Computer g ist ordnungsgemäß funktioniert und mit fehlgeschlagen. dem Netzwerk verbunden ist. Keine Antwort vom • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt mit Ziel.
Seite 207 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Die Ein Gerätezertifikat Installieren Sie das korrekte Netzwerkverbindun (Zielzertifikat) ist Gerätezertifikat. g ist nicht registriert S. 343 "Verschlüsseln der fehlgeschlagen. oder abgelaufen. Netzwerkkommunikation" S/MIME-Zertifikat- Fehler aufgetreten. Bitte überprüfen Sie sowohl das Zertifikat des Zielgeräts als auch dieses Geräts."...
Seite 208 8. Fehlerbehebung Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Die Ein Gerätezertifikat Installieren Sie ein neues Gerätezertifikat. Netzwerkverbindun (Zielzertifikat) ist S. 343 "Verschlüsseln der g ist nicht registriert Netzwerkkommunikation" fehlgeschlagen. Das oder abgelaufen. Zertifikat dieses Geräts ist derzeit nicht gültig. Bitte neu ausstellen." [14-23] "Die Installieren Sie ein neues...
Seite 209 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Die Die Einstellungen Kontrollieren Sie, dass SIP-Server IP- Netzwerkverbindun unter [SIP-Server Adresse unter [Einstellungen] g ist IP-Adresse] und [Faxfunktionen] [Detaillierte fehlgeschlagen. Die [Gültiges Protokoll] Eingangseinstellungen] [IP-Fax- IP-Adresse kann stimmen nicht Einstellungen] [SIP-Einstellungen] ungültig sein.
Seite 210 8. Fehlerbehebung Meldung Bedingung Lösung und Referenz [14-20] • Ändern Sie den aktuellen Wert auf [1] unter Switch-Nummer [21] und Bit-Nummer [6] unter [Einstellungen] [Faxfunktionen] [Detaillierte Eingangseinstellungen] [Parametereinstellung] [Parametereinstellung], damit die Meldung "Netzwerkkommunikation ist fehlgeschlagen." nicht mehr angezeigt wird. Ändern Sie die Einstellung, wenn Sie die IP-Fax- oder Internet-Faxfunktion nicht verwenden.
Seite 211: Wenn Eine Meldung Auf Dem Nebengerät Angezeigt Wird
Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Übertragungsfehler Beim Übertragen der • Prüfen Sie, ob das Gerät ist aufgetreten. Den Daten ist ein korrekt mit dem Netzwerk Status des Remote- Netzwerkfehler verbunden ist. Geräts prüfen." aufgetreten. • Überprüfen Sie, ob das Nebengerät mit dem Netzwerk verbunden ist und normal funktioniert.
Seite 212 8. Fehlerbehebung Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Die Verbindung zum Das Hauptgerät ist Schalten Sie die Remote-Gerät ist ausgeschaltet oder Stromversorgung des fehlgeschlagen. Den funktioniert nicht Hauptgeräts ein. Wenn das Status des Remote- normal. Gerät eingeschaltet ist, Geräts prüfen." überprüfen Sie, ob das Gerät ordnungsgemäß...
Seite 213: Wenn Während Der Verwendung Der Druckerfunktion Eine Meldung Angezeigt Wird
Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Bedingung Lösung und Referenz "Registrierung des Das Hauptgerät konnte Prüfen Sie, ob die IP-Adresse Remote-Geräts ist nicht gefunden bzw. der Host-Name des falsch. Administrator werden. Hauptgeräts unter kontaktieren." [Einstellungen] [Systemeinstellungen] [Gerät] [Sonstige] [Remote-Gerät registrieren/ändern/löschen] richtig angegeben sind. "Übertragungsfehler Beim Übertragen der •...
Seite 214 8. Fehlerbehebung Meldungen, die ohne Fehlercodes erscheinen Meldung Ursache Lösung und Referenz "Adressbuch wird Das Adressbuch Versuchen Sie es später erneut. gerade durch eine wird von einer andere Funktion anderen Funktion verwendet. verwendet und eine Authentifizierung ist Authentifizierungsa fehlgeschl." bfrage ist nicht möglich.
Seite 215 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz Einzelheiten finden Sie auf "Fehler bei „Anwenden unterschiedlicher Ausführen eines Druckeinstellungen abhängig vom Jobs mit Verhind. Dokumenttyp“ in der User Guide (in unautoris. Kopien. Englisch). Job abgebrochen." • Sind nur Leerzeichen als Text eingegeben, der für das Hintergrundmuster in der Funktion zum Schutz vor unbefugtem Kopieren...
Seite 216 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz "Auto-Registrierung Die maximale Löschen Sie einen nicht mehr benötigten Anzahl von Anwender aus dem Adressbuch. Anwenderinformati Elementen, die on ist registriert werden fehlgeschlagen." können, wurde überschritten und Authentifizierungsin formationen für die LDAP- Authentifizierung bzw.
Seite 217 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz Das Dokument Wenden Sie sich hinsichtlich der wurde in einem Änderung der Einstellung des Druckertreiber Klassifizierungscodes an Ihren gedruckt, der den Geräteadministrator (oder an einen Klassifizierungscod Administrator mit benutzerdefinierten Berechtigungen, der über die gleichen e nicht unterstützt.
Seite 218 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz "Auf dem zentr. Der Job wurde Überprüfen Sie den Status des Geräts, Verwalt.server ist abgebrochen, da dass die zentrale Verwaltung übernimmt. ein Kom.fehler ein Fehler bei der aufgetret. Job zentral verwalteten abgebrochen." Kommunikation aufgetreten ist.
Seite 219 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz "Fehler aufgetr. Der Job wurde Verringern Sie die Auflösung der zu währ. d. Erstell. d. abgebrochen, da sendenden Daten. Druckjobs m. beim Übernehmen obligatorischem eines Sicher.stempel. Der obligatorischen Job wurde Sicherheitsstempel abgebrochen."...
Seite 220 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz "Max. Dateianzahl Die maximale Löschen eines angehaltenen überschritten. Anzahl Druckdokuments (Auto), das nicht mehr (Auto)" gespeicherter benötigt wird. Druckjobs bzw. die maximale Anzahl Einzelheiten finden Sie auf „Löschen von von Jobs, die für im Gerät gespeicherten Dokumenten“...
Seite 221 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz "Die max. Die Anzahl der im • Reduzieren Sie die Anzahl der Seiten Seitenanzahl des Gerät im zu sendenden Dokument. Document Servers gespeicherten • Löschen Sie Dokumente, die nicht wurde Seiten übersteigt mehr benötigt werden.
Seite 222 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz "Hardwareproblem: Im internen Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie 10 interner Speicher" Speicher des Geräts Sekunden oder länger, nachdem Sie sich ist ein Fehler vergewissert haben, dass die Netzanzeige aufgetreten. ausgeschaltet ist, und schalten Sie dann das Gerät ein.
Seite 223 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz "Kein Papier im In dem im • Um nach dem Ändern der folgenden Magazin. Druckertreiber Papiereinstellungen mit dem Drucken Papier einlegen." festgelegten fortzufahren, wählen Sie ein Magazin Papiermagazin ist aus und drücken Sie auf [Drucken]. "Um den Druck zu kein Papier Wenn jedoch Deckblatt, Trennblatt,...
Seite 224 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz "Keine Antwort vom Bei der LDAP- oder • Wenden Sie sich an den Server. Windows- Administrator des Authentifizierung ist Authentifizierung ist Authentifizierungsservers. fehlgeschlagen." beim Übergeben • Wenn Sie das Active Directory des einer Windows-Servers für die LDAP- Authentifizierungsa Authentifizierung verwenden, ändern...
Seite 225 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz • Um den Druck auf dem festgelgten Papier fortzusetzen, legen Sie das Papier ein und prüfen Sie, ob das Papierformat und der Papiertyp korrekt sind, die unter [Einstellungen] [Magazin-Papiereinstellungen] festgelegt wurden. S.
Seite 226 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz Einzelheiten finden Sie auf „Löschen von Dokumenten vom Document Server“ in der User Guide (in Englisch). "Druckjob wurde Die Anzahl der im Löschen Sie Dokumente, die nicht mehr abgebr., da Gerät benötigt werden. Erfassungsdatei(en) gespeicherten Einzelheiten finden Sie auf „Löschen von...
Seite 227 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz "Der ausgewählte Es wurde ein Drucken Sie das Dokument auf Papier Papiertyp wird nicht Papiertyp eines Typs, der vom Gerät eingezogen unterstützt. Job festgelegt, der nicht werden kann. wurde von dem Gerät abgebrochen."...
Seite 228 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz "84: Fehler" Der verfügbare Reduzieren Sie die Übertragungsdaten. Arbeitsbereich reicht nicht aus, um Bilder zu verarbeiten. "86: Fehler" Der Parameter im Geben Sie den richtigen Parameter ein. Steuercode ist falsch. "92: Der Druckjob Der Druckvorgang Um das Drucken durchzuführen, bedienen wurde...
Seite 229 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz "AM: Interner Beim Speichern • Reduzieren Sie die Größe des zu Speicher ist voll. eines per druckenden Dokuments. (Auto)" Normaldruck • Löschen Sie Dokumente, die nicht gedruckten mehr benötigt werden. Dokuments als Einzelheiten finden Sie auf „Löschen angehaltener von im Gerät gespeicherten...
Seite 230 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz "BAJ: Der Job Aufgrund eines Wenden Sie sich an Ihren wurde Problems im Gerät Servicemitarbeiter. abgebrochen, da wurde der eine Druckvorgang von Funktionsstörung der automatischen beim optionalen Job- Finisher vorliegt." Abbruchfunktion abgebrochen. "BAL: Der Job Der Druck von Weitere Informationen erhalten Sie von wurde...
Seite 231 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz "CD: Der Job wurde Beim Drucken von Prüfen Sie, ob ein Fehler in den aufgrund eines PS3 oder eines PDF Druckdaten vorliegt. Fehlers mit ist ein Fehler in der PS3/PDF PostScript-Sprache abgebrochen."...
Seite 232 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz Wenn [Treiber/Befehl verwenden] ausgewählt wurde, stellen Sie die vom Befehl vorgegebene Wartezeit länger ein. Prüfen Sie die Einstellung [Einstellungen] [Druckerfunktionen] [PS-Menü] [Job-Zeitlimit]. "CN: Der Job wurde Manche der Prüfen Sie, ob die in den Druckdaten abgebrochen, da Einstellungen unter festgelegten Druckereinstellungen den...
Seite 233 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz "CP: Der Job wurde Beim Drucken mit Wenden Sie sich an Ihren aufgrund eines PostScript 3 bzw. Servicemitarbeiter. Fehlers durch eines PDF ist ein unzureich. Speicher Fehler wegen für PS3/PDF unzureichendem Speicherplatz abgebrochen."...
Seite 234 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz "EC: D. Job wurde Während ein • Beheben Sie den aufgetretenen abgebrochen, da Dokument Fehler. Speichern u. gespeichert oder • Sie können die Einstellungen des Überspringen eines abgebrochen Betriebs bei Auftreten eines Fehlers fehlerhaften Jobs wurde, ist ein unter [Einstellungen]...
Seite 235: Wenn Während Der Verwendung Der Scanfunktion Eine Meldung Angezeigt Wird
Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz "P6: Es wurde ein Das Dokument Überprüfen Sie den Typ des verwendeten Druckbefehl von wurde mit dem Druckertreibers. einem Druckertreiber Druckertreiber eines anderen eines anderen Herstellers Herstellers gedruckt. empfangen." "P7: Es wird ein Das Dokument Überprüfen Sie den Typ des verwendeten RPCS-Treiber für...
Seite 236 8. Fehlerbehebung Meldungen, die auf dem Bedienfeld erscheinen Meldung Ursache Lösung und Referenz "Alle Seiten wurden Die Vorlage wurde • Legen Sie die Vorlage beim Scannen als leer erkannt. Es mit der falschen über das Vorlagenglas mit der zu wurde keine Datei Seite nach unten scannenden Seite nach unten ein.
Seite 237 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz • Wenn auf Ihrem Computer kein Anmeldepasswort angegeben ist, geben Sie ein Anmeldepasswort auf dem Computer an und registrieren Sie es auf dem Gerät. "Kein Zugriff auf Ein USB- • Vergewissern Sie sich, dass das Speichergerät."...
Seite 238 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz Der Computername Registrieren Sie den Computernamen und oder der den Ordnernamen erneut. Ordnername, der in dem Pfadnamen angegeben ist, ist falsch. Die Firewall- Registrieren Sie in der Firewall-Funktion Funktion ist auf auf dem Computer die IP-Adresse des dem Computer Geräts und den Port, der zum Senden von aktiviert.
Seite 239 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz Sie können die IP-Adresse unter [Status prüfen] "Netzwerk" prüfen. Einzelheiten zu den Ports siehe: S. 408 "Liste der Spezifikationen" "Verbindung zum Die Firewall- Aktivieren Sie Datei- und Druckerfreigabe Ziel ist Funktion ist auf in der Firewall-Funktion auf Ihrem fehlgeschlagen.
Seite 240 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz "Max. E-Mail-Größe Die Dateigröße pro • Legen Sie einen kleineren Wert unter überschritten. Seite hat die [Sendeeinstell.] [Auflösung] fest Senden der E-Mail maximale unter oder wählen Sie ein kleineres wurde [Max. E-Mail- Papierformat unter [Sendeeinstell.] abgebrochen.
Seite 241 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz "Nicht genügend Auf dem USB- Ändern Sie das externe Medium. Beim freier Speicher im Speichergerät ist Scannen einer Vorlage im Modus Speichergerät." kein freier "Dokument teilen" oder "Einzelseite" Speicherplatz enthalten die gespeicherten Daten verfügbar oder die möglicherweise nicht alle Seiten der Datei konnte nicht...
Seite 242 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz Einzelheiten finden Sie auf „Verwenden der Schutzfunktion zur Verhinderung des Missbrauchs von Adressen“ in der User Guide (in Englisch). "Die E-Mail-Adresse Die SMTP- Registrieren Sie die E-Mail-Adresse für die zur SMTP- Authentifizierungs- SMTP-Authentifizierung unter Authentifizierung E-Mail-Adresse ist [Einstellungen]...
Seite 243 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz "Übertragung Der verfügbare Stellen Sie sicher, dass die Menge an fehlgeschlagen. Speicherplatz im freiem Speicherplatz ausreicht. Ungenügend internen Speicher Speicher- platz im auf dem internen Zielcomputer, Zielspeicher. Um SMTP-Server oder aktuellen Status zu FTP-Server ist nicht prüfen, auf [Status ausreichend.
Seite 244 8. Fehlerbehebung Meldungen, die auf dem Computer erscheinen Meldung Ursache Lösung und Referenz "Login- Der Login- Geben Sie den richtigen Anwendernamen Anwendername, Anwendername und das richtige Passwort unter Login-Passwort oder das Passwort, [Allgemeine Anwenderauthentifizierung] oder der Treiber- der oder das unter ein.
Seite 245 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz Einzelheiten finden Sie auf „Überprüfen verfügbarer Funktionen“ in der User Guide (in Englisch). "Weitere Scanmodi Die maximale Löschen Sie Scan-Modi, die nicht mehr können nicht Anzahl der Scan- benötigt werden. hinzugefügt Modi, die registriert werden."...
Seite 246 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz Eine Vorlage mit Wenn Sie eine Vorlage mit einem einem benutzerdefinierten Format scannen, benutzerdefinierten geben Sie das Vorlagenformat unter Format ist im Gerät [Sendeeinstell.] [Scan-Format] eingelegt. [Benutzerdef. Format] an. "Der Scanbereich Die maximale Löschen Sie Scanbereiche, die nicht mehr kann nicht Anzahl von...
Seite 247 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz "Im Scanner ist ein Die in der Geben Sie die Scan-Bedingung in dem Fehler aufgetreten." Anwendung Bereich an, der auf dem Gerät festgelegt angegebene Scan- werden kann. Bedingung S. 408 "Liste der Spezifikationen" überschreitet den Bereich, der auf dem Gerät...
Seite 248 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz "Speichermangel. Andere • Schließen Sie Anwendungen auf dem Bitte beenden Sie Anwendungen Computer. alle anderen laufen auf dem • Wenn dieselbe Meldung angezeigt Anwendungen, und Computer, und die wird, wenn nach dem Starten des starten Sie den Menge an freiem Computers keine anderen...
Seite 249 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz Die IP-Adresse des Vergewissern Sie sich, dass der Hostname Computers konnte des Geräts im Network Connection Tool nicht vom kongiguriert ist, das mit dem TWAIN- Hostnamen Treiber installiert wurde. aufgelöst werden. Einzelheiten finden Sie auf „Installieren des TWAIN-Treibers“...
Seite 250 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz "Der • Wenn Anwendercode oder Authentifizierungsdi Authentifizierung Standardauthentifizierung angegeben enst des Gerätes kann nicht ist, warten Sie eine Weile, bis die kann nicht ausgeführt werden, Verarbeitung der Geräteadresse ausgeführt da der abgeschlossen ist. Authentifizierungsdi werden."...
Seite 251: Wenn Andere Meldungen Angezeigt Werden
Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz "Die Registrieren Sie die SNMPv3- Anwenderauthentifi Authentifizierungsin Authentifizierungsinformationen im zierung in der formationen sind im Network Connection Tool, das mit dem SNMPv3- Network TWAIN-Treiber auf dem Computer Verbindung ist Connection Tool installiert wurde.
Seite 252 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz S. 286 "Registrieren von Administratoren mit benutzerdefinierten Berechtigungen" "Zielliste/Geräteein Ein Ziel wird Warten Sie, bis die Meldung ausgeblendet stellungen wurden registriert und wird, und schalten Sie das Gerät nicht aus. aktualisiert. Wenn Geräte werden mit Abhängig von der Anzahl der Ziele, die Ziele oder Web Image Monitor...
Seite 253 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz "Internes Das Gebläse, das in Während das Gebläse aktiv ist, können Sie Kühlgebläse aktiv." ein rotierendes Geräusch hören, aber Sie Entlüftungsöffnung können das Gerät wie gewohnt weiter installiert ist, um verwenden. das Innere des Geräts zu kühlen, wurde aktiviert,...
Seite 254 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz "Probleme mit der Auf die W-LAN- Schalten Sie die Stromversorgung des Wireless-Platine." Karte kann Geräts aus, überprüfen Sie, ob die W-LAN- zugegriffen werden, Karte korrekt im Gerät installiert ist, und "Kundendienst es wurde jedoch ein schalten Sie das Gerät dann ein.
Seite 255 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz "Aktualisierung der Auf dem Computer Fügen Sie das Ziellistenprogramm der Zielliste ist läuft Antiviren- Ausnahmeliste in der Antivirussoftware fehlgeschlagen. Software oder eine auf dem Computer hinzu, oder registrieren Erneut versuchen?" Firewall-Funktion. Sie die IP-Adresse des Geräts in der Ausnahmeliste der Firewall-Funktion.
Seite 256 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz "Authentifikation ist Ein Vorgang in der Überprüfen Sie, ob ein anderer Anwender fehlgeschlagen." Anwendung, die am Gerät angemeldet ist, und führen Sie TWAIN unterstützt, dann den Vorgang aus. B/W/L0103-000 wurde vom Computer ausgeführt, während ein Anwender am Gerät angemeldet war...
Seite 257 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz "Authentifikation ist Es wurde ein Geben Sie den richtigen Anwendernamen fehlgeschlagen." falscher Login- und das richtige Passwort ein. Anwendername B/W/L0206-002 oder ein falsches Passwort eingegeben. Ein Anwender hat Der Anwender muss sich vom versucht, sich bei Anmeldebildschirm der Anwendung aus den Funktionen...
Seite 258 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz "Authentifikation ist Web Image Monitor Versuchen Sie es später erneut. fehlgeschlagen." oder eine andere Methode wurde L0307-001 verwendet, um eine Sicherungskopie des Adressbuchs zu bearbeiten oder zu erstellen. "Authentifikation ist Die Kerberos- Überprüfen Sie, ob der Server normal fehlgeschlagen."...
Seite 259 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz "Authentifikation ist Das Anmeldename- Prüfen Sie, ob [Login-Namenseigensch.] fehlgeschlagen." Attribut ist nicht korrekt festgelegt ist. angegeben, oder L0400-210 S. 304 "Prüfen von Anwendern für die ein Attribut, für das Bedienung des Geräts (Anwender- die Informationen Authentifizierung)"...
Seite 260 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz Der Domänenname Überprüfen Sie, ob der auf dem Gerät ist falsch oder kann registrierte Domänenname korrekt ist und nicht aufgelöst ob der Name aufgelöst werden kann. werden. Der Login- Überprüfen Sie den Login- Anwendername Anwendernamen und/oder das Passwort oder das Passwort...
Seite 261 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz Der vereinfachte Überprüfen Sie, ob der Servername, der Authentifizierungs Login-Anwendername, das Passwort und modus wird nicht die im Suchfilter eingegebenen korrekt verwendet. Informationen korrekt sind. Beachten Sie, dass die Authentifizierung nicht durchgeführt werden kann, wenn im einfachen Authentifizierungsmodus das Abrufen des DN des Login-...
Seite 262 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz "Authentifikation ist Es wurde ein Verwenden Sie nicht "other", "Admin", fehlgeschlagen." Anwendername "Supervisor" oder "HIDE*" in Anwender- festgelegt, der im Account-Namen. W/L0606-004 Login- Anwendernamen nicht festgelegt werden kann. "Authentifikation ist Web Image Monitor Warten Sie einen Moment.
Seite 263 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz auf dem Client- Gerät mit Hilfe der zentralen Verwaltung durchgeführt wurde. *1 Überprüfen Sie beim Abrufen von Anwendergruppen Folgendes: • Das Anwenderkonto, das Anwendergruppen erhalten kann, ist sAMAccountName (Anwender). Verwenden Sie nicht UserPrincipalName (user@domain.XXX.co.jp) als Anwendernamen.
Seite 264 8. Fehlerbehebung das Kontrollkästchen "NetBIOS über TCP/IP aktivieren" auf der Registerkarte [Erweitert] [WINS] und öffnen Sie Port 137. *3 Überprüfen Sie bei der Kerberos-Authentifizierung Folgendes: • Prüfen Sie, ob "Bereichsname", "KDC-Servername" und "Domain-Name" korrekt unter [Einstellungen] [Systemeinstellungen] [Einstellungen für Administrator] [Authentifizierung/Gebühr] [Administrator-Auth./Anwender- Auth./App-Auth.]...
Seite 265 Wenn Meldungen angezeigt werden Angezeigte Meldungen bei Fehlschlagen der Anmeldung am Gerät mit einer IC-Karte Meldung Ursache Lösung und Referenz "Authentifikation ist Die Karte ist Entsperren Sie die Karte. fehlgeschlagen." gesperrt, da die Häufigkeit, mit der *0150-401 ein falscher PIN- Code eingegeben wurde, den Grenzwert...
Seite 266 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz S. 9 "Ein- und Ausschalten der Stromversorgung" Angezeigte Meldungen bei nicht verfügbarem LDAP-Server Meldung Ursache Lösung und Referenz "Die Verbindung Das Netzwerk ist Versuchen Sie es erneut. zum LDAP-Server überlastet. ist fehlgeschlagen. Prüfen Sie die Einstellungsinformationen Den Serverstatus Einstellungsinforma unter [Einstellungen]...
Seite 267 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz Einzelheiten finden Sie unter „Registrieren eines Anwenders im Adressbuch und Festlegen der Anmeldeinformationen“, User Guide (in Englisch). Angezeigte Meldungen bei einem Problem mit dem Zertifikat Meldung Ursache Lösung und Referenz "Das Ziel kann nicht Das Gerätezertifikat Installieren Sie ein neues Gerätezertifikat, ausgewählt...
Seite 268 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz "Das Ziel kann nicht Das für die digitale ausgewählt Signatur in PDF werden, da es ein oder PDF/A Problem mit dem verwendete Gerätezertifikat für Gerätezertifikat die S/MIME- fehlt oder ist Signatur gibt. Bitte ungültig.
Seite 269 Wenn Meldungen angezeigt werden Angezeigte Meldungen, wenn die Application Site nicht verwendet werden kann Meldung Ursache Lösung und Referenz "Ein Serverfehler ist Auf dem Server ist • Ziehen Sie die Informationen zur aufgetreten." ein unerwarteter Serverwartung unter [Information] zu Fehler aufgetreten. Rate.
Seite 270 8. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung und Referenz "There is Der verbleibende Löschen Sie Anwendungen, die nicht insufficient space to freie Speicherplatz notwendig sind. store internally, im internen delete any Speicher ist nicht unnecessary ausreichend. applications." Angezeigte Meldungen bei Fehlschlagen der Datensicherung/Wiederherstellung von Anwenderdaten Meldung Ursache...
Seite 271 Wenn Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung und Referenz "Es ist kein USB- Speicherstick für die Sicherung eingesteckt. Stecken Sie den USB-Speicherstick richtig ein und sichern Sie dann die Anwenderdaten erneut." "Unzureichender Auf dem USB- Verwenden Sie ein anderes USB- Speicherplatz auf Speichermedium ist Speichermedium mit ausreichend...
Seite 272 8. Fehlerbehebung...
Seite 273: Sicherheit
9. Sicherheit Einleitung Ergreifen von Maßnahmen zur Verhinderung von Sicherheitsbedrohungen Angemessene Sicherheitsmaßnahmen sind erforderlich, um das Risiko von Informationsverlusten und Verwendung durch nicht autorisierte Personen zu reduzieren. Die im Adressbuch gespeicherten persönlichen Daten und streng vertrauliche Dateien, die vom Gerät verarbeitet werden, sind wichtige und wertvolle Informationen. Diese sollten vor Diebstahl oder Missbrauch geschützt werden.
Seite 274 9. Sicherheit Festlegen des Geräteadministrators Wähen Sie einen Administrator aus, der die Wartung und die Verwaltung des Geräts ausführt. Der Administrator nimmt die wichtigen Sicherheitseinstellungen vor. S. 275 "Registrieren von Administratoren mit Standardberechtigungen" S. 286 "Registrieren von Administratoren mit benutzerdefinierten Berechtigungen" Verhindern von nicht autorisiertem Zugriff, indem die Anwender verwaltet werden, die das Gerät oder das verbundene Netzwerk verwenden können Der Administrator schränkt die Anwender ein, die das Gerät...
Seite 275: Verhindern Von Informationsverlusten Bei Der Handhabung Von Dateien
Einleitung Verhindern Sie den Verlust oder die Fälschung von Informationen durch Verschlüsselung der Kommunikation. S. 343 "Verschlüsseln der Netzwerkkommunikation" Verhindern von Informationsverlusten bei der Handhabung von Dateien Schränken Sie das Durchsuchen von Dateien auf dem Gerät oder des Adressbuchs ein, um Informationsverlust durch nicht autorisierte Personen zu verhindern.
Seite 276: Überprüfen Der Firmware-Gültigkeit
9. Sicherheit Schränken Sie die Vorgänge im Service-Modus ein, der zur Wartung und Reparatur durch einen Kundentechniker verwendet wird, um Informationsverluste zu verhindern. S. 386 "Einschränken der Vorgänge für einen Servicetechniker ohne Aufsicht durch den Geräteadministrator" • Um zu verhindern, dass dieses Gerät gestohlen oder mutwillig beschädigt wird, stellen Sie es an einem sicheren Ort auf.
Seite 277: Registrieren Von Administratoren Mit Standardberechtigungen
Einleitung Registrieren von Administratoren mit Standardberechtigungen Es gibt vier Typen von Standard-Administratorberechtigungen gemäß den funktionalen Kategorien und sie werden dem Administrator 1 bis Administrator 4 (integrierte Administratoren) zugewiesen. Sie können alle vier Berechtigungen einer einzelnen Person zuweisen oder eine spezifische Berechtigung einer spezifischen Person zuweisen. Wenn die Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung aktiviert ist, können Sie auch externen Authentifizierungsserverkonten Administratorberechtigungen zuweisen (externe Administratoren).
Seite 278: Workflow Zum Registrieren Externer Administratoren
9. Sicherheit 2. Melden Sie sich beim Gerät als Administrator an. Geben Sie den Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eines integrierten Administrators ein, um sich beim Gerät anzumelden. S. 279 "Anmelden beim Gerät als Administrator" 3. Fügen Sie integrierte Administratoren hinzu oder ändern Sie die Berechtigungen.
Seite 279 Einleitung • Wenn Sie die Administrator-Authentifizierung aktiviert haben, stellen Sie sicher, dass Sie die Login-Anwendernamen und die Login-Passwörter der integrierten Administratoren nicht vergessen. Wenn Sie den Login-Anwendernamen oder das Passwort des Administrators vergessen, müssen Sie unter Verwendung der Berechtigung des Supervisors ein neues Passwort festlegen. S.
Seite 280: Anwenderverwaltung
9. Sicherheit 5. Wählen Sie unter Verfügbare Einstellungen die zu verwaltenden Elemente aus. Die ausgewählten Elemente können nicht von Anwendern geändert werden. Anwenderverwaltung • Administrator-Tools: Hauptsächlich zur Einschränkung der Einstellungen für das Adressbuch. Geräteverwaltung Drücken Sie auf [Nicht ausgewählt] neben Verfügbare Einstellungen und wählen Sie die zu verwaltenden Elemente auf dem Bildschirm Verfügbare Einstellungen aus.
Seite 281: Dateiverwaltung
Einleitung Dateiverwaltung • Administrator-Tools: Einschränkung der Einstellungen für den Dateischutz und die Funktionen Document Server. 6. Drücken Sie auf [OK]. 7. Drücken Sie auf [Home] ( • Die Administrator-Authentifizierung kann auch über den Web Image Monitor aktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Web Image Monitor Hilfe. Anmelden beim Gerät als Administrator Wenn Sie sich das erste Mal beim Gerät anmelden, tun Sie dies als integrierter Administrator "Administrator 1".
Seite 282: Anmeldung Beim Gerät Mit Dem Web Image Monitor
9. Sicherheit Gehen Sie wie auf S. 281 "Hinzufügen von integrierten Administratoren oder Ändern der Berechtigungen" beschrieben vor, um einen integrierten Administrator zu registrieren oder zu ändern. 3. Drücken Sie nach Abschluss der Gerätenutzung auf [Abmelden]. Sie können sich auch vom Gerät abmelden, indem Sie die Taste "Energiesparen" ) drücken.
Seite 283: Hinzufügen Von Integrierten Administratoren Oder Ändern Der Berechtigungen
Einleitung 3. Klicken Sie auf [Login]. 4. Geben Sie den Login-Anwendernamen und das Login-Passwort des Administrators ein und klicken Sie dann auf [Login]. 5. Klicken Sie nach Abschluss der Gerätenutzung auf [Abmelden]. Löschen Sie den Cache-Speicher des Webbrowsers nach dem Abmelden. •...
Seite 284 9. Sicherheit 2. Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Einstellungen]. 3. Drücken Sie auf [Systemeinstellungen]. 4. Drücken Sie auf [Einstellungen für Administrator] [Authentifizierung/Gebühr] [Administrator-Auth./Anwender-Auth./App-Auth.] [Administrator registrieren/ändern] [Login-Anwendername/-Passwort für Administrator festlegen]. 5. Drücken Sie auf den gewünschten integrierten Administrator ([Administrator 1] bis [Administrator 4]).
Seite 285 Einleitung 7. Nachdem Sie die Einstellungen für jeden Administrator vorgenommen haben, drücken Sie auf [Schließen] und anschließend auf [Administratorrechte festlegen]. 8. Wählen Sie einen integrierten Administrator zur Zuweisung der einzelnen Standard-Administratorberechtigungen aus und drücken Sie dann auf [OK]. • Weisen Sie die Anwender-Administrator-, Geräte-Administrator-, Netzwerk- Administrator- oder Datei-Administrator-Berechtigungen dem [Administrator 1] bis [Administrator 4] zu.
Seite 286 9. Sicherheit Registrieren externer Administratorgruppen und Zuweisen von Standard- Administratorberechtigungen Wenn die Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung als Anwender- Authentifizierungsmethode aktiviert ist, können Sie externe Authentifizierungsserverkonten als externe Administratoren registrieren. Registrieren Sie externe Administratorgruppen und weisen Sie ihnen dieselben vier Typen von Standard- Administratorberechtigungen zu, die auch den integrierten Administratoren zugewiesen sind.
Seite 287 Einleitung 4. Drücken Sie auf [Einstellungen für Administrator] [Authentifizierung/Gebühr] [Administrator-Auth./Anwender-Auth./App-Auth.] [Administrator registrieren/ändern]. 5. Drücken Sie auf [Einstellung für externen Administrator] unter Externer Administrator. 6. Wählen Sie [Ein] aus der Liste neben Externer Administrator aus und drücken Sie dann auf [OK]. 7.
Seite 288: Registrieren Von Administratoren Mit Benutzerdefinierten Berechtigungen
9. Sicherheit 11. Drücken Sie auf [OK]. 12. Drücken Sie auf [Schließen]. 13. Drücken Sie auf [OK]. Wenn die Einstellungen abgeschlossen sind, meldet das Gerät Sie automatisch ab. • Sie können bis zu 10 externe Administratorgruppen registrieren. • Um den Namen oder die Standard-Administratorberechtigung der registrierten externen Administratorgruppe zu löschen, wählen Sie in Schritt 8 einen Gruppennamen aus und drücken Sie dann auf [Registrieren/Ändern].
Seite 289: Zuweisung Von Benutzerdefinierten Administratorberechtigungen
Einleitung Registrierung von Administratoren mit benutzerdefinierten Berechtigungen können Sie sowohl die Sicherheitsfunktionen verbessern als auch die Anforderungen der Anwender erfüllen, wie z. B. die Erhöhung der Anzahl der Administratoren oder detaillierte Einstellungen für Administratorberechtigungen. Zuweisung von benutzerdefinierten Administratorberechtigungen Workflow zum Registrieren externer Administratoren als Administratoren mit benutzerdefinierten Berechtigungen 1.
Seite 290 9. Sicherheit Registrieren von Vorlagen für benutzerdefinierte Berechtigungen Registrieren Sie benutzerdefinierte Administratorberechtigungen, um sie externen Administratoren als Vorlagen für benutzerdefinierte Berechtigungen zuzuweisen. • Wenn die zentrale Adressbuchverwaltung aktiviert ist, können keine Vorlagen mit benutzerdefinierten Berechtigungen festgelegt werden. Einzelheiten finden Sie auf„Sonstige (Systemeinstellungen)“, in der User Guide (in Englisch).
Seite 291 Einleitung 4. Drücken Sie auf [Einstellungen für Administrator] [Authentifizierung/Gebühr] [Administrator-Auth./Anwender-Auth./App-Auth.] [Administrator registrieren/ändern]. 5. Drücken Sie auf [Vorlagenverwaltung] unter Benutzerdefinierte Berechtigungen. 6. Wählen Sie [* Nicht registriert] aus und drücken Sie dann auf [Registrieren/Ändern]. 7. Geben Sie einen Vorlagennamen für Vorlagenname ein. 8.
Seite 292 9. Sicherheit 9. Drücken Sie auf [OK]. 10. Drücken Sie auf [Schließen]. 11. Drücken Sie auf [OK]. Wenn die Einstellungen abgeschlossen sind, meldet das Gerät Sie automatisch ab. • Um den Namen oder die Berechtigung(en) der registrierten Vorlage für benutzerdefinierte Berechtigungen zu ändern, wählen Sie in Schritt 6 einen Vorlagennamen aus und drücken Sie dann auf [Registrieren/Ändern].
Seite 293 Einleitung Wenn Administratoren mit benutzerdefinierten Berechtigungen registriert sind, können Sie sich auch als Administrator mit benutzerdefinierten Berechtigungen mit der Berechtigung Authentifizierung/Gebühr am Computer anmelden. S. 293 "Anmelden beim Gerät als Administrator mit benutzerdefinierten Berechtigungen" 2. Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Einstellungen]. 3.
Seite 294 9. Sicherheit 7. Drücken Sie auf [Verwaltung der Gruppenname für externen Administrator] unter Externer Administrator. 8. Wählen Sie [* Nicht registriert] aus und drücken Sie dann auf [Registrieren/Ändern]. 9. Geben Sie den Namen einer externen Administratorgruppe für Gruppenname ein. Um Windows-Serverkonten als externe Administratoren zu registrieren, geben Sie denselben Gruppennamen ein wie den Namen der globalen Gruppe, zu der das Zielkonto gehört.
Seite 295: Anmelden Beim Gerät Als Administrator Mit Benutzerdefinierten Berechtigungen
Einleitung Anmelden beim Gerät als Administrator mit benutzerdefinierten Berechtigungen Um das Gerät als Administrator mit benutzerdefinierten Berechtigungen zu betreiben oder zu konfigurieren, melden Sie sich am Gerät als externer Administrator mit benutzerdefinierten Administratorberechtigungen an und versetzen Sie das Gerät in den Administratormodus.
Seite 296 9. Sicherheit 3. Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Administratormodus]. 4. Wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird, drücken Sie auf [OK]. Wenn das Gerät in den Administratormodus versetzt wird, werden die Symbole und Einstellungselemente entsprechend den zugewiesenen Berechtigungen angezeigt. 5. Drücken Sie nach Abschluss der Gerätenutzung auf [Abmelden]. 6.
Seite 297: Anzeigen Der Zugewiesenen Benutzerdefinierten Berechtigungen
Einleitung Sie können Berechtigungen konfigurieren, um eine Anwendung über das Bedienfeld zu verwenden. Einzelheiten zu der Einstellung finden Sie unter S. 325 "Einschränkung Verfügbarer Funktionen". 5. Klicken Sie auf [Administratormodus mit benutzerdefinierten Berechtigungen]. Wenn das Gerät in den Administratormodus versetzt wird, wird [Administratormodus mit benutzerdefinierten Berechtigungen] durch die Meldung "Angemeldet mit dem Administratormodus mit benutzerdefinierten Berechtigungen"...
Seite 298: Anzeigen Der Zugewiesenen Berechtigungen Über Web Image Monitor
9. Sicherheit 3. Drücken Sie auf [Systemeinstellungen]. 4. Drücken Sie auf [Einstellungen für Administrator] [Authentifizierung/Gebühr] [Administrator-Auth./Anwender-Auth./App- Auth.] [Administrator registrieren/ändern] [Liste der Berechtigungen des angemeldeten Anwenders]. Die Liste der Berechtigungen wird angezeigt. Links neben jeder zugewiesenen Berechtigung wird ein Häkchen angezeigt. 5.
Seite 299 Einleitung Ändern der Supervisor-Einstellungen Dieser Abschnitt beschreibt, wie der Login-Anwendername und das Passwort des Supervisors geändert werden. Den Login-Anwendernamen und das Login-Passwort des Supervisors finden Sie in der bereitgestellten Anleitung. • Merken Sie sich den Login-Anwendernamen und das Login-Passwort des Supervisors.
Seite 300: Ändern Des Passworts Eines Integrierten Administrators
9. Sicherheit registrieren/ändern] [Login-Anwendername/-Passwort für Administrator festlegen]. 5. Drücken Sie auf [Supervisor]. 6. Geben Sie den Login-Anwendernamen für Login-Anwendername ein. 7. Drücken Sie auf [Ändern] neben Login-Passwort. 8. Geben Sie das Login-Passwort für Neues Passwort ein. 9. Geben Sie das Login-Passwort für Neues Passwort best. erneut ein. 10.
Seite 301 Einleitung 2. Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Einstellungen]. 3. Drücken Sie auf [Systemeinstellungen]. 4. Drücken Sie auf [Einstellungen für Administrator] [Authentifizierung/Gebühr] [Administrator-Auth./Anwender-Auth./App-Auth.] [Administrator registrieren/ändern] [Login-Anwendername/-Passwort für Administrator festlegen]. 5. Drücken Sie auf den gewünschten integrierten Administrator ([Administrator 1] bis [Administrator 4]). 6.
Seite 302: Ändern Der Administrator-Anmeldeeinstellungen
9. Sicherheit • Die zulässigen Zeichen, die für Login-Anwendernamen und -Passwörter verwendet werden können, finden Sie auf S. 301 "Verwendbare Zeichen für Anwendernamen und Passwörter". • Für den Supervisor kann kein Login-Anwendername verwendet werden, der bereits für einen Administrator verwendet wird. •...
Seite 303: Verwendbare Zeichen Für Anwendernamen Und Passwörter
Einleitung 4. Drücken Sie auf [Einstellungen für Administrator] [Authentifizierung/Gebühr] [Administrator-Auth./Anwender-Auth./App-Auth.] [Administrator registrieren/ändern] [Einstellung für Administrator-Anmeldung]. 5. Wählen Sie [Erlauben] oder [Verbieten] aus der Liste neben Administrator- Anmeldung aus. 6. Drücken Sie zweimal auf [OK]. Wenn die Einstellungen abgeschlossen sind, meldet das Gerät Sie automatisch ab. Verwendbare Zeichen für Anwendernamen und Passwörter Die folgenden Zeichen können für Login-Anwendernamen und -Passwörter verwendet werden.
Seite 304 9. Sicherheit Supervisor/Intergrierte Externe Administratoren Administratoren/Anwender Login-Passwort • Die maximale Passwortlänge für die • Die maximale Administratoren und den Supervisor Passwortlänge beträgt 32 Zeichen. beträgt 128 Zeichen. • Für Anwender beträgt die maximale Passwortlänge 128 Zeichen. • Bei den anderen Bedingungen wird •...
Seite 305: Verhindern Von Unautorisiertem Zugriff
Verhindern von unautorisiertem Zugriff Verhindern von unautorisiertem Zugriff Maßnahmen zur Verhinderung von unautorisiertem Zugriff Konfigurieren Sie das Gerät so, dass ein Zugriff durch beliebige Personen von beliebigen Standorten verhindert wird, damit wertvolle Informationen geschützt bleiben. Sie können den unautorisierten Zugriff verhindern, indem Sie die Anwender einschränken, die das Gerät verwenden können, und das Netzwerk verschlüsseln oder einschränken.
Seite 306: Einschränken Der Netzwerkverbindung
9. Sicherheit Einschränken der Netzwerkverbindung Um den Zugriff über einen unautorisierten Computer mittels TCP/IP-Kommunikation zu verhindern, schränken Sie den zulässigen IP-Adressbereich mit Zugriff auf das Gerät ein. Legen Sie außerdem die nicht verwendeten Protokolle fest, um das Risiko eines unbefugten Zugriffs zu reduzieren. S.
Seite 307 Verhindern von unautorisiertem Zugriff Anwender-Authentifizierungsmethode Es gibt vier Arten von Anwender-Authentifizierungsmethoden einschließlich der Basis- Authentifizierung, welche die Verwendung des Geräts einschränkt, und Methoden, die einen Authentifizierungs-Server im Netzwerk verwenden. Wählen Sie eine Methode entsprechend der Verwendungsbedingungen und der Anzahl der Anwender. Sie können zu einem gegebenen Zeitpunkt stets nur eine Authentifizierungsmethode verwenden.
Seite 308: Festlegen Der Anwendercode-Authentifizierung
9. Sicherheit • Bei Windows- oder LDAP-Authentifizierung können Sie die Anwenderinformationen zentral auf dem Server verwalten. Sie können auf jederzeit die vom Server bereitgestellte Adresse als Absender (Von) für E-Mails verwenden, die vom Gerät versendet werden. Diese Funktionen sind nützlich, um Datenverlust durch falsche Eingabe von Informationen oder Änderungen durch einen unautorisierten Anwender zu verhindern.
Seite 309 Verhindern von unautorisiertem Zugriff 4. Drücken Sie auf [Einstellungen für Administrator] [Authentifizierung/Gebühr] [Administrator-Auth./Anwender-Auth./App-Auth.] [Anwender- Authentifizierungsverwaltung]. 5. Wählen Sie [Anwendercode-Authentifizierung] aus der Liste neben Anwender- Authentifizierungsverwaltung aus. 6. Wählen Sie unter Einzuschränk. Funktionen die Funktionen aus, die nicht verfügbar sein sollen. •...
Seite 310: Festlegen Der Basis-Authentifizierung
9. Sicherheit Festlegen der Basis-Authentifizierung Legen Sie die Standardwerte der Funktionen fest, die jedem Anwender mit der Basis- Authentifizierung zur Verfügung stehen. 1. Melden Sie sich am Gerät über das Bedienfeld als Geräteadministrator an. S. 279 "Anmelden beim Gerät als Administrator" 2.
Seite 311: Festlegen Der Windows-Authentifizierung
Verhindern von unautorisiertem Zugriff • Legen Sie für die Druck-Jobauthentifizierung die Sicherheitsebene für Druckjobs mit dem Druckertreiber fest. S. 327 "Ausführen eines Druckjobs nur mit Authentifizierungsinformationen" 7. Drücken Sie auf [OK]. 8. Drücken Sie auf [Home] ( 9. Wenn das Bestätigungsdialogfeld angezeigt wird, drücken Sie auf [OK], um sich vom Gerät abzumelden.
Seite 312 9. Sicherheit 2. Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Einstellungen]. 3. Drücken Sie auf [Systemeinstellungen]. 4. Drücken Sie auf [Einstellungen für Administrator] [Authentifizierung/Gebühr] [Administrator-Auth./Anwender-Auth./App-Auth.] [Anwender- Authentifizierungsverwaltung]. 5. Wählen Sie [Windows-Authentifizierung] aus der Liste neben Anwender- Authentifizierungsverwaltung aus. 6. Registrieren Sie den Server für die Authentifizierung und legen Sie dann die verwendbaren Funktionen fest.
Seite 313: Festlegen Der Ldap-Authentifizierung
Verhindern von unautorisiertem Zugriff • Druck-Jobauthentifizierung: Legen Sie die Sicherheitsebene für Druckjobs mit dem Druckertreiber fest. S. 327 "Ausführen eines Druckjobs nur mit Authentifizierungsinformationen" • Gruppe: Wenn globale Gruppen registriert wurden, können Sie die verwendbaren Funktionen für jede globale Gruppe festlegen. Drücken Sie auf [* Nicht registriert] und dann auf [Registrieren/Ändern].
Seite 314 9. Sicherheit Einzelheiten finden Sie auf„Registrierung des LDAP-Servers“, in der User Guide (in Englisch). 1. Melden Sie sich am Gerät über das Bedienfeld als Geräteadministrator an. S. 279 "Anmelden beim Gerät als Administrator" 2. Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Einstellungen]. 3.
Seite 315: Anwendercodes Registrieren / Ändern / Löschen
Verhindern von unautorisiertem Zugriff Anwenderinformationen vom LDAP-Server zur Übertragung in das Adressbuch des Geräts abrufen. Wenn mehrere Anmeldeattribute durch ein Komma (,) getrennt werden, so liefert die Suche Treffer durch Eingeben eines Login-Namens für ein einzelnes oder beide Attribute. Außerdem wird bei Eingabe von zwei Login-Namen, die durch ein Gleichheitszeichen (=) getrennt sind (z.
Seite 316 9. Sicherheit 1. Deaktivieren Sie die Anwenderauthentifizierung oder geben Sie die Anwendercode-Authentifizierung an. S. 305 "Anwender-Authentifizierungsmethode" S. 306 "Festlegen der Anwendercode-Authentifizierung" 2. Melden Sie sich über das Bedienfeld als Anwenderadministrator am Gerät an. S. 279 "Anmelden beim Gerät als Administrator" 3.
Seite 317: Vorbereitung Des Servers Für Die Verwendung Von Anwender-Authentifizierung
Verhindern von unautorisiertem Zugriff 7. Drücken Sie auf [Verfügbare Funktionen/Anwendungen] unter Verwendung beschränken und wählen Sie dann die Funktionen aus, die dem Benutzer zur Verfügung stehen sollen. 8. Drücken Sie mehrmals auf [OK], bis der Bildschirm Adressbuch angezeigt wird. 9. Drücken Sie auf [Verlassen]. 10.
Seite 318: Anforderungen Der Für Die Anwender-Authentifizierung Verwendeten Server-Authentifizierung
9. Sicherheit Anforderungen der für die Anwender-Authentifizierung verwendeten Server- Authentifizierung Windows-Authentifizierung Elemente Beschreibung Verwendbare Windows Server 2012/2012 R2/2016/2019/2022 Betriebssysteme Authentifizierungsmeth Unterstützt die folgenden Authentifizierungsmethoden: • NTLM-Authentifizierung (NTLMv1/NTLMv2) • Kerberos-Authentifizierung Anforderungen für die • Richten Sie einen Domänen-Controller in der Domäne Authentifizierung ein, die Sie festlegen.
Seite 319 Verhindern von unautorisiertem Zugriff Informationen auf dem Server überschrieben werden, wenn die Authentifizierung ausgeführt wird. • Wenn Sie einen neuen Anwender im Domänen-Controller erstellt haben und die Option "Anwender muss Passwort bei nächster Anmeldung ändern" bei der Passwortkonfiguration gewählt haben, müssen Sie sich zunächst am Computer anmelden und das Passwort ändern.
Seite 320 9. Sicherheit Elemente Erklärungen • Unter LDAP können Sie nur mit Version 3.0 Digest- Authentifizierung verwenden. Hinweise zur Konfiguration des LDAP-Servers mittels Active Directory • Wenn Kerberos-Authentifizierung zusammen mit SSL/TLS aktiviert ist, kann die E-Mail-Adresse nicht abgerufen werden. • Anonyme Authentifizierung kann verfügbar sein. Zur Verbesserung der Sicherheit deaktivieren Sie die anonyme Authentifizierung.
Seite 321 Verhindern von unautorisiertem Zugriff 1. Klicken Sie auf im [Start]-Menü auf [Server-Manager]. 2. Klicken Sie im Menü [Verwalten] auf [Rollen und Features hinzufügen]. 3. Auf [Weiter] klicken. 4. Wählen Sie [Rollenbasierte oder featurebasierte Installation] und klicken Sie anschließend auf [Weiter]. 5.
Seite 322 9. Sicherheit 11. Wählen Sie die Rollendienste, die Sie unter [Webserver (IIS)] installieren möchten und klicken Sie auf [Weiter]. 12. Klicken Sie auf [Installieren]. 13. Wenn Sie Windows Server 2019 oder Windows Server 2022 verwenden, klicken Sie auf [Schließen]. 14. Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf das Benachrichtigungssymbol des Server-Managers und dann auf [Active Directory Certificate Service auf dem Zielserver konfigurieren].
Seite 323: Anmelden Am Gerät Mittels Ic-Karte Oder Smart Device
• Zur Authentifizierung einer IC-Karte verwenden Sie einen IC-Kartenleser, der an das Gerät angeschlossen ist. • Zur Authentifizierung eines Smart Device installieren Sie die Anwendung (RICOH Smart Device Connector) auf dem Smart Device, so dass die im Bedienfeld des Geräts integrierte Bluetooth-Funktion das Smart Device authentifizieren kann.
Seite 324: Vorbereitung Für Die Einstellung Für Schnelle Kartenauthentifizierung
9. Sicherheit Vorbereitung für die Einstellung für schnelle Kartenauthentifizierung Geben Sie zur Aktivierung der schnellen Kartenauthentifizierung den Typ des IC- Kartenlesers an. Zur Aktivierung der Authentifizierung mittels Smart Device aktivieren Sie Bluetooth. 1. Melden Sie sich am Gerät über das Bedienfeld als Geräteadministrator an. S.
Seite 325 Verhindern von unautorisiertem Zugriff 6. Zur Verwendung eines Smart-Geräts für die Authentifizierung drücken Sie auf [Bluetooth-Software-Einstellung.] und wählen Sie dann [Bluetooth Authentication Plugin] aus der Liste neben Bluetooth aus. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen [Aktiv] unter Authentifizierung ausgewählt ist, und drücken Sie dann auf [OK]. Wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird, drücken Sie auf [Schließen].
Seite 326 9. Sicherheit 11. Drücken Sie afu [ ] und dann auf [Bluetooth-Einstellungen]. 12. Wählen Sie in der Liste neben Bluetooth die Option [EIN] aus. 13. Drücken Sie auf [Verlassen]. 14. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Bluetooth Verbindung erlauben], und drücken Sie dann [Verlassen]. 15.
Seite 327: Einschränkung Verfügbarer Funktionen
• Halten Sie das Smart Device über das Bedienfeld, nachdem Sie die folgenden Schritte ausgeführt haben. Aktivieren Sie zuvor die Bluetooth-Funktion auf dem Smart Device. 1. Wischen Sie im Menü der Anwendung RICOH Smart Device Connector und wählen Sie [Anmelden am MFP] aus. 2. Tippen Sie auf [WEITER].
Seite 328 9. Sicherheit Legen Sie die für registrierte Anwender verfügbaren Funktionen fest. Durch die Konfiguration dieser Einstellung können Sie die für Anwender verfügbaren Funktionen beschränken. 1. Melden Sie sich über das Bedienfeld als Anwenderadministrator am Gerät an. S. 279 "Anmelden beim Gerät als Administrator" Wenn Administratoren mit benutzerdefinierten Berechtigungen registriert sind, können Sie sich auch als Administrator mit benutzerdefinierten Berechtigungen mit der Berechtigung Adressbuch am Computer anmelden.
Seite 329: Ausführen Eines Druckjobs Nur Mit Authentifizierungsinformationen
Verhindern von unautorisiertem Zugriff 6. Drücken Sie mehrmals auf [OK], bis der Bildschirm "Adressbuch" angezeigt wird. 7. Drücken Sie auf [Verlassen]. 8. Wenn das Bestätigungsdialogfeld angezeigt wird, drücken Sie auf [Schließen] und melden Sie sich dann vom Gerät ab. Um die geänderten Inhalte zu sichern, drücken Sie auf [Zur Sicherung geh.]. Einzelheiten finden Sie auf„Sichern/Wiederherstellen des Adressbuchs über das Bedienfeld“, in der User Guide (in Englisch).
Seite 330: Druckertreiber, Die Die Druck-Jobauthentifizierung Unterstützen
9. Sicherheit • Einfach (Einschränk.): Die Druckjobs aus dem festgelegten Bereich sind von der Authentifizierung ausgenommen. Legen Sie den IPv4-Adressbereich fest, der nicht authentifiziert wird. Sie können festlegen, dass Druckjobs von der USB- Schnittstelle nicht authentifiziert werden. Die Sicherheitsstufe entspricht [Einfach (Alle)].
Seite 331: Festlegen Der Richtlinie Zur An- Und Abmeldung
Verhindern von unautorisiertem Zugriff Arten von Authentifizierungseinste Sicherheitsstufe Druckertreibern/-jobs llung Alle Einfach (Alle) ftp-Druck einer PDF- Anwender-ID und Datei Passwort protokolliert in Standardtreiber Login- Anwendername/Login- Passwort Treiberverschlüsselungs code Login- Anwendername/Login- Passwort Anwendercode *1 Das Drucken wird nicht ausgeführt, wenn die Verschlüsselungsmethode (Verschlüsselungsalgorithmus) auf AES (Advanced Encryption Standard) festgelegt ist.
Seite 332 9. Sicherheit Die Anwender-Authentifizierung kann eine unautorisierte Verwendung nicht vollständig verhindern. So kann sich beispielsweise eine unautorisierte Person durch Erraten des Passworts am Gerät anmelden. Wenn sich ein Anwender nicht am Gerät abmeldet, kann ein weiterer Anwender die Berechtigungen des vorherigen Anwenders verwenden. Legen Sie die folgenden Funktionen fest, um das Gerät vor solchen Risiken zu schützen.
Seite 333 Verhindern von unautorisiertem Zugriff Anzahl der falschen Anzahl von Status des Anwenders Login-Passworteingaben Anmeldeversuche vor der durch Anwender Sperrung 3 Eingaben 2-mal -> 4-mal Der Sperrzustand des Anwenders wird aufgehoben. 3 Eingaben 4-mal -> 2-mal Der Anwender wird gesperrt. 3 Eingaben 4-mal ->...
Seite 334: Festlegen Der Anwendersperre
9. Sicherheit S. 335 "Festlegen des Zeitraum, in dem sich Anwender am Gerät anmelden und es nutzen können" Festlegen der Anwendersperre Legen Sie die Anzahl der Versuche zur Eingabe des Login-Passworts fest, bevor der Anwender gesperrt wird, und den Zeitraum bis die Sperre automatisch aufgehoben wird. 1.
Seite 335 Verhindern von unautorisiertem Zugriff 5. Klicken Sie auf [OK]. 6. Melden Sie sich am Gerät ab und verlassen Sie dann den Webbrowser. Aufheben der Sperre Wenn ein allgemeiner Anwender gesperrt wird, muss sich der Anwender-Administrator anmelden und den Sperrzustand aufheben. 1.
Seite 336 9. Sicherheit 2. Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Einstellungen]. 3. Drücken Sie auf [Systemeinstellungen]. 4. Drücken Sie auf [Datum/Uhrzeit/Timer] [Timer] [Auto-Abmelde-Timer]. 5. Wählen Sie in der Liste neben Auto-Abmelde-Timer die Option [Ein] aus und legen Sie den Zeitraum fest, nach dem Sie automatisch vom Gerät abgemeldet werden. Sie können einen Wert von 10 bis 999 Sekunden eingeben.
Seite 337 Verhindern von unautorisiertem Zugriff Festlegen des Zeitraum, in dem sich Anwender am Gerät anmelden und es nutzen können 1. Melden Sie sich am Gerät über das Bedienfeld als Geräteadministrator an. S. 279 "Anmelden beim Gerät als Administrator" Wenn Administratoren mit benutzerdefinierten Berechtigungen registriert sind, können Sie sich auch als Administrator mit benutzerdefinierten Berechtigungen mit der Berechtigung Authentifizierung/Gebühr am Computer anmelden.
Seite 338: Beschränken Des Gerätezugriffs (Zugriffskontrolle)
9. Sicherheit 6. Drücken Sie auf [OK]. 7. Wenn der Bestätigungsdialog angezeigt wird, drücken Sie [OK]. 8. Drücken Sie auf [Home] ( ) und melden Sie sich dann vom Gerät ab. • Sie können den Zeitraum, in dem sich die Anwender am Gerät anmelden und es nutzen können, auch mit Web Image Monitor festlegen.
Seite 339: Beschränken Des Gerätezugriffs
Verhindern von unautorisiertem Zugriff Beschränken des Gerätezugriffs Beschränken der IP-Adressen, von denen aus Geräte auf das Gerät zugreifen können Legen Sie den IP-Adressbereich fest, der Zugriff auf das Gerät haben soll. • Sie können den Zugriff über die folgenden Protokolle beschränken: LPR, RCP/RSH, FTP, Bonjour, WSD (Device), WSD (Printer), IPP, DIPRINT, SNMP, telnet, NBT •...
Seite 340 9. Sicherheit 2. Klicken Sie auf [Konfiguration] im Menü [Gerätemanagement]. 3. Klicken Sie auf [Zugriffskontrolle] unter der Kategorie "Sicherheit". 4. Klicken Sie unter Zugriffskontrollbereich auf [Aktiv (Firewall)], und legen Sie Empfangs- und Sendefilter fest. Geben Sie für jeden Empfangs-/Sendefilter Folgendes an. •...
Seite 341 Verhindern von unautorisiertem Zugriff Protokoll/Port Einstellung Funktionen, die nicht verwendet werden können, smethode wenn das Protokoll/der Port deaktiviert ist IPv4 1, 2, 3 Alle Anwendungen, die über IPv4 laufen (Wenn Sie die IPv4-Übertragung verwenden, kann IPv4 nicht über den Web Image Monitor deaktiviert werden.) IPv6 1, 2, 3...
Seite 342 T.38 TCP:1720 (H.323) UDP:1719 (Gatekeeper) TCP/UDP:5060 (SIP) TCP:5000 (H.245) UPD:5004, 5005 (Stimme) TCP/UDP:49152 (T.38) Bonjour 2, 3 Übertragungen, die Bonjour erfordern UDP:5353 @Remote 1, 2, 3 RICOH @Remote TCP:7443 TCP:7444 DIPRINT 2, 3, 4, 5 Übertragungen, die DIPRINT erfordern TCP:9100...
Seite 343: Deaktivieren Nicht Verwendeter Protokolle Unter Verwendung Des Bedienfelds
Verhindern von unautorisiertem Zugriff Protokoll/Port Einstellung Funktionen, die nicht verwendet werden können, smethode wenn das Protokoll/der Port deaktiviert ist 1, 2, 3 Remote-Aktualisierung der Firmware TCP:10021 WSD (Gerät) 1, 2, 3 Übertragungen, die WSD erfordern (Gerät) TCP:53000 (variabel) • WS-Discovery (TCP:3702, UDP:3702) kann ebenfalls verwendet werden.
Seite 344 9. Sicherheit 3. Drücken Sie auf [Systemeinstellungen]. 4. Drücken Sie auf [Netzwerk/Schnittstelle] [Gültiges Protokoll]. 5. Wählen Sie aus der Liste neben den nicht verwendeten Protokollen [Inaktiv] aus. 6. Drücken Sie auf [OK]. 7. Drücken Sie auf [Home] ( ) und melden Sie sich dann vom Gerät ab. Deaktivieren nicht verwendeter Protokolle unter Verwendung des Web Image Monitor 1.
Seite 345: Verschlüsseln Der Netzwerkkommunikation
Verhindern von unautorisiertem Zugriff 2. Klicken Sie auf [Konfiguration] im Menü [Gerätemanagement]. 3. Klicken Sie auf [Netzwerksicherheit] unter der Kategorie "Sicherheit". 4. Legen Sie die zu deaktivierenden Protokolle oder die zu schließenden Portnummern fest. 5. Klicken Sie auf [OK]. 6. Melden Sie sich am Gerät ab und verlassen Sie dann den Webbrowser. Verschlüsseln der Netzwerkkommunikation Zum Schutz von kommunizierten Informationen muss die Kommunikation zwischen Computern und externem Zubehör verschlüsselt werden.
Seite 346 9. Sicherheit Zu verschlüsselnde Verschlüsselungsmetho Prozess / Referenz Daten Daten der SNMPv3 Legen Sie ein Geräteverwaltung Verschlüsselungspasswort fest. • Verschlüsselung von mit Software zur Geräteverwaltung über SNMPv3 kommunizierten Daten Authentifizierungsinfor Treiberverschlüsselungs Festlegen eines mationen für code Treiberverschlüsselungscodes Druckerjobs IPP-Authentifizierung Legen Sie die IPP- Authentifizierung fest.
Seite 347: Installieren Eines Selbstsignierten Zertifikats Über Das Bedienfeld
Verhindern von unautorisiertem Zugriff • Installieren Sie ein Gerätezertifikat über das Bedienfeld oder Web Image Monitor. • Sie können über das Bedienfeld nur ein selbstsigniertes Zertifikat installieren. Zur Installation mehrerer Zertifikate oder eines von einer Zertifikatsstelle ausgegebenen Zertifikats legen Sie die Einstellungen mittels Web Image Monitor fest. Installieren eines selbstsignierten Zertifikats über das Bedienfeld 1.
Seite 348 9. Sicherheit 4. Drücken Sie auf [Einstellungen für Administrator] [Sicherheit] [Gerätezertifikat registrieren/löschen]. 5. Wählen Sie [Zertifikat 1] aus und drücken Sie dann auf [Registrieren]. 6. Legen Sie die Angaben fest, die in das Zertifikat aufgenommen werden. • Allgemeiner Name: Geben Sie den Namen des zu erstellenden Zertifikats ein.
Seite 349 Verhindern von unautorisiertem Zugriff 1. Wählen Sie eine Nummer aus der Liste, um ein selbstsigniertes Zertifikat zu erstellen. 2. Klicken Sie auf [Erstellen], um die notwendigen Einstellungen festzulegen. • Allgemeiner Name: Geben Sie den Namen des zu erstellenden Zertifikats ein. Sie müssen einen Namen eingeben.
Seite 350 9. Sicherheit 6. Nachdem das Gerätezertifikat von der Zertifikatsstelle ausgegeben wurde, wählen Sie die Nummer des ausgegebenen Zertifikats aus der Liste auf dem Bildschirm "Gerätezertifikat" aus und klicken Sie dann auf [Installieren]. 7. Geben Sie die Inhalte des Gerätezertifikats in die Eingabefelder ein. •...
Seite 351: Ablauf Von Ssl-/Tls-Verschlüsselten Kommunikationen
Verhindern von unautorisiertem Zugriff Verschlüsselung der Übertragung unter Verwendung von SSL/TLS SSL (Secure Sockets Layer) /TLS (Transport Layer Security) ist eine Methode zur Verschlüsselung der Netzwerkkommunikation. SSL/TLS verhindert das Abfangen, Knacken oder Fälschen von Daten. Ablauf von SSL-/TLS-verschlüsselten Kommunikationen 1. Der Computer des Anwenders fordert beim Zugriff auf das Gerät das SSL/TLS- Gerätezertifikat und den öffentlichen Schlüssel an.
Seite 352: Aktivieren Von Ssl/Tls
9. Sicherheit • Wenn Sie SSL/TLS für IPP (Druckerfunktionen) aktivieren, werden gesendete Daten verschlüsselt, sodass verhindert wird, dass sie abgefangen, analysiert oder manipuliert werden. Aktivieren von SSL/TLS 1. Melden Sie sich über den Web Image Monitor als Netzwerkadministrator beim Gerät an. S.
Seite 353: Aktivieren Von Ssl Für Smtp-Verbindung
Verhindern von unautorisiertem Zugriff • SCHLÜSSELAUSTAUSCH: Legen Sie fest, ob der Austausch des RSA- Schlüssels aktiviert ist. • DIGEST: Legen Sie fest, ob SHA1 DIGEST aktiviert wird. 5. Klicken Sie auf [OK]. 6. Melden Sie sich am Gerät ab und verlassen Sie dann den Webbrowser. Zur Verschlüsselung der Kommunikation mit dem SMTP-Server verwenden Sie den folgenden Vorgang, um [Sichere Verbindung (SSL)] in [SMTP über SSL] oder [STARTTLS] zu ändern.
Seite 354 9. Sicherheit 3. Drücken Sie auf [Systemeinstellungen]. 4. Drücken Sie auf [Senden (E-Mail/Ordner)] [E-Mail] [SMTP-Server]. 5. Wählen Sie in der Liste neben Sichere Verbindung (SSL) die Option [SMTP über SSL] oder [STARTTLS]. • Bei Auswahl von [SMTP über SSL] wird die Portnummer auf 465 geändert und bei Auswahl von [STARTTLS] auf 578.
Seite 355 Verhindern von unautorisiertem Zugriff Durch Festlegen von S/MIME können Sie eine verschlüsselte E-Mail senden durch Anhängen einer verschlüsselten Datei oder elektronischen Signatur. • Zur Verwendung von S/MIME müssen Sie zunächst [Systemeinstellungen] [Senden (E-Mail/Ordner)] [E-Mail] [Administrator-E-Mail-Adresse] festlegen. • Wenn Sie E-Mails sowohl an Anwender, deren E-Mail-Programm S/MIME unterstützen, als auch an Anwender, deren Programme dies nicht unterstützen, senden, werden nur E-Mails an Clients, die S/MIME unterstützen, verschlüsselt.
Seite 356: Konfigurieren Des Verschlüsselungsalgorithmus Und Anhang Einer Elektronischen Signatur
9. Sicherheit 1. Melden Sie sich im Web Image Monitor als Anwender-Administrator beim Gerät an. S. 279 "Anmelden beim Gerät als Administrator" Wenn Administratoren mit benutzerdefinierten Berechtigungen registriert sind, können Sie sich auch als Administrator mit benutzerdefinierten Berechtigungen mit der Berechtigung Adressbuch am Computer anmelden. S.
Seite 357 Verhindern von unautorisiertem Zugriff • Verschlüsselungsalgorithmus: Wählen Sie den Verschlüsselungsalgorithmus des freigegebenen Schlüssels aus, der verwendet wird, um E-Mails mit S/MIME zu verschlüsseln. Wählen Sie den Verschlüsselungsalgorithmus, der durch die E-Mail-Software des Anwenders unterstützt wird. Signatur • Status Zertifikat: Das für S/MIME festgelegte Zertifikat wird angezeigt. •...
Seite 358: Verschlüsselung Von Mit Software Zur Geräteverwaltung Über Snmpv3 Kommunizierten Daten
9. Sicherheit • Falls außerhalb des Gültigkeitszeitraums des Zertifikats ein Fehler auftritt, wenn eine E-Mail automatisch mithilfe der Speicherübertragung oder zu einem bestimmten Zeitpunkt gesendet wird, wird der Fehler durch eine Klartext-E- Mail an die Adresse des Absenders oder Administrators geschickt. Wenn die Funktion zum Sammeln von Jobprotokollen aktiviert ist, können Sie die Fehlerdetails im Jobprotokoll anzeigen.
Seite 359 Verhindern von unautorisiertem Zugriff 3. Drücken Sie auf [Systemeinstellungen]. 4. Drücken Sie auf [Netzwerk/Schnittstelle] [SNMPv3-Kommunikation erlauben]. 5. Wählen Sie in der Liste neben SNMPv3-Kommunikation erlauben die Option [Nur Verschlüsseln]. 6. Drücken Sie auf [OK]. 7. Drücken Sie auf [Home] ( ) und melden Sie sich dann vom Gerät ab.
Seite 360: Verschlüsselung Des Login-Passworts Von Druckerjobs
9. Sicherheit Verschlüsselung des Login-Passworts von Druckerjobs Sie können das Login-Passwort für den Druckertreiber und das Passwort für IPP-Drucken verschlüsseln, um die Sicherheit gegen das Knacken des Passworts zu erhöhen. • Um Drucken über LAN innerhalb des Büros auszuführen, legen Sie den Treiber- Verschlüsselungscode fest.
Seite 361: Verschlüsseln Des Passworts Für Ipp-Drucken
Verhindern von unautorisiertem Zugriff 4. Drücken Sie auf [Einstellungen für Administrator] [Sicherheit] [Erweiterte Sicherheitseinstellungen]. 5. Drücken Sie auf [Ändern] neben Treiber-Verschlüsselungscode. 6. Geben Sie das Passwort ein, das als Treiber-Verschlüsselungscode verwendet werden soll. 7. Geben Sie das Passwort für Passwort bestätigen erneut ein. 8.
Seite 362 9. Sicherheit 2. Klicken Sie auf [Konfiguration] im Menü [Gerätemanagement]. 3. Klicken Sie auf [IPP-Authentifizierung] unter der Kategorie "Sicherheit". 4. Wählen Sie [DIGEST] unter "Authentifizierung" aus. 5. Geben Sie den Anwendernamen unter Anwendername und das Passwort unter Passwort ein. • Klicken Sie auf [Ein] unter "Anwender-Authentifizierungsfunktion der Haupteinheit", um für die IPP-Authentifizierung die auf dem Gerät festgelegten Authentifizierungsinformationen statt Anwendername und Passwort zu verwenden.
Seite 363: Verhindern Von Informationsverlusten
Verhindern von Informationsverlusten Verhindern von Informationsverlusten Maßnahmen zur Verhinderung vom Datenlecks Informationsverluste können durch den Verlust von Dokumenten oder Daten oder durch menschliche Fehler auftreten. Die Informationen auf dem Gerät sind sicherer, wenn solche Probleme verringert werden und die Aufmerksamkeit der Anwender bei der Dateiverwaltung gefördert wird.
Seite 364: Verhindern Von Datenlecks Durch Den Versand An Einen Falschen Empfänger
9. Sicherheit hat, auf dem Ausgabeblatt gedruckt wird, oder dass das Bedienfeld zur Ausführung des Druckens verwendet werden muss. • Es kann ebenfalls festgelegt werden, dass eingebetteter Text gedruckt werden soll, der vor unautorisierten Kopien warnt. S. 366 "Verhindern der Offenlegung von Daten aus gedruckten Seiten" Verschlüsseln der Daten im internen Speicher oder Löschen der Daten durch Überschreiben Der interne Speicher des Geräts speichert sämtliche Daten über Dokumente und...
Seite 365: Beschränken Der Manuellen Eingabe Von Zielen (Eingeschränkte Verwendung Der Ziele)
Verhindern von Informationsverlusten Beschränken der manuellen Eingabe von Zielen (Eingeschränkte Verwendung der Ziele) • Wählen Sie das Ziel, an das Daten gesendet werden sollen, um falsche Eingaben zu verhindern. Beschränken der Neuregistrierung von Zielen im Adressbuch (Beschränkt Hinzufügen der Anwenderziele) •...
Seite 366: Verhindern Von Informationsverlusten Über Den Mediensteckplatz
9. Sicherheit 3. Drücken Sie auf [Systemeinstellungen]. 4. Drücken Sie auf [Einstellungen für Administrator] [Sicherheit] [Erweiterte Sicherheitseinstellungen]. 5. Wählen Sie in der Liste neben Eingeschränkte Verwendung der Ziele (Fax) oder Eingeschränktes Hinzufügen von Anw.-Zielen (Fax) die Option [Ein] aus. Um die Methode zur Eingabe von Zielen mit der Scannerfunktion zu beschränken, wählen Sie [Ein] aus der Liste neben Eingeschränkte Verwendung der Ziele (Scanner) oder Eingeschränktes Hinzufügen von Anwender-Zielen (Scanner) aus.
Seite 367 Verhindern von Informationsverlusten platzierter oder gestohlener Speichergeräte. Schränken Sie die Funktionen des Mediensteckplatzes entsprechend Ihrer Sicherheitsrichtlinie ein. • Der Mediensteckplatz kann verwendet werden, um gescannte Dokumente auf einem externen Medium zu speichern oder Dokumente zu drucken, die auf einem solchen Medium gespeichert sind.
Seite 368: Verhindern Der Offenlegung Von Daten Aus Gedruckten Seiten
9. Sicherheit 4. Drücken Sie auf [Gerät] [Externes Gerät] [Verwendung des Mediensteckplatzes]. 5. Wählen Sie für jede Bedingung in der Liste, ob dies verhindert werden soll. • Auf Speichergerät speichern: Wählen Sie [Verbieten] aus, um die Speicherung von Dokumenten auf Speichergeräten zu deaktivieren. •...
Seite 369: Warnung Vor Unautorisiertem Kopieren (Verhinderung Unautorisierten Kopierens/Datensicherheit Beim Kopieren)
Verhindern von Informationsverlusten Warnung vor unautorisiertem Kopieren (Verhinderung unautorisierten Kopierens/Datensicherheit beim Kopieren) Sie können Dokumenten, die auf dem Gerät kopiert oder gedruckt werden, einen festgelegten Text hinzufügen. Einzelheiten zu diesen Funktionen finden Sie in den folgenden Abschnitten: • Kopierer/Document Server-Funktion: Einzelheiten finden Sie auf„Verhindern unautorisierter Kopien durch Einbetten von Text und Mustern“, in der User Guide (in Englisch).
Seite 370 9. Sicherheit 2. Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Einstellungen]. 3. Drücken Sie auf [Systemeinstellungen]. 4. Drücken Sie auf [Einstellungen für Administrator] [Sicherheitsmuster/Stempel] [Obligatorischer Sicherheitsstempel: Kopierer]. Um die obligatorische Sicherheitsstempelfunktion für andere Funktionen als die Kopierfunktion festzulegen, drücken Sie auf [Obligatorischer Sicherheitsstempel: Document Server], [Obligatorischer Sicherheitsstempel: Fax] oder [Obligatorischer Sicherheitsstempel: Drucker].
Seite 371: Einstellung Der Funktion Zur Verhinderung Unautorisierten Kopierens
Verhindern von Informationsverlusten • Geräte-ID: Druckt die Seriennummer des Geräts. Sie können die Seriennummer anzeigen, indem Sie auf [Status prüfen] [Geräteinformationen] [Abfrage] drücken. Siehe „Überprüfung der Seriennummer des Geräts über das Bedienfeld“, Anwenderanleitung in Englisch. • IP-Adresse: Druckt die IP-Adresse des Geräts •...
Seite 372 9. Sicherheit 4. Drücken Sie auf [Einstellungen für Administrator] [Sicherheitsmuster/Stempel] [Druck Verhinderung unautorisiertes Kopieren: Kopierer]. Um die Funktion "Verhinderung unautorisierten Kopierens" für andere Funktionen als die Kopierfunktion festzulegen, drücken Sie auf [Druck Verhinderung unautorisiertes Kopieren: Document Server] oder [Druck Verhinderung unautorisiertes Kopieren: Drucker].
Seite 373 Verhindern von Informationsverlusten • Verhind. unautor. Kop. von Mustern: Fügt nicht autorisierten Kopien von Dokumenten Text oder ein Graues Muster hinzu. Wenn Sie ein unautorisiertes Kopierschutzmuster verwenden, müssen Sie den Effekt, das Maskenmuster, die Dichte, usw. festlegen. • Verhind. unautor. Kop. von Mustereffekten: Legen Sie eine Kombination aus Text und einem Muster fest.
Seite 374 9. Sicherheit auf dem Bedienfeld oder im Druckertreiber festgelegt sind, werden auf andere Elemente angewendet. • Geräteeinstellung(en): Die auf dem Gerät festgelegten Einstellungen werden auf den Druck angewendet. • Typ des Schutzes vor unautorisiertem Kopieren: Wählen Sie den Typ des Verhinderung unautorisierten Kopierens aus.
Seite 375 Verhindern von Informationsverlusten Festlegen der Funktion zur Einschränkung von Direktdruckjobs 1. Melden Sie sich am Gerät über das Bedienfeld als Geräteadministrator an. S. 279 "Anmelden beim Gerät als Administrator" Wenn Administratoren mit benutzerdefinierten Berechtigungen registriert sind, können Sie sich auch als Administrator mit benutzerdefinierten Berechtigungen mit der Berechtigung Druckerfunktionen am Computer anmelden.
Seite 376: Verhindern Des Druckens Persönlicher Informationen In Faxberichten
9. Sicherheit 6. Drücken Sie auf [OK]. 7. Drücken Sie auf [Home] ( ) und melden Sie sich dann vom Gerät ab. Verhindern des Druckens persönlicher Informationen in Faxberichten Sie können festlegen, dass Druckziele oder Absendernamen in der Berichtsausgabe der Faxfunktion wie z.
Seite 377: Steuern Des Zugriffs Auf Nicht Vertrauenswürdige Websites Über Das Bedienfeld
Verhindern von Informationsverlusten 4. Drücken Sie auf [Sonstige] [Einstellungen für Berichtsausgabe] [Einstellungen für Berichtsinhalte]. 5. Wählen Sie in der Liste neben Ziel(e) einschließen die Option [Aus] aus. 6. Wählen Sie in der Liste neben Absendername einschließen die Option [Aus] aus. 7.
Seite 378: Verschlüsselung Von Daten Zur Verhinderung Von Datenverlust Durch Diebstahl Oder Geräteentsorgung
9. Sicherheit • Sie benötigen ein Stammzertifikat (CA-Stammzertifikat). Bereiten Sie vorher ein Zertifikat vor, das von einer Zertifizierungsstelle ausgegeben wurde, die das Serverzertifikat signiert hat, oder ein Zertifikat von einer höheren Zertifizierungsstelle. • Ein PEM (Base64-Verschlüsselung X.509)-Stammzertifikat kann importiert werden. •...
Seite 379: Überschreiben Von Daten Zur Verhinderung Der Wiederherstellung
Verhindern von Informationsverlusten Verschlüsselung ist eine effektive Maßnahme gegen Datenverlust. Bewahren Sie den Verschlüsselungscode sicher auf, um ihn zur Entschlüsselung zu verwenden. Drucken Sie sie auf einem Blatt oder speichern Sie sie auf einem USB-Speichergerät. Überschreiben von Daten zur Verhinderung der Wiederherstellung Sie können Daten löschen, die nicht wiederhergestellt werden dürfen.
Seite 380 9. Sicherheit • Der Vorgang zur Verschlüsselung des internen Standardspeichers dauert mehrere Minuten. • Der Verschlüsselungscode wird zur Datenwiederherstellung oder bei der Migration zu einem anderen Gerät benötigt. Bewahren Sie den Verschlüsselungscode sicher auf, indem Sie diesen auf ein Blatt Papier drucken oder auf einem USB-Speichergerät speichern.
Seite 381 Verhindern von Informationsverlusten 3. Drücken Sie auf [Systemeinstellungen]. 4. Drücken Sie auf [Einstellungen für Administrator] [Dateiverwaltung] [Gerätedaten-Verschlüsselungseinstellungen]. 5. Drücken Sie auf [Verschlüsseln]. • Wenn die Daten verschlüsselt wurden, können Sie die Daten entschlüsseln oder sichern. • Verschlüsselung abbrechen: Bricht die Datenverschlüsselung ab •...
Seite 382 9. Sicherheit 6. Wählen Sie den Ort zum Speichern des Verschlüsselungscodes. • Auf Med. speich.: Speichert den Verschlüsselungscode auf einem USB- Speichergerät. Stecken Sie das USB-Speichergerät in den Mediensteckplatz ein und drücken Sie dann auf [Auf Med. speich.] [OK]. • Auf Papier drucken: Druckt den Verschlüsselungscode auf ein Blatt Papier. Drücken Sie auf [Auf Papier drucken] [Drucken].
Seite 383 Verhindern von Informationsverlusten • Wenn der Hauptschalter des Geräts ausgestellt wird, bevor der Vorgang Einstellung zum Automatischen Löschen des Speichers abgeschlossen ist, wird mit dem Überschreiben fortgefahren, sobald der Hauptschalter wieder eingeschaltet wird. • Wenn ein Fehler auftritt, bevor der Überschreibvorgang abgeschlossen ist, schalten Sie die Stromversorgung aus.
Seite 384: Überprüfung Des Vorgangs Des Überschreibens Auf Dem Bedienfeld
9. Sicherheit • NSA : Überschreibt Daten zweimal mit Zufallszahlen und einmal mit Nullen. • DoD : Überschreibt die Daten mit einer Zufallszahl, anschließend mit ihrem Komplement, dann mit einer anderen Zufallszahl und die Daten werden verifiziert. • Zufallszahlen: Überschreibt Daten mehrmals mit Zufallszahlen. Wählen Sie zwischen eins und neun für die Anzahl der Überschreibungen.
Seite 385 Verhindern von Informationsverlusten Daten mehr vorhanden“ als Symbol für das Überschreiben von Daten angezeigt. Es liegen zu Dieses Symbol leuchtet, wenn temporäre Daten zum überschreibende Überschreiben vorhanden sind, und blinkt, wenn der Daten vor. Überschreibvorgang läuft. Das Überschreiben beginnt automatisch, sobald der Job abgeschlossen ist.
Seite 386 9. Sicherheit zum Automatischen Löschen des Speichers" auf [Ein] gesetzt ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienstmitarbeiter. Initialisieren des Geräts mit der Funktion "Gesamten Speicher löschen" Überschreiben und löschen Sie alle im internen Speicher gespeicherten Daten, wenn das Gerät umgesetzt oder entsorgt wird. Die Geräteeinstellungen im Gerätespeicher werden initialisiert.
Seite 387 Verhindern von Informationsverlusten 2. Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Einstellungen]. 3. Drücken Sie auf [Systemeinstellungen]. 4. Drücken Sie auf [Einstellungen für Administrator] [Datenverwaltung] [Gesamten Speicher löschen]. 5. Wählen Sie aus der Liste neben Löschverfahren die ein Löschverfahren aus. Das Standardlöschverfahren ist [Zufallszahlen] und die Standardanzahl der Überschreibungen beträgt [3].
Seite 388: Einschränken Der Vorgänge Für Einen Servicetechniker Ohne Aufsicht Durch Den Geräteadministrator
9. Sicherheit • Secure Erase (ATA): Überschreibt Daten mithilfe eines Algorithmus, der in den internen Speicher integriert ist. *1 National Security Agency (U.S.A) *2 Department of Defense (U.S.A) 6. Drücken Sie auf [Löschen]. 7. Drücken Sie auf [Ja]. 8. Wenn der Vorgang Gesamten Speicher löschen abgeschlossen ist, drücken Sie auf [Verlassen] und schalten Sie die Hauptstromversorgung des Geräts aus.
Seite 389 Verhindern von Informationsverlusten 2. Drücken Sie auf dem Start-Bildschirm auf [Einstellungen]. 3. Drücken Sie auf [Systemeinstellungen]. 4. Drücken Sie auf [Einstellungen für Administrator] [Sicherheit] [Sperre Service-Modus]. 5. Wählen Sie in der Liste neben Sperre Service-Modus die Option [Ein]. 6. Drücken Sie auf [OK]. 7.
Seite 390 9. Sicherheit...
Seite 391: 10. Spezifikationen
10. Spezifikationen Spezifikationen für verwendbares Papiers Empfohlene Papierformate und -typen Die empfohlenen Papierformate und -sorten für jedes Magazin sind nachfolgend beschrieben. • Wenn Sie mehrere Blätter zuführen, fächern Sie die Blätter gründlich auf oder legen Sie die Blätter nacheinander in den Bypass-Magazin ein. •...
Seite 392 10. Spezifikationen Magazin 1 (Sicheres Magazin) (hauptsächlich Nordamerika) Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Wählen Sie das Papierformat im 500 Blatt (Wenn es sich 60–162 g/m (ca. 16– Menü Magazin- bei dem verwendeten 40 lb. Bond) Papiereinstellungen aus: Papier um Normalpapier Normalpapier 1–Dickes oder Papier mit 80 g/m A4 , A5, A6...
Seite 393 Spezifikationen für verwendbares Papiers “TM-PEDS-CLR”, “TM-SRC-02”, “TM-PLS-102A”, “TM-PLS-WH”, “TM-PLS-102”, “9200-00-PDR”, “WBW31”, “EMARWB1” (PDC) “TMB-3” (CCL) Wenn Sie einen Etikettenpapiertyp verwenden wollen, der oben nicht aufgeführt ist, sollten Sie das Papier vor der Verwendung mit dem Gerät testen. Beachten Sie die folgenden Hinweise für den Papiereinzug. Einzelheiten finden Sie unter „Verwenden des sicheren Magazins (Nur IM 460FTL)“, User Guide (in Englisch).
Seite 394 10. Spezifikationen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität (hauptsächlich Europa und Asien)/ (Taiwan) Vertikal: 90,0 - 297,0 mm Horizontal: 148,0-216,0 mm (hauptsächlich Nordamerika) Vertikal: 3,55–11,69 Zoll Horizontal: 5,83–8,50 Zoll Etikettenpapier Wählen Sie das Papierformat im Papier kann bis zur (Klebeetiketten) Menü Magazin- Papierbegrenzungsmark Papiereinstellungen aus: ierung im Magazin...
Seite 395 Spezifikationen für verwendbares Papiers Bypass-Magazin Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–216 g/m (ca. 14 lb. • 100 Blatt (80 g/m Legen Sie das Papierformat fest: Bond–80 lb. Deckblatt) ca. 20 lb. Bond) , A4, A5, A6 , B4 JIS , B5 Dünnes Papier–Dickes •...
Seite 396 10. Spezifikationen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität • Horizontal: 148,0-900,0 (hauptsächlich Nordamerika) • Vertikal: 3,55–11,69 Zoll • Horizontal: 5,83-35,43 Zoll Umschläge 10 Blatt Legen Sie das Papierformat fest: × 9 × 7 , C5 Env, C6 Env , DL Env *1 Legen Sie das Papierformat fest.
Seite 397: Papierdicke Für Jedes Papiergewicht
Spezifikationen für verwendbares Papiers Papierdicke für jedes Papiergewicht Papierdicke Papiergewicht Dünnes Papier 52–59 g/m (ca. 14–15 lb. Bond) Normalpapier 1 60–74 g/m (ca. 16–20 lb. Bond) Normalpapier 2 75–81 g/m (ca. 20 lb. Bond) Mitteldick 82–105 g/m (ca. 20–28 lb. Bond) Dickes Papier 1 106–135 g/m (ca.
Seite 398: Papier, Das Papierstaus Verursacht
10. Spezifikationen Papier, das Papierstaus verursacht Verwenden Sie die folgenden Papiertypen nicht. Dies kann zu Papierstaus führen. • Gebogenes, gefaltetes oder zerknittertes Papier • Perforiertes Papier • Glattes Papier • Zerrissenes Papier • Grobes Papier • Dünnes, wenig steifes Papier •...
Seite 399: Ausrichtung Und Lagerung Von Dickem Papier
Spezifikationen für verwendbares Papiers • Bei Verwendung von lösungsmittelartigen Klebemitteln zum Aufkleben von Ausdrucken • Beim Ablegen von Ausdrucken auf Unterlagen aus chloriertem Kunststoff an Orten mit hoher Temperatur über lange Zeiträume • Beim Ablegen von Ausdrucken an Orten mit extrem hohen Temperaturen, z. B. in der Nähe einer Heizung Ausrichtung und Lagerung von dickem Papier Wenn Sie dickes Papier mit 106–216 g/m...
Seite 400: Ausrichtung Und Lagerung Von Umschlägen
10. Spezifikationen Nach dem Einlegen des Papiers die Seitenanschläge bündig an den Papierstapel anlegen. • Fächern Sie dickes, glattes Papier gut auf, bevor Sie es einlegen. Wenn Sie dickes Papier nicht auffächern, kann es zu Papierstaus und Fehleinzügen kommen. Wenn es trotzdem zu Papierstau oder falschem Papiereinzug kommen sollte, legen Sie die Blätter einzeln über den Bypass-Magazin ein.
Seite 401: Verwenden Der Kopierfunktion
Spezifikationen für verwendbares Papiers • Wenn Sie nach dem Druck auf mehrere Umschläge auf ein anderes Papier als einen Umschlag drucken, müssen Sie unter Umständen etwa eine Minute warten, bis der Druck beginnt, damit das Gerät Einstellungen vornehmen kann. Verwenden der Kopierfunktion Ausrichtung von Vorlagenglas Bypass-Magazin...
Seite 402: Einlegen Von Papier Mit Fester Ausrichtung Oder Zweiseitigem Papier
10. Spezifikationen Ausrichtung von Umschlägen Bypass-Magazin Druckseite: nach unten Untere Seite von Umschlägen: links zum Gerät Seitlich öffnende Umschläge Laschen: geschlossen Druckseite: nach unten Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts *1 Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen [Ein-/Ausgabe] in der Registerkarte [Um 180 Grad drehen] und drucken Sie anschließend.
Seite 403 Spezifikationen für verwendbares Papiers Papierausrichtung Kopierseite Magazin 1 - 4 Bypass-Magazin Einseitige Vorlagen Zweiseitige Vorlagen *1 Beim Drucken der ersten Seite auf den Briefbogen Bedrucken von Briefbögen mit dem Druckertreiber Legen Sie die Einstellungen dieses Geräts wie unten beschrieben fest. •...
Seite 404 10. Spezifikationen sicherzustellen, dass alle Blätter mit derselben Ausrichtung ausgegeben werden, sollten Sie verschiedene Einzugsmagazine für 1-seitigen und 2-seitigen Druck festlegen. Beachten Sie außerdem, dass der 2-seitige Druck für das Magazin deaktiviert werden muss, das für den 1-seitigen Druck festgelegt wurde.
Seite 405: Spezifikationen Für Vorlagen
Spezifikationen für Vorlagen Spezifikationen für Vorlagen Empfohlenes Vorlagenformat und -gewicht (hauptsächlich Europa und Asien)/ (Taiwan) Vorlagenposition Vorlagenformat Vorlagengewicht Vorlagenglas Bis zu A4 Einseitige –B6 JIS, 11 × 52–128 g/m (ca. Vorlagen 17–5 × 8 14–34 lb. Bond) Zweiseitige –B6 JIS, 11 × 52–128 g/m (ca.
Seite 406: Formate, Die Mit Der Automatischen Papierwahl Erkannt Werden Können
10. Spezifikationen • Eine Vorlage, deren Format im Bereich des maximalen Scanbereichs liegt, kann eingelegt werden. S. 408 "Spezifikationen für die Haupteinheit" • Auf allen Seiten der Vorlage fehlt ein Bildbereich. Selbst wenn Sie Vorlagen korrekt auf das Vorlagenglas oder in den ADF legen, wird der fehlende Bildbereich auf allen vier Seiten der Vorlage möglicherweise nicht kopiert.
Seite 407 Spezifikationen für Vorlagen (hauptsächlich Nordamerika) Vorla 11 × 11 × × × × × × × × genpo sition Vorla gengl *3*4 *3*4 *2*5 : Erkennbares Format, -: Nicht erkennbares Format *1 Wenn Sie die Formate 5 × 8 erkennen möchten, kontaktieren Sie Ihren Kundendienst.
Seite 408 10. Spezifikationen • Wenn der ADF eine Vorlage mit einem nicht automatisch erkennbaren Format scannt, weicht die Größe des gescannten Bilds von der Vorlage ab. • Wenn Sie eine Vorlage mit einem nicht automatisch erkennbaren Format einlegen, geben Sie das Vorlagenformat ein oder wählen Sie ein Magazin mit dem gleichen Format wie die Vorlage aus.
Seite 409: Spezifikationen Des Geräts Und Der Optionen
Spezifikationen des Geräts und der Optionen Spezifikationen des Geräts und der Optionen Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört.
Seite 410: Liste Der Spezifikationen
• Normalmodus: 50 Sekunden • Schneller Modus: 31 Sekunden (hauptsächlich Nordamerika und Taiwan) • Normalmodus: 51 Sekunden • Schneller Modus: 32 Sekunden (23 °C (73,4 °F), Nennspannung) Ausgabegesch (hauptsächlich Europa) windigkeit • IM 370/370F: 4,7 Sekunden erste Kopie • IM 460F: 4,1 Sekunden...
Seite 411 • IM 460F/460FTL: 4,1 Sekunden (China)/ (Taiwan) • IM 460F: 4,1 Sekunden Kopier- (hauptsächlich Europa) /Druckgeschwi • IM 370: 37 Blatt/Minute ndigkeit (pro • IM 370F: 37 Blatt/Minute Minute) • IM 460F: 46 Blatt/Minute (hauptsächlich Asien • IM 370F: 37 Blatt/Minute •...
Seite 412 10. Spezifikationen Punkt Spezifikationen Vorlagen- • Vorlagenglas Scanbereich Vertikal: Bis zu 297 mm (11,7 Zoll) Horizontal: Bis zu 216 mm (8,6 Zoll) • ADF Vertikal: 128 bis 297 mm (5,1 bis 11,7 Zoll) Horizontal • Kopierfunktion: 128 bis 1.260 mm (5,1 bis 49,7 Zoll) •...
Seite 413 Spezifikationen des Geräts und der Optionen Punkt Spezifikationen • Duplex: 52–162 g/m (ca. 14–40 lb. Bond) *1 Papiertypen, die nicht für zweiseitigen Druck verwendet werden können: Dickes Papier 3, Umschläge und Etikettenpapier Fehlender Bildbereich (Kopierer) Vorderkante: 4,2 ± 1,5 mm (0,17 ± 0,06 Zoll) Hintere Kante: 0,5 - 6,0 mm (0,02 - 0,24 Zoll) Hinterkante (2-seitig): 3,0–6,0 mm (0,2–0,3 Zoll) Rechte Kante: 0,5-4,0 mm, (0,02-0,16 Zoll)
Seite 414 (hauptsächlich Nordamerika) 120–127 V, 12 A, 60 Hz (Taiwan) 110 V, 13,6 A, 60 Hz Stromverbrauc (hauptsächlich Europa) h (nur • IM 370/370F Hauptgerät) Bereit: 26,4 W Während des Druckvorgangs: 529 W Maximal: 1.780 W • IM 460F Bereit: 26,4 W Während des Druckvorgangs: 623 W...
Seite 415 Spezifikationen des Geräts und der Optionen Punkt Spezifikationen • IM 370F Bereit: 26,4 W Während des Druckvorgangs: 529 W Maximal: 1.780 W • IM 460F Bereit: 26,4 W Während des Druckvorgangs: 623 W Maximal: 1.780 W Bei ausgeschaltetem Hauptschalter und in die Wandsteckdose eingestecktem Netzstecker beträgt der Leistungspegel: 1 W oder weniger (hauptsächlich Nordamerika)
Seite 416 (hauptsächlich Europa) h (komplettes • IM 370/370F/460F System) Maximal: 1.780 W • Das komplette System des IM 370/370F/460F besteht aus der Haupteinheit und dem unteren Papiermagazin. (hauptsächlich Asien) • IM 370F/460F Maximal: 1.780 W • Das komplette System des IM 370F/460F besteht aus der Haupteinheit und dem unteren Papiermagazin.
Seite 417 Standby: 16,5 dB Kopieren: 63,8 dB (China)/ (Taiwan) • IM 460F Standby: 16,5 dB Kopieren: 63,8 dB Geräuschemiss (hauptsächlich Europa) • IM 370/370F (Schallleistung Standby: 17,3 dB spegel: Kopieren: 66,9 dB Komplettsyste • IM 460F Standby: 17,3 dB Kopieren: 67,9 dB (hauptsächlich Asien)
Seite 418 Standby: 17,3 dB Kopieren: 67,9 dB (China)/ (Taiwan) • IM 460F Standby: 17,3 dB Kopieren: 67,9 dB Geräuschemiss (hauptsächlich Europa) • IM 370/370F (Schalldruckpe Standby: 3,0 dB gel: nur Kopieren: 49,8 dB Hauptgerät) • IM 460F Standby: 3,3 dB Kopieren: 52,5 dB (hauptsächlich Asien)
Seite 419 Spezifikationen Kopieren: 52,5 dB (China)/ (Taiwan) • IM 460F Standby: 3,3 dB Kopieren: 52,5 dB Geräuschemiss (hauptsächlich Europa) • IM 370/370F (Schalldruckpe Standby: 3,0 dB gel: Kopieren: 53,4 dB Komplettsyste • IM 460F Standby: 2,9 dB Kopieren: 54,3 dB (hauptsächlich Asien) •...
Seite 420 ISO 7779 gemessen wurden. • Die Schalldruckpegel werden von der Position des Bedieners gemessen. • Das komplette System des IM 370/370F besteht aus der Haupteinheit, den drei unteren Papiermagazinen und dem Rolltisch. • Das komplette System des IM 460F besteht aus der Haupteinheit, den drei unteren Papiermagazinen und dem Rolltisch.
Seite 421: Spezifikationen Für Den Dokumentserver
Spezifikationen des Geräts und der Optionen Punkt Spezifikationen • Die Schallleistungspegel und die Schalldruckpegel sind Werte, die gemäß ISO 7779 gemessen wurden. • Die Schalldruckpegel werden von der Position des Bedieners gemessen. • Das komplette System des IM 460F besteht aus der Haupteinheit, den drei unteren Papiermagazinen und dem Rolltisch.
Seite 422: Spezifikationen Für Fax
10. Spezifikationen Spezifikationen für Fax Diese Funktion kann je nach Telefonleitung oder Bereichsstatus nicht verwendet werden. • Verwenden Sie zum Verbinden des Geräts mit dem Netzwerk ein LAN-Kabel, das 1000BASE-T, 100BASE-TX und 10BASE-T unterstützt. Die Länge des verwendbaren Kabels beträgt bis zu 100 m. Faxübertragung und -empfang Punkt Spezifikationen...
Seite 423 Spezifikationen des Geräts und der Optionen Punkt Spezifikationen Scanliniendicht 200 × 100 dpi (Standard), 200 × 200 dpi (Detail) Vorlagenformat 297 mm (A3 , 257 mm (B4 JIS , 210 mm (A4 : Scanbreite Kommunikatio • Senden: nsprotokolle SMTP, TCP/IP •...
Seite 424 10. Spezifikationen Punkt Spezifikationen Scanliniendicht 8 × 3,85 Zeilen/mm, 200 × 100 dpi (Standard), 8 × 7,7 Zeilen/mm, 200 × 200 dpi (Detail) Maximales Standard: A3 oder 11 × 17 Vorlagenformat Benutzerdefiniert (B × H): 297 × 1.200 mm (11,7 × 47,3 Zoll) Maximaler 297 ×...
Seite 425 Spezifikationen des Geräts und der Optionen Punkt Spezifikationen Software-Version: IOS12.1 (2) T Plattform: Cisco2600XM, 3620, 3640, 3660, 3725, 3745, 7200, 7400 SIP-Server • Cisco SIP-Proxyserver Softwareversion: Version 2.0 • Cisco VoIP-Gateway Software-Version: IOS12.3 (17) a Plattform: Cisco3725 (256Mbyte RAM), Cisco2621XM (128Mbyte RAM) •...
Seite 426 10. Spezifikationen Punkt Spezifikationen Maximales 297 × 1,200 mm (11,7 × 47,3 Zoll) Scanformat (B × H) E-Mail- SMTP, TCP/IP Übertragungsp rotokolle Protokolle zum SMB, FTP, TCP/IP Senden von Dateien an Ordner E-Mail-Format Einzeln/mehrteilig, MIME-Umwandlung Dateiformate TIFF (MH-, MR-, MMR-Komprimierung), PDF, PDF/A Wenn Sie PDF oder PDF/A als Dateiformat wählen, können Sie eine digitale Signatur anhängen.
Seite 427: Spezifikationen Für Den Drucker
Spezifikationen für den Drucker Punkt Spezifikationen Druckgeschwin (hauptsächlich Europa) digkeit • IM 370/370F: 37 Blatt/Minute • IM 460F: 46 Blatt/Minute (hauptsächlich Asien • IM 370F: 37 Blatt/Minute • IM 460F: 46 Blatt/Minute *1 Ausgenommen China. (hauptsächlich Nordamerika) • IM 370F: 37 Blatt/Minute •...
Seite 428 10. Spezifikationen Punkt Spezifikationen PCL 5e/6(XL), PostScript 3-Emulation, PDF-Emulation, MediaPrint (TIFF) • Option: Genuine Adobe PostScript 3, PDF Direct von Adobe, IPDS, XPS Schnittstelle • Standard: Ethernet (10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-T) USB2.0 (Type A) Anschluss USB2.0 (Typ B) Anschluss USB2.0 (Typ A) Anschluss (am Bedienfeld) •...
Seite 429: Spezifikationen Für Scanner
Spezifikationen des Geräts und der Optionen Punkt Spezifikationen Sortierfunktion Anzahl an Seiten, die sortiert werden können: bis zu 1.000 Seiten Anzahl an Kopien, die sortiert werden können: bis zu 999 Seiten • Verwenden Sie zum Verbinden des Geräts mit dem Netzwerk ein LAN-Kabel, das 1000BASE-T, 100BASE-TX und 10BASE-T unterstützt.
Seite 430 10. Spezifikationen Punkt Spezifikationen (hauptsächlich Europa und Asien)/ (Taiwan) , A4, A5, B4 JIS , B5 JIS, B6 JIS (hauptsächlich Nordamerika) 11 × 17 , 11 × 15 × 14 × 13 × 13 × 11, 7 × 10 × 8 Scangeschwind •...
Seite 431 Spezifikationen des Geräts und der Optionen Punkt Spezifikationen Schnittstelle • Standard: Ethernet (10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-T) USB 2.0 (Typ A) Anschluss (am Bedienfeld) • Option: IEEE 802.11a/b/g/n Wireless-LAN-Schnittstelle Kabelgebundenes LAN und WLAN können nicht gleichzeitig verwenden werden. Netzwerk- TCP/IP Protokoll E-Mail-Übertragung Punkt Spezifikationen Scanauflösung 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi und 600 dpi Protokoll...
Seite 432 10. Spezifikationen • Festlegen von [Dateityp PDF: PDF/A festgelegt] unter [Einstellungen] [Systemeinstellungen] [Einstellungen für Administrator] [Dateiverwaltung] zu [Aus] Scan-to-Folder Punkt Spezifikationen Scanauflösung 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi und 600 dpi Protokoll SMB, FTP Ausgabeformat TIFF, JPEG, PDF, hochkomprimiertes PDF, PDF/A, durchsuchbares *1*2 Betriebssystem •...
Seite 433: Spezifikationen Für Adf
Spezifikationen des Geräts und der Optionen Punkt Spezifikationen Protokoll TCP/IP Betriebssystem • Windows 8.1/10/11 • Windows Server 2012/2012 R2/2016/2019/2022 (Der TWAIN-Scanner wird im 32-Bit-kompatiblen Modus unter einem 64-Bit-Betriebssystem ausgeführt, daher ist der TWAIN- Scanner nicht mit 64-Bit-Anwendungen kompatibel. Verwenden Sie 32-Bit-Anwendungen.
Seite 434: Spezifikationen Für Das Untere Papiermagazin
10. Spezifikationen Punkt Spezifikationen Anzahl der 50 Blatt (80 g/m , ca. 20 lb. Bond) Vorlagen, die eingelegt werden können Spezifikationen für das untere Papiermagazin Punkt Spezifikationen Seitenformat S. 389 "Empfohlene Papierformate und -typen" Papierkapazität S. 389 "Empfohlene Papierformate und -typen" Papiergewicht S.
Seite 435: Spezifikationen Für Rolltisch
Spezifikationen des Geräts und der Optionen Punkt Spezifikationen Gewicht Ca. 8 kg (0,4 lb.) Spezifikationen für Rolltisch Punkt Spezifikationen Maße 374 × 479 × 64 mm (14,8 × 18,9 × 2,6 Zoll) (ohne hervorstehende Teile) (B x T x H) Gewicht Ca.
Seite 436: Spezifikationen Für Die Geräteserver-Option
10. Spezifikationen • Die Übertragungsraten von 150 Mbit/s im 5 GHz-Band und 72,2 Mbit/s im 2,4 GHz- Band sind theoretische Werte der WLAN-Spezifikation. Die tatsächliche Übertragungsrate kann abhängig von der Betriebsumgebung geringer sein. • Einige Frequenzen sind aufgrund von Vorschriften in einzelnen Ländern möglicherweise nicht verfügbar.
Seite 437 Spezifikationen des Geräts und der Optionen Punkt Wert Hinweise Maximale Anzahl der • Beim Auswahl einer Sie können keine Option Zeichen, die in einer E- Option aus der aus der Standard-Meldung Mail-Nachricht eingegeben Standard-Meldung: auswählen und gleichzeitig werden können 396 alphanumerische den Wert manuell Zeichen (79 eingeben.
Seite 438 10. Spezifikationen An Ordner senden Punkt Wert Hinweise Maximale Zeichenanzahl in 256 Zeichen einem für das SMB- Protokoll angegebenen Pfadnamen Maximale Zeichenanzahl in 64 Zeichen einem für das SMB- Protokoll angegebenen Anwendernamen Maximale Zeichenanzahl in 64 Zeichen einem für das SMB- Protokoll angegebenen Passwort Maximale Zeichenanzahl in...
Seite 439: Broadcast-Übertragung
Spezifikationen des Geräts und der Optionen Broadcast-Übertragung Punkt Wert Hinweise Gesamtzahl der Ziele, die für das Senden von E-Mails und das Senden an einen Ordner angegeben werden können Anzahl der Ziele, die beim Bis zu 50 Elemente können Senden eines Dokuments bei der manuellen Eingabe per E-Mail angegeben eines Elements...
Seite 440: Geräteoptionen
10. Spezifikationen 3. Rechte Kante: 0,5-4,0 mm, (0,02-0,16 Zoll) 4. Linke Kante: 0,5-4,0 mm, (0,02-0,16 Zoll) • Das Gerät unterstützt keinen randlosen Druck. Um die Ränder zu minimieren, geben Sie den maximalen druckbaren Bereich mit den Einstellungen des Druckertreibers Einzelheiten finden Sie unter „Maximierung des druckbaren Bereichs beim Drucken“, User Guide (in Englisch).
Seite 441 Spezifikationen des Geräts und der Optionen (1) An der Scannereinheit angebrachte Optionen Beschreibung Option Seitenüberwachungsei Erkennt einen doppelten Einzug der Vorlage, wenn diese in den ADF eingelegt wird. nheit Papierführungsmagazi Für den Einzug von Papier im Format A4 oder n für den größer.
Seite 442 10. Spezifikationen Option Beschreibung Unteres Papiermagazin Hier wird das Papier eingelegt. Sie können bis zu 500 Blatt Papier einlegen. Unteres Papiermagazin Hier wird das Papier eingelegt. Sie können bis zu (Sicheres Magazin) 500 Blatt Papier einlegen. Das Magazin kann verriegelt werden. (hauptsächlich Nordamerika)) Rolltisch...
Seite 443: Funktionen, Die Optionale Konfigurationen Erfordern
Spezifikationen des Geräts und der Optionen • HDD-Option Ermöglicht das Hinzufügen von 320 GB an internem Speicher. Ermöglicht das Herunterladen von Dokumenten, die im Document Server gespeichert sind, auf den Computer. • Fax-Verbindungseinheit Ermöglicht das Senden und Empfangen über ein anderes Gerät. •...
Seite 444 10. Spezifikationen empfangen. Diese Funktion ist verfügbar, wenn Fax-Verbindungseinheiten in den Haupt- und Untergeräten installiert sind. Druckerfunktion Funktionen Option PostScript 3-Einheit Genuine Adobe PostScript 3 XPS-Direktdruckkarte *1 Wenn das optionale Original Adobe PostScript 3 installiert ist, kann das eingebaute Standard-PostScript 3 nicht verwendet werden. Scannerfunktion Funktionen Option...
Seite 445: Kompatibilität Der Funktionen
Spezifikationen des Geräts und der Optionen Others Funktionen Option Schnelle Kartenauthentifizierung NFC-Kartenleser S. 321 "Anmelden am Gerät mittels IC- Karte oder Smart Device" Einst. Auto Speicherlösch. HDD-Option S. 380 "Aktivieren der Funktion "Einstellung zum Automatischen Löschen des Speichers"" Kompatibilität der Funktionen Funktionskompatibilität Die Tabelle zeigt die Kompatibilität der Funktionen, wenn die [Druckpriorität Mehrfachzugriff] auf [Je festgelegter Nr.
Seite 446: Kompatibilität Mit Der Kopierfunktion
10. Spezifikationen *4 Während des parallelen Empfangsvorgangs werden nachfolgende Jobs ausgesetzt, bis der Empfangsvorgang abgeschlossen ist. *5 Dies beinhaltet den Druck von via LAN-Fax-Treiber gedruckten Daten. *6 Wenn der vorherige Druckjob nicht innerhalb der festgelegten Zeit (Nachdruckzeit des im Speicher gespeicherten Dokuments, das nicht mit LAN-FAX-Treiber gedruckt werden konnte) abgeschlossen ist, wenn mit dem LAN-FAX-Treiber gedruckt wird, wird der Druck angehalten.
Seite 447: Impressum Und Kontaktinformationen
Impressum und Kontaktinformationen Impressum und Kontaktinformationen Umweltschutzbestimmungen ENERGY STAR Programm(hauptsächlich Nordamerika) ® Programmanforderungen für bildgebende Geräte von ENERGY STAR ® Dieses Unternehmen nimmt an dem ENERGY STAR -Programm teil. ® Dieses Gerät erfüllt die Voraussetzungen des ENERGY STAR Programms. ® Die ENERGY STAR -Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung fördern die Energieeinsparung durch Einsatz energieeffizienter Computer und anderer...
Seite 448 10. Spezifikationen Modellname Stromverbrauch Zeit zur Duplexfunktion Wiederaufnahme des Betriebs aus dem Ruhemodus IM 370 0,45 W 6,2 Sekunden Standard IM 370F 0,45 W 6,2 Sekunden Standard IM 460F 0,45 W 5,9 Sekunden Standard (hauptsächlich Asien Modellname Stromverbrauch Zeit zur...
Seite 449 Impressum und Kontaktinformationen *1 Erreicht Energieeinsparungen gemäß der ENERGY STAR-Anforderungen; das Produkt entspricht vollständig den Anforderungen, wenn es mit einem Duplexmagazin geliefert (oder genutzt) wird und die optionale Duplexfunktion aktiviert ist. *2 Ausgenommen China. • Sie können den Zeitraum, bis das Gerät in den Ruhemodus wechselt, unter [Ruhemodus-Timer] ändern.
Seite 450: Ergiebigkeit Der Verbrauchsmaterialien
Nur für Türkei AEEE Yönetmeliğine Uygundur. Bu sistem sarf malzemeleri ve yedek parçaları da dahil olmak üzere AEEE Yönetmeliğine Uygundur. Üretici: Ricoh Company, Ltd. 3-6, Nakamagome 1-chome, Ohta-ku, Tokyo 143-8555 Japan +81-3-3777-811(English only/Sadece İngilizce) Hinweis zum Batterie- und/oder Akku-Symbol (nur für EU-Länder) (hauptsächlich Europa)
Seite 451: Energieeffizienz
Hinweise für Anwender im Staat Kalifornien (Hinweise für Anwender in den USA) (hauptsächlich Nordamerika) Perchlorat-Material - es gelten spezielle Handlungsanweisungen. Siehe: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate Informationen zum Energieeffizienz-Label für China (China) Spezifikationsmodell IM 460F Herstellername Ricoh Company, Ltd. Energieeffizienz-Index Typischer Energieverbrauch (kW/h) 2,31 Gemäß den nationalen Standards GB21521-2014...
Seite 452: Hinweise Zu Wlan Und Bluetooth
10. Spezifikationen Hinweise zu WLAN und Bluetooth Dieses Produkt ist mit WLAN- und Bluetooth-Funktionen ausgestattet. Je nach Gerätetyp sind WLAN oder Bluetooth optional erhältlich. Das Produkt verwendet den Frequenzbereich 2,4/5 GHz für die WLAN-Kommunikation und den Frequenzbereich 2,4 GHz für die Bluetooth-Kommunikation. Die Kommunikation über Funkwellen kann durch Rauschen oder Störungen unterbrochen werden.
Seite 453: Marken (Anwenderanleitung)
Bluetooth -Schriftzug und -Logos sind eingetragene Marken der Bluetooth SIG, Inc. und die Verwendung dieser Marken von Ricoh Company, Ltd. erfolgt unter Lizenz. Citrix ist eine Marke von Citrix Systems, Inc. und/oder einer oder mehrerer ihrer Tochtergesellschaften und kann im U.S. Patent and Trademark Office und in anderen Ländern eingetragen sein.
Seite 454 10. Spezifikationen Google Drive ist eine Marke oder eine eingetragene Marke von Google LLC. Google Chrome ist eine Marke oder eine eingetragene Marke von Google LLC. PCL ist eine Marke der Hewlett-Packard Company. Kerberos ist eine eingetragene Marke des Massachusetts Institute of Technology (MIT). Microsoft ist eine Marke oder eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.
Seite 455 Impressum und Kontaktinformationen ® ® Microsoft Windows Server 2012 Essentials ® ® Microsoft Windows Server 2012 Standard • Die Produktnamen von Windows Server 2012 R2 lauten wie folgt: ® ® Microsoft Windows Server 2012 R2 Foundation ® ® Microsoft Windows Server 2012 R2 Essentials ®...
Seite 456 10. Spezifikationen FeliCa ist eine eingetragene Marke bzw. eine Marke der Sony Group Corporation bzw. ihrer Tochtergesellschaften. ® Wi-Fi ist eine eingetragene Marke der Wi-Fi Alliance. ® Wi-Fi Direct ist eine eingetragene Marke der Wi-Fi Alliance. Wi-Fi Protected Setup™ ist eine Marke der Wi-Fi Alliance. WPA2™...
Seite 457: 11. Treiber-Installationsanleitung
11. Treiber-Installationsanleitung Installation des Druckertreibers Installation des Druckertreibers mithilfe des Device Software Manager-Installationsprogramms Device Software Manager ist ein Unterstützungsprogramm für die Treiberinstallation unter Windows. Device Software Manager hilft Ihnen, den aktuellen Treiber über das Internet automatisch gemäß dem verwendeten Computer zu erkennen und ihn mit einem einfachen Vorgang zu installieren.
Seite 458 11. Treiber-Installationsanleitung nehme nicht am Programm zur Verbesserung der Qualität teil] aus und klicken Sie dann auf [Weiter]. 5. Legen Sie auf dem Bildschirm "Einst. Benachr. z. Treiberaktualis." fest, ob die Meldung über das Treiber-Update angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf [Weiter].
Seite 459 Installation des Druckertreibers • Wenn das Gerät bei der Einrichtung der Netzwerkverbindung nicht gefunden wird, lesen Sie den folgenden Abschnitt. S. 461 "Wenn das Gerät nicht gefunden werden kann" • Wenn „Der Herausgeber konnte nicht verifiziert werden“ zu Beginn der Installation angezeigt wird, setzen Sie die Installation fort.
Seite 460: Installation Des Druckertreibers Für Eine Netzwerkverbindung (Windows)
11. Treiber-Installationsanleitung Installation des Druckertreibers für eine Netzwerkverbindung (Windows) Wenn das Gerät und der Computer mit demselben Netzwerk verbunden sind, sucht das Installationsprogramm nach dem Gerät, um den Druckertreiber zu installieren. Wenn das Installationsprogramm das Gerät nicht finden kann, geben Sie die IP-Adresse oder den Gerätenamen an, um den Druckertreiber zu installieren.
Seite 461: Installieren Des Druckertreibers Für Windows
Installation des Druckertreibers • Wenn der Fehlerbildschirm angezeigt wird, siehe S. 461 "Wenn das Gerät nicht gefunden werden kann". 5. Wählen Sie dieses Gerät aus den erkannten Geräten aus und klicken Sie dann auf [Weiter]. Die Installation des Druckertreibers startet. •...
Seite 462: Windows 10 (Version 1703 Oder Höher)
Treiber automatisch auswählen] und klicken Sie dann [Weiter]. Die Suche nach dem TCP/IP-Port startet. 11. Wenn der Bildschirm "Weitere Port-Informationen erforderlich" angezeigt wird, wählen Sie [RICOH Netzwerkdrucker Modell C] aus und klicken Sie dann auf [Weiter]. 12. Klicken Sie auf [Datenträger] [Durchsuchen...] , wählen Sie den Treiber (INF-...
Seite 463 Installation des Druckertreibers 13. Wählen Sie einen Druckertreiber aus, der installiert werden soll, und klicken Sie auf [Weiter]. 14. Geben Sie bei Bedarf den Druckernamen ein und klicken Sie dann auf [Weiter]. Die Installation des Druckertreibers startet. 15. Legen Sie den Drucker bei Bedarf als einen freigegebenen Drucker fest und klicken Sie dann auf [Weiter] [Fertigstellen].
Seite 464 11. Treiber-Installationsanleitung 2. Wählen Sie [Geräte-IP-Adresse festlegen] oder [Gerätenamen festlegen] aus und klicken Sie dann auf [Weiter]. Wenn Sie die IP-Adresse des Geräts angeben 1. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein und klicken Sie dann auf [Suchen]. Sie können die IP-Adresse des Geräts unter [Status prüfen] [Netzwerk] auf dem Bedienfeld überprüfen.
Seite 465: Installation Des Druckertreibers Für Eine Netzwerkverbindung (Macos)
Installation des Druckertreibers 2. Wählen Sie auf dem Bildschirm "Druckereinstellungen" einen der Portnamen unter "Portname" aus und klicken Sie dann auf [Weiter]. Die Installation des Druckertreibers startet. Einzelheiten zum Verfahren zur Angabe der IP-Adresse nach Installation des Druckertreibers finden Sie im folgenden Abschnitt: Einzelheiten finden Sie auf "Drucken von Dokumenten trotz installiertem Druckertreiber nicht möglich"...
Seite 466: Installieren Der Ppd-Datei (Netzwerkverbindung)
11. Treiber-Installationsanleitung • Die Einstellverfahren werden anhand von macOS 12.2 beispielhaft erläutert. Das tatsächliche Verfahren kann sich je nach verwendeter OS-Version unterscheiden. Installieren der PPD-Datei (Netzwerkverbindung) 1. Laden Sie den neuesten Druckertreiber von der Hersteller-Website herunter. 2. Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei. 3.
Seite 467 Installation des Druckertreibers 6. Klicken Sie auf [Installieren]. 7. Geben Sie den Anwendernamen und das Passwort des Administrators ein und klicken Sie auf [Software installieren]. Die Installation der PPD-Datei startet. 8. Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf [Schließen]. Registrieren des Geräts unter [Drucker & Scanner] (Netzwerkverbindung) Registrieren Sie die PPD-Datei des Geräts in den Systemeinstellungen zum Ermöglichen des Druckens.
Seite 468 11. Treiber-Installationsanleitung 1. Wählen Sie [Systemeinstellungen ...] aus dem Apple-Menü aus. 2. Klicken Sie auf [Drucker & Scanner]. 3. Klicken Sie auf [+]. 4. Klicken Sie auf [IP] und konfigurieren Sie die Informationen des Geräts. • Adresse: Geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein. •...
Seite 469: Festlegen Der Optionskonfiguration Des Geräts Für Den Druckertreiber (Netzwerkverbindung)
Installation des Druckertreibers Prüfen Sie, ob das Kabel korrekt an das Gerät angeschlossen ist. 5. Klicken Sie auf [Hinzufügen]. Der Fortschrittsbildschirm wird angezeigt. • Wenn sich der Fortschrittsbildschirm nach einer Weile nicht schließt, klicken Sie auf [Konfigurieren ...] und konfigurieren Sie die Optionskonfiguration des Druckers.
Seite 470 11. Treiber-Installationsanleitung 4. Klicken Sie auf [Optionen], wählen Sie die auf dem Gerät installierte Option aus und klicken Sie auf [OK]. • Wenn die verwendbaren Optionen nicht angezeigt werden, wurde die IP- Adresse nicht richtig eingegeben oder die PPD-Datei wurde nicht richtig registriert.
Seite 471: 12. Verwendung Der Anleitung
12. Verwendung der Anleitung Seiten verschieben Klicken Sie hier, um alle Elemente des Inhaltsverzeichnisses auf einmal ein- oder auszublenden. Klicken Sie auf oder neben dem jeweiligen Titel im Inhaltsverzeichnis, um die einzelnen Elemente ein- oder auszublenden. Gibt an, welche Kapitel und Elemente auf der aktuellen Seite angezeigt werden. Sie können auf eine Seite klicken, um sie zu verschieben.
Seite 472: Bedeutung Der Verwendeten Symbole
12. Verwendung der Anleitung Wählen Sie den Titel aus der Liste zum Eingrenzen auf dem Bildschirm mit den Suchergebnissen aus, und klicken Sie dann erneut auf die Schaltfläche zum Suchen ( ), um die Suche auf den ausgewählten Titel zu beschränken. Bedeutung der verwendeten Symbole Weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die zu lebensgefährlichen oder ernsthaften Verletzungen führen kann, wenn die Anweisungen nicht befolgt werden.
Seite 473 MEMO...
Seite 474 MEMO D0DM7025D-DE...

Diese Anleitung auch für:

Im 370f Im 460f Im 460ftl

Ricoh IM 370 Anwenderanleitung

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Ricoh IM 370

Inhaltszusammenfassung für Ricoh IM 370