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Speichern einer Kopie eines gesendeten Originals
●
Nur Empfänger im Adressbuch können als Speicheradresse angegeben werden. Zur Verwendung des
Adressbuchs muss der Empfänger vorab gespeichert werden.
1
Wählen Sie <Menü> auf dem Bildschirm Startseite.
2
Wählen Sie <Funktionseinstellungen>
3
Wählen Sie <SE-Dokument archivieren>.
4
Wählen Sie <Ein> unter <SE-Dokument archivieren>.
●
Wenn Sie die Speicherfunktion eines gesendeten Dokuments nicht nutzen, wählen Sie <Aus>.
5
Konfiguration der Speicherung von gesendeten Dokumenten.
<Adresse archivieren>
Legen Sie den Speicherort von gesendeten Dokumenten fest. Aktivieren Sie im Adressbuch das
Kontrollkästchen um den Speicherort festzulegen, und wählen Sie <Anwenden>.
<Dateiname>
Sie können eine Zeichenabfolge festlegen, die verwendet werden soll, wenn Sie ein Dokument via E-Mail/l-
Fax senden oder wenn Sie es in einem gemeinsamen Ordner/auf einem FTP-Server speichern. Der
Dateiname wird automatisch auf Grundlage des folgenden Formats zugewiesen: zufällige
Zeichenabfolge_Kommunikationsverwaltungsnummer (vierstellig)_Datum und Uhrzeit des
Sendevorgangs_Dokumentennummer (dreistellig).Dateierweiterungsname.
Faxen
Neben der beim Senden des Faxes angegebenen Adresse können Sie gefaxte
Dokumente zur Archivierung auch an eine voreingestellte Speicheradresse senden.
Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Log über gesendete Dokumente behalten wollen. Sie
können als Speicheradresse eine Faxnummer, eine E-Mail-Adresse, einen
gemeinsamen Ordner auf dem Computer, einen FTP-Server oder ein I-Fax angeben.
244
Speichern von Empfängern(P. 184)
Bildschirm Startseite(P. 127)
<Senden>
<Faxeinstellungen>.
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