Cisco 7841 Kurzanleitung Seite 2

1.3 Voicemail-Setup
Nachdem Sie sich das erste Mal an Ihrer Voicemail angemeldet haben, durchlaufen Sie bitte
vollständig das Setup des Voicesystems. Die Einrichtung muss zwingend durchgeführt werden um die
vollständige Funktionalität zu gewährleisten. Hier legen Sie folgende Angaben fest:
▪ Ihr aufgesprochener Name (Vor-und Zuname) mit dem Sie beim Starten der Voicemail begrüßt
werden und den die Anrufer hören, bevor sie eine Nachricht hinterlassen (nur bei der
Standardansage).
▪ Wenn Sie keine Standardansage wünschen, können Sie bereits im Setup Ihre eigene Ansage
aufnehmen. Folgen Sie hierfür bitte den Anweisungen des Voicesystems.
▪
Sie können den Begrüßungstext jederzeit ändern.
Wenn Sie einen persönlichen Ansagetext aufnehmen wollen, sprechen Sie bitte direkt in den
Telefonhörer um eine gute Tonqualität zu gewährleisten.
1.4 Voicemail Ansage aufnehmen
▪ Um einen individuellen Ansagetext aufzunehmen, wählen Sie bitte nach der Voicemail-Anmeldung
die 4 und nachfolgend die 1.
Hier können Sie jederzeit einen anderen Text aufnehmen bzw. den bisherigen verändern.
1.5 Sprachnachrichten abhören und löschen
▪ Sie befinden sich im Hauptmenü.
▪ Drücken Sie jetzt die 1 um Ihre Sprachnachrichten abzuhören.
▪ Um eine Sprachnachricht zu löschen, drücken Sie die 3.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit #.
Wenn Sie eine Voicemail erhalten haben, leuchtet der Sprachspeicher Ihres Hörers rot.
Auf Ihrem Display erscheint die Anzeige „Sie haben Voicemail".
5.6 Aktivierungszeit der Voicemail
Die Voicemail wird standardmäßig nach 20 Sekunden aktiviert (bei nicht angenommenen Anrufen,
intern und extern). Diese Zeit entspricht etwa 6 x Klingeln. Sollten Sie die Aktivierungszeit ändern
wollen, wenden Sie sich bitte an ihr EO-Servicedesk, bzw. senden Sie eine E-Mail.
helpdesk@ordinariat-freiburg.de +49 761 8832 222