Willkommen bei Aastra Vielen Dank, dass Sie sich für ein Produkt von Aastra entschieden haben. Unser Produkt steht für höchste Qualitätsansprüche, gepaart mit hochwertigem Design. Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres Aastra 6739i begleiten und alle wesentlichen Fragen beantworten.
SIP-Telefon Aastra 6739i SIP-Telefon Aastra 6739i Das SIP-Telefon Aastra 6739i ist ein Voice-over-IP-Telefon (VoIP-Telefon) gemäß dem international genormten SIP-Standard (Session Initiation Protocol). Angeschlossen am Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800 stehen Ihnen zusätzliche Kom- fortfunktionen zur Verfügung. Aastra 6739i Besonderheit des SIP-Telefons Aastra 6739i ist ein hoch auflösendes Touchscreen- Display mit Hintergrundbeleuchtung und voller VGA-Auflösung (640x480 Pixel).
(insgesamt 60 Speicherplätze) Bis zu drei Tastenerweiterungen können angeschlossen werden: entweder drei Tas- tenerweiterungen des Typs Aastra M670i oder drei des Typs Aastra M675i. Eine Kom- bination der Tastenerweiterungen ist am Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800 nicht möglich.
Aastra 800 auf dem USB-Stick). Aktuelle Versionen stehen auch auf der Aastra-Website zum Download bereit. Besonderheiten am Kommunikationssystem Wenn Sie das Aastra 6739i am Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800 betreiben, weichen einige Funktionen von der Beschreibung in der Installationsan- leitung und der Bedienungsanleitung ab.
Anrufer-Taste: öffnet die Liste der verpassten Anrufe (siehe Anruf- listen ab Seite 17). Telefonbuch-Taste: öffnet das Telefonbuch des Kommunikations- systems OpenCom 100 / Aastra 800 (siehe Telefonbuch ab Seite 27). Dienste-Taste: diese Taste wird am Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800 nicht verwendet.
Funktionstasten Funktionsasten sind als Softkeys am Touchscreen-Display realisiert. Die Funktion dieser Tasten wird über das Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800 konfi- guriert und beschriftet. Sie geben Zugriff auf individuell einstellbare Systemfunk- tionen wie z. B. das Einrichten einer Rufumleitung, die Ausführung einer Zielwahl, die Anzeige eines Besetztlampenfeldes oder den Zugriff auf das Telefonbuch des Kom- munikationssystems.
SIP-Telefons Aastra 6739i programmieren kann, können Sie auch über das Gesamtmenü des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800 einstellen und verwenden. Dazu muss der Administrator am SIP-Telefon Aastra 6739i eine Funk- tionstaste Gesamtmenü einrichten (siehe Funktionstasten programmieren ab Seite 49).
SIP-Telefon Aastra 6739i bedienen Optionen-Menü des SIP-Telefons Aastra 6739i Das SIP-Telefon Aastra 6739i verfügt außerdem über ein lokales Optionen-Menü. Dieses Menü dient vorangig zur Konfiguration des Telefons (Display-Einstellungen, Einstellungen von Ruftönen, usw.). Zu den Funktionen des Menüs lesen Sie bitte das Kapitel Optionen-Menü ab Seite 44.
SIP-Telefon Aastra 6739i bedienen Touchscreen-Display und Softkey-Tastatur Eingaben am SIP-Telefon Aastra 6739i (z. B. Nachrichtentexte, Rufnummern) erfolgen über das Touchscreen-Display. Eingabefelder am Display In verschiedenen Bediensituationen wird ein Eingabefeld am Display eingeblendet, z. B. zur Eingabe eines Namens für die Suche im Telefonbuch. Sie aktivieren dieses Ein- gabefeld, indem Sie darauf drücken.
Seite 27). Diese Funktion erlaubt die Auswahl einer Rufnummer aus dem Telefonbuch des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800. Am Display wird das Bild (Foto) des gerufenen Teilnehmers angezeigt, sofern ein Bild im Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800 hinterlegt wurde (siehe Seite 54). Anrufen mit gezielter Leitungsbelegung Wenn mehrere Leitungstasten für Ihr Telefon eingerichtet sind, können Sie eine...
: Sie löschen alle Einträge der Wahlwiederholungsliste (nach einer Sicherheitsabfrage). Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit dem Softkey Kurzwahl Der Administrator des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800 kann für Sie Funktionstasten mit Kurzwahlzielen einrichten (Funktionstaste Ziel, siehe Funkti- onstasten programmieren ab Seite 49).
Ein kommender Anruf wird mittels Rufton, einer blinkenden Leitungstaste und der blinkenden roten LED oben rechts signalisiert. Am Display wird das Bild (Foto) des Gesprächspartners angezeigt, sofern ein Bild im Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800 hinterlegt wurde (siehe Seite 54). Nehmen Sie den Anruf an, indem Sie: •...
Gespräch von anderem Endgerät übernehmen (Take) Sie können ein aktuelles Gespräch von einem anderen Endgerät auf Ihr SIP-Telefon Aastra 6739i übernehmen und dort fortsetzen. Voraussetzung ist, dass Ihr Telefon und das andere Endgerät die gleiche interne Rufnummer haben. Der Administrator des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800 muss dazu für Sie eine Funkti-...
• drücken Sie die Beenden-Taste Anruflisten Der Administrator des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800 kann für Sie Funktionstasten mit Anruflisten für verpasste Anrufe und angenommene Anrufe einrichten (siehe Funktionstasten programmieren ab Seite 49). Sie haben mit diesen Funktionstasten Zugriff auf die vom Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800 verwalteten Anruflisten.
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Freisprech-Betrieb zu führen (siehe Freisprechen / Lauthören ab Seite 23). Die Rufnummer wird gewählt. Am Display wird das Bild (Foto) des gerufenen Teil- nehmers angezeigt, sofern ein Bild im Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800 hinterlegt wurde (siehe Seite 54). Folgende Bearbeitungsoptionen (Softkeys) sind in den Anruflisten verfügbar: Wählen •...
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SIP-Telefon Aastra 6739i bedienen • In den Anruflisten wird anstelle der Rufnummer der Name angezeigt, wenn der Anrufer im Telefonbuch des Systems steht. • Die Anruflisten enthalten auch Anrufe, die von anderen internen Teilnehmern an Sie vermittelt oder umgeleitet wurden.
SIP-Telefon Aastra 6739i bedienen Gespräche zu Dritt führen Sie führen ein Gespräch, z. B. auf der Leitungstaste 1 , die dazugehörige LED leuchtet. Sie können nun den Anruf weiterleiten, eine Rückfrage durchführen, zwi- schen zwei Teilnehmern umschalten („Makeln”) oder eine Konferenz aufbauen. Für Gespräche zu Dritt können Sie eine beliebige freie Leitungstaste...
SIP-Telefon Aastra 6739i bedienen Makeln Während Sie ein Rückfragegespräch führen, wird der erste Gesprächspartner gehalten (siehe Seite 20). Sie können nun zwischen beiden Gesprächspartnern makeln (Hin- und Herwechseln). Drücken Sie Leitungstaste (z. B. ) des aktuell wartenden Gesprächspartners. Der andere Gesprächspartner wird nun gehalten. Die LED der Leitungstaste des jeweils gehaltenen Gesprächspartner blinkt während dieses Vorgangs.
SIP-Telefon Aastra 6739i bedienen Konferenz Sie können mit zwei Gesprächspartnern gleichzeitig in einer sogenannten „Dreier- Konferenz” sprechen. Sie telefonieren. Drücken Sie den Softkey Konferenz bzw. die Konferenz-Taste . Ihr Gesprächspartner wird gehalten. Wählen Sie die Rufnummer des gewünschten Konferenzteilnehmers. Wenn sich der zweite Gesprächspartner meldet, kündigen Sie die Konferenz an.
Freisprech-Betrieb – die Lautstärke des Lautsprechers einstellen. Wahl von Kennzahlenprozeduren Einige Leistungsmerkmale des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800 können auch mit Hilfe von Kennzahlenprozeduren genutzt werden. Diese Prozeduren kann der Administrator für Sie auf eine Funktionstaste Ziel programmieren (siehe Funktionstasten programmieren ab Seite 49).
SIP-Telefon Aastra 6739i bedienen Hinweis für den Administrator Die am SIP-Telefon Aastra 6739i verfügbaren Kennzahlenprozeduren sind in der Kurz- bedienungsanleitung „OpenCom 100 / Aastra 800: Kennzahlenprozeduren” beschrieben (ist als PDF-Datei auf der Produkt-CD der OpenCom 100 vorhanden, bei einer Aastra 800 auf dem USB-Stick).
Das Bluetooth-Headset wird vom SIP-Telefon Aastra 6739i abgemeldet. Drücken Sie die Beenden-Taste , um die Menükarte zu verlassen. Rufumleitungen Der Administrator des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800 kann für Sie eine Funktionstaste Rufumleitung einrichten (siehe Funktionstasten program- mieren ab Seite 49). Drücken Sie die Funktionstaste Rufumleitung.
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SIP-Telefon Aastra 6739i bedienen Drücken Sie in der Displayzeile mit der gewünschten Rufumleitungsart den Softkey Programmieren Sie die folgenden Parameter der Rufumleitung, indem Sie jeweils den nebenstehenden Softkey drücken. Ziel – : Geben Sie die Rufnummer ein, zu der umgeleitet werden soll.
SIP-Telefon Aastra 6739i bedienen Telefonbuch Der Administrator des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800 kann für Sie eine Funktionstaste Telefonbuch einrichten (siehe Funktionstasten program- mieren ab Seite 49). Sie haben mit dieser Funktionstaste Zugriff auf die vom Kommu- nikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800 verwalteten Telefonbücher.
SIP-Telefon Aastra 6739i bedienen Sprachbox Sprachboxnachrichten abfragen Der Administrator des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800 kann für Sie eine Sprachbox als Anrufbeantworter einrichten. Die Abfrage von Sprachboxnach- richten ist über eine Funktionstaste Sprachnachrichten möglich (siehe Funktions- tasten programmieren ab Seite 49). Das Ein- und Ausschalten der Sprachbox steuern Sie über eine Rufumleitung zur Rufnummer der Sprachbox (siehe Rufumleitungen ab...
SIP-Telefon Aastra 6739i bedienen Weiterleit – (Weiterleiten): Sie können die Nachricht mit Kommentar oder ohne Kommentar an eine andere Sprachbox weiterleiten. Aktivieren Sie das Eingabefeld Ziel: . Geben Sie die Rufnummer der anderen Sprachbox ein und drücken Sie den Softkey Ausführ...
Während Sie telefonieren, also besetzt sind, können berechtigte interne Teilnehmer, bei Ihnen anklopfen und auf sich aufmerksam machen. Möchten Sie dies verhindern, aktivieren Sie den Anklopfschutz. Der Administrator des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800 kann für Sie eine Funktionstaste Anklopfschutz einrichten (siehe Funktionstasten program- mieren ab Seite 49).
Endgeräten) vorhanden, wird der Anrufschutz dort nicht automatisch mit aktiviert. Telefonschloss (Telefonsperre) Sie können das SIP-Telefon Aastra 6739i gegen eine unbefugte Benutzung sperren. Das Entsperren ist nur mit Ihrer Benutzer-PIN möglich. Diese Funktion kann über die Funktionstaste Telefonschloss ausgeführt werden (siehe Funktionstasten program- mieren ab Seite 49).
Leistungsmerkmal können Sie die Benutzerkonfiguration Ihres Telefons auf ein beliebiges anderes SIP-Telefon des Typs Aastra 6739i übernehmen. Ist das gewünschte SIP-Telefon Aastra 6739i zur Zeit in Betrieb, drücken Sie die Funktionstaste Abmelden und bestätigen Sie die angezeigte Sicherheitsabfrage mit dem Softkey Anmelden Das Telefon wird neu gestartet.
Benutzer des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800, die ein System- endgerät haben, können Ihnen Kurznachrichten senden. Im Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800 ist außerdem eingestellt, ob Sie über für Sie eingetroffene E-Mails benachrichtigt werden. Der Administrator kann für Sie eine Funktionstaste Nachrichten einrichten (siehe Funktionstasten programmieren ab Seite 49), über welche Sie diese Nachrichten am...
(siehe Seite 39). Hinweise • Sie selbst können Kurznachrichten mit den Web-Applikationen OpenCTI 50 und Aastra CTI 800 versenden. Informationen dazu finden Sie in der Online-Hilfe des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800. • Außerdem können Sie Kurznachrichten über das Gesamtmenü versenden:...
Nachrichtentexte können auch mit der Web-Applikation OpenCTI 50 oder Aastra CTI 800 eingegeben und ausgewählt werden. Informationen dazu finden Sie in der Online-Hilfe des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800. Besetztlampenfeld Mit einer Funktionstaste „Besetztlampenfeld” (BLF) können Sie den Frei- bzw. Besetzt- Zustand eines anderen internen Teilnehmers sehen.
Menüs am SIP-Telefon Aastra 6739i Gesamtmenü Das Gesamtmenü umfasst die System-Leistungsmerkmale des Kommunikations- systems OpenCom 100 / Aastra 800. Diese Leistungsmerkmale sind in einem Menübaum angeordnet. Das Gesamtmenü umfasst folgende Menügruppen: 1 Anrufe Hier sind die wichtigsten Leistungsmerkmale gruppiert, die mit einem Anruf zusammenhängen.
Menüs am SIP-Telefon Aastra 6739i 0 Zentrale Einst. (Zentrale Einstellungen) Hier können zentrale Einstellungen für das Kommunikationssystem vorge- nommen werden. Der Zugang zu dieser Menügruppe ist optional und wird Ihnen nur dann angeboten, wenn der Systemadministrator für Ihre Benutzer- gruppe entsprechende Berechtigungen erteilt hat.
Menüs am SIP-Telefon Aastra 6739i 2 Rufumleitungen 1 Rufumleitung : Programmieren der Rufumleitungen für das eigene Telefon (siehe dazu das Kapitel Rufumleitungen ab Seite 25). Für jede Rufumleitungsart sofort nach Zeit besetzt oder wird eine separate Zeile und der aktuelle Status angezeigt („+”...
Menüs am SIP-Telefon Aastra 6739i 2 E-Mail : Sie sehen die Liste der Absender, von denen Sie E-Mails erhalten haben, und können die E-Mail-Information abfragen (Absender, Betreff, Eingangsdatum/- uhrzeit), siehe dazu das Kapitel Nachrichten ab Seite 33. 4 Presence : Sie können andere Benutzer des Kommunikationssystems über den Status Ihrer Anwesenheit informieren (siehe dazu das Kapitel Presence ab Seite 34).
Menüs am SIP-Telefon Aastra 6739i 8 Anklopfschutz : Einschalten/Ausschalten des Anklopfschutzes (siehe dazu das Kapitel Anklopfschutz ab Seite 30). Der Menüeintrag zeigt den aktuellen Status an: „+” = ein, „-” = aus. : Einschalten bzw. Ausschalten des Anklopfschutzes 0 Abmelden : Wenn der Systemadministrator für das Systemtelefon die Funktion...
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Hinweis: Hat der gerufene Teilnehmer seinen Gegensprechschutz akti- viert, wird das Leistungsmerkmal nicht ausgeführt. 4 Telefonbuch : Sie öffnen das Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 und können einen der dort erfassten Teilnehmer anrufen (siehe dazu das Kapitel Telefonbuch ab Seite 27.
0 Zentrale Einst. (Zentrale Einstellungen) Zentrale Einst. In der Menükarte (Zentrale Einstellungen) können Sie Datum und Uhrzeit des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800 einstellen. Der Menüeintrag Datum/Uhrzeit wird Ihnen angeboten, wenn der Systemadministrator für Ihre Benutzergruppe die Berechtigung Konfigurator - Experte eingerichtet hat.
Sperre : ermöglicht, das Telefon gegen unbefugte Benutzung zu sperren, siehe Seite 47. Hinweis Nutzen Sie die Bedienungsanleitung „Aastra 6739i SIP IP Phone User Guide”, wenn Sie Informationen zu den vielfältigen Einstellungen des Optionen-Menüs benötigen. Audio Drücken Sie die Optionen-Taste...
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Aastra 6739i für die Rufsignalisierung verwendet werden sollen Hinweis Die Ruftöne können auch im Web-Konfigurator des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800 eingestellt werden: Menü Telefonie: Geräte: Systemtelefone. Die Einstellungen im Web-Konfigurator überschreiben die Einstel- lungen am Telefon und umgekehrt.
Display kalibrieren. Folgen Sie den Angaben und Aufforderungen, die am Display angezeigt werden. Bluetooth Das SIP-Telefon Aastra 6739i unterstützt den Betrieb eines Bluetooth-Headset. Sie können in diesem Untermenü die Bluetooth-Funktion ein- und ausschalten. Sie können außerdem ein verfügbares Bluetooth-Headset hinzufügen oder abmelden (siehe dazu das Kapitel Bluetooth-Headset ab Seite 24).
: Drücken Sie diesen Softkey, um Informationen über eventuelle Fehler anzuzeigen. Diese Informationen sind für den Support relevant. Sperre Sie können das SIP-Telefon Aastra 6739i gegen eine unbefugte Benutzung sperren. Das Entsperren ist nur mit Ihrer Benutzer-PIN möglich. Telefon sperren Sperre Drücken Sie die Optionen-Taste...
Betrieb des SIP-Telefons Aastra 6739i am Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800 relevant sind. Eine Beschreibung aller möglichen Einstellungen des Aastra 6739i finden Sie in der Bedienungsanleitung „Aastra 6739i SIP IP Phone User Guide” (siehe auch Seite 6). Funktionstasten programmieren Die Funktionstasten sind als Softkeys realisiert.
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Softkey blinkt rot, wenn verpasste Anrufe vorhanden sind Angenommene Beschriftung Anzeige der auf dem Kommunikations- Anrufe system OpenCom 100 / Aastra 800 ge- führten Liste der angenommenen Anrufe Sprachnachrichten Beschriftung Anzeige einer Liste mit aufgesprochenen Sprachboxnachrichten; Softkey blinkt rot, wenn Sprachboxnachrichten vorhanden...
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Sperrt oder entsperrt das Telefon Abmelden Beschriftung Meldet das Telefon ab und zeigt das Login-Display URL, Beschrif- Ruft die angegebene URL von einem tung Web-Server ab. Programmierbare Funkt- ionssteuerung mittels XML-Datenabruf (siehe Administrator Guide „Aastra SIP IP Phone Administrator Guide”)
SIP-Telefon Aastra 6739i konfigurieren SIP-Telefon Aastra 6739i neu starten Sie müssen das SIP-Telefon Aastra 6739i in manchen Fällen neu starten, beispielsweise um eine geänderte Leitungstasten-Zuordnung zu aktivieren. Status Drücken Sie die Optionen-Taste und danach den Softkey Status Die Menükarte wird angezeigt.
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Auslieferzustand herstellen nach Betrieb an einem anderen Kommunikationssystem Es ist möglich, dass Sie das SIP-Telefon Aastra 6739i mit einem anderen Kommunikati- onssystem oder mit einem Internet-SIP-Dienstleister betrieben haben. Um das Telefon mit dem Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800 zu betreiben, sollten Sie den Auslieferzustand wiederherstellen.
OpenCom 100 / Aastra 800 wird dieses Kennwort aus Sicherheitsgründen vom Kommunikationssystem überschrieben. Picture-ID Server Das SIP-Telefon Aastra 6739i kann ein Bild des Gesprächspartners am Display anzeigen (bei kommenden und gehenden Anrufen sowie bei Einträgen im Tele- fonbuch, in der Anruferliste und in der Wahlwiederholungsliste). Voraussetzung ist, dass zum Gesprächspartner ein Bild im Kommunikationssystem hinterlegt ist.