Boxen Einrichten - Toshiba e-STUDIO350 Bedienungsanleitung Für Grundfunktionen

2. BOXEN EINRICHTEN

Die e-Filing-Funktion besteht aus einer öffentlichen Box und Benutzerboxen, die von 1 bis 200 nummeriert
sind. Die öffentliche Box ist eine bei der Installation des Geräts voreingestellte Box und benötigt keine
Konfiguration. Sie können ein Benutzerbox einrichten und registrieren, indem Sie ihr einen Boxnamen
geben. Wenn das Kennwort festgelegt wurde, ist die Box geschützt, sodass wichtige Dokumente darin
sicher verwahrt werden können. Bis zu 200 Benutzerboxen können eingerichtet und registriert werden.
* Vor dem Speichern von Dokumenten im e-Filing-System müssen Sie die Struktur der Benutzerboxen und
Ordner vorbereiten (funktioniert nur über das Netzwerk), um eine effiziente Dokumentenverwaltung zu
erreichen. Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation "e-Filing-Anleitung".
1
Drücken Sie die Taste e-FILING auf dem
Bedienfeld.
2
Wählen Sie eine verfügbare Nummer (von
001 bis 200) und tippen Sie auf SETUP.
10
3
Geben Sie in BOX-NAME den Boxnamen
ein. Danach geben Sie im Feld
"Kennwort" gegebenenfalls ein Kennwort
ein.
- Wenn Sie auf die Taste BOX-NAME tippen, erscheint das Menü
für die Zeicheneingabe (siehe "3.ZEICHENEINGABE"
Seite 140). Ein Box-Name kann bis zu 32 Zeichen umfassen.
- Geben Sie die 5-stellige Zahl in die Felder "Kennwort" und
"Kennwort bestät." ein. Drücken Sie die Bedienfeldtaste SET,
nachdem Sie das Kennwort eingegeben haben.
220
10.e-FILING