Toshiba e-STUDIO350 Bedienungsanleitung Für Grundfunktionen Seite 222

Mithilfe des Geräts können Sie Dokumente im e-Filing-Bereich als Originaldaten nach Kopier- oder
Scanvorgängen speichern. (Siehe "1.SPEICHERN IN e-FILING"
Seite 144.) Sie können die in e-Filing gespeicherten Dokumente durch die Angabe von bestimmten
Seiten oder von "Alle Seiten" drucken, nachdem Sie Druckeinstellungen nach Bedarf hinzugefügt bzw.
geändert haben. Nicht mehr benötigte Dokumente können aus der angegebenen Benutzerbox gelöscht
werden.
Die nachstehende Tabelle zeigt den Hauptunterschied zwischen dem normalen Gerätebetrieb und dem
Betrieb über einen PC mithilfe des e-Filing-Web-Dienstprogramms über ein Netzwerk.
Funktion
Benutzerbox erstellen
Ordner in der Benutzerbox erstellen
Benutzerbox löschen
Ordner oder Dokument in der Benutzerbox löschen
Dokumente bearbeiten (kombinieren, tauschen,
usw.)
Nachstehend sehen Sie die Basiskonfiguration von e-Filing.
Öffentliche Box
Benutzerbox 001
Die öffentliche Box ist eine standardmäßig eingestellte Box auf dem Gerät. Benutzen Sie sie, um darin
Dokumente zu speichern, auf die alle Benutzer zugreifen sollen. Bis zu 200 Benutzerboxen können
registriert werden. Bei der Registrierung kann ein Kennwortschutz aktiviert werden. Vor dem Speichern von
Dokumenten im e-Filing-System müssen Sie die Struktur der Benutzerboxen vorbereiten, um eine effiziente
Dokumentenverwaltung zu ermöglichen.
- Bis zu 100 Ordner pro Box können erstellt werden (Einrichtung nur über das Netzwerk möglich). Weitere
Hinweise finden Sie in der Dokumentation "e-Filing-Anleitung".
- Bis zu 400 Dokumente können in einer Box und einem Ordner gespeichert werden. Die maximale
Seitenanzahl pro Dokument ist 200.
Gerät (Touch-Screen)
Gemeinsames Dokument 1, Gemeinsames Dokument 2, ...
Dokument 1
Dokument 2
Ordner 1
Seite 134, "2.SCANNEN IN e-FILING"
Client-PC
Ja
Nein
Ja
Nein
Nein
Dokument 1
Dokument 2
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
10
219