E-Filing-Funktionen - Toshiba e-STUDIO350 Bedienungsanleitung Für Grundfunktionen

1. e-FILING-FUNKTIONEN

Die e-Filing-Funktionen bieten die Möglichkeit, ein Dokument, das kopiert, gescannt, gedruckt oder als Fax,
Internet-Fax oder E-Mail empfangen wurde, im e-Filing-Bereich (Festplatte) auf dem Gerät zu verwalten.
Bevor Sie e-Filing benutzen können, müssen Sie die Funktion aktivieren. Die e-Filing-Funktion besteht aus
einer öffentlichen Box und Benutzerboxen, die von 1 bis 200 nummeriert sind. Sie können in jeder Box
Dokumente speichern und später ausdrucken.
- e-Filing kann direkt am Gerät oder von einem PC über das Netzwerk betrieben werden. Wie die Funktion
über ein Netzwerk genutzt wird, entnehmen Sie der Dokumentation "e-Filing-Anleitung".
* Wenn die Aufbewahrungszeit für Dokumente in einer Benutzerbox im Rahmen des e-Filing-Web-
Dienstprogramms festgelegt ist, werden die gespeicherten Dokumente gelöscht, sobald diese Frist
abgelaufen ist. Vorher müssen Sie die Dokumente ausdrucken oder mit dem Datei-Downloader auf einen
PC herunterladen. Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation "e-Filing-Anleitung".
* Es wird empfohlen, die Daten auf der Festplatte des Geräts zu sichern, um einen Datenverlust zu
vermeiden. Sie können sie mit dem Client-PC mithilfe des Datei-Downloaders sichern. Weitere Hinweise
finden Sie in der Dokumentation "e-Filing-Anleitung".
Hinweis
- Um Dokumente über Scannen, Internet-Fax-Empfang oder E-Mail-Empfang erhalten zu können,
benötigen Sie den optionalen Drucker-Kit (GM-1010) und den optionalen Scanner Upgrade-Kit (GM-
3010) oder den optionalen Drucker-/Scanner-Kit (GM-2010).
- Um Dokumente vom Client-PC über das Netzwerk zu erhalten, benötigen Sie den optionalen Drucker-Kit
(GM-1010) oder den optionalen Drucker-/Scanner-Kit (GM-2010).
In der nachstehenden Abbildung sehen Sie das Funktionsdiagramm der e-Filing-Funktion.
1 : Dokument speichern.
2 : Druckeinstellungen gegebenenfalls den Dokumenten zuordnen.
3 : Dokumente drucken.
4 : Die Dokumente können angezeigt, bearbeitet, zusammengeführt (Kopieren/Einfügen) und über das
e-Filing-Web-Dienstprogramm und ein Netzwerk gedruckt werden. Außerdem können die Dokumente
mit dem Datei-Downloader auf den PC heruntergeladen und in TWAIN-kompatible Anwendungen über
10
den TWAIN-Treiber importiert werden. Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation
"e-Filing-Anleitung".
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10.e-FILING
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