Eingeben Beschreibender Daten Für Einen Workflow-Scanauftrag - Xerox WorkCentre 5845 Benutzerhandbuch

Eingeben beschreibender Daten für einen Workflow-Scanauftrag
Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Abla-
gezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert.
Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse
des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen kön-
nen beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zu-
griff auf die Workflow-Scanfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Mit der Option "Dokumentenverwaltung" können einem Scanauftrag beschreibende Daten zuge-
fügt werden. Die Daten können von anderen Softwareanwendungen abgerufen und für Suchvor-
gänge, zum Indizieren und für die automatische Verarbeitung gescannter Dokumente genutzt
werden.
Datenfelder für die Dokumentenverwaltung sind entweder obligatorisch oder optional. Bei obliga-
torischen Feldern wird der Benutzer vor dem Scannen zur Eingabe der Daten aufgefordert. Bei opti-
onalen Datenfeldern wird zur Eingabe der Daten aufgefordert, der Auftrag kann jedoch auch
ausgeführt werden, wenn keine Eingabe erfolgt.
1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs ein-
legen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorla-
genglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. Auf dem Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) drücken, um alle vorherigen Programmierun-
gen auszuschalten.
3. Die Betriebsartentaste drücken.
4. Auf dem Touchscreen Workflow-Scan antippen.
Hinweis: Hat der Systemadministrator dem Standardprofil obligatorische Felder hinzugefügt,
müssen die erforderlichen Dokumentinformationen bei Auswahl von "Workflow-Scan" angege-
ben werden.
5. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der
Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv.
6. Im Dropdown-Menü Alle Profile einen Profiltyp auswählen.
7. Auf dem Register Zusatzeinstellung die Option Profilaktualisierung auswählen, um sicherzu-
stellen, dass die neuesten Profile zur Verfügung stehen.
8. Gewünschtes Profil auswählen.
Wie folgt vorgehen:
• Hat der Systemadministrator die Funktion "Dokumentenverwaltung" mit obligatorischen
Feldern eingerichtet, müssen die erforderlichen Dokumentinformationen bei Auswahl ei-
nes Profils angegeben werden. Die Dokumentinformationen über die Tastatur auf dem
Touchscreen eingeben oder gegebenenfalls bearbeiten.
- OK antippen.
- Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen.
- Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vor-
lagenglas nehmen.
274 Benutzerhandbuch