Scannen; Workflow-Scan; Einführung In Workflows-Scans; Ablagebereiche - Xerox WorkCentre 5845 Benutzerhandbuch

Scannen

Workflow-Scan

Einführung in Workflows-Scans
Mit der Standardoption "Workflow-Scan" werden die Scandateien gespeichert und können von Ser-
vern oder Arbeitsplatzrechnen im Netzwerk abgerufen werden. Zwei weitere Optionen sind verfüg-
bar:
• "Scanausgabe: Mailbox": Die Scandatei wird auf der Festplatte des Geräts gespeichert und
kann vom Benutzer über Internet Services abgerufen werden.
• "Scanausgabe: eigener Ordner": Der Benutzer kann die Scandateien in einem Ordner im Netz-
werk ablegen, der als eigenes Ablageziel des Benutzers angegeben ist.
"Workflow-Scan" wird vom Systemadministrator über Internet Services eingerichtet. Benutzer kön-
nen mit Internet Services Profile und Ordner erstellen, nachdem die entsprechende Scanfunktion
eingerichtet und aktiviert wurde.
Mit "Scanausgabe: Mailbox" werden Vorlagen gescannt und in einem Ordner auf dem Gerät gespei-
chert. Gespeicherte Dokumente können entweder am Gerät mithilfe der Funktion "Druck" bzw. am
Computer mithilfe von Internet Services abgerufen werden. "Scanausgabe: Mailbox" bietet eine
Scanmethode, die sich leicht einrichten und verwenden lässt.
Dokumente können im öffentlichen Standardordner oder in eigens erstellten privaten Ordnern ab-
gelegt werden. Privaten Ordnern muss bei der Erstellung ein Name und ein Kennwort zugewiesen
werden. Alle Benutzer können private Ordner erstellen. Der Systemadministrator kann die Option
"Scanausgabe: Mailbox" so einrichten, dass Benutzer für den Zugriff auf einen Ordner ein Kennwort
eingeben müssen.
Der öffentliche Standardordner und alle eingerichteten privaten Ordner werden am Gerät in der Lis-
te der Workflow-Scanprofile sowie über die Funktion "Druck" angezeigt.
Zum Speichern von Scandateien in einem Ordner das gewünschte Profil auswählen und die Vorla-
gen anschließend scannen.

Ablagebereiche

Ablagebereiche sind Verzeichnisse oder Speicherbereiche auf einem Server, in denen Scandateien
abgelegt und aufbewahrt werden.
Sie werden über Internet Services eingerichtet. Die Funktion "Workflow-Scan" kann erst dann ge-
nutzt werden, wenn der Systemadministrator Ablagebereiche für das Gerät eingerichtet hat.
Mit der Auswahl des Scanprofils wird festgelegt, in welchem Ablagebereich die Scandateien gespei-
chert werden sollen.
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