Q Chef 1
O
\
:
oder
oder
Q Chef 1
O
Übergeben
D
\
:
oder
oder
Q Chef 1
O
Trennen & zurückkehren
P
Zweitgespräch
Voraussetzung: Anklopfen zulassen ist eingeschaltet.
Erhält „Sekretariat 1" ein Zweitgespräch, so kann es dieses annehmen, ignorie-
ren, weiterleiten oder ablehnen. Ausführliches dazu lesen Sie ab
Wurde das Zweitgespräch angenommen, so kann es über Rückfrage oder über
die Direktruftasten weiterverbunden werden.
Gespräche verbinden
Wenn z. B. das „Sekretariat 1" ein Gespräch angenommen hat, kann es über
die Direktruftasten zu folgenden Telefonen weiterverbinden:
• Chef 1
• Chef 2
• Sekretariat 2.
Nachfolgende Beispiele zeigen Verbindungen zu „Chef 1".
Verbinden mit Rücksprache
Direktruftaste „Chef 1" drücken. „Chef 1" meldet sich. Die Verbindung ankündi-
_
gen.
.
Auflegen oder Lautsprecher- oder Headset-Taste drücken.
Es kann im Verbindungs- Menü auch „Überg. durchführen" ausgewählt
werden.
Verbinden ohne Rücksprache
Direktruftaste „Chef 1" drücken. „Chef 1" meldet sich noch nicht.
_
Softkey drücken.
_
.
Auflegen oder Lautsprecher- oder Headset-Taste drücken. Beim „Chef 1" läutet
es.
Nimmt „Chef 1" das Gespräch nicht entgegen, so erfolgt ein Wiederanruf (siehe
auch
Seite 104) nach einer eingestellten Zeit.
Die Direktruftaste „Chef 1" am Telefon „Sekretariat 1" leuchtet.
Rücksprache ohne Verbinden
Direktruftaste „Chef 1" drücken. „Chef 1" meldet sich. Eine Übergabe ist nicht er-
_
wünscht. Das „Sekretariat 1" nimmt das Gespräch zurück.
Softkey drücken. Das „Sekretariat 1" ist wieder mit dem Anrufer verbunden.
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Seite 100.