Unify OpenStage Key Module HiPath 3000 Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für OpenStage Key Module HiPath 3000:
- Bedienungsanleitung (170 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Unify OpenStage Key Module HiPath 3000
Inhaltszusammenfassung für Unify OpenStage Key Module HiPath 3000
- Seite 1 OpenStage 60/60 G, OpenStage 80/80 G OpenStage Key Module HiPath 3000, OpenScape Business, OpenScape Office Bedienungsanleitung A31003-S2000-U109-14-19...
- Seite 2 Merkmale zu gewährleisten besteht nur, sofern diese ausdrücklich vertraglich zugesichert wurden. Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. Unify, OpenScape, OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify GmbH & Co. KG. Alle anderen Marken-, Produkt- und Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber. unify.com...
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Seite 3: Wichtige Hinweise
Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden: • Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät. Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US) oder • in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht. Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Pro- blemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. -
Seite 4: Aufstellort Des Telefons
Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und/oder durch blinkende Leuchtdioden. Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://www.unify.com. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.unify.com/. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ........3 Kennzeichen . - Seite 6 Inhaltsverzeichnis Die Anwendungen Ihres OpenStage ....31 Navigation in den Anwendungen ..........31 Telefonie-Oberfläche.
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen ........50 Anrufe annehmen ............50 Anruf über Headset annehmen .
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Sensortasten programmieren ......78 Funktionstasten einrichten ........... . . 78 Übersicht der Funktionen .
- Seite 9 Inhaltsverzeichnis Weitere Funktionen/Dienste......102 Terminfunktion ............102 Termine speichern .
- Seite 10 Inhaltsverzeichnis Spezielle Funktionen im LAN......129 Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf ....... . . 129 Anrufumleitung nachziehen.
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Seite 11: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Datensicherung auf USB memory stick ....163 Benutzerdaten sichern ............164 Benutzerdaten wiederherstellen . -
Seite 12: Allgemeine Informationen
Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungs- anleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläuterung oft genutzter Funktionen. Service Der Unify Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hilfestellung leis- ten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadmi- nistrator gerne weiterhelfen. -
Seite 13: Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ge- räts;... -
Seite 14: Multiline-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen
Allgemeine Informationen MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen Ihr OpenStage 60/60 G/80/80 G ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Ge- gensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitungen einge- richtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. -
Seite 15: Das Openstage Kennenlernen
Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 60/60 G/80/ 80 G Die Abbildung zeigt ein OpenStage 60/60 G, die Beschreibung gilt für alle Produktvarianten. Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. -
Seite 16: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das OpenStage kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons (z. B OpenStage Manager) USB Memory Stick Netzgerät Netzwerk-Switch Hör-Sprechgarnitur Landesspezi- fisches Kabel Hörer Anschluss für Beistellgeräte Eigenschaften Ihres OpenStage-Telefons OpenStage 80 G 60 G Farb-TFT Farb-TFT Displaybauart 640x480 320x240 Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion Headset... -
Seite 17: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
Das OpenStage kennenlernen Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenStage 60/80 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das OpenStage 60 G/80 G verfügt über einen 1000 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden. -
Seite 18: Openstage Key Module
Das OpenStage kennenlernen OpenStage Key Module Das OpenStage Key Module ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Tasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 21. Die Abbildung zeigt ein OpenStage Key Module für OpenStage 80/80 G. -
Seite 19: Audio-Bedienelemente
Das OpenStage kennenlernen Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck Lautsprecher ein-/ausschalten Seite 43. Headset ein-/ausschalten Seite 50. Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) Seite 46. TouchSlider Ähnlich wie beim TouchGuide Seite 20 stellen Sie durch Streichen über den Regler mit der Fin- gerspitze die Eigenschaften, z. -
Seite 20: Touchguide
Das OpenStage kennenlernen TouchGuide Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den Touch- Guide umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Dis- play: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus: •... -
Seite 21: Navigieren In Den Registern Der Ruflisten Und Der Telefonbücher
Das OpenStage kennenlernen Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonbücher Befinden Sie sich im Telefonbuch, so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste u zwischen den Registern „Persönlich“ und „Unternehmen“ oder befinden Sie sich in den Ruflisten, so bewe- gen Sie sich zwischen den Registern „Entgangen“, „Angenommen“, „Gewählt“... -
Seite 22: Texteingabe
Das OpenStage kennenlernen Texteingabe Beispiel: Tastenbeschriftung ändern Seite 83. Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein. Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten aus. Bestätigen Sie mit E1 Beschr.: Ma eingegebene Zeichen Eingabe speichern speichern Zeichen löschen #=Buchstabe löschen zurück beenden [1] Drücken Sie alternativ die Taste #... -
Seite 23: Wähltastatur
Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur Texteingabe In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Stern-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“... -
Seite 24: Grafik-Display
Das OpenStage kennenlernen Grafik-Display Ihr OpenStage 60/60 G/80/80 G ist mit einem schwenkbaren Farb-Grafik-Display ausgestattet Seite 16. Erscheinungsbild Sie können das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persönlichen Wünschen konfigurie- ren: • Richten Sie das Display optimal aus Seite 13. • Wählen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign Seite 136. -
Seite 25: Display-Tastatur
Das OpenStage kennenlernen Display-Tastatur Einfache Texte und Ziffern können Sie auch jederzeit mit der Wähltastatur eingeben Seite 23. Die Display-Tastatur wird kontextabhängig mit unterschiedlichen Elementen eingeblendet. Element mit Fokus Buchstaben, Ziffern, Interpunktions- oder Sonderzeichen Funktionszeile Sie bedienen die Display-Tastatur mithilfe des TouchGuide Seite 20. - Seite 26 Das OpenStage kennenlernen Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung) Taste & ä ö ß ü ’ Leerzeichen weitere Sonderzeichen stehen auf der Display-Tastatur zur Verfügung umschalten zwischen Groß- /Kleinschreibung und Zifferneingabe...
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Seite 27: Kontextabhängige Anzeigen
Das OpenStage kennenlernen Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres OpenStage werden abhängig von der Situation verschiedene Inhalte an- gezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr OpenStage im Ruhemodus. Neben der Statuszeile und der Freiprogrammierbare Sensortasten-Liste bietet Ihnen das Grafik- Display umfangreiche kontextabhängige Anzeigen. -
Seite 28: Telefonie-Dialoge
Das OpenStage kennenlernen Telefonie-Dialoge Die Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie über Ver- bindungszustände. Beispiel: Sie haben die Rufnummer eines im Telefonbuch gespeicherten Kontaktes gewählt. Coco, Chanel Informationen zum Verbindungszustand und zum 220870 Gesprächspartner zur Situation passende Funktionen Rückruf Info senden Das Pop-Up-Menü... -
Seite 29: Kontext-Menüs
Das OpenStage kennenlernen Kontext-Menüs Das Pfeilsymbol neben einem ausgewählten Eintrag bedeutet, dass noch weitere Menüebe- nen oder Auswahlmöglichkeiten in Form eines Kontext-Menüs vorhanden sind. Navigieren Sie da- rin mit dem TouchGuide Seite 20. Sie können festlegen, ob sich Kontextmenüs in bestimmten Situationen, z. B. im Verbindungszu- stand, automatisch schließen dürfen Seite 153. -
Seite 30: Anwendungsregister
Das OpenStage kennenlernen Anwendungsregister In vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register auswählen. Entgangen Angenommen Pfeil: Weitere Register Symbol Aktives Weiteres Register Register Beispiel: Öffnen Sie die Ruflisten durch Drücken der Mode-Taste Seite 19. Durch wiederhol- tes Drücken der selben Taste können Sie nun zwischen den Registern wechseln. -
Seite 31: Die Anwendungen Ihres Openstage
Die Anwendungen Ihres OpenStage Die Anwendungen Ihres OpenStage Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons. Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode-Tasten Seite 19 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung. Blättern durch Anwendungsregister Enthält eine Anwendung mehrere Register, wählen Sie durch wiederholtes Betätigen einer Mode- Taste jeweils ein Register aus Seite 30. -
Seite 32: Telefonie-Oberfläche
Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonie-Oberfläche In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Ruf- nummer oder während des Gespräches, zusätzliche Informationen angeboten. Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon für die ausgewählte Lei- tung in der Leitungsansicht. Aufruf: Taste drücken. -
Seite 33: Telefonbücher
Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonbücher Diese Anwendung enthält neben dem persönlichem Telefonbuch auch Einträge weiterer Verzeich- nisdienste, wie z. B. ein LDAP-Firmentelefonbuch und das firmeninterne Telefonbuch. Aufruf: Taste so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist. Beispiel: Register Persönlich Unternehmen Weitere Optionen zur Bearbeitung des Telefonbuchs im Optionen... -
Seite 34: Informationen Zu Den Kontakten
Die Anwendungen Ihres OpenStage Informationen zu den Kontakten Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie-Oberfläche Seite 32 ist abhängig von den In- formationen, die Sie im persönlichen Telefonbuch für diesen Kontakt speichern. Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei „Vorname“ oder „Nachname“und mindestens einer Ruf- nummer Seite 84. -
Seite 35: Ldap-Verzeichnis
Die Anwendungen Ihres OpenStage LDAP-Verzeichnis Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP-Verzeichnis haben (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte finden. Über das Register „Unternehmen“ steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunktion zur Verfügung. Einen so ermittelten Kontakt können Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Tele- fonbuch übernehmen. -
Seite 36: Ruflisten
Die Anwendungen Ihres OpenStage Ruflisten In den Ruflisten werden alle Anrufe und gewählte Rufnummern Ihres Telefons, zeitlich sortiert, protokolliert. Anrufer, die keine ID übermitteln, können in den Ruflisten nicht erfasst werden. Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt: •... -
Seite 37: Details Eines Eintrags
Die Anwendungen Ihres OpenStage Beispiel - Register „Gewählt“: Weitere Register Entgangen Gewählt Markierter Eintrag mit Kontextmenü Optionen Datum des Anrufes Coco, Chanel 12.07. Anzahl der Anrufversuche 220870 (3) Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines markierten Eintrages zur Verfü- gung: •... -
Seite 38: Briefkasten
Die Anwendungen Ihres OpenStage Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachperso- nal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions, angezeigt. Die Nachrichten „Infos“ und/oder „Voicemail“ werden im Register „Nachrichten“ dargestellt. Infos Sie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten (Infotexte) sen- den. -
Seite 39: Menü
Die Anwendungen Ihres OpenStage Menü Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich für ggf. vorhandene Anwendungen (Fachpersonal fragen). Aufruf: Taste drücken. XML-Anwendungen Einstellungen Anwendungen Service-Menü Benutzermenü, geöffnet Benutzer Audio Konfiguration Telefon Sicherheit Netzwerkinformationen passwortgeschützter Administrationsbereich... -
Seite 40: Konfiguration
Die Anwendungen Ihres OpenStage Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 142. Einstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen Seite 169. Konfiguration Anrufumleitung Richten Sie eine Anrufumleitung für Ihr Telefon ein. Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 70. Einstellungen am Telefon vornehmen. Seite 141 Kontextmenü Legen Sie das automatische Schließen der Kontextmenüs sowie die Anzeigedauer fest. -
Seite 41: Einstellungen - Administration
Die Anwendungen Ihres OpenStage Zurücksetzen Löschen Sie hier alle persönlichen Einstellungen Seite 156. Einstellungen – Administration Über das Menü „Administrator (Admin)“ und die Eingabe des Admin-Passwortes erhalten Sie Zu- gang zum Administrationsbereich. Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon. Anwendungen Im Register „Anwendungen“... -
Seite 42: Grundfunktionen
Grundfunktionen Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das OpenStage kennenler- nen“ Seite 15 und „Die Anwendungen Ihres OpenStage“ Seite 31 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Das OpenStage läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch signalisiert: •... -
Seite 43: Anruf Über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)
Grundfunktionen Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Hinweise zum Freisprechen • Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie frei-sprechen. • Regulieren Sie während des Freisprechens die Gesprächslautstärke. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen 50 Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 95. -
Seite 44: Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen können an Ihrem Gespräch teilnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. Anschließend die Taste loslas- sen und das Gespräch fortsetzen. evtl. Gesprächslautstärke einstellen. US-Modus Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US-Modus eingestellt (fragen Sie Ihr zustän- diges Fachpersonal), brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Laut- sprecher-Taste nicht gedrückt halten, während Sie den Hörer auflegen. -
Seite 45: Wählen/Anrufen
Grundfunktionen Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 95. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der in- ternen Rufnummer die Taste „intern“... -
Seite 46: Mit Zielwahltasten Wählen
Grundfunktionen Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben auf einer Sensortaste eine Rufnummer gespeichert Seite 82. Programmierte Zielwahltaste drücken. Wenn die gewünschte Rufnummer auf der anderen Ebene liegt, vorher die pro- grammierte Sensortaste für die Ebenenumschaltung „Ebene X“ drücken. Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage Seite 47 eingeleitet. -
Seite 47: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Grundfunktionen Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. evtl. Kontextmenü Seite 29 öffnen. Bestätigen. Rückfrage Zweiten Teilnehmer anrufen. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 95. Zurück zum ersten Teilnehmer, zweiter Teilnehmer antwortet nicht: Bestätigen. -
Seite 48: Gespräch Weitergeben
Grundfunktionen Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. evtl. Kontextmenü Seite 29 öffnen. Bestätigen. Rückfrage Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Hörer auflegen. oder Auswählen und bestätigen Übergeben Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. -
Seite 49: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen
Grundfunktionen Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen Ruhemenü öffnen Seite 27. Auswählen und bestätigen Rückruf-Aufträge Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen. nächsten anzeigen Angezeigten Eintrag löschen Bestätigen. löschen Abfrage beenden Auswählen und bestätigen. beenden oder Taste drücken. LED erlischt. 1. ” Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung” Seite 167... -
Seite 50: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen oder benutzen ein Bluetooth Headset Seite 160. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt Seite 145. Die LED blinkt, wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. -
Seite 51: Direktantworten Freigeben/Sperren
Komfortfunktionen Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt an- gesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners. Sie können über den Hörer oder über Freisprechen direkt antworten. Hörer abheben und antworten. -
Seite 52: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen
Komfortfunktionen Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Tür- sprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreiga- be einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. -
Seite 53: Türfreigabe Ausschalten
Komfortfunktionen Auswählen und bestätigen. 1=freigeben mit Ruf oder Auswählen und bestätigen. Die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden. 2=freigeben ohne Ruf Türfreigabe ausschalten Service-Menü öffnen Seite 39. Auswählen und bestätigen. weitere Funktionen Auswählen und bestätigen. Türfreigabe aus Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen Voraussetzung: Ein Anrufbeantworter ist eingerichtet (fragen Sie Ihr zuständi- ges Fachpersonal). -
Seite 54: Wählen/Anrufen
Komfortfunktionen Wählen/Anrufen Wahlwiederholung aus einer Rufliste Informationen zu den Ruflisten sowie Beispieldarstellungen der Einträge finden Sie auf Seite 36. Taste so oft drücken, bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Niels, Bohr 18.10. Die Rufnummer wird sofort gewählt. oder Kontextmenü... -
Seite 55: Kontakt Aus Einer Gruppe Anrufen
Komfortfunktionen Kontakt aus einer Gruppe anrufen Taste so oft drücken, bis das Register „Persönlich“aktiv ist. Auswählen und bestätigen. Optionen Kontextmenü öffnen. Auswählen und bestätigen. Gruppen Gewünschte Gruppe auswählen. Kontextmenü öffnen. Bestätigen. Anzeigen Gruppenmitglied auswählen. Niels, Bohr Bestätigen. Die als Standard-Nummer festgelegte Rufnummer Seite 84 wird gewählt. -
Seite 56: Systemtelefonbuch Verwenden
Komfortfunktionen Systemtelefonbuch verwenden Informationen zum Systemtelefonbuch finden Sie auf Seite 35. Taste so oft drücken, bis das Register „System“aktiv ist. oder Ruhemenü öffnen Seite 27. Auswählen und bestätigen. Telefonbuch evtl. Wenn das Systemtelefonbuch mehrere Verzeichnisse enthält: Bestätigen. 1=intern Gewünschten Kontakt suchen Seite 33 oder mit dem TouchGuide auswählen. -
Seite 57: Mit Zentralen Kurzrufnummern Wählen
Komfortfunktionen Mit zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen Sie Ihr zu- ständiges Fachpersonal). Service-Menü öffnen Seite 39. Auswählen und bestätigen Kurzrufnr. wählen 3-stellige Kurzrufnummer eingeben. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 95. Nachwahl evtl. Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nach- wählen (z. -
Seite 58: Wenn Sie Sich Vertippt Haben
Komfortfunktionen Wenn Sie sich vertippt haben oder Auswählen und bestätigen. zurück Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht. Bestätigen. nächstes Ziel oder Auswählen und bestätigen. ändern oder Auswählen und bestätigen. löschen oder Auswählen und bestätigen. beenden Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können über angeschlossene Lautsprecher (zuständiges Fachpersonal fra- gen) oder bei einem internen Teilnehmer, der über ein Systemtelefon verfügt, ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen. -
Seite 59: Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline
Komfortfunktionen Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder exter- nen Ziel aufgebaut. Hörer abheben. Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgeleg- ten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut. Leitung vormerken/reservieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie eine belegte Leitung für sich vormerken/reservieren. -
Seite 60: Rufnummer Zuweisen (Nicht Für Usa)
Komfortfunktionen Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl ei- ner externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Ruf- nummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Service-Menü öffnen Seite 39. Auswählen und bestätigen. Gespräche Auswählen und bestätigen. -
Seite 61: Während Des Gesprächs
Komfortfunktionen Während des Gesprächs Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter er- reichbar. Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen. -
Seite 62: Zweitanruf (Anklopfen) Verhindern/Erlauben
Komfortfunktionen Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/ erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 61 durch au- tomatisches Anklopfen signalisiert wird. Service-Menü öffnen Seite 39. Auswählen und bestätigen aut.Anklopfen aus oder auswählen und bestätigen. aut.Anklopfen ein Anklopfton ein-/ausschalten Sie können den Anklopfton (ca. -
Seite 63: Gespräch Parken
Komfortfunktionen Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem an- deren Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen wer- den. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. -
Seite 64: Externes Gespräch Halten
Komfortfunktionen Externes Gespräch halten Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert Seite 78, kön- nen Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Lei- tung übernehmen. Taste „Halten“ drücken. Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnummer mer- gehalten auf Ltg: 801 ken. -
Seite 65: Konferenz Führen
Komfortfunktionen Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächs- partnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teilnehmer zuschalten und trennen. Sie führen ein Gespräch. evtl. -
Seite 66: Konferenz Verlassen
Komfortfunktionen Amtsteilnehmer aus Konferenz schalten Einen Teilnehmer auswählen. Kontextmenü Seite 29 öffnen. Auswählen und bestätigen. Konferenz-Tln trennen Konferenz verlassen Kontextmenü Seite 29 öffnen. Auswählen und bestätigen. Partner verbinden oder Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen). MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Aus- kunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren) aussenden. -
Seite 67: Gespräch Aufnehmen
Komfortfunktionen Gespräch aufnehmen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein aktuelles Gespräch aufnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 78. Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet. Sie und Ihr Gesprächspartner erhalten einen akustischen Hinweis über den Be- ginn der Aufnahme und während der Aufnahme ca. -
Seite 68: Signal Zum Netz Senden
Komfortfunktionen Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilneh- mernummer ein Signal auf die Leitungen geben. Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt. Service-Menü... -
Seite 69: Nachtschaltung Nutzen
Komfortfunktionen Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten in- ternen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. -
Seite 70: Anrufumleitung
Anrufumleitung Anrufumleitung Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch ein externes Ziel ist bei entspre- chender Systemkonfiguration möglich). Wählen Sie die, für Sie komfortablere Methode: • ”Anrufumleitungstaste” Seite 71 • ”Anrufumleitung über Servicemenü aktivieren” Seite 74 Weitere Anrufumleitungen können Sie über das Servicemenü... -
Seite 71: Übersicht Der Anrufumleitungstypen
Anrufumleitung Übersicht der Anrufumleitungstypen Abhängig davon wie Sie die Anrufumleitung einrichten, (Anrufumleitungstaste Seite 71, oder Servicemenü Seite 74) werden Ihnen unterschiedliche Ein- gabemasken angeboten. Die Bezeichnungen in den jeweiligen Menüs entspre- chen einander laut folgender Tabelle: Anrufumleitungstaste Servicemenü Variabel: Alle Anrufe 1=alle Anrufe Alle Anrufe werden umgeleitet, die gespeicherte Rufnummer wird nach dem Ausschalten gelöscht. -
Seite 72: Umleitungsziele Editieren
Anrufumleitung Umleitungsziele editieren Rufnummer direkt eingeben Voraussetzung: Der Cursor befindet sich in einem Rufnummern-Eingabefeld. 2208| Rufnummer eingeben. oder Auswählen und bestätigen, um eine vorher kopierte Rufnummer Seite 72 ein- zufügen. Auswählen und Bestätigen. Rufnummer über Kontextmenü eingeben Voraussetzung: Sie haben einen Anrufumleitungstyp ausgewählt Seite 71. -
Seite 73: Rufnummer Als Favorit Für Anrufumleitung Festlegen
Anrufumleitung Rufnummer als Favorit für Anrufumleitung festlegen Bis zu 5 Rufnummern können Sie als Favoriten festlegen. Beim Einrichten einer Anrufumleitung werden Ihnen diese Rufnummern im Kontextmenü angeboten. Wenn Sie eine Rufnummer verwenden, die bereits zu einem Kontakt im persön- lichen Telefonbuch gespeichert ist, wird im Untermenü eines ausgewählten An- rufumleitungstyp, nicht die Rufnummer, sondern der entsprechende Name mit dem dazugehörigen Symbol angezeigt. -
Seite 74: Schnellaktivierung Für „Alle Anrufe" Umleiten
Anrufumleitung Schnellaktivierung für „Alle Anrufe“ umleiten Taste kurz drücken. LED leuchtet. Umleitungsziel eingeben Seite 72. Bestätigen. Umleitung festlegen oder Das zuletzt für „Alle Anrufe“ gespeicherte Umleitungsziel wird Ihnen als erster Eintrag im Pop-Up-Menü angeboten: Auswählen und Bestätigen. Dalai, Lama Damit ist die Anrufumleitung für alle Anrufe aktiviert. Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung Seite 74 automatisch gelöscht. -
Seite 75: Systemumleitungen Nutzen
Anrufumleitung Systemumleitungen nutzen Umleitung nach Zeit (CFNR) Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal ein- stellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen. Service-Menü öffnen Seite 39. Bestätigen. -
Seite 76: Anrufumleitung Bei Telefonausfall (Cfss)
Anrufumleitung Anrufumleitung bei Telefonausfall (CFSS) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein internes oder externes Ziel für eine Anrufumleitung festlegen, die dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt. Service-Menü öffnen Seite 39. Bestätigen. Ziele Auswählen und bestätigen, Umleit. CFSS ein evtl. -
Seite 77: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten (Nicht Für Usa)
Anrufumleitung Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) di- rekt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung um- schalten. -
Seite 78: Sensortasten Programmieren
Sensortasten programmieren Sensortasten programmieren Sie können die Sensortasten Ihres OpenStage 60/60 G/80/80 G mit häufig ge- nutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Seite 21. Beispiel: „Ebenenumschalt-Taste“ einrichten Gewünschte Sensortaste lang drücken. Bestätigen. Telefoniefunktion zuordnen oder Servicemenü... -
Seite 79: Übersicht Der Funktionen
Sensortasten programmieren Übersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt: • Ziele • Schalter • PIN und Berechtigung • Gespräche • weitere Funktionen Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist konfigurations- abänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal wenn Sie eine Funk- tion vermissen. - Seite 80 Sensortasten programmieren Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter. Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter. Zahl der Anrufe zeigen: Keine wartenden Anrufer. Blinkt schnell - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist überschritten). Blinkt langsam - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist erreicht). Data I/O Service: Keine Verbindung zu einer Applikation.
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Seite 81: Prozedurtaste Einrichten
Sensortasten programmieren Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. Gewünschte Sensortaste lang drücken. Auswählen und bestätigen. Telefoniefunktion zuordnen oder Servicemenü öffnen Seite 39. Auswählen und bestätigen. Tastenbelegung Gewünschte Sensortaste drücken. -
Seite 82: Zielwahltasten Einrichten
Sensortasten programmieren Zielwahltasten einrichten Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht für interne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Ver- fügung. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebenenumschalt-Taste“ Seite 78 eingerichtet sein. -
Seite 83: Beschriftung Nachträglich Ändern
Sensortasten programmieren Beschriftung nachträglich ändern Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Zielwahltaste vorgegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern. Beschriftung anpassen Servicemenü öffnen Seite 39. Auswählen und bestätigen. Tastenbelegung Gewünschte Sensortaste drücken. Die Belegung wird im Display angezeigt. Bestätigen. Taste ändern evtl. -
Seite 84: Telefonbücher Und Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Telefonbücher und Ruflisten Persönliches Telefonbuch Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 33. Neuen Kontakt anlegen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Bestätigen. Optionen Bestätigen. Neuer Kontakt Das Eingabeformular für die Kontaktdaten öffnet sich. Bestätigen. Nachname Text eingeben Seite 25 und bestätigen. -
Seite 85: Kontaktdaten Ändern
Telefonbücher und Ruflisten Bild für Kontakt speichern Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat Bilder auf das OpenStage geladen. Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Kontakt auswählen. Niels, Bohr Kontextmenü öffnen. Auswählen und bestätigen. Details Eintrag „Bild“ auswählen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. -
Seite 86: Telefonbuch Verwalten
Telefonbücher und Ruflisten Telefonbuch verwalten Anzeigeformat der Kontakte festlegen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Bestätigen. Optionen Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Display Darstellungsformat auswählen und bestätigen. Beispiel Option Muster, Peter Nachname, Vorname Peter Muster Vorname Nachname Muster, P Nachname, V P Muster... -
Seite 87: Gruppen Verwalten
Telefonbücher und Ruflisten Gruppen verwalten Eine Gruppe erstellen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Bestätigen. Optionen Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Gruppen Bestätigen. Optionen Im Kontextmenü bestätigen. Neue Gruppe Eintrag „Gruppenname“ auswählen. Bestätigen. Gruppenname vergeben Seite 25. Eintrag „Optionen“... -
Seite 88: Kontakt Aus Einer Gruppe Löschen
Telefonbücher und Ruflisten Kontakt aus einer Gruppe löschen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Kontakt auswählen. Niels, Bohr Kontextmenü öffnen. Auswählen und bestätigen. Details Eintrag „Gruppen“ auswählen. Bestätigen. Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Keine Gruppe Eintrag „Optionen“ auswählen. Auswählen und bestätigen. -
Seite 89: Ldap-Datenbank
Telefonbücher und Ruflisten LDAP-Datenbank Informationen zum LDAP-Verzeichnis finden Sie auch auf Seite 35. LDAP-Eintrag suchen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 95. Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ aktiv ist. Bestätigen. Optionen Im Kontextmenü bestätigen. Suchen Zum gewünschten Suchfeld (z. B. „Vorname“) blättern. Bestätigen. -
Seite 90: Ldap-Eintrag In Lokales Telefonbuch Importieren
Telefonbücher und Ruflisten LDAP-Eintrag in lokales Telefonbuch importieren Einen Eintrag auswählen. Coco, Chanel Kontextmenü öffnen. Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Der Eintrag wird mit allen Details in Speichern das persönliche Telefonbuch geschrieben. Sie erhalten die Meldung „Kontakt erstellt“. Die Ansicht wechselt in das persönliche Telefonbuch. Schnellsuche Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“... -
Seite 91: Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Ruflisten Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 36. Details ansehen Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Gewünschten Eintrag auswählen. Niels, Bohr 18.10. Kontextmenü Seite 29 öffnen. Auswählen und bestätigen. Details Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeigten Informationen finden Sie auf Seite 37. -
Seite 92: Einträge Aus Den Ruflisten Ins Persönliche Telefonbuch Übernehmen
Telefonbücher und Ruflisten Einträge aus den Ruflisten ins persönliche Telefonbuch übernehmen Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Gewünschten Eintrag auswählen. Niels, Bohr 18.10. 07:06am Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Als Kontakt kopieren Sie erhalten folgende Auswahl für „Kontakt erstellen“: •... -
Seite 93: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen (nicht für USA) Für das aktuelle Gespräch Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsende die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs laufend ange- zeigt werden, muss dies Ihr zuständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber be- antragen. -
Seite 94: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen (Nicht Für Usa)
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen (nicht für USA) Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kos- tenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzel- le) anzeigen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzeige“ belegt Seite 78. -
Seite 95: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Privatsphäre/Sicherheit Sprachverschlüsselung Beachten Sie bitte auch die Erklärungen auf Seite 13. Hinweise auf die Sprachverschlüsselung Warnung auf eine unverschlüsselte Verbindung Das zuständige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen, ob und wie Sie auf unverschlüsselte Anrufe hingewiesen werden. Warnton. und/oder Displayanzeige. -
Seite 96: Benutzerpasswort
Privatsphäre/Sicherheit Benutzerpasswort Mit dem Benutzerpasswort schützen Sie den Zugang zum Benutzermenü Seite 39. Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Seite 168. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.. Auswählen und bestätigen. -
Seite 97: Ruhefunktion Ein-/Ausschalten
Privatsphäre/Sicherheit Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen, über Display und durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt. Einschalten Ruhemenü öffnen Seite 27. Auswählen und bestätigen Ruhe ein Ausschalten Ruhemenü... -
Seite 98: Anrufschutz
Privatsphäre/Sicherheit Anrufschutz Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetzton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegba- res Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen). Bei MultiLine-Telefonen kann „Anrufschutz“ nur für die Hauptleitung Seite 116 genutzt werden. Einschalten Ruhemenü... -
Seite 99: Raum Überwachen (Babyphone)
Privatsphäre/Sicherheit Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren Service-Menü öffnen Seite 39. -
Seite 100: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesenheit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Ruf- nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden. Fragen Sie Ihr Fachpersonal, welche Funktionen gesperrt werden. Telefon abschließen Ruhemenü... -
Seite 101: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Tele- fone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funktion sein Telefon wieder aufschließen. -
Seite 102: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon durch einen Anruf an einen Termin erinnern lassen. Dazu müssen Sie den gewünschten Zeitpunkt des Anrufes speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wieder- holenden Termin. -
Seite 103: An Einen Termin Erinnert Werden
Weitere Funktionen/Dienste An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 102. Der gespei- cherte Zeitpunkt tritt ein. Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Termin um 1200 Taste 2x drücken. oder Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird. -
Seite 104: Erhaltene Info Ansehen Und Bearbeiten
Weitere Funktionen/Dienste Gesendete Info löschen/anzeigen Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht angenom- men. Ruhemenü öffnen Seite 27. Auswählen und bestätigen. gesendete Infos Bestätigen. Text Der Infotext wird angezeigt. Auswählen und bestätigen. löschen Die Info wird gelöscht. Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 38. -
Seite 105: Nachricht-/Antwort-Text Hinterlassen
Weitere Funktionen/Dienste Nachricht-/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. Ruhemenü öffnen Seite 27. Auswählen und bestätigen. Antwort-Text ein Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) auswählen und 0=zurück um: bestätigen. -
Seite 106: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen/Überlastanzeige
Weitere Funktionen/Dienste Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 78, kön- nen Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen. Taste „# Anrufe“ drücken. Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Überlast;... -
Seite 107: Mobilen Anschluss An Einem Fremden Telefon Nutzen
Weitere Funktionen/Dienste Mobilen Anschluss an einem fremden Telefon nutzen Sie können einen mobilen Anschluss, den Ihr zuständiges Fachpersonal für Sie eingerichtet hat, auf einem dafür vorbereiteten OpenStage im System einrich- ten. Der ursprüngliche Anschluss des „Gast-Telefons“ ist deaktiviert. Der mobile Anschluss ist so lange verfügbar, bis Sie sich am „Gast-Telefon“... - Seite 108 Weitere Funktionen/Dienste Data Privacy Beim „Anmelden“ am „Gast-Telefon“ werden folgende Einstellungen des mobi- len Anschlusses übernommen: • Tastenbelegung • Anrufumleitung • Berechtigungen (außer Benutzerpasswort) Zusätzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert (Briefkastenlampe bzw. MWI). Das Benutzer-Passwort wird nicht übernommen darum müssen Sie zum Bei- spiel, wenn Sie den OpenStage Manager nutzen wollen, ein neues Passwort am Telefon erstellen.
-
Seite 109: Am „Gast-Telefon" Einloggen
Weitere Funktionen/Dienste Am „Gast-Telefon“ einloggen Mobilen Anschluss am „Gast-Telefon“ anmelden. Voraussetzung: Es wurde für Sie ein mobiler Anschluss mit einer eigenen Ruf- nummer und einem Passwort eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen). Am OpenStage ist ggf. die Taste „Mobil. Login“ eingerichtet. Taste „Mobil. Login“drücken oder falls keine Taste eingerichtet ist, geben Sie die Kennzahl für „Mobiles Login anmelden“... -
Seite 110: Am „Gast-Telefon" Ausloggen
Weitere Funktionen/Dienste Am „Gast-Telefon“ ausloggen Wenn Sie Ihren Anschluss am „Gast-Telefon“ nicht mehr benötigen bzw. wenn Sie zu einem anderen Telefon wechseln wollen, melden Sie sich am „Gast-Te- lefon“ab. Sichern Sie sich ggf. aktuelle Änderungen im Telefonbuch oder der An- ruferliste auf den USB memory stick (siehe Seite 163). -
Seite 111: Dienste/Funktionen Zurücksetzen (Übergreifendes Löschen Für Ein Telefon)
Weitere Funktionen/Dienste Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon) Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleitete Funktionen zur Verfü- gung. Folgende Funktionen werden gelöscht, falls aktiviert: • Umleitung ein • Antwort-Text ein • Rufzuschaltung • Sammelanschluss aus • Rufnr.unterdrücken • Anklopfen ohne Ton •... -
Seite 112: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)
Weitere Funktionen/Dienste Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende ex- terne Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgende Funktionen Ih- res Systems aktivieren oder deaktivieren: •... -
Seite 113: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)
Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachpersonal fragen). Die Unify GmbH & Co. KG übernimmt keinerlei Haftung für Schäden/Kos- ten, die durch missbräuchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung ent- stehen können (z. B. Gesprächskostenmissbrauch). -
Seite 114: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren
Weitere Funktionen/Dienste Mit PC-Applikationen über CSTA- Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Te- lefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Computer Supported Tele- communications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation, z. B. über das Display Ihres Tele- fons. -
Seite 115: Sensoren (Nur Bei Hipath 33X0/35X0)
Weitere Funktionen/Dienste Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), erkennen Sensoren Sig- nale und bewirken, dass Ihr Telefon gerufen wird und im Display eine entspre- chende Meldung erscheint. Personen suchen (nicht für USA) Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zustän- diges Fachpersonal fragen), können Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. -
Seite 116: Telefonieren Im Team/Chef/Sekretariat
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Telefonieren im Team/Chef/ Sekretariat Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen (MultiLine Seite 14). An Ih- rem Telefon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) Seite 117 vorhanden. Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungsty- pen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Seite 116. -
Seite 117: Leitungstasten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Leitungstasten An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten. Jede als „Leitungstaste“ (Tastenbeschriftung: Ltg: X) einge- richtete Sensortaste entspricht einer Leitung, somit können am OpenStage 80/ 80 G bis zu 9, am OpenStage 60/60 G bis zu 8 Leitungen eingerichtet werden. Folgende Funktionen können Sie sich als Team-Mitglied selbst auf Sensortas- ten einrichten Seite 78:... -
Seite 118: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Sie erkennen einen ankommenden Anruf auf einer Leitung. evtl. Schnell blinkende Leitungstaste drücken. (nur wenn die automatische Leitungsbelegung Seite 116 nicht eingerichtet ist). Hörer abheben. oder Freisprechen. Mit Leitungstasten wählen evtl. Leitung auswählen (nur wenn die automatische Leitungsbelegung Seite 116 nicht eingerichtet ist). -
Seite 119: Mulap Konferenzfreigabe
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat MULAP Konferenzfreigabe Wenn freigegeben (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktion „MULAP Konf. Freigabe“ auf einer Sensortaste Ihres Telefones einrichten Seite 78. Die Standardbeschriftung ist „MULAP Frei“. Das Einrichten einer Konferenz über das Menü ist in diesem Fall nicht mehr er- forderlich. -
Seite 120: Team-Teilnehmer Direkt Rufen
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Team-Teilnehmer direkt rufen Direktruftaste drücken. oder Telefoniert der gewünschte Team-Teilnehmer, leuchtet die Direktruftaste auf Ih- rem Telefon. Auch in diesem Fall können Sie anrufen. Hörer abheben. oder Freisprechen. Bestehendes Gespräch weitergeben Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. Hörer auflegen. oder Taste drücken. -
Seite 121: Anrufe Für Leitungen Umleiten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unter- schiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivieren, so wirkt diese auf al- len Leitungstasten Ihrer Gruppe für diese Leitung. - Seite 122 Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Anrufumleitung ausschalten Service-Menü öffnen Seite 39. Auswählen und bestätigen. Ziele Auswählen und bestätigen. Umleit. MULAP aus Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder Falls vorhanden. Taste „Uml. MULAP“ drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung eingeschaltet, ertönt beim Bele- gen ein Sonderwählton.
-
Seite 123: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch si- gnalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Sensortaste, die mit der Funktion „Rufumschaltung“... -
Seite 124: Teamfunktionen Nutzen
Teamfunktionen nutzen Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr Anschluss Teil ei- nes Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können. Gruppenruf ein-/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. -
Seite 125: Sie Gehören Zu Mehreren Gruppen Oder Zu Einer Gruppe Mit Leitungstasten (Auch Chef/Sekretariat)
Teamfunktionen nutzen Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Lei- tungstasten (auch Chef/Sekretariat) Ruhemenü öffnen Seite 27. Auswählen und bestätigen Gruppenruf aus oder auswählen und bestätigen. Gruppenruf ein oder Taste „Gruppenruf“ drücken. Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen-/Leitungsnummer (z. B. 301) und Gruppen- 301 X Gruppenname name, ist der Ruf für diese Gruppe/Leitung eingeschaltet. -
Seite 126: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Teamfunktionen nutzen Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe; zuständi- ges Fachpersonal fragen), können Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Im Display erscheint in der oberen Zeile „Ruf bei:“... -
Seite 127: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
Teamfunktionen nutzen Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ru- hephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden Service-Menü... -
Seite 128: Nachbearbeitungszeit Anfordern/Einschalten
Teamfunktionen nutzen Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nacharbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zurückmelden aus der Anrufverteilung genommen. Service-Menü öffnen Seite 39. Bestätigen. -
Seite 129: Spezielle Funktionen Im Lan
Spezielle Funktionen im LAN Spezielle Funktionen im LAN Ist Ihr Telefon in eine Umgebung eingebunden, in der mehrere OpenScape Office MX/LX über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneige- nes PC-Netz) miteinander verbunden sind, so telefonieren Sie über das LAN (PC-Netz). -
Seite 130: Anrufumleitung Nachziehen
Spezielle Funktionen im LAN Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen im LAN können Sie eine Anrufumleitung Seite 74 für Ihr Telefon ein-/ausschalten. Ruhemenü öffnen Seite 27. Auswählen und bestätigen. DISA intern (DISA-) Rufnummer Ihrer HiPath 3000/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX. oder Eingabe bestätigen. -
Seite 131: Nachtschaltung Nutzen
Spezielle Funktionen im LAN Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Telefone anderer HiPath 3000/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX- Kommunikationsplattformen als Nachtziel Seite 69 festlegen. Ruhemenü öffnen Seite 27. Auswählen und bestätigen. DISA intern (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX eingeben, an der das Nachtziel-Telefon angeschlos- sen ist. -
Seite 132: Ruf Zuschalten
Spezielle Funktionen im LAN Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX- Kommunikationsplattformen signalisieren lassen Seite 124. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen Service-Menü öffnen Seite 39. -
Seite 133: Schalter Betätigen
Spezielle Funktionen im LAN Schalter betätigen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Schalter Seite 114 in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. Ruhemenü öffnen Seite 27. Auswählen und bestätigen. DISA intern (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Schalter betätigt wer- den soll. -
Seite 134: Individuelle Einstellung Des Telefons
Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Display-Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner für den Ruhezustand des Telefons. Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Seite 168. -
Seite 135: Überblendzeit Für Bildschirmschoner
Individuelle Einstellung des Telefons Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Bildschirmschoner Auswählen Inakt.-Verz. (Min) Bestätigen oder Im Kontextmenü den gewünschten Wert auswählen und bestätigen. Eintrag „Optionen“ auswählen. Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden oder Taste drücken. -
Seite 136: Farbdesign
Individuelle Einstellung des Telefons Farbdesign Wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild für die Menüdarstellung. Beispiele für Displaythemen Seite 24. Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Seite 168. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. -
Seite 137: Beleuchtungsstärke Für Touchslider
Individuelle Einstellung des Telefons Beleuchtungsstärke für TouchSlider Regulieren Sie die Helligkeit des TouchSlider Seite 19 in 6 Stufen. Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Seite 168. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. -
Seite 138: Empfindlichkeit Des Touchguide Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. TouchGuide Auswählen. Touchguide Einst. Bestätigen. Durch Streichen oder Drücken, Empfindlichkeit schrittweise in 4 Stufen einstellen. -
Seite 139: Kontrast Für Openstage Key Module
Individuelle Einstellung des Telefons Kontrast für OpenStage Key Module Wenn Sie ein OpenStage Key Module angeschlossen haben, können Sie den Kontrast für die Tastenbeschriftung den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung an- passen. Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Seite 168. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“... -
Seite 140: Audio
Individuelle Einstellung des Telefons Audio Rufton Modus einstellen Mit den beiden Rufton Modus Optionen • HiPath • Lokaler Rufton legen Sie fest, durch wen der Rufton am Telefon erzeugt wird. Mit der Einstel- lung „HiPath“ sendet die Anlage den Ruftontyp und den davon abhängigen Ruf- ton, den Sie nachträglich anpassen können Seite 141. -
Seite 141: Audio-Eigenschaften Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Audio-Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und entspre- chend Ihren persönlichen Wünschen. Lautstärken Mit dem TouchSlider können Sie momentan aktuelle Lautstärken einstel- Seite 19. Für folgende Mikrofone und Signalisierungen können Sie jeweils unterschiedli- che Lautstärken in 8 Stufen voreinstellen: •... -
Seite 142: Raumakustik
Individuelle Einstellung des Telefons Raumakustik Stellen Sie die passende Umgebungsakustik ein: • Normal • Hallend • Gedämpft Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Seite 168. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. -
Seite 143: Rufton
Individuelle Einstellung des Telefons Rufton Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten „.mp3“ oder „.wav“ wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Seite 168. -
Seite 144: Lokale Ruftöne Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Lokale Ruftöne einstellen Anruftyp auswählen und konfigurieren Es ist der Rufton Modus „Lokaler Rufton“ eingestellt. Von der OpenScape Busi- ness/HiPath 3000 werden unterschiedliche Ruftontypen gesendet. Dabei müs- sen bei Ihrer Anlagenkonfiguration nicht alle der folgenden Typen verwendet werden: •... -
Seite 145: Verwendung Des Headset-Anschlusses Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein, ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT- Headset verwenden. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Seite 169. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. -
Seite 146: Blockwahl
Individuelle Einstellung des Telefons Blockwahl Diese Funktion wird von der HiPath 3000 nicht unterstützt. Wenn die „Blockwahl“ aktiviert ist, können Sie bei der Eingabe einer Rufnummer Zeichen mit der Rückwärtstaste löschen und neu eingeben. Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie „Wahlen“ bestätigen. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Seite 168. -
Seite 147: Bluetooth Konfigurieren
Individuelle Einstellung des Telefons Bluetooth konfigurieren Am OpenStage 60/60 G/80/80 G steht Bluetooth nur dann zur Verfügung, wenn die Funktion von Ihrem Fachpersonal freigegeben wurde. Anhand der nachfolgenden Beschreibung bereiten Sie Ihr OpenStage 60/60 G/ 80/80 G für eine Bluetooth-Verbindung mit einem anderen Bluetooth-fähigen Gerät vor. -
Seite 148: Bluetooth-Name
Individuelle Einstellung des Telefons Erkennbarkeit Stellen Sie ein, ob Ihr OpenStage für andere Bluetooth-Geräte erkennbar sein soll. Weitere Informationen Seite 157. Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet Seite 147. Eintrag „Erkennbar“auswählen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Nein Bestätigen. Im Kontextmenü bestätigen, Bluetooth-Name Bestimmen Sie hier, mit welchem Namen sich Ihr OpenStage bei anderen Ge- räten anmeldet. -
Seite 149: Bluetooth-Geräte Verbinden/Trennen
Individuelle Einstellung des Telefons Die PIN besteht aus mindestens vier alphanummerischen Zeichen. Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet Seite 147. Eintrag „Kopplungspasswort“auswählen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. **** Bestätigen. evtl. Aktuellen Eintrag löschen. PIN eingeben und bestätigen. Eintrag „Optionen“ auswählen. Auswählen und bestätigen. -
Seite 150: Bluetooth-Geräte Verwalten
Individuelle Einstellung des Telefons Bluetooth-Geräte verwalten Kopplungsmanager-Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fähigen Geräten, können Sie Ihr OpenStage mit einem anderen Gerät koppeln Seite 157. Einmal ge- koppelte Geräte werden in dieser Liste geführt. Schwarze Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fähigen Geräten, können Sie Bluetooth-fähige Geräte, die keine Verbindung zu Ihrem OpenStage aufneh- men sollen, in diese Liste aufnehmen. -
Seite 151: Alle Einträge Aus Der Liste Löschen
Individuelle Einstellung des Telefons Liste öffnen Voraussetzung: Die Kopplungsmanager-Liste oder eine Schwarze Liste ent- hält Einträge Seite 150. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. -
Seite 152: Ton Und Hinweis Bei Ungesicherter Sprachverbindung
Individuelle Einstellung des Telefons Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung Mit dieser Option schalten Sie das PopUp-Menü, das auf eine Unverschlüsselte Verbindung hinweist, ein und aus ( Seite 95). Voraussetzung: Das Fachpersonal hat den Hinweis auf unverschlüsselte Ver- bindungen für dieses Telefon eingeschaltet. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“... -
Seite 153: Kontextmenü
Individuelle Einstellung des Telefons Kontextmenü Hier können Sie das automatische Schließen der Kontextmenüs Seite 29 er- lauben sowie die Anzeigedauer festlegen. Automatisches Schließen Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Seite 168. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. -
Seite 154: Automatische Anzeigedauer Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Automatische Anzeigedauer einstellen Legen Sie hier fest, wie lange Kontextmenüs geöffnet bleiben sollen. Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Seite 168. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. -
Seite 155: Netzwerkinformationen Abfragen
Individuelle Einstellung des Telefons Netzwerkinformationen abfragen Hier finden Sie Informationen, die Sie zum Aufrufen der Web-Schnittstelle Seite 168 benötigen. Zusätzlich sehen Sie Echtzeitinformationen zur Netzwerkaktivität, die für den Administrator bei einer evt. Fehlersuche wichtig sein können. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. -
Seite 156: Benutzerdaten Zurücksetzen
Individuelle Einstellung des Telefons Benutzerdaten zurücksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können Sie wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen. • Display-Einstellungen • Bildschirmschoner Eigene Bilder für den Bildschirmschoner werden gelöscht oder gelöschte Standardbilder werden wieder hergestellt (Vewaltung z. -
Seite 157: Bluetooth
Bluetooth Bluetooth Bluetooth ist ein offener Standard einer leistungsfähigen Technologie zur draht- losen Kommunikation zwischen PCs, PDAs, Mobiltelefonen usw. Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot-Verbindung nicht auf einen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann über eine Entfernung von bis zu 10 Metern eingesetzt werden. -
Seite 158: Übertragen Von Kontakten
Bluetooth Übertragen von Kontakten Mit Hilfe der Bluetooth-Funktion Ihres OpenStage haben Sie die Möglichkeit, von anderen Bluetooth-fähigen Geräten, Kontakte im vCARD-Format (Dateien- dung: .vcf) auf Ihr OpenStage zu übertragen und im Telefonbuch zu speichern. Sie können auch Telefonbucheinträge als vCARD zu anderen Bluetooth-fähgen Geräten senden. -
Seite 159: Vcard Senden
Bluetooth vCARD senden Voraussetzung: Die Bluetooth-Verbindung zwischen Ihrem OpenStage und ei- nem anderen Gerät ist konfiguriert Seite 147. Eine vCARD-Datei ist auf dem OpenStage gespeichert. Wählen Sie im Telefonbuch Seite 84 den Eintrag, den Sie senden wollen, aus. Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Telefonbucheintrag auswählen. -
Seite 160: Bluetooth Headset Nutzen
Bluetooth Bluetooth Headset nutzen An Ihr OpenStage 60/60 G/80/80 G können Sie ein Bluetooth Headset anschlie- ßen, das zur Verwendung am OpenStage 60/60 G/80/80 G freigegeben ist. Fra- gen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach den freigegebenen Headset-Typen. Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauthörern Seite 44 in Verbin- dung mit einem Bluetooth Headset wird nicht empfohlen, da es je nach Headset und Umgebung zu Qualitätseinbußen kommen kann. -
Seite 161: Bluetooth Konferenzgerät Nutzen
Bluetooth Bluetooth Konferenzgerät nutzen An Ihr OpenStage 60/80 können Sie ein Bluetooth Konferenzgerät anschließen, das zur Verwendung am OpenStage 60/80 freigegeben ist. Fragen Sie Ihr zu- ständiges Fachpersonal nach den freigegebenen Konferenz-Typen. Bluetooth Konferenzgerät „Konftel 60W“ anschließen Als Beispiel wird nachstehend der Anschluss und Betrieb des Konferenzgerät „Konftel 60W“... -
Seite 162: Konftel 60W Mit Openstage Verbinden
Bluetooth Konftel 60W mit OpenStage verbinden Das Konftel 60W muss jetzt noch mit dem OpenStage 60/80 verbunden werden. Das Konftel 60W in der Liste auswählen Konftel 60W Im Kontextmenü auswählen und bestätigen Set als Konferenzgerät Das Konftel 60W in der Liste nochmals auswählen. JKonftel 60W Im Kontextmenü... -
Seite 163: Datensicherung Auf Usb Memory Stick
Datensicherung auf USB memory stick Datensicherung auf USB memory stick Ihre Benutzereinstellungen und Einträge im persönlichen Telefonbuch am OpenStage 60/60 G/80/80 G können Sie als Dateien auf einen USB memory stick sichern, und ggf. alle, bzw. ausgewählte Daten wieder auf Ihr oder ein anderes OpenStage 60/60 G/80/80 G laden (wiederherstellen). -
Seite 164: Benutzerdaten Sichern
Datensicherung auf USB memory stick Benutzerdaten sichern Voraussetzung: der USB memory stick ist korrekt angeschlossen Seite 163. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. Benutzer evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Neue Sicherung erstellen Bestätigen. -
Seite 165: Benutzerdaten Wiederherstellen
Datensicherung auf USB memory stick Benutzerdaten wiederherstellen Eine Sicherung auswählen Voraussetzung: der USB memory stick ist korrekt angeschlossen Seite 163, und Sie haben mindestens eine Sicherung Ihrer Daten erstellt Seite 164. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Bestätigen. -
Seite 166: Ausgewählte Benutzerdaten Wiederherstellen
Datensicherung auf USB memory stick Ausgewählte Benutzerdaten wiederherstellen Hierbei werden nur die Daten, die den Status „Wiederherstellung“haben, mit der ausgewählten Sicherung überschrieben. Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kontextmenü geöffnet Seite 165. Im Kontextmenü bestätigen. Wiederherstellung Die Seite „Wiederherstellen {1}:“ wird angezeigt. Eintrag, z. -
Seite 167: Sicherungen Prüfen
Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung Sicherungen prüfen Prüfen Sie, welche Sicherungen auf dem USB memory stick gespeichert sind. Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kontextmenü geöffnet Seite 165. Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Vollständige ID Ein Pop-Up-Hinweis zeigt die zur Verfügung stehenden Informationen. Sicherungen löschen Ungültige oder ältere Sicherungen können Sie von Ihrem USB memory stick lö- schen. -
Seite 168: Webschnittstelle
Webschnittstelle Webschnittstelle Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Kom- munikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung. Der Zugang zur Web-Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinforma- tionen“... -
Seite 169: Benutzerseiten
Webschnittstelle Benutzerseiten Alle Einträge im Benutzermenü der Web-Schnittstelle finden Sie auch im Benutzermenü am Tele- Seite 39. Beim ersten Aufruf der Web-Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort Seite 96 einzurichten. Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten müssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden. •... - Seite 170 Webschnittstelle Konfiguration – Abgehende Anrufe – Blockwahl Seite 146 (wird nicht unterstützt) – Ankommende Anrufe – Umleiten V Seite 70 – Umleitungsfavoriten Seite 73 – Kontextmenü – Anzeigedauer (Sek.) V Seite 154 – Auto-Ausblenden zulässig V Seite 153 – Bluetooth –...
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Seite 171: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen. Mögliche Ursache: zur Zeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. -
Seite 172: Mögliche Reaktion
Ratgeber Mögliche 2. Ursache: Wenn „LED Unterst. löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits gespeicherter interner Rufnum- mer mit LED-Anzeige eine Rufnummer ohne LED-Anzeige oder eine externe Rufnummer zu speichern. Mögliche Reaktion: Bestätigen Sie „LED Unterst. löschen“, um die Rufnummer zu speichern. Die be- reits vorhandene interne Rufnummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED-Anzeige. -
Seite 173: Lokales Benutzermenü
Lokales Benutzermenü Lokales Benutzermenü Benutzermenü am Telefon öffnen Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Die Menü-Option Benutzer auswählen und bestätigen. Sie werden aufgefordert, das Benutzer- passwort einzugeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Die Optionen des Benutzermenüs ste- hen zur Verfügung. - Seite 174 Lokales Benutzermenü Audio – Lautstärken? Seite 141 – Optionen Speichern & beenden – Lautsprecher – Rufton – Hörer – Kopfhörer – Freisprechen – Rollover – Warnton – Einstellungen – Optionen Speichern & beenden – Rufton Ringer2.mp3 Seite 143 – Raumakustik Normal Seite 142 –...
- Seite 175 Lokales Benutzermenü Telefon – Sichern/Wiederherstellen Seite 163 – Optionen – Schließen – Neu – Optionen Sicherung starten – Sicherung starten – Sicherung abbrechen... – Sicherungspasswort – Passwort bestätigen – Name der Sicherung OpenStage 80 – 25.11.09 09:45 OpenStage80 – Wiederherstellung Seite 165 –...
- Seite 176 Lokales Benutzermenü – Tastenprogrammierung? Seite 78 – Zielwahl bearbeiten Seite 82 – Telefoniefunktion zuordnen Seite 78 – Abbrechen – TouchGuide – Optionen Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Empfindlichkeit Seite 138 Benutzerpasswort ändern Seite 96 – Aktuelles Passwort –...
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Seite 177: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Basic ..............109 Bedienoberfläche OpenStage 60/60 G/80/80 G ........ 15 Beistellgeräte ............18 Abstand für Freisprechen ........... 4 Belegen freier Tasten ..........78 Agenten ..............127 Benutzerdaten Aktoren ..............114 alle wiederherstellen ........... 165 Alle Anrufe umleiten ..........71 ausgewählte wiederherstellen ...... - Seite 178 Stichwortverzeichnis Fangen ..............99 Info bei Faxempfang ..........110 Favorit für Anrufumleitung festlegen ......73 Interne Anrufe umleiten ........... 71 Faxempfang Info ............ 110 IP-Adresse, WBM URL .......... 155 Fehlersuche ............155 IP-Telefonie ............129 Feste Anrufumleitung ..........71 Freie Tasten programmieren ........78 Freiprogrammierbare Sensortaste ......
- Seite 179 Stichwortverzeichnis Nachwahl Sammelanschluss ..........124 automatisch ............57 Schalter ..............114 Navigieren in Registern ..........21 Schlosscode speichern .......... 101 Nebenleitung ............116 Schnellsuche Netzwerk-Aktivität ..........155 LDAP ..............90 Netzwerkanschlüsse besser nutzen ......17 Screensaver ............134 Nichtmelden Secure Call ............13, 95 Anrufe umleiten .............
- Seite 180 Stichwortverzeichnis Tasten Variable Anrufumleitung ........... 71 belegen ..............78 Verbindungskosten programmieren ............78 für anderes Telefon ..........93 unvollständig speichern ........78 für Ihr Telefon ............93 Telefon Verteilen von Anrufen ..........127 ab-/aufschließen ..........100 sperren ..............100 Telefonbuch ............. 33 LDAP ...............
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Seite 181: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick (Alphabetisch)
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn einge- richtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Dialog (aus- wählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über, als Funktionstasten eingerichtete, Sensortasten einleiten. - Seite 182 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das direkten Service-Menü Funktionen ... mit Dialog Seite 39 (=Displayanzeige) Taste Kenn- zahl Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Diskret ansprechen Ebenenumschaltung (Shift) Endgerätetest Fangen Flex Call Gruppenruf ein Gruppenruf aus Alle Gruppen ein Alle Gruppen aus...
- Seite 183 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das direkten Service-Menü Funktionen ... mit Dialog Seite 39 (=Displayanzeige) Taste Kenn- zahl Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken zurück aus Parken Personensuche Melden (nicht für USA) Projektkennzahl Rückfrage zurück zum Wartenden beenden und zurück Übergeben/Übernehmen Rückruf...
- Seite 184 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das direkten Service-Menü Funktionen ... mit Dialog Seite 39 (=Displayanzeige) Taste Kenn- zahl Türfreigabe ein Türfreigabe aus Türöffner Übergeben Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe Anruf übernehmen Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Uml.nach Zeit ein...
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Seite 185: Display-Symbole
Display-Symbole Display-Symbole Anwendungsregister Telefonie-Oberfläche Seite 32 Telefonbücher Seite 33 Ruflisten Seite 36 Nachrichten Seite 38 Menü Seite 39 Hilfe-Funktion Seite 41 Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 97 Betriebsdaten werden zum Server gesandt Seite 41 Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 98 Die Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 100 Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert...