Im Team „Chef-Sekretariat" Telefonieren; Chef Oder Sekretariat Anrufen; Lampenmeldungen Von Direktruftasten Verstehen; Chef/Sekretariat Anrufen - Siemens HiPath 4000 Bedienungsanleitung

Schritt für Schritt
Chef
oder
Chef
oder
Chef
Sekretariat
Sekretariat
Im Team „Chef-Sekretariat"
telefonieren
Jedes Team „Chef/Sekretariat" wird vom zuständigen
Fachpersonal eingerichtet.
Ein Team „Chef/Sekretariat" kann aus bis zu 4 Chef-
und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen.

Chef oder Sekretariat anrufen

Lampenmeldungen von Direktruftasten
verstehen
Am Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste „Chef"
eingerichtet, am Cheftelefon eine Direktruftaste „Se-
kretariat" . Die Lampenmeldungen haben bei beiden Tas-
ten die gleiche Bedeutung.
Beispiele für die Taste „Chef" am Sekretariatstelefon:
Lampe ist dunkel – Chef telefoniert nicht.
Lampe leuchtet – Chef telefoniert.
Lampe blinkt – Chef erhält gerade einen Anruf und hat
diesen noch nicht angenommen.

Chef/Sekretariat anrufen

Beispiel eines Anrufs vom Chef zum Sekretariat:
Lampe ist dunkel – Sekretariat telefoniert nicht:
Taste drücken.
n
Hörer abheben.
oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen und Lauthören.
Lampe leuchtet – Sekretariat telefoniert:
Taste drücken.
Sie klopfen beim Sekretariat an. Der/die Telefonierende
hört einen Ton, die Taste „Anruf übernehmen" blinkt.
n
Wenn das Sekretariat den Anruf annimmt:
Hörer abheben.
oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen und Lauthören.
Im Team „Chef-Sekretariat" telefonieren
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