Siemens HiPath 4000 Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für HiPath 4000:
- Bedienungsanleitung (219 Seiten) ,
- Administrationsanleitung (115 Seiten) ,
- Handbuch (57 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Siemens HiPath 4000
Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath 4000
- Seite 1 Dokumentation HiPath 4000 OpenStage 10 T Bedienungsanleitung Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www.siemens.de/open...
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Seite 2: Wichtige Hinweise
Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benut- zen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Er- löschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE- Kennzeichnung. -
Seite 3: Aufstellort Des Telefons
Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer). Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://siemens-enterprise.com/. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.siemens-enterprise.com/. -
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ......2 Kennzeichen ..........2 Aufstellort des Telefons . - Seite 5 Aufschalten – in ein Gespräch eintreten ..... 39 HiPath 4000 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage)..40 Anlagenweites Direktansprechen ......41 Direktansprechen in einer Gruppe .
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Kurzwahl ........51 Zentrale Kurzwahlnummern ....... . . 51 Kurzwahl mit Erweiterung .
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Seite 7: Allgemeine Informationen
Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläu- terung oft genutzter Funktionen. Service Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge- rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. -
Seite 8: Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwi- ckelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand mon- tiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts;... -
Seite 9: Das Openstage Kennenlernen
Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge- nutzter Bedienelemente. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 10 T 1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. 2 Lautsprecher zum Lauthören. 3 Die Funktionstasten können durch Ihr zuständiges Fachpersonal mit Rufnummern und Funktionen belegt werden Seite 10. -
Seite 10: Tasten
Nur bei Zielwahltasten kann die 2. Ebene, ebenfalls mit Zielwahl belegt sein. Direktruftasten können mit einer internen Rufnummer aus dem HiPath 4000-Verbund belegt sein. Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entspre- chenden Taste. Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten... -
Seite 11: Briefkasten
Das OpenStage kennenlernen Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu- ständiges Fachpersonal fragen) haben Sie über die Briefkasten-Taste ne- ben den erhaltenen Rückrufwünschen, Zugriff auf Nachrichten von Diens- ten, wie z. B. HiPath XPressions. Folgende Nachrichten werden gespeichert: •... -
Seite 12: Funktionen Aufrufen
Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal. Im Anhang dieser Bedienungsanleitung Seite 67 fin- den Sie eine Tabelle in die Sie, die an Ihrer HiPath 4000 gültigen Kennzahlen eintragen können. Bei den Beschreibungen im Innenteil dieser Bedie- nungsanleitung haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, die... -
Seite 13: Mit Funktionstasten
Das OpenStage kennenlernen Schritt für Schritt Mit Funktionstasten Ihr zuständiges Fachpersonal kann die 3 Funktionstasten mit häufig genutzten Funktionen be- legen. Durch einen einfachen Tastendruck – sofern in der aktuellen Situation möglich – aktivieren Sie die Funk- tion. Weitere Informationen Seite 10. -
Seite 14: Grundfunktionen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das OpenStage kennen- lernen“ Seite 9 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Das Telefon läutet. Hörer abheben. evtl. oder Gesprächslautstärke einstellen. Lauthören Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören. -
Seite 15: Mikrofon Aus-/Einschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei- ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers zeitweise ausschalten. Voraussetzung: An Ihrem Telefon ist die Taste „Stumm“ eingerichtet. Mikrofon ausschalten Sie führen ein Gespräch. -
Seite 16: Wählen/Anrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Lautsprecher-Taste leuchtet. -
Seite 17: Wahl Wiederholen (Letztgewählte Rufnummer)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahl wiederholen (letztgewählte Rufnummer) Die zuletzt an Ihrem Telefon gewählte Rufnummer wird gewählt. Hörer abheben. wenn vorhanden: Taste „Letzte Nr.“drücken. Die LED leuchtet. oder Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl für „Letzte Num- Kennzahl eintragen! mer wählen“ Seite 67 eingeben. -
Seite 18: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilneh- mer wird ins „Halten“ gelegt. Sie führen ein Gespräch. wenn vorhanden: Taste „Rückfrage“drücken. oder Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl für Kennzahl eintragen! „Rückfrage“... -
Seite 19: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 18. wenn vorhanden: Taste „Makeln“drücken. Die LED leuchtet. oder Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl für „Makeln“ Kennzahl eintragen! Seite 67 eingeben. Durch wiederholtes Drücken der Taste, bzw. Eingeben der Kennzahl wechseln Sie zwischen den Teilnehmern. -
Seite 20: Gespräch Weitergeben
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem Ihrer Kol- legen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Mit Ankündigung weitergeben Sie führen ein Gespräch. wenn vorhanden: Taste „Rückfrage“drücken. oder Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl für „Rückfrage“ Kennzahl eintragen! Seite 67 eingeben. -
Seite 21: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Übersicht der Umleitungsarten Sie können verschiedene Anrufumleitungen für Ihren Anschluss einrichten. Bei der festen Umleitung programmieren Sie ein Umlei- tungsziel, das solange gültig ist, bis Sie es ändern oder lö- schen. Sie können diese Umleitung ein- und ausschalten. Bei der variablen Umleitung programmieren Sie ein Um- leitungsziel und schalten damit die Umleitung ein. -
Seite 22: Feste Umleitung (Alle Anrufe)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Die Umleitungstypen schließen sich bis auf „Umleitung für intern“ und „Umleitung für extern“ gegenseitig aus. Sie können für die beiden Ausnahmen jeweils ein Um- leitungsziel programmieren und einschalten. Anrufumleitungen können auch im System vor- konfiguriert sein Seite 45. - Seite 23 Grundfunktionen Schritt für Schritt Feste Umleitung ausschalten R Taste „Umleitung“drücken. Die LED erlischt. oder Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl für „Umleitung Kennzahl eintragen! aus?“ Seite 21 eingeben. Die feste Umleitung ist ausgeschaltet. Die Zielrufnum- mer bleibt erhalten. Feste Umleitung einschalten Voraussetzung: Ein festes Umleitungsziel ist gespei- chert Seite 22.
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Seite 24: Variable Umleitung
Grundfunktionen Schritt für Schritt Variable Umleitung Bei der variablen Umleitung schalten Sie mit dem Pro- grammieren eines Umleitungsziels eine Umleitung für alle Anrufe ein. Wird die Umleitung ausgeschaltet, so wird gleichzeitig das Umleitungsziel gelöscht. Variable Umleitung einrichten und einschalten Hörer abheben. Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl für die gewünsch- Kennzahl eintragen! te Umleitung... -
Seite 25: Rückruf Nutzen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallel- Seite 63), beachten Sie die folgenden Be- sonderheiten: Der Rückruf bei Besetzt wird ausschließlich am besetzten Telefon, nicht in der gesamten ONS- Gruppe signalisiert. Der Rückruf bei Nichtmelden wird im Briefkasten Seite 11 aller internen Systemtelefone einer ONS-Gruppe eingetragen. -
Seite 26: Auf Rückrufwunsch Reagieren
Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Rückrufwunsch reagieren Voraussetzung: Sie haben mindestens einen Rückruf- wunsch erhalten Seite 11. wenn vorhanden: Taste „Briefkasten“drücken. Die LED erlischt. oder Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl für „Briefkasten“ Kennzahl eintragen! Seite 67 eingeben. Der Teilnehmer wird angerufen, der Eintrag aus der Lis- te gelöscht. -
Seite 27: Nummer Für Wahlwiederholung Speichern
Grundfunktionen Schritt für Schritt Nummer für Wahlwiederholung speichern In Ihrem System muss die Funktion „Wahlwiederholung mit gespeicherter Rufnummer“ eingerichtet sein. Fra- gen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal. Aktuelle Rufnummer speichern Voraussetzung: An Ihrem Telefon ist die Taste „Wahl- wiederh.“ eingerichtet. Sie führen ein Gespräch. wenn vorhanden: Taste „Wahlwiederh.“drücken. -
Seite 28: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf mit Direktruftaste annehmen Voraussetzung: An Ihrem Telefon sind Direktruftasten eingerichtet Seite 10. Hörer abheben. Direktruftaste drücken. Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direktruftasten Seite 10. Anrufe für Kollegin/Kollegen übernehmen Nimmt ein angerufener Team-Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden (anlagenabhängig) an, so hören die übrigen einen Aufmerksamkeitsruf. -
Seite 29: Anrufe Gezielt Übernehmen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln, dessen Rufnum- mer Sie kennen, oder eine Kollegin/ein Kollege bittet Sie durch Zuruf, einen Anruf für ein bestimmtes Telefon zu übernehmen. Hörer abheben. Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl für „Gezielte Kennzahl eintragen! Übernahme“... -
Seite 30: Wählen/Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Anrufen mit einer Direktruftaste Voraussetzung: An Ihrem Telefon sind Direktruftasten eingerichtet Seite 10. Direktruftaste drücken. Hörer abheben. Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direktruftasten Seite 10. Kurzwahl verwenden Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein. -
Seite 31: Mit Individuellen Kurzwahlnummern Wählen
Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können einen internen Teilnehmer über den Laut- sprecher seines Telefons direkt ansprechen. Sie können auch die Funktionen unter „HiPath 4000 als Hausrufan- lage (Sprech- und Gegensprechanlage)“ Seite 40 nutzen. Voraussetzung: Eine programmierte Taste „Direktan- spr.“... -
Seite 32: Während Des Gesprächs
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Anklopfen mit einer Direktruftaste Voraussetzung: An Ihrem Telefon sind Direktruftasten eingerichtet Seite 10. Die Leitung des gewünschten Teilnehmers ist besetzt. Direktruftaste drücken. Der gerufene Teilnehmer nimmt Ihr Anklopfen an. Hörer abheben. Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direktruftasten Seite 10. -
Seite 33: Zweitanruf Annehmen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf annehmen Voraussetzung: „Zweitanruf“ ist eingeschaltet Seite 32. An Ihrem Telefon ist die Taste „Übernah- me“ eingerichtet. Sie führen ein Gespräch. Ein Aufmerksamkeitston ist hörbar. Taste „Übernahme“ drücken. Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet. -
Seite 34: Umschalttaste Nutzen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umschalttaste nutzen Die Taste „Übrg/Übrn“ Seite 10, die vom Fachperso- nal eingerichtet sein muss, können Sie für folgende Funktionen verwenden: • Rückfrage (zurück zum Wartenden) • Makeln • Annahme eines Zweitgesprächs • Annahme eines Gruppenrufs Zweitanruf Sie hören einen Anklopfton. -
Seite 35: Konferenz Führen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu sieben anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Dreierkonferenz aufbauen Voraussetzung: An Ihrem Telefon sind die Tasten „Rückfrage“ und „Konferenz“ eingerichtet. Hörer abheben. -
Seite 36: Kommandos Über Tonwahl Eingeben (Mfv-Nachwahl)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl) Sie können nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl ein- stellen, um im Mehr-Frequenzwahl-Verfahren (MFV) Ge- räte wie Anrufbeantworter oder automatische Aus- kunfts- oder Vermittlungssysteme durch Kommandoeingaben zu steuern. Auf Tonwahl umschalten. 9 ) ( Kommandos eingeben. -
Seite 37: Systemweites Parken
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Systemweites Parken Sie können an der HiPath 4000 bis zu 10 interne und/ oder externe Gespräche parken und an Ihrem oder ei- nem anderen Telefon wieder annehmen. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Gespräch zu parken: •... -
Seite 38: Gespräch Manuell Parken
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch manuell parken Parken Sie führen ein Gespräch. wenn vorhanden: S Taste „Gez. parken“drücken. Die LED leuchtet. oder Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl für „Gezieltes Par- Kennzahl eintragen! ken“ Seite 67 eingeben. Rufnummer des Zieltelefones eingeben. Hörer auflegen. -
Seite 39: Bei Nicht Erreichten Zielen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen ... Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Ein interner Anschluss ist besetzt. Sie möchten den Kollegen dennoch erreichen. Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl für „Anklopfen“ Kennzahl eintragen! Seite 67 eingeben. Die Kollegin/der Kollege hört während des Gesprächs einen Warnton. -
Seite 40: Hipath 4000 Als Hausrufanlage (Sprech- Und Gegensprechanlage)
HiPath 4000 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage) Sie können einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 über den Lautsprecher seines Telefons di- rekt ansprechen, um eine Verbindung aufzubauen. Di- rektansprechen können Sie auch aus einer Rückfrage einleiten. Folgende Funktionen sind möglich: •... -
Seite 41: Anlagenweites Direktansprechen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anlagenweites Direktansprechen Sie können von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer direkt ansprechen, dessen Telefon über eine Freisprechfunktion oder einen Lautsprecher ver- fügt. Direktansprechen zu einem variablen Ziel Voraussetzung: An Ihrem Telefon ist die Taste „An- sprechen“... -
Seite 42: Direktansprechen In Einer Gruppe
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Direktansprechen in einer Gruppe Der Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team (mit Team-Ruf = Kurzwahlnum- mer für Teammitglieder 0-9 oder 00-99) kann auch durch Direktansprechen erfolgen. Dabei wird Direktan- sprechen von einem Gruppentelefon eingeleitet. Die Funktion „Gruppentln. - Seite 43 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Direktansprechen zu einem festen Ziel An Ihrem Telefon ist die bei Ihnen eingerichtete Kenn- zahl für „Gruppentln. ansprechen“und die Kurzwahl für das entsprechende Gruppenmitglied auf eine Taste pro- grammiert. Programmierte Taste drücken. Es wird sofort eine Ver- bindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut.
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Seite 44: Durchsage (Rundruf) An Alle Mitglieder Einer Leitungsgruppe
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Durchsage (Rundruf) an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Mit dieser Funktion können Sie eine Durchsage an alle Mitglieder (10 bis 40) einer Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen. Nachdem Sie den Gruppenruf abgesetzt haben, erhal- ten Sie einen Bestätigungston, wenn Sie die Durchsage beginnen können. -
Seite 45: Umleitung Nutzen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nutzen Beachten Sie die Beschreibung zum Program- mieren der Anrufumleitung Seite 21. Anrufe automatisch weiterleiten Vom zuständigen Fachpersonal können verschiedene Rufweiterleitungen im System für interne und externe Gespräche eingerichtet und für Ihren Anschluss akti- viert werden. Weitergeleitet werden können •... -
Seite 46: Anrufe Für Anderen Anschluss Umleiten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe für anderen Anschluss umleiten Sie können für einen anderen Telefon-, Fax- oder PC-An- schluss von Ihrem eigenen Telefon aus eine Umleitung speichern, einschalten, abfragen und ausschalten. Dazu müssen Sie die PIN des Anschlusses kennen oder die Berechtigung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“... -
Seite 47: Ziel Für Fax/Pc/Besetztfall Speichern - Umleitung Einschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ziel für Fax/PC/Besetztfall speichern - Umleitung einschalten Voraussetzung: An Ihrem Telefon ist ein Taste „Einga- be“ eingerichtet. Hörer abheben. Taste „Eingabe“drücken. Die LED leuchtet. Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl eingeben Kennzahl eintragen! Seite 67. Kennzahlen werden vom zuständigen Fachpersonal ver- geben. -
Seite 48: Umleitung Für Anderes Telefon Ausschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitung für anderes Telefon ausschalten Hörer abheben. Taste „Eingabe“drücken. Die LED leuchtet. oder Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl eingeben Kennzahl eintragen! Seite 67. Rufnummer des anderen Telefons eingeben und mit Raute-Taste bestätigen. PIN des anderen Telefons eingeben und mit Raute-Tas- te bestätigen. -
Seite 49: Umleitung Für Fax, Pc Oder Besetztfall Ausschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitung für Fax, PC oder Besetztfall ausschalten Voraussetzung: An Ihrem Telefon ist die Taste „Einga- be“ eingerichtet. Hörer abheben. Taste „Eingabe“drücken. Die LED leuchtet. Kennzahl zum Ausschalten der gewünschten Umlei- tungsart eingeben. Kennzahlen werden vom zuständigen Fachpersonal ver- geben. -
Seite 50: Aus Sammelanschluss Herausschalten/Wieder Hineinschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus Sammelanschluss herausschalten/ wieder hineinschalten Voraussetzung: Für das Team ist ein Sammelan- schluss eingerichtet. Sie können sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschalten, z. B. wenn Sie den Arbeitsplatz verlas- sen. Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein. Über Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausgeschalteten Zustand erreichbar. -
Seite 51: Kurzwahl
Kurzwahl Schritt für Schritt Kurzwahl Zentrale Kurzwahlnummern Kurwahlnummern werden von Ihrem zuständi- gen Fachpersonal eingerichtet. Kurzwahlnummern werden in der Anlage gespeichert. Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z. B. aus- gedruckt bei Ihrem zuständigen Fachpersonal. Wählen mit Kurzwahlnummern Seite 30. Kurzwahl mit Erweiterung Kurwahlnummern mit Sequenzen werden von Ih- rem zuständigen Fachpersonal eingerichtet. -
Seite 52: Individuelle Kurzwahlnummern
Kurzwahl Schritt für Schritt Individuelle Kurzwahlnummern Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein. Die Tasten können Sie mit 10 häufig ge- nutzten Rufnummern belegen. Voraussetzung: An Ihrem Telefon ist die Taste „Einga- be“ eingerichtet. Taste „Eingabe“drücken. Die LED leuchtet. Hörer abheben. -
Seite 53: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Es sind Projektnummern (von 1 bis 5) für bestimmte Projekte eingerichtet und Sie besitzen eine Projektkennzahl (PKZ) für das Projekt. Mit Projektzuordnung wählen Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl für die Projektzu- Kennzahl eintragen! ordnung... -
Seite 54: Privatsphäre/Sicherheit
Telefons Seite 67 eingeben. PIN (Code-Nr.) eingeben. Hörer auflegen. Im gesperrten Zustand ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. HiPath 4000-intern kann wie gewohnt gewählt werden. Telefon wieder freischalten Hörer abheben. Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl zum Entsperren Kennzahl eintragen! des Telefons Seite 67 eingeben. -
Seite 55: Anrufschutz Ein-/Ausschalten
Der Anrufschutz kann an jedem Telefon der ONS- Gruppe ein-/ausgeschaltet werden und gilt dann für alle Telefone der ONS-Gruppe. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat den Anrufschutz für alle HiPath 4000-Teilnehmer Ihrer Anla- ge generell freigegeben. Einschalten Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl für „Anrufschutz Kennzahl eintragen! einschalten“... -
Seite 56: Ansprechschutz Ein-/Ausschalten
Sie können sich davor schützen, direkt angesprochen zu werden. Der Versuch, Sie über Lautsprecher direkt an- zusprechen, wird dann zu einem normalen Anruf. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat den Ansprechschutz für alle HiPath 4000-Teilnehmer Ihrer Anlage generell freigegeben. Einschalten Hörer abheben. -
Seite 57: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Die Anzeigeunterdrückung gilt jeweils nur für einen nachfolgenden Anruf und wird bei Wahlwiederholung nicht mitgespeichert. Einschalten Hörer abheben. Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl für „Keine Ruf- Kennzahl eintragen! nummernanzeige“ Seite 67 eingeben. Rufnummer des Teilnehmers eingeben. -
Seite 58: Anonymen Anrufer Identifizieren („Fangen")
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren („Fangen“) Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein. Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las- sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal- ten werden. -
Seite 59: Weitere Funktionen/Dienste
Voraussetzung: Sie haben von Ihrem zuständigen Fachpersonal eine PIN erhalten. Innerhalb des Bereichs Ihrer eigenen HiPath 4000-Anlage benötigen Sie eine interne PIN. Für andere HiPath 4000-Anlagen im Netz- verbund benötigen Sie eine netzweite PIN. Hörer abheben. Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl um die Identifizie-... -
Seite 60: Identifizierung Am Anderen Telefon Ausschalten
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Innerhalb des Bereichs der eignen HiPath 4000- Anlage gilt Interne PIN eingeben. oder Im Bereich der eigenen und einer anderen HiPath 4000-Anlage im Netzverbund gilt 2-stellige Knotenkennziffer der eigenen HiPath 4000- Kennzahl eintragen! Anlage eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). -
Seite 61: Mit Dem Telefon Umziehen
Mit dem Telefon umziehen Schritt für Schritt Mit dem Telefon umziehen Erkundigen Sie sich bei Ihrem zuständigen Fachperso- nal, ob dies an Ihrer Anlage möglich ist! Nach Absprache mit dem zuständigen Fachpersonal können Sie Ihr Telefon am bisherigen Anschluss abmel- den und am neuen Anschluss wieder anmelden. -
Seite 62: Individuelle Einstellung Des Telefons
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Audio-Eigenschaften einstellen Ruftonlautstärke ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Taste drücken. oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Ruftonklangfarbe ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. -
Seite 63: Spezielle Funktionen Bei Parallelruf (Ons)
Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Schritt für Schritt Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Ist Ihr Telefon in einer ONS-Gruppe eingebunden (ONS = „One Number Service“), sind Sie an allen wei- teren Telefonen dieser Gruppe wie an Ihrem eigenen Telefon erreichbar. Wenden Sie sich zum Einrichten ei- ner ONS-Gruppe an Ihr zuständiges Fachpersonal. -
Seite 64: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Ansprechpartner bei Problemen Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. Funktionsstörungen beheben Gedrückte Taste reagiert nicht: Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf: Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Seite 55. -
Seite 65: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Hausrufanlage ..........40 Hinweise ............2 Abmelden am Anschluss ......61 Allgemeine Informationen ......7 Identifikation an anderem Telefon ..59 Anklopfen ............ 39 ausschalten ..........60 Anmelden am Anschluss ......61 Identifizierung ..........60 Anruf annehmen ........14 für Kollegen .......... - Seite 66 Stichwortverzeichnis Rückfrage Umleitung ............ 18 Rückruf für anderen Anschluss ............25 ......46 annehmen Für Fax oder PC ..........25 ........47 kontrollieren/löschen Umleitungstypen ......26 ........21 speichern Umschalt--Taste ..........25 ......... 34 Rufnummernunterdrückung Umziehen ..... 57 ............ 61 Ruftonklangfarbe ........
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Seite 67: Kennzahlen Im Überblick (Alphabetisch)
Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Tragen Sie in die nachfolgende Tabelle die an Ihrem System gültigen Kennzahlen ein. Funktionen Ihre Kennzahl Abmeldekennzahl Anklopfen Anmeldekennzahl Anrufschutz ausschalten Anrufschutz einschalten Anrufumleitung für anderen Anschluss aus Anrufumleitung nachziehen (follow me) Anrufumleitung für anderen Anschluss ein Ansprechen simplex Aufschalten... - Seite 68 Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Ihre Kennzahl Rufnummer für Feste Umleitung speichern Rufnummernanzeige ein Rundspruch Sammelanschluss ausschalten Sammelanschluss einschalten System Parken Telefon entsperren Telefon sperren Trennen Uml. besetzt/n. Zeit AUS Uml. besetzt/n. Zeit EIN Umleitung nach Zeit AUS Umleitung nach Zeit EIN Uml.
- Seite 69 Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51 80200 München Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer: A31003-S2000-U122-4-19 Die Informationen in diesem Dokument ent- halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre- ten Anwendungsfall nicht immer in der be- schriebenen Form zutreffen bzw.