ASCOM Ascotel Office 40 Handbuch
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Andere Handbücher für Ascotel Office 40:
- Bedienungsanleitung (37 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (128 Seiten)
Verwandte Anleitungen für ASCOM Ascotel Office 40
Inhaltszusammenfassung für ASCOM Ascotel Office 40
- Seite 1 Ascotel Office Terminals by Office 40 für den Gebrauch an to be used with Ascotel 200 Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine...
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- Seite 4 Herzliche Gratulation! Herzliche Gratulation zum Kauf Ihres Ascotel Office, ein dank seiner Foxtaste und seiner ausgeklügelten Menütechnik leicht zu bedienender Apparat. Die vorliegende Anleitung zeigt Ihnen, wie einfach das Telefonieren mit Ascotel Office ist! Eine Bedienungsanleitung in Kurzform (Kreditkartengrösse) ist auf der Unterseite Ihres Ascotel Office eingeschoben.
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Seite 6: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Das Bedienkonzept: die Menütechnik ..1 Bevor Sie das erste Mal telefonieren ... 2 So telefonieren Sie ........3 So benutzen Sie die Komfortfunktionen ..6 So programmieren Sie Ihren Apparat ..13 Zuordnung der verschiedenen Tastenarten ..........19 Installation .......... - Seite 7 Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine...
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Seite 8: 20311854De_Ba_A0
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Seite 9: Bedienungs- Und Anzeigeelemente
Bedienungs- und Anzeigeelemente Anzeigefeld (Display) Ihr Apparat ist mit einem zweizeiligen, alphanumerischen Anzeigefeld ausgerüstet. Obere Zeile: Zustandsanzeige, Nummer/Name Ihres Gesprächspartners Untere Zeile: Zustandsabhängiges Bedienmenü Foxtaste (Taste mit mehreren Funktionen) Menütaste Mit dieser Taste gelangen Sie in die verschiedenen Menüs Frei programmierbare, 2fach belegbare Tasten Alpha-numerische Wahltastatur Tasten mit Doppelfunktion für numerische bzw. -
Seite 10: Das Bedienkonzept: Die Menütechnik
Das Bedienkonzept, die Menütechnik Die einfache Bedienung Ihres Apparates beruht auf der ausgeklügelten Menütechnik. Damit Sie sich in den verschiedenen Menüs und Menüpunkten zurechtfinden, stehen Ihnen die Foxtaste und die Menütaste zur Verfügung. Dabei gehen Sie folgendermassen vor: Wollen Sie eine auf dem Display auf der unteren Zeile gezeigte Funktion aktivieren (z.B. -
Seite 11: Bevor Sie Das Erste Mal Telefonieren
Bevor Sie das erste Mal telefonieren Bitte lesen Sie zuerst das Kapitel Sicherheitshinweise in dieser Bedienungsanleitung durch! Stellen Sie sicher, dass Ihr Apparat auf einer harten Fläche aufliegt und Sie unmittelbar vor den Apparat keine Gegenstände stellen (die Sprachqualität beim Freisprechen könnte sonst beeinträchtigt werden). -
Seite 12: So Telefonieren Sie
So telefonieren Sie Wahlvorbereitung Was Sie bisher noch kaum kannten und was Ihnen Ihr Apparat als wesentliche Neuheit bietet, ist das Wählen mit Wahlvorbereitung. Ohne den Hörer abzuheben, geben Sie die gewünschte Nummer ein, die Sie prüfen und, wenn nötig, korrigieren können, und drücken anschliessend die Lautsprechertaste. - Seite 13 So telefonieren Sie Hinweise Das Eingeben der Initialen eines Namens ist die einfachste Art, eine in einer Kartei gespeicherte Nummer zu wählen; Sie brauchen weder die Telefon- nummer noch die Kartennummer zu kennen. Beispiel: "Einstein#Albert" 123˙˙ Taste 2: 2 x ABC˙˙...
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Seite 14: Anrufliste
So telefonieren Sie Wählen einer Nummer aus der Privatkartei Durchsehen Karteitaste drücken, Nummer der gewünschten Karte eingeben (zweistellig, d.h. 00, 01…99) oder mit Foxtaste im Menü "Durchsehen" bis zum gesuchten Eintrag blättern. ¥ ß Anrufen Foxtaste unter "Anrufen" drücken oder Hörer abheben oder Lautsprechertaste drücken. -
Seite 15: So Benutzen Sie Die Komfortfunktionen
So benutzen Sie die Komfortfunktionen Auf dem Display angezeigte Nummer im Notizregister speichern Das Notizregister dient zum vorübergehenden Speichern von 10 Namen/Nummern. Steht eine Nummer auf dem Display, drücken Sie die Notizregistertaste. Auch während des Gesprächs wird die im Display augezeigte Nummer gespeichert. - Seite 16 So benutzen Sie die Komfortfunktionen Rückfrage einleiten und abschliessen Sie sind mit einem Gesprächspartner verbunden und wollen, ohne die Verbindung abzubrechen, mit einem anderen Gesprächspartner ein kurzes Gespräch führen. Rückfrage Nummer des Rückfragepartners eingeben, Foxtaste unter "Rückfrage" drücken. Sie haben Ihre Rückfrage beendet und schliessen diese mit der END-Taste ab.
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Seite 17: Zurückstellen
So benutzen Sie die Komfortfunktionen Rückruf Sie bitten einen besetzten oder nicht antwortenden internen Teilnehmer, Sie zurück- zurufen. Rückruf Foxtaste unter "Rückruf" drücken. Sie hören den Bestätigungston. Nach dem Auflegen des Hörers erscheint im Display "Anruf erwartet" und der Name/die Nummer des betreffenden Teilneh- Zurückstellen mers. - Seite 18 So benutzen Sie die Komfortfunktionen Anrufe umleiten Sie können ankommende Anrufe auf einen anderen Apparat bzw. auf denjenigen der Telefonistin umleiten. Umleiten Menütaste und danach Foxtaste unter "Umleiten" drücken. MENU MENU ¥ ß Mit Foxtaste unter "¥ ß" Umleitungsart wählen und mit "Ok"...
- Seite 19 So benutzen Sie die Komfortfunktionen Ringsignalanruf beantworten Sie wollen einen Anruf via Ringsignal (Zentralwecker) beantworten. übernehmen Menütaste so oft drücken, bis "Übernehmen" erscheint. Foxtaste an dieser Stelle und anschliessend unter "Ringsignal" drücken. MENU Ringsignal Anruf übernehmen Sie hören einen Anruf auf einem anderen Apparat in Ihrer Umgebung. Sie wollen den Anruf auf Ihrem eigenen Apparat beantworten, da der Kollege/die Kollegin abwesend ist.
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Seite 20: Durchsage
So benutzen Sie die Komfortfunktionen Durchsage Mit der Durchsage können Sie einen Gesprächspartner direkt über den Lautsprecher seines Apparates ansprechen, ohne auf seine Antwort zu warten. Durchsage Menütaste so oft drücken, bis die Funktion "Durchsage" erscheint. Foxtaste an dieser Stelle MENU MENU drücken, gewünschte Nummer eingeben oder... -
Seite 21: Zurücknehmen
So benutzen Sie die Komfortfunktionen Transparentmodus (Frequenzwahl DTMF) Nach dem Aufbau einer Verbindung kann mit Frequenzwahl eine Funktion wie z.B. die Fernsteuerung eines Anrufbeantworters aktiviert werden. Transparent Menütaste und danach Foxtaste unter "Transparent_mode" drücken. Zeichenfolge für MENU die gewünschte Funktion eingeben. Mit der END-Taste verlassen Sie das Frequenz- wahl-Verfahren. -
Seite 22: So Programmieren Sie Ihren Apparat
So programmieren Sie Ihren Apparat Was Sie beim Programmieren beachten müssen Die Programmierung ist Bestandteil des Bedienkonzeptes; bevor Sie mit dem Programmie- ren beginnen, lesen Sie bitte das Kapitel "Bedienkonzept" am Anfang dieser Bedienungs- anleitung. Hörer Bei der Programmierung bleibt der Hörer aufgelegt; heben Sie während des Programmie- rens den Hörer ab, wird der Programmiervorgang abgebrochen. - Seite 23 So programmieren Sie Ihren Apparat Menü Übersicht 20311854de_ba_a0 Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine...
- Seite 24 So programmieren Sie Ihren Apparat Menü Übersicht (Fortsetzung) 20311854de_ba_a0 Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine...
- Seite 25 So programmieren Sie Ihren Apparat Text im Ruhe-Display einstellen Das zur Verfügung stehende Textfeld kann dazu dienen, z.B. bei Apparaten, die oft von mehreren Personen benutzt werden, die Telefonnummer dieses Apparates oder auch den Firmennamen anzuzeigen. Text Im Programmiermodus "Text" wählen, gewünschten Text eingeben und diesen mit der Foxtaste unter "Ok"...
- Seite 26 So programmieren Sie Ihren Apparat So programmieren Sie Ihre Privatkartei Die Privatkartei ist Ihr persönliches elektronisches Telefonbuch, in dem Sie bis zu 100 (00...99) Nummern/Namen und/oder Funktionen speichern können. Bei Ihrer Abwesen- heit können Sie die Eintragungen mit Ihrem Passwort vor fremdem Zugriff schützen. Neue–Karte Im Programmiermodus Foxtaste unter "Karteiein- Karteieintrag...
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Seite 27: Freisprechen
So programmieren Sie Ihren Apparat Makrosprache Die Makrosprache ermöglicht verschiedene Funktionen nacheinander unter einer Taste abzulegen. Leitung mit der höchsten Priorität belegen Eigene Leitung (Interntaste) belegen Verbindung abbauen Trennt Amtsausgang von der Nummer (z.B. 0–24 …) Pause (1 Sekunde) In Wahlvorbereitung eingegebene Nummer einsetzen Steuertastenfunktion Transparentmodus ein-/ausschalten Zuletzt gewählte Nummer einsetzen... -
Seite 28: Zuordnung Der Verschiedenen Tastenarten
Zuordnung der verschiedenen Tastenarten Bevor Sie mit dem Belegen von Tasten beginnen, müssen Sie jeder Taste die entsprechen- de Tastenart zuordnen. Es wird nach Nummerntasten, Teamtasten und Funktionstasten unterschieden. ¥ ß Im Programmiermodus Foxtaste unter "Tasten" Tasten drücken, entsprechende Taste drücken, mit der Foxtaste "¥... - Seite 29 Zuordnung der verschiedenen Tastenarten Teamtasten Die Teamfunktion erleichtert Mitgliedern eines Teams (z.B. Verkaufs- oder Marketingteam) die gegenseitige Kommunikation sowie die gegenseitige Stellvertretung. Belegen und benutzen von Teamtasten Auf Ihrem Apparat können Sie bis zu 13 Teamtasten programmieren. Dabei gehen Sie wie beim Belegen von Nummerntasten vor, wählen jedoch nicht "Nummern"...
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Seite 30: Funktionstasten
Zuordnung der verschiedenen Tastenarten Einstellen von Teamtasten Entsprechende Teamtaste so lange drücken, bis das Menü zur Teameinstellung erscheint. Mit Foxtaste unter "¥ ß" gewünschte Einstellung ¥ ß wählen: "Aus", "Ein", "Nach 10 s ", "Nach 20 s", "Nach 30 s". Mit "Ok" bestätigen. Damit bestimmen Sie, ob und wann ein Anruf akustisch angezeigt wird. -
Seite 31: Installation
Installation Verpackungsinhalt Apparat Hörer Telefonanschlusskabel Höreranschlusskabel Kurzbedienungs- anleitung Säulen 12344NeumannNNorbert Zustandszeile R ckfrage Menüzeile Foxtaste MENU MENU • In der Menüzeile angezeigte Funktion aktivieren: -Taste unter dem Text YZ• drücken (Beispiel: "Rückfrage") • Eine andere Funktion aktivieren: -Taste MENU MENU 0...9 ein- bzw. -
Seite 32: Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung und bewahren Sie diese auf. Bei Fragen wenden Sie sich an einen Fachmann; lassen Sie Servicearbeiten durch einen Fachmann ausführen; öffnen Sie Ihren Apparat in keinem Fall selber. Berühren Sie die Steckerkontakte nicht mit spitzen und metallischen Gegenständen. Stellen Sie Ihren Apparat auf eine rutschsichere Unterlage. -
Seite 33: Störungsfall
Störungsfall Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Apparat richtig einge- steckt ist. Hörer abgehoben, kein Wählton, keine Anzeige im Display Stellen Sie sicher, dass die Telefonanschlusskabel am Apparat und an der Telefon- anschlussdose richtig gesteckt ist. -
Seite 34: Selbsttest
Selbsttest Haben Sie Ihren Apparat in bezug auf Anschlüsse, Entsperren usw. überprüft, können Sie mit dem Selbsttest weitere mögliche Fehlerquellen herausfinden: Selbsttest-Modus aktivieren Telefonanschlusskabel aus der Telefonanschluss- dose herausziehen; Foxtaste links aussen ge- drückt halten, während Sie das Telefonan- schlusskabel wieder stecken. Sie befinden sich nun im Selbsttest-Modus. -
Seite 35: Funktionscodes
Funktionscodes Welche Ziffern muss man wählen? Normalwahl Tastenfolge Amtszugang Geschäft ................0 ..Privat ................10 ..mit Kostenstelle-Nr ............13 KST-Nr..Kurzwahlnummern PBX ..........600 ... 799 ..Leitwegnummern ............14 ... 17 ..Notrufnummer ................... Sammelanschlussnummern ........... - Seite 36 Funktionscodes Umbuchen des laufenden Gespräches auf Kostenstelle-Nr........*78 KST-Nr. Verbindung parken ............*76 Vorwahl Alle aktivierten Dienste deaktivieren ......*00 (Ausser Sammelanschluss) Amtszugang mit Gebührenrückruf aktivieren ........*32 TN-Nr. Anklopfen sich schützen vor ............*04 auf sich erlauben ............#04 Anruf übernehmen ............
- Seite 37 Funktionscodes Durchsage an einen Teilnehmer ............*7998 TN-Nr. an eine Gruppe ............... *79 GR-Nr. an Gruppe übernehmen ..........*89 Fernbedienung einleiten (ab fremdem Apparat) ........*06 TN-Nr. *21 Ziel-Nr. Fernbedienung einleiten / fernbedienbare Teilnehmernummer eingeben / gewünschte *-Prozedur eingeben (z.B. *21 Ziel-Nr.) ausschalten (ab fremdem Apparat) ........
- Seite 38 Funktionscodes Rückruf löschen .............. #37 Rufweiterschaltung RWS (Anrufumleitung wenn keine Antwort) sich schützen vor RWS ..........*02 RWS auf sich erlauben ..........#02 RWS aktivieren ............. *61 Ziel-Nr. RWS löschen ..............#61 RWS auf zuletzt progr. Nummer aktivieren ...... *61# RWS auf zuletzt progr.
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Seite 39: Index
Index Anklopfen ..........8 Rückfrage ..........7 Anruf übernehmen ......10 Rückruf .......... 8, 11 Anrufliste bearbeiten ......5 Ruflautstärke einstellen ......2 Anwesend/abwesend ......11 Rufmelodie einstellen ......15 Anzeige des Anrufernamens ....4 Automatisches Antworten ....18 Sperren/entsperren ....... 6 Sprache einstellen ......... - Seite 40 Notizen 20311854de_ba_a0 Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine...
- Seite 41 12 11 10 20311855en_ba_a0 Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine...
- Seite 74 Notes 20311855en_ba_a0 Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine...