Verwandte Anleitungen für ASCOM Ascotel Office 30
Inhaltszusammenfassung für ASCOM Ascotel Office 30
- Seite 1 Ascotel Office Terminals by Office 30 für den Gebrauch an to be used with Ascotel 200 Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine...
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- Seite 4 Herzliche Gratulation! Herzliche Gratulation zum Kauf Ihres Ascotel Office, ein dank seiner Foxtaste und seiner ausgeklügelten Menütechnik leicht zu bedienender Apparat. Die vorliegende Anleitung zeigt Ihnen, wie einfach das Telefonieren mit Ascotel Office ist! Eine Bedienungsanleitung in Kurzform (Kreditkartengrösse) ist auf der Unterseite Ihres Ascotel Office eingeschoben.
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Seite 6: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Das Bedienkonzept: die Menütechnik ..1 Bevor Sie das erste Mal telefonieren ... 2 So telefonieren Sie ........3 So benutzen Sie die Komfortfunktionen ..6 So programmieren Sie Ihren Apparat ..12 Zuordnung der verschiedenen Tastenarten ..........18 Installation .......... - Seite 7 Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine...
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Seite 8: 20311853De_Ba_A0
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Seite 9: Bedienungs- Und Anzeigeelemente
Bedienungs- und Anzeigeelemente Anzeigefeld (Display) Ihr Apparat ist mit einem zweizeiligen, alpha-numerischen Anzeigefeld ausgerüstet. Obere Zeile: Zustandsanzeige, Nummer/Name Ihres Gesprächspartners Untere Zeile: Zustandsabhängiges Bedienmenü Foxtaste (Taste mit mehreren Funktionen) Menütaste Mit dieser Taste gelangen Sie in die verschiedenen Menüs Linientasten oder frei programmierbare, 2fach belegbare Tasten Alpha-numerische Wahltastatur Tasten mit Doppelfunktion für numerische bzw. -
Seite 10: Das Bedienkonzept: Die Menütechnik
Das Bedienkonzept: die Menütechnik Die einfache Bedienung Ihres Apparates beruht auf der ausgeklügelten Menütechnik. Damit Sie sich in den verschiedenen Menüs und Menüpunkten zurechtfinden, stehen Ihnen die Foxtaste und die Menütaste zur Verfügung. Dabei gehen Sie folgendermassen vor: Wollen Sie eine auf dem Display auf der unteren Zeile gezeigte Funktion aktivieren (z.B. -
Seite 11: Bevor Sie Das Erste Mal Telefonieren
Bevor Sie das erste Mal telefonieren Bitte lesen Sie zuerst das Kapitel Sicherheitshinweise in dieser Bedienungsanleitung durch! Stellen Sie sicher, dass Ihr Apparat auf einer harten Fläche aufliegt und Sie unmittelbar vor den Apparat keine Gegenstände stellen (die Sprachqualität beim Freisprechen könnte sonst beeinträchtigt werden). -
Seite 12: So Telefonieren Sie
So telefonieren Sie Wahlvorbereitung Was Sie bisher noch kaum kannten und was Ihnen Ihr Apparat als wesentliche Neuheit bietet, ist das Wählen mit Wahlvorbereitung. Ohne den Hörer abzuheben, geben Sie die gewünschte Nummer ein, die Sie prüfen und, wenn nötig, korrigieren können, und drücken anschliessend die Lautsprechertaste. - Seite 13 So telefonieren Sie Hinweise Das Eingeben der Initialen eines Namens ist die einfachste Art, eine in einer Kartei gespeicherte Nummer zu wählen; Sie brauchen weder die Telefon- nummer noch die Kartennummer zu kennen. Beispiel: "Einstein#Albert" 123˙˙ Taste 2: 2 x ABC˙˙...
- Seite 14 So telefonieren Sie Anrufliste bearbeiten Ihr Apparat speichert automatisch die Namen/Nummern der letzten 4 unbeantworteten Anrufe in der Anrufliste. Sie können die Namen/Nummern abfragen und die entsprechen- den Personen über diese Liste zurückrufen. œ Anrufliste Foxtaste unter "i" und danach unter "Anrufliste" drücken.
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Seite 15: So Benutzen Sie Die Komfortfunktionen
So benutzen Sie die Komfortfunktionen Auf dem Display angezeigte Nummer im Notizregister speichern Das Notizregister dient zum vorübergehenden Speichern von 4 Namen/Nummern. Steht eine Nummer auf dem Display, drücken Sie die Notizregistertaste. Auch während eines Gesprächs wird die angezeigte Nummer gespei- chert. - Seite 16 So benutzen Sie die Komfortfunktionen Rückfrage einleiten und abschliessen Sie sind mit einem Gesprächspartner verbunden und wollen, ohne die Verbindung abzubrechen, mit einem anderen Gesprächspartner ein kurzes Gespräch führen. Rückfrage Nummer des Rückfragepartners eingeben, Foxtaste unter "Rückfrage" drücken. Sie haben Ihre Rückfrage beendet und schliessen diese mit der END-Taste ab.
- Seite 17 So benutzen Sie die Komfortfunktionen Rückruf Sie bitten einen besetzten oder nicht antwortenden internen Teilnehmer, Sie zurückzuru- fen. Rückruf Foxtaste unter "Rückruf" drücken, sie hören den Bestätigungston. Nach dem Auflegen des Hörers erscheint im Display "Anruf erwartet" und der Zurückstellen Name/die Nummer des betreffenden Teilneh- mers.
- Seite 18 So benutzen Sie die Komfortfunktionen Ringsignalanruf beantworten Sie wollen einen Anruf via Ringsignal (Zentralwecker) beantworten. Menütaste so oft drücken, bis "Übernehmen" übernehmen Ringsignal MENU erscheint. Foxtaste an dieser Stelle und anschliessend unter "Ringsignal" oder "RS" drücken. Anruf übernehmen Sie hören einen Anruf auf einem anderen Apparat in Ihrer Umgebung. Sie wollen den Anruf auf Ihrem eigenen Apparat beantworten, da der Kollege/die Kollegin abwesend ist.
- Seite 19 So benutzen Sie die Komfortfunktionen Durchsage Mit der Durchsage können Sie einen Gesprächspartner direkt über den Lautsprecher seines Apparates ansprechen, ohne auf seine Antwort zu warten. Menütaste so oft drücken, bis "Durchsage" Durchsage erscheint; Foxtaste an dieser Stelle drücken, MENU gewünschte Nummer eingeben oder Zielgruppe suchen und mit Drücken der Foxtaste unter "Ok"...
- Seite 20 So benutzen Sie die Komfortfunktionen Transparentmodus (Frequenzwahl DTMF) Nach dem Aufbau einer Verbindung kann mit Frequenzwahl eine Funktion wie z.B. die Fernsteuerung eines Anrufbeantworters aktiviert werden. Sterntaste so lange drücken, bis der Displaytext "Transparent_mode" erscheint. Zeichenfolge für die gewünschte Funktion eingeben. Mit der END-Taste verlassen Sie das Frequenz- wahl-Verfahren.
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Seite 21: So Programmieren Sie Ihren Apparat
So programmieren Sie Ihren Apparat Menü Übersicht 20311853de_ba_a0 Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine... - Seite 22 So programmieren Sie Ihren Apparat Menü Übersicht (Fortsetzung) 20311853de_ba_a0 Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine...
- Seite 23 So programmieren Sie Ihren Apparat Was Sie beim Programmieren beachten müssen Die Programmierung ist Bestandteil des Bedienkonzeptes; bevor Sie mit dem Programmie- ren beginnen, lesen Sie bitte das Kapitel "Bedienkonzept" am Anfang dieser Bedienungs- anleitung. Hörer Bei der Programmierung bleibt der Hörer aufgelegt; heben Sie während des Programmie- rens den Hörer ab, wird der Programmiervorgang abgebrochen.
- Seite 24 So programmieren Sie Ihren Apparat Text im Ruhe-Display einstellen Das zur Verfügung stehende Textfeld kann dazu dienen, z.B. bei Apparaten, die oft von mehreren Personen benutzt werden, die Telefonnummer dieses Apparates oder auch den Firmennamen anzuzeigen. Text Im Programmiermodus "Text" wählen, ge- wünschten Text eingeben und diesen mit der Foxtaste unter "Ok"...
- Seite 25 So programmieren Sie Ihren Apparat So programmieren Sie Ihre Privatkartei Die Privatkartei ist Ihr persönliches elektronisches Telefonbuch, in dem Sie bis zu 30 (00...29) Nummern/Namen und/oder Funktionen speichern können. Bei Ihrer Abwesen- heit können Sie die Eintragungen mit Ihrem Passwort vor fremdem Zugriff schützen. Karteieintrag Neue–Karte Im Programmiermodus Foxtaste unter "Karteiein-...
- Seite 26 So programmieren Sie Ihren Apparat Makrosprache Die Makrosprache ermöglicht verschiedene Funktionen nacheinander unter einer Taste abzulegen. Leitung mit der höchsten Priorität belegen Eigene Leitung (Interntaste) belegen Verbindung abbauen Trennt Amtsausgang von der Nummer (z.B. 0–24 …) Pause (1 Sekunde) In Wahlvorbereitung eingegebene Nummer einsetzen Steuertastenfunktion Transparentmodus ein-/ausschalten Zuletzt gewählte Nummer einsetzen...
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Seite 27: Zuordnung Der Verschiedenen Tastenarten
Zuordnung der verschiedenen Tastenarten Bevor Sie mit dem Belegen von Tasten beginnen, müssen Sie jeder Taste die entsprechen- de Tastenart zuordnen. Es wird nach Nummerntasten, Teamtasten und Funktionstasten unterschieden. ¥ ß Tasten Im Programmiermodus Foxtaste unter "Tasten" drücken, entsprechende Taste drücken, mit der Foxtaste unter "¥... - Seite 28 Zuordnung der verschiedenen Tastenarten Teamtasten Die Teamfunktion erleichtert Mitgliedern eines Teams (z.B. Verkaufs- oder Marketingteam) die gegenseitige Kommunikation sowie die gegenseitige Stellvertretung. Belegen und Benutzen von Teamtasten Auf Ihrem Apparat können Sie bis zu 6 Teamtasten mit Nummern belegen. Dabei gehen Sie wie beim Belegen von Nummerntasten vor, wählen jedoch nicht "Nummerntaste", sondern "Teamtaste".
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Seite 29: Funktionstasten
Zuordnung der verschiedenen Tastenarten Einstellen von Teamtasten Entsprechende Teamtaste so lange drücken, bis das Menü zur Teameinstellung erscheint. Mit Foxtaste unter "¥ ß" gewünschte Einstellung ¥ ß wählen: "Aus", "Ein", "Nach 10 s". Mit "Ok" bestätigen. Damit bestimmen Sie, ob und wann ein Anruf akustisch angezeigt wird. -
Seite 30: Installation
Installation Verpackungsinhalt Apparat Hörer Telefonanschlusskabel Höreranschlusskabel Menu Kurzbedienungs- anleitung Säulen 12344NeumannNNorbert Zustandszeile Rückfrage Menüzeile Foxtaste MENU MENU • In der Menüzeile angezeigte Funktion aktivieren: -Taste unter dem Text YZ• drücken (Beispiel: "Rückfrage") • Eine andere Funktion aktivieren: -Taste MENU ein- bzw. mehrmals drücken und Menü- 0...9 punkt mit -Taste wählen... -
Seite 31: Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung und bewahren Sie diese auf. Bei Fragen wenden Sie sich an einen Fachmann; lassen Sie Servicearbeiten durch einen Fachmann ausführen; öffnen Sie Ihren Apparat in keinem Fall selber. Berühren Sie die Steckerkontakte nicht mit spitzen und metallischen Gegenständen. Stellen Sie Ihren Apparat auf eine rutschsichere Unterlage. -
Seite 32: Störungsfall
Störungsfall Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Apparat richtig gesteckt ist. Hörer abgehoben, kein Wählton, keine Anzeige im Display Stellen Sie sicher, dass das Telefonanschlusskabel am Apparat und an der Telefon- anschlussdose richtig gesteckt ist. -
Seite 33: Selbsttest
Selbsttest Haben Sie Ihren Apparat in bezug auf Anschlüsse, Entsperren usw. überprüft, können Sie mit dem Selbsttest weitere mögliche Fehlerquellen herausfinden: Selbsttest-Modus aktivieren Telefonanschlusskabel aus der Telefonanschluss- dose herausziehen; Foxtaste links aussen ge- drückt halten, während Sie das Telefonanschlusskabel wieder stecken. Sie befinden sich nun im Selbsttest-Modus. -
Seite 34: Funktionscodes
Funktionscodes Welche Ziffern muss man wählen? Normalwahl Tastenfolge Amtszugang Geschäft ................0 ..Privat ................10 ..mit Kostenstelle-Nr ............13 KST-Nr..Kurzwahlnummern PBX ..........600 ... 799 ..Leitwegnummern ............14 ... 17 Notrufnummer ................... Sammelanschlussnummern ........... 81... 89 Türsprechstelle ............... - Seite 35 Funktionscodes Umbuchen des laufenden Gespräches auf Kostenstelle-Nr........*78 KST-Nr. Verbindung parken ............*76 Vorwahl Alle aktivierten Dienste deaktivieren ......*00 (Ausser Sammelanschluss) Amtszugang mit Gebührenrückruf aktivieren ........*32 TN-Nr. Anklopfen sich schützen vor ............*04 auf sich erlauben ............#04 Anruf übernehmen ............
- Seite 36 Funktionscodes Durchsage an einen Teilnehmer ............*7998 TN-Nr. an eine Gruppe ............... *79 GR-Nr. an Gruppe übernehmen ..........*89 Fernbedienung einleiten (ab fremdem Apparat) ........*06 TN-Nr. *21 Ziel-Nr. Fernbedienung einleiten / fernbedienbare Teilnehmernummer eingeben / gewünschte *-Prozedur eingeben (z.B. *21 Ziel-Nr.) ausschalten (ab fremdem Apparat) ........
- Seite 37 Funktionscodes Rückruf löschen .............. #37 Rufweiterschaltung RWS (Anrufumleitung wenn keine Antwort) sich schützen vor RWS ..........*02 RWS auf sich erlauben ..........#02 RWS aktivieren ............. *61 Ziel-Nr. RWS löschen ..............#61 RWS auf zuletzt progr. Nummer aktivieren ...... *61# RWS auf zuletzt progr.
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Seite 38: Index
Index Anklopfen ..........8 Ringsignalanruf beantworten ....9 Anruf übernehmen ......9 Rückfrage ..........7 Anrufe umleiten ........8 Rückruf .......... 8, 10 Anrufliste bearbeiten ......5 Ruflautstärke einstellen ......2 Anwesend/abwesend ......10 Rufmelodie einstellen ......14 Anzeige des Anrufernamens ....4 Selbsttest .......... - Seite 39 20311759en_ba_a0 Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine...
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Seite 40: Operation And Display Elements
Operation and display elements Display Your telephone is equipped with a two-line, alphanumeric display. Upper line: Status display, name and number of your call partner. Lower line: Status-dependant menu. Foxkey (multi-function key) Menu key Selects the different menus Freely programmable dual function keys Alphanumeric dialling keypad Dual-function keys for numerical and/or alphabetic (with multiple pressing) entry Alert LED... - Seite 41 Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine...
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Seite 42: Operation: The Menu System
Operation: the menu system The ingenious high-tech menu system makes your telephone very simple to operate. The Foxkey and Menu key allow you to find the different menus and menu items with ease. Use them as follows: If you wish to activate one of the displayed functions on the lower line (for example, "Call"... -
Seite 43: Before You Telephone For The First Time
Before you telephone for the first time Please first read the chapter "Safety advice" in this operating instructions! Ensure that your telephone is placed on a firm surface with no objects directly in front of it which might impair the speech quality during "handsfree" operation. Setting the display language Press the Menu key repeatedly until the menu Programming... -
Seite 44: Telephoning
Telephoning Dialling with dialling preparation Dialling with dialling preparation is an important new feature offered by your telephone which you have probably not come across before. Without to lift the handset enter the desired number, which you can check and, if necessary, correct using the Correction key, and then press the Loudspeaker key. - Seite 45 Telephoning Notes Entering the initials of the surname and first name is the simplest way to select a number saved in a directory. You need to know neither the telephone number nor the card number. Example: "Einstein#Albert" 123˙˙ Key 2: 2 x ABC˙˙...
- Seite 46 Telephoning Utilising the call list Your telephone automatically stores the names/numbers of the last 4 unanswered calls in the call list. You can check these names/numbers and use this list to call back the corresponding persons. Call–list œ Press the Foxkey under "i", and then under "Call_list".
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Seite 47: Using The Extended-Feature Functions
Using the extended-feature functions Saving the displayed number in the notepad The notepad is used to store 4 names/numbers temporarily. If the number is displayed, press the Notepad key. The number displayed is stored even during a call. Note You can store another number in the notepad during a telephone conversation by entering the number and then pressing the Notepad key. - Seite 48 Using the extendend-feature functions Enquiry call You are conversing with one party and wish to make a brief call to another party while holding the existing connection. Enquiry–call Enter the number for the enquiry, press the Foxkey under "Enquiry_call". At the end of your enquiry call press the END key. Note If you press the wrong key or replace the handset after terminating the enquiry call, a continuos ringing tone is emitted for around 10 seconds to...
- Seite 49 Using the extended-feature functions Call back You request a call back from an internal subscriber whose line is busy or who is not answering. Call–back Press the Foxkey under "Call_back"; you will hear the confirmation tone. After replacing the handset, you will see "Call expected" on the Reset display and the number/name of the corresponding subscriber.
- Seite 50 Using the extended-feature functions Answering a general call (with coded ringing) To answer a call that has been relayed to a central bell. Press the Menu key repeatedly until "Pick up" Pick–up Bell MENU appears. Press the Foxkey at this position and then under "Central Bell".
- Seite 51 Using the extended-feature functions Announcement Announcement allows you to speak to a person directly over the loudspeaker of his telephone, without having to wait for a reply. Press the Menu key repeatedly until Announce MENU "Announcement" appears. Press the Foxkey at this position, enter the desired number or look for a target group, and confirm by pressing the Foxkey under "Ok".
- Seite 52 Using the extended-feature functions Transparent mode (Tone dial mode, DTMF) After setting up a connection the tone dial mode can be used to activate a function such as, for example, the remote control of an answering machine. Press down the star key until the display "Tone dial mode"...
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Seite 53: Programming Your Telephone
Programming your telephone Overview menu 20311759en_ba_a0 Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine... - Seite 54 Programming your telephone Overview menu (cont'd) 20311759en_ba_a0 Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine...
- Seite 55 Programming your telephone Points to remember when programming Programming is an integral part of the operating concept; before you start programming, read the chapter "Operation: the menu system" at the beginning of this booklet. Handset While programming, the handset remains on hook. If you lift the handset during programming, the programming sequence will be interrupted.
- Seite 56 Programming your telephone Editing text display in idle state The text field available can be used, for example, to display the telephone number or the name of the company on telephones which are often used by several people. Text In the Programming mode select "Text". Enter text, and save it by pressing the Foxkey under "Ok".
- Seite 57 Programming your telephone How to program your private directory The private directory is your own personal electronic directory in which you can store up to 30 numbers/names and/or functions. When you are away, you can use your password to protect the entries from being accessed by unauthorised parties. Dir.
- Seite 58 Programming your telephone Macro language The macro language allows you to store several functions in succession under one key. Seizes line which has the highest priority Seizes main line (internal key) Disconnects call Separates the number of the public exchange access number from the telephone number (e.g.
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Seite 59: Assigning The Various Key Types
Assigning the various key types Before you begin to allocate keys, you must first assign every key to a key type. A distinction is made between Number keys, Team keys and Function keys. Keys ¥ ß In the Programming mode, press the Foxkey under "Keys", press the corresponding key, select the key type using the Foxkey "¥... - Seite 60 Assigning the various key types Team keys The team functions simplify communication between members of a team, as well as deputising. Allocation and use of Team keys You can program up to 6 team keys on your telephone. Proceed as for allocating Number keys, but pressing "Team key"...
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Seite 61: Function Keys
Assigning the various key types Setting Team keys Keep pressing the corresponding Team key until the team setting menu appears. ¥ ß With Foxkey under "¥ ß" select the setting you want: "Off", "On", "After 10 s". Confirm with "Ok". This determines whether and when a call is signalled acoustically. -
Seite 62: Installation
Installation Contents of packaging Telephone Handset Telephone Handset connecting cable connecting cable Menu Kurzbedienungs- anleitung 12344NeumannNNorbert Zustandszeile Rückfrage Menüzeile Support feet Foxtaste MENU MENU • In der Menüzeile angezeigte Funktion aktivieren: -Taste unter dem Text YZ• drücken (Beispiel: "Rückfrage") • Eine andere Funktion aktivieren: MENU MENU -Taste... -
Seite 63: Safety Advice
Safety Advice Read this booklet carefully, and keep it in a safe place. If you have questions, please ask a specialist. Have your service work carried out by a specialist. Never open up the telephone yourself. Do not touch the connector contacts with sharp or metallic objects. Place your telephone on a non-slip surface. -
Seite 64: Troubleshooting
Troubleshooting Your call partner can not hear you or you can not hear him Ensure that the handset cable is correctly plugged into the handset and the telephone. Handset off-hook, no dialling tone, no display Ensure that the telephone connecting cables on the telephone and at the telephone socket are correctly plugged in. -
Seite 65: Self-Test
Self-test When you have checked your telephone regarding connections, blockages and so on, you can check other possible malfunction causes using the self-test. Enter the self-test mode Pull the telephone connection cable out of the telephone socket. Hold down the far-left Foxkey while plugging in the connecting cable again. -
Seite 66: Function Codes
Function codes Which prefix code numbers to dial Standard dialling Key sequence Abbreviated dialling numbers generally PBX ....600…799 ..Door intercom ..............58 ..Emergency code ................. Exchange access business ................0 ..private ................10 ..to include cost centre code .......... - Seite 67 Function codes Re-booking ongoing call to cost centre number ..*78 CC no. Park connection .............. *76 Transfer call ..............1 Prefix dialling Announcement to a single subscriber ............*7998 subs. no. to a group ..............*79 group no. answer announcement to a group ........*89 Answer general call ............
- Seite 68 Function codes Call pick up ..............*86 subs.no. Call waiting indication suppress incoming ............*04 enable incoming ............. #04 Cancel call back .............. #37 Code call activate ................*81 subs. no. answer ................*82 Conference variable ................*71 subs. no. 1* …...
- Seite 69 Function codes Intrusion suppress incoming ............*04 enable incoming ............. #04 Open doors ..............*751 Relays activate ................*755… *757 deactivate ............... #755… #757 Remote control activate (from another set) ..........*06 subs. no. *21 dest. no. activate remote control / enter remotely controllable number / enter desired *-procedure (e.g.
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Seite 70: Index
Index Additional keypad ........ 21 Parking ..........11 Adjusting the ring volume ...... 2 Present/absent ........10 Adjusting the volume of Private directory ........16 the receiver .......... 2 Programmed menu items ....1, 15 Announcement ........10 Programming ........14 Answering a general call ......