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ASCOM Ascotel Office 150 Bedienungsanleitung
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ASCOM Ascotel Office 150 Bedienungsanleitung

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Ascotel Office Terminals by
Office 150
Bedienungsanleitung
Mode d'emploi
Istruzioni per l'uso
Operating instructions
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Inhaltszusammenfassung für ASCOM Ascotel Office 150

  • Seite 1 Ascotel Office Terminals by Office 150 Bedienungsanleitung Mode d’emploi Istruzioni per l’uso Operating instructions...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Prima di telefonare la prima volta ....8 le Vi offre lo stesso comfort telefonico di Come telefonare........10 un Ascom Office 100, ma in un design Per usare le funzioni comfort....15 robusto. Come programmare il vostro apparecchio..........21...
  • Seite 4 Bedi...

  • Seite 5: Bedienungs- Und Anzeigeelemente

    Bedienungs- und Anzeigeelemente Optische Anrufanzeige Hotkey Frei programmierbare Taste für bis zu 6 Nummern/Namen oder Funktionen Foxtasten In der untersten Display-Zeile wird die jeweilige Funktion angezeigt. Beide Foxtasten sind frei programmierbar. Anzeigefeld (Display) Das hinterleuchtete Display umfasst die Symbol-, die Informations- und die Menüzeile mit je 12 Symbolen/Zeichen: C-/End-Taste (Lösch- oder Korrekturtaste) Lösch- oder Korrekturtaste (Clear) bei der Zeicheneingabe.
  • Seite 7 Bedienungs- und Anzeigeelemente Besondere Display-Symbole Ladezustand des Akkus Keine Anzeige: Ladezustand gut, Handgerät betriebsbereit Blinkende Anzeige: Ladezustand tief (Warnung) Blinkend + Warnton: Ladezustand sehr tief Antennensymbol Keine Anzeige: Ausserhalb des Empfangs-/Sendebereichs Daueranzeige: Bereit für ankommende und abgehende Verbindungen. Daueranzeige: Handgerät im System A (B,C oder D) ange- meldet und betriebsbereit.
  • Seite 8 Bedienungs- und Anzeigeelemente Weitere Symbole auf Informations- oder Menüzeile: 12¥ "Blättern" durch eine Liste (mit Laufnummer des Eintrags) Anruf auf Sammelanschluss (Teilnehmergruppe) Umgeleiteter Anruf Funktion ist aktiv Qualität der Funkverbindung (nur im Ruhe-Display) $$$$ Sehr gute Verbindungsqualität Gute Verbindungsqualität Telefonieren möglich, Störungen warscheinlich Telefonieren nur bedingt möglich, starke Einschränkungen ..

  • Seite 9: Das Bedienkonzept: Die Menütechnik

    Das Bedienkonzept: die Menütechnik Sie können das Handgerät Ihren Bedürfnissen entsprechend programmieren. Es bietet Ih- nen, neben der Mobilität, alle Telefoniefunktionen die Sie sich wünschen können. Trotz- dem ist es einfach und leicht (intuitiv) zu bedienen; dafür sorgen die durchdachte Menü- technik und die Foxtasten.

  • Seite 10: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung und bewahren Sie diese auf. Bitte studieren Sie die hier aufgeführten Sicherheitshinweise gründlich. Die Nichtbeachtung dieser Richtlinien kann Gefahren verursachen und gegen bestehende Gesetze verstossen. Medizinische Geräte Das Telefon sollte nicht in der Nähe von persönlichen medizinischen Geräten wie Herzschrittmachern oder Hörgeräten eingesetzt werden.
  • Seite 11 Sicherheitshinweise Wichtige Information Damit niemand mit anderen Handgeräten auf Ihre Kosten telefonieren kann, findet zwischen Funkeinheit und Handgerät ständig ein Kennungsaustausch statt. Stimmen die Kennungen nicht überein, wird die Verbindung abgebrochen bzw. gar nicht erst aufgebaut. Tastatur sperren/entsperren Ihr Handgerät können Sie gegen das versehentliche Betätigen von Tasten sperren. Anrufe können Sie trotzdem mit der Gesprächstaste entgegennehmen.

  • Seite 12: Installation Und Inbetriebnahme

    Installation und Inbetriebnahme Verpackungsinhalt Handgerät In der Verpackung des Gerätes sind enthalten: • Handgerät • Clip • Akku • Bedienungsanleitung Bedienungsanleitung Mode d'emploi Istruzioni per l'uso Operating instructions Verpackungsinhalt Lademulde • Steckernetzgerät • Lademulde Sprechgarnitur anschliessen Steckernetzgerät anschliessen Führen Sie das Kabel durch die dafür vorgesehene Zugentlastung. 20310995de_ba_a0...
  • Seite 13 Installation und Inbetriebnahme Einsetzen des Akkus 1. Handgerät mit Clip nach unten halten und Akku einsetzen. 2. Akku und Handgerät fest zusammendrücken (siehe Abbildung) und die beiden Riegel nach aussen schieben. entriegelt verriegelt Laden des Akkus Im Lieferzustand ist der Akku nicht geladen. Zum Laden muss das Handgerät in die Lade- mulde gelegt werden.

  • Seite 14: Bevor Sie Das Erste Mal Telefonieren

    Bevor Sie das erste Mal telefonieren Display-Sprache einstellen Normalerweise ist die im Verkaufgebiet gesprochene Sprache eingestellt. Falls Sie eine an- dere Sprache bevorzugen, können Sie unter mehreren Sprachen wählen. Im Programmiermodus M-Taste so oft drücken *Sprache ¥ bis "*Sprache" erscheint (achten Sie dabei auf das "*"-Zeichen bei einer Fremdsprache).
  • Seite 15 Bevor Sie das erste Mal telefonieren Mit einem "Authentication Code" kann das Handgerät auch an einem fremden PBX-System mit GAP (Generic Access Profile) angemeldet werden. Foxtaste unter "Neu" und "GAP" drücken, nach "AC: _____" den Authentication Code eingeben und mit Foxtaste unter "Ok" bestätigen. GAP-Anmeldung, Kompatibilität mit anderen DECT-Produkten Ascotel DECT unterstützt alle Basis-Telefonie-Leistungsmerkmale, wie sie im Standard des Generic Access Profile (GAP) definiert sind (Ausgabe Ende 1997).

  • Seite 16: So Telefonieren Sie

    So telefonieren Sie Anruf entgegennehmen Auf dem Handgerät wird ein Anruf signalisiert. Befindet sich das Handgerät ausserhalb der Lade- mulde, beantworten Sie den Anruf durch drük- ken der Gesprächstaste. oder Das Handgerät befindet sich in der Lademulde. Der Anruf wird beim Herausnehmen direkt be- antwortet (siehe "So programmieren Sie Ihren Apparat", "Direkt beantworten").
  • Seite 17 So telefonieren Sie Lauthören Mit der Lauthöreinrichtung können Informationsdienste, z.B. Devisenkurse, abgefragt und von mehreren Personen im Raum gemeinsam abgehört werden. Nach dem Verbindungsaufbau die Lautsprecher- taste drücken und die gewünschte Lautstärke einstellen. Hinweis Das Mikrofon wird beim Einschalten des Lauthörens automatisch ausgeschaltet. 20310995de_ba_a0...
  • Seite 18 So telefonieren Sie Wählen mit Wahlvorbereitung Die Wahlvorbereitung verringert die Gefahr von falschen Verbindungen. Ohne vorher die Gesprächstaste zu drücken, die gewünschte Nummer eingeben. Eingabe überprüfen und eventuell mit C-Taste korrigieren. Gesprächstaste drücken, erst jetzt wird der betreffende Anschluss gerufen. Ziffernwahl Dies entspricht dem gewohnten Wahlvorgang, der Verbindungsaufbau wird aber erst mit dem Drücken der Gesprächstaste eingeleitet.
  • Seite 19 So telefonieren Sie Wahl mit Namen aus einer Kartei Es gibt bis zu drei Telefonverzeichnisse (Karteien); ein internes Verzeichnis (mit allen an der PBX angeschlossenen Teilnehmern), eine Liste mit Kurzwahlnummern und eine Privat- kartei. Mit dem Teilnehmernamen kann die gewünschte Verbindung aufgebaut werden, ohne die zugehörige Nummer einzugeben.
  • Seite 20 So telefonieren Sie Anrufliste Ihr Handgerät speichert automatisch die Nummern der letzten 10 unbeantworteten Anrufe in der Anfrufliste. Das i-Symbol im Display macht Sie auf die unbeantworteten An- rufe aufmerksam. Sie können die Nummern abfragen und die entsprechenden Personen über diese Liste zurückrufen. Anrufliste ¥...

  • Seite 21: So Benutzen Sie Die Komfortfunktionen

    So benutzen Sie die Komfortfunktionen Diskretruf ausschalten Zurückst. i-Taste so oft drücken bis im Display "Diskretruf" und "Zurückstellen" erscheint. Foxtaste unter "Zurückstellen" drücken; der Diskretruf ist ausgeschaltet. Verbindung parken Während eines Gesprächs kann ein dritter Teilnehmer bei Ihnen "Anklopfen". Wenn sie diesen Anruf beantworten, geht die Verbindung zu Ihrem ersten Gesprächspartner in "Haltung".
  • Seite 22 So benutzen Sie die Komfortfunktionen Gespräch übergeben Nach dem Aufbau einer Rückfrageverbindung können Sie Ihre beiden Gesprächspartner direkt miteinander verbinden. Gesprächstaste drücken. Ihr Handgerät nimmt automatisch den Ruhe- zustand ein. Konferenz Sie haben eine Rückfrageverbindung aufgebaut und wollen nun zusammen mit Ihrem ursprünglichen Gesprächspartner ein Konferenzgespräch (zu dritt) führen.
  • Seite 23 So benutzen Sie die Komfortfunktionen Nachricht hinterlassen Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz (ohne Handgerät) und möchten Anrufern eine Nachricht hinterlassen. Uml. ¥ M-Taste so oft drücken bis "Umleiten" erscheint Foxtaste unter "Umleiten" und danach unter "¥" drücken bis im Display "Uml. zu Nachr." (Umleiten zu Nachricht) erscheint.
  • Seite 24 So benutzen Sie die Komfortfunktionen Rückruf verlangen Sie bitten einen besetzten oder nicht antwortenden Teilnehmer, Sie zurückzurufen. Rückr. Foxtaste unter "Rückruf" drücken. Sie hören den Bestätigungston. Im Display erscheint "Anruf er- wartet von Nummer nnn" und "Zurückstellen" Zurückst. Mit der Foxtaste unter "Zurückstellen" kann die Funktion "Rückruf verlangen"...
  • Seite 25 So benutzen Sie die Komfortfunktionen Meldung lesen Haben Sie eine Meldung erhalten, werden im Display "Meldung", die Nummer des Ab- senders sowie die Menüpunkte "Lesen" und "Löschen" angezeigt. Lesen Foxtaste unter "Lesen" drücken. Das "+" Zeichen besagt, dass mehr Information vorhan- den ist.
  • Seite 26 So benutzen Sie die Komfortfunktionen Transparentmodus einschalten (Frequenzwahl DTMF) Während einer Verbindung kann mit Frequenzwahl eine Funktion, z.B. die Fernabfrage ei- nes Anrufbeantworters aktiviert werden. "Long Click" der *-Taste bis "Transparent" er- scheint. Zeichenfolge zur Aktivierung der ge- wünschten Funktion eingeben. Nach erfolgreicher Ausführung: C-Taste drücken, um den Transparentmodus wieder auszuschalten.

  • Seite 27: So Programmieren Sie Ihren Apparat

    So programmieren Sie Ihren Apparat Was Sie beim Programmieren beachten müssen Die Programmierung ist Bestandteil des Bedienkonzeptes; bevor Sie mit dem Programmie- ren beginnen, lesen Sie bitte das Kapitel "Bedienkonzept" am Anfang dieser Bedienungs- anleitung. Programmiermodus Zum Anfang des Programmiermodus gelangt man auf 2 Arten: "Long Click"...
  • Seite 28 So programmieren Sie Ihren Apparat Menü Übersicht 20310995de_ba_a0...
  • Seite 29 So programmieren Sie Ihren Apparat Menü Übersicht, Fortsetzung 20310995de_ba_a0...
  • Seite 30 So programmieren Sie Ihren Apparat Menü Übersicht, Fortsetzung 20310995de_ba_a0...
  • Seite 31 So programmieren Sie Ihren Apparat Menü Übersicht, Fortsetzung 20310995de_ba_a0...
  • Seite 32 So programmieren Sie Ihren Apparat Twin Mode (anwesend/abwesend) Haben Sie zu Ihrem Handgerät gleichzeitig ein drahtgebundenes Endgerät, wird mit dem Twin Mode Ihre Erreichbarkeit auf einfachste Weise sichergestellt. Der Ladekontakt erkennt 2 Zustände: Handgerät in Lademulde (anwesend) Handgerät nicht in Lademulde (abwesend) Aufgrund dieser Zustände wird die automatische Anrufumleitung (AUL) zum Handgerät ausgeführt, sobald dieses aus der Lademulde genommen wird.
  • Seite 33 So programmieren Sie Ihren Apparat Privatkartei Neben dem vorhandenen PBX-Teilnehmer-Verzeichnis und der Kurzwahlliste, können Sie sich eine private Kartei mit bis zu 30 (00 bis 29) Telefonnummern und Namen anlegen. Die Einträge können Sie durch das Sperren der Programmierfunktionen Ihres Handgerätes vor fremdem Zugriff schützen.
  • Seite 34 So programmieren Sie Ihren Apparat Makrosprache Die Makrosprache ermöglicht verschiedene Funktionen nacheinander unter einer Taste ab- zulegen. Belegen Verbindung abbauen Pause (1 Sekunde) In Wahlvorbereitung eingegebene Nummer einsetzen Steuertastenfunktion Transparentmodus ein-/ausschalten Zuletzt gewählte Nummer einsetzen Beispiele: I201 Belegen und 201 anrufen I*21201X Belegen, Anrufumleitung auf 201 und Verbindung abbauen.
  • Seite 35 So programmieren Sie Ihren Apparat Tastatur sperren/entsperren Sie können die Tastatur gegen unbeabsichtigtes Betätigen sperren. Anrufe werden signali- siert und können mit der Gesprächstaste entgegengenommen werden. Nach dem Ge- spräch kann innerhalb von 5s eine abgehende Verbindung aufgebaut werden. Nach 5s wird die Tastensperre (Variante 1) wieder aktiviert.
  • Seite 36 So programmieren Sie Ihren Apparat Hotkey-Programmierung Der Hotkey ist eine frei programmierbare Taste, unter der bis zu 6 Nummern/Namen oder Funktionen abgelegt werden können. Mit Hilfe der Makrosprache können Sie ganze Bedienabläufe speichern. Nummer/Namen unter dem Hotkey ablegen Tasten Im Programmiermodus M-Taste so oft drücken bis "Tasten"...
  • Seite 37 So programmieren Sie Ihren Apparat Funktion unter dem Hotkey ablegen Gleiches Vorgehen wie unter Nummern/Namen, bis zur Wahl des Speichers Hk1…Hk6, danach: ¥ Foxtaste unter "¥" drücken, um das Menü "Fn : Funktion" aufzurufen und mit "Ok" zu be- stätigen. ¥...
  • Seite 38 So programmieren Sie Ihren Apparat Foxtasten Programmierung Sie können beide Foxtasten auch als frei programmierbare Tasten verwenden. Im Ruhezu- stand zeigt Ihr Display dann sehr häufig benutzte Nummern oder Funktionen an, die Sie mit einem einzigen Tastendruck (auf das zugehörige Füchslein) sehr bequem ausführen können.
  • Seite 39 So programmieren Sie Ihren Apparat Direkt beantworten (ohne Geprächstaste) Ist das Handgerät auf "Direkt" beantworten eingestellt, wird ein Anruf durch das Heraus- nehmen des Handgeräts aus der Lademulde direkt entgegen genommen, ohne die Gesprächstaste zu drücken. Das Zurücklegen des Handgeräts in die Lademulde bewirkt immer das Abbauen einer Ver- bindung, falls diese nicht vorher mit der Gesprächstaste beendet wurde.
  • Seite 40 So programmieren Sie Ihren Apparat Handgerät sperren/entsperren Sie können Ihr Handgerät gegen unbefugten Gebrauch sperren. Ihr Systemmanager kann Ihnen Auskunft darüber geben, ob und wenn ja welche Verbindungen (z.B. Notruf- nummern) trotz der Sperre gewählt und aufgebaut werden können. Im gesperrten Zustand können Sie jederzeit Anrufe mit der Gesprächstaste sofort entge- gennehmen.
  • Seite 41 So programmieren Sie Ihren Apparat Ruf und Diskretruf einstellen Ihr Handgerät kann einen Anruf mit verschiedenen Lautstärken, Rufmelodien und Ge- schwindigkeiten (Tempo) signalisieren. Sie können die Ihnen zusagende Version wählen, und erkennen dann leichter, ob ein Anruf für Sie bestimmt ist oder eventuell vom Hand- gerät Ihres Nachbarn stammt.
  • Seite 42 So programmieren Sie Ihren Apparat Vibrator einschalten Der Vibrator macht Sie diskret und sicher auf einen Anruf aufmerksam, falls sie ihn wegen der lärmigen Umgebung überhören und auch die Anruf-LED nicht beachten. Mit "Long-Click" der Lautsprechertaste zum Menüpunkt "Vibrator" springen und Foxtaste unter "Ok"...

  • Seite 43: Störungen

    Störungen Verlassen des Funkbereichs Kurz vor dem Verlassen des Funkbereichs erfolgt ein Warnton. Nach dem Verlassen er- scheint die Meldung "Kein System" und das Antennensymbol verschwindet. Wird der Funkbereich während eines Gesprächs verlassen, wird dieses zwar unterbrochen, jedoch die Verbindung nicht sofort abgebaut. Das System versucht dann ca. 20 s lang eine neue Funkverbindung mit derselben oder einer anderen Funkeinheit herzustellen.

  • Seite 44: Funktionscodes

    Funktionscodes Welche Ziffern muss man wählen? Normalwahl Tastenfolge Amtsausgang Geschäft ................0 ..Privat ................10 ..mit Kostenstelle-Nr ............13 KST-Nr..Kurzwahlnummern PBX ..........7000...7999 ..Leitwegnummern ............170... 199 ..Notrufnummer ............... 12 ..Sammelanschlussnummern ........... 860... 888 ..
  • Seite 45 Funktionscodes Umbuchen des laufenden Gespräches auf Kostenstelle-Nr........*78 KST-Nr. Verbindung parken ............*76 Vorwahl Alle aktivierten Dienste deaktivieren ......*00 (Ausser Sammelanschluss) Amtsausgang mit Gebührenrückruf aktivieren ........*32 TN-Nr. Anklopfen sich schützen vor ............*04 auf sich erlauben ............#04 Anruf übernehmen ............
  • Seite 46 Funktionscodes Courtesy (Ansage vor Melden) einschalten Gruppe 1 ............*931 ausschalten Gruppe 1 ............. #931 einschalten Gruppe 2 ............*932 ausschalten Gruppe 2 ............. #932 Durchsage an einen Teilnehmer ............*7998 TN-Nr. an eine Gruppe ............... *79 GR-Nr. an Gruppe übernehmen ..........*89 Fernbedienung einleiten (ab fremdem Apparat) ........
  • Seite 47 Funktionscodes Ruf auf Zentralwecker beantworten ....... *83 Rückruf löschen ..............#37 Rufweiterschaltung RWS (Anrufumleitung wenn keine Antwort) sich schützen vor RWS ..........*02 RWS auf sich erlauben ..........#02 RWS aktivieren ............. *61 Ziel-Nr. RWS löschen ..............#61 RWS auf zuletzt progr. Nummer aktivieren ...... *61# RWS auf zuletzt progr.

  • Seite 48: Index

    Index Tastensperre (Variante 2) 29 Verbindungsqualität 2 ABC 13 Vibrator einschalten 36 Akku 5, 7 Anrufliste 14 Anrufumleitung 16 Makeln 15 Ausschalten 33 Makrosprache 28 Meldung lesen 19 Meldung senden 18 Code/Passwort 5, 34 Mikrofon ausschalten 14 Direkt beantworten 33 Nachricht hinterlassen 17 Diskretruf 14, 15 Display-Sprache einstellen 8...
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  • Seite 187 Notes 20310997en_ba_a0...

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