ASCOM Ascotel Office 45 Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für Ascotel Office 45:
- Bedienungsanleitung (92 Seiten) ,
- Kurzbedienungsanleitung (2 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (82 Seiten)
Verwandte Anleitungen für ASCOM Ascotel Office 45
Inhaltszusammenfassung für ASCOM Ascotel Office 45
- Seite 1 Ascotel Office 45 / Office 45pro Bedienungsanleitung mit Sicherheitshinweisen www.ascom.com/ec/documents 20321625de_ba_b0...
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Seite 2: Bedienungs- Und Anzeigeelemente
Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungs- und Anzeigeelemente 35¡ 25¡ 20¡ 13 15 13 16 14... -
Seite 3: 24 Abwesenheitstaste
Bedienungs- und Anzeigeelemente Anzeige 11 Beschriftungsschild • A: Listendarstellung 12 Lautsprecher • B: Statuszeile/Symbole 13 Einstelltasten • C: Informationen • Lautstärke regeln, • D: Funktionen der Foxtaste Cursor bewegen Foxtaste 14 Wahlwiederholungstaste Taste für mehrere Funktionen: • kurz: Zuletzt gewählte •... -
Seite 4: Anruf
Bedienungs- und Anzeigeelemente Anzeige-Symbole Blättern vorwärts (Zahl zeigt Blättern rückwärts (Zahl zeigt Nummer des Eintrags) Nummer des Eintrags) Mikrofon eingeschaltet Mikrofon ausgeschaltet Freisprechen aktiv Lautsprecher aktiv Funktion aktiv (Foxtaste) Information liegt vor Textmodus aktiv Vollduplex Freisprechen Firma A (2-Firmen-Anlage) Firma B (2-Firmen-Anlage) Anruf Wieder-Anruf (wenn Vermittlungsversuch... -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Bedienungs- und Anzeigeelemente ..........2 Lieferumfang . -
Seite 6: Lieferumfang
Lieferumfang Lieferumfang Telefonanschluss- Telefon Hörer Hörerauflage kabel 35¡ 25¡ 20¡ Steckernetzteil für Kurzbedienungs- hinterleuchtete anleitung und Höreranschlusskabel 2 Steckverbinder Anzeige Sicherheitshinweise 1) Nur 45pro – Ausführung länderspezifisch. Optionen Optionen Erweiterungs- Andersfarbige Alphatastatur tastenfeld Gehäuseabdeckung Headset 35¡ 25¡ 20¡... -
Seite 7: Sicherheit Und Haftung
Sicherheit und Haftung Sicherheit und Haftung Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen bestehende Gesetze verstossen. Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung und bewahren Sie diese auf. Geben Sie Ihr Telefon nur mit der Bedienungsanleitung an Dritte weiter. Verbindungen Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die dafür vorgesehenen Dosen. -
Seite 8: Wählen Und Telefonieren
Wählen und telefonieren Wählen und telefonieren Sie werden angerufen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anruf entgegennehmen. Anruf entgegennehmen Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf entgegennehmen. Hörer abheben. – oder – Lautsprechertaste drücken. Freisprechen ist aktiv. -
Seite 9: Sie Möchten Telefonieren
Wählen und telefonieren Sie möchten telefonieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch aufzubauen. Wählen mit Rufnummer Sie möchten einen Teilnehmer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben. Rufnummer mit Zifferntasten eingeben. Anzeige zeigt Rufnummer. Hinweis Falsch eingegebene Ziffern können Sie mit der Korrekturtaste löschen. -
Seite 10: Im Freisprechen Telefonieren
Wählen und telefonieren Im Lauthören telefonieren Sie möchten, dass andere Personen im Raum das Gespräch mithören können. Mit der Funktion Lauthören schalten Sie zusätzlich zum Hörer den Lautsprecher ein. Während Gespräch: Lautsprechertaste drücken. Lauthören ist aktiviert. Hinweis Sie selbst können ganz normal mit dem Hörer telefonieren. Lauthören ausschalten: Lautsprechertaste erneut drücken. -
Seite 11: Anzeige
Bedienerführung Bedienerführung Einsatzbereich des Telefons Verfügbare Betriebsarten Ihr Systembetreuer kann das Telefon für 3 Betriebsarten einrichten: • als Komforttelefon • als Reihenapparat • als Vermittlerapparat Zusätzlich können Sie im Konfiguriermodus im Menü "Systemassistent" Einstellungen am System vornehmen. Dies ist aber nur sinnvoll, wenn Sie über entsprechende Kenntnisse verfügen. Ferner benötigen Sie dazu ein Passwort. - Seite 12 Bedienerführung Information abrufen oder durchsehen Die Anzeige zeigt im Ruhezustand ein "i" oder beim Lesen von Anzeigetexten ein "+". Wenn in der Anzeige ein "i" erscheint, liegen zum Beispiel eine Anrufliste, Meldungen und/oder aktive Funktionen in verschiedenen Infozeilen vor. Mit der Infotaste können Sie die verschiedenen Infozeilen abrufen.
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Seite 13: Tasten
Bedienerführung Tasten Taste drücken Eine Taste können Sie auf verschiedene Arten drücken. Dies variiert je nach Tastentyp und Bediensituation. Nachfolgend sind Beispiele aufgeführt: Taste drücken. <lang> Taste circa 2 Sekunden gedrückt halten. MENU <2x kurz> Taste 2-mal schnell hintereinander drücken. <2x, 3x, 4x usw.>... -
Seite 14: Eingaben
Bedienerführung Eingaben Ziffern eingeben Mit den Zifferntasten können Sie die Ziffern 0 bis 9 eingeben. Buchstaben und Zeichen eingeben Mit den Zifferntasten können Sie auch Zeichen eingeben. Die Zifferntasten sind dabei mit mehreren Zeichen belegt. Um mit den Zifferntasten Zeichen einzugeben, müssen Sie sich im Textmodus befinden. Die Anzeige zeigt dann das Symbol "... -
Seite 15: Zwischen Gross-/Kleinschreibung Wechseln
Bedienerführung Zwischen Gross-/Kleinschreibung wechseln Sie befinden sich im Editiermodus und möchten grosse und kleine Buchstaben eingeben. Bei einer Buchstabeneingabe ist automatisch die Grossschreibung aktiv. Nach dem ersten Buchstaben eines Wortes wird automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet. Mit der Foxtaste können Sie manuell zwischen Gross- und Kleinschreibung wechseln. -
Seite 16: Menüführung
Bedienerführung Menüführung Bedienschritte rückgängig machen Durch Drücken der END-Taste machen Sie den letzten Bedienschritt rückgängig, ohne ihn zu speichern. END-Taste drücken. Letzter Bedienschritt ist rückgängig gemacht. Hinweis Um das Telefon in Ruhestellung zu bringen, müssen Sie die END-Taste eventuell nochmal drücken. Zwischen Listeneinträgen wechseln Mit den Cursortasten können Sie zeilenweise vorwärts und rückwärts durch eine Liste springen. -
Seite 17: Mit Komfortfunktionen Effizient Telefonieren
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, um die verschiedensten Alltagssituationen elegant zu meistern. Sie möchten ein Gespräch komfortabel einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch einzuleiten. - Seite 18 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wählen mit Namen Sie möchten einen Teilnehmer über seinen Namen anrufen. Dazu steht Ihnen die Namenwahl zur Verfügung. Sie können den Namen im Telefonbuch des Telefons oder des Systems suchen. Nachnamen und Vornamen müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s" für Nobel Stefan.
- Seite 19 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wählen mit Alphatastatur Sie haben eine Alphatastatur an Ihrem Telefon angeschlossen und möchten einen Teilnehmer über seinen Namen anrufen. Mit der Alphatastatur können Sie komfortabel einen Telefonbucheintrag suchen. Sie brauchen nur den ersten Buchstaben mit der Alphatastatur eingeben. Die Namenwahl wird automatisch aktiviert. Nachname und Vorname müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s"...
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Seite 20: Anrufliste
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wählen aus Anrufliste Sie möchten einen Teilnehmer zurückrufen, der versucht hat, Sie anzurufen. Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Teilnehmers in der Anrufliste. Sie können diesen Teilnehmer über die Anrufliste zurückrufen. Die Anrufliste umfasst maximal 10 Einträge. Hinweis "Anrufliste"... -
Seite 21: Wählen Mit Notizregister
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wählen mit konfigurierbarer Taste – Nummerntaste Sie möchten einen Teilnehmer anrufen, dessen Rufnummer auf einer konfigurierbaren Taste gespeichert ist. Sie können den Teilnehmer aufrufen, indem Sie die entsprechende Nummerntaste drücken. Erste Belegung der Taste aktivieren: Taste 1x drücken. Erste Belegung der Taste erscheint in Anzeige. -
Seite 22: Rückruf Anfordern
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Rückruf anfordern Sie möchten einen Teilnehmer sprechen. Dieser Teilnehmer ist besetzt oder meldet sich nicht. Rückrufe sind möglich zu internen und externen Teilnehmern. Nicht alle Netzbetreiber unterstützen diese Funktion. Wenn der Teilnehmer besetzt ist, können Sie einen automatischen Rückruf einrichten. In diesem Fall ruft Ihr Telefon, sobald der Teilnehmer sein Gespräch beendet hat. -
Seite 23: Anklopfen Bei Einem Internen Teilnehmer
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anklopfen bei einem internen Teilnehmer Sie möchten einen internen Teilnehmer sprechen. Dieser Teilnehmer ist besetzt. Durch Ihr Anklopfen empfängt der Teilnehmer einen Anklopfton und Ihre Rufnummer oder Ihren Namen in seiner Anzeige. Der Teilnehmer kann Ihren Anruf entgegennehmen oder abweisen. Anklopfen Foxtaste "Anklopfen"... -
Seite 24: Sie Möchten Funktionen Im Gespräch Nutzen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Durchsage empfangen Sie werden nach einem Aufmerksamkeitston über Ihren Lautsprecher angesprochen. Sie können die Durchsage stoppen oder als Telefongespräch weiterführen. Durchsage als Telefongespräch weiterführen: Hörer abheben. Sie telefonieren mit demjenigen, der die Durchsage gestartet hat. Hinweis Alle anderen Empfänger der Durchsage sind ausgeschlossen. - Seite 25 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner Sie sprechen mit einem Rückfragepartner und halten Ihren Gesprächspartner in Haltestellung. Sie möchten zwischen beiden beliebig wechseln. Mit der Funktion Makeln können Sie in einer Rückfrage zwischen Rückfragepartner und gehaltenem Gesprächspartner wechseln. Makeln ist möglich mit internen und externen Teilnehmern. Makeln können Sie auch zwischen Konferenzteilnehmern als Gruppe und einem Rückfragepartner.
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Seite 26: Konferenzgespräch Führen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Parken eines Gesprächspartners Sie möchten Ihren Gesprächspartner in Haltestellung halten, ohne dass dadurch ein Telefonkanal belegt wird. Sie können Ihren Gesprächspartner lokal und zentral parken. Ein lokal geparkter Gesprächspartner kann ausschliesslich von dem Telefon zurückgeholt werden, das ihn geparkt hat. Lokales Parken ist nur über das Foxtasten-Menü... -
Seite 27: Sie Verlassen Ihren Arbeitsplatz
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Infozeile ins Notizregister speichern Sie möchten während eines Gesprächs den Eintrag der Infozeile speichern. Das kann zum Beispiel die Rufnummer Ihres Gesprächpartners sein oder eine Rufnummer, die Sie während des Gesprächs eingetippt haben. Sie können mit der Notiztaste den Eintrag der Infozeile ins Notizregister speichern, ohne das Gespräch zu unterbrechen. -
Seite 28: Anruf Umleiten
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf umleiten Sie möchten Ihren Arbeitsplatz verlassen. Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel (Telefon, Personensuchanlage) umgeleitet werden. Sie können ankommende Gespräche mit der Anrufumleitung auf ein anderes Ziel umleiten. Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Umleiten" zeigt. MENU Umleiten Foxtaste "Umleiten"... -
Seite 29: Anruf Weiterschalten
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf weiterschalten Sie möchten, dass Anrufe, die bei Ihnen ankommen, zusätzlich an ein anderes Ziel weitergeschaltet werden. Der Ruf ertönt bei Ihnen und dem anderen Ziel. Ob es am anderen Ziel mit Verzögerung ruft, ist in der Systemkonfiguration festgelegt. -
Seite 30: Nachricht Hinterlassen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Nachricht hinterlassen Sie sind nicht am Telefon erreichbar. Wenn ein interner Teilnehmer anruft, dann soll er eine Nachricht erhalten. Voraussetzung: Der interne Teilnehmer besitzt ein Telefon, das Nachrichten empfangen kann. Teilnehmer, deren Telefon keine Nachricht empfangen kann, werden zu Ihrem Telefon durchgestellt oder zu einem im System vordefinierten Ziel umgeleitet. -
Seite 31: Sperren Ihres Telefons
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sperren Ihres Telefons Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz und möchten verhindern, dass jemand die Einstellungen Ihres Telefons verändert, Ihre privaten Daten einsieht oder von Ihrem Telefon externe Gespräche führt. Sie können Ihr Telefon mit einem 2- bis 12-stelligen Code sperren, siehe "Code ändern". Ab Werk lautet dieser Code 0000. -
Seite 32: Entsperren Ihres Telefons
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Entsperren Ihres Telefons In der Anzeige erscheint "Telefon gesperrt". Sie möchten Ihr Telefon entsperren. Mit dem Code können Sie Ihr Telefon entsperren. Falls Sie den Code nicht mehr wissen, hilft Ihnen Ihr Systembetreuer. Zurückstellen Foxtaste "Zurückstellen" drücken. Sie werden aufgefordert, den Code einzugeben. -
Seite 33: Sie Sind Teammitglied
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie sind Teammitglied In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um die Kommunikation innerhalb eines Teams zu unterstützen. Teamtaste verwenden Sie und Ihre Teampartner möchten als Team ständig erreichbar sein und sich schnellstmöglich miteinander in Verbindung setzen können. -
Seite 34: Sie Möchten Auch Spezielle Situationen Meistern
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Durchsage an Teampartner starten Sie möchten einem Teampartner etwas mitteilen, ohne eine Antwort abzuwarten. Mit der Teamtaste können sie eine Durchsage an einen Teampartner starten. Hörer abheben. Wählton ertönt. <2x kurz> Teamtaste des Teampartners 2x kurz drücken. Bestätigungston ertönt. -
Seite 35: Meldung Lesen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Hinweis Änderung in Standardmeldung wird nicht gespeichert. Senden Foxtaste "Senden" drücken. Mit Foxtaste Ziel wählen: "Teilnehmer", "Gruppe" oder "Alle" Für Teilnehmer und Gruppe: Rufnummer eingeben. Foxtaste "OK" drücken. Meldung wird gesendet. Hinweis Wenn die Anzeige "Nicht verfügbar" zeigt, dann konnte die Meldung nicht zugestellt werden. -
Seite 36: Anruf Übernehmen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Rückrufmeldung beantworten oder abweisen Ein Teilnehmer bittet Sie um einen Rückruf. Sie erkennen dies daran, dass die Aufmerksamkeits-LED in Ruhestellung leuchtet. Die Anzeige zeigt "Bitte Rückruf" und eine Rufnummer. Sie können die Bitte um Rückruf beantworten oder abweisen. Anrufen Rückruf beantworten: Foxtaste "Anrufen"... -
Seite 37: Entsperren Für 1 Anruf
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wählart DTMF (Tonwahl) deaktivieren/aktivieren Sie möchten von Ihrem Telefon aus andere Geräte steuern oder Dienstleistungen abrufen, zum Beispiel die Fernabfrage des Anrufbeantworters oder Telebanking. Dazu benötigen Sie die Wählart DTMF (Tonwahl). Bei aktivem DTMF wird jeder Tastendruck von einem Tonsignal begleitet. Wenn Sie ein Gespräch beginnen, ist DTMF automatisch aktiv: Wenn Sie im Gespräch eine Rufnummer eingeben, hört Ihr Gesprächspartner die Tonsignale ebenfalls. - Seite 38 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Suchen eines Teilnehmers über Personensuchanlage Sie können einen internen Teilnehmer nicht erreichen, möchten ihn aber sprechen. Wenn das System mit einer Personensuchanlage (PSA) ausgerüstet ist, können Sie einen internen Teilnehmer über dessen Sucher (Pager) suchen. Der gesuchte interne Teilnehmer kann von jedem Telefon aus antworten.
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Seite 39: Belästigungsanruf Verfolgen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Zentralwecker beantworten Über den Zentralwecker hören Sie entweder Ihr persönliches Rufmuster oder das allgemeine Ringsignal. Sie können von jedem internen Telefon antworten. Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Übernehmen" zeigt. MENU Übernehmen Foxtaste "Übernehmen" drücken. Mit Foxtaste "v" oder "V" "Zentralwecker" wählen. Foxtaste "OK"... -
Seite 40: Sie Bedienen Leitungstasten
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie bedienen Leitungstasten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine oder mehrere konfigurierbare Tasten als Leitungstasten zugewiesen hat. Leitungstasten machen Ihr Telefon zum Reihenapparat. Eine Leitung hat eine Nummer, auf der ein externer Anruf erfolgen kann. An diese Leitung können ein oder in der Regel mehrere Telefone angeschlossen sein, zum Beispiel in einem Reisebüro alle Mitarbeiter, die als Reiseziel Europa bearbeiten. -
Seite 41: Gesprächspartner Auf Leitungstaste Parken
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Telefonieren über Leitungstaste Sie möchten über eine Leitungstaste telefonieren. Sie können über jede freie Leitungstaste telefonieren. Jede Leitungstaste besitzt ihre eigene Rufnummer, das heisst, beim Telefonieren übertragen Sie die zur aktiven Leitungstaste gehörige Rufnummer. Gebühren werden getrennt nach Leitungstasten erfasst. Rufnummer des Teilnehmers eingeben. -
Seite 42: Sie Bedienen Einen Vermittlerapparat
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie bedienen einen Vermittlerapparat In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn es im System als Vermittlerapparat angemeldet ist. Grundsätzliches zum Vermittlerapparat Der Vermittlerapparat ist der telefonische Hauptknoten Ihrer Firma. Ankommende Amtsanrufe werden über mehrere physikalische Leitungen auf dieses Telefon gelenkt. -
Seite 43: Bedeutung Der Leds
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Persönliche Taste Die Persönliche Taste lässt den Vermittlerapparat als normalen Teilnehmer erscheinen, das heisst, auf dieser Taste kann man persönliche Anrufe tätigen. Ankommende Anrufe auf Ihre persönliche Nummer werden auf die Persönliche Taste geleitet. Diese Taste ist immer die unterste Funktionstaste der rechten Tastenleiste. - Seite 44 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Symbol für den Verbindungszustand • P: Gespräch geparkt • H: Anruf gehalten • a: verbunden • b: ankommender Anruf • B: Wiederanruf In der Anzeige wird der Zustand der 5 linken Leitungstasten angezeigt. Wenn Sie 9 Leitungstasten bedienen, können Sie mit den Cursortasten zwischen den 5 linken und den 4 rechten Leitungstasten wechseln, die Anzeige zeigt dann die jeweiligen Leitungstasten.
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Seite 45: Telefonieren Über Persönliche Taste
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf auf Persönliche Taste entgegennehmen Sie werden auf Ihrem Vermittlerapparat mit Ihrer persönlichen Rufnummer angerufen. Die LED Ihrer Persönlichen Taste blinkt. Sie möchten den Anruf entgegennehmen. Sie können den Anruf entgegennehmen, ohne Ihre Persönliche Taste drücken zu müssen. LED neben Persönlicher Taste blinkt: Hörer abheben. - Seite 46 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Telefonieren über Leitungstaste Sie möchten über eine Leitungstaste telefonieren. Sie können mit dem Vermittlerapparat über jede freie Leitungstaste telefonieren. Dabei wird die Rufnummer übermittelt, die im System für diesen Vermittlerapparat konfiguriert ist. Hörer abheben. Freie Leitungstaste drücken. Wählton ertönt.
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Seite 47: Amtsleitung Übergeben
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Amtsleitung übergeben Sie möchten einem internen Gesprächspartner, der selbst keine Amtsberechtigung hat, eine Amtsleitung übergeben. Sie können nicht nur eine Amtsleitung übergeben, sondern auch die Rufnummer für den Gesprächspartner wählen und ihn bei dem gewünschten Anrufziel anmelden. Rückfrage In Verbindung mit internem Gesprächspartner: Foxtaste "Rückfrage"... -
Seite 48: Telefonieren Auf 2-Firmen-Anlage
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Stellvertretung für Vermittlerapparat aktivieren Sie möchten Anrufe auf Ihren Vermittlerapparat auf ein anderes Ziel umleiten. Mit der Funktion Stellvertreter können Sie Anrufe, die an Vermittlerapparate gerichtet sind, umleiten. Diese Stellvertretung wird automatisch auch für alle anderen Vermittlerapparate aktiv. Anrufe auf Ihre Persönliche Taste sind von dieser Umleitung nicht betroffen. -
Seite 49: Funktion Über Fernbedienung Aktivieren/Deaktivieren
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anrufe auf 2-Firmen-Anlage entgegennehmen Auf Ihrer 2-Firmen-Anlage ruft es. Die LED neben der Leitungstaste blinkt. Die Anzeige zeigt, ob sich der Anruf an Firma A oder B richtet. Hörer abheben. Anruf für Firma A: Leitungstaste drücken und als Firma A melden. Anruf für Firma B: Leitungstaste drücken und als Firma B melden. -
Seite 50: Telefon Auf Persönliche Bedürfnisse Einstellen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Grundeinstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen. Anzeige-Kontrast einstellen Sie empfinden die Anzeige als zu hell oder zu dunkel. Sie können den Anzeige-Kontrast einstellen. <lang>... -
Seite 51: Sprache Wählen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tonwahl (DTMF) konfigurieren Sie möchten entscheiden, ob die Tonwahl (DTMF) an Ihrem Telefon grundsätzlich ein- oder ausgeschaltet ist. Diese Einstellung können Sie im Konfiguriermodus vornehmen. <lang> Menütaste lang drücken. Konfiguriermodus ist aktiv. MENU Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "DTMF" zeigt. MENU DTMF Foxtaste "DTMF"... -
Seite 52: Headset-Betrieb Aktivieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Hörlautstärke im Gespräch einstellen Sie möchten die Hörlautstärke ändern, während Sie ein Gespräch führen. Sie stellen damit gleichzeitig die Lautstärke des Hörers und des Lautsprechers ein. Die neue Hörlautstärke bleibt auch nach Gesprächsende erhalten. Hörlautstärke verringern: – Taste drücken. Hörlautstärke erhöhen: + Taste drücken. -
Seite 53: Code Ändern
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Code ändern Sie möchten den Code ändern, mit dem Sie Ihr Telefon sperren/entsperren können (siehe "Sperren Ihres Telefons" und "Entsperren Ihres Telefons"). Ab Werk ist die Ziffernkombination "0000" eingestellt, Sie können für Ihren neuen Code jede beliebige 2- bis 12- stellige Ziffernkombination wählen. -
Seite 54: Standbild Für Den Ruhezustand Wählen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige-Text für den Ruhezustand eingeben Sie möchten den Text ändern, den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt. Sie können den Anzeige-Text im Ruhezustand zusätzlich zu Datum und Uhrzeit mit einem persönlichen Text ergänzen. <lang> Menütaste lang drücken. Konfiguriermodus ist aktiv. -
Seite 55: Automatisches Freisprechen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Automatisches Freisprechen Sie möchten einen Anruf entgegennehmen, ohne den Hörer abzunehmen oder eine Taste zu drücken. Sie können im Konfiguriermodus wählen, ob Ihr Telefon bei einem ankommenden Anruf nach 1x Rufen oder bei einer Durchsage sofort automatisch die Freisprecheinrichtung aktiviert. <lang>... -
Seite 56: Rufeigenschaften Einstellen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufeigenschaften einstellen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften des Ruftons an Ihrem Telefon einstellen. Ruflautstärke beim Telefon während des Rufs einstellen Sie möchten die Lautstärke des Ruftons ändern. Während der Rufton ertönt, können Sie die Ruflautstärke anpassen. Leiser: –... -
Seite 57: Telefonbuch Verwalten
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefonbuch verwalten In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Teilnehmer ins Telefonbuch eintragen und wie Sie einen Eintrag ändern oder löschen. Neuen Telefonbucheintrag erstellen Sie möchten eigene Rufnummern speichern. Eigene Rufnummern können Sie in Ihrem Telefon speichern und ändern. Die Rufnummern, die im System gespeichert sind, können Sie nicht ändern. -
Seite 58: Telefonbucheintrag Bearbeiten
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefonbucheintrag bearbeiten Sie möchten eine Rufnummer bearbeiten, die Sie in Ihrem Telefon gespeichert haben. Sie können nur Einträge für eigene Rufnummern bearbeiten, da diese in Ihrem Telefon gespeichert sind. Rufnummern, die im System gespeichert sind, können Sie nicht bearbeiten. Im Ruhezustand Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Telefonbuch"... -
Seite 59: Tasten Konfigurieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tasten konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Rufnummern und Funktionen auf einer konfigurierbaren Taste speichern. Speichern können Sie auf 2 verschiedenen Tasten: • auf einer konfigurierbaren Taste – zugänglich jederzeit • direkt auf der Foxtaste – zugänglich nur in Ruhestellung Rufnummer auf Taste speichern –... -
Seite 60: Funktion Auf Taste Speichern - Funktionstaste
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen 2. Rufnummer eingeben. Name Foxtaste "Name" drücken. Anzeige zeigt "Name eingeben". 2. Namen eingeben. Foxtaste "OK" drücken. 2. Rufnummer gespeichert. Funktion auf Taste speichern – Funktionstaste Sie möchten eine häufig gebrauchte Funktion – zum Beispiel "Anruf weiterschalten" – per Tastendruck aufrufen und nicht von Hand eingeben müssen. -
Seite 61: Teampartner Auf Taste Speichern - Teamtaste
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Foxtaste "OK" drücken. Mit Foxtaste "v" oder "V" gewünschte Funktion wählen. Hinweis Siehe Menüpunkt "Tasten" im Kapitel "Menü-Übersicht". Foxtaste "OK" drücken. Anzeige zeigt "Speicher1: ..." und Code für gewählte Funktion oder – wenn nötig – Menü, um Funktion zu konfigurieren. Wenn nötig, Funktion konfigurieren. - Seite 62 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Hinweis Ab hier verschiedene Bedienschritte. Mit Foxtaste "v" oder "V" Ruf/Rufverzögerung wählen: "Aus" für keinen Rufton, "Ein" für sofortigen Rufton und "Nach 10 Sekunden", "Nach 20 Sekunden" und "Nach 30 Sekunden". Foxtaste "OK" drücken. Eingaben sind gespeichert. –...
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Seite 63: Taste Löschen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Taste löschen Sie möchten die Belegung einer konfigurierbaren Taste löschen. Im Konfiguriermodus steht Ihnen dazu die Funktion "Taste löschen" zur Verfügung. <lang> Konfigurierbare Taste lang drücken. Anzeige zeigt verschiedene Tastenarten, aktuelle Tastenart markiert. Foxtaste "v" oder "V" so oft drücken, bis Anzeige "Taste löschen" zeigt. Foxtaste "OK"... - Seite 64 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Foxtaste "OK" drücken. Eingaben sind gespeichert. – oder – Mit Foxtaste "v" oder "V" Melodie oder Geschwindigkeit wählen. Hinweis Mit der Foxtaste "Test" können Sie die Einstellungen anhören. Foxtaste "OK" drücken. Eingaben sind gespeichert. – oder – Einstellungen ändern, mit denen Sie einen Anruf annehmen: Foxtaste "OK"...
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Seite 65: Funktionen Formulieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Funktionen formulieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe der Funktionsbefehle eine individuelle Funktion, zum Beispiel Anrufumleitung, aktivieren oder auf einer Taste speichern. Funktion auf Foxtaste Sie möchten wissen, in welchem Zustand sich eine Funktion befindet, die auf der Foxtaste gespeichert ist. Das Häkchen T in der Anzeige zeigt an, ob die Funktion aktiviert ist: •... -
Seite 66: Vermittlerapparat Konfigurieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Vermittlerapparat konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen des Vermittlerapparats Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen. Hinweis: Ihr Systembetreuer bestimmt, ob Ihr Telefon als Vermittlerapparat angemeldet ist. Verhalten der Leitungstasten konfigurieren Sie können verschiedene Einstellungen vornehmen, die das Verhalten des Telefons beeinflussen, wenn ein Teilnehmer auf einer Leitungstaste anruft. -
Seite 67: System Konfigurieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen System konfigurieren Einige Einstellungen am System (der Telefonanlage) können von Ihnen mit dem Telefon 45 oder 45pro vorgenommen werden. Ihr Werkzeug ist dabei das Menü "Systemassistent". Übersicht möglicher Einstellungen mit dem "Systemassistenten" Sie möchten Einstellungen am System vornehmen. Hier finden Sie eine Auswahl wichtiger Einstellungen, die Sie mit dem "Systemassistenten"... -
Seite 68: Alphatastatur Und Erweiterungstastenfeld
Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Alphatastatur Alphatastatur bietet unter anderem folgende Einsatzmöglichkeiten: • Namenwahl noch schneller und komfortabler ausführen • Texte, Einträge und Einstellungen auf einfachste Weise editieren; für Sonderzeichen die entsprechende Taste mehrmals drücken. • mit Shortcuts das Telefon "fernbedienen". Shortcut ... - Seite 69 Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Erweiterungstastenfeld Die 10 Tasten inklusive LEDs des Erweiterungstastenfelds können Sie genauso nutzen wie die konfigurierbaren Tasten des Telefons. An einem Telefon können Sie bis zu 3 Erweiterungstastenfelder anschliessen.
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Seite 70: Installation Und Inbetriebnahme
Installation und Inbetriebnahme Installation und Inbetriebnahme Telefon in Betrieb nehmen Hinweis: Steckerausführungen sind länderspezifisch. Anmelden des Telefons Bevor Sie Ihr Telefon am System anmelden können, muss Ihr Systembetreuer das System vorbereitet haben. Hörerauflage am Telefon befestigen 1. Hörerauflage links am Telefon befestigen. Zu diesem Zweck die beiden Steckverbinder in die Verbindungsbuchsen der Hörerauflage stecken, bis sie spürbar einrasten. -
Seite 71: Konfigurierbare Tasten Beschriften
Installation und Inbetriebnahme Steckernetzteil anschliessen Hinweis: Steckerausführungen sind länderspezifisch. 1. Kleineren Stecker in die Buchse an der Telefonunterseite stecken. 2. Kabel durch die dafür vorgesehene Zugentlastung führen. 3. Steckernetzteil in freie Steckdose stecken. Konfigurierbare Tasten beschriften Auf der letzten Seite der Bedienungsanleitung finden Sie Beschriftungsschilder für die konfigurierbaren Tasten. - Seite 72 Installation und Inbetriebnahme Erweiterungstastenfeld anschliessen An Ihrem Telefon können Sie 1 bis 3 Erweiterungstastenfeld(er) mit je 10 konfigurierbaren Tasten anschliessen. Alle Tasten verfügen über LEDs zur optischen Signalisierung. 1. Telefonanschlusskabel aus der Buchse auf der Telefonunterseite herausnehmen. 2. Erweiterungstastenfeld rechts am Telefon befestigen: Die beiden Steckverbinder in die Verbindungsbuchsen des Erweiterungstastenfelds stecken, bis sie spürbar einrasten.
- Seite 73 Installation und Inbetriebnahme 3. Telefonanschlusskabel wieder in die Buchse auf der Telefonunterseite einstecken. Die Alphatastatur ist betriebsbereit. 4. Das Tastenlayout (QWERTY oder QWERTZ) ist voreingestellt. Sie können dies am Telefon im Konfigurationsmenü unter dem Menüpunkt "Alphatastatur" ändern, siehe Bedienungsanleitung Kapitel "Menü-Übersicht".
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Seite 74: Störungsfall
Störungsfall Störungsfall Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Telefon richtig eingesteckt ist (siehe "Installation"). Hörer abgehoben, kein Wählton, keine Anzeige Stellen Sie sicher, dass die Anschlusskabel am Telefon und an der Telefonanschlussdose richtig gesteckt sind (siehe "Installation"). -
Seite 75: Anzeige Schlecht Lesbar
Störungsfall Anzeige-Kontrast ungenügend Der Anzeige-Kontrast ist unpassend eingestellt. Ändern Sie die Einstellung im Konfiguriermodus, siehe "Anzeige-Kontrast einstellen". Anzeige schlecht lesbar Falls Ihr Telefon über eine separate Beleuchtung der Anzeige verfügt, ist eventuell der dafür vorgesehene Netzstecker nicht eingesteckt. Sollte sich die Lesbarkeit der Anzeige nicht verbessern, ist möglicherweise der Netzstecker oder die Anzeige defekt. -
Seite 76: Funktionscodes
Funktionscodes Funktionscodes Sie können die Funktionen mit den Funktionscodes aktivieren. Die folgenden Tabellen zeigen, welche Funktionen Ihnen Ihr System zur Verfügung stellt. Einen Funktionscode können Sie direkt eingeben oder auf einer Taste speichern. Einige Funktionscodes sind abhängig vom Softwarestand und vom Systemtyp. Im Gespräch Rückruf anfordern Rückruf anfordern... -
Seite 77: Aul
Funktionscodes Nicht im Gespräch Die Steuertaste hat keine Funktion. Rückruf löschen Anrufe umleiten (AUL) • sich schützen vor • auf sich erlauben *21 <TN-Nr.> • unbedingte AUL aktivieren • unbedingte AUL löschen *21# • unbedingte AUL auf zuletzt konfig. TN aktivieren •... -
Seite 78: Anklopfen
Funktionscodes Anklopfen • aktivieren • sich schützen vor • auf sich erlauben Durchsage *7998 <TN-Nr.> • an einen Teilnehmer *79 <GR-Nr.> • an eine Gruppe • an Gruppe übernehmen Meldung senden *3598 <TN-Nr.> <Meld.-Nr.> # • an einen Teilnehmer *35 <GR-Nr.> <Meld.-Nr.> # •... -
Seite 79: Amtszugang Mit Gebührenrückruf Aktivieren
Funktionscodes Alle aktiven Funktionen deaktivieren (ausser Sammelanschluss) Aufschalten • sich schützen vor • auf sich erlauben Amtszugang mit Gebührenrückruf aktivieren *32 <TN-Nr.> Telefonnetz manuell wechseln – LCR (Fallback) (nach Fallback wird die zuletzt gewählte externe Rufnummer automatisch gewählt) Ansagedienst • aktivieren Gruppe 1 oder 2 1) *93 1 oder 2 •... -
Seite 80: Menü-Übersicht
Menü-Übersicht Menü-Übersicht Hinweis Der Menübaum kann je nach System und Softwarestand unterschiedlich sein. Menütaste drücken Löschen Telefonbuch Gelesene Anrufen Senden Detail Löschen Anrufen Editieren Durchsage an: Neu Eintrag Teilnehmer Nummer Nummer Name Gruppe Löschen Nummer Neu Eintrag Name Stellvertretung Nummer Adresse eingeben Anrufschutz Löschen... - Seite 81 Menü-Übersicht Relais1 *Sprache Relais2 Sprache,Language,Langue,Lingua Relais3 Ansage Gr. Freisprechen Gruppe1 Sperren Ankl. sperren Nur Durchsagen Durchsage sperren Fernwartung Standbild Nur Einmal Besetztanzeige Anrufliste Privates Telefonbuch Pause Wrap up time Alphatastatur Sammelanschluss QWERTY AlleSAS QWERTZ SAS1...SAS9 Teamtaste Headset Nummer Ruf ,Ein, Aus, Nach10s Rufmelodie: 1...16 Rufgeschwindigkeit: 1...8 DTMF...
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Seite 82: Index
Index Index 2-Firmen-Anlage ......................4, 43, 48, 49 Abwesenheit organisieren ......................27 Abwesenheitstaste ......................... 3 Aktive Leitung wechseln....................... 41 Alphatastatur ......................... 68, 72 Alphatastatur auf Landessprache einstellen .................. 55 Alphataste ............................. 3 Amtsleitung übergeben........................ 47 Amtszugang mit Gebührenrückruf aktivieren ................79 Anklopfen............................ - Seite 83 Index Eingabemarke bewegen ....................... 15 Einstelltasten ..........................3, 15 Einstellungen am Telefon ......................50 END-Taste ............................3 Entsperren............................ 32 Entsperren für 1 Anruf ......................37, 78 Entsperren Ihres Telefons......................78 Erweiterungstastenfeld......................69, 72 Fallback............................79 Falscher Telefon-Typ........................74 Fangen (MCID: Malicious Call Identification)................. 39 Fernbedienung ........................
- Seite 84 Index Konferenzgespräch führen ......................26 Konfigurierbare Tasten........................3 Konformitätserklärung ......................... 87 Kontrast einstellen ........................50 Korrekturtaste..........................3 Kostenstelle wechseln ........................76 Lauthören ............................ 10 Lautsprecher ..........................3, 4 Lautsprechertaste........................... 3 LCR.............................. 79 LED ............................ 3, 16, 43 Leitung wechseln ......................... 41 Leitungstaste..........................
- Seite 85 Index Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben .................. 15 Rufweiterschaltung ........................ 29, 77 Ruhe vor dem Telefon ........................79 RWS............................. 77 Sammelanschluss ......................... 78 Schaltgruppen..........................79 Schlüsseltaste ..........................3 Schlusstaste..........................44 Shortcuts............................68 Sicherheit ............................7 Signale ............................16 Speisung kritisch .......................... 74 Sperren ............................
- Seite 86 Index Tonwahl aktivieren/deaktivieren ....................37 Trying to register.......................... 74 Tür öffnen............................ 79 Übernehmen..........................36 Umleitung............................ 28 Verbinden ........................... 25 Verbindungsinformationen......................43 Vermittlerapparat......................... 42 Vermittlerapparat konfigurieren ....................66 Vollduplex Freisprechen........................4 Wählart DTMF..........................37 Wählen aus Anrufliste ........................20 Wählen aus Gesprächsliste ......................20 Wählen mit Alphatastatur ......................
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Seite 87: Konformitätserklärung
(Name and signature or equivalent marking of authorised person) We, Ascom Enterprise Communications, declare, that the above mentioned product is manufactured according to our Full Quality Assurance System certified by SQS ISO 9001 with the registration number 10318/05 in compliance with ANNEX V of the R&TTE-Directive 99/5/EC. -
Seite 88: Hinweis Auf Andere Dokumente
Hinweis auf andere Dokumente Bedienungsanleitungen Office 10, 25, 35, 130/130pro, Office 155pro Funktionenübersicht Bedienungsanleitung Systemassistent für den Endbenutzer Beschriftungsschilder Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. Der Leistungsumfang ist vom System und vom Softwarestand abhängig. © by ascom...