E-Mail Im Überblick - Dell C5765dn Benutzerhandbuch

18 Einstellungen für die E-Mail-Umgebung
E-Mail im Überblick
Das Gerät kann E-Mails senden und empfangen.
Die folgenden Dienste und Funktionen stehen über E-Mail zur Verfügung:
• E-Mail
• Speichern und Link senden
• E-Mail-Druck
• E-Mail-Benachrichtigung (Austauschmodulstatus)
• Meldung bei Auftragsfertigstellung
E-Mail
Gescannte Dokumente können in elektronische Form konvertiert und per E-Mail
übertragen werden.
Speichern und Link senden
Das Gerät kann ein von einem authentifizierten Benutzer gescanntes Dokument in
elektronische Form konvertieren, auf der Festplatte speichern und eine URL senden, die den
Standort des Dokuments bezeichnet.
E-Mail-Druck
Sie können E-Mails mit Dateianlage von einem Computer aus senden und übertragen.
Dateiformate, die an E-Mails angefügt werden können, sind TIFF, PDF, JPEG (JFIF) und
XPS.
Der Nachrichtentext der E-Mail wird gemäß den Einstellungen unter [Druckausgabe
eingehender E-Mail] des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration verarbeitet.
HINWEIS
E-Mail-Benachrichtigung (Austauschmodulstatus)
Das Gerät kann einem bestimmten Empfänger eine Benachrichtigung mit den
Statusinformationen über Austauschmodulstatus, Teilestatus, Materialbehälterstatus
gemäß der Einstellung in [Gerätestatusbenachrichtigung] des Dell-Webtools für die
Druckerkonfiguration senden. Wenn Statusinformationen über Austauschmodule
regelmäßig versendet werden, können Sie den richtigen Zeitpunkt für den Austausch von
Tonermodulen und Trommeleinheiten bestimmen.
Es wird empfohlen, die Adresse des Systemadministrators oder eine gemeinsam genutzte
Adresse als Empfänger der E-Mail zu registrieren.
Meldung bei Auftragsfertigstellung
Die folgenden Methoden stehen zur Verfügung, um die Fertigstellung von Aufträgen zu
melden. Registrieren Sie die Adresse des Netzwerkadministrators oder eine gemeinsam
genutzte Adresse nach Bedarf.
• Meldung bei Auftragsfertigstellung per E-Mail
Wenn ein Computer einen Druckauftrag oder einen Direktfax-Auftrag an das Gerät
gesendet hat, kann dessen Fertigstellung per E-Mail gemeldet werden. Weitere
Informationen finden Sie in der Hilfe zum Druckertreiber.
• Auftragsfertigstellung per E-Mail melden
Sie können das Resultat der durchgeführten Aufträge per E-Mail empfangen. Weitere
Informationen finden Sie unter „Auftragsfertigstellung per E-Mail melden" (P.318).
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• XPS steht für XML Paper Specification.