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15 Verwaltung
Gesperrte Aufträge
Sie können festlegen, wie empfangene Druckaufträge verarbeitet werden sollen.
Sie können Aufträge direkt drucken und Druckaufträge für gespeicherte Dateien
vorübergehend unter Gesperrte Aufträge oder Private gesperrte Aufträge speichern.
Die Funktion Gesperrte Aufträge druckt die Druckaufträge authentifizierter Benutzer. Sie
können mit dieser Funktion Druckaufträge jedoch auch vorübergehend speichern und diese
später über das Gerät ausdrucken. Wenn [In "Gesperrte Aufträge" speichern] ausgewählt ist,
werden empfangene Druckaufträge mithilfe einer im Druckertreiber festgelegten
Benutzerkennung für die Speicherung gespeichert.
Die Funktion Private gesperrte Aufträge speichert Aufträge im Gerät. Dabei wird die
Anmeldebenutzerkennung oder die Kennung eines untergeordneten Benutzers der
Druckanweisung verwendet. Sie können die Aufträge später über das Gerät drucken. Auf
dem Touchscreen werden nur die Dateien des Anmeldebenutzers und der verknüpften
untergeordneten Benutzer angezeigt. Dies kann zum Datenschutz beitragen und verhindert,
das ausgegebene Dokumente im Fach zurückgelassen werden.
HINWEIS
Zum Verwenden der Funktionen Gesperrte Aufträge oder Private gesperrte Aufträge muss die Option
[Auftragssteuerung] festgelegt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
„Auftragssteuerung" (P.432).
Auftragssteuerung
Sie können festlegen, wie empfangene Druckaufträge verarbeitet werden sollen.
Informationen zum Drucken oder Löschen des gespeicherten Druckauftrags finden Sie unter „Private
gesperrte Aufträge" (P.194). Informationen zum Löschen eines mit der Funktion „Private gesperrte
Aufträge" gedruckten Auftrags mit einer ungültigen Benutzerkennung finden Sie unter „Löschen
eines privat gesperrten Druckauftrags mit einer ungültigen Benutzer-ID" (P.263).
1
Wählen Sie [Auftragssteuerung] und dann [Einstellung ändern] aus.
2
Wählen Sie ein Element aus.
3
Legen Sie je nach dem ausgewählten Element die Verarbeitungsoption für die Aufträge
fest.
4
Wenn die Einstellungen abgeschlossen sind, wählen Sie [Speichern] aus.
Gemäß Kostenzählung
Diese Option legt fest, wie Druckaufträge verarbeitet werden sollen, wenn die Funktionen
Authentifizierung und Kostenzählung aktiviert sind und die Option [Drucken] unter
[Betriebsartenzugriff] auf [Gesperrt] festgelegt ist.
HINWEIS
Wenn [Gemäß Kostenzählung] ausgewählt ist, werden die Optionen [Bei erfolgreicher
Anmeldung], [Bei falscher Anmeldung] und [Auftrag ohne Kennung] angezeigt.
• Bei erfolgreicher Anmeldung
Legen Sie die Verarbeitungsart für erfolgreich authentifizierte Aufträge fest.
- Wählen Sie zum Drucken von Aufträgen [Auftrag drucken] aus.
- Um Aufträge als Private gesperrte Aufträge zu speichern, wählen Sie [In "Private
gesperrte Aufträge" speichern] aus.
432
• Weitere Informationen zu untergeordneten Benutzern finden Sie unter „Untergeordnete Benutzer"
(P.508).
• Weitere Informationen zu den Funktionen Gesperrte Aufträge und Private gesperrte Aufträge finden
Sie unter „Drucken und Löschen von gespeicherten Aufträgen" (P.186).
• Wenn die Funktionen Authentifizierung und Kostenzählung deaktiviert sind, und die Option [Drucken]
unter [Betriebsartenzugriff] auf [Freigegeben] festgelegt ist, werden die im Druckertreiber
angegebenen Einstellungen angewendet.
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