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Abwesenheitsnachrichten; Eine Abwesenheitsnachricht-Taste Erstellen (Nicht 1403); So Aktivieren Sie Eine Abwesenheitsnachricht; Abwesenheitsnachricht Deaktivieren - Avaya 1400 Benutzerhandbuch

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3. Andere Funktionen

3.1 Abwesenheitsnachrichten

Die Abwesenheitsnachrichts-Funktion hilft internen Anrufern durch die Anzeige einer Nachricht auf ihrem Telefon. Wenn
eine andere Nebenstelle Ihre eigene Nebenstelle anruft, wird Ihre aktive Abwesenheitsnachricht auf dem Display des
Anrufers angezeigt.
Um Abwesenheitsnachrichten festzulegen und zu deaktivieren, müssen Sie die Funktion einer programmierbaren Taste mit
Lampe zuweisen. Die Taste kann dann verwendet werden, um die Nachricht zu aktivieren, zu wählen und zu deaktivieren.

Eine Abwesenheitsnachricht-Taste erstellen (Nicht 1403)

1. Drücken Sie die Soft-Taste Admin auf dem Display.
· Wenn Sie während eines Anrufs auf die Telefonverwaltung zugreifen, stehen nur noch die Tasten
LAUTSPRECHER,
2. Verwenden Sie die
blättern.. Drücken Sie Wählen.
3. Drücken Sie die programmierbare Taste, die Sie ändern möchten. Alternativ:
· Verwenden Sie die
blättern.. Drücken Sie Wählen.
· Im Dialogfeld Taste: drücken Sie die Taste, um sie zu bearbeiten oder geben Sie die Tastennummer ein.
4. Die aktuelle Einstellung dieser Taste wird angezeigt.
5. Drücken Sie Programm und wählen Sie entweder #28 oder verwenden Sie die
nach unten"-
Tasten, um am Display zu Abwesenheitsnachricht zu blättern und drücken Sie Wählen.
6. Die aktuelle Einstellung der Taste wird jetzt festgelegt auf Abwesenheitsnachricht.
· Exit phone administration by pressing the
anderen Menü zu navigieren.

So aktivieren Sie eine Abwesenheitsnachricht

1. Drücken Sie die Abwesenheitsnachricht-Taste. Die erste Abwesenheitsnachricht wird angezeigt.
2. Blättern Sie durch die standardmäßigen Nachrichten, indem Sie die Taste unter dem Wort Weiter drücken, bis die
gewünschte Nachricht angezeigt wird.
· Bald wieder da
· Anrufschutz
· Beim Mittagessen
· Nicht am Arbeitsplatz
3. Drücken Sie die Taste unter dem Wort Aktiv , um die angezeigte Nachricht zu wählen.
4. Um zusätzlichen Text hinzuzufügen oder den bestehenden Text zu bearbeiten, drücken Sie Mehr und dann
Bearbeiten.
5. Um den Vorgang abzuschließen, drücken Sie die Abwesenheitsnachricht-Taste erneut.

Abwesenheitsnachricht deaktivieren

1. Drücken Sie die Abwesenheitsnachricht-Taste.
2. Drücken Sie die Taste unter dem Wort Deakt..
3. Um den Vorgang abzuschließen, drücken Sie die Abwesenheitsnachricht-Taste erneut.
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STUMMSCHALTEN und
"Pfeil nach oben" bzw. "Pfeil nach unten"-
"Pfeil nach oben" bzw. "Pfeil nach unten"-
· Bitte anrufen
· Beim Mittagessen bis
· Anrufschutz bis
· Mit Kunde bis
HEADSET für den bestehenden Anruf zur Verfügung.
Tasten, um zu Telefonprogrammierung zu
Tasten, um zu Tastenprogrammierung zu
PHONE . Verwenden Sie alternativ die Taste Zurück , um zu einem
· Morgen wieder da
· Im Urlaub
· Zu Hause
· Gleich wieder da
"Pfeil nach oben" bzw. "Pfeil
· Im Urlaub bis
· In Konferenz bis
· Mit Besuchern bis
- Ausgabe 4a (27/12/2011)
Seite 32

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