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4. Verwendung von Voicemail
Das Telefonsystem umfasst Embedded Voicemail und jede Nebenstelle am System verfügt standardmäßig über eine
Voicemail-Mailbox. Die Nachrichtenlampe an Ihrem Telefon leuchtet auf, wenn Sie neue Nachrichten in Ihrer Mailbox
haben.
Außer in besonderen Fällen, etwa bei den mit der Faxmaschine und dem Lautsprecher verbundenen Nebenstellen, werden
die Mailboxen verwendet, wenn die Nebenstelle Anrufe empfängt, die nicht innerhalb einer gegebenen Zeitspanne
(standardmäßig 15 Sekunden, wobei dies für jede Nebenstelle vom Systemadministrator eingestellt werden kann)
beantwortet werden.
Ihr Systemadministrator kann auch andere Zugriffsmethoden konfigurieren, einschließlich eines Mailboxzugangs von
anderen Telefonen aus.
· Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch
Das Embedded Voicemail-System funktioniert auf zwei verschiedene Arten, die verschiedene Tastendrücke
verwenden, sobald Sie sich bei einer Mailbox angemeldet haben. Diese Modi heißen Intuity-Emulations-Mailbox-
Modus und IP Office-Mailbox-Modus. Ihr Systemadmnistrator wird Sie darüber informieren, welchen Modus Ihr
System verwendet und wird Ihnen das passende Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch zur Verfügung stellen.
Zugang zu Ihrer Mailbox
1. Drücken Sie eine freie Freisprech- oder Anrufpräsentationstaste und wählen Sie 777.
· Um auf Ihre Mailbox von einer Nebenstelle aus zuzugreifen, wählen Sie 778 und geben Sie Ihre eigene
Nebenstellennummer ein, wenn Sie gefragt werden, auf welche Mailbox Sie zugreifen möchten.
2. Wenn für Ihre Mailbox ein Zugangscode festgelegt wurde, werden Sie nun aufgefordert, diesen einzugeben. Geben
Sie Ihren Zugangscode ein und drücken Sie #.
3. Sie hören eine Benachrichtigung, die Sie darüber informiert, wie viele Nachrichten Sie haben. Falls Sie neue
Nachrichten haben, wird das Voicemail-System Ihre neuen Nachrichten wiedergeben.
WICHTIG
Sobald eine neue Nachricht abgehört wurde, wird sie als "alt" markiert und automatisch nach 24 Stunden gelöscht. Falls
Sie nicht wünschen, dass die Nachricht gelöscht wird, müssen Sie diese als "gespeichert" markieren, indem Sie 5 drücken,
während die Nachricht abgespielt wird.
IP Office Basic Edition - PARTNER Mode Benutzerhandbuch von Telefonen der 1400 Series
IP Office Essential Edition
Seite 42
- Ausgabe 4a (27/12/2011)
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