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Vornehmen mehrerer Einstellungen mit nur einer Taste (<Persönlich>/<Gemeinsam>)
Funktionsanpassung
Drucken wichtiger Dokumente am Gerät (Zwangsweises Anhalten)
Speichern von Daten in einer Umgebung ohne Datenserver (Persönl. Speicherplatz)
Anhang
<Persönlich>- und <Gemeinsam>-Tasten können verwendet werden, um
die Notwendigkeit zu beseitigen, die gleiche Kombination von
Einstellungen separat einzustellen.
Beispielsweise kann ein Benutzer die Modi <Doppelseitig> und <N auf 1>
gemeinsam einstellen. Durch die Registrierung dieser Einstellungen in
einer <Persönlich>-Taste kann diese Kombination von Einstellungen mit
einem einzigen Tastendruck abgerufen werden.
Durch die Registrierung der Einstellungen in einer <Gemeinsam>-Taste
können diese bequem von anderen Benutzern genutzt werden.
Registrieren häufig benutzter Einstellungen und Ziele als
persönliche Schaltflächen/gemeinsam genutzte Schaltflächen auf der
<Startseite>(P. 200)
Wichtige Dokumente können erst dann ausgedruckt werden, wenn der
Benutzer am Gerät anwesend ist.
Das erzwungene Anhalten des Druckvorgangs ermöglicht es Ihnen, ihre
Druckaufträge vor dem Drucken am Gerät zu überprüfen, sodass unnötige
Jobs annulliert und andere Anwender daran hindert werden, Ihre
Dokumente in Empfang zu nehmen.
Drucken von Dokumenten, die im Gerät zurückgehalten wurden
(erzwungene Reservierung beim Drucken)(P. 462)
Der persönliche Speicherplatz des Erweiterter Platz kann genutzt werden,
um wichtige Dokumente für die Verwaltung zu speichern.
Für jeden Benutzer können in der Maschine eigene Ordner erstellt und mit
dem Passwort verwaltet werden, das für die Verwaltung der persönlichen
Authentifizierung verwendet wird.
Dateien in diesen Ordnern können dann zum Drucken ausgewählt
werden.
Speichern von Dokumenten im Erweiterter Platz(P. 564)
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