Absenderkennung (Kopfzeile) - Toshiba e-Studio 170F Bedienungsanleitung

Absenderkennung (Kopfzeile)

Ihr e-STUDIO170F übermittelt mit jedem gesendeten Dokument die Absenderkennung, die als Kopfzeile im Faxgerät der Gegenstelle gedruckt wird. Dadurch kann der
Empfänger des Dokuments jederzeit erkennen, von wem er das Dokument erhalten hat. Die Kopfzeile enthält folgende Informationen:
• Datum und Startzeit
Datum und Uhrzeit der Sendung
• Name des Absenders (siehe Seite 42)
• Laufnummer der Übertragung
Bei jeder Sendung vergibt Ihr e-STUDIO170F automatisch eine Übertragungsnummer. Diese Nummer wird auch im Journal gedruckt.
• Seitenzahl/Gesamtzahl der Seiten
Jede Seite des Dokuments erhält eine Seitennummer, gefolgt von der Gesamtzahl aller Seiten des Dokuments (z. B. bedeutet 001/003, dass dies die erste Seite von
insgesamt 3 Seiten ist).
• Dateinummer
Jedes aus dem Speicher gesendete Dokument erhält eine Dateinummer. Diese Dateinummer hilft Ihnen, die im e-STUDIO170F gespeicherten Dokumente zu verwal-
ten.
Für die Absenderkennung können Sie folgende Optionen einstellen.
• INNEN
Die Kopfzeile wird innerhalb der Dokumentdaten übertragen und beim Empfänger gedruckt. Beginnt das Dokument bereits sehr nah an der Oberkante des Blattes, kön-
nen sich die Buchstaben der Absenderkennung mit denen des Dokuments vermischen.
• AUSSEN
Die Kopfzeile wird außerhalb der Dokumentdaten gedruckt. In diesem Fall kann es nicht zu einer Überlappung von Buchstaben der Kopfzeile mit denen des Dokuments
kommen.
• AUS
WICHTIGER HINWEIS:
Die US amerikanische Regulierungsbehörde für Kommunikation (FCC) verlangt, dass jede Faxsendung identifiziert werden kann und die Absenderrufnummer sowie Datum
und Uhrzeit der Sendung enthalten muss. Diese Informationen müssen in der Kopfzeile zumindest auf der ersten Seite von mehrseitigen Dokumenten enthalten sein.
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Datum
Name des
Absenders
Uhrzeit
31-01-2005 10:00 VON- TOSHIBA
Übertragungs- Gesamtzahl
nummer Seiten
Seiten-
zahl
+1-714-583-0000 T-123 P.001/003
Dateinummer
F-030