Erweiterte Sendefunktionen; Abteilungscode - Toshiba e-Studio 170F Bedienungsanleitung

- ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN

Abteilungscode

Der nachfolgende Ablauf setzt
voraus, dass Sie die Ab-
teilungsverwaltung eingestellt
und bereits Abteilungscodes
konfiguriert haben. Siehe hier-
zu die Seiten 52, 53 und 54.
Ist dies eingestellt, kann Ihr
Faxgerät nur noch von Perso-
nen benutzt werden, die Ihren
Abteilungscode eingeben.
HINWEIS:
Die Benutzung des Fax-
gerätes pro Abteilung kann
auf der Abteilungsliste ge-
prüft werden (siehe Seite
195).
1
Bereitschaftsdisplay
Ist die Abteilungsverwaltung
eingestellt, erscheint im
Bereitschaftszustand folgen-
des Display.
31-01 09:23 80%
AUTO. EMPFANG
2
Eingabe des
Abteilungscodes
Geben Sie den 5-stelligen Ab-
teilungscode ein, der für Ihre
Abteilung programmiert ist.
ABT.CODE EINGEBEN
[*****]
Drücken Sie anschließend:
HINWEIS:
Wenn Sie keinen gültigen
Abteilungscode besitzen,
erhalten Sie keinen Zugriff
auf das Faxgerät. Nehmen
Sie in diesem Fall mit der für
das Faxgerät zuständigen
Person Kontakt auf.
3
Beenden des
Vorgangs
Ist das eingegebene Passwort
gültig, erscheint das normale
Bereitschaftsdisplay (wie unten
gezeigt). Der Zugriff be-
schränkt sich hierbei immer auf
eine Funktion, d. h. ein
Übertragungsjob oder ein
Bedienungsvorgang (Drucken
einer Liste, Zugriff auf eine
Mailbox etc.).
Ist das Passwort ungültig, prü-
fen Sie es und geben Sie es
neu ein.
31-01 09:23 100%
AUTO. EMPFANG
HINWEISE:
• Nach Eingabe eines gülti-
gen 5-stelligen Abteilungs-
codes bleibt das normale
Bereitschaftsdisplay für
einen Vorgang oder eine
Minute erhalten. Je nach-
dem, was zuerst eintritt.
• Werden für ca. 60 Sekun-
den keine Bedienfeldtasten
gedrückt, wechselt das
Display wieder auf die Ein-
gabeaufforderung des Ab-
teilungscodes.
139