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Toshiba e studio527s Basisanleitung
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Toshiba e studio527s Basisanleitung

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MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME
Basisanleitung

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Verwandte Anleitungen für Toshiba e studio527s

Inhaltszusammenfassung für Toshiba e studio527s

  • Seite 1 MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME Basisanleitung...

  • Seite 2: Informationen Zu Den Handbüchern

    ● Informationen zu den Handbüchern Die folgenden Benutzerhandbücher gehören zum Lieferumfang dieses Produkts: Ein Handbuch in elektronischer Form ist auf der Client Utilities/User Documentation DVD gespeichert. Lesen Sie sich zuerst die Setup-Anleitung durch. S chritt • Prüfen des Produkts Installieren des Geräts •...

  • Seite 3: Anleitung Zu Den Dienstprogrammen

    Lesen Sie sich diese Anleitungen bei Bedarf durch. (Fortsetzung) S chritt Steuerung/Einstellungen über den Computer • Liste der Dienstprogramme Anleitung zu den Dienstprogrammen • Informationen zu AdressBook Viewer • Informationen zum e-Filing Backup/Restore-Dienstprogramm Diese Anleitung beschreibt die • Informationen zum TWAIN-Treiber und Dienstprogrammsoftware für den Computer.

  • Seite 4: Über Dieses Handbuch

    ● Über dieses Handbuch Bezeichnungen in diesem Handbuch In diesem Handbuch werden folgende Bezeichnungen verwendet. Sofern nicht anders angegeben, werden in diesem Handbuch Windows 7 als Windows, Mac OS X 10.7 als Mac OS X und e-STUDIO527S als Gerät bezeichnet. Die Beschreibung in diesem Dokument hängt von Ihrem Betriebssystem oder Modell ab.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Informationen zu den Handbüchern ..2 Kopieren.............29 Einfaches Kopierverfahren ........29 Über dieses Handbuch ......4 Scannen während eines Kopiervorgangs ....31 Bezeichnungen in diesem Handbuch ....4 Kopiervorgang unterbrechen und andere Kopien erstellen........... 31 Begriffe in diesem Dokument .......4 Prüfkopie..............32 Abbildungen in diesem Dokument .......4 Wählen des Ausgabefachs ........
  • Seite 6 Inhaltsverzeichnis Handhabung von Originalen ........56 Einstellen der Sendebedingungen ......59 Angeben des Empfängers ........61 Andere Sendearten..........64 Empfangen einer Faxnachricht ......66 Empfangsmodus ............ 66 Originale und Papier ..........67 PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION .........68 Prüfen der Kommunikation ........68 Prüfen von gespeicherten Sendungen....

  • Seite 7: Praktische Funktionen

    Praktische Funktionen ● Praktische Funktionen Kopieren von Dokumenten bei gleichzeitiger Automatisches Drehen von gesendeten oder Einsparung von Papier empfangenen Dokumentdaten Mithilfe der Duplex-Funktion oder Mehrseiten- Beim Versenden von Dokumenten werden die Funktion können Sie mehrere unterschiedliche Bilder gedreht, wobei aus den verfügbaren Seiten auf einer Seite miteinander kombinieren.
  • Seite 8 Praktische Funktionen Scannen von gedruckten Dokumenten Verwenden des Geräts als Netzwerkdrucker Der Farbscanner kann Dokumente scannen. Hochwertige Bilder lassen sich mit hoher Die Scans können in freigegebenen Ordnern Geschwindigkeit aus verschiedenen auf Computern oder im USB-Speicher (Scan Anwendungen drucken (A4, schwarzweiß : an Netzwerk-PC, Scan an USB-Speicher) e-STUDIO477S/477SL: 47 Seiten/Min., gespeichert oder per E-Mail als Anhänge...
  • Seite 9 Praktische Funktionen Einschränken der Benutzertypen, die das System Gleichzeitiges Ausführen mehrerer verwenden können, oder der Arten der von ihnen Funktionen verwendeten Funktionen Das System kann mehrere Funktionen Durch die Konfiguration der gleichzeitig ausführen, wie u. a. das Benutzerauthentifizierung kann das System Versenden einer Faxnachricht beim nur von Benutzern verwendet werden, die von Kopieren eines Dokuments oder das...
  • Seite 10 Praktische Funktionen Speichern häufig verwendeter Funktionen Erhöhung der Arten und Menge des und Einstellungen verwendbaren Papiers • [VORLAGE(TEMPLATE)] Regelmäßig ausgeführte Vorgänge lassen sich unter [VORLAGE(TEMPLATE)] am Bedienfeld speichern. So können beispielsweise die Arbeitsschritte “B4- Dokumente um 81% auf A4 verkleinern, kopieren, sortieren und fünf Sätze erstellen”...

  • Seite 11: Drucken

    Drucken Installieren von Treibern auf Ihrem Computer ....S.12 Betriebsumgebung ............S.13 Vorbereitungen für den Druck unter Windows ....S.14 Vorbereitungen für den Druck unter Mac OS X....S.16 DRUCKEN UNTER WINDOWS........... S.18 DRUCKEN UNTER Macintosh ........... S.23...

  • Seite 12: Installieren Von Treibern Auf Ihrem Computer

    Installieren von Treibern auf Ihrem Computer ● Installieren von Treibern auf Ihrem Computer Schließen Sie das Gerät an den Computer an. Für Windows Für Macintosh Verbunden über Verbunden Verbunden über ein Netzwerk ein Netzwerk über USB Konfigurieren Sie die IP-Adresse und andere Einstellungen unter Windows.

  • Seite 13: Betriebsumgebung

    Betriebsumgebung ● Betriebsumgebung Windows-Betriebsumgebung Macintosh-Betriebsumgebung • Windows 8/8.1, Windows 8/8.1 (64-bit Version) Hinweis • Windows 7/Windows 7 (64-Bit-Version) • Windows Server 2008 R2 • Aufgrund von Treiber-Updates können die Druckertreiber • Windows Vista/Windows Vista (64-Bit-Version) von den hier aufgeführten Informationen abweichen. •...

  • Seite 14: Vorbereitungen Für Den Druck Unter Windows

    Vorbereitungen für den Druck unter Windows ● Vorbereitungen für den Druck unter Windows • Sofern nichts anderes erwähnt ist, sind die notwendigen Setup über ein Netzwerk (Windows) Arbeitsschritte bei Verwendung einer Windows 7-Plattform im Abschnitt “Setup in Windows” aufgeführt. Die angezeigten Bildschirme und Arbeitsschritte hängen vom Setup-Verfahren Betriebssystem ab.

  • Seite 15: Setup Über Usb (Windows)

    Vorbereitungen für den Druck unter Windows Memo • Wenn eine IP-Adresse automatisch von einem DHCP-Server bezogen wird, wählen Sie [IP- Adresse automatisch beziehen(Obtain an IP address automatically)] und geben die IP-Adresse nicht ein. • Geben Sie keine Ziffern für das Standard- Gateway und den DNS-Server sein, wenn diese nicht verwendet werden.

  • Seite 16: Vorbereitungen Für Den Druck Unter Mac Os X

    Vorbereitungen für den Druck unter Mac OS X ● Vorbereitungen für den Druck unter Mac OS X Setup über ein Netzwerk (Mac OS X) Hinweis • Aufgrund von Treiber-Updates können Mac OS X und die Geben Sie das Administratorkennwort ein, Druckertreiber von den hier aufgeführten Informationen und klicken Sie auf [Software abweichen.
  • Seite 17 Vorbereitungen für den Druck unter Mac OS X Klicken Sie auf [+]. Klicken Sie auf [Standard(Default)], wählen Sie den angezeigten Systemnamen aus, und klicken Sie dann auf [Hinzufügen(Add)]. Hinweis • Der Systemname wird nicht richtig angezeigt, wenn der Druckertreiber die PPD-Datei nicht einwandfrei laden kann.

  • Seite 18: Drucken Unter Windows

    DRUCKEN UNTER WINDOWS ● DRUCKEN UNTER WINDOWS Manuelles Konfigurieren von Vor Verwenden der Druckertreiber Optionen Bevor Sie einen Ausdruck vornehmen, müssen Sie folgende Verwenden Sie dies, wenn die SNMP-Kommunikation Optionen konfigurieren: zwischen System und Computer nicht verfügbar ist: • Konfigurationseinstellungen Zur Verwendung optionaler Komponenten wie optionale Register [Geräteeinstellungen(Device Settings)] Kassetten oder Finisher müssen Sie diese Komponenten...

  • Seite 19: Abteilungscode Einstellen

    DRUCKEN UNTER WINDOWS Wählen Sie [Geräteeinstellungen(Device Stellen Sie folgende Punkte ein und klicken Settings)] und stellen Sie folgende Sie auf [OK]. Optionen ein. Kassette 1 — Wählen Sie Format und Typ des Papiers aus, das in Kassette 1 eingelegt ist. Kassette 2 —...

  • Seite 20: Abteilungscode Eingeben

    DRUCKEN UNTER WINDOWS Wählen Sie den Druckertreiber für dieses Hinweis System, klicken Sie auf [Datei(File)] und • Wenn die Benutzerverwaltung auf dem System aktiviert ist, wählen Sie [Druckeinstellungen(Printing erfolgt darüber die Verwaltung der Druckaufträge, und nicht Preferences)]. mit den Abteilungscodes. In diesem Fall wird der bei der Computer-Anmeldung eingegebene Benutzername für die Authentifizierung des Druckauftrags verwendet.

  • Seite 21: Ppd-Datei Für Windows Kopieren

    DRUCKEN UNTER WINDOWS PPD-Datei für Windows kopieren • Wenn eine der folgenden Funktionen im PS3 oder Universal PS3 Druckertreiber eingestellt sind, wird die Druckfunktion entsprechend ausgeführt, auch wenn die Die Client Utilities/User Documentation DVD enthält eine Druckdaten innerhalb der Applikation erzeugt werden, da Druckerbeschreibungsdatei für die gängigsten Windows- diese Funktionen auf Druckertreiberseite verarbeitet Anwendungen.
  • Seite 22 DRUCKEN UNTER WINDOWS Wichtige Hinweise bei Verwendung der Option Memo [Benutzerberechtigung manuell eingeben(Enter the • Die Vorgehensweise zur Anzeige des Dialogfelds user credentials manually)] “Eigenschaften von [Drucker]” ist je nach Wenn diese Option im System aktiviert ist, werden Sie vor dem Anwendungsprogramm unterschiedlich.

  • Seite 23: Drucken Unter Macintosh

    DRUCKEN UNTER Macintosh ● DRUCKEN UNTER Macintosh Drucken aus Mac OS X Drucken aus einer Anwendung unter Mac OS X Sie brauchen vor dem Start des Druckvorgangs nicht zwischen den Druckern umzuschalten, da alle unter [Drucker & Fax(Print & Fax)] von [Systemeinstellungen(System Preferences)] Allgemeine Hinweise und verwaltet werden.
  • Seite 24 DRUCKEN UNTER Macintosh Mit einem Klick auf [OK] werden die Seiteneinstellungen gespeichert. Wählen Sie im Menü [Datei(File)] der Anwendung den Befehl [Druck(Print)]. Prüfen Sie im Dialogfeld, ob der Drucker im Menü [Drucker(Printer)] gewählt ist, und legen Sie die Druckeinstellungen für Ihren Druckauftrag fest.

  • Seite 25: Kopieren

    Kopieren ERSTELLEN VON KOPIEN ..........S.26 GRUNDLEGENDE KOPIERMODI ........S.39...

  • Seite 26: Erstellen Von Kopien

    ERSTELLEN VON KOPIEN ● ERSTELLEN VON KOPIEN • Legen Sie keine schweren Gegenstände (8 kg (18lb.) oder Vor dem Kopieren mehr) auf das Vorlagenglas, und drücken Sie nicht mit Gewalt darauf. • ST- oder A5-Formate müssen im Querformat in den RADF Fälschungsschutz-Funktion eingelegt werden.

  • Seite 27: Gebundene Originale

    ERSTELLEN VON KOPIEN Gebundene Originale RADF (Automatischer Wendeeinzug) verwenden Sie können Buchoriginale auf das Vorlagenglas legen. ACHTUNG ACHTUNG Legen Sie keine schweren Gegenstände (8 kg (18lb.) oder • Beim Scannen von Duplexvorlagen mit dem RADF mehr) auf das Vorlagenglas, und drücken Sie nicht mit dürfen Sie Ihre Hand nicht auf den RADF legen.

  • Seite 28: Einzelner Einzug

    ERSTELLEN VON KOPIEN Kontinuierlicher Originaleinzug Memo • Wenn Sie sehr viele Originale scannen müssen, sollten Sie Standardmäßig ist der Einzugsmodus auf “kontinuierlicher Einzugsmodus” eingestellt. Nach Einlegen der Originale und diese vorher in mehrere Sätze aufteilen. Legen Sie den Drücken auf [START] werden die Originale kontinuierlich ersten Stapel von Originalen ein und drücken Sie während eingezogen und gescannt.

  • Seite 29: Kopieren

    ERSTELLEN VON KOPIEN Kopieren Einfaches Kopierverfahren Erstellen Sie die Kopien wie nachfolgend beschrieben. Legen Sie weitere Originale in gleicher Weise ein. Vergewissern Sie sich, dass Papier in der Kassette eingelegt ist. Positionieren Sie das Original. Wenn alle Originale eingezogen wurden, Zu Typ, Größe und dem Einlegen von Originalen siehe drücken Sie auf [AUFTR.ENDE(JOB folgende Seiten:...
  • Seite 30 ERSTELLEN VON KOPIEN Drücken Sie die Taste [START] auf dem • Wenn das Papier in einer Kassette beim Kopieren zur Neige geht, wird der Kopiervorgang nicht Bedienfeld. unterbrochen, solange sich noch Papier in gleicher Der Kopiervorgang beginnt. Das Papier wird mit der Größe und Ausrichtung in einer anderen Kassette Kopierseite nach unten ausgegeben.

  • Seite 31: Scannen Während Eines Kopiervorgangs

    ERSTELLEN VON KOPIEN Scannen während eines Kopiervorgangs Selbst wenn der Kopiervorgang bereits läuft oder auf dem Touchscreen “BEREIT(AUFWÄRMPHASE)” angezeigt wird, können Sie das nächste Original scannen (Automatischer Auftragsstart). Positionieren Sie das Original. Stellen Sie Kopienzahl/Kopiermodus nach Kopiervorgang unterbrechen und Bedarf ein. andere Kopien erstellen Hinweis Sie können einen Kopierauftrag unterbrechen, um andere...

  • Seite 32: Prüfkopie

    ERSTELLEN VON KOPIEN Drücken Sie nach der Unterbrechungskopie Nach Prüfen der Kopie können Sie Anzahl erneut auf [INTERRUPT der Kopiensätze und einige Kopiermodi (UNTERBRECHEN)]. ändern. Es wird “Kopierbereit für Job 1” angezeigt, und der Sie können Modi oder Einstellungen, wie Kopienzahl, unterbrochene Auftrag wird neu gestartet.

  • Seite 33: Einzelblattkopie

    ERSTELLEN VON KOPIEN Zum Einlegen von Papier öffnen Sie die Papierabdeckung des Einzugs und stellen die Papierführung ein. Eingestelltes Ausgabefach Anzeige für automatische Auswahl des Ausgabefachs Taste [ AUSGABEFACH ] Wenn dickes Papier nicht eingezogen werden kann, dauert der Druckvorgang nach der Zufuhr lange, oder die Qualität ist Einzelblattkopie schlecht.

  • Seite 34: Einzelblattkopieren Auf Papier Im Standardformat

    ERSTELLEN VON KOPIEN Einzelblattkopieren auf Papier im Drücken Sie unterhalb von “KOPIEREN(COPY)” auf die Taste, die dem Standardformat Format des in den Stapelblatteinzug eingelegten Papiers entspricht. Kopieren auf Papier im A4- und B5- Format (in Geräten außer Nordamerika) / Papier im LT- und LG- Format (in Geräten für Nordamerika) Positionieren Sie das Original.

  • Seite 35: Kopieren Auf Anderes Papier Als Standardformate

    ERSTELLEN VON KOPIEN Kopieren auf anderes Papier als Hinweis Standardformate • Wenn Sie den falschen Papiertyp einstellen, kann dies zu Papierstaus oder Bildfehlern führen. Legen Sie die Vorlage(n) und das Papier auf • Sie können den Papiertyp anhand von Symbolen im die gleiche Weise ein, wie in den Schritten 1 Statusdisplay überprüfen.

  • Seite 36: Einzelblatt Kopieren Auf Anderem Papier Als Standardformat

    ERSTELLEN VON KOPIEN Wählen Sie gegebenenfalls andere Jetzt ist das Format auf das als “SONSTIGE” gespeicherte Format eingestellt. Kopiermodi aus und drücken Sie [START] Taste auf dem Bedienfeld. Hinweis • Wenn Sie die Papiergröße nicht einstellen, verlangsamt sich die Kopiergeschwindigkeit. Einzelblatt kopieren auf anderem Papier Drücken Sie [PAPIERTYP(PAPER TYPE)], als Standardformat...

  • Seite 37: Speichern Von Nicht-Standardformaten

    ERSTELLEN VON KOPIEN Öffnen Sie die Papierabdeckung der Ablage, richten Sie die Papierführungen entsprechend dem Papier aus und schließen Sie die Papierabdeckung. Drücken Sie die Speichertaste [SPEICHER 1(MEMORY 1)] bis [SPEICHER 4(MEMORY 4)], um zuvor gespeicherte Abmessungen abzurufen, und anschließend auf [OK]. Der ZOOM-Bildschirm wird automatisch angezeigt.

  • Seite 38: Verwenden Des Offline-Hefters

    ERSTELLEN VON KOPIEN Verwenden des Offline-Hefters Sie können den Hefter verwenden, wenn Sie den Offline-Hefter installieren. Legen Sie das Papier weit in den Hefter ein. Das Papier wird automatisch geheftet. - 38 -...

  • Seite 39: Grundlegende Kopiermodi

    GRUNDLEGENDE KOPIERMODI ● GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Vor der Verwendung der Kopierfunktionen Standardeinstellungen Unmittelbar nach dem Einschalten, der Rückkehr aus dem Energiesparmodus oder nach Drücken von [EINGABE LÖSCHEN(FUNCTION CLEAR)] befindet sich das System im Standardmodus. Die Standardeinstellungen sind nachfolgend aufgeführt. Position Voreinstellung Menü...

  • Seite 40: Papierwahl

    GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Manuelles Auswählen des gewünschten Papierwahl Papiers Automatische Wahl des Papierformats Sie müssen das Papier selbst auswählen, wenn Sie zum Kopieren das Original auf das Vorlagenglas legen oder wenn (APS) Sie die folgenden Vorlagen kopieren, deren Format nicht richtig erkannt wird: Dieses System erfasst die Größe eines Originals und wählt •...

  • Seite 41: Kopieren Mit Gemischten Originalformaten

    GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Kopieren mit gemischten Drücken Sie [ZOOM] im Bedienfeld. Originalformaten Sie können mehrere Originale mit unterschiedlicher Größe in den RADF einlegen. Die folgenden Formate können gemischt werden: Nordamerika: LG, LT Außer Nordamerika: A4, B5, FOLIO Legen Sie Papier in die Kassette. Der Stapelblatteinzug kann nicht verwendet werden.

  • Seite 42: Einstellen Des Originalmodus

    GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Einstellen des Originalmodus Kontrast einstellen Wenn Sie den Originalmodus einstellen, können Sie Kopien Dieses System erfasst den Kontrast des Originals und stellt mit optimaler Bildqualität erstellen. automatisch einen geeigneten Kopierkontrast ein. Alternativ können Sie den Kontrast auch manuell einstellen. Originalmodus Beschreibung Automatische Anpassung (automatische...

  • Seite 43: Verkleinerte Und Vergrößerte Kopie

    GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Drücken Sie [ZOOM] im Bedienfeld. Verkleinerte und vergrößerte Kopie Sie können den Kopiermaßstab wie folgt ändern: Automatischer Kopiermaßstab (AMS): Hierbei definieren Sie die Größe des Kopierpapiers. Das System ermittelt die Originalgröße und wählt automatisch einen geeigneten Kopiermaßstab. Originalformat und Papierformat getrennt angeben: Hierbei definieren Sie die Größe des Originals und die Größe des Kopierpapiers.

  • Seite 44: Getrenntes Angeben Des Original-Formats Und Des Formats Für Das Kopierpapier

    GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Getrenntes Angeben des Original- Speicher von Papierformaten unter formats und des Formats für das “SONSTIGE” Kopierpapier Wenn sie nicht eines der u. g. Formate für Original und Kopierpapier auswählen möchten, müssen Sie es folgendermaßen unter “SONSTIGE” speichern. Sobald es Legen Sie Papier in die Kassette.

  • Seite 45: Kopiermaßstab Manuell Angeben

    GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Kopiermaßstab manuell angeben Wählen Sie die gewünschte Größe und drücken Sie [OK]. Legen Sie Papier in die Kassette. Positionieren Sie das Original. Drücken Sie [ZOOM] im Bedienfeld. Hinweis • Wenn Sie nicht eines der u. g. Papierformate auswählen möchten, müssen Sie das Format unter “SONSTIGE”...

  • Seite 46: Auswählen Des Endverarbeitungsmodus

    GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Finisher-Komponenten Auswählen des Endverarbeitungsmodus MJ-1038 Endverarbeitungsmodi und optionale Finisher Siehe nachfolgende Tabelle der Endverarbeitungsmodi. Endverarbeitung Beschreibung Unsortiert/ Die Kopien ohne Sortieren und Ungeheftet Heften ausgegeben. Sortiert ( S.47) Die Kopien werden sortiert ausgegeben. Gruppiert ( S.47) Die Kopien werden gruppiert ausgegeben.

  • Seite 47: Sortiert/Gruppiert

    GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Sortiert/Gruppiert Wählen Sie [SORT] oder [GRUPPE(GROUP)] und drücken Sie [OK]. Sie können mehrere Kopiensätze in Reihenfolge der Originale erstellen. Dies wird sortiert genannt. Die Kopien können auch in Gruppen von Einzelseiten erstellt werden. Dies wird gruppiert genannt. Sortieren Gruppieren Geben Sie die gewünschte Kopienzahl ein.

  • Seite 48: Maximal Blattzahl Für Heftung

    GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Maximal Blattzahl für Heftung Drücken Sie [FINISHING] im Touch Screen. Die maximale Anzahl von Seiten für die Heftung ist abhängig vom Finishertyp, dem Papierformat und dem Papiergewicht. Inner Finisher MJ-1038 Papiergewicht Papier- 60 - 80 g/m 81 - 90 g/m 91 - 105 g/m format (16 - 20 lb.

  • Seite 49: Doppelseitig Kopieren

    GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Drücken Sie [FINISHING] im Touch Screen. Doppelseitig kopieren Sie können von 1-seitigen Originalen 2-seitige Kopien (und umgekehrt) oder von 2-seitigen Originalen 2-seitige Kopien erstellen. Dies ist praktisch, um Papier zu sparen oder um ein Buch in gleicher Seitenreihenfolge zu kopieren. Einseitige Originale ->...

  • Seite 50: Erstellen Einer 1-Seitigen Kopie

    GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Erstellen einer 1-seitigen Kopie Wählen Sie den gewünschten Modus und drücken Sie [OK]. [1->1 EINSEITIG(1->1 SIMPLEX)]: Einseitige Memo Originale -> einseitige Kopien [2->1 SPLIT]: Zweiseitige Originale - einseitige Kopien • Wenn Sie ein zweiseitiges Original im Hochformat, das nach links/rechts geöffnet wird, auf eine Seite kopieren wollen, müssen Sie im Menü...

  • Seite 51: Copy & File

    GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Drücken Sie [2-SEITIG(2-SIDED)] im Touch Memo Screen. • Sie können Daten in einer e-Filing-Box mit der Funktion “Store to e-Filing” speichern. Einzelheiten siehe e-Filing- Anleitung. Positionieren Sie das Original. Drücken Sie [SPEICHER(STORAGE)] im Touch Screen. Wählen Sie den gewünschten Modus und drücken Sie [OK].

  • Seite 52: Einrichten Eines Freigegebenen Ordners

    GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Drücken Sie [AUFTR.ENDE(JOB FINISH)] FERN 1, FERN 2 (REMOTE 1, REMOTE 2): Drücken Sie dies, um die Daten über das Netzwerk in einem am Touch Screen, wenn alle Originale freigegeben Ordner eines PCs zu speichern. gescannt wurden. Hinweis •...
  • Seite 53 GRUNDLEGENDE KOPIERMODI KENNWORT (PASSWORD): Geben Sie das Kennwort für das Wenn Sie auf eine der unteren Tasten drücken, wird die Login auf dem FTP-Server ein. Geben Sie dies bei Bedarf Tastatur im Display angezeigt. Um Zahlen einzugeben, ein. verwenden Sie die Zifferntasten am Bedienfeld. Wenn Sie die BEFEHLSPORT (COMMAND PORT): Geben Sie eine Eingabe beendet haben, klicken Sie auf [OK].

  • Seite 54: Fax

    SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN... S.55 PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION ..................... S.68...

  • Seite 55: Senden/Empfangen Von Faxnachrichten

    SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN ● SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Drücken Sie [OPTION], und legen Sie die Hinweis Sendebedingungen fest. Zur erstmaligen Verwendung der FAX-Funktion muss das FAX zuerst initialisiert werden. Einzelheiten siehe Anleitung für Fortgeschrittene. Fax senden Grundlegende Arbeitsschritte Dieser Abschnitt beschreibt den grundlegenden Ablauf zum Senden eines Fax.

  • Seite 56: Wahlwiederholung

    SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Drücken Sie [ANSICHT(PREVIEW)], wenn Seriensendung Sie den Vorschaubildschirm aufrufen Wenn mehrere Speichersendungen an die gleiche Gegenstelle gerichtet sind, können diese in einer Sendung durchgeführt möchten. werden, um Kommunikationskosten zu sparen. Dies ist jedoch nicht möglich, wenn unterschiedliche Sendebedingungen eingestellt sind oder wenn die Abteilungs-/Benutzerverwaltung aktiviert ist und die Sendungen von unterschiedlichen Anwendern durchgeführt werden.

  • Seite 57: Originale Auf Dem Vorlagenglas Positionieren

    SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Originale auf dem Vorlagenglas positionieren Maximale Papier- Original- Standort Größe gewicht format Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie ein Original auf dem Vorlagen- Länge: 216 – LT Format: Vorlagenglas positionieren. Originale werden in der glas mm (8,5") LG, LT, ST Reihenfolge gesendet, mit der sie auf das Vorlagenglas gelegt Breite: 355,6 A/B-Format:...

  • Seite 58: Originale In Den Radf Einlegen

    SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN • Wenn Sie ein Original im Format LT/A4 wie in der unteren Abbildung dargestellt auflegen, werden die vorab eingegebenen Absenderinformation beim Empfänger an der abgebildeten Position B gedruckt. • Die Absenderinformation muss zuvor gespeichert werden. Anleitung für Fortgeschrittene Senken Sie den RADF langsam ab.

  • Seite 59: Einstellen Der Sendebedingungen

    SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Sicherheitshinweise für den RADF Die folgenden Originale dürfen nicht verwendet werden, da dies zu Papierstaus oder Beschädigungen führen kann: (1) Stark verknitterte oder gefaltete Originale. (4) Geklammerte oder geheftete Originale Insbesondere Originale, deren vordere Kante gewellt ist, werden möglicherweise nicht eingezogen. (2) Originale mit Durchschlagpapier (5) Originale mit Löchern oder gerissene Originale •...
  • Seite 60 SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN MAILBOX KOMMUNIKATION (MAIL BOX GEMISCHTE Mit dieser Funktion können Sie Originale mit COMMUNICATION) ORG. unterschiedlicher Breite über den RADF Für die Kommunikation gemäß ITU-T (International GRÖSS.: (optional) scannen. Telecommunications Union Telecommunications) Standards, ANDERE Das Original wird mit der eingestellten kann eine Sub-Adresse und ein Kennwort an den Empfänger GRÖSSE: Größe eingescannt, unabhängig von seiner...

  • Seite 61: Einstellungen Pro Seite Ändern

    SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Einstellungen pro Seite ändern Angeben des Empfängers Sie können die Scaneinstellungen (AUFLÖSUNG, MODUS, Sie können dies direkt mit den Zifferntasten am Bedienfeld BELICHTUNG und ORIGINAL) für jede Seite ändern. oder über einen Adressbucheintrag durchführen. Definieren Sie die Empfänger und drücken Sie [SENDEN(SEND)], um das Dokument zu Memo scannen.

  • Seite 62: Empfänger Aus Adressbuch Auswählen

    SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Prüfen Sie die Faxnummer im Display. • Die Speichersendung ermöglicht das Senden des Dokuments an mehrere Gegenstellen in einem Vorgang. Wiederholen Sie die Auswahl der Faxempfänger, bis alle Empfänger definiert sind. Für Mehrfachsendungen können Sie mehrere Eingabemethoden für Faxnummern kombinieren. Sie können bis zu 400 Faxempfänger gleichzeitig definieren.

  • Seite 63: Anhand Id-Nummer Suchen

    SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Anhand ID-Nummer suchen • Die Speichersendung ermöglicht das Senden des Dokuments an mehrere Gegenstellen in einem Sie können einen bestimmten Empfänger anhand der ID- Vorgang. Wiederholen Sie die Auswahl der Nummer im Adressbuch suchen. Faxempfänger, bis alle Empfänger definiert sind. Für Mehrfachsendungen können Sie mehrere Drücken Sie [BEK.

  • Seite 64: Empfänger Bestätigen

    SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN • Einzelheiten zur Eingabe von Buchstaben siehe • Wenn Sie die Suchergebnisse ändern möchten, Setup-Anleitung. drücken Sie [NEUSUCHE(RESEARCH)]. Dann wird • Drücken Sie [LÖSCHEN(CLEAR)], um die Eingabe wieder der Bildschirm aus Schritt 2 angezeigt. Geben abzubrechen. Sie die Suchzeichenkette erneut an. •...

  • Seite 65: Übertragung Ohne Mithören

    SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Übertragung ohne Mithören Drücken Sie [OPTION], und legen Sie die Sendebedingungen fest. Dieser Modus ermöglicht das Wählen der Faxnummer mit dem S.59 "Einstellen der Sendebedingungen" Hörer des externen Telefons. Die Sendung bei Drücken Sie [MONITOR]. abgenommenem Hörer ist möglich, wenn das Symbol oben rechts erloschen ist.

  • Seite 66: Empfangen Einer Faxnachricht

    SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Drücken Sie [ANSICHT(PREVIEW)] im Empfangen einer Faxnachricht Faxmenü. Empfangsmodus Dieser Abschnitt beschreibt den Faxempfang. Lesen Sie den Abschnitt über Ihren eingestellten Empfangsmodus. Der Empfangsmodus kann im Administratormenü eingestellt werden. Fragen Sie hierzu Ihren Administrator. Außer dieser Beschreibung existieren weitere Möglichkeiten, ein Fax zu empfangen.

  • Seite 67: Originale Und Papier

    SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Speicherempfang Wenn ein Original länger als der Druckbereich ist Die Priorität ist wie folgt: Unter folgenden Bedingungen können Faxe nicht gedruckt • Wenn das Original bis zu 10 mm (0,4 Zoll) länger als der werden. Die Daten werden dann gespeichert und sobald das Druckbereich ist: wird der Teil außerhalb des System bereit ist, gedruckt.

  • Seite 68: Prüfen Und Abbrechen Der Kommunikation

    PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION ● PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION Kommunikationsstatus prüfen Prüfen der Kommunikation (Protokoll) Prüfen von gespeicherten Sendungen Sie können das Sende- und Empfangsprotokoll prüfen. Drücken Sie [JOB STATUS]. Sie können Faxsendungen im Speicher prüfen. Drücken Sie [JOB STATUS]. Wählen Sie [PROTOKOLL(LOG)] und drücken Sie danach [SENDEN(SEND)] oder [EMPFANGEN(RECEIVE)].

  • Seite 69: Abbrechen Der Sendung

    PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION • Die letzten 40 oder 120 Übertragungsvorgänge können Wenn Sie das System bei angezeigtem enthalten sein. Die Maximalzahl kann im Bestätigungsbildschirm für einen definierten Zeitraum Administratormenü eingestellt werden. Einzelheiten (Voreinstellung: 45 Sek.) in diesem Zustand lassen, wird zur Bedienung finden Sie in der Anleitung für eine Kopie des gescannten Originals gesendet.

  • Seite 70: Direktsendung Abbrechen

    PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION Der Bestätigungsbildschirm zum Löschen erscheint. Drücken Sie [JA(YES)]. In der Spalte “Status” können Sie den Status prüfen. “Warten(Wait)” bedeutet, dass die Daten auf den Sendevorgang warten. “Line1” bedeutet, dass die Daten gerade gesendet werden. Auch eine zeitversetzte Direktsendung abbrechen Sendung und Abrufsendung/Abrufempfang können gelöscht werden.

  • Seite 71: Scanvorgang

    Scanvorgang GRUNDLEGENDE BEDIENUNG ........S.72...

  • Seite 72: Grundlegende Bedienung

    GRUNDLEGENDE BEDIENUNG ● GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 6 [JOB STATUS] Anzeigen des Menüs “Scan” auf Drücken Sie diese Taste zur Überwachung von Kopier-, Fax-, Scan-, oder Druckjobs und zur Anzeige von dem Touch Screen Protokollen. Drücken Sie [SCAN] am Bedienfeld, um das SCANNEN-Menü S.85 "Anzeigen des Scan-Auftragsstatus"...

  • Seite 73: Scan An E-Filing

    GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Die nachfolgende Tabelle zeigt die verfügbaren Scan- Hinweis Einstellungen und ihre Voreinstellungen. • Die maximale Speicherkapazität von e-Filing ist abhängig Einstellungen Voreinstellung vom verwendeten Modell und der Systemumgebung. Der Farbmodus SCHWARZ für e-Filing und dem freigegebenen Ordner verfügbare Auflösung 200 (dpi) Speicherplatz kann im Register [Gerät(Device)] von...
  • Seite 74 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Drücken Sie [DATEI(FILE)]. Zum Speichern der Scans in einem Netzwerkordner, drücken Sie [FERN 1 (REMOTE 1)] oder [FERN 2(REMOTE 2)]. • Zum Speichern der Scans im freigegebenen Ordner des Systems fahren Sie mit Schritt 4 fort. • Zum Speichern der Scans im Netzwerkordner fahren •...
  • Seite 75 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Wählen Sie den Speicherordner, wenn SMB Bei Auswahl von [SMB]: Geben Sie den Speicherpfad ein. als Speicherziel ausgewählt ist. Bei Auswahl von [NetWare IPX] oder [NetWare IP]: 1) Wählen Sie den Speicherordner. Geben Sie den Speicherpfad auf dem Fileserver ein. 2) Drücken Sie [OK].
  • Seite 76 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Definieren Sie bei Bedarf die Einstellungen Memo für die Datei. • XPS-Dateien werden nur von folgenden 1) Drücken Sie [DATEINAME(FILE NAME)] und ändern Betriebssystemen unterstützt: Sie den Dateinamen. Windows Vista 2) Definieren Sie bei Bedarf DATEI FORMAT, Windows 7 MEHRSEITIG/EINZELN und/oder SICHERHEIT.

  • Seite 77: Wenn Der Unten Gezeigte Bildschirm

    GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Drücken Sie [SCANNEN(SCAN)]. Hinweis • Nach dem Scannen von mehr als 1.000 Seiten in einem Auftrag wird die Meldung “Die Anzahl der Originale überschreitet das Limit. Wollen Sie die Originale speichern?” angezeigt. Drücken Sie [JA(YES)], um die Daten zu speichern. •...
  • Seite 78 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Definieren Sie die Email-Adresse(n) an die • Fahren Sie mit Schritt 5 fort, wenn die Benutzer- Authentifizierung vom Administrator deaktiviert wurde. Sie senden wollen. 1) Drücken Sie [EINGABE @(INPUT @)]. Memo 2) Geben Sie die Email-Adresse über die Tastatur und die Zifferntasten ein und drücken Sie [OK], um den •...
  • Seite 79 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG • Datum und Uhrzeit werden der E-Mail automatisch im [JPEG] — Drücken Sie diese Taste, um die Betreff hinzugefügt. gescannten Bilder als JPEG-Datei zu speichern. Die • Die Textnachricht kann der Administrator mit Einstellung ist nur möglich, wenn TopAccess ändern.

  • Seite 80: Scan An Usb

    GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Wenn der unten gezeigte Bildschirm • [VON ADRESSE(FROM ADDRESS)] Drücken Sie diese Taste, um die Email-Adresse des erscheint, legen Sie das nächste Original Absenders zu bearbeiten. Sie können den Eintrag in auf und drücken [SCANNEN(SCAN)] oder diesem Feld nicht bearbeiten, wenn der Administrator [START] um fortzufahren.
  • Seite 81 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Scannen an USB Memo • Das Speichern auf USB-Speichermedium kann, je Positionieren Sie das Original. nach Anzahl der Seiten, lange dauern. • Drücken Sie bei diesem Schritt Drücken Sie [SCAN] auf dem Bedienfeld, [ANSICHT(PREVIEW)], und wählen Sie dann die um zum SCANNEN-Menü...
  • Seite 82 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG [SLIM PDF] – Drücken Sie diese Taste, um die Memo gescannten Bilder als Slim-PDF-Datei zu speichern. • Drücken Sie [SCAN EINST.(SCAN SETTING)], um Hierbei erhält die Dateigröße Priorität vor der doppelseitige Dokumente zu scannen oder Bildqualität. Die Einstellung ist nur möglich, wenn Einstellungen wie den Farbmodus und die Auflösung [VOLLFARBEN(FULL COLOR)] oder zu ändern.

  • Seite 83: Web-Dienste-Scan

    GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Scannen mit Web-Dienste-Scan Web-Dienste-Scan Positionieren Sie das Original. Web Service (WS) Scan verwendet Funktionen von Windows- Betriebssystemen wie Windows Vista, um von einem Drücken Sie [SCAN] auf dem Bedienfeld, Clientcomputer über das Netzwerk zu scannen. Das Scannen um zum SCANNEN-Menü zu wechseln. kann über das Bedienfeld oder einen Computer mit einem Windows-Betriebssystem, wie Windows Vista, durchgeführt werden.

  • Seite 84: Verwenden Von Gespeicherten Scandaten

    GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Der Speicherpfad für Scans kann auch in TopAccess vom Administrator festgelegt werden. Der Administrator kann diese Einstellung auf der Seite “Setup” durch Klicken auf das Untermenü “Speichern als Datei” ändern. Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung. Scandaten in Unterordner: Ist eingestellt, dass die Scandaten an einen Unterordner gesendet werden, wird dieser automatisch erzeugt.

  • Seite 85: Anzeigen Des Scan-Auftragsstatus Und -Protokolls

    GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Anzeigen des Scanauftragsprotokolls • “000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP- [Vorlagenname(Template Name)]” — Dieser Unterordner enthält Dateien, die mit einer Vorlagentaste in der Eine Aufzeichnung der Scanjobs kann auf der Registerkarte öffentlichen Vorlagengruppe gespeichert wurden. [PROTOKOLL(LOG)] im Bildschirm JOB STATUS angezeigt • “[Gruppen Nr.(Group No.)]-[Gruppenname(Group werden.

  • Seite 86: Zur Verwendung Mit Diesem System Geeignete Dienstprogramme

    Zur Verwendung mit diesem System geeignete Dienstprogramme Liste der Dienstprogramme ..........S.87...

  • Seite 87: Liste Der Dienstprogramme

    Liste der Dienstprogramme ● Liste der Dienstprogramme Gängige Dienstprogramme für Windows/Macintosh Sie können die folgenden Dienstprogramme verwenden: Nähere Einzelheiten finden Sie in der Anleitung zu den Dienstprogrammen. • Adressbuchanzeige • e-Filing Backup/Restore • TWAIN-Treiber • Datei-Downloader • Remote Scan-Treiber • WIA Treiber - 87 -...

  • Seite 88: Index

    Index...
  • Seite 89 DVD mit der Benutzer- Gruppiert ........46, 47 dokumentation ........83 Ablage ..........19 Abteilungscode ......18, 20 [HAUPTTEXT(BODY)] ......78 Allgemeine Hinweise ..... 21, 23 ECM ............ 60 Heften und Sortieren .....46, 47 AMS (Automatischer e-Filing .......... 73, 84 [?] (Hilfetaste) ........72 Kopiermaßstab) ........
  • Seite 90 PPD ............ 21 Unterbrechungskopie ......31 Praktische Funktionen ......7 Unterordner .........84 Programmeinstellung überschreiben .. 19 USB-Speichermedium ......84 Magazinsortierung ......46, 48 Protokoll MAILBOX KOMMUNIKATION .... 60 Scan ..........85 MEHRSEITIG/EINZELN ....76, 79 Prüfkopie ..........32 Meldungsbereich ........ 72 [VON ADRESSE Menü...
  • Seite 91 ©2013, 2014 TOSHIBA TEC CORPORATION Alle Rechte vorbehalten Dieses Handbuch ist urheberrechtlich geschützt und darf ohne schriftliche Genehmigung von TTEC in keiner Form reproduziert werden.

  • Seite 92: Basisanleitung

    MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME Basisanleitung 1-11-1, OSAKI, SHINAGAWA-KU, TOKYO, 141-8562, JAPAN ©2013, 2014 TOSHIBA TEC CORPORATION Alle Rechte vorbehalten Ver01 F 2014-08 Patent; http://www.toshibatec.co.jp/en/patent/ e-STUDIO477S/527S...

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