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Wenn Sie zum Verbindungsmenü zurückkehren
möchten, drücken Sie Telefon oder verschieben Sie den
Fensterinhalt nach links.
Aktivieren von Alle Anrufe weiterleiten
Wenn die Funktion „Alle Anrufe weiterleiten" (AlleWei) aktiviert
ist, werden Ihre eingehenden Anrufe direkt an ein
vordefiniertes Anrufbeantwortungssystem (in der Regel Ihre
Voicemail) weitergeleitet. Engehende Anrufe klingeln ein Mal
auf Ihrer Nebenstelle und gehen dann direkt zu einer Nummer,
die Ihr Systemadministrator eingerichtet hat. Wenn die
AlleWei-Funktion auf Ihrem Telefon eingerichtet ist, erscheint
auf dem Telefonbildschirm für ungenutzte Leitungen ein An
alle-Softkey.
Sie können die Funktion Alle Anrufe weiterleiten auch über
die Telefon-Funktionsliste ein- bzw. ausschalten.
Wenn Sie „Nicht stören" (DND) aktiviert haben, hat dies
Einfluss auf die Option „Alle Anrufe weiterleiten" (AlleWei), das
Telefon aktiviert die Funktion „Alle Anrufe weiterleiten"
(AlleWei), wenn Sie den Präsenzstatus manuell auf „Nicht
stören" (DND) ändern.
Hinweis:
Aktivieren Sie die Funktion „AlleWei" nicht, wenn Sie für
den Weiterleitungspfad die Option gewählt haben, alle
Anrufe weiterzuleiten. Die gleichzeitige Aktivierung beider
Funktionen kann zu doppelten Einträgen im Anrufprotokoll
führen.
1. Navigieren Sie zum Bildschirm Funktionen.
2. Blättern und wählen Sie Alle Anrufe weiterleiten aus.
3. Drücken Sie auf Auswahl oder OK oder auf die
entsprechende Leitungstaste, um die Funktion zu
aktivieren.
Kontakte
Sie können bis zu 250 Namen und für jeden Namen bis zu 6
Telefonnummern speichern.
Hinweis:
Wenn Sie die Taste Kontakte drücken und keine Kontakte
angezeigt werden, hat Ihr Systemadministrator diese Taste
mitsamt ihrer Funktion deaktiviert. In diesem Fall können
Sie keine vorhandenen Kontakte hinzufügen, bearbeiten
oder löschen. Sie können vorhandene Kontakteinträge
jedoch anzeigen.
Suchen nach einem Kontakt
Sie können wie hier beschrieben nach einem Namen suchen
oder auch durch Drücken der jeweiligen Tasten des
Tastenfelds zu einer bestimmten Buchstabengruppe in Ihrer
Kontaktliste springen. Wenn Sie beispielsweise auf 3 drücken,
werden in der Kontaktliste Einträge angezeigt, die mit D, E, F
oder 3 beginnen, je nachdem, wie Sie Ihre Kontakte
eingerichtet haben und wie oft hintereinander Sie auf 3
gedrückt haben.
1. Drücken Sie Kontakte.
2. Geben Sie mit dem Tastenfeld die einzelnen Buchstaben
des gesuchten Namens ein.
Die Suchfunktion nach Kontakten berücksichtigt Groß-
und Kleinschreibung und hängt davon ab, wie Ihre
Kontaktliste eingerichtet ist. Wenn Sie Ihre Kontakte als
„Nachname, Vorname" eingeben, geben Sie die
Buchstaben des Nachnamens ein. Wenn Sie Ihre
Kontakte nach einem anderen Muster eingerichtet haben,
geben Sie die Buchstaben ein, die am ehesten dem
gesuchten Kontakt entsprechen.
Drücken Sie Anrufen, um die Person anzurufen, oder
MehrBearbeiten, um die Kontaktinformationen zu bearbeiten.
Anrufen einer Person aus der Kontaktliste
Gehen Sie wie folgt vor, um einen beliebigen Kontakt aus der
Kontaktliste anzurufen.
1. Drücken Sie Kontakte.
2. Wählen Sie die Person oder die Nummer aus, die Sie
anrufen möchten.
3. Drücken Sie zweimal auf Mehr.
4. Finden Sie den gewünschten Kontakt, indem Sie den
Namen der Person entsprechend des Eintrags eingeben.
Wenn Sie beispielsweise Peter Schmidt als „Schmidt,
Peter" zur Kontaktliste hinzugefügt haben, beginnen Sie
mit der Eingabe des Nachnamens. Mit jedem weiteren
Tastendruck wird die Listenanzeige verschoben, um Ihrer
Eingabe zu entsprechen. Sie können auch den
Fensterinhalt nach oben oder unten verschieben, um zu
dem gewünschten Kontakt zu gelangen.
5. Drücken Sie Anrufen, OK oder die Leitungstaste, um den
gewählten Kontakt anzurufen.
Hinzufügen neuer Kontakte
Sie können bis zu sechs unterschiedliche Nummern zu einem
Kontakt hinzufügen. Wenn Sie für eine Büronebenstelle
Anwesenh. verfolgen auswählen, können Sie die
Anwesenheit des Kontakts verfolgen und sehen, ob dieser
beispielsweise „Verfügbar", „Beschäftigt", „Abwesend", „Nicht
stören", „Out of Office" oder „Offline" ist. Sie müssen einen
neuen Kontakt erstellen, um die Anwesenheit zu verfolgen,
falls sich die Büronebenstelle des Kontakts ändert.
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wenn es sich hierbei um den ersten Eintrag in der Liste
Kontakte handelt, drücken Sie Kontakte > Neu.
• Wenn bereits Einträge in Ihrer Liste Kontakte
vorhanden sind, drücken Sie Kontakte > Mehr > Neu.
2. Geben Sie den Vor- und Nachnamen über das Tastenfeld
ein.
• Drücken Sie die Zifferntaste für den Buchstaben oder
die Zahl, den/die Sie eingeben möchten, und zwar so
lange, bis der Buchstabe oder die Zahl angezeigt wird.
• Wenn sich die Zeichen auf derselben Taste befinden,
warten Sie kurz, bevor Sie das nächste Zeichen
eingeben.
• Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie die 0.
• Geben Sie die restlichen Buchstaben oder Zahlen ein.
• Um das letzte Zeichen zu löschen, drücken Sie den
Softkey Rücktast.
Hinweis:
Wenn Sie einen Buchstaben, eine Nummer, ein
Leerzeichen oder ein Symbol in der Mitte des
eingegebenen Textes entfernen möchten,
verwenden Sie die linken und rechten
Navigationspfeile, um den Cursor hinter dem zu
entfernenden Zeichen zu platzieren. Drücken Sie
Rück, wenn sich der Cursor an der richtigen
Position befindet, um das Zeichen links vom Cursor
zu entfernen.
3. Drücken Sie Ja im Feld Anwesenheit nachverfolgen, um
die Anwesenheitsinformationen für diesen Kontakt
anzuzeigen. Wenn Anwesenheitsinformationen für diese
Person verfügbar sind, zeigt das Telefon das
Anwesenheitssymbol neben dem Namen des Kontakts im
Verbindungsmenü oder dem Kontaktbildschirm an.
4. Geben Sie im Feld Nummer die Nebenstelle ein.
5. Drücken Sie Mehr > Primär, falls zutreffend.
Die primäre Nummer ist die Nummer, die immer angezeigt
wird, ohne dass Sie weitere Kontaktdetails abrufen
müssen.
6. Blättern Sie zum nächsten Feld und wählen Sie den Typ
der von Ihnen eingegebenen Nummer aus: Büro, Privat,
Handy.
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