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Verwendung Der Konferenzfunktion - Avaya 9601 Kurzübersicht

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Inhaltsverzeichnis

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• Letzte Anrufe: Zeigt den aktuellen Anrufverlauf als
Option an und wechselt zum Bildschirm
Umlegemethode auswählen.
• Kontakte: Zeigt die Kontaktliste als Option an und
wechselt zum Bildschirm Umlegemethode auswählen.
• Abbrechen: Beendet die Rufumlegung.
• Mehr: Zeigt weitere Optionen zum Umlegen von
Anrufen an.
• Priorit.: Zeigt den Bildschirm Prioritätsauswahl an.
Sie können den Anruf auch mithilfe von Hauptnummern
umlegen.
3. Wählen Sie den Softkey Umlegen aus.
Löschen Sie mithilfe des Softkeys Rückt. die Eingabe,
beenden Sie mithilfe des Softkeys Abbrechen die
Rufumlegung und zeigen Sie mithilfe von Mehr weitere
Optionen an. Wenn Sie die Option Mehr auswählen,
werden Symbol, Löschen, 123 und Abbrechen
angezeigt.
Der aktive Anruf wird gehalten und der zweite Anruf wird
verbunden. Der Empfänger der Umlegung nimmt den
Anruf entgegen.
4. Um die Umlegung abzuschließen, drücken Sie den
Softkey Fertig.
Das Telefon legt den Anruf an die ausgewählte
Rufnummer um.
Rufumleitung einschalten
Verwenden Sie diese Vorgehensweise, um Ihre Anrufe an eine
angegebene Nummer weiterzuleiten.
1. Rufen Sie das Menü Funktionen auf.
2. Drücken Sie Auswählen oder die entsprechende
Leitungstaste.
3. Geben Sie die Zielnummer ein, an die Sie Ihre Anrufe
umleiten möchten.
4. Drücken Sie #.
Hinweis:
Sie können den Anrufsursprung anzeigen, wenn die
Anrufweiterleitungskette aus mindestens zwei
Teilnehmern besteht. Diese Funktion kann verwendet
werden, wenn Ihr Administrator den zugehörigen
Parameter konfiguriert hat.

Verwendung der Konferenzfunktion

Bei einer Konferenzschaltung können Sie mit mehreren
Personen an verschiedenen Orten gleichzeitig sprechen.
Zusätzliche Konferenzoptionen stehen über Expanded Meet-
Me Conferencing (Erweiterte Konferenzfunktionen) zur
Verfügung. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, wenn Sie
weitere Informationen zu dieser Funktion benötigen.
Hinzufügen einer Person zu einem aktiven
Gespräch.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Telefonkonferenz
einzurichten, indem Sie Teilnehmer zu einem aktiven Anruf
hinzufügen.
Starten Sie einen Anruf.
1. Drücken Sie auf dem Bildschirm Telefon während eines
Anrufs Mehr > Konf.
Der vorhandene Anruf wird vom Telefon automatisch auf
Halten gesetzt.
2. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Teilnehmer anzurufen:
• Wählen Sie die Telefonnebenstelle über das Tastenfeld.
• Rufen Sie die Person über die Liste Kontakte oder über
die Liste Letzte Anrufe an.
• Mit dem Softkey Wahlwdh. können Sie die letzte
gewählte Nummer erneut wählen.
3. Wenn der dritte Teilnehmer den Anruf annimmt, drücken
Sie den Softkey Teiln.
Zuschalten von zwei aktiven Anrufen
1. Tätigen Sie über das Verbingungsmenü einen Anruf.
2. Wechseln Sie zur freien Leitung, um einen zweiten Anruf
zu tätigen.
Der erste Anruf wird gehalten.
3. Drücken Sie für die zweite Leitungstaste den Softkey
Konf.
4. Wählen Sie die erste Leitungstaste aus.
5. Drücken Sie den Softkey Teiln.
Zuschalten einer auf Halten gesetzten
Person zu einer Konferenz
Verwenden Sie diese Aufgabe, um eine Person hinzuzufügen,
die Sie bei einer Konferenzschaltung auf Halten gesetzt
haben.
Drücken Sie während eines aktiven Anrufs Halten.
Trennen eines Teilnehmers an einem
Konferenzanruf
Diese Funktion steht nicht in allen Systemen zur Verfügung.
1. Wählen Sie im Bildschirm Telefon Ihre aktive
Konferenzschaltung aus.
2. Drücken Sie Details.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Administrator den Softkey
Details konfiguriert hat.
3. Wählen Sie die Person, die Sie aus der Konferenz
nehmen möchten.
4. Drücken Sie Trennen.
Funktionen
Dieses Kapitel beschreibt die Sonderfunktionen Ihres
Telefons. Ihr Administrator hat das Telefon u. U. so
eingerichtet, dass die Funktionen und die aufgeschalteten
Leitungen auf einem Bildschirm erscheinen. Mit „Alle Anrufe
senden" und „Anrufweiterleitung" können Sie Ihre
eingehenden Anrufe an andere Nummern weiterleiten. Wenn
Sie das EC500 aktivieren, können Sie Gespräche von Ihrem
Deskphone an Ihr Mobiltelefon weiterleiten. Über das
Funktionsmenü stehen Ihnen möglicherweise weitere
Funktionen wie „Anruf parken", „Erweiterte Anrufübernahme"
und „Umlegen zu Voicemail" zur Verfügung. Welche
Funktionen verfügbar sind, hängt davon ab, welche
Funktionen der Administrator Ihrem Telefon zugewiesen hat.
Zusätzlich zum Funktionsmenü kann Ihr Administrator auch
auf dem Bildschirm für die Anrufanzeige (Verbindungsmenü)
Funktionstasten mit ausgewählten Funktionen belegen.
Weitere Informationen über die auf Ihrer Nebenstelle
verfügbaren Funktionen und Optionen erhalten Sie von Ihrem
Administrator.
Zugriff auf das Funktionsmenü
Verwenden Sie diese Aufgabe, um auf das Funktionsmenü
zuzugreifen.
Die Option im Funktionsmenü zeigt eines der folgenden
Symbole an:
Das Symbol
: Weist darauf hin, dass die Funktion
verfügbar ist.
Das Symbol
: Weist darauf hin, dass die Funktion
aktiviert ist.
Das Symbol
: Weist darauf hin, dass die Funktion
nicht verfügbar ist.
Bei Modellen mit Leuchtdioden zeigt die LED neben dem
Funktionsnamen an, ob die Funktion gegenwärtig ein- oder
ausgeschaltet ist. Wenn sie leuchtet, ist die Funktion
eingeschaltet.
Blättern Sie im Verbindungsmenü mit der rechten
Navigationstaste, um auf das Menü Funktionen
zuzugreifen.
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