Hinzufügen Neuer Kontakte - Avaya 9601 Gebrauch

Verwenden der Kontaktliste
Hinzufügen neuer Kontakte
Informationen zu diesem Vorgang
Sie können für jeden Kontakt bis zu sechs Nummern speichern. Wenn Sie für eine
Büronebenstelle Anwesenh. verfolgen auswählen, können Sie die Anwesenheit des Kontakts
verfolgen und sehen, ob dieser beispielsweise „Verfügbar", „Beschäftigt", „Abwesend", „Nicht
stören", „Out of Office" oder „Offline" ist. Sie müssen einen neuen Kontakt erstellen, um die
Anwesenheit zu verfolgen, falls sich die Büronebenstelle des Kontakts ändert.
Vorgehensweise
1. Drücken Sie Kontakte > Mehr > Neu.
2. Geben Sie den Vor- und Nachnamen über das Tastenfeld ein.
• Drücken Sie die Zifferntaste für den Buchstaben oder die Zahl, den/die Sie eingeben
möchten, und zwar so lange, bis der Buchstabe oder die Zahl angezeigt wird.
• Wenn sich die Zeichen auf derselben Taste befinden, warten Sie kurz, bevor Sie das
nächste Zeichen eingeben.
• Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie die 0.
• Geben Sie die restlichen Buchstaben oder Zahlen ein.
• Um das letzte Zeichen zu löschen, drücken Sie den Softkey Rücktast.
Hinweis:
Wenn Sie einen Buchstaben, eine Nummer, ein Leerzeichen oder ein Symbol in
der Mitte des eingegebenen Textes entfernen möchten, verwenden Sie die linken
und rechten Navigationspfeile, um den Cursor hinter dem zu entfernenden
Zeichen zu platzieren. Drücken Sie Rück, wenn sich der Cursor an der richtigen
Position befindet, um das Zeichen links vom Cursor zu entfernen.
3. Drücken Sie Ja im Feld Anwesenheit nachverfolgen, um die
Anwesenheitsinformationen für diesen Kontakt anzuzeigen. Wenn
Anwesenheitsinformationen für diese Person verfügbar sind, zeigt das Deskphone das
Anwesenheitssymbol neben dem Namen des Kontakts im Verbindungsmenü oder dem
Kontaktbildschirm an.
4. Blättern Sie zum nächsten Feld.
5. Geben Sie die Nummer ein.
6. Drücken SieMehr > Primär, falls zutreffend.
Die primäre Nummer ist die Nummer, die immer angezeigt wird, ohne dass Sie weitere
Kontaktdetails abrufen müssen.
7. Blättern Sie zum nächsten Feld und wählen Sie den Typ der von Ihnen eingegebenen
Nummer aus: Büro, Privat, Handy.
8. Wenn Sie für diesen Kontakt über eine andere Nummer verfügen, wählen Sie das
nächste Feld und wiederholen Sie Schritt 5 bis 6.
Sie können bis zu fünf weitere Nummern für diesen Kontakt hinzufügen, aber nur eine
davon kann als Hauptnummer dienen.
9. Drücken Sie Sichern.
Gebrauch des Avaya 9601 IP Deskphone SIP
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August 2015