Übermittlung Von Jdf-Aufträgen Über Aktive Ordner; Scannen Von Dokumenten; Einrichten Von Scanaufträgen - Xerox Nuvera Benutzerhandbuch

Wie geht das?
Übermittlung von JDF-Aufträgen über aktive Ordner
Das Job Definition Format (JDF) ist eine Auftragsprofil- und
Workflow-Spezifikationssprache, die von Produktionsdruckern verwendet wird.
JDF-Aufträge machen die Auftragsübermittlung von PDF-Dateien flexibler, weil hiermit
spezifische Einstellungen für Aufträge anstatt der Standardeinstellungen der
Warteschlange verwendet werden können. Wenn ein Auftrag einem aktiven Ordner
hinzugefügt wird, überprüft der FreeFlow Print Server, ob die Datei ein JDF-Auftragsprofil
hat. Wenn ja, wird der Auftrag entsprechend dem Auftragsprofil verarbeitet. Das System
gibt anschließend Informationen zum Auftragsstatus und zu Verarbeitungszeiten zurück,
die von einem MIS-System zur Ermittlung der Auftragskosten und zur Verfolgung der
Systemnutzung verwendet werden können.

Scannen von Dokumenten

HINWEIS
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das System mit einem integrierten Scanner
ausgestattet ist.
Mit der Option Scannen können Originaldokumente in folgende Dateiformate konvertiert
werden:
• einseitige TIFFs
• mehrseitige TIFFs
• PDF
Diese Dateien können auf Wechseldatenträgern, derm lokalen Laufwerk oder auf einem
Netzlaufwerk gespeichert werden. Mit der Option "Scan To File" können Benutzer digitale
Bilder mit Informationen zur Verteilung, Archivierung oder Modifizierung
(Bildspeicherung) erstellen. Diese Option untescheidet sich von dem Kopierspeicherbetrieb,
bei dem Benutzer digitale Kopien von Aufträgen mit Ausgabeeinstellungen für einen
erneuten Druck zu einem späteren Zeitpunkt erstellen können.
Sobald Ihre Papiervorlage in ein elektronisches Dokument konvertiert ist, können Sie
das Dokument in einer Vielzahl von Softwareanwendungen ändern, verwalten, gemeinsam
verwenden und verteilen.
Wenn Sie mehr über diese Funktionen erfahren möchten, klicken Sie auf den
entsprechenden Link auf der linken Seite.
Einrichten von Scanaufträgen
HINWEIS
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das System mit einem integrierten Scanner
ausgestattet ist.
Xerox ® Nuvera ® 12-85
Benutzerhandbuch und Schulungshilfe