Erstellen Eines Dokuments Mit Variablen Daten; Drucken Eines Dokuments Mit Variablen Daten Mit Hintergrundformular; Verwendung Von Client-Anwendung Und Workstation - Xerox Nuvera Benutzerhandbuch

Einrichten komplexer Aufträge
10. Das ursprünglich erstellte Hintergrundformulardokument sollte zur künftigen
Verwendung in einem Archiv außerhalb des Druckersystems gespeichert werden, für
den Fall, dass die Daten im Druckersystem verloren gehen.

Erstellen eines Dokuments mit variablen Daten

1. Zum Erstellen des Dokuments mit variablen Daten die Textverarbeitung bzw. die
Datenbankanwendung öffnen, in der die variablen Daten (wie beispielsweise
Mailinglisten, Seriennummern usw.) erstellt und verarbeitet werden sollen.
2. Die Seiten des Hintergrundformulars als Hintergrundbild platzieren, so dass die Felder
mit den variablen Daten, die gedruckt werden sollen, leichter angeordnet werden
können.
3. Die Felder mit den variablen Daten an die gewünschte Position platzieren und
anschließend das Hintergrundbild löschen.
Drucken eines Dokuments mit variablen Daten mit
Hintergrundformular
Beim Drucken von Aufträgen mit variablen Daten unter Verwendung eines
Hintergrundformulars werden das Dokument und das Formular zusammengeführt und
das Ergebnis sieht aus, als wäre das Dokument auf einen Vordruck gedruckt worden.

Verwendung von Client-Anwendung und Workstation

Um mithilfe der Client-Anwendung und der Workstation die Einstellungen für das
Ausgabedokument zu programmieren und den Auftrag an den FreeFlow Print Server zu
übermitteln, folgendermaßen vorgehen:
1. In der Symbolleiste der Anwendung das Symbol Am Drucker zusammenführen
wählen.
Das Fenster für den Zusammenführungsbereich wird angezeigt.
2. Den Datensatzbereich, der gedruckt werden soll, auswählen und auf OK klicken.
Das Fenster "Drucken" wird angezeigt.
3. Den gewünschten Zieldrucker auswählen und auf die Schaltfläche Eigenschaften
klicken.
Das Fenster "Dokumenteigenschaften" wird angezeigt.
4. Die Registerkarte Layout/Aufdruck öffnen und unter der Überschrift
"Hintergrundformular" auf die Schaltfläche Einrichtung klicken.
Das Fenster "Hintergrundformular einrichten" wird angezeigt.
5. Die Schaltfläche Hintergrundformular verwenden wählen.
6. Im Feld "Name" den Namen des Hintergrundformulars eintragen; er muss genau
dem Namen entsprechen, der beim Erstellen des Formulars angegeben wurde.
7. Auf OK klicken, um den Hintergrundformularlink zu übernehmen und das
Einstellungsfenster zu schließen.
8. Auf OK klicken, um das Xerox Auftragsprofil zu übernehmen und das
Eigenschaftenfenster zu schließen.
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