Avaya IP Office 9630 Telefonkurzanleitung Seite 3

Trennen/Stummschalten von Teilnehmern
Drücken Sie während der Konferenz die Taste Details. Blättern Sie durch die Liste der Konferenzteilnehmer und:
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Um einen Teilnehmer von der Konferenz zu trennen, markieren Sie ihn und drücken auf Trennen.
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Um einen Anrufer stumm zu schalten, markieren Sie ihn und drücken auf Stumm. Zum Aufheben der
Stummschaltung drücken Sie die Taste erneut.
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Um zur Anrufanzeige zurückzukehren, drücken Sie Zurück.
Vermitteln von Anrufen
Umlegen von Anrufen
Sie können Anrufe auch ohne verfügbare Anrufpräsentationstasten vermitteln.
1. Drücken Sie Vermitteln. Der aktuelle Anruf wird gehalten.
2. Wählen Sie die Zielrufnummer für die Vermittlung. Alternativ können Sie auf Tbuch drücken, um ein Ziel aus
dem Verzeichnis auszuwählen, oder die Wahlwiederholung verwenden, falls möglich.
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Um eine überwachte Vermittlung abzuschließen, drücken Sie Durchstellen, nachdem der Anruf angenommen
wurde.
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Um eine nicht überwachte Vermittlung abzuschließen, drücken Sie Durchstellen, während der Anruf weiterhin
klingelt.
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Wenn der Benutzer am Vermittlungsziel nicht antwortet oder den Anruf nicht annehmen möchte, drücken Sie
Abbrechen.
Vermitteln von Anrufen an Voicemail
Sie können die Taste Nachricht verwenden, um einen Anruf an die Voicemail-Mailbox eines anderen Benutzers oder einer
Gruppe zu vermitteln.
1. Drücken Sie während des Anrufs die Taste Nachricht. Sie können weiter mit dem Teilnehmer sprechen.
2. Wählen Sie die Nebenstellennummer des Benutzers bzw. der Gruppe, und drücken Sie Auswählen.
Umleiten von Anrufen
Nicht stören
Wenn Sie die Funktion „Nicht stören" aktivieren, werden alle Anrufe an VoiceMail umgeleitet, sofern diese Option
eingerichtet ist. Anderenfalls wird das Besetztzeichen ausgegeben. Anrufe an Gruppen, bei denen Sie Mitglied sind, gehen
nicht bei Ihnen ein. Sie können mit dem Telefon weiterhin Anrufe tätigen. Wenn Sie das Telefon abheben, hören Sie einen
unterbrochenen Wählton.
1. Drücken Sie auf Funktionen. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach oben/nach unten, um die Option
Anrufeinstellungen zu markieren. Drücken Sie auf Auswählen.
2. Wählen Sie Nicht stören aus.
3. Um die Einstellung zu ändern, drücken Sie auf Ändern.
4. Um die Einstellung zu speichern, drücken Sie auf Speichern.
Rufweiterleitung sofort
Im Menü Funktionen können Sie die Einstellungen für Rufumleitung sofort ändern.
1. Drücken Sie auf Funktionen. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach oben/nach unten, um die Option Weiterleiten
zu markieren. Drücken Sie auf Ausw..
2. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach oben/nach unten, um die Option Rufweiterleitung sofort zu markieren.
Drücken Sie auf Ausw..
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So aktivieren/deaktivieren Sie die Funktion: Markieren Sie Weiterleit. sofort. Drücken Sie Ein oder
Aus. Wenn derzeit kein Weiterleitungsziel festgelegt ist, wird das Zielrufnummernfeld im Display angezeigt.
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So wählen Sie den gewünschten Anruftyp aus: Markieren Sie Anruftyp. Drücken Sie Ändern, und wenn
die erforderliche Option angezeigt wird, drücken Sie Speichern. Die Optionen sind: Nur extern, Extern und
Sammelanschluss-Anrufe, Keine Sammelanschluss-Anrufe und Alle Anrufe.
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So legen Sie die Zielrufnummer fest: Markieren Sie Ziel. Drücken Sie auf Bearbeiten, und geben Sie
dann die Telefonnummer ein, oder Sie drücken auf An VM, so dass die Anrufe an Voicemail weitergeleitet
werden.
Rufumleitung
Sie können Ihre Anrufe vorübergehend an eine andere Nebenstelle umleiten.
1. Drücken Sie auf Funktionen. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach oben/nach unten, um die Option Weiterleiten
zu markieren. Drücken Sie auf Auswählen.
2. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach oben/nach unten, um die Option Umleitung zu zu markieren. Drücken Sie
auf Auswählen.
9630 Telefonkurzanleitung
IP Office
Seite 3
04a (24.12.2018)