Avaya IP Office 9630 Telefonkurzanleitung Seite 2

Entgegennehmen eines weiteren Anrufs
Wenn Sie bereits telefonieren, wird das bestehende Gespräch beim Annehmen eines neuen Anrufs automatisch gehalten.
·
Um den Anruf entgegenzunehmen, drücken Sie die Präsentationstaste.
·
Blättern Sie alternativ mit den Pfeiltasten nach oben/nach unten durch die Anzeige, um den wartenden Anruf zu
markieren, und wählen Sie die anzuwendende Aktion aus: Annehmen, An VM, Ignorieren oder Trennen.
Umleiten eines Anrufs an Voicemail
Sie können einen an Sie gerichteten Anruf direkt an Ihre VoiceMail-Mailbox durchstellen.
1. Wenn der Anruf nicht der aktuell in der Anzeige markierte Anruf ist, markieren Sie ihn mit den Pfeiltasten nach
oben/nach unten.
2. Drücken Sie An VM, um den Anruf an Ihre Mailbox umzuleiten.
Anrufbearbeitung
Einstellen der Anruflautstärke
Sie können die Lautstärke für eingehende Anrufe während des Anrufs einstellen:
1. Drücken Sie während des Anrufs die Taste
2. Verwenden Sie die Tasten + (plus) und – (minus), um die Lautstärke zu regulieren.
Hinweis: Die Lautstärke für das gerade verwendete Gerät (Mobilteil, Headset oder Lautsprecher) muss gesondert
eingestellt werden.
Halten eines Anrufs
1. Um Ihren aktuellen Anruf zu halten, drücken Sie den Softkey Halten oder die Anrufpräsentationstaste des
entsprechenden Anrufs.
2. Der gehaltene Anruf wird durch eine schnell blinkende grüne Lampe an der Anrufpräsentationstaste signalisiert.
Bei Telefonen mit nur einer Anrufpräsentationstaste (bzw. Symbol) zeigt das Telefon vor den Anrufinformationen
in der Anwendungszeile des Anrufs „Gehalten" an.
3. Der gehaltene Anrufer hört eine Wartemusik. Wenn Ihre Telefonanlage keine Wartemusik für gehaltene Anrufe
unterstützt, hört der Anrufer alle paar Sekunden ein doppeltes Tonsignal.
4. Sie können mit den Pfeiltasten nach oben/nach unten durch die Anzeige blättern.
Stummschalten eines Anrufs
Durch das Stummschalten eines Anrufs kann die Person am anderen Ende der Leitung Sie nicht mehr hören, Sie können
die Person jedoch weiterhin hören. Die Stummschaltung bleibt auch dann aktiv, wenn Sie mit den Präsentationstasten
zwischen gehaltenen Anrufen wechseln. Wenn Sie allerdings die Methode wechseln, mit der Sie dem Anrufer zuhören, und
z. B. von Mobilteil auf Lautsprecher umschalten, wird die Stummschaltung deaktiviert.
1. Um die Stummschaltung zu aktivieren, drücken Sie die Taste
leuchtet die Taste.
2. Zum Deaktivieren der Stummschaltung drücken Sie die Taste
Beenden eines Anrufs
·
Mit der Taste Trennen können Sie den derzeit markierten Anruf beenden.
·
Wenn der Anruf über den Lautsprecher des Telefons erfolgt, leuchtet die Taste
Drücken der Taste wird der Anruf beendet.
·
Wird der Anruf über das Headset des Telefons geführt, leuchtet die Taste
der Taste wird der Anruf beendet.
·
Falls das Gespräch über das Mobilteil des Telefons erfolgt, wird es durch Auflegen des Mobilteils beendet.
Conferencing
Starten eines Konferenzgesprächs
Wenn Sie ein Gespräch führen und alternative Anrufe halten, können Sie Konf drücken, um eine Konferenz mit den
gehaltenen Anrufen und dem aktuellen Gespräch zu starten.
Ansonsten können Sie auch wie folgt vorgehen, um ein Konferenzgespräch zu starten bzw. einer Konferenz einen
weiteren Teilnehmer hinzuzufügen:
1. Drücken Sie Konf. Der aktuelle Anruf wird gehalten.
2. Wählen Sie die Nummer des Teilnehmers, den Sie der Konferenz hinzufügen möchten.
3. Wenn die/der Angerufene antwortet und an der Konferenz teilnehmen will, drücken Sie erneut auf Konf.
4. Falls die/der Betreffende nicht der Konferenz beitreten will oder nicht antwortet, drücken Sie auf Trennen und
drücken dann auf die Präsentationstaste für das gehaltene Gespräch.
9630 Telefonkurzanleitung
IP Office
LAUTST.
STUMM. Wenn die Stummschaltung aktiv ist,
STUMM erneut.
LAUTSPR.. Durch erneutes
HEADSET. Durch erneutes Drücken
Seite 2
04a (24.12.2018)