Inhaltsverzeichnis - Avaya 1608 Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung
1.1 Wichtige Sicherheitshinweise ..................................................................... 11
1.2 Telefone mit der Modellendziffer 08 ..................................................................... 12
1.3 Telefone mit der Modellendziffer 16 ..................................................................... 13
1.4 Tastenmodule ..................................................................... 14
1.5 Telefontasten ..................................................................... 15
1.6 Der Telefonstandfuß ..................................................................... 16
1.7 Etiketten ..................................................................... 17
1.8 IP-Telefonfunktionen (1608 und 1616) ..................................................................... 17
1.9 Die Telefonhauptmenüs ..................................................................... 18
1.10 Weitere Menüs ..................................................................... 20
1.11 Telefonstatusbuchstaben ..................................................................... 21
1.12 Präsentationstasten/-menü ..................................................................... 22
1.12.1 Verwenden des Präsentationsmenüs ...................................................... 23
1.12.2 Anrufpräsentationstasten ...................................................... 24
1.12.3 Übertragungspräsentationstasten ...................................................... 26
1.12.4 Anrufübergabetasten ...................................................... 28
1.12.5 Leitungspräsentationstasten ...................................................... 30
2. Tätigen von Anrufen
2.1 Anrufen einer Person aus der Kontaktliste ..................................................................... 33
2.2 Anrufen einer Person aus der Anrufliste ..................................................................... 33
2.3 Wahlwiederholung einer vorherigen Nummer ..................................................................... 34
2.4 Durchsagen ..................................................................... 34
2.5 Softtastenoptionen für Anrufe ..................................................................... 35
2.6 Besetzt-Anzeige ..................................................................... 36
2.7 Blockwahl ..................................................................... 36
2.8 Unterdrücken der Rufnummernanzeige ..................................................................... 37
2.9 Einstellen der Anruflautstärke ..................................................................... 38
2.10 Stummschalten eines Anrufs ..................................................................... 38
2.11 Beenden eines Anrufs ..................................................................... 38
3. Entgegennehmen von Anrufen
3.1 Entgegennehmen eines weiteren Anrufs ..................................................................... 41
3.2 Umleiten eines Anrufs an VoiceMail ..................................................................... 42
3.3 Ignorieren/Stummschalten eines eingehenden
Anrufs ..................................................................... 42
3.4 Trennen eines eingehenden Anrufs ..................................................................... 42
3.5 Beantworten von Durchsagen ..................................................................... 42
3.6 Anzeigen weiterer Anrufe ..................................................................... 43
3.7 Automatische Annahme ..................................................................... 43
3.8 Rufübernahme ..................................................................... 44
4. Wahlwiederholung
4.1 Wahlwiederholung (Einzelmodus) ..................................................................... 46
4.2 Wahlwiederholung (Listenmodus) ..................................................................... 46
4.3 Auswählen des Wahlwiederholungsmodus ..................................................................... 47
4.4 Anzeigen von Anrufdetails ..................................................................... 48
4.5 Hinzufügen eines Anrufs zur Kontaktliste ..................................................................... 48
5. Umleiten von Anrufen
5.1 Rufumleitung ..................................................................... 51
5.1.1 Umleiten an (Menü „Funktionen") ...................................................... 52
5.1.2 Rufumleitung (Menü „Status") ...................................................... 52
5.1.3 Umleitung (Menü „Funktionen") ...................................................... 53
5.2 Weiterleiten von Anrufen ..................................................................... 54
1608/1616 Phone User Guide
IP Office™ Platform 10.0
5.2.1 Rufweiterleitung sofort (Menü „Status") ...................................................... 56
5.2.2 Rufweiterleitung sofort (Menü „Funktionen") ...................................................... 57
5.2.3 Rufweiterleitung nach Zeit (Menü „Status") ...................................................... 58
5.2.4 Rufweiterleitung bei Besetzt (Menü „Status") ...................................................... 59
5.2.5 Rufweiterleitung bei Besetzt/nach Zeit (Menü
„Funktionen") ...................................................... 60
5.3 Nicht stören ..................................................................... 61
5.3.1 „Nicht stören" ein/aus (Menü „Funktionen") ...................................................... 62
5.3.2 „Nicht stören" aus (Menü „Status") ...................................................... 62
5.3.3 Ausnahmenummern für „Nicht stören" ...................................................... 62
5.4 Twinning ..................................................................... 64
5.4.1 Mobile Twinning-Steuerung ...................................................... 65
5.4.2 Anruf an Ihr Mobiltelefon vermitteln ...................................................... 66
5.4.3 Zurückholen eines gekoppelten Anrufs ...................................................... 66
5.4.4 Twinning ausschalten (Menü „Status") ...................................................... 66
6. Halten und Parken von Anrufen
6.1 Halten von Anrufen ..................................................................... 69
6.1.1 Halten eines Anrufs ...................................................... 69
6.1.2 Freigeben gehaltener Anrufe ...................................................... 69
6.1.3 Umschalten zwischen Anrufen ...................................................... 70
6.1.4 Vermitteln eines gehaltenen Anrufs ...................................................... 70
6.2 Parken von Anrufen ..................................................................... 71
6.2.1 Parken über das Menü ...................................................... 72
6.2.2 Entparken (Menü „Funktionen") ...................................................... 72
6.2.3 Entparken (Menü „Status") ...................................................... 72
6.2.4 Parken & Durchsagen ...................................................... 73
7. Vermitteln von Anrufen
7.1 An VoiceMail vermitteln ..................................................................... 76
7.2 Vermitteln eines gehaltenen Anrufs ..................................................................... 77
7.3 Anruf an Mobiltelefon vermitteln ..................................................................... 77
8. Verrechnungscodes
8.1 Obligatorische Verrechnungscodeeingabe ..................................................................... 80
8.2 Manuelle Verrechnungscodeeingabe ..................................................................... 80
9. Konferenzgespräche
9.1 Starten eines Konferenzgesprächs ..................................................................... 82
9.2 Zuschalten eines Anrufers zu einer Konferenz ..................................................................... 82
9.3 Anzeigen von Konferenzdetails ..................................................................... 83
9.4 Trennen/Stummschalten von Teilnehmern ..................................................................... 83
9.5 Halten eines Konferenzgesprächs ..................................................................... 83
9.6 Kontextspezifische Konferenzen ..................................................................... 84
10. Headset/Freisprech-Betrieb
10.1 Headset-Betrieb ..................................................................... 86
10.1.1 Headset-Lautstärke ...................................................... 87
10.1.2 Standard-Audiopfad für Freisprechbetrieb ...................................................... 87
10.1.3 Automatische Verstärkungsregelung ...................................................... 87
10.2 Freisprechbetrieb ..................................................................... 88
10.2.1 Lautsprecher-Lautstärke ...................................................... 89
10.2.2 Standard-Audiopfad für Freisprechbetrieb ...................................................... 89
10.2.3 Automatische Verstärkungsregelung ...................................................... 89
11. Kontakte/Telefonbuch
11.1 Anzeigen von Kontaktdetails ..................................................................... 93
11.2 Tätigen eines Anrufs über das Telefonbuch ..................................................................... 94
11.3 Verwenden des Telefonbuchs für andere
Funktionen ..................................................................... 94
15-601040 Ausgabe 10b (26/07/2016)
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