Kurzer Klingelton; Präsentationstaste; Hinweiston; Autom. Halten - Avaya 1608 Bedienungsanleitung

22. Glossar

22.1 Kurzer Klingelton

Einzelrufsignal ohne Wiederholung. Dies ist der standardmäßige Rufton zur Anzeige eines eingehenden Anrufs, wenn Sie
gerade telefonieren.
22.2 Präsentationstaste
Präsentationstasten werden zur Darstellung der aus- und eingehenden Anrufe von Benutzern der Telefonanlage verwendet.
Sie werden vom Systemadministrator konfiguriert. In der Regel sind Ihre ersten drei Tasten Anrufpräsentationstasten, es
können aber weitere Tasten als Präsentationstasten konfiguriert werden.

22.3 Hinweiston

Der Systemadministrator kann festlegen, welches Rufsignal verwendet werden soll, um während eines Telefongesprächs
den Eingang eines weiteren Anrufs zu signalisieren. Es kann entweder ein Einzelrufsignal ohne Wiederholung (kurzer
Klingelton) oder kein Rufsignal ausgegeben werden.

22.4 Autom. Halten

Wenn Sie während eines Telefonats eine andere Präsentationstaste drücken, wird standardmäßig der verbundene Anruf
automatisch auf Halten gesetzt. Ist die Funktion für automatisches Halten deaktiviert, wird der verbundene Anruf durch
Drücken einer anderen Präsentationstaste beendet.
22.5 Übertragungspräsentationstaste
Eine Übertragungspräsentationstaste zeigt den Status der Anrufpräsentationstaste eines anderen Benutzers an. Mit
Übertragungspräsentationstasten können Sie Anrufe von der Anrufpräsentationstaste des anderen Benutzers
entgegennehmen oder an dessen Anrufen teilnehmen. Außerdem können Sie über die Übertragungspräsentationstasten
Anrufe tätigen, an denen der Benutzer der Anrufpräsentation dann teilnehmen kann oder die er aus dem Status „Halten"
wieder aufnehmen kann.
· Wenn die Anrufpräsentationstaste des Benutzers blinkt, blinkt auch gleichzeitig Ihre entsprechende
Übertragungspräsentationstaste. Mit der Übertragungspräsentationstaste können Sie Anrufe für den Benutzer der
Anrufpräsentationstaste entgegennehmen.
· Wenn der Benutzer der Anrufpräsentationstaste mit dieser einen Anruf tätigt oder entgegennimmt, wird auf Ihrer
zugewiesenen Übertragungspräsentationstaste der Status des Anrufs angezeigt, beispielsweise aktiv, gehalten usw.
Die Übertragungspräsentationstaste kann dazu verwendet werden, den Anruf zurückzuholen, wenn die Funktionen
für gehaltene Anrufe oder Teilnahme an einem Gespräch aktiviert sind.
· Übertragungspräsentationstasten werden zwischen Benutzern unterschiedlicher Systeme in einem
Network .
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22.6 Anrufpräsentationstaste
Anrufpräsentationstasten zeigen ein- und ausgehende Anrufe an Ihrem Telefon an. Da Sie über mehrere
Anrufpräsentationstasten verfügen, können Sie mehrere Anrufe annehmen und tätigen, zwischen Anrufen wechseln sowie
weitere Funktionen ausführen.
Wenn alle Ihre Anrufpräsentationstasten belegt sind, werden weitere Anrufe gemäß der Einstellung „Rufweiterleitung bei
Besetzt" weitergeleitet. Wurde diese Einstellung nicht festgelegt, wird der Anruf an die VoiceMail geleitet (falls verfügbar).
22.7 Anrufübergabetaste
Jede Anrufübergabetaste ist einem anderen Benutzer der Telefonanlage zugewiesen. Durch die Taste werden Sie darauf
hingewiesen, dass bei einem anderen Benutzer ein unbeantworteter Anruf ansteht. Sie können die Anrufdetails einsehen
und den Anruf ggf. beantworten.
Die Einstellung, nach welcher Zeit ein eingehender Anruf auch an Ihrer Anrufübergabetaste angezeigt wird, wird von dem
vertretenen Benutzer vorgenommen.
22.8 Übergaberufton
Wenn Sie Übergangspräsentations- und/oder Anrufübernahmetasten haben, können Sie
festlegen, der ertönen soll, wenn ein Anruf an einer dieser Tasten eingeht. Es kann entweder das reguläre Rufsignal,
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ein Einzelrufsignal ohne Wiederholung (kurzer Klingelton) oder kein Rufsignal ausgegeben werden. Die Einstellung des
Übergaberuftons gilt nur, wenn Sie nicht mit einem aktuellen Anruf verbunden sind. Wenn Sie gerade mit einem Anruf
verbunden sind, wird entweder der Übergaberufton oder der vom Systemadministrator festgelegte Hinweiston
ausgegeben, je nachdem, welches Signal kürzer ist.
22.9 Nicht stören
· Wenn bei Ihnen die „Nicht-stören" Funktion eingeschaltet ist, werden alle Anrufe an die Voicemail umgeleitet, falls
verfügbar. Anderenfalls wird das Besetztzeichen ausgegeben.
· Anrufer mit Nummern aus der Liste der Ausnahmen für „Nicht stören" können Sie dennoch anrufen. Diese Anrufe
können auch weitergeleitet werden.
1608/1616 Phone User Guide
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den Ruftontyp (Übergaberufton)
15-601040 Ausgabe 10b (26/07/2016)
Seite 198