Seite 1 Anwender- Funktionen dieses Geräts anleitung Erste Schritte Kopieren Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Anhang Informationen, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind, ﬁnden Sie in den HTML-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM. Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie dieses Gerät verwenden, und bewahren Sie es zum späteren Nachschlagen gri bereit auf.
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher......................5 In den Handbüchern verwendete Symbole....................5 Modellspezifische Informationen........................6 Namen der wichtigsten Funktionen........................7 1. Funktionen dieses Geräts Ich möchte Papier sparen...........................9 Ich möchte Dokumente einfach in elektronische Formate konvertieren............10 Ich möchte Ziele registrieren...........................11 Ich möchte das Gerät effizienter bedienen....................12 Sie können den [Start]-Bildschirm nach Ihren Wünschen anpassen............13 Sie können mit unterschiedlichen Funktionen kopieren.................14 Sie können Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken..............15...
Seite 4 Einschalten des Hauptschalters........................46 Ausschalten des Hauptschalters.........................46 Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..................48 Anwendercode-Authentifizierung über das Bedienfeld................48 Anmelden über das Bedienfeld........................49 Abmelden über das Bedienfeld........................49 Platzieren der Vorlagen...........................50 Vorlagen auf das Vorlagenglas legen.......................50 Platzieren der Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug.............50 3. Kopieren Allgemeine Vorgehensweise...........................53 Automat.
Seite 5 Senden gespeicherter Dokumente......................90 Manuelles Drucken des Journals........................92 5. Drucken Express-Installation............................93 Anzeigen der Druckertreibereigenschaften....................95 Standarddruck..............................96 Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers....................96 Vertrauliches Drucken............................97 Senden einer vertraulichen Druckdatei......................97 Drucken einer vertraulichen Druckdatei über das Bedienfeld..............97 Angehaltener Druck............................99 Senden einer angehaltenen Druckdatei....................99 Drucken einer angehaltenen Druckdatei über das Bedienfeld..............99 Gespeicherter Druck............................101 Senden einer gespeicherten Druckdatei....................101 Drucken einer gespeicherten Druckdatei über das Bedienfeld.............102...
Seite 6 Drucken von gespeicherten Dokumenten....................127 8. Web Image Monitor Anzeigen der Hauptseite..........................129 Anzeigen von empfangenen Faxdokumenten mithilfe von Web Image Monitor........131 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papier in Magazin 1 einlegen........................133 Papier in die A3/11 × 17-Magazineinheit einlegen.................135 Papier in die Magazine 2 und 3 einlegen....................136 Einlegen von Registerblättern in die Magazine 2 und 3...............137 Papier in den Bypass einlegen........................138 Einstellungen für den Bypass mit der Druckerfunktion................140...
Seite 7: Hinweise Zum Lesen Der Handbücher
Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.
Seite 8: Modellspezifische Informationen
Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. CJS101 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben.
Seite 9: Namen Der Wichtigsten Funktionen
Namen der wichtigsten Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug • Großraummagazin...
Seite 11: Funktionen Dieses Geräts
1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Ich möchte Papier sparen BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Kopierer/Document Server Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax)) Siehe Kopierer/Document Server Siehe Fax Eingegangene Faxsendungen beidseitig ausdrucken (2-seitiger Druck)
Seite 12: Ich Möchte Dokumente Einfach In Elektronische Formate Konvertieren
1. Funktionen dieses Geräts Ich möchte Dokumente einfach in elektronische Formate konvertieren BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Scannen Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Scannen Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern Siehe Scannen Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern Siehe Scannen Übertragene Faxsendungen in Dateien konvertieren und an einen Rechner senden Siehe Fax...
Seite 13: Ich Möchte Ziele Registrieren
Ich möchte Ziele registrieren Ich möchte Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Fax Siehe Scannen Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren Siehe Fax Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen Siehe Fax...
Seite 14: Ich Möchte Das Gerät Effizienter Bedienen
1. Funktionen dieses Geräts Ich möchte das Gerät effizienter bedienen BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Nützliche Funktionen Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/Scanner)) Siehe Nützliche Funktionen Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Drucken Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete Druckeinstellungen...
Seite 15: Sie Können Den [Start]-Bildschirm Nach Ihren Wünschen Anpassen
Sie können den [Start]-Bildschirm nach Ihren Wünschen anpassen Sie können den [Start]-Bildschirm nach Ihren Wünschen anpassen Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. DE CJQ611 • Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
Seite 16: Sie Können Mit Unterschiedlichen Funktionen Kopieren
1. Funktionen dieses Geräts Sie können mit unterschiedlichen Funktionen kopieren CJQ601 • Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten und Seitenzahlen enthalten. • Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Automat. Reprofaktor erkennt das Gerät automatisch das Vorlagenformat und wählt den entsprechenden Reprofaktor basierend auf dem gewählten Papierformat.
Seite 17: Sie Können Daten Mit Verschiedenen Funktionen Ausdrucken
Sie können Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken Sie können Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken CJQ614 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Es ist möglich, PDF-Dateien zum Drucken direkt an das Gerät zu senden, ohne eine PDF- Anwendung öffnen zu müssen. •...
Seite 18: Sie Können Gespeicherte Dokumente Verwenden
1. Funktionen dieses Geräts Sie können gespeicherte Dokumente verwenden Sie können die im Modus Kopierer, Fax, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie gespeicherte Dateien über das Netzwerk suchen, anzeigen, drucken, löschen und versenden. Sie können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document Server).
Seite 19: Verbindung Von Zwei Geräten Zum Kopieren
Verbindung von zwei Geräten zum Kopieren Verbindung von zwei Geräten zum Kopieren Mit Copy Connector können Sie zwei Geräte miteinander verbinden. Wenn Sie einen Kopierjob an einem Gerät (dem Hauptgerät) starten, werden die Daten an das andere (das Nebengerät) übertragen, so dass auf beiden Geräten gleichzeitig Kopien erstellt werden können (Connect Copy).
Seite 20: Sie Können Faxe Papierlos Senden Und Empfangen
1. Funktionen dieses Geräts Sie können Faxe papierlos senden und empfangen Empfang Sie können empfangene Faxdokumente in elektronischen Formaten auf der Gerätefestplatte speichern, ohne sie drucken zu müssen. CJQ604 Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente).
Seite 21 Sie können Faxe papierlos senden und empfangen CJQ605 • Um ein Fax zu senden, drucken Sie aus Ihrer Windows-Anwendung heraus, indem Sie als Drucker LAN-Fax auswählen und das Ziel festlegen. • Sie können auch die gesendeten Bilddaten überprüfen. • Einzelheiten zur Geräte-Einstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen •...
Seite 22: Sie Können Faxe Über Das Internet Senden Und Empfangen
1. Funktionen dieses Geräts Sie können Faxe über das Internet senden und empfangen xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 E-Mail-Versand und -Empfang Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und empfängt diese über das Internet. •...
Seite 23 Sie können Faxe über das Internet senden und empfangen • Weitere Einzelheiten zum Übertragen und Empfangen von Dokumenten über das Internet siehe Fax...
Seite 24 1. Funktionen dieses Geräts Sie können Faxe senden und empfangen, indem Sie das Gerät ohne installierte Faxeinheit verwenden Sie können Faxe über die Funktionen eines anderen Geräts per Netzwerk senden und empfangen(Remote Fax). CJQ612 • Zur Verwendung der Remote-Fax-Funktion müssen Sie die Fax-Verbindungseinheit am Client-Gerät und am Remote-Gerät installieren.
Seite 25: Sie Können Das Fax Und Den Scanner In Einer Netzwerkumgebung Verwenden
Sie können das Fax und den Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden Sie können das Fax und den Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). •...
Seite 26: Sie Können Datenverlust Verhindern (Sicherheitsfunktionen)
1. Funktionen dieses Geräts Sie können Datenverlust verhindern (Sicherheitsfunktionen) CJQ608 • Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne Genehmigung kopiert werden. • Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden.
Seite 27: Sie Können Das Gerät Mithilfe Eines Computers Überwachen Und Einstellen
Sie können das Gerät mithilfe eines Computers überwachen und einstellen Sie können das Gerät mithilfe eines Computers überwachen und einstellen Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern. CJQ609 Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren.
Seite 28: Sie Können Unautorisiertes Kopieren Verhindern
1. Funktionen dieses Geräts Sie können unautorisiertes Kopieren verhindern Sie können eingebettete Muster auf das Papier drucken, um unerlaubtes Kopieren zu verhindern. DE CJQ613 • Mithilfe des Druckertreibers können Sie ein Muster in das Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit der Copy Data Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut, wodurch das Kopieren von vertraulichen Informationen verhindert wird.
Seite 29: Erste Schritte
2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Anleitung zu Komponenten • Blockieren Sie nicht die Lüftungsöffnungen, indem Sie Gegenstände davorstellen oder dagegenlehnen. Ist die Öffnung blockiert und das Gerät wird zu heiß, können Betriebstörungen die Folge sein.
Seite 30 2. Erste Schritte 3. Kopierablage Hier werden Kopien, Drucke oder Faxnachrichten ausgegeben. 4. Hauptschalter Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn es ausgeschaltet ist, die Abdeckung öffnen und den Schalter betätigen. 5. Bedienfeld Siehe S.32 "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts". 6.
Seite 31 Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 3. Bypass Zum Kopieren und Drucken auf OHP-Folien und Etikettpapier (selbstklebende Etiketten). 4. Verlängerung Wenn Sie Papier in den Bypass einlegen, das größer ist als A4 , 8 × 11 , ziehen Sie die Verlängerung heraus.
Seite 32: Anleitung Zu Den Funktionen Der Externen Geräteoptionen
2. Erste Schritte Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen CJS105 1. Finisher SR4060 Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen: • Obere Finisher-Ablage • Finisher-Versatzablage 2. Einschießeinheit Fügt Deck- oder Trennblätter beim Kopieren oder Drucken ein. 3.
Seite 33 Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 6. Kopierverbindung Ermöglicht die Nutzung der Connect-Copy-Funktion. 7. A3/11 × 17 Magazineinheit Mithilfe dieser Einheit können Sie Papierformate bis zu A3 oder 11 × 17 in Magazin 1 einlegen. Wenn Sie die A3/11 × 17 Magazineinheit auf Ihrem Gerät installieren, können Sie sie allerdings nicht als Tandemmagazin verwenden.
Seite 34: Anleitung Zu Den Bezeichnungen Und Funktionen Des Bedienfelds Des Geräts
2. Erste Schritte Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen. DE CJS106 1. [Start]-Taste Drücken, um den Bildschirm [Start] anzuzeigen. Für nähere Informationen siehe S.35 "Verwenden des [Start]-Bildschirms".
Seite 35 Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts • Drücken Sie auf diese Taste, um die Programmstandardwerte für die Standardanzeige zu programmieren, wenn Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder unmittelbar nachdem das Gerät mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird. Siehe Nützliche Funktionen 6.
Seite 36 2. Erste Schritte 17. Zehnertastatur Dient zur Eingabe der Kopienanzahl, Faxnummern und Daten der ausgewählten Funktion. 18. [Status prüfen]-Taste Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen. 19.
Seite 37: Verwenden Des [Start]-Bildschirms
Verwenden des [Start]-Bildschirms Verwenden des [Start]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Start]- Bildschirm angezeigt. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
Seite 38: Symbole Zum [Start]-Bildschirm Hinzufügen
2. Erste Schritte Drücken Sie auf diese Taste, um zwischen zu Seiten wechseln, wenn die Symbole nicht auf einer Seite angezeigt werden. 7. Symbol der Schnellbedientasten Sie können Schnellbedientasten zu Programmen oder Webseiten auf dem [Start]-Bildschirm hinzufügen. Einzelheiten zum Registrieren der Schnellzugriffe siehe S.36 "Symbole zum [Start]-Bildschirm hinzufügen". Die Programmnummer wird am unteren Rand des Symbols für die Schnellbedientaste angezeigt.
Seite 39: Symbole Zum [Start]-Bildschirm Mithilfe Von Web Image Monitor Hinzufügen
Verwenden des [Start]-Bildschirms • Die Position der Symbole kann geändert werden. Einzelheiten siehe Nützliche Funktionen Symbole zum [Start]-Bildschirm mithilfe von Web Image Monitor hinzufügen Starten Sie Web Image Monitor. Einzelheiten siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen Melden Sie sich bei Web Image Monitor als Administrator an. Einzelheiten siehe Sicherheitsanleitung Zeigen Sie auf [Gerätemanagement] und klicken Sie dann auf [Geräte-Start- Management].
Seite 40 2. Erste Schritte Drücken Sie [Start bearbeiten]. Drücken Sie [Symbol hinzufügen]. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programm].
Seite 41 Verwenden des [Start]-Bildschirms Stellen Sie sicher, dass [Kopierprogramm] ausgewählt ist. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Drücken Sie [ ] oben rechts auf dem Bildschirm, um die Position auf dem vereinfachten Bildschirm zu prüfen.
Seite 42: Funktionen In Einem Programm Registrieren
2. Erste Schritte Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. • Kopierer: 25 Programme • Document Server: 25 Programme • Fax: 100 Programme • Scanner: 25 Programme Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden. Kopierer: Vorlagentyp, Helligkeit, Spezialvorlage, Papiermagazin, Datei speichern (außer für Anwendername und Passwort), Rand erstellen, Endbearbeitung, Deck-/Trennblatt, Bearb.
Seite 43 Funktionen in einem Programm registrieren Drücken Sie die Taste [Start] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Kopierer] auf dem Bildschirm [Start]. DE CJS113 Nehmen Sie die Kopiereinstellungen so vor, dass alle Funktionen ausgewählt sind, die im Programm gespeichert werden sollen. Drücken Sie die Taste [Programm].
Seite 44: Beispiel Eines Programms
2. Erste Schritte • Die Anzahl der Zeichen, die Sie für einen Programmnamen eingeben können, variiert folgendermaßen je nach Funktion: • Kopierer: 34 Zeichen • Document Server: 34 Zeichen • Fax: 20 Zeichen • Scanner: 34 Zeichen • Wenn ein Programm als Standard angegeben wird, werden seine Werte als Standardeinstellungen angezeigt, ohne zuvor die Taste [Programm] drücken zu müssen, sobald Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden, sowie nach dem Einschalten des Geräts.
Seite 45 Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Programmbeschreibung Effekt Kopie von Legen Sie [2-seitig Komb.] in Sie können Konferenzmaterialien Konferenzmaterial [Duplex/Komb./Serien] und effizient kopieren. [Heften] in [Endbearbeitung]fest. Magazinkopie Legen Sie [Magazin] in [Duplex/ Sie können Papier sparen. Sie Komb./Serien] und [Heften: Mitte] können auch zum Beispiel in [Endbearbeitung] fest.
Seite 46 2. Erste Schritte Scannermodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Einfaches Scannen Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto] Sie können Dokumente effizient von PDFs in [Scaneinstellungen] aus. Wählen scannen. Sie in [Dateiname / -typ senden] [PDF] unter [Dateityp] und geben Sie die Einzelheiten wie "Niederlassung London: täglicher Bericht"...
Seite 47 Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Programmbeschreibung Effekt Stapeldokumentsc Wählen Sie [Stapel] in Sie können mehrere Scans auf [Vorlageneinzugstyp]. zahlreiche Vorlagen anwenden und die gescannten Vorlagen als einen einzelnen Job senden. Faxmodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Benachrichtigungsf Wählen Sie [Vorschau] in der Sie können vor und nach der ax über Anfangsanzeige und legen Sie [E-...
Seite 48: Ein- Bzw. Ausschalten Des Geräts
2. Erste Schritte Ein- bzw. Ausschalten des Geräts Der Hauptschalter befindet sich auf der linke Seite des Geräts. Durch das Ausschalten dieses Schalters erlischt die Anzeige des Hauptschalters rechts neben dem Bedienfeld. Daraufhin ist das Gerät ausgeschaltet. Wenn die Faxeinheit installiert ist, kann es sein, dass Faxdateien im Speicher verloren gehen, wenn Sie diesen Schalter ausschalten.
Seite 49 Ein- bzw. Ausschalten des Geräts angezeigt wird, schalten Sie das Gerät aus, warten Sie 10 Sekunden und schalten Sie es dann wieder ein. Schalten Sie das Gerät niemals unmittelbar nach dem Ausschalten wieder ein. • Bevor Sie das Netzkabel herausziehen, schalten Sie den Hauptschalter aus und stellen Sie sicher, dass die Hauptstromanzeige erlischt.
Seite 50: Wenn Der Authentifizierungsbildschirm Erscheint
2. Erste Schritte Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentifizierung aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den Anwendercode eingegeben haben.
Seite 51: Anmelden Über Das Bedienfeld
Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Anmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist. Drücken Sie [Login]. Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK]. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK].
Seite 52: Platzieren Der Vorlagen
2. Erste Schritte Platzieren der Vorlagen Vorlagen auf das Vorlagenglas legen • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden. Heben Sie den ADF an. Stellen Sie sicher, dass der ADF um mehr als 30 Grad angehoben ist. Andernfalls könnte das Format der Vorlage nicht korrekt erkannt werden.
Seite 53 Platzieren der Vorlagen CJW113 1. Sensoren Stellen Sie die Vorlagenführung auf das Vorlagenformat ein. Die ausgerichteten Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF einlegen. Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet. Die erste Seite sollte ganz oben sein. CJW114 1.
Seite 54 2. Erste Schritte...
Seite 55: Kopieren
3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise Zum Kopieren von Vorlagen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite.
Seite 56 3. Kopieren Drücken Sie auf die Taste [Start]. Drücken Sie beim Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas die Taste [ ], wenn alle Vorlagen gescannt wurden. Einige Funktionen wie der Modus Stapeln können erfordern, dass Sie beim Einlegen von Vorlagen in den ADF die [ ]-Taste drücken. Folgen Sie den angezeigten Meldungen.
Seite 57: Automat. Reprofaktor
Automat. Reprofaktor Automat. Reprofaktor Das Gerät erkennt automatisch das Vorlagenformat und wählt auf der Basis des gewählten Papierformats einen entsprechenden Reproduktionsfaktor. CKN008 • Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Automat. Reprofaktor] wählen, wird [Automat. Reprofaktor] abgebrochen und die Kopie kann nicht automatisch gedreht werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden.
Seite 58 3. Kopieren Vorlagenposition Vorlagenformat und -ausrichtung 11 × 17 , 8 × 14 , 8 × 11 × 8 , 10 × 14 , 7 × 10 , A3 , A4 Drücken Sie auf [Automat. Reprofaktor]. Das Papierformat auswählen. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].
Seite 59: Duplexkopieren
Duplexkopieren Duplexkopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen. 2-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage.
Seite 60 3. Kopieren Einlegen von Vorlagenausric Vorlage Ausrichtung Kopieren Vorlagen htung Oben-Unten Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. Stellen Sie sicher, dass [Duplex] ausgewählt ist. Wenn [Duplex] nicht ausgewählt ist, so drücken Sie auf [Duplex]. Wählen Sie [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig 2-seitig] aus, je nachdem wie das Dokument ausgegeben werden soll.
Seite 61: Kombinationskopien
Kombinationskopien Kombinationskopien Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.
Seite 62: Einseitig Kombinieren
3. Kopieren CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitig Kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 Es gibt sechs Arten der einseitigen Kombination. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.
Seite 63: Zweiseitiges Kombinieren
Kombinationskopien Vier 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. Drücken Sie auf [Kombination]. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. Wenn Sie [2-seitig] gewählt haben, können Sie die Ausrichtung ändern.
Seite 64 3. Kopieren CKN074 Es gibt sechs Arten der zweiseitigen Kombination. Vier 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je zwei Seiten pro Blattseite. Acht 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je vier Seiten pro Blattseite. 16 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.
Seite 65 Kombinationskopien Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. Drücken Sie [2-seitig Komb.]. Drücken Sie auf [Ausrichtung]. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] und/oder [Kopie:] und drücken Sie dann auf [OK]. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. Drücken Sie auf [OK]. Das Papierformat auswählen.
Seite 66: Kopieren Auf Ein Benutzerdefiniertes Papierformat Aus Dem Bypass
3. Kopieren Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Papier mit einer horizontalen Länge von 139,7-600,0 mm (5,50-23,62 Zoll) und einer vertikalen Länge von 100,0-305,0 mm (3,94-12,00 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Beachten Sie allerdings, dass die Begrenzung der horizonalen und vertikalen Länge von den installierten Optionen abhängt.
Seite 67: Finishing
Finishing Finishing Heften Jeder Kopiensatz kann zusammengeheftet werden. CKN021 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Vorlagenausrichtung und Heftposition Legen Sie die Vorlagen in den ADF in der normalen Leseausrichtung. Beim Auflegen der Vorlage auf das Vorlagenglas behalten Sie dieselbe Ausrichtung bei, legen Sie aber die Vorlage mit der Bildseite nach unten ein.
Seite 68 3. Kopieren Positionierung der Positionierung der Vorlage Vorlage auf dem Heftposition in den ADF Vorlagenglas Links 2 Oben 2 *2 *3 Mitte *1 Die obigen Tabellen zeigen die Heftpositionen. Die Papierausrichtung ist kein Erkennungsmerkmal für die Ausgabeausrichtung. *2 Sie können nicht an dieser Position heften, wenn Sie auf B4 JIS, 8 × 13 oder ein größeres Format kopieren.
Seite 69: Lochen
Finishing Eine der Heftpositionen auswählen. Wenn Sie eine Heftposition auswählen, wird automatisch Sortieren gewählt. Drücken Sie auf [OK]. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start]. Lochen Diese Funktion dient zum Lochen von Kopien.
Seite 70 3. Kopieren Wenn das eingelegt Papier dasselbe Format und dieselbe Ausrichtung hat, wie die Vorlage, ist die Beziehung zwischen der Ausrichtung, die Sie für die Vorlage festlegen, und der Lochposition wie folgt. Sie können die Lochpositionen bestätigen, die auf dem durch Drücken auf [Endbearbeitung] angezeigten Bildschirm erscheinen.
Seite 71: Falzen
Finishing Drücken Sie auf [Endbearbeitung]. Drücken Sie [Finisher]. Wählen Sie eine der Lochungspositionen. Drücken Sie auf [OK]. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start]. Falzen Kopien können auf die folgenden Arten gefalzt werden: Z-Falz, Einbruchfalz, Zickzackfalz, Wickelfalz, Doppelparallelfalz und Fensterfalz.
Seite 72 3. Kopieren CNP005 Zur Verwendung der Funktion für die Z-Falz müssen Sie die Z-Falz-Unterstützungsablage einsetzen. Details zur Z-Falz-Unterstützungsablage siehe Fehlerbehebung • Die Funktion Lochen steht bei dieser Funktion nicht zur Verfügung. Vorlagenausrichtung und Z-Falz-Position Legen Sie die Vorlagen in den ADF in der normalen Leseausrichtung. Beim Auflegen der Vorlage auf das Vorlagenglas behalten Sie dieselbe Ausrichtung bei, legen Sie aber die Vorlage mit der Bildseite nach unten ein.
Seite 73: Einbruchfalz
Finishing Drücken Sie auf [Endbearbeitung]. Drücken Sie auf [Falz]. Wählen Sie die Falzposition und drücken dann auf [OK]. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start]. Einbruchfalz Bringt einen einzelnen, mittigen Falz zur Erstellung zwei identischer Felder auf. CNP014...
Seite 74 3. Kopieren Drücken Sie auf [Endbearbeitung]. Drücken Sie auf [Falz]. Drücken Sie auf [Einbruchfalz]. Drücken Sie [Ändern]. Wählen Sie [Falzausrichtung], [Druckseite] und [Multiblatt-Falz]. Drücken Sie zweimal [OK]. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start]. Zickzackfalz Wendet zur Erstellung von drei identischen Feldern zwei Falze an (erstes Feld mit Falz nach innen, zweites Feld mit Falz nach außen).
Seite 75 Finishing CNP015 Für das Falzen mehrerer Bögen mit der Zickzackfalz-Position müssen Sie die Stützablage für die Multifalzeinheit installieren. Details zur Installation der Stützablage siehe Fehlerbehebung Drücken Sie auf [Endbearbeitung]. Drücken Sie auf [Falz]. Drücken Sie auf [Zickzackfalz]. Drücken Sie [Ändern]. Wählen Sie [Falzausrichtung], [Öffnungsausri.] und [Multiblatt-Falz].
Seite 76 3. Kopieren Wickelfalz Wendet zwei Falztypen an, um drei identische Felder zu erstellen (äußere Felder falzen nach innen). CNP016 Drücken Sie auf [Endbearbeitung]. Drücken Sie auf [Falz]. Drüücken Sie auf [Wickelfalz]. Drücken Sie [Ändern]. Wählen Sie [Falzausrichtung], [Öffnungsausri.], [Druckseite] und [Multiblatt-Falz] aus. Drücken Sie zweimal [OK].
Seite 77 Finishing Doppelparallelfalz Wendet zwei parallele Falze an, um vier Felder zu erstellen (Hauptfalz an der Mittellinie, Doppelfeld- Falz). CNP019 Drücken Sie auf [Endbearbeitung]. Drücken Sie auf [Falz]. Drücken Sie [Doppelparallelfalz ]. Drücken Sie [Ändern]. Wählen Sie [Falzausrichtung], [Öffnungsausri.] und [Druckseite] aus. Drücken Sie zweimal [OK].
Seite 78 3. Kopieren Fensterfalz Wendet drei Falzungen an, um vier identische Felder zu erstellen (Hauptfalz in der Mittellinie, äußere Felder mit Falz nach innen ohne Überschneiden). CNP020 Drücken Sie auf [Endbearbeitung]. Drücken Sie auf [Falz]. Drücken Sie auf [Fensterfalz]. Drücken Sie [Ändern]. Wählen Sie [Falzausrichtung] und [Druckseite] aus.
Seite 79: Daten Im Document Server Speichern
Daten im Document Server speichern Daten im Document Server speichern Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen.
Seite 80 3. Kopieren...
Seite 81: Fax
4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Fax auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise für Übertragungen (Speicherübertragung) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung.
Seite 82 4. Fax Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. Vorlage in den ADF legen. Legen Sie die Scan-Einstellungen wie Scan-Größe und Auflösung fest. Konfigurieren Sie die Übertragungs-Einstellungen wie "TX-Modus" wie nötig. Geben Sie ein Ziel ein. Sie können die Ziel-Nummer oder Adresse direkt oder aus dem Adressbuch durch Drücken der Ziel-Taste eingeben.
Seite 83: Faxziel Registrieren
Allgemeine Vorgehensweise für Übertragungen (Speicherübertragung) Wenn Sie Dokumente an Internet-Fax- oder E-Mail-Ziele senden oder die Funktion "E- Mail TX-Ergebnisse" aktivieren möchten, geben Sie einen Absender an. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Faxziel registrieren Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde.
Seite 84: Ein Faxziel Löschen
4. Fax Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. Legen Sie die optionalen Einstellungen wie "SUB-Code", "SEP-Code" und "International. TX-Modus" fest. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Ein Faxziel löschen •...
Seite 85 Allgemeine Vorgehensweise für Übertragungen (Speicherübertragung) Drücken Sie [Alle lösch.] und dann [OK]. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Seite 86: Übertragung Bei Gleichzeitiger Überprüfung Der Verbindung Zum Ziel (Sofort Senden)
4. Fax Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet.
Seite 87 Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Drücken Sie auf die Taste [Start].
Seite 88: Abbrechen Einer Übertragung
4. Fax Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Drücken Sie die [Reset]-Taste CJN023 Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde Nutzen Sie dieses Verfahren, um das Scannen oder die Übertragung abzubrechen, während die...
Seite 89: Abbrechen Einer Übertragung, Nachdem Die Vorlage Gescannt Wurde
Abbrechen einer Übertragung Drücken Sie [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.]. Entsprechend der Übertragungsart und der verwendeten Funktion wird entweder [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.] angezeigt. Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde Verwenden Sie dieses Verfahren zum Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der Vorlage. Sie können die Übertragung einer Datei während die Datei gesendet, gespeichert oder nicht erfolgreich übertragen wird, abbrechen.
Seite 90: Zu Einer Bestimmten Zeit Senden (Später Senden)
4. Fax Zu einer bestimmten Zeit senden (Später senden) Mit dieser Funktion können Sie den Sendezeitpunkt für Ihre Faxnachricht auf einen bestimmten Zeitpunkt verschieben. Auf diese Weise können Sie günstige Telefontarife nutzen, ohne zu diesem Zeitpunkt am Gerät anwesend zu sein. Verwenden Sie die Speicherübertragung für diese Funktion.
Seite 91: Speichern Eines Dokuments
Speichern eines Dokuments Speichern eines Dokuments Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern. Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden: Anwendername Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben.
Seite 92: Senden Gespeicherter Dokumente
4. Fax Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manuelle Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. •...
Seite 93 Speichern eines Dokuments Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet. • Drücken Sie [Anwendername], um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren. • Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. •...
Seite 94: Manuelles Drucken Des Journals
4. Fax Manuelles Drucken des Journals Um das Journal auszudrucken, wählen Sie das Druckverfahren: "Alle", "Druck nach Datei-Nr." oder "Pro Anwender drucken". Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus.
Seite 95: Drucken
5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für die Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Drucken auf der mitgelieferten CD- ROM. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.
Seite 96 5. Drucken Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Computer neu zu starten, starten Sie ihn neu und folgen Sie den Anweisungen. Klicken Sie im ersten Fenster des Installationsprogramms auf [Beenden] und entnehmen Sie dann die CD-ROM.
Seite 97: Anzeigen Der Druckertreibereigenschaften
Anzeigen der Druckertreibereigenschaften Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. •...
Seite 98: Standarddruck
5. Drucken Standarddruck • Die Standardeinstellung lautet Duplexdruck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Duplexeinstellung auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde.
Seite 99: Vertrauliches Drucken
Vertrauliches Drucken Vertrauliches Drucken Senden einer vertraulichen Druckdatei Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:"...
Seite 100 5. Drucken Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. Drücken Sie [Vertr. Druckjob]. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle vertraulichen Druckdateien auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs wählen] drücken. Drücken Sie [Drucken]. Geben Sie das Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [Detaill.
Seite 101: Angehaltener Druck
Angehaltener Druck Angehaltener Druck Senden einer angehaltenen Druckdatei Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:"...
Seite 102 5. Drucken Drücken Sie die Taste [Start] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem [Start]-Bildschirm. DE CJS113 Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. Drücken Sie [Angeh. Druckjob]. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle angehaltenen Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs wählen] drücken.
Seite 103: Gespeicherter Druck
Gespeicherter Druck Gespeicherter Druck Senden einer gespeicherten Druckdatei Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Wählen Sie in der Liste "Jobtyp:"...
Seite 104: Drucken Einer Gespeicherten Druckdatei Über Das Bedienfeld
5. Drucken Drucken einer gespeicherten Druckdatei über das Bedienfeld • Die gespeicherten Dokumente werden selbst nach Abschluss des Druckvorgangs nicht gelöscht. Einzelheiten zum Löschen von Dokumenten siehe Drucken Drücken Sie die Taste [Start] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem [Start]-Bildschirm.
Seite 105 Gespeicherter Druck Geben Sie gegebenenfalls die Anzahl der Kopien mit der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [Drucken].
Seite 106 5. Drucken...
Seite 107: Scannen
6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Scannen auf der mitgelieferten CD- ROM. Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder • Bevor Sie diesen Vorgang starten, lesen Sie bitte Scannen und bestätigen Sie die Details des Zielcomputers.
Seite 108: Erstellen Eines Freigegebenen Ordners Auf Einem Computer Mit Windows/Bestätigen Der Informationen Des Computers
6. Scannen Vorlagen einlegen. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. •...
Seite 109 Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Überprüfen Sie den Namen des Computers. Der Name des Computers wird unter [Hostname] angezeigt. Sie können auch die IPv4-Adresse überprüfen. Die unter [IP-Adresse] angezeigte Adresse ist die IPv4-Adresse des Computers. Geben Sie dann den Befehl "set user" ein und drücken Sie die Taste [Enter]. (Achten Sie darauf, ein Leerzeichen zwischen "set"...
Seite 110 6. Scannen Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...]. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten]. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK].
Seite 111: Registrieren Eines Smb-Ordners
Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Registrieren eines SMB-Ordners Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Drücken Sie [Neu. Prg.]. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK].
Seite 112: Manuelles Lokalisieren Des Smb-Ordners
6. Scannen Drücken Sie [And. Auth.-Info festlegen] rechts neben "Ordnerauthentifizierung". Wenn [Nicht festlegen] ausgewählt ist, sind der SMB-Anwendername und das SMB-Passwort, die Sie in den "Standardanwendername / Passwort (Senden)" für Dateiübertragung festgelegt haben, gültig. Drücken Sie [Ändern] unter "Login-Anwendername". Geben Sie den Login-Anwendernamen des Zielcomputers ein und drücken Sie dann [OK].
Seite 113: Lokalisieren Des Smb-Ordners Über Die Netzwerksuche
Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Den Pfad zu dem Ordner eingeben. Beispiel: Wenn der Name des Zielcomputers "Benutzer" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \\Benutzer\Freigabe. Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an.
Seite 114: Löschen Eines Registrierten Smb-Ordners
6. Scannen Sie können [Eine Ebene aufwärts] drücken, um zwischen den Ebenen zu wechseln. Den Ordner auswählen, der registriert werden soll. Drücken Sie auf [OK]. Löschen eines registrierten SMB-Ordners Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Den Namen auswählen, dessen Ordner gelöscht werden soll.
Seite 115 Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Geben Sie den Pfad für den Ordner ein. Im folgenden Beispielpfad ist der Name des freigegebenen Ordners "user" und der Computername "desk01": \\desk01\user Drücken Sie auf [OK]. Abhängig von den Zieleinstellungen müssen Sie den Anwendernamen zum Anmelden beim Computer eingeben.
Seite 116: Allgemeine Vorgehensweise Beim Senden Von Scandateien Per E-Mail
6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Drücken Sie die Taste [Start] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Start]-Bildschirm. DE CJS113 Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Reset].
Seite 117: Registrieren Eines E-Mail-Ziels
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto].
Seite 118 6. Scannen Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen" verwendet werden soll. Folgende Tasten stehen zur Verfügung: • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] bis [10]: Wird zu der Liste der Elemente im ausgewählten Titel hinzugefügt.
Seite 119: Löschen Eines E-Mail-Ziels
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Wählen Sie [E-Mail-/Internet Fax-Ziel] oder [Nur Internet Fax-Ziel]. Wenn [E-Mail-/Internet Fax-Ziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen sowohl in der Internet-Fax-Adressanzeige als auch in der E-Mail-Adressanzeige auf dem Fax- Funktionsbildschirm und in der Adressanzeige auf dem Scanner-Funktionsbildschirm angezeigt. Wenn [Nur Internet Fax-Ziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen nur in der Internet-Faxanzeige auf dem Fax-Funktionsbildschirm angezeigt.
Seite 120: Manuelle Eingabe Einer E-Mail-Adresse
6. Scannen Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse Drücken Sie [Manll. Eing.]. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Drücken Sie auf [OK].
Seite 121: Allgemeine Vorgehensweise Beim Speichern Von Gescannten Dateien
Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von gescannten Dateien Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von gescannten Dateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Andere Anwender im selben LAN können mithilfe von DeskTopBinder auf Dateien zugreifen, die nicht passwortgeschützt sind. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden.
Seite 122: Eine In Der Liste Ausgewählte Datei Prüfen
6. Scannen Drücken Sie auf [Dat. speich.]. Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.]. Geben Sie, falls erforderlich, Informationen zur Datei an, z. B. [Anwendername], [Dateiname] und [Passwort]. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manuelle Eing.] und geben dann den Namen ein.
Seite 123 Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von gescannten Dateien Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. Wählen Sie in der Liste mit gespeicherten Dateien die Datei aus, die Sie prüfen möchten. Sie können mehr als eine Datei auswählen. Drücken Sie [Vorschau].
Seite 124: Festlegen Des Dateityps
6. Scannen Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Wechselspeichergerät gespeichert werden.
Seite 125: Festlegen Der Scaneinstellungen
Festlegen der Scaneinstellungen Festlegen der Scaneinstellungen Drücken Sie [Scaneinstellungen]. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. Drücken Sie auf [OK].
Seite 126 6. Scannen...
Seite 127: Document Server
7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Daten speichern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
Seite 128 7. Document Server Drücken Sie die Taste [Start] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm [Start]. DE CJS113 Drücken Sie [Zum Scanbildschirm]. Drücken Sie auf [Anwendername]. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK]. Die angezeigten Anwendernamen sind die im Adressbuch registrierten Namen.
Seite 129: Drucken Von Gespeicherten Dokumenten
Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [Endbearbeitung] ([Finisher], [Falzen]) • [Deck-/Trennblatt] ([Deckblatt], [Rückblatt], [Zugew. Blatt/Kap.], [Trennblatt]) •...
Seite 130 7. Document Server...
Seite 131: Web Image Monitor
8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf der mitgelieferten CD-ROM oder Web Image Monitor-Hilfe. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.
Seite 132 8. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt das Dialogfeld zum Umschalten zwischen Anwender- und Administratormodus sowie das jeweilige Modusmenü an. Zeigt die Verknüpfung zur Hilfe und das Dialogfeld für die Schlüsselwortsuche an. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren.
Seite 133: Anzeigen Von Empfangenen Faxdokumenten Mithilfe Von Web Image Monitor
Anzeigen von empfangenen Faxdokumenten mithilfe von Web Image Monitor Anzeigen von empfangenen Faxdokumenten mithilfe von Web Image Monitor Starten Sie Web Image Monitor. Klicken Sie auf [Fax-Empfangsdatei] im Menü [Druckjob/Gespeicherte Datei] im linken Bereich. Wenn Sie einen Anwendercode für die gespeicherte Empfangsdatei programmiert haben, geben Sie ihn ein und klicken Sie dann auf [OK].
Seite 134 8. Web Image Monitor...
Seite 135: Hinzufügen Von Papier Und Toner
9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Papier in Magazin 1 einlegen • Wenn auf der rechten Seite von Papiermagazin 1 kein Papier mehr vorhanden ist, wird automatisch Papier von der linken Seite nach rechts geführt.
Seite 136 9. Hinzufügen von Papier und Toner CJW106 • Linke Hälfte des Magazins herausgezogen CJW107 Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein. • Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 1 benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 1 benutzt wird.
Seite 137: Papier In Die A3/11 × 17-Magazineinheit Einlegen
Papier in die A3/11 × 17-Magazineinheit einlegen Papier in die A3/11 × 17-Magazineinheit einlegen • (hauptsächlich Europa und Asien) Das A3/11 × 17-Magazin fasst ausschließlich Papier im Format A3 . Wenn Sie Papier im Format , B4 JIS , 11 × 17 , 8 ×...
Seite 138: Papier In Die Magazine 2 Und 3 Einlegen
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papier in die Magazine 2 und 3 einlegen Das folgende Beispiel wird das Einlegen von Papier in Magazin 2 beschrieben. • Wenn ein Papiermagazin zu fest in das Gerät zurückgeschoben wird, kann es sein, dass sich die Seitenbegrenzung verschiebt.
Seite 139: Einlegen Von Registerblättern In Die Magazine 2 Und 3
Papier in die Magazine 2 und 3 einlegen • Verschiedene Papierformate können in Papiermagazin 2-3 eingelegt werden, wenn Sie die Positionen der Seitenführungen und des Endanschlags entsprechend anpassen. Einzelheiten siehe Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier Einlegen von Registerblättern in die Magazine 2 und 3 •...
Seite 140: Papier In Den Bypass Einlegen
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papier in den Bypass einlegen Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier sowie auf Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab.
Seite 141 Papier in den Bypass einlegen • Bestimmte Papiertypen werden möglicherweise nicht richtig erkannt, wenn sie in den Bypass gelegt werden. Entfernen Sie das Papier in diesem Fall und legen Sie es erneut in den Bypass. • Wenn Sie in den Bypass Papier vom Format A4 , 8 ×...
Seite 142: Einstellungen Für Den Bypass Mit Der Druckerfunktion
9. Hinzufügen von Papier und Toner Einstellungen für den Bypass mit der Druckerfunktion • Wenn Sie [Geräteeinstell.] in [Bypass] unter [Priorität Magazineinstellungen] in [System] bei den Druckerfunktionen wählen, haben die über das Bedienfeld vorgenommenen Einstellungen Priorität gegenüber den Druckertreibereinstellungen. Einzelheiten siehe Drucken •...
Seite 143: Einstellen Des Benutzerdefinierten Papierformats Über Das Bedienfeld
Papier in den Bypass einlegen Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Beim Einlegen von dickem Papier oder OHP-Folien legen Sie das Format und den Typ des Papiers fest. Einstellen des benutzerdefinierten Papierformats über das Bedienfeld Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CJS039 Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.].
Seite 144 9. Hinzufügen von Papier und Toner Einstellen von dickem Papier oder OHP-Folien über das Bedienfeld • Bei Kopieren auf OHP-Folien verwenden Sie Blätter im Format A4 oder 8 × 11 legen Sie das Format fest. • Wenn Sie OHP-Folien einlegen, überprüfen Sie die Vorder- und Rückseite der Bögen und legen Sie sich richtig ein.
Seite 145 Papier in den Bypass einlegen • Wir empfehlen die Verwendung spezieller OHP-Folien. • Einzelheiten zur Papierdicke siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen...
Seite 146: Einlegen Von Papier In Das Großraummagazin
9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in das Großraummagazin • (hauptsächlich Europa und Asien) Das LCT fasst ausschließlich Papier im Format A4 . Wenn Sie auf Papier im Format 8 × 11 oder B5 JIS aus dem LCT drucken möchten, wenden Sie sich an den Kundendienst. •...
Seite 147 Einlegen von Papier in das Großraummagazin CJW110 Legen Sie Papier ein, indem Sie die Schritte 2 und 3 wiederholen. Schließen Sie die obere Abdeckung des Großraummagazins.
Seite 148: Empfohlene Papierformate Und -Typen
9. Hinzufügen von Papier und Toner Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Bei Verwendung von feuchtem oder gewelltem Papier kann es zum Papierstau oder Zusammenkleben mehrerer Blätter kommen. • Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen.
Seite 149 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52-128 g/m (14-34 lb.Bond) 1.000 Blatt Normalpapier–Dickes Papier 1 , B4 JIS , 11 × 17 × 14 , 8 × 11 A3 , A4 , B4 JIS , × 14 , 8 ×...
Seite 150 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–169 g/m (14 lb. Bond–90 lb. 550 Blatt Index) Normalpapier–Dickes Papier 1 Vertikal: 139,7-297,0 mm Horizontal: 139,7-432,0 Vertikal: 5,50-11,69 Zoll Horizontal: 5,50-17,00 Zoll Registerblätter A4 , 8 × 11 , 8 ×...
Seite 151 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52 - 216 g/m (14 lb. Bond - 80 550 Blatt lb. Cover) Normalpapier–Dickes Papier 2 Vertikal: 139,7-297,0 mm Horizontal: 180,0-432,0 Vertikal: 5,50-11,69 Zoll Horizontal: 7,09-17,00 Zoll Registerblätter A4 , 8 ×...
Seite 152 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52 - 216 g/m (14 lb. Bond - 80 lb. • Normalpapier– Cover) Medium: 100 Blatt A6 , B4 JIS , B5 JIS Normalpapier–Dickes Papier 2 , B6 JIS , •...
Seite 153 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität OHP-Folien • Wenn kein Finisher 50 Blatt installiert ist × 11 • Wenn ein Finisher installiert ist: Transparentpapier A3 , A4 , B4 JIS , 50 Blatt B5 JIS Etikettenpapier (Klebeetiketten) •...
Seite 154 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52 - 216 g/m (14 lb. Bond - 80 lb. • Normalpapier– Cover) Medium: 100 Blatt , A5 , A6 , B4 Normalpapier–Dickes Papier 2 JIS , B5 JIS , B6 JIS , •...
Seite 155: Großraummagazin
Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität OHP-Folien • Wenn kein Finisher 50 Blatt installiert ist × 11 • Wenn ein Finisher installiert ist: Transparentpapier A3 , A4 , B4 JIS , 50 Blatt B5 JIS Etikettenpapier (Klebeetiketten) •...
Seite 156 9. Hinzufügen von Papier und Toner *1 Wenn Sie Papier in einem der vorstehenden Formate einlegen möchten, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst. Erweiterungseinheit Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52-128 g/m (14-34 lb.Bond) , B4 JIS , B5 JIS , 2.500 Blatt ×...
Seite 157 Empfohlene Papierformate und -typen *1, *2 Papierdicke Papiergewicht Medium 82-103 g/m (21-28 lb. Bond) Dickes Papier 1 104-169 g/m (39 lb. Cover-90 lb. Index) Dickes Papier 2 170-216 g/m (65–80 lb. Cover) *1 Die Druckqualität wird beeinträchtigt, wenn das Gewicht des von Ihnen verwendeten Papiers zu nahe am Mindest- oder Höchstgewicht liegt.
Seite 158: Dickes Papier
9. Hinzufügen von Papier und Toner LCT] einstellen. Siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen . Für die Einstellungsverfahren der Autom. Magazinumschalt.-Funktion, siehe Kopierer/Document Server • Einlegen von Etiketten: • Wir empfehlen die Verwendung von speziellem Etikettenpapier. • Es ist empfehlenswert, nur ein Blatt nach dem anderen einzulegen. •...
Seite 159 Empfohlene Papierformate und -typen • Beim Drucken auf dickes Glanzpapier können Papierstaus und Zuführungsfehler auftreten. Fächern Sie Glanzpapierblätter vor dem Einlegen daher gut auf, um solche Probleme zu vermeiden. Wenn es trotzdem zu Papierstau oder falschem Papiereinzug kommen sollte, legen Sie die Blätter einzeln über den Bypass ein.
Seite 160: Toner Hinzufügen
9. Hinzufügen von Papier und Toner Toner hinzufügen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neue oder gebrauchte) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen.
Seite 161 Toner hinzufügen • Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt. • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus.
Seite 162: Senden Von Faxen Oder Gescannten Dokumenten, Wenn Der Toner Ausgegangen Ist
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Einzelheiten zum Prüfen der Kontaktnummer zum Bestellen von Verbrauchsmaterial siehe Wartung und Spezifikationen Senden von Faxen oder gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist Wenn der Toner des Geräts ausgegangen ist, leuchtet die entsprechende Anzeige auf. Sie können auch bei leerem Toner Faxe oder gescannte Dokumente senden.
Seite 163: 10. Fehlerbehebung
10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Anzeigen In diesem Abschnitt werden die Anzeigen beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Anzeige Status : Anzeige Papierstau Erscheint bei einem Papierstau. Einzelheiten zum Entfernen von Papierstaus siehe Fehlerbehebung : Anzeige Vorlagen-Papierstau...
Seite 164 10. Fehlerbehebung Anzeige Status : Anzeige Kundendienst rufen Erscheint, wenn eine Funktionsstörung im Gerät vorliegt oder eine Wartung fällig ist. : Anzeige Abdeckung geöffnet Wird angezeigt, wenn eine oder mehrere der Abdeckungen des Geräts geöffnet sind.
Seite 165: Wenn Eine Anzeige Für Die Taste [Status Prüfen] Leuchtet
Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] leuchtet Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] leuchtet Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen].
Seite 166 10. Fehlerbehebung • S.199 "Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion" • S.218 "Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion" In der folgenden Tabelle werden Probleme erläutert, bei denen die Anzeige aufleuchtet. Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte Das Papierausgabefach ist Entfernen Sie das Papier aus dem werden nicht gedruckt.
Seite 167 Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] leuchtet Problem Ursache Lösung Das Gerät kann keinen Ein Netzwerkfehler ist • Drücken Sie [Prüfen] in der Anschluss zum Netzwerk aufgetreten. Funktion in der der Fehler aufbauen. aufgetreten ist. Prüfen Sie anschließend die angezeigte Meldung und führen Sie die entsprechenden Schritte durch.
Seite 168: Bedienfeldton
10. Fehlerbehebung Bedienfeldton Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Es wurde eine Taste auf dem Bildschirmeingabe Bedienfeld bzw. auf dem Bildschirm akzeptiert.
Seite 169 Bedienfeldton Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die akustischen Hinweise aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zu den Bedienfeldtönen siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen...
Seite 170: Probleme Beim Betrieb Des Geräts
10. Fehlerbehebung Probleme beim Betrieb des Geräts Dieser Abschnitt erläutert allgemeine Probleme und Meldungen. Wenn andere Meldungen angezeigt werden, folgen Sie den angezeigten Anweisungen. Problem Ursache Lösung Das Symbol [Fax] oder Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger. [Scanner] erscheint nicht auf Kopierfunktion sind noch dem [Start]-Bildschirm, nicht bereit.
Seite 171 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Beim Drücken der Taste Der Hauptschalter ist Schalten Sie den Hauptschalter ein. [Status prüfen] oder ausgeschaltet. [Energiesparen] passiert nichts. "Please wait." (Bitte warten) Diese Meldung wird Warten Sie einen Moment. Wenn das wird angezeigt.
Seite 172 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Basisauthentifizierung, Geben Sie Ihren Login- Authentifizierungsanzeige Windows-Authentifizierung, Anwendernamen und das erscheint. LDAP-Authentifizierung oder Anwenderpasswort ein. Einzelheiten Integrationsserver- zum Authentifizierungsbildschirm siehe Authentifizierung ist Erste Schritte eingestellt. Es erscheint die Meldung Der eingegebene Login- Einzelheiten zum richtigen Anmelden "Authentifizierung ist Anwendername oder das mit Login-Anwendername und...
Seite 173 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Der Seiten- oder • Entfernen Sie das gestaute Papier. Endanschlag im Magazin ist Einzelheiten zum Entfernen von möglicherweise nicht korrekt Papierstaus siehe Fehlerbehebung eingesetzt. • Stellen Sie sicher, dass der Seiten- oder Endanschlag richtig eingestellt ist.
Seite 174 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Knitterfalten treten bei Papier kann knittern, wenn Wenn Sie Fensterfalz, Wickelfalz oder Fensterfalz, Wickelfalz oder Fensterfalz, Wickelfalz oder Zickzackfalz auf Papier anwenden, Zickzackfalz auf. Z-Falz mit Papier im Format das größer ist als A4, empfehlen wir, B4 JIS , A3 , 8 Vorlagenverkleinerung zu aktivieren , 11 17 , 8K...
Seite 175 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Die Position des Falzes ist Es wurde "Multiblatt-Falz" Wählen Sie unter [Falz] in falsch, wenn die angegeben, wenn nur ein [Endbearbeitung] auf dem Wickelfalzung auf ein Blatt Blatt bedruckt wird. Eingangsbildschirm des Kopierers im Format B5 angewendet [Wickelfalz].
Seite 176 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Ein Fehler tritt auf, wenn das Das Adressbuch kann nicht Warten Sie eine Weile und versuchen Adressbuch über das geändert werden, während Sie dann den Vorgang erneut. Bedienfeld-Display oder mehrere gespeicherte Web Image Monitor Dokumente gelöscht geändert wird.
Seite 177: Wenn Meldungen Im Bedienfeld Angezeigt Werden
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen des Geräts beschrieben. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. •...
Seite 178 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Vorlagenformat nicht Keine Vorlage vorhanden • Die Vorlage richtig einlegen. erkennbar." oder die auf dem • Legen Sie das Papierformat fest. Vorlagenglas positionierte • Wenn eine Vorlage direkt auf das Vorlage hat kein Vorlagenglas gelegt wird, löst standardmäßiges Format.
Seite 179 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Maximale Blattanzahl für Der Druckjob wurde Legen Sie weniger Blätter für die Multiblatt-Falz überschritten. abgebrochen, weil die Multiblatt-Falzfunktion fest. Druckvorgang wird maximale Anzahl von abgebrochen." Multiblatt-Falzen überschritten wurde. "Maximale Anzahl an Die Anzahl der Seiten, die Einzelheiten zum Prüfen der Anzahl der Blättern überschritten, die...
Seite 180 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Vorlage(n) wird von einer Eine andere Funktion des Brechen Sie den Job, der verarbeitet anderen Funktion gescannt." Geräts als die wird, ab. Drücken Sie, z. B. Kopierfunktion wird [Verlassen], und drücken Sie dann die verwendet, z.B. die Funktion Taste [Start].
Seite 181 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die ausgewählten Dateien Sie haben versucht, Dateien Dateien können von der Person enthielten Dateien ohne zu löschen, ohne dazu gelöscht werden, die die Datei erstellt Zugriffsprivilegien. Nur berechtigt zu sein. hat. Um eine Datei zu löschen, für die Dateien mit Sie keine Rechte haben, wenden Sie Zugriffsprivilegien werden...
Seite 182 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Falz ist nur verfüg., w. in Die Funktionen Sortieren Wählen Sie die Funktion Sortieren. ConnectCopy Sort.mod. wurde nicht mit dem ausgew. wurde." Falzmodus ausgewählt. "Keine Stempeldaten im Stempeldaten im Sub-Gerät Stempel auf dem Gerät neu Sub-Gerät."...
Seite 183: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Faxfunktion
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Wenn der Speicher während der Verwendung der Kopierer/Document-Server- Funktion voll wird Meldung Ursache Lösung "Speicher ist voll. nn Die gescannten Vorlagen Drücken Sie auf [Drucken], um die Vorlagen wurden gescannt. überschreiten die Anzahl der gescannten Vorlagen zu kopieren und Auf [Drucken] drücken, um maximal speicherbaren...
Seite 184 10. Fehlerbehebung • Einstellungen, die in den Systemeinstellungen oder Faxfunktionen auf dem Bedienfeld bestätigt werden können, können auch anhand von Web Image Monitor bestätigt werden. Weitere Informationen zur Bestätigung der Einstellungen anhand von Web Image Monitor finden Sie in der Hilfe von Web Image Monitor.
Seite 185 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Überprüfen Sie, ob Die Registrierung des • Korrigieren Sie, dass die korrekte Netzwerkprobleme Anwendernamens wird vom SIP-Server IP-Adresse und der vorliegen." SIP-Server zurückgewiesen. SIP-Anwendername unter [SIP- Einstellungen] in [13-17] [Faxeinstellungen] angezeigt werden.
Seite 186 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen Sie, ob In [Gültiges Protokoll] ist die • Prüfen Sie, ob IPv4 in [Gültiges Netzwerkprobleme IP-Adresse nicht aktiviert oder Protokoll] in den vorliegen." es wurde eine falsche IP- [Systemeinstellungen] auf "Aktiv" Adresse registriert. eingestellt ist. Einzelheiten zum [13-25] gültigen Protokoll siehe Anschließen des Geräts/...
Seite 187 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Überprüfen Sie, ob Der DNS-Server, SMTP- • Prüfen Sie, ob die folgenden Netzwerkprobleme Server oder Ordner für die Einstellungen korrekt in den vorliegen." Weiterleitung wurde nicht [Systemeinstellungen] aufgelistet gefunden, oder das Ziel für sind.
Seite 188 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen Sie, ob Die E-Mail-Übertragung • Prüfen Sie, ob Anwendername Netzwerkprobleme wurde von der SMTP- und Passwort für die folgenden vorliegen." Authentifizierung, POP vor Einstellungen in SMTP-Authentifizierung oder [Systemeinstellungen] korrekt [14-09] Login-Authentifizierung des aufgeführt sind. Computers verweigert, auf •...
Seite 189 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Überprüfen Sie, ob Es ist keine POP3/IMAP4- • Prüfen Sie, ob der korrekte Netzwerkprobleme Serveradresse registriert. Servername oder die korrekte vorliegen." Serveradresse in den [POP3 / IMAP4-Einstellungen] in den [15-01] [Systemeinstellungen] aufgelistet ist.
Seite 190 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen Sie, ob Der DNS-Server oder • Prüfen Sie, ob die folgenden Netzwerkprobleme POP3/IMAP4-Server kann Einstellungen korrekt in den vorliegen." nicht gefunden werden. [Systemeinstellungen] aufgelistet sind. [15-11] • IP-Adresse des DNS-Servers • Servername oder IP-Adresse des POP3/IMAP4-Servers •...
Seite 191 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Überprüfen Sie, ob • Für das Remote-Gerät • Prüfen Sie, ob die korrekte IP- Netzwerkprobleme wurde keine IP-Adresse Adresse für das Gerät in den vorliegen." festgelegt. [Systemeinstellungen] angegeben ist. Einzelheiten zur IP-Adresse [16-00] •...
Seite 192 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Das Zeitlimit für die Suche Ein Netzwerkfehler ist • Versuchen Sie, den Vorgang nach dem LDAP-Server aufgetreten und die erneut auszuführen. Wenn die wurde überschritten. Verbindung ist Meldung weiterhin angezeigt Serverstatus überprüfen." fehlgeschlagen. wird, ist das Netzwerk eventuell überlastet.
Seite 193 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Vorlage(n) wird von einer Eine andere Funktion des Vor dem Versand einer Datei per Fax anderen Funktion Geräts als die Faxfunktion brechen Sie den laufenden Job ab. gescannt." wird verwendet, z.B. die Drücken Sie, z.
Seite 194 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Manche Seiten sind fast Die erste Seite des Möglicherweise wurde die leere Seite leer. Zum Abbrechen die Dokuments ist fast leer. der Vorlage gescannt. Achten Sie Stopptaste drücken." darauf, die Vorlagen richtig einzulegen. Einzelheiten zur Bestimmung der Ursache von leeren Seiten siehe Fax "Manche Seiten sind fast...
Seite 195 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Authentifizierung am Die Anwendercode- Die Remote-Fax-Funktion unterstützt die Remote-Gerät Authentifizierung ist auf dem Anwendercode-Authentifizierung nicht. fehlgeschlagen. Authent.- Gerät eingestellt, das über Deaktivieren Sie die Anwendercode- Einstellungen des Remote- die Remote-Fax-Funktion Authentifizierung auf dem Remote- Geräts prüfen."...
Seite 196 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die Verbindung zum Zeitüberschreitung bei dem • Prüfen Sie, ob das LAN-Kabel Remote-Gerät ist Versuch, das Gerät über die korrekt an das Gerät fehlgeschlagen. Den Status Remote-Fax-Funktion zu angeschlossen ist. des Remote-Geräts prüfen." verbinden. • Prüfen Sie, ob das Remote-Gerät korrekt funktioniert.
Seite 197 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die Festplatte des Remote- Die Festplatte ist voll, Löschen Sie nicht erforderliche Geräts ist voll." nachdem die Remote-Fax- Dateien. Funktion zum Scannen einer Vorlage verwendet wurde. "Die ausgewählte Aktion Während Sie versuchen, den Drücken Sie [TX/RX-Status/Druck.], kann nicht ausgeführt Status einen Jobs auf dem...
Seite 198 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die angegebenen Ziele für Das Anwenderzertifikat Ein neues Anwenderzertifikat muss TX-Ergebnis per E-Mail, die (Zielzertifikat) ist abgelaufen. installiert werden. Einzelheiten zu den im Programm registriert Anwenderzertifikaten (Ziel-Zertifikate) sind, enthalten ein Ziel(e), siehe Sicherheitsanleitung das aktuell nicht gültig ist. Das Ziel(e) kann nicht abgerufen werden.".
Seite 199 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Das Gerätezertifikat für die Das Gerätezertifikat (S/ Einzelheiten zum Gerätezertifikat (S/ S/MIME-Signatur ist aktuell MIME) ist abgelaufen. MIME) siehe Sicherheitsanleitung nicht gültig. XXX, das im Programm registriert ist, kann nicht abgerufen werden."...
Seite 200 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY sein, Das Gerätezertifikat (PDF mit Ein neues Gerätezertifikat (PDF mit weil das Gerätezertifikat für digitaler Signatur) ist digitaler Signatur) muss installiert die digitale Signatur von abgelaufen. werden. Einzelheiten zum Installieren PDFs aktuell nicht gültig ist." eines Gerätezertifikates (PDF mit digitaler Signatur) siehe (XXX und YYY bezeichnen...
Seite 201: Wenn Der Speicher Bei Der Verwendung Der Faxfunktion Voll Wird
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Wenn der Speicher bei der Verwendung der Faxfunktion voll wird Meldung Ursache Lösung "Speicher voll. Weiteres Die Speicherkapazität ist Wenn Sie [Verlassen] drücken, kehrt Scannen nicht möglich. erschöpft. das Gerät in den Standby-Modus Senden wird gestoppt." zurück und beginnt, die gespeicherten Seiten zu senden.
Seite 202: Auf Dem Bedienfeld Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Druckerfunktion
10. Fehlerbehebung Meldung Status "Bereit" Dies ist die standardmäßige Bereitschaftsmeldung. Das Gerät ist bereit und kann verwendet werden. Es ist keine Aktion erforderlich. "Jobreset..." Das Gerät setzt den Druckauftrag zurück. Warten Sie, bis "Bereit" auf dem Bedienfeld-Display angezeigt wird. "Einstell. ändern..." Das Gerät ändert die Einstellungen.
Seite 203 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Keine Verbindung mit • Die Bluetooth- Schalten Sie den Hauptschalter aus Bluetooth-Schnittstelle Schnittstelleneinheit und bestätigen Sie dann, dass die möglich. Bluetooth- wurde installiert, als Bluetooth-Schnittstelleneinheit korrekt Schnittstelle überprüfen." das Gerät installiert wurde. Schalten Sie den eingeschaltet war.
Seite 204 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Hardwareproblem: • Die Bluetooth- Schalten Sie den Hauptschalter aus Wireless-Karte" Schnittstelleneinheit und bestätigen Sie, dass die Bluetooth- wurde angeschlossen, Schnittstelleneinheit korrekt eingesetzt (Eine "Wireless-LAN-Platine" während das Gerät ist. Schalten Sie den Hauptschalter oder "Bluetooth- eingeschaltet war. anschließend wieder ein.
Seite 205 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Falsches Papierformat für n. Das Format des Papiers im Wählen Sie ein Magazin mit Papier, And. Magazin aus Folg. Magazin entspricht nicht dessen Format mit dem angegebenen auswählen u. auf [Weiter] dem im Druckertreiber Papierformat übereinstimmt.
Seite 206 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Die Zielliste wird unter Warten Sie bis diese Meldung nicht Bitte warten. Gewählte Ziele Verwendung von Web mehr angezeigt wird. Schalten Sie die oder Absendername wurden Image Monitor über das Stromversorgung nicht aus, während gelöscht."...
Seite 207 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die ausgewählte Datei(en) • Die Größe der Dateien oder Dateigruppen, die 1 GB ist zu groß." ausgewählten Datei überschreiten, können nicht gedruckt überschreitet 1 GB. werden. • Die Gesamtgröße der • Wenn die Gesamtgröße mehrerer ausgewählten Dateien ausgewählter Dateien mehr als 1 überschreitet 1 GB.
Seite 208: Andere Meldungen
10. Fehlerbehebung Andere Meldungen Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für Fehlermeldungen, die in Fehlerprotokollen oder -berichten gedruckt werden. Meldung Ursache Lösung "84: Fehler" Für die Bildbearbeitung ist • Setzen Sie in den kein Arbeitsbereich [Druckerfunktionen] u. [System] verfügbar.
Seite 209 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Adressbuch wird gerade Das Gerät kann aktuell Warten Sie eine Weile und versuchen durch eine andere Funktion keine Authentifizierung Sie dann den Vorgang erneut. verwendet. Authentifizierung ausführen, weil das ist fehlgeschlagen." Adressbuch von einer anderen Funktion verwendet wird.
Seite 210 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Daten solcher Größe Das Papierformat hat die Reduzieren Sie das Papierformat der können nicht gespeichert Kapazität des Document Datei, die Sie senden möchten, auf ein werden." Servers überschritten. Format, das vom Document Server gespeichert werden kann. Benutzerdefinierte Formate können zwar gesendet, anschließend jedoch nicht gespeichert werden.
Seite 211 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Datenspeicherfehler." Sie haben versucht, eine Wenden Sie sich an Ihren Probedruck-, vertrauliche Kundendienstmitarbeiter. Druck-, angehaltene Druck- oder gespeicherte Druckdatei zu drucken bzw. auf dem Document Server zu speichern, als die Festplatte nicht ordnungsgemäß...
Seite 212 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die max. Dateienanzahl Die maximale Anzahl von Löschen Sie einige der Dateien, die auf des Document Servers Dateien, die auf dem dem Document Server gespeichert wurde überschritten. Document Server sind. Speichern nicht möglich." gespeichert werden können, wurde überschritten.
Seite 213 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Max. Anzahl der Seiten Während des Ausdrucks Löschen Sie nicht benötigte Dateien, zum Drucken von einer Probedruck-, die im Gerät gespeichert sind. temporären / gespeicherten vertraulichen Druck-, Verringern Sie die Anzahl der zu Jobs überschritten."...
Seite 214 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Falzeinheitfehler." Es ist ein Problem mit der Wenden Sie sich an Ihren Multi-Falzeinheit Kundendienstmitarbeiter. aufgetreten. "Festplatte voll." Die Kapazität der Festplatte Löschen Sie nicht benötigte Dateien, wurde beim Ausdruck einer die im Gerät gespeichert sind. Probedruck-, vertraulichen Alternativ reduzieren Sie die Druck-, angehaltenen Druck-...
Seite 215 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Information für Der Anwendername für Einzelheiten zur Benutzer- Anwenderauthentifizierung LDAP- oder Authentifizierung siehe ist bereits für andere Integrationsserver- Sicherheitsanleitung Anwender registriert." Authentifizierung wurde bereits auf einem anderen Server mit einer anderen ID registriert und aufgrund eines Domänenwechsels (Serverwechsel) usw.
Seite 216 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Unzureichender Speicher" Es ist ein Setzen Sie in den [Druckerfunktionen] Speicherzuweisungsfehler u. [System] die Opt. [Speichernutzung] aufgetreten. auf [Priorität Font]. PCL 5e Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.
Seite 217 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Speicherabruffehler" Es ist ein Schalten Sie den Hauptschalter aus Speicherzuweisungsfehler und wieder ein. Wenn die Meldung aufgetreten. erneut erscheint, ersetzen Sie das RAM. Weitere Informationen zum Ersetzen des RAM erhalten Sie von Ihrem Kundendienstmitarbeiter.
Seite 218 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Drucküberlauf." Die Grafiken wurden Setzen Sie in den [Druckerfunktionen] während des Drucks unter [System] die Option verworfen. [Speichernutzung] auf [Priorität Frame]. PCL 5e Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.
Seite 219 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Ausgew. Frmt wird nicht Das Zurücksetzen des Jobs Geben Sie das korrekte Papierformat unterst. Job wurde erfolgt automatisch, wenn an und drucken Sie die Datei erneut abgebrochen." das angegebene aus. Papierformat nicht richtig ist. "Senden der Daten ist Das Gerät erhält vom Prüfen Sie, ob der Computer richtig...
Seite 220: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Scannerfunktion
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Sie haben kein Privileg Der angemeldete Anwender Einzelheiten zum Einstellen von diese Funktion zu ist nicht berechtigt, die Berechtigungen siehe verwenden. Job wurde gewählte Funktion zu Sicherheitsanleitung abgebrochen." verwenden. "Sie haben kein Privileg Der angemeldete Anwender Einzelheiten zum Einstellen von diese Funktion zu ist nicht berechtigt,...
Seite 221 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Authentifizierung mit dem Der eingegebene • Prüfen Sie, ob der Ziel fehlgeschl. Einstellungen Anwendername oder das Anwendername und das Passwort prüfen. Um akt. Status zu Passwort sind ungültig. korrekt sind. prüfen, [Status gescannte •...
Seite 222 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde Ein Antivirus-Programm oder • Antivirus-Programme und nicht gefunden. Bitte die eine Firewall verhindert die Firewalls können verhindern, dass Einstellungen prüfen." Verbindung des Geräts mit Client-Computer eine Verbindung dem Computer. zu diesem Gerät herstellen. •...
Seite 223 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Schreiben auf Das Speichergerät ist • Überprüfen Sie, ob das Speichergerät nicht möglich. fehlerhaft oder der Speichergerät fehlerhaft ist. Überprüfen Sie das Dateiname enthält ein • Überprüfen Sie das Speichergerät und die unzulässiges Zeichen.
Seite 224 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die Verbindung zum LDAP- Ein Netzwerkfehler ist • Versuchen Sie, den Vorgang Server ist fehlgeschlagen. aufgetreten und die erneut auszuführen. Wenn die Serverstatus überprüfen." Verbindung ist Meldung weiterhin angezeigt fehlgeschlagen. Versuchen wird, ist das Netzwerk eventuell Sie den Vorgang erneut.
Seite 225 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die max. E-Mail-Größe ist Die Dateigröße pro Seite hat Ändern Sie die Einstellungen für die überschritten. Der E-Mail- die maximale in den Faxfunktion folgendermaßen: Versand wurde [Scannereinstellungen] • Erhöhen Sie das Größenlimit für abgebrochen.
Seite 226 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die max. Anzahl Die maximal eingebbare Achten Sie auf die maximale Anzahl alphanumerischer Zeichen Anzahl an an Zeichen, die eingegeben werden für den Pfad wurde alphanumerischen Zeichen kann, und geben Sie sie dann erneut überschritten." wurde überschritten.
Seite 227 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Max. Seitenkapazität pro Die Anzahl der gescannten Wählen Sie aus, ob die bereits Datei überschritten. Seiten hat die maximale gescannten Daten gesendet werden [Senden] drücken, um die Seitenkapazität sollen. gescannten Daten zu senden überschritten.
Seite 228 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Speicher voll. Scannen Aufgrund ungenügender Versuchen Sie eine der folgenden nicht möglich. Die Speicherkapazität der Maßnahmen: gescannten Daten werden Festplatte konnte die erste • Warten Sie eine Weile und gelöscht." Seite nicht gescannt werden. versuchen Sie dann den Scanvorgang erneut.
Seite 229 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Speicher voll. Das Scannen Da nicht genügend freie Legen Sie fest, ob Sie die Daten wurde abgebrochen. Speicherkapazität auf der verwenden oder nicht. [Senden] drücken, um die Festplatte des Geräts für die gescannten Daten zu senden Lieferung oder Übertragung oder [Abbrechen] drücken,...
Seite 230 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Der Ausgabe-Puffer ist voll. Es befinden sich zu viele Wiederholen Sie den Sendevorgang, Das Senden der Daten Jobs im Standby-Status. Der nachdem die Jobs im Standby-Status wurde abbgebrochen. Sendevorgang wurde versendet wurden. Später erneut versuchen." abgebrochen.
Seite 231 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Einige ungültige Ziele Die angegebene Gruppe Drücken Sie bei der Meldung, die bei enthalten. Möchten Sie nur enthält einige Zielstationen jedem Sendevorgang angezeigt wird, gültige Ziele auswählen?" zum Senden per E-Mail und [Auswählen].
Seite 232 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Der eingegebene Der Dateiname enthält ein Überprüfen Sie den zum Scanzeitpunkt Dateiname enthält ungültige unzulässiges Zeichen. angegebenen Dateinamen. Der bei Zeichen. Geben Sie den der Funktion zum Senden von Dateinamen erneut ein und Scandateien an Ordner angegebene verwenden Sie die Dateiname darf nicht die folgenden folgenden 1-Byte-Zeichen.
Seite 233 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Aktualisierung der Zielliste Ein Netzwerkfehler ist • Prüfen Sie, ob der Server ist fehlgeschl. Erneut aufgetreten. angeschlossen ist. versuchen?" • Antivirus-Programme und Firewalls können verhindern, dass Client-Computer eine Verbindung zu diesem Gerät herstellen. •...
Seite 234 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Sie haben nicht die Der angemeldete Einzelheiten zum Einstellen von Privilegien diese Funktion zu Anwendername hat keine Berechtigungen siehe verwenden." Zugriffsrechte für die Sicherheitsanleitung gewählte Funktion. "Die maximal zulässige Die gescannte Datenmenge Verringern Sie die Auflösung oder den Datenkapazität wurde ist zu groß...
Seite 235 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Ausrichtung der Vorlage Gelegentlich werden Ändern Sie die Ausrichtung der prüfen." Dokumente je nach Vorlage und scannen Sie die Vorlage Kombination von Elementen anschließend erneut. wie festgelegter Skalierungswert und Dokumentgröße nicht gescannt.
Seite 236 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "XXX kann nicht YYY sein, Es ist kein Gerätezertifikat Ein neues Gerätezertifikat (S/MIME) weil es ein Problem mit dem (S/MIME) vorhanden oder muss installiert werden. Einzelheiten Gerätezertifikat der S/ das Zertifikat ist ungültig. zum Installieren eines Geräte- MIME-Signatur gibt.
Seite 237: Auf Ihrem Computerbildschirm Angezeigte Meldungen
Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Hauptfehlermeldungen, die am Client-Computer angezeigt werden, wenn der TWAIN-Treiber verwendet wird. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
Seite 238 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Vorlagenformat nicht Die eingelegte Vorlage • Die Vorlage richtig einlegen. festzustellen. Geben Sie die wurde falsch ausgerichtet. • Legen Sie das Scanformat fest. Vorlagengröße an." • Wenn eine Vorlage direkt auf das Vorlagenglas gelegt wird, löst das Anheben/Absenken des ADF die automatische Vorlagenformaterkennung aus.
Seite 239 Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Meldung Ursache Lösung "Der Scanbereich kann nicht Die maximale Anzahl der Die maximale Anzahl der vergrößert werden." registrierbaren Scanbereiche, die gespeichert werden Scanbereiche wurde können, beträgt 100. Löschen Sie nicht überschritten. benötigte Scanbereiche. "Stau(s) im ADF beseitigen." Ein Vorlagenstau ist im ADF •...
Seite 240 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Speichermangel. Bitte Der Speicher ist • Schließen Sie alle laufenden, beenden Sie alle anderen unzureichend. unnötigen Anwendungen am Anwendungen, und starten Client-Computer. Sie den Scanvorgang • Deinstallieren Sie den TWAIN- erneut." Treiber und installieren Sie ihn nach dem Computer-Neustart erneut.
Seite 241 Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Meldung Ursache Lösung "Keine Antwort vom Das Gerät oder der Client- • Überprüfen Sie, ob das Gerät Scanner." Computer ist nicht korrekt an oder der Client-Computer korrekt das Netzwerk an das Netzwerk angeschlossen angeschlossen. ist. •...
Seite 242 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Auf dem angegebenen Die TWAIN-Scannerfunktion Wenden Sie sich an Ihren Gerät ist kein Scanner kann mit diesem Gerät nicht Kundendienstmitarbeiter. verfügbar." verwendet werden. "Scanner nicht verfügbar. Der Hauptschalter des Schalten Sie den Hauptschalter ein. Verbindung zum Scanner Geräts ist ausgeschaltet.
Seite 243 Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Meldung Ursache Lösung "Scanner nicht bereit. Die ADF-Abdeckung ist Überprüfen Sie, ob die ADF- Scanner und Optionen geöffnet. Abdeckung geschlossen ist. überprüfen." "Dieser Name ist bereits in Sie haben versucht einen Verwenden Sie einen anderen Namen. Gebrauch.
Seite 244 10. Fehlerbehebung...
Seite 245: 11. Anhang
Bluetooth -Schriftzug und -Logos sind eingetragene Warenzeichen der Bluetooth SIG, Inc. und die Verwendung dieser Warenzeichen von Ricoh Company, Ltd. erfolgt unter Lizenz. Microsoft, Windows, Windows Server und Windows Vista sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Seite 246 11. Anhang ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition • Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2008 lauten wie folgt: ® ® Microsoft Windows Server 2008 Standard ® ® Microsoft Windows Server 2008 Enterprise • Die Produktnamen von Windows Server 2008 R2 lauten wie folgt: ®...
Seite 247: Index
INDEX Dickes Papier..........142, 156 Document Server..10, 16, 77, 89, 90, 125, 127 2-seitiger Druck............Doppelparallelfalz..........Drucker..............Drucker Bypass-Papierformat......A3/11 × 17 Magazineinheit......Drucker Bypasspapierformat......A3/11 × 17-Magazineinheit......Druckertreiber installieren........Abbrechen einer Übertragung...... 86, 87 Druckertreibereigenschaften........ Abmelden am Gerät..........Duplex..............
Seite 248 Heften..............Hinweise zum Lesen der Handbücher....OHP-Folien............Optionen..............Ordnerziel......... 109, 110, 111, 112 In Ordner scannen..........Informationsbildschirm..........Internet-Fax............Papier einlegen......133, 135, 136, 138 IP-Fax..............Papier sparen............Papierdicke............Papierformat..........140, 146 Journal..............Papierführungen............ Papiergewicht............Kombination..........9, 14, 59 Papierkapazität........... Kommunikationsanzeige........Papierlose Faxübertragung......
Seite 249 Speicherübertragung..........Zehnertastatur............Standarddruck............Zickzackfalz............Start-Bildschirm..........Zweiseitiges Kombinieren........35, 36 Start-Taste.............. Startbildschirm............Status-Bildschirm prüfen........Status-Taste prüfen..........Statusmeldung............. Symbol............35, 36, 37 Symbole..............Taste Anwenderprogramm........Taste Anwenderprogramm/Zähler..... Taste Energiesparen..........Taste Löschen............Taste Probekopie........... Taste Start............... Taste Status prüfen..........Taste Stopp............Taste Unterprogramm........... Taste Vereinfachte Anzeige........
Seite 250 MEMO D133-7271...
Seite 252 D133-7271...

Diese Anleitung auch für:

Mp 6002sp Mp 7502sp Mp 9002 Mp 7502 Mp 9002sp Aficio mp 6002 ... Alle anzeigen

Ricoh MP 6002 Anwenderanleitung

1 Funktionen dieses Geräts

2 Erste Schritte

3 Kopieren

4 Fax

5 Drucken

6 Scannen

7 Document Server

8 Web Image Monitor

9 Hinzufügen von Papier und Toner

10 Fehlerbehebung

11 Anhang

Quicklinks

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Inhaltszusammenfassung für Ricoh MP 6002

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