Seite 1 Anwender- Funktionen dieses Geräts anleitung Erste Schritte Kopieren Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Anhang Nicht in diesem Handbuch vorliegende Informationen ﬁnden Sie in den HTML/PDF-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM. Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie dieses Gerät verwenden, und bewahren Sie es zum späteren Nachschlagen gri bereit auf.
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher......................6 In den Handbüchern verwendete Symbole....................6 Modellspezifische Informationen........................7 Namen der wichtigsten Funktionen........................8 1. Funktionen dieses Geräts Papier sparen..............................9 Dokumente einfach in elektronische Formate konvertieren................10 Ziele registrieren...............................11 Das Gerät effizienter bedienen........................12 Anpassen des [Start]-Bildschirms........................
Seite 4 Funktionen in einem Programm registrieren....................45 Beispiel eines Programms..........................47 Ein- bzw. Ausschalten des Geräts........................50 Einschalten des Hauptschalters........................50 Ausschalten des Hauptschalters......................... 50 Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..................52 Anwendercode-Authentifizierung über das Bedienfeld................52 Anmelden über das Bedienfeld........................53 Abmelden über das Bedienfeld........................53 Platzieren der Vorlagen...........................54 Platzieren der Vorlagen auf dem Vorlagenglas (hauptsächlich Europa und Asien)..54...
Seite 5 Ein Faxziel löschen............................80 Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden)......82 Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Sofort Senden)................83 Abbrechen einer Übertragung........................84 Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde............84 Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde............84 Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde (während eine Übertragung stattfindet)..............................
Seite 6 Manuelle Eingabe des Zielpfads......................110 Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail..........112 Registrieren eines E-Mail-Ziels......................... 113 Löschen eines E-Mail-Ziels........................114 Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse....................115 Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von gescannten Dateien........... 116 Eine in der Liste ausgewählte Datei prüfen....................117 Festlegen des Dateityps..........................118 Festlegen der Sendeeinstellungen........................119 7.
Seite 7 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Faxfunktion.............175 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion............193 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion............. 209 Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen................227 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion............. 227 11. Anhang Warenzeichen............................... 233 INDEX ................................235...
Seite 8: Hinweise Zum Lesen Der Handbücher
Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.
Seite 9: Modellspezifische Informationen
Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. CSL001 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben.
Seite 10: Namen Der Wichtigsten Funktionen
Namen der wichtigsten Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug...
Seite 11: Funktionen Dieses Geräts
1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Papier sparen BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Kopierer/Document Server Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax)) Siehe Kopierer/Document Server Siehe Fax Eingegangene Faxsendungen beidseitig ausdrucken (2-seitiger Druck) Siehe Fax...
Seite 12: Dokumente Einfach In Elektronische Formate Konvertieren
1. Funktionen dieses Geräts Dokumente einfach in elektronische Formate konvertieren BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Scannen Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Scannen Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern Siehe Scannen Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern Siehe Scannen Übertragene Faxsendungen in Dateien konvertieren und an einen Rechner senden Siehe Fax...
Seite 13: Ziele Registrieren
Ziele registrieren Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Fax Siehe Scannen Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren Siehe Fax Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen Siehe Fax...
Seite 14: Das Gerät Effizienter Bedienen
1. Funktionen dieses Geräts Das Gerät effizienter bedienen BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Nützliche Funktionen Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/Scanner)) Siehe Nützliche Funktionen Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Drucken Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete Druckeinstellungen Siehe Drucken...
Seite 15: Anpassen Des [Start]-Bildschirms
Anpassen des [Start]-Bildschirms Anpassen des [Start]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. DE CTL001 • Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
Seite 16: Kopieren Mit Unterschiedlichen Funktionen
1. Funktionen dieses Geräts Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen CMQ002 • Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Auto. Verkl./Vergröß. kann das Gerät die Vorlagengröße automatisch erkennen. Außerdem ermöglicht sie dem Gerät, basierend auf dem von Ihnen angegebenen Papierformat ein geeignetes Wiedergabeverhältnis zu wählen.
Seite 17: Daten Mit Verschiedenen Funktionen Ausdrucken
Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken CMQ004 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Es ist möglich, PDF-Dateien zum Drucken direkt an das Gerät zu senden, ohne eine PDF- Anwendung öffnen zu müssen. Siehe "Direktdruck einer PDF-Datei", Print •...
Seite 18: Verwendung Gespeicherter Dokumente
1. Funktionen dieses Geräts Verwendung gespeicherter Dokumente Sie können die im Modus Kopierer, Fax, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie Ihren Computer verwenden, um gespeicherte Dateien über das Netzwerk zu suchen, anzuzeigen, zu drucken, zu löschen und zu versenden.
Seite 19: Senden Und Empfangen Von Papierlosen Fachnachrichten
Senden und Empfangen von papierlosen Fachnachrichten Senden und Empfangen von papierlosen Fachnachrichten Empfang Sie können empfangene Faxdokumente in elektronischen Formaten auf der Gerätefestplatte speichern, ohne sie drucken zu müssen. CJQ604 Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente).
Seite 20 1. Funktionen dieses Geräts CJQ605 • Um ein Fax zu senden, drucken Sie aus Ihrer Windows-Anwendung heraus, indem Sie als Drucker LAN-Fax auswählen und das Ziel festlegen. • Sie können auch die gesendeten Bilddaten überprüfen. • Einzelheiten zur Geräte-Einstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen •...
Seite 21: Senden Und Empfangen Von Fachnachrichten Über Das Internet
Senden und Empfangen von Fachnachrichten über das Internet Senden und Empfangen von Fachnachrichten über das Internet xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 E-Mail-Versand und -Empfang Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und empfängt die E-Mail-Daten über das Internet. •...
Seite 22 1. Funktionen dieses Geräts • Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network (PSTN)) angeschlossen sind. • Einzelheiten zur Geräte-Einstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen...
Seite 23: Senden Und Empfangen Von Faxnachrichten Mit Dem Gerät Ohne Installierte Faxeinheit
Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit Sie können Faxe über die Funktionen eines anderen Geräts per Netzwerk senden und empfangen(Remote Fax). CJQ612 • Zur Verwendung der Remote-Fax-Funktion müssen Sie die Fax-Verbindungseinheit am Client-Gerät und am Remote-Gerät installieren.
Seite 24: Verwenden Von Fax Und Scanner In Einer Netzwerkumgebung
1. Funktionen dieses Geräts Verwenden von Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe "Übersicht über die E-Mail-Übertragungsfunktion", Fax Siehe Scannen • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). Siehe Fax Siehe Scannen •...
Seite 25: Verhinderung Von Datenverlust (Sicherheitsfunktionen)
Verhinderung von Datenverlust (Sicherheitsfunktionen) Verhinderung von Datenverlust (Sicherheitsfunktionen) CJQ608 • Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne Genehmigung kopiert werden. • Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden. •...
Seite 26: Überwachung Und Einstellung Des Geräts Unter Verwendung Eines Computers
1. Funktionen dieses Geräts Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern. CJQ609 Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren.
Seite 27: Verhindern Von Unerlaubtem Kopieren
Verhindern von unerlaubtem Kopieren Verhindern von unerlaubtem Kopieren Sie können auf Ausdrucken eingebettete Muster ausgeben, um ein unerlaubtes Kopieren zu verhindern. DE CJQ613 • Mithilfe des Druckertreibers können Sie ein Muster in das Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut.
Seite 28 1. Funktionen dieses Geräts...
Seite 29: Erste Schritte
2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Anleitung für Komponenten (hauptsächlich Europa und Asien) • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen.
Seite 30 2. Erste Schritte Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. 2. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 3. Lüftungsöffnungen Vermeiden Überhitzung. 4. Hauptschalter Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn es ausgeschaltet ist, schalten Sie den Hauptschalter ein.
Seite 31: Anleitung Zu Komponenten
Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 1. Verlängerung Heben Sie diese Verlängerung an, um großformatiges Papier zu verwenden. 2. Lüftungsöffnungen Vermeiden Überhitzung. 3. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. 4. Bypass Zum Kopieren und Drucken auf dickem Papier, OHP-Folien, Umschlägen und Etikettenpapier (selbstklebende Etiketten).
Seite 32 2. Erste Schritte Vorderansicht und linke Seitenansicht CSL002 1. ADF Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. 2. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf.
Seite 33 Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 8. Papiermagazine Legen Sie hier Papier ein. 9. Untere Papiermagazine Legen Sie hier Papier ein. Für nähere Informationen siehe S.33 "Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen". Vorderansicht und rechte Seitenansicht CSL003 1. Verlängerung Heben Sie diese Verlängerung an, um großformatiges Papier zu verwenden.
Seite 34 2. Erste Schritte 8. Rechte Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung und enfernen Sie das gestaute Papier aus dem Papiermagazin.
Seite 35: Anleitung Zu Den Funktionen Der Externen Geräteoptionen Asien)
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Europa und Asien) CSL004 1. Vorlagenglasabdeckung Diese Abdeckung zum Kopieren auf die Vorlage herabsenken. 2. ADF Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen. 3.
Seite 36: Anleitung Zu Den Funktionen Der Externen Geräteoptionen
2. Erste Schritte Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Nordamerika) CSL005 1. Hörer Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als Telefon verwendet werden. 2. Unteres Papiermagazin Kann bis zu 500 Seiten Papier enthalten.
Seite 37: Anleitung Zu Den Bezeichnungen Und Funktionen Des Bedienfelds Des Geräts
Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen. DE CMR606 1. [Start]-Taste Drücken, um den Bildschirm [Start] anzuzeigen. Für nähere Informationen siehe S.39 "Verwenden des [Start]-Bildschirms".
Seite 38 2. Erste Schritte 5. Taste [Programm] (Kopierer-, Document Server-, Fax- und Scannermodus) • Drücken Sie auf die Taste, um häufig genutzte Einstellungen zu registrieren oder registrierte Einstellungen abzurufen. Siehe Nützliche Funktionen • Drücken Sie auf diese Taste, um die Programmstandardwerte für die Standardanzeige zu programmieren, wenn Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder unmittelbar nachdem das Gerät mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird.
Seite 39 Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts 16. Anzeige für empfangene Faxe, Kommunikationsanzeige, Anzeige für vertrauliche Daten • Anzeige Fax empfangen Leuchtet permanent, während andere Daten als aus der persönlichen Box oder Speichersperre-Dateien vom Faxspeicher empfangen und gespeichert werden. Siehe Fax •...
Seite 40: Display-Sprache Ändern
2. Erste Schritte Display-Sprache ändern Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CMR633 Drücken Sie [ ]. Drücken Sie die Taste für die Sprache, bis die von Ihnen gewünschte Sprache angezeigt wird. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Seite 41: Verwenden Des [Start]-Bildschirms
Verwenden des [Start]-Bildschirms Verwenden des [Start]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Start]- Bildschirm angezeigt. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
Seite 42: Symbole Zum [Start]-Bildschirm Hinzufügen
2. Erste Schritte 5. Bild auf Start-Bildschirm Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie ein Bild anzeigen, z. B. ein Unternehmenslogo. Zum Ändern des Bildes siehe Nützliche Funktionen 6. [Drucker] Drücken Sie auf diese Taste, um Einstellungen zur Verwendung des Geräts als Drucker vorzunehmen. Einzelheiten zu den Einstellungen der Druckerfunktion siehe Drucken 7.
Seite 43: Symbole Zum [Start]-Bildschirm Mithilfe Von Web Image Monitor Hinzufügen
Verwenden des [Start]-Bildschirms • Sie können bis zu 72 Funktionen und Kurzwahlsymbole zuweisen. Löschen Sie nicht verwendete Symbole, wenn der Grenzwert erreicht ist. Einzelheiten siehe Nützliche Funktionen • Die Position der Symbole kann geändert werden. Einzelheiten siehe Nützliche Funktionen Symbole zum [Start]-Bildschirm mithilfe von Web Image Monitor hinzufügen Starten Sie Web Image Monitor.
Seite 44 2. Erste Schritte Drücken Sie [Start bearbeiten]. Drücken Sie [Symbol hinzufügen]. Drücken Sie [Hinzuzufügendes Symbol wählen]. Drücken Sie auf [Programm.].
Seite 45 Verwenden des [Start]-Bildschirms Drücken Sie auf [Kopierprogramm]. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus. Drücken Sie [Ziel auswählen]. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird.
Seite 46 2. Erste Schritte Drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Drücken Sie oben rechts auf dem Bildschirm [Ziel auswählen] auf [ ], um die Position auf dem vereinfachten Bildschirm zu prüfen.
Seite 47: Funktionen In Einem Programm Registrieren
Funktionen in einem Programm registrieren Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. • Kopierer: 25 Programme • Document Server: 25 Programme • Fax: 100 Programme • Scanner: 25 Programme Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden.
Seite 48 2. Erste Schritte Drücken Sie die Taste [Programm]. CMT001 Drücken Sie auf [Programm.]. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. Programmnamen eingeben. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie zwei Mal [Verlassen]. • Die Anzahl der Zeichen, die Sie für einen Programmnamen eingeben können, variiert folgendermaßen je nach Funktion: •...
Seite 49: Beispiel Eines Programms
Funktionen in einem Programm registrieren unter [Priorität Papiermagazin: Kopierer] oder [Priorität Papiermagazin: Fax] unter [Magazin- Papiereinst.] priorisiert wurde. Einzelheiten siehe Handbuch Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen • Programme werden nicht gelöscht, wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird oder wenn die Taste [Gesamtlöschen] gedrückt wird, es sei denn das Programm wird gelöscht oder überschrieben.
Seite 50 2. Erste Schritte Programmname Programmbeschreibung Effekt Scan als hoch Wählen Sie in den Sie können die Datengröße von komprimiertes PDF [Sendeeinstellungen] [Vollfarbe] gescannten Dokumenten unter [Vorlagentyp], und wählen Sie komprimieren, so dass Sie sie [Hochkomprimier. PDF] unter senden und speichern können. [Dateityp].
Seite 51 Funktionen in einem Programm registrieren Faxmodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Benachrichtigungsf Wählen Sie [Vorschau] und legen Sie können vor und nach der ax über Sie unter [Sendeeinstellungen] [E- Übertragung prüfen, ob Übertragungserge Mail TX-Ergebn.] fest. Übertragungseinstellungen korrekt bnis sind. Faxübertragung zu Legen Sie unter Sie können ein Fax an einem festgelegter Zeit...
Seite 52: Ein- Bzw. Ausschalten Des Geräts
2. Erste Schritte Ein- bzw. Ausschalten des Geräts Der Hauptschalter befindet sich auf der linke Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds erlischt.
Seite 53 Ein- bzw. Ausschalten des Geräts • Warten Sie nach dem Ausschalten des Geräts mindestens einige Sekunden, bevor Sie es wieder einschalten. Wenn die Nachricht "Turn main Power Switch Off" erscheint, schalten Sie das Gerät mit dem Hauptschalter aus und warten Sie, bis die Hauptstromanzeige erlischt. Wenn die Hauptstromanzeige erlischt, warten Sie noch 10 Sekunden, bevor Sie das Gerät wieder einschalten.
Seite 54: Wenn Der Authentifizierungsbildschirm Erscheint
2. Erste Schritte Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den Anwendercode eingegeben haben.
Seite 55: Anmelden Über Das Bedienfeld
Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Anmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist. Drücken Sie [Login]. Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK]. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK].
Seite 56: Platzieren Der Vorlagen
2. Erste Schritte Platzieren der Vorlagen Platzieren der Vorlagen auf dem Vorlagenglas (hauptsächlich Europa und Asien) • Berühren Sie die Scharniere und das Vorlagenglas nicht mit den Händen, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. •...
Seite 57: Platzieren Von Vorlagen Auf Dem Vorlagenglas
Platzieren der Vorlagen Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas (hauptsächlich Nordamerika) • Berühren Sie die Scharniere und das Vorlagenglas nicht mit den Händen, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden.
Seite 58 2. Erste Schritte CSN003 1. Sensoren Stellen Sie die Vorlagenführung auf das Vorlagenformat ein. Die ausgerichteten Vorlagen gerade mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF einlegen. Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet. Die erste Seite sollte ganz oben sein. CSN004 1.
Seite 59: Kopieren
3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise Zum Kopieren von Vorlagen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite.
Seite 60 3. Kopieren Die Anzahl der Kopien über die Zehnertastatur eingeben. Die maximal einstellbare Kopienanzahl ist 999. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Drücken Sie beim Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas die Taste [ ], wenn alle Vorlagen gescannt wurden. Für einige Funktionen wie den Stapeln-Modus kann es erforderlich sein, dass Sie beim Einlegen von Vorlagen in den ADF die [ ]-Taste drücken müssen.
Seite 61: Verkleinerung Oder Vergrößerung Von Vorlagen
Verkleinerung oder Vergrößerung von Vorlagen Verkleinerung oder Vergrößerung von Vorlagen Dieser Abschnitt beschreibt die Methoden zur Verkleinerung oder Vergrößerung von Kopien durch Angabe des Reprofaktors oder Papierformats. Ausgangspunkt Der Ausgangspunkt beim Reprofaktor hängt davon ab, wie die Vorlage eingescannt wurde. Wenn die Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, stellt die obere linke Ecke den Ausgangspunkt dar.
Seite 62: Zoom
3. Kopieren CKN004 Drücken Sie [Verk./Verg.]. Wählen Sie einen Reprofaktor und drücken dann auf [OK]. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start]. Zoom Sie können den Reprofaktor in Schritten von jeweils 1 % angeben. CKN007 Verwenden Sie zur Angabe eines Reprofaktors die Zehnertastatur oder die Tasten [ ] und [ ].
Seite 63: Automat. Reprofaktor
Verkleinerung oder Vergrößerung von Vorlagen Dieser Abschnitt beschreibt die Eingabe des Reprofaktors mit der Zehnertastatur. Drücken Sie [Verk./Verg.]. Drücken Sie [Reprofaktor]. Geben Sie den gewünschten Reprofaktor mittels der Zehnertastatur ein, und drücken Sie auf [ ]. Drücken Sie zweimal [OK]. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].
Seite 64 3. Kopieren • Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Auto. Verkl./Vergröß.] wählen, wird [Auto. Verkl./Vergröß.] abgebrochen und die Kopie kann nicht automatisch gedreht werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden. Wenn die Ausrichtung Ihrer Vorlage anders ist als die des Papiers, auf das Sie kopieren möchten, so dreht das Gerät die Vorlagenkopie um 90 Grad und passt es dem Kopierpapier an (Kopie drehen).
Seite 65: Duplexkopieren
Duplexkopieren Duplexkopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen.
Seite 66 3. Kopieren Einlegen von Vorlagenausric Vorlage Ausrichtung Kopieren Vorlagen htung Oben-Oben Oben-Unten Drücken Sie [Andere Funkt.]. Drücken Sie [Duplex]. Wählen Sie [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig 2-seitig] aus, je nachdem wie das Dokument ausgegeben werden soll. Um die Ausrichtung der Vorlage oder der Kopie zu ändern, drücken Sie auf [Ausrichtung]. Um die Vorlagenausrichtung auf lesbar oder unlesbar festzulegen, drücken Sie auf [Vorlagenausrichtung].
Seite 67: Angabe Der Vorlagen- Und Kopieausrichtung
Duplexkopieren Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten. • Oben-Oben CKN011 • Oben-Unten CKN012 Drücken Sie auf [Ausrichtung]. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage] aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist.
Seite 68: Kombinationskopien
3. Kopieren Kombinationskopien Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.
Seite 69: Einseitig Kombinieren
Kombinationskopien CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitig Kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt vier Arten zum einseitigen Kombinieren. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.
Seite 70: Zweiseitiges Kombinieren
3. Kopieren Vier 2-seitige Seiten 1-seit. Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Drücken Sie [Andere Funkt.]. Drücken Sie auf [Kombination]. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage]. Wenn Sie [2-seitig] gewählt haben, können Sie die Ausrichtung ändern, indem Sie auf [Ausrichtung] drücken.
Seite 71 Kombinationskopien CKN074 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt vier Arten der zweiseitigen Kombination. Vier 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je zwei Seiten pro Blattseite. Acht 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.
Seite 72 3. Kopieren Drücken Sie die Taste [2-seit. Komb.]. Drücken Sie auf [Ausrichtung]. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage] und/oder [Kopie] und drücken Sie dann auf [OK]. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. Drücken Sie zweimal [OK]. Wählen Sie das Papiermagazin. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].
Seite 73: Kopieren Auf Ein Benutzerdefiniertes Papierformat Aus Dem Bypass
Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Papier mit einer horizontalen Länge von 148,0–600,0 mm (5,83–23,62 Zoll) und einer vertikalen Länge von 90,0–305,0 mm (3,55–12,00 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Beachten Sie allerdings, dass die Begrenzung der horizonalen und vertikalen Länge von den installierten Optionen abhängt.
Seite 74: Kopieren Auf Umschläge
3. Kopieren Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und den Umschlag in den Bypass. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Einzelheiten zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und der Größe der Umschläge, die benutzt werden, siehe S.141 "Empfohlene Papierformate und -typen".
Seite 75 Kopieren auf Umschläge Legen Sie das Umschlagformat fest, und drücken Sie dann zweimal [OK]. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].
Seite 76: Sortieren
3. Kopieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. • Der Bypass steht bei Rotat.-Sort. nicht zur Verfügung. (hauptsächlich Europa und Asien) Je nach Modell Ihres Geräts und den darauf installierten Optionen ist die Rotat.-Sort. -Funktion eventuell nicht verfügbar. Einzelheiten siehe Erste Schritte Um die Funktion Rotat.-Sort.
Seite 77: Anzahl Der Sätze Ändern
Sortieren Drücken Sie [And. Funkt.]. Drücken Sie [ ]. Drücken Sie [Sortieren]. Wählen Sie [Sortieren] oder [Rotat.-Sort.] und drücken Sie dann zweimal [OK]. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start]. Anzahl der Sätze ändern Während des Kopiervorgangs können Sie die Anzahl der Kopiensätze ändern.
Seite 78: Daten Im Document Server Speichern
3. Kopieren Daten im Document Server speichern Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere Informationen zum Document Server siehe S.121 "Daten speichern".
Seite 79: Fax
4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Fax auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise für Übertragungen (Speicherübertragung) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung.
Seite 80: Vorlagen Mittels Vorlagenglas Senden (Speicherübertragung)
4. Fax Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. Vorlage in den ADF legen. Konfigurieren Sie die Scan- und Übertragungseinstellungen in [Sendeeinstellungen]. Geben Sie ein Ziel ein. Sie können die Ziel-Nummer oder Adresse direkt oder aus dem Adressbuch durch Drücken der Ziel-Taste eingeben.
Seite 81: Faxziel Registrieren
Allgemeine Vorgehensweise für Übertragungen (Speicherübertragung) Drücken Sie auf die Taste [ ]. Das Gerät wählt die Nummer des Ziels und beginnt mit der Übertragung. Faxziel registrieren Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. Drücken Sie [Neues Programm]. Drücken Sie [Namen]. Drücken Sie [Name].
Seite 82: Ein Faxziel Löschen
4. Fax Drücken Sie [Faxziel]. Drücken Sie [Faxziel]. Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. Legen Sie die optionalen Einstellungen wie "SUB-Code", "SEP-Code" und "International. TX-Modus" fest. Für die Angabe von [SUB-Code], [SEP-Code] oder [Sub-adr./UUI] müssen Sie auf [Erw. Funktionen]drücken.
Seite 83 Allgemeine Vorgehensweise für Übertragungen (Speicherübertragung) Drücken Sie [Faxziel]. Drücken Sie [Löschen] und anschließend [OK]. Drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Seite 84: Übertragung Bei Gleichzeitiger Überprüfung Der Verbindung Zum Ziel (Sofort Senden)
4. Fax Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet.
Seite 85: Vorlagen Mittels Vorlagenglas Senden (Sofort Senden)
Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Sofort Senden) Drücken Sie [Sofort TX]. Die erste Seite mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. Geben Sie ein Ziel ein. Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen. Drücken Sie auf die Taste [Start].
Seite 86: Abbrechen Einer Übertragung
4. Fax Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Drücken Sie die [Reset]-Taste CMK001 Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde Nutzen Sie dieses Verfahren, um das Scannen oder die Übertragung abzubrechen, während die...
Seite 87: Abbrechen Einer Übertragung, Nachdem Die Vorlage Gescannt Wurde (Während Eine Übertragung Stattfindet)
Abbrechen einer Übertragung Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde (während eine Übertragung stattfindet) Mit diesem Verfahren löschen Sie eine Datei, die gesendet wird, nachdem die Vorlage gescannt wurde. Alle gescannten Daten werden aus dem Speicher gelöscht. Drücken Sie auf die [Stopp]-Taste. DE CMK002 Sie können auch [Komm.-Status/Druck.], und dann [TX-Datei ändern / stoppen] drücken.
Seite 88 4. Fax Drücken Sie [Komm.-Status/Druck]. Drücken Sie [TX-Datei ändern/stoppen]. Drücken Sie [Dateiliste anzeigen]. Wählen Sie die Datei aus, deren Übertragung abgebrochen werden soll. Wenn die gewünschte Datei nicht angezeigt wird, suchen Sie sie mit [ ] oder [ ]. Drücken Sie [TX abbrechen]. Drücken Sie auf [OK].
Seite 89: Zu Einer Bestimmten Zeit Senden (Später Senden)
Zu einer bestimmten Zeit senden (Später senden) Zu einer bestimmten Zeit senden (Später senden) Mit dieser Funktion können Sie den Sendezeitpunkt für Ihre Faxnachricht auf einen bestimmten Zeitpunkt verschieben. Auf diese Weise können Sie günstige Telefontarife nutzen, ohne zu diesem Zeitpunkt am Gerät anwesend zu sein.
Seite 90: Speichern Eines Dokuments
4. Fax Speichern eines Dokuments Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern. Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden: Anwendername Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben.
Seite 91: Senden Gespeicherter Dokumente
Speichern eines Dokuments Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manuelle Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. •...
Seite 92 4. Fax Diese Funktion kann nicht zusammen mit den folgenden Funktionen verwendet werden: • Sofort Senden • Paralleles Speichersenden • Direktwahl • Manuelles Wählen Drücken Sie [Sendeeinstellungen]. Drücken Sie viermal [ ], und drücken Sie dann [Gesp. Datei wählen]. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet.
Seite 93: Manuelles Drucken Des Journals
Manuelles Drucken des Journals Manuelles Drucken des Journals Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie die Druckmethode: [Alle], [Pro Datei Nr. drucken], oder [Pro Benutzer drucken]. Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus.
Seite 94 4. Fax...
Seite 95: Drucken
5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für die Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Drucken auf der mitgelieferten CD- ROM. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.
Seite 96: Anzeigen Der Druckertreibereigenschaften
5. Drucken Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. • Sie können die Geräte-Standardeinstellungen nicht für einzelne Anwender ändern. Die im Dialogfeld Druckereigenschaften vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Anwender.
Seite 97: Standarddruck
Standarddruck Standarddruck • Die Standardeinstellung lautet Duplexdruck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Duplexeinstellung auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde.
Seite 98: Vertrauliches Drucken
5. Drucken Vertrauliches Drucken Senden einer vertraulichen Druckdatei Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:"...
Seite 99 Vertrauliches Drucken Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. Drücken Sie [Gesperrte Jobs]. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle vertraulichen Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs] drücken. Drücken Sie [Drucken]. Geben Sie das Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [Detai.
Seite 100: Angehaltener Druck
5. Drucken Angehaltener Druck Senden einer angehaltenen Druckdatei Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:"...
Seite 101 Angehaltener Druck Drücken Sie die Taste [Start] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem [Start]-Bildschirm. CMR612 Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. Drücken Sie [Angehal. Jobs]. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle angehaltenen Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs] drücken.
Seite 102: Gespeicherter Druck
5. Drucken Gespeicherter Druck Senden einer gespeicherten Druckdatei Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Wählen Sie in der Liste "Jobtyp:"...
Seite 103: Drucken Einer Gespeicherten Druckdatei Über Das Bedienfeld
Gespeicherter Druck Drucken einer gespeicherten Druckdatei über das Bedienfeld • Die gespeicherten Dokumente werden selbst nach Abschluss des Druckvorgangs nicht gelöscht. Einzelheiten zum Löschen von Dokumenten siehe Drucken Drücken Sie die Taste [Start] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem [Start]-Bildschirm.
Seite 104 5. Drucken...
Seite 105: Scannen
6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Scannen auf der mitgelieferten CD- ROM. Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder • Bevor Sie diesen Vorgang starten, lesen Sie bitte Scannen und bestätigen Sie die Details des Zielcomputers.
Seite 106: Erstellen Eines Freigegebenen Ordners Auf Einem Computer Mit Windows/Bestätigen Der Informationen Des Computers
6. Scannen Wählen Sie ggf. [Sendeeinstellungen] oder [Vorlage] und legen Sie die Scaneinstellungen gemäß der Vorlage fest, die Sie scannen möchten. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie [Vorlage] und anschließend [2-seitig]. • Drücken Sie [Sendeeinstellungen]. Wählen Sie [Vorlagentyp] und drücken Sie [Vollfarbe]. •...
Seite 107 Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Schritt 2: Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Microsoft Windows Erstellen Sie einen freigegebenen Zielordner in Windows und aktivieren Sie die Freigabe. Im folgenden Vorgang wird ein Computer als Beispiel verwendet, auf dem Windows 7 Ultimate ausgeführt wird und der Teil einer Domain ist.
Seite 108: Registrieren Eines Smb-Ordners
6. Scannen Berechtigungen entweder das Kontrollkästchen [Vollzugriff] oder das Kontrollkästchen [Ändern]. Konfigurieren Sie die Zugriffsrechte für die einzelnen Gruppen und Anwender. Auf [OK] klicken. Schritt 3: Legen Sie die Zugriffsberechtigungen für den erstellten freigegebenen Ordner fest Wenn Sie Zugangsberechtigungen für den erstellen Ordner festlegen möchten, um anderen Nutzern oder Gruppen den Zugriff auf den Ordner zu ermöglichen, müssen Sie den Ordner folgendermaßen konfigurieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den in Schritt 2 erstellten Ordner und klicken Sie...
Seite 109 Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Drücken Sie auf [ ] um [Titel 1], [Titel 2] und [Titel 3] anzuzeigen. Drücken Sie auf [Titel 1], [Titel 2] oder [Titel 3] die Taste für die Klassifizierung auszuwählen, die Sie verwenden möchten. Folgende Tasten stehen zur Verfügung: •...
Seite 110: Manuelles Lokalisieren Des Smb-Ordners
6. Scannen Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie [Ordner]. Stellen Sie sicher, dass [SMB] aktiviert ist. Drücken Sie [Eingeben] unter "Pfad". Drücken Sie auf [Eingeben] oder auf [Netzw. durchsu.], und geben Sie dann den Ordner Um einen Ordner festzulegen, können Sie den Pfad entweder manuell eingeben oder den Ordner über Durchsuchen des Netzwerks auswählen.
Seite 111: Lokalisieren Des Smb-Ordners Über Die Netzwerksuche
Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an. Beispiel: Wenn die IP-Adresse des Computers "192.168.0.191" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \ \192.168.0.191\Freigabe.
Seite 112: Manuelle Eingabe Des Zielpfads
6. Scannen Den Namen auswählen, dessen Ordner gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer mithilfe der Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-Mail- Adressen oder IP-Faxzielen suchen. Drücken Sie [Ordner]. Die Taste für das Protokoll drücken, das gegenwärtig nicht ausgewählt ist.
Seite 113 Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Drücken Sie [Verbindungstest]. Es wird ein Verbindungstest ausgeführt, um zu überprüfen, ob der angegebene freigegebene Ordner vorhanden ist. Prüfen Sie das Ergebnis des Verbindungstests und drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie auf [OK].
Seite 114: Allgemeine Vorgehensweise Beim Senden Von Scandateien Per E-Mail
6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Drücken Sie die Taste [Start] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Start]-Bildschirm. CMR612 Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Reset].
Seite 115: Registrieren Eines E-Mail-Ziels
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Um die Funktion MDN (Message Disposition Notification) zu verwenden, wählen Sie [Sendeeinstellungen], drücken Sie viermal [ ] und drücken Sie dann [Empfangsbestätig.]. Wenn Sie [Empfangsbestätig.] auswählen, erhält der ausgewählte E-Mail-Absender eine E-Mail- Benachrichtigung, wenn der Empfänger die E-Mail geöffnet hat.
Seite 116: Löschen Eines E-Mail-Ziels
6. Scannen Drücken Sie [E-Mail-Adresse]. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [E-Mail-Adr. verwenden für], und wählen Sie dann[E-Mail/Internet-Faxziel] oder [Nur Internet-Faxziel]. Wenn [E-Mail/Internet-Faxziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen sowohl in der Internet-Fax-Adressanzeige als auch in der E-Mail-Adressanzeige auf dem Fax- Funktionsbildschirm und in der Adressanzeige auf dem Scanner-Funktionsbildschirm angezeigt.
Seite 117: Manuelle Eingabe Einer E-Mail-Adresse
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Drücken Sie [Ändern]. Drücken Sie [E-Mail]. Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer mithilfe der Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-Mail- Adressen oder IP-Faxzielen suchen.
Seite 118: Allgemeine Vorgehensweise Beim Speichern Von Gescannten Dateien
6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von gescannten Dateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Andere Anwender im selben LAN können mithilfe von DeskTopBinder auf Dateien zugreifen, die nicht passwortgeschützt sind. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden.
Seite 119: Eine In Der Liste Ausgewählte Datei Prüfen
Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von gescannten Dateien Drücken Sie dreimal [ ], und drücken Sie dann [Datei speichern]. Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.]. Geben Sie, falls erforderlich, Informationen zur Datei an, z. B. [Anwendername], [Dateiname] und [Passwort]. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen.
Seite 120: Festlegen Des Dateityps
6. Scannen Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.
Seite 121: Festlegen Der Sendeeinstellungen
Festlegen der Sendeeinstellungen Festlegen der Sendeeinstellungen Drücken Sie [Sendeeinstellungen]. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. Drücken Sie auf [OK].
Seite 122 6. Scannen...
Seite 123: Document Server
7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Daten speichern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
Seite 124 7. Document Server Drücken Sie die Taste [Start] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm [Start]. CMR612 Drücken Sie [Z. Scanbildschirm]. Drücken Sie auf [Anwendername]. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK]. Die angezeigten Anwendernamen sind die im Adressbuch registrierten Namen.
Seite 125: Drucken Von Gespeicherten Dokumenten
Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [2-seitig: Oben-Oben], [2-seitig: Oben-Unten] • [Sortieren], [Rotat.-Sort.] • [Randeinstellung] Einzelheiten über jede Funktion siehe Kopierer/Document Server Wählen Sie das zu druckende Dokument.
Seite 126 7. Document Server...
Seite 127: Web Image Monitor
8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf der mitgelieferten CD-ROM oder Web Image Monitor-Hilfe. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.
Seite 128 8. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt das Dialogfeld zum Umschalten zwischen Anwender- und Administratormodus sowie das jeweilige Modusmenü an. Zeigt die Verknüpfung zur Hilfe und das Dialogfeld für die Schlüsselwortsuche an. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren.
Seite 129: Anzeigen Von Empfangenen Faxdokumenten Mithilfe Von Web Image Monitor
Anzeigen von empfangenen Faxdokumenten mithilfe von Web Image Monitor Anzeigen von empfangenen Faxdokumenten mithilfe von Web Image Monitor Starten Sie Web Image Monitor. Klicken Sie auf [Fax-Empfangsdatei] im Menü [Druckjob/Gespeicherte Datei] im linken Bereich. Wenn Sie einen Anwendercode für die gespeicherte Empfangsdatei programmiert haben, geben Sie ihn ein und klicken Sie dann auf [OK].
Seite 130 8. Web Image Monitor...
Seite 131: Hinzufügen Von Papier Und Toner
9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Papier in Papiermagazine einlegen Das Verfahren ist für jedes Papiermagazin gleich. Im folgenden Beispiel wird Papier in Magazin 1 eingelegt. •...
Seite 132 9. Hinzufügen von Papier und Toner Drücken Sie den Freigabehebel des Endanschlags zusammen und schieben Sie den Endanschlag nach außen. CSN008 Stoßen Sie das Papier bündig und legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. CSN009 Verschieben Sie die Endanschläge so, dass sie leicht am eingelegten Papier anliegen.
Seite 133 Papier in Papiermagazine einlegen • In die Papiermagazine können verschiedene Papierformate eingelegt werden, indem man einfach die Positionen der Seiten- und Endbegrenzung entsprechend anpasst. Einzelheiten siehe Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier...
Seite 134: Papier In Den Bypass Einlegen
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papier in den Bypass einlegen Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier sowie auf Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab.
Seite 135: Drucken Aus Dem Bypass Mithilfe Der Druckerfunktion
Papier in den Bypass einlegen • Wenn Sie in den Bypass Papier vom Format A4 , 8 × 11 oder größer einlegen, ziehen Sie die Papier-Verlängerung heraus. • Beim Einlegen von dickem Papier oder OHP-Folien legen Sie das Format und den Typ des Papiers fest.
Seite 136: Festlegen Von Standardgrößen Über Das Bedienfeld
9. Hinzufügen von Papier und Toner Festlegen von Standardgrößen über das Bedienfeld Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CMR633 Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. Drücken Sie [ ]. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. Das Papierformat auswählen. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Seite 137: Festlegen Eines Benutzerdefinierten Papierformats Über Das Bedienfeld
Papier in den Bypass einlegen Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über das Bedienfeld Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CMR633 Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. Drücken Sie [ ]. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. Drücken Sie [Benutzerdef.Format]. Wenn ein benutzerdefiniertes Format bereits eingerichtet ist, drücken Sie auf [Ändern]. Drücken Sie auf [Vertikal].
Seite 138 9. Hinzufügen von Papier und Toner • In der Regel wird nur eine Seite der OHP-Folie bedruckt. Vergewissern Sie sich, dass Sie sie mit der Druckseite nach unten einlegen. • Wenn Sie auf OHP-Folien drucken, entfernen Sie die gedruckten Folien Seite für Seite. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Seite 139 Papier in den Bypass einlegen • Einzelheiten zur Papierdicke siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen...
Seite 140: Papier Mit Festgelegter Ausrichtung Oder 2-Seitiges Papier Einlegen
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2- seitiges Papier einlegen Papier mit fester Ausrichtung (von oben nach unten) oder zweiseitiges Papier (beispielsweise Briefbogenpapier, gelochtes Papier oder kopiertes Papier) wird möglicherweise nicht korrekt bedruckt, abhängig davon, wie die Vorlagen und das Papier ausgerichtet werden. Einstellungen für das Anwenderprogramm Legen Sie unter [Magazin-Papiereinst.] die Option [Briefbogen] für den [Papiertyp] im Magazin fest, das Sie verwenden möchten.
Seite 141 Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen Vorlagenausrichtung Vorlagenglas Lesbare Ausrichtung Unlesbare • Kopieren Ausrichtung • Scanner • Papierausrichtung • Kopiermodus Wenn Sie Vorlagen in den ADF einlegen und auf Papier in fester Ausrichtung im Bypass drucken, geben Sie das Papierformat an. Kopierseite Papiermagazine Bypass...
Seite 142 9. Hinzufügen von Papier und Toner Druckseite Papiermagazine Bypass Einseitig Zweiseitig Nicht verfügbar • Im Kopiermodus: • Weitere Informationen zum 2-seitigen Kopieren finden Sie unter S.63 "Duplexkopieren". • Im Druckermodus: • Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Briefbogeneinstellung] auf [Autom. Erkennung] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als Papiertyp festlegen.
Seite 143: Empfohlene Papierformate Und -Typen
Empfohlene Papierformate und -typen Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einem Papierstau kommen. • Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen.
Seite 144 9. Hinzufügen von Papier und Toner Magazine 1 und 2 (hauptsächlich Nordamerika) Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 60 - 105 g/m (16 - 28 Automatisch erkennbare 250 Blatt lb.Bond) Papierformate: Normalpapier–Mitteldick 11 × 17 , 8 × 14 , 8 ×...
Seite 145 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 60 - 105 g/m (16 - 28 Auswählen des Papierformats mit 500 Blatt lb.Bond) dem Menü Systemeinstellungen: Normalpapier–Mitteldick A5 , B6 JIS , 11 × 17 , 8 × 14 , 8 ×...
Seite 146 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 60 - 105 g/m (16 - 28 Benutzerdefiniertes Format 500 Blatt lb.Bond) Vertikal: 7,17–11,69 Zoll Normalpapier–Mitteldick Horizontal: 5,83-17,00 Zoll *1 Achten Sie beim Einlegen von Papier mit einer vertikalen Länge von mehr als 279 mm (11,0 Zoll) in die Magazine darauf, Papier zu verwenden, das eine horizontale Breite von 420 mm (16,6 Zoll) oder weniger hat.
Seite 147 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Umschläge Automatisch erkennbare Papierformate: × 9 × 7 C5 Umschlag , C6 Umschlag , DL Umschlag *1 Wenn Sie dickes Papier in den Bypass einlegen, stapeln Sie das Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung.
Seite 148 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität *3, *4 60–162 g/m (16 lb. Bond– Benutzerdefiniertes Format • Normalpapier: 90 lb. Index) 100 Blatt Vertikal: 3,55–12,00 Zoll Normalpapier–Dickes Papier • Dickes Papier: Horizontal: 5,83-23,62 Zoll Transparentpapier A3 , A4 , B4 JIS , B5 JIS 10 Blatt OHP-Folien...
Seite 149 Empfohlene Papierformate und -typen *1 Die Druckqualität wird beeinträchtigt, wenn das Gewicht des von Ihnen verwendeten Papiers zu nahe am Mindest- oder Höchstgewicht liegt. Stellen Sie das Papiergewicht daher auf dickeres oder dünneres Papier um. • Bestimmte Papiertypen, wie Transparentpapier oder OHP-Folien, erzeugen eventuell ein Geräusch, wenn sie ausgegeben werden.
Seite 150: Dickes Papier
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Zum Drucken von OHP-Folien vom Computer siehe S.135 "Festlegen von dickem Papier oder OHP-Folien als Papiertyp über das Bedienfeld". • Fächern Sie OHP-Folien vor jeder Verwendung auf. Dann kleben die OHP-Folien nicht zusammen und sie werden nicht falsch eingezogen. •...
Seite 151: Umschläge
Empfohlene Papierformate und -typen • Je nach Papiertyp kann es selbst beim korrekten Einlegen des Papiers vorkommen, dass normale Druckvorgänge und Druckqualität nicht möglich sind. • Die Ausdrucke können deutliche senkrechte Falten aufweisen. • Die Ausdrucke können merklich gewellt sein. Glätten Sie zerknitterte oder gewellte Ausdrucke. Umschläge In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene Informationen über und Empfehlungen für Umschläge.
Seite 152 9. Hinzufügen von Papier und Toner Umschläge einlegen Ausrichtung von Vorlagenglas Bypass Umschlägen Seitlich öffnende Umschläge: • Klappen: geöffnet • Klappen: geöffnet • Untere Seite von • Untere Seite von Umschlägen: links zum Umschlägen: links zum Gerät Gerät • Scan-Seite: nach unten •...
Seite 153 Empfohlene Papierformate und -typen Umschläge einlegen Umschlagtypen Bypass Seitlich öffnende Umschläge: • Klappen: geöffnet • Untere Seite von Umschlägen: links zum Gerät • Druck-Seite: nach oben Seitlich öffnende Umschläge • Klappen: geschlossen • Untere Seite von Umschlägen: zur Vorderseite des Geräts •...
Seite 154 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Abhängig von der Umgebung können bedruckte oder kopierte Umschläge auch dann zerknittern, wenn sie empfohlen sind. • Bestimmte Umschlagtypen können gewellt, beschmutzt oder falsch bedruckt ausgegeben werden. Wenn Sie einen Umschlag in Volltonfarbe bedrucken, können an der Stelle, an der die überlappenden Kanten des Umschlags diesen dicker machen, Linien sichtbar werden.
Seite 155: Toner Hinzufügen
Toner hinzufügen Toner hinzufügen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neue oder gebrauchte) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen.
Seite 156 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt. • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt.
Seite 157: Senden Von Faxen Oder Gescannten Dokumenten, Wenn Der Toner Ausgegangen Ist
Toner hinzufügen • Sie können noch etwa 50 Ausgaben erstellen, nachdem angezeigt wurde. Füllen Sie den Toner jedoch früher auf, um eine schlechte Ausgabequalität zu vermeiden. • Den Namen des passenden Toners und die Schritte zum Austauschen der Kartuschen finden Sie auf dem Bildschirm Toner nachfüllen.
Seite 158 9. Hinzufügen von Papier und Toner Verpacken Sie die Tonerkartuschen in der Tonerverpackung oder einem Beutel, damit kein Toner aus den Kartuschen ausläuft, die Sie entsorgen. (hauptsächlich Europa und Asien) Wenden Sie sich zur Entsorgung gebrauchter Resttonerbehälter an Ihren Händler vor Ort. Wenn Sie sie selbst entsorgen, müssen sie wie allgemeiner Kunststoffabfall behandelt werden.
Seite 159: 10. Fehlerbehebung
10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Anzeigen In diesem Abschnitt werden die Anzeigen beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Anzeige Status : Anzeige Papierstau Erscheint bei einem Papierstau. Einzelheiten zum Entfernen von Papierstaus siehe Fehlerbehebung : Vorlagen-Papierstau...
Seite 160: Wenn Eine Anzeige Für Die Taste [Status Prüfen] Leuchtet
10. Fehlerbehebung Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] leuchtet Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen].
Seite 161 Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] leuchtet In der folgenden Tabelle werden Probleme erläutert, bei denen die Anzeige aufleuchtet: Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte Das Papierausgabefach ist Entfernen Sie das Papier aus dem werden nicht gedruckt. voll. Fach.
Seite 162 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Das Gerät kann keine Ein Netzwerkfehler ist • Drücken Sie [Prüfen] in der Verbindung zum Netzwerk aufgetreten. Funktion in der der Fehler aufbauen. aufgetreten ist. Prüfen Sie anschließend die angezeigte Meldung und führen Sie die entsprechenden Schritte durch.
Seite 163: Bedienfeldton
Bedienfeldton Bedienfeldton Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Es wurde eine Taste auf dem Bildschirmeingabe Bedienfeld bzw. auf dem Bildschirm akzeptiert.
Seite 164 10. Fehlerbehebung Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die akustischen Hinweise aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zum Bedienfeldton finden Sie unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen...
Seite 165: Probleme Beim Betrieb Des Geräts
Probleme beim Betrieb des Geräts Probleme beim Betrieb des Geräts Dieser Abschnitt erläutert allgemeine Probleme und Meldungen. Wenn andere Meldungen angezeigt werden, folgen Sie den angezeigten Anweisungen. Problem Ursache Lösung Das Symbol [Fax] oder Andere Funktionen als die Wenn die Funktionen einsatzbereit [Scanner] erscheint nicht auf Kopierfunktion sind noch sind, werden sie auf dem [Start]-...
Seite 166 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung "Please wait. " wird Diese Meldung wird Warten Sie einen Moment. Wenn das angezeigt. angezeigt, wenn Sie die Gerät nicht innerhalb von fünf Minuten Taste [Energiesparen] bereit ist, schalten Sie den drücken. Hauptschalter aus und stellen Sie sicher, dass die Hauptschalteranzeige erlischt.
Seite 167 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Im Display erscheint "Bitte Die aktuellen • Überprüfen Sie die optimalen warten.". Umgebungsbedingungen Umgebungsbedingungen für liegen außerhalb des dieses Gerät und stellen Sie es an empfohlenen einem anderen Ort auf. Temperaturbereichs für •...
Seite 168 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Die Dialoganzeige für die Anwender werden durch die Einzelheiten zum Anmelden bei Eingabe des aktivierte Anwendercode- aktivierter Anwendercode- Anwendercodes wird Authentif. eingeschränkt. Authentifizierung finden Sie unter Erste angezeigt. Schritte Die Basis-Authentifizierung, Geben Sie Ihren Login-Anwendername Authentifizierungsanzeige Windows-Authentifizierung, und Ihr Login-Passwort ein.
Seite 169 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Eine Fehlermeldung wird Mindestens eine Abdeckung Schließen Sie alle Abdeckungen des weiterhin angezeigt, auch des Geräts außer der Geräts. nachdem die angegebene angegebenen Abdeckung ist Abdeckung geschlossen noch immer geöffnet. wurde. Die Bilder werden auf der Das Papier ist •...
Seite 170 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Es wurde Papier mit nicht • Entfernen Sie das gestaute Papier. erkennbarem Format Einzelheiten zum Entfernen von eingelegt. Papierstaus siehe Fehlerbehebung • Wenn Sie ein Papierformat verwenden, dessen Format nicht automatisch ausgewählt wird, müssen Sie das Papierformat mit dem Bedienfeld festlegen.
Seite 171 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung "Wird heruntergefahren... Der Ausschaltvorgang Befolgen Sie die Anweisung der Bitte warten. Hauptstrom wurde gestartet, da der angezeigten Meldung und warten Sie, wird automatisch Hauptschalter ausgeschaltet bis das Gerät heruntergefahren wurde. abgeschaltet. Maximale wurde, während das Gerät Schalten Sie den Hauptschalter nicht Wartezeit: 2 Minuten"...
Seite 172 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung "Start wird von einer Der [Start]-Bildschirm wird Warten Sie einen Moment und anderen Funktion von einer anderen Funktion versuchen Sie dann erneut, eine verwendet." wird angezeigt. bearbeitet. Schnellbedientaste im [Start]- Bildschirm zu erstellen. "Die Größe der Bilddaten ist Die Datengröße des Bilds ist Einzelheiten zu den Bilddateigrößen ungültig.
Seite 173: Wenn Meldungen Im Bedienfeld Angezeigt Werden
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen des Geräts beschrieben. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. •...
Seite 174 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Vorlagenformat nicht Keine Vorlage vorhanden • Die Vorlage richtig einlegen. erkennbar." oder die auf dem • Legen Sie das Papierformat fest. Vorlagenglas positionierte • Wenn eine Vorlage direkt auf das Vorlage hat kein Vorlagenglas gelegt wird, löst standardmäßiges Format.
Seite 175 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die maximale Satzanzahl Die gewünschte Sie können die maximale ist n." Kopienanzahl überschreitet Kopienanzahl unter [Max. den zulässigen Grenzwert. Kopienanzahl] in [Allgemeine (Eine Zahl steht anstelle von Funktionen] unter [Einst. Kopierer/ Doc.Server] ändern.
Seite 176 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Bitte warten." Die aktuellen • Überprüfen Sie die optimalen Umgebungsbedingungen Umgebungsbedingungen für liegen außerhalb des dieses Gerät und stellen Sie es an empfohlenen einem anderen Ort auf. Temperaturbereichs für • Lassen Sie das Gerät eine Weile dieses Gerät.
Seite 177: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Faxfunktion
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Wenn der Speicher während der Verwendung der Kopierer/Document-Server- Funktion voll wird Meldung Ursache Lösung "Speicher ist voll. nn Die gescannten Vorlagen • Drücken Sie auf [Drucken], um Vorlagen wurden gescannt. überschreiten die Anzahl der die gescannten Vorlagen zu Drücken Sie auf [Drucken], maximal speicherbaren...
Seite 178 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Das Vorlagenformat kann Das Gerät kann das Format Wählen Sie im Bedienfeld nicht erkannt werden. " der Vorlagen nicht [Sendeeinstellungen] den Scanbereich erkennen. in [Scanformat] und senden Sie das Dokument dann erneut. Einzelheiten zur Einstellung des Scanformats siehe "Scaneinstellungen", Fax "Verbind.
Seite 179 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die Registrierung des • Überprüfen Sie, dass die korrekte Netzwerkprobleme Anwendernamens wird vom SIP-Server IP-Adresse und der vorliegen." SIP-Server zurückgewiesen. SIP-Anwendername unter [SIP- Einstellungen] in [13-17] [Faxeinstellungen] angezeigt werden. Einzelheiten zu den SIP- Einstellungen finden Sie unter Fax •...
Seite 180 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob In [Gültiges Protokoll] ist die • Prüfen Sie, ob "IPv4" in [Gültiges Netzwerkprobleme IP-Adresse nicht aktiviert Protokoll] in den vorliegen." oder es wurde eine falsche [Systemeinstellungen] auf "Aktiv" IP-Adresse registriert. eingestellt ist. Einzelheiten zu [13-25] Gültiges Protokoll finden Sie in Anschließen des Geräts/...
Seite 181 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Der DNS-Server, SMTP- • Prüfen Sie, ob die folgenden Netzwerkprobleme Server oder Ordner für die Einstellungen korrekt in den vorliegen." Weiterleitung wurde nicht [Systemeinstellungen] aufgelistet gefunden, oder das Ziel für sind.
Seite 182 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die E-Mail-Übertragung • Prüfen Sie, ob Anwendername Netzwerkprobleme wurde von der SMTP- und Passwort für die folgenden vorliegen." Authentifizierung, POP vor Einstellungen in SMTP-Authentifizierung oder [Systemeinstellungen] korrekt [14-09] Login-Authentifizierung des aufgeführt sind. Computers verweigert, auf •...
Seite 183 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die E-Mail-Adressen für das • Überprüfen Sie, ob die korrekte Netzwerkprobleme Gerät und den Administrator E-Mail-Adresse im [E-Mail- vorliegen." sind nicht registriert. Account Fax] unter [Systemeinstellungen] aufgeführt [14-33] ist. Einzelheiten zum Fax E-Mail- Account finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen •...
Seite 184 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Es wurde keine E-Mail • Prüfen Sie, ob die korrekte E- Netzwerkprobleme Adresse des Geräts Mail-Adresse des Geräts in den vorliegen." programmiert. [Systemeinstellungen] angegeben ist. Einzelheiten zu den [15-03] Einstellungen der E-Mail- Addresse siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen •...
Seite 185 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die Anmeldung beim • Prüfen Sie, ob die folgenden Netzwerkprobleme POP3/IMAP4-Server ist Einstellungen korrekt in den vorliegen." nicht möglich. [Systemeinstellungen] aufgelistet sind: [15-12] • der Anwendername und das Passwort für [E-Mail-Account Fax] •...
Seite 186 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Fehler aufgetreten. Senden • Die Vorlage verursacht Drücken Sie [Verlassen] und senden wurde abgebrochen." beim Sofortsenden Sie anschließend die Dokumente Papierstau. erneut. • Im Gerät ist ein Problem aufgetreten oder in der Telefonleitung kommt es zu Störsignalen. "Max.
Seite 187 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Funktionsstörung im Es liegt ein Problem mit dem Notieren Sie sich die auf dem Faxgerät. Daten werden Fax vor. Bildschirm angezeigte Codenummer initialisiert." und kontaktieren Sie Ihren Kundendienstmitarbeiter. Andere Funktionen können verwendet werden. "Authentifizierung LDAP- Ein Netzwerkfehler ist Führen Sie die Einstellungen für den...
Seite 188 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die ausgewählten Dateien Sie haben versucht, ein Zum Überprüfen Ihrer enthielten Dateien ohne Dokument zu löschen, für Zugriffsberechtigung für gespeicherte Zugriffsprivilegien. Nur das Sie keine Zugriffsrechte Dokumente, oder zum Löschen eines Dateien mit zum Löschen haben. Dokuments, für das Sie keine Zugriffsprivilegien werden Berechtigung zum Löschen haben,...
Seite 189 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Verbind. z. Remote-Gerät Bei der Verwendung der • Prüfen Sie, ob das Remote-Gerät fehlgeschl. Den Status des Remote-Fax-Funktion ist ein die Remote-Fax-Funktion Remote-Geräts prüfen." Netzwerkfehler aufgetreten. unterstützt. • Prüfen Sie, ob das Remote-Gerät normal arbeitet.
Seite 190 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Verbind. z. Remote-Gerät Zeitüberschreitung bei dem • Prüfen Sie, ob das LAN-Kabel fehlgeschl. Den Status des Versuch, das Gerät über die korrekt an das Gerät Remote-Geräts prüfen." Remote-Fax-Funktion zu angeschlossen ist. verbinden. • Prüfen Sie, ob das Remote-Gerät korrekt funktioniert.
Seite 191 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die ausgewählte Aktion Während Sie versuchen, Zum Überprüfen der Details zu einem kann nicht ausgeführt den Status einen Jobs auf Job verwenden Sie unter werden. Die Datei wird dem Remote-Gerät von [Komm.Status/Druck] den Bildschirm gerade verwendet oder die Ihrem Gerät aus zu prüfen,...
Seite 192 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die angeg. Ziele für TX- Das Anwenderzertifikat Ein neues Anwenderzertifikat muss Ergebn. per E-Mail, die im (Zielzertifikat) ist installiert werden. Einzelheiten zu den Progr. registr. sind, enthalten abgelaufen. Anwenderzertifikaten (Ziel-Zertifikate) ein Ziel(e), dessen siehe Sicherheitsanleitung Verschlüsselungszertifikat aktuell nicht gültig ist.
Seite 193 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die angegebenen Ziele für Es ist kein Einzelheiten zu den TX-Ergebnis per E-Mail, die Anwenderzertifikat Anwenderzertifikaten (Ziel-Zertifikate) im Programm registriert sind, (Zielzertifikat) vorhanden. siehe Sicherheitsanleitung enthalten ein Ziel(e), das kein Zertifikat für die Verschlüsselung hat."...
Seite 194 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY sein, Das Gerätezertifikat (PDF mit Ein neues Gerätezertifikat (PDF mit weil das Gerätezertifikat für digitaler Signatur) ist digitaler Signatur) muss installiert die digitale Signatur aktuell abgelaufen. werden. Einzelheiten zum Installieren nicht gültig ist." eines Gerätezertifikates (PDF mit digitaler Signatur) siehe (XXX und YYY bezeichnen...
Seite 195: Wenn Der Speicher Bei Der Verwendung Der Faxfunktion Voll Wird
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Wenn der Speicher bei der Verwendung der Faxfunktion voll wird Meldung Ursache Lösung "Speicher voll. Weiteres Die Speicherkapazität ist Wenn Sie [Verlassen] drücken, kehrt Scannen nicht möglich. erschöpft. das Gerät in den Standby-Modus Senden wird gestoppt." zurück und beginnt, die gespeicherten Seiten zu senden.
Seite 196: Auf Dem Bedienfeld Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Druckerfunktion
10. Fehlerbehebung Meldung Status "Bitte warten." • Diese Meldung kann ein oder zwei Sekunden erscheinen, während sich das Gerät auf den Betrieb vorbereitet, erste Änderungen ausführt oder Toner hinzufügt. Warten Sie einen Moment. • Die aktuellen Umgebungsbedingungen liegen außerhalb des empfohlenen Temperaturbereichs für dieses Gerät.
Seite 197 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Keine Verbindung zur • Die Wireless-LAN- Schalten Sie den Hauptschalter aus Wireless-Karte möglich. Platine war nicht und bestätigen Sie, dass die Wireless- Hauptschalter ausschalten, eingesetzt, als das LAN-Karte korrekt eingesetzt ist. dann die Karte prüfen."...
Seite 198 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Hardwareproblem: USB" Bei der USB-Schnittstelle ist Schalten Sie den Hauptschalter aus ein Fehler aufgetreten. und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst. "Hardwareproblem: Auf die Wireless-LAN- Schalten Sie den Hauptschalter aus Wireless-Karte"...
Seite 199 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Magazineinstellungen • Stellen Sie sicher, dass die stimmen nicht mit dem Druckertreibereinstellungen Druckertreibereinstellungen richtig angegebenen Format/Typ sind falsch oder das sind, und legen Sie dann Papier überein. Wählen Sie ein Magazin enthält kein Papier mit dem im Druckertreiber anderes Magazin aus oder mit dem im Druckertreiber...
Seite 200 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die ausgewählten Dateien Sie haben versucht, Dateien Zum Überprüfen Ihrer enthielten Dateien ohne zu löschen, ohne dazu Zugriffsberechtigung für gespeicherte Zugriffsprivilegien. Nur berechtigt zu sein. Dokumente, oder zum Löschen eines Dateien mit Dokuments, für das Sie keine Zugriffsprivilegien werden Berechtigung zum Löschen haben, gelöscht."...
Seite 201: Andere Meldungen
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Grenzwert für • Die Größe der Dateien oder Dateigruppen, die 1 GB Gesamtdatenmenge ausgewählten Datei überschreiten, können nicht gedruckt gewählter Dateien überschreitet 1 GB. werden. überschritten. Es können • Die Gesamtgröße der •...
Seite 202 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "98: Fehler" Das Gerät konnte nicht Schalten Sie den Hauptschalter aus korrekt auf die Festplatte und wieder ein. Wenn die Meldung zugreifen. häufiger angezeigt wird, wenden Sie sich an den Kundendienst. "Adressbuch wird gerade Das Gerät kann aktuell Warten Sie eine Weile und versuchen durch eine andere Funktion keine Authentifizierung...
Seite 203 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Daten solcher Größe Das Papierformat hat die Reduzieren Sie das Papierformat der können nicht gespeichert Kapazität des Document Datei, die Sie senden möchten, auf ein werden." Server überschritten. Format, das vom Document Server gespeichert werden kann.
Seite 204 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Datenspeicherfehler." Sie haben versucht, eine Wenden Sie sich an Ihren Probedruck-, vertrauliche Kundendienstmitarbeiter. Druck-, angehaltene Druck- oder gespeicherte Druckdatei zu drucken bzw. auf dem Document Server zu speichern, als die Festplatte nicht ordnungsgemäß funktionierte. "Document Server ist nicht Sie können die Document •...
Seite 205 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die max. Dateienanzahl Die maximale Anzahl von Löschen Sie einige der Dateien, die auf des Document Servers Dateien, die auf dem dem Document Server gespeichert wurde überschritten. Document Server sind. Speichern nicht möglich." gespeichert werden können, wurde überschritten.
Seite 206 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Zu viele Seiten. Sortieren Die Anzahl der Seiten Verringern Sie die Anzahl der zu unvollständig." überschreitet die maximale druckenden Seiten. Anzahl der Seiten, für die Sie die Funktion Sortieren verwenden können. "Max. Seitenanzahl Bei der Verwendung der •...
Seite 207 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Festplatte ist voll. (Auto)" Die Festplatte wurde bei • Löschen Sie nicht benötigte Verwendung der Dateien, die im Gerät gespeichert Fehlerjobspeicher-Funktion sind. zum Speichern normaler • Verringern Sie die Datengröße Druckjobs als "Angehaltene von "Temporären Druckdateien"...
Seite 208 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Unzureichender Speicher" Es ist ein PCL 5e Speicherzuweisungsfehler Wählen Sie eine niedrigere aufgetreten. Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber- Hilfe. PCL 6 Klicken Sie auf der Registerkarte [Detaill.
Seite 209 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Drucküberlauf." Die Grafiken wurden PCL 5e während des Drucks Wählen Sie eine niedrigere verworfen. Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber- Hilfe. "Keine Druckpriv.für dieses Das PDF-Dokument, das Sie Wenden Sie sich an den Besitzer des Dokument festgelegt."...
Seite 210 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Der ausgewählte Papiertyp Job-Reset erfolgt Geben Sie den korrekten Papiertyp an wird nicht unterstützt. Job automatisch, wenn der und drucken Sie die Datei erneut aus. wurde abgebrochen." angegebene Papiertyp nicht richtig ist. "Sie haben kein Privileg Der von Ihnen eingegebene Stellen Sie sicher, dass der Login- diese Funktion zu...
Seite 211: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Scannerfunktion
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise. Meldung Ursache Lösung...
Seite 212 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Verbind. mit dem Ziel ist Ein Antivirus-Programm oder Antivirus-Programme und Firewalls fehlgeschl. Einstell. eine Firewall verhindert die können verhindern, dass Client- überprüfen. Eingegeb. Verbindung des Geräts mit Computer eine Verbindung zu diesem Pfadname ist eventuell dem Computer.
Seite 213 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Schreiben auf Das Speichergerät ist • Überprüfen Sie, ob das Speichergerät nicht möglich. fehlerhaft oder der Speichergerät fehlerhaft ist. Überprüfen Sie das Dateiname enthält ein • Überprüfen Sie das Speichergerät und die unzulässiges Zeichen.
Seite 214 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die Verbindung zum LDAP- Ein Netzwerkfehler ist • Versuchen Sie, den Vorgang Server ist fehlgeschlagen. aufgetreten und die erneut auszuführen. Wenn die Den Serverstatus prüfen." Verbindung ist Meldung weiterhin angezeigt fehlgeschlagen. wird, ist das Netzwerk eventuell überlastet.
Seite 215 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Max. E-Mail-Größe Die Dateigröße pro Seite hat Ändern Sie die [Scannereinstellungen] überschritten. E-Mail- die maximale in den folgendermaßen: Versand wurde [Scannereinstellungen] • Erhöhen Sie das Größenlimit für abgebrochen. Überpr. Sie angegebene E-Mail-Größe E-Mails unter [Max.
Seite 216 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die max. Anzahl Die maximal eingebbare Achten Sie auf die maximale Anzahl alphanumerischer Zeichen Anzahl an an Zeichen, die eingegeben werden wurde überschritten." alphanumerischen Zeichen kann, und geben Sie sie dann erneut wurde überschritten. ein. Einzelheiten zur maximalen Anzahl an Zeichen siehe Scannen "Die maximal zulässige Die Anzahl der Dateien...
Seite 217 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Max. Seitenkapazität pro Die Anzahl der gescannten Wählen Sie aus, ob die bereits Datei überschritten. Seiten hat die maximale gescannten Daten gesendet werden [Senden] drücken, um die Seitenkapazität sollen. gescannten Daten zu senden überschritten.
Seite 218 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Speichergerätefehler Es wird ein nicht Verwenden Sie ein anderes Medium. aufgetreten. Überprüfen Sie beschreibbares Medium das Speichergerät." verwendet. "Der Speicher ist voll. Aufgrund ungenügender • Warten Sie eine Weile und Scannen nicht möglich. Die Speicherkapazität der versuchen Sie dann den gescannten Daten werden Festplatte konnte die erste...
Seite 219 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Speicher ist voll. Das Da auf der Festplatte des Legen Sie fest, ob Sie die Daten Scannen wurde Geräts nicht genügend freie verwenden oder nicht. abgebrochen. [Senden] Speicherkapazität für die drücken, um die gescannten Lieferung oder Übertragung Daten zu senden.
Seite 220 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Scan.-Journ. voll. Dat. k. n. "Scannerjournal drucken & Drucken oder löschen Sie das ges. werden. Scan.-Journals löschen" in [Scannereinst.] ist Scannerjournal. Einzelheiten zum in Scannereinst. löschen." auf [Nicht drucken: Senden Drucken oder Löschen des deakt.] gesetzt und das Scannerjournals finden Sie in Scannen Scannerjournal ist voll.
Seite 221 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Manche Ziele empfangen Wenn Sie mehrere Ziele Überprüfen Sie mit Web Image automatisch verschlüsselte einschließlich Zielen, für die Monitor die Einstellungen für die Dateien. Alle Dateien, die zu die Verschlüsselung Dateiverschlüsselung für alle Ziele. diesen Zielen gesendet konfiguriert wurde, werden, werden...
Seite 222 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Der eingegebene Der Dateiname enthält ein • Überprüfen Sie den zum Dateiname enthält ungültige unzulässiges Zeichen. Scanzeitpunkt angegebenen Zeichen. Geben Sie den Dateinamen. Einzelheiten zu den Dateinamen erneut ein und Zeichen, die in Dateinamen verwenden Sie die verwendet werden können, finden folgenden 1-Byte-Zeichen."...
Seite 223 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Übertragung Die Übertragung ist Weisen Sie genügend fehlgeschlagen. fehlgeschlagen. Auf der Speicherkapazität zu. Ungenügend Speicher auf Festplatte des SMTP-Servers, der Zielfestplatte. Um akt. FTP-Servers oder Client- Status zu prüfen, Computers am Ziel war nicht [Komm.Status/Druck] genügend freier drücken.
Seite 224 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Aktualisierung der Zielliste Ein Netzwerkfehler ist • Prüfen Sie, ob der Server ist fehlgeschl. Erneut aufgetreten. angeschlossen ist. versuchen?" • Antivirus-Programme und Firewalls können verhindern, dass Client-Computer eine Verbindung zu diesem Gerät herstellen. • Wenn Sie Anti-Virus- Software verwenden, fügen Sie das Programm der Ausschlussliste in den...
Seite 225 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Die Zielliste wird unter Warten Sie bis diese Meldung nicht Bitte warten. Gewählte Ziele Verwendung von Web mehr angezeigt wird. Schalten Sie den oder Absendername wurden Image Monitor über das Hauptschalter nicht aus, solange diese gelöscht."...
Seite 226 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Nicht alle Bilder werden Durch Verwendung von • Legen Sie in [Format wählen] eine gescannt." "Reprofaktor" zum große Größe fest und scannen Verkleinern eines großen Sie die Vorlage anschließend Dokuments kann ein Teil des erneut. Bildes verloren gehen.
Seite 227 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY sein, Es gibt kein Gerätezertifikat Ein neues Gerätezertifikat (PDF mit weil es ein Problem mit dem (PDF mit digitaler Signatur) digitaler Signatur) muss installiert Gerätezertifikat für die oder das Zertifikat ist werden.
Seite 228 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die Übertragung ist nicht Das Anwenderzertifikat Ein neues Anwenderzertifikat muss möglich, weil das Zertifikat (Zielzertifikat) ist installiert werden. Einzelheiten zu den für die Verschlüsselung abgelaufen. Anwenderzertifikaten (Ziel-Zertifikate) aktuell nicht gültig ist." siehe Sicherheitsanleitung...
Seite 229: Auf Ihrem Computerbildschirm Angezeigte Meldungen
Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Hauptfehlermeldungen, die am Client-Computer angezeigt werden, wenn der TWAIN-Treiber verwendet wird. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
Seite 230 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Vorlagenformat nicht Die eingelegte Vorlage • Die Vorlage richtig einlegen. festzustellen. Geben Sie die wurde falsch ausgerichtet. • Legen Sie das Scanformat fest. Vorlagengröße an." • Wenn eine Vorlage direkt auf das Vorlagenglas gelegt wird, löst das Anheben/Absenken des ADF die automatische Vorlagenformaterkennung aus.
Seite 231 Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Meldung Ursache Lösung "Der Scanbereich kann nicht Die maximale Anzahl der Die maximale Anzahl der vergrößert werden." registrierbaren Scanbereiche, die gespeichert werden Scanbereiche wurde können, beträgt 100. Löschen Sie nicht überschritten. benötigte Scanbereiche. "Stau(s) im ADF beseitigen." Ein Vorlagenstau ist im ADF •...
Seite 232 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Speichermangel. Bitte Der Speicher ist • Schließen Sie alle laufenden, beenden Sie alle anderen unzureichend. unnötigen Anwendungen am Anwendungen, und starten Client-Computer. Sie den Scanvorgang • Deinstallieren Sie den TWAIN- erneut." Treiber und installieren Sie ihn nach dem Computer-Neustart erneut.
Seite 233 Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Meldung Ursache Lösung "Keine Antwort vom Das Gerät oder der Client- • Überprüfen Sie, ob das Gerät Scanner." Computer ist nicht korrekt an oder der Client-Computer korrekt das Netzwerk an das Netzwerk angeschlossen angeschlossen. ist. •...
Seite 234 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Scanner nicht verfügbar. Das Gerät ist nicht korrekt • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt Verbindung zum Scanner an das Netzwerk an das Netzwerk angeschlossen überprüfen." angeschlossen. ist. • Deaktivieren Sie die Firewall- Funktion des Client-Computers. Einzelheiten zur Firewall finden Sie in der Windows-Hilfe.
Seite 235: 11. Anhang
Bluetooth -Schriftzug und -Logos sind eingetragene Warenzeichen der Bluetooth SIG, Inc. und die Verwendung dieser Warenzeichen von Ricoh Company, Ltd. erfolgt unter Lizenz. Microsoft und Windows sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corp. in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern.
Seite 236 11. Anhang...
Seite 237: Index
INDEX Drucker..............Drucker Bypasspapierformat......2-seitiger Druck............Drucker-Bypasspapierformat......2-seitiges Papier..........Druckertreibereigenschaften........ 2-seitiges Papier einlegen........Duplex.............. 14, 63 Duplexkopie............9, 63 Abbrechen einer Übertragung...... 84, 85 Abmelden am Gerät..........E-Mail-Adresse........113, 114, 115 ADF..........8, 27, 30, 33, 55 E-Mail-Ziel.......... 113, 114, 115 Adressbuch..
Seite 238 Platzieren der Vorlagen........54, 55 Probedruck............. Kombination..........9, 14, 66 Problem..............Kommunikationsanzeige........Programm..........12, 45, 47 Konvertieren von Dokumenten in elektronische Programm (Taste)..........Formate..............Kopierer..............Rechte Abdeckung.......... 29, 32 Rechte Abdeckung des unteren Papiermagazins..LAN-Fax............. 9, 17 ................29, 31 Login-Taste.............
Seite 239 Taste Anwenderprogramm........Taste Anwenderprogramm/Zähler..... Taste Energiesparen..........Taste Löschen............Taste Start............... Taste Status prüfen..........Taste Stopp............Taste Vereinfachte Anzeige........Toner............153, 155 Überprüfen einer gespeicherten Datei....Umschlag............72, 149 Untere Papiermagazine........Untere rechte Abdeckung......29, 31 Unteres Papiermagazin......28, 33, 34 Vergrößerung von Vorlagen........
Seite 240 MEMO...
Seite 241 MEMO...
Seite 242 MEMO D159-7601...
Seite 244 D159-7601...

Diese Anleitung auch für:

Mp 2501 sp

Ricoh MP 2001 SP Anwenderanleitung

1 Funktionen dieses Geräts

2 Erste Schritte

3 Kopieren

4 Fax

5 Drucken

6 Scannen

7 Document Server

8 Web Image Monitor

9 Hinzufügen von Papier und Toner

10 Fehlerbehebung

11 Anhang

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Ricoh MP 2001 SP

Inhaltszusammenfassung für Ricoh MP 2001 SP

Diese Anleitung auch für:

Inhaltsverzeichnis