Seite 1 Anwender- Funktionen dieses Geräts anleitung Erste Schritte Kopieren Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Informationen, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind, ﬁ nden Sie in den HTML-/PDF-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM. Zur Gewährleistung des sicheren und richtigen Umgangs mit dem Gerät lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen", bevor Sie das Gerät verwenden.
Seite 2: Anleitung Zu Den Bezeichnungen Und Funktionen Des Bedienfelds Des Geräts
Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen. 1. Taste [Home] 6. Taste [Unterprogramm] Drücken Sie dies, um den [Home]-Bildschirm Drücken Sie auf diese Taste, um Kopien mit der anzuzeigen.
Seite 3: Einfacher Bildschirm
18. Taste [Status prüfen] Sie können herausfinden, an wen Sie sich wegen der Bestellung von Verbrauchsmaterialien und bei Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den einer Betriebsstörung wenden können. Sie können optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen diese Einzelheiten auch ausdrucken. Siehe Wartung Jobs zu prüfen.
Seite 4: Papier Sparen
Kurzanleitung: Kopierer Tipps So wählen Sie einen Farbmodus... (Farbkopieren) Papierformat A Wählen Sie einen Farbmodus. Papierformat Sie können das Papierformat mithilfe der Skala auf dem Vorlagenglas überprüfen. Autom. Bildhelligkeit Vorlagen von dunkler Qualität werden kopiert, Papier sparen damit der Hintergrund nicht vervielfältigt wird. A Prüfen Sie, ob die Vorlage Autom.
Seite 5 So stellen Sie Ihr Dokument fertig... Document Server (Kopieren) (Grundverfahren) Wozu dient er? • Um häufig verwendete Dokumente zentral zu Heften speichern und bei Bedarf zu drucken. A Drücken Sie [Endbearbeitung]. • Um die Netzwerklast zu reduzieren. B Drücken Sie [Finisher]. So verwenden Sie ihn im C Wählen Sie eine der Heftpositionen (Kopien Kopiermodus...
Seite 6 Kurzanleitung: Fax Faxversand... So programmieren Sie eine Zielwahltaste... (Senden) Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/ A Wählen Sie einen Übertragungsmodus: Systemeinstellungen • Speichersenden oder A Drücken Sie die Taste {Anwenderprogramm/ • Sofort senden (wird ausgewählt durch Zähler}. Drücken auf [Sofort TX]) B Drücken Sie auf [Adressbuchverwaltung].
Seite 7: Erweiterte Faxfunktionen
Abbruch eines Versands... So senden Sie ein Fax zu einer bestimmten Zeit (Später senden) (Senden) (Weitere Übertragungsfunktionen) Speicher + Sofort Bevor die Vorlage gescannt wird = vor dem Mithilfe dieser Funktion können Sie das Fax Drücken der Taste {Start}: über das Speichersenden zu einem späteren A Die Taste {Reset} drücken.
Seite 8: I Nur Für "Scan-To-E-Mail"
Kurzanleitung: Scanner Für "Scan-to-E-Mail": Um die Scannerfunktionalität Bevor Sie Ziele auswählen, vergewissern Sie verwenden zu können, müssen Sie sich, dass Sie [An] gewählt haben. Wählen Sie einige Voreinstellungen vornehmen. bei Bedarf auch [Cc] oder [Bcc] und das bzw. Weitere Informationen hierzu die Ziele aus.
Seite 9 So speichern Sie die Dateien auf der So speichern Sie die Dateien auf der Festplatte des Geräts... Speichern eines E-Mail-Ziels... Festplatte des Geräts... (Gescannte Dokumente speichern) (Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen A Drücken Sie die Taste {Home} oben links A Drücken Sie die Taste {Anwenderprogramm/ auf dem Bedienfeld, und dann das Symbol Zähler}.
Seite 11: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher......................6 In den Handbüchern verwendete Symbole....................6 Modellspezifische Informationen........................7 Namen der wichtigsten Funktionen........................8 1. Funktionen dieses Geräts Kostenreduzierung..............................9 Konvertieren von Dokumenten in elektronische Formate................11 Ziele registrieren...............................12 Effizientere Bedienung des Geräts........................13 Anpassen des [Start]-Bildschirms........................14 Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen ....................
Seite 12 Hauptschalter einschalten........................... 51 Hauptschalter ausschalten.......................... 51 Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..................53 Anwendercode-Authentifizierung über das Bedienfeld................53 Anmelden über das Bedienfeld........................54 Abmelden über das Bedienfeld........................54 Platzieren der Vorlagen...........................55 Vorlagen auf das Vorlagenglas legen....................... 55 Einlegen der Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug............... 55 3.
Seite 13 Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde............85 Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde..........86 Speichern eines Dokuments..........................87 Senden gespeicherter Dokumente ..................................88 Manuelles Drucken des Journals........................90 5. Drucken Express-Installation............................91 Anzeigen der Druckertreibereigenschaften....................93 Standarddruck..............................94 Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers....................94 Blätter beidseitig bedrucken..........................95 Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers....................95 2-seitige Druckverfahren..........................
Seite 14 Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse....................116 Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien............... 117 Prüfen einer gespeicherten Datei aus der Liste..................118 Festlegen des Dateityps..........................120 Festlegen von Scaneinstellungen........................122 7. Document Server Speichern von Daten............................. 123 Drucken von gespeicherten Dokumenten....................125 8. Web Image Monitor Anzeigen der Hauptseite..........................
Seite 15 Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.......... 179 Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt.................... 181 Probleme beim Betrieb des Geräts.......................183 Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können..........189 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server......190 Bei Verwendung der Funktion Connect Copy..................193 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion................
Seite 16: Hinweise Zum Lesen Der Handbücher
Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.
Seite 17: Modellspezifische Informationen
Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. CUV210 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben.
Seite 18: Namen Der Wichtigsten Funktionen
Namen der wichtigsten Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug • LCIT RT4020 Großraummagazin (LCT) • LCIT RT4030 Breites Großraummagazin (Breites LCT) • Multi-Falzeinheit FD4000 Multi-Falzeinheit...
Seite 19: Funktionen Dieses Geräts
1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Kostenreduzierung BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Kopierer/Document Server Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax)) Siehe Kopierer/Document Server Siehe Fax Eingegangene Faxe beidseitig ausdrucken (2-seitiger Druck) Siehe Fax...
Seite 20 1. Funktionen dieses Geräts Siehe Anschluss des Geräts / Systemeinstellungen...
Seite 21: Konvertieren Von Dokumenten In Elektronische Formate
Konvertieren von Dokumenten in elektronische Formate Konvertieren von Dokumenten in elektronische Formate BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Scannen Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Scannen Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern Siehe Scannen Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern Siehe Scannen Textinformationen in gescannte Dateien einbinden Siehe Scannen...
Seite 22: Ziele Registrieren
1. Funktionen dieses Geräts Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Fax Siehe Scannen Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren Siehe Fax Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen Siehe Fax...
Seite 23: Effizientere Bedienung Des Geräts
Effizientere Bedienung des Geräts Effizientere Bedienung des Geräts BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Nützliche Funktionen Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/Scanner)) Siehe Nützliche Funktionen Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Drucken Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete Druckeinstellungen Siehe Drucken...
Seite 24: Anpassen Des [Start]-Bildschirms
1. Funktionen dieses Geräts Anpassen des [Start]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. DE CUM001 • Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
Seite 25: Kopieren Mit Unterschiedlichen Funktionen
Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen CJQ601 • Sie können Vollfarbkopien erstellen. Der Farbkopiermodus kann je nach Typ der verwendeten Vorlage und des gewünschten Ergebnisses angepasst werden. Siehe Kopierer/Document Server • Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten und Seitenzahlen enthalten.
Seite 26 1. Funktionen dieses Geräts • Mit dem Finisher können Sie Ihre Kopien sortieren, heften und lochen. Siehe "Endbearbeitung", Kopierer/Document Server...
Seite 27: Daten Mit Verschiedenen Funktionen Ausdrucken
Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken CJQ614 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Es ist möglich, PDF-Dateien zum Drucken direkt an das Gerät zu senden, ohne eine PDF- Anwendung öffnen zu müssen. Siehe "Direktdruck einer PDF-Datei", Print •...
Seite 28: Verwendung Gespeicherter Dokumente
1. Funktionen dieses Geräts Verwendung gespeicherter Dokumente Sie können die im Modus Kopierer, Fax, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie Ihren Computer verwenden, um gespeicherte Dateien über das Netzwerk zu suchen, anzuzeigen, zu drucken, zu löschen und zu versenden.
Seite 29: Verbindung Von Zwei Geräten Zum Kopieren
Verbindung von zwei Geräten zum Kopieren Verbindung von zwei Geräten zum Kopieren Mit Copy Connector können Sie zwei Geräte miteinander verbinden. Wenn Sie einen Kopierjob an einem Gerät (dem Hauptgerät) starten, werden die Daten an das andere (das Nebengerät) übertragen, so dass auf beiden Geräten gleichzeitig Kopien erstellt werden können (Connect Copy).
Seite 30: Faxe Papierlos Senden Und Empfangen
1. Funktionen dieses Geräts Faxe papierlos senden und empfangen Empfang Sie können empfangene Faxdokumente in elektronischen Formaten auf der Gerätefestplatte speichern, ohne sie drucken zu müssen. CJQ604 Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente).
Seite 31 Faxe papierlos senden und empfangen CJQ605 • Um ein Fax zu senden, drucken Sie aus Ihrer Windows-Anwendung heraus, indem Sie als Drucker LAN-Fax auswählen und das Ziel festlegen. • Sie können auch die gesendeten Bilddaten überprüfen. • Einzelheiten zur Geräte-Einstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen •...
Seite 32: Faxe Über Das Internet Senden Und Empfangen
1. Funktionen dieses Geräts Faxe über das Internet senden und empfangen xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 E-Mail-Versand und -Empfang Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und empfängt die E-Mail-Daten über das Internet. •...
Seite 33 Faxe über das Internet senden und empfangen • Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network (PSTN)) angeschlossen sind. • Einzelheiten zur Geräte-Einstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen...
Seite 34: Senden Und Empfangen Von Faxnachrichten Mit Dem Gerät Ohne Installierte Faxeinheit
1. Funktionen dieses Geräts Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit Sie können Faxe über die Funktionen eines anderen Geräts per Netzwerk senden und empfangen(Remote-Fax). CJQ612 • Um die Remote-Fax-Funktion zu verwenden, installieren Sie die Fax-Verbindungseinheit auf dem Hauptgerät und dem Subgerät.
Seite 35: Das Fax Und Den Scanner In Einer Netzwerkumgebung Verwenden
Das Fax und den Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden Das Fax und den Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe "Übersicht über die E-Mail-Übertragungsfunktion", Fax Siehe Scannen •...
Seite 36: Textinformationen In Gescannte Dateien Einbinden
1. Funktionen dieses Geräts Textinformationen in gescannte Dateien einbinden Sie können Textinformationen von einem gescannten Dokument extrahieren und sie ohne Verwendung eines Computers in die Datei einbinden. Wenn Sie ein Dokument mithilfe dieser Funktion scannen, kann der eingebundene Text unter Verwendung der Funktion "Textsuche"...
Seite 37: Verhinderung Von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)
Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen) Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen) CJQ608 • Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne Genehmigung kopiert werden. • Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden. •...
Seite 38: Zentrale Steuerung Der Scanbedingungen Und Verteilung
1. Funktionen dieses Geräts Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung Sie können Distributed Scan Management (DSM) in Windows Server 2008 R2 verwenden, um die Ziele und Scaneinstellungen für jeden einzelnen Anwender in einer Gruppe zu verwalten und die Informationen beim Verteilen der gescannten Daten zu verwenden. Sie können dieses System auch verwenden, um die Informationen über Personen, die das Netzwerk verwenden und die Scannerfunktionen des Geräts zentral zu verwalten.
Seite 39: Überwachung Und Einstellung Des Geräts Unter Verwendung Eines Computers
Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern. CJQ609 Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren.
Seite 40: Verhindern Von Unerlaubtem Kopieren
1. Funktionen dieses Geräts Verhindern von unerlaubtem Kopieren Sie können auf Ausdrucken eingebettete Muster ausgeben, um ein unerlaubtes Kopieren zu verhindern. DE CUM003 • Mithilfe der Kopierfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut.
Seite 41: Erste Schritte
2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen. Vorderansicht und linke Seitenansicht CUV201 1.
Seite 42 2. Erste Schritte 4. Vordere Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, um die Tonerpatronen auszuwechseln. 5. Schublade Ziehen Sie die Schublade bei einem Papierstau auf. 6. Papiermagazine (Magazine 1–3) Legen Sie hier Papier ein. Magazin 1 ist ein Tandemmagazin, bei dem das Papier automatisch von der linken zur rechten Seite verschoben wird, wenn es dort zur Neige gegangen ist.
Seite 43 Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Vorderansicht und rechte Seitenansicht CUV202 1. ADF-Verlängerung Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden. 2. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. 3. Verlängerung Wenn Sie Papier in den Bypass einlegen, das größer als A4 ×...
Seite 44 2. Erste Schritte Rückansicht und linke Seitenansicht CUV203 1. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung.
Seite 45: Anleitung Zu Den Funktionen Der Externen Geräteoptionen
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen CUV204 1. Kopierablage Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 2.
Seite 46 2. Erste Schritte 6. Kopierverbindung Ermöglicht die Nutzung der Connect-Copy-Funktion. 7. Doppel-Einschießeinheit Fügt Deck- oder Trennblätter beim Kopieren oder Drucken ein. Zur Verwendung der Doppel-Einschießeinheit ist der Finisher SR4110 erforderlich. 8. Multi-Falzeinheit Mit der Multifalzeinheit können folgende Falzarten angewendet werden: Einbruchfalz, Wickelfalz, Zickzackfalz, Doppelparallelfalz, Fensterfalz und Z-Falz.
Seite 47: Änderung Der Anzeigesprache
Änderung der Anzeigesprache Änderung der Anzeigesprache Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CUP009 Drücken Sie die Taste für die Sprache, bis die von Ihnen gewünschte Sprache angezeigt wird. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Seite 48: Verwenden Des [Start]-Bildschirms
2. Erste Schritte Verwenden des [Start]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Start]- Bildschirm angezeigt. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
Seite 49: Symbol Zum [Start]-Bildschirm Hinzufügen
Verwenden des [Start]-Bildschirms Drücken Sie auf diese Taste, um zwischen zu Seiten wechseln, wenn die Symbole nicht auf einer Seite angezeigt werden. 7. Schnellzugriffsymbol Sie können Schnellbedientasten zu Programmen oder Webseiten auf dem [Start]-Bildschirm hinzufügen. Einzelheiten zum Registrieren der Schnellzugriffe siehe S.39 "Symbol zum [Start]-Bildschirm hinzufügen". Die Programmnummer wird am unteren Rand des Symbols für die Schnellbedientaste angezeigt.
Seite 50: Zufügen Von Symbolen Zum [Start] Bildschirm Mit Web Image Monitor
2. Erste Schritte Kurzwahlen zu Webseiten, die unter Favoriten pro Anwender registriert sind, auch auf dem[Start]- Bildschirm registriert werden. • Einzelheiten zum Verfahren der Registierung eines Schnellzugriffs für den [Programm] -Bildschirm, siehe Nützliche Funktionen • Sie können bis zu 72 Funktionen und Kurzwahlsymbole zuweisen. Löschen Sie nicht verwendete Symbole, wenn der Grenzwert erreicht ist.
Seite 51 Verwenden des [Start]-Bildschirms Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CUP009 Drücken Sie [Home bearbeiten]. Drücken Sie [Symbol hinzufügen].
Seite 52 2. Erste Schritte Drücken Sie auf die Registerkarte [Programmieren]. Stellen Sie sicher, dass [Kopierprogramm] ausgewählt ist. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird.
Seite 53 Verwenden des [Start]-Bildschirms Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Drücken Sie [ ] oben rechts auf dem Bildschirm, um die Position auf dem vereinfachten Bildschirm zu prüfen.
Seite 54: Funktionen In Einem Programm Registrieren
2. Erste Schritte Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. • Kopierer: 25 Programme • Document Server: 25 Programme • Fax: 100 Programme • Scanner: 25 Programme Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden. Kopierer: Farbmodus, Vorlagentyp, Helligkeit, Spezialvorlage, Papiermagazin, Datei speichern (mit Ausnahme von Anwendername, Dateiname und Passwort), Auto verkleinern / vergrößern, Rand...
Seite 55 Funktionen in einem Programm registrieren Drücken Sie die Taste [Home] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Kopierer] auf dem [Start]-Bildschirm. DE CJS113 Nehmen Sie die Kopiereinstellungen so vor, dass alle Funktionen ausgewählt sind, die im Programm gespeichert werden sollen. Drücken Sie die Taste [Programm].
Seite 56 2. Erste Schritte • Die Anzahl der Zeichen, die Sie für einen Programmnamen eingeben können, variiert folgendermaßen je nach Funktion: • Kopierer: 34 Zeichen • Document Server: 34 Zeichen • Fax: 20 Zeichen • Scanner: 34 Zeichen • Wenn ein Programm als Standard angegeben wird, werden seine Werte als Standardeinstellungen angezeigt, ohne zuvor die Taste [Programm] drücken zu müssen, sobald Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden, sowie nach dem Einschalten des Geräts.
Seite 57: Beispiel Für Programme
Funktionen in einem Programm registrieren Beispiel für Programme Kopiermodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Umweltfreundliche Geben Sie [2-seitig Komb.] in Sie können Papier und Toner Kopie [Duplex/Komb./Serien] an. sparen. Datierte Geben Sie in [Bearb. / Farb.] Sie können das vertrauliche Kopie [VERTRAULICH] unter [Voreingestll. Sicherheitsbewusstsein erhöhen, Stempel] und den [Datumsstempel] indem Sie "VERTRAULICH"...
Seite 58 2. Erste Schritte Programmname Programmbeschreibung Effekt Miniaturansichtsko Legen Sie [1-seitig Komb.] in Sie können bis zu acht Seiten auf [Duplex/Komb./Serien] fest. eine Papierseite kopieren, um Papier zu sparen. Speicherkopie: Legen Sie einen Ordner in Verwenden Sie Ordner, um XXXX [Speichern in Zielordner] in [Datei gespeicherte Dateien nach speichern] fest.
Seite 59 Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Programmbeschreibung Effekt Scannen mit Legen Sie in [Dateityp/-name Sie können einem wichtigen digitalen senden] [PDF] in [Dateityp] fest und Dokument, wie einem Vertrag, eine Signaturen legen Sie auch die [Digitale digitale Signatur hinzufügen, um Unterschrift] fest.
Seite 60 2. Erste Schritte Faxmodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Benachrichtigungsf Wählen Sie [Vorschau] in der Sie können vor und nach der ax über Anfangsanzeige und legen Sie [E- Übertragung prüfen, ob Übertragungserge Mail TX-Ergebnisse] in [TX-Modus] Übertragungseinstellungen korrekt bnis fest. sind. Faxübertragung zu Legen Sie [Später senden] in [TX- Sie können ein Fax an einem festgelegter Zeit...
Seite 61: Einschalten/Ausschalten
Einschalten/Ausschalten Einschalten/Ausschalten Der Hauptschalter befindet sich auf der linke Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds erlischt.
Seite 62 2. Erste Schritte • Halten Sie den Hauptschalter beim Ausschalten der Hauptstromversorgung nicht dauerhaft gedrückt. Andernfalls wird die Stromversorgung des Geräts zwangsweise abgeschaltet, wodurch die Festplatte oder der Speicher beschädigt werden können oder Fehlfunktionen auftreten können. Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie diesen ein. Die Netzanzeige erlischt.
Seite 63: Wenn Der Authentifizierungsbildschirm Erscheint
Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den Anwendercode eingegeben haben.
Seite 64: Anmelden Über Das Bedienfeld
2. Erste Schritte Anmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist. Drücken Sie [Login]. Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK]. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK]. Wenn der Anwender authentifiziert ist, wird der Bildschirm für die verwendete Funktion angezeigt.
Seite 65: Platzieren Der Vorlagen
Platzieren der Vorlagen Platzieren der Vorlagen Vorlagen auf das Vorlagenglas legen • Berühren Sie die Scharniere und das Vorlagenglas nicht mit den Händen, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden.
Seite 66 2. Erste Schritte CVA052 1. Sensoren Stellen Sie die Vorlagenführung auf das Vorlagenformat ein. Die ausgerichteten Vorlagen gerade mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF einlegen. Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet. Die erste Seite sollte ganz oben sein. CVA053 1.
Seite 67: Kopieren
3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise Zum Kopieren von Vorlagen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite.
Seite 68 3. Kopieren Drücken Sie auf die Taste [Start]. Drücken Sie beim Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas die Taste [ ], wenn alle Vorlagen gescannt wurden. Einige Funktionen wie der Modus Stapeln können erfordern, dass Sie beim Einlegen von Vorlagen in den ADF die [ ]-Taste drücken. Folgen Sie den angezeigten Meldungen.
Seite 69: Automat. Reprofaktor
Automat. Reprofaktor Automat. Reprofaktor Das Gerät erkennt automatisch das Vorlagenformat und wählt auf der Basis des gewählten Papierformats einen entsprechenden Reproduktionsfaktor. CKN008 • Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Automat. Reprofaktor] wählen, wird [Automat. Reprofaktor] abgebrochen und die Kopie kann nicht automatisch gedreht werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden.
Seite 70 3. Kopieren Vorlagenposition Vorlagenformat und -ausrichtung 11 × 17 , 8 × 14 , 8 × 11 × 8 , 10 × 14 , 7 × 10 , A3 , A4 Drücken Sie auf [Automat. Reprofaktor]. Das Papierformat auswählen. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].
Seite 71: Duplex-Kopieren
Duplex-Kopieren Duplex-Kopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen. 2-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage.
Seite 72 3. Kopieren Einlegen von Vorlagenausric Vorlage Ausrichtung Kopieren Vorlagen htung Oben-Unten Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. Stellen Sie sicher, dass [Duplex] ausgewählt ist. Wenn [Duplex] nicht ausgewählt ist, so drücken Sie auf [Duplex]. Wählen Sie [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig 2-seitig] aus, je nachdem wie das Dokument ausgegeben werden soll.
Seite 73: Angabe Der Vorlagen- Und Kopieausrichtung
Duplex-Kopieren Wählen Sie die Vorlagenausrichtung und drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten. •...
Seite 74 3. Kopieren Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Kopie:] aus. Drücken Sie auf [OK].
Seite 75: Kombiniertes Kopieren
Kombiniertes Kopieren Kombiniertes Kopieren Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.
Seite 76: Einseitig Kombinieren
3. Kopieren CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitig Kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 Es gibt sechs Arten der einseitigen Kombination. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.
Seite 77: Zweiseitiges Kombinieren
Kombiniertes Kopieren Vier 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. Drücken Sie auf [Kombinat.]. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. Wenn Sie [2-seitig] gewählt haben, können Sie die Ausrichtung ändern.
Seite 78 3. Kopieren CKN074 Es gibt sechs Arten der zweiseitigen Kombination. Vier 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je zwei Seiten pro Blattseite. Acht 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je vier Seiten pro Blattseite. 16 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.
Seite 79 Kombiniertes Kopieren Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. Drücken Sie [2-seitig Komb.]. Drücken Sie auf [Ausrichtung]. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] und/oder [Kopie:] und drücken Sie dann auf [OK]. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. Drücken Sie auf [OK]. Das Papierformat auswählen.
Seite 80: Kopieren Auf Ein Benutzerdefiniertes Papierformat Aus Dem Bypass
3. Kopieren Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Papier mit einer horizontalen Länge von 139,7-487,7 mm (5,50-19,20 Zoll) und einer vertikalen Länge von 90,0-330,2 mm (3,55-13,00 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Beachten Sie allerdings, dass die Begrenzung der horizonalen und vertikalen Länge von den installierten Optionen abhängt.
Seite 81: Kopieren Auf Umschläge
Kopieren auf Umschläge Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und den Umschlag in den Bypass oder das Papiermagazin. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Einzelheiten zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und der Größe der Umschläge, die benutzt werden, siehe S.155 "Empfohlene Papierformate und -typen".
Seite 82: Kopieren Auf Umschläge Aus Dem Bypass
3. Kopieren Kopieren auf Umschläge aus dem Bypass Bevor Sie diese Funktion verwenden, wählen Sie im Anwenderprogramm unter [Magazin-Papiereinst.] [Umschlag] als Papiertyp aus. Für weitere Informationen siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach oben in den Bypass ein. Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt.
Seite 83: Sortieren
Sortieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. • Der Bypass steht bei Rotat.-Sort. nicht zur Verfügung. Sortieren/Versatzsortieren Die Kopien werden in fortlaufender Reihenfolge zusammengefasst. Zur Verwendung von Versatzsortieren ist ein Finisher erforderlich. Bei jeder Ausgabe eines Kopiensatzes oder eines Jobs wird die nächste Kopie versetzt, um jeden Satz oder Job zu trennen. CKN018 Rotat.-Sort.
Seite 84: Anzahl Der Sätze Ändern
3. Kopieren Drücken Sie auf [Endbearbeitung]. Drücken Sie [Finisher]. Wählen Sie [Sortieren] oder [Rotationssrt] und drücken Sie dann [OK]. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein. Die Vorlagen einlegen. Um den Typ der Endbearbeitung zu bestätigen, drücken Sie die Taste [Probekopie]. Drücken Sie auf die Taste [Start].
Seite 85 Sortieren Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein. Drücken Sie [Weiter]. Der Kopiervorgang wird erneut gestartet.
Seite 86: Speichern Von Daten Im Document Server
3. Kopieren Speichern von Daten im Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere Informationen zum Document Server siehe S.123 "Speichern von Daten".
Seite 87: Fax
4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Fax auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung.
Seite 88 4. Fax Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. Vorlage in den ADF legen. Legen Sie die Scan-Einstellungen wie Scan-Größe und Auflösung fest. Konfigurieren Sie die Übertragungseinstellungen beispielsweise [TX-Modus] wie erforderlich. Geben Sie ein Ziel ein. Sie können die Ziel-Nummer oder Adresse direkt oder aus dem Adressbuch durch Drücken der Ziel-Taste eingeben.
Seite 89: Vorlagen Mittels Vorlagenglas Senden (Speicherübertragung)
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Wenn Sie Dokumente an Internet-Fax- oder E-Mail-Ziele senden oder die Funktion E-Mail TX-Ergebnisse aktivieren möchten, geben Sie einen Absender an. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Speicherübertragung) Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. Die erste Seite der Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen.
Seite 90: Faxziel Registrieren
4. Fax Faxziel registrieren Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Drücken Sie [Neues Programm]. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ Weiter].
Seite 91: Ein Faxziel Löschen
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. Legen Sie die optionalen Einstellungen wie "SUB-Code", "SEP-Code" und "International. TX-Modus" fest. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Verl.]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Ein Faxziel löschen •...
Seite 92 4. Fax Drücken Sie [Alle lösch] und dann [OK] unter "Faxziel". Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Verl.]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Seite 93: Übertragung Bei Gleichzeitiger Überprüfung Der Verbindung Zum Ziel (Sofort Senden)
Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet.
Seite 94: Vorlagen Mittels Vorlagenglas Senden (Sofort Senden)
4. Fax Drücken Sie auf die Taste [Start]. Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Sofort Senden) Drücken Sie [Sofort TX]. Die erste Seite mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. Geben Sie ein Ziel ein. Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Legen Sie innerhalb von 10 Sekunden die nächste Vorlage auf das Vorlagenglas und wiederholen Sie die Schritte 4 und 5.
Seite 95: Abbrechen Einer Übertragung
Abbrechen einer Übertragung Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Drücken Sie die [Reset]-Taste CUH002 Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde Nutzen Sie dieses Verfahren, um das Scannen oder die Übertragung abzubrechen, während die...
Seite 96: Abbrechen Einer Übertragung, Nachdem Die Vorlage Gescannt Wurde
4. Fax Drücken Sie [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.]. Entsprechend der Übertragungsart und der verwendeten Funktion wird entweder [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.] angezeigt. Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde Verwenden Sie dieses Verfahren zum Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der Vorlage. Sie können die Übertragung einer Datei während die Datei gesendet, gespeichert oder nicht erfolgreich übertragen wird, abbrechen.
Seite 97: Speichern Eines Dokuments
Speichern eines Dokuments Speichern eines Dokuments Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern. Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden: Anwendername Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben.
Seite 98: Senden Gespeicherter Dokumente
4. Fax Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manuelle Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. •...
Seite 99 Speichern eines Dokuments Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet. • Drücken Sie [Anwendername], um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren. • Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. •...
Seite 100: Manuelles Drucken Des Journals
4. Fax Manuelles Drucken des Journals Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie die Druckmethode: [Alle], [Pro Datei Nr. drucken], oder [Pro Benutzer drucken]. Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus.
Seite 101: Drucken
5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für die Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Drucken auf der mitgelieferten CD- ROM. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.
Seite 102 5. Drucken Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Computer neu zu starten, starten Sie ihn neu und folgen Sie den Anweisungen. Klicken Sie im ersten Fenster des Installationsprogramms auf [Beenden] und entnehmen Sie dann die CD-ROM.
Seite 103: Anzeigen Der Druckertreibereigenschaften
Anzeigen der Druckertreibereigenschaften Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. •...
Seite 104: Standarddruck
5. Drucken Standarddruck • Die Standardeinstellung lautet 2-seitiger Druck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Einstellung für 2-seitigen Druck auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde.
Seite 105: Blätter Beidseitig Bedrucken
Blätter beidseitig bedrucken Blätter beidseitig bedrucken In diesem Abschnitt wird erklärt, wie mithilfe des Druckertreibers Blätter beidseitig bedruckt werden. • Die folgenden Papiertypen können beidseitig bedruckt werden: • Normal 1 (66 bis 74 g/m2), Normal 2 (74, 1 bis 100, 9 g/m2), Recycling, Spezial 1, Spezial 2, Spezial 3, Mitteldick (101 to 127, 4 g/m2), Dick 1 (127, 5 bis 150 g/m2), Dick 2 (150, 1 bis 216 g/m2), Dick 3 (216, 1 bis 256 g/m2), Dünn (52, 3 bis 65, 9 g/m2), Farbe, Briefbogen, Bedruckt, Vorgelocht, Bondpapier, Registerkarten, Beschichtet...
Seite 106: Zusammenfassen Mehrerer Seiten Auf Einem Einzelnen Blatt
5. Drucken Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken].
Seite 107 Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Von links n. rechts/Oben n. Von rechts n. links/oben n. Ausrichtung unten unten Querformat 4 Seiten pro Blatt Rechts, dann abwärts Abwärts, dann rechts Links, dann abwärts Abwärts, dann links...
Seite 108: Drucken Auf Umschläge
5. Drucken Drucken auf Umschläge Konfigurieren Sie die Papiereinstellungen entsprechend sowohl am Druckertreiber als auch am Bedienfeld. Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld Legen Sie Umschläge in das Papiermagazin ein. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CJS039 Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. Wählen Sie die Papierformateinstellung des Papiermagazins, in das die Umschläge eingelegt sind.
Seite 109 Drucken auf Umschläge Wählen Sie in der Liste [Drucker auswählen] den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Wählen Sie in der Liste "Dokumentenformat:" das Umschlagformat aus. Wählen Sie in der Liste "Einzugsmagazin:" das Papiermagazin aus, in das die Umschläge eingelegt sind.
Seite 110: Speichern Und Drucken Mit Dem Document Server
5. Drucken Speichern und Drucken mit dem Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. • Anwendungen mit ihren eigenen Treibern, z. B. PageMaker, unterstützen diese Funktion nicht. •...
Seite 111: Verwalten Von Gespeicherten Dokumenten Im Document Server
Speichern und Drucken mit dem Document Server Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer" zu speichern. Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner gespeichert. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld "Ordnerpasswort:"...
Seite 112 5. Drucken...
Seite 113: Scannen
6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Scannen auf der mitgelieferten CD- ROM. Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" • Bevor Sie diesen Vorgang starten, lesen Sie bitte Scannen und bestätigen Sie die Details des Zielcomputers.
Seite 114: Erstellen Und Freigeben Eines Ordners Auf Einem Computer Mit Windows/Bestätigen Der Information Des Computers
6. Scannen Vorlagen einlegen. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. •...
Seite 115 Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Überprüfen Sie den Namen des Computers. Der Name des Computers wird unter [Hostname] angezeigt. Sie können auch die IPv4-Adresse überprüfen. Die unter [IPv4-Adresse] angezeigte Adresse ist die IPv4-Adresse des Computers. Geben Sie dann den Befehl "set user" ein und drücken Sie die Taste [Enter]. (Achten Sie darauf, ein Leerzeichen zwischen "set"...
Seite 116 6. Scannen Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...]. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten]. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK].
Seite 117: Registrieren Eines Smb-Ordners
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Registrieren eines SMB-Ordners Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Drücken Sie [Neues Programm]. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK].
Seite 118: Manuelles Lokalisieren Des Smb-Ordners
6. Scannen Drücken Sie [And. Auth.-Info festlegen] rechts neben "Ordnerauthentifizierung". Wenn [Nicht festlegen] ausgewählt ist, sind der SMB-Anwendername und das SMB-Passwort, die Sie in den "Standardanwendername / Passwort (Senden)" für Dateiübertragung festgelegt haben, gültig. Drücken Sie [Ändern] unter "Login-Anwendername". Geben Sie den Login-Anwendernamen des Zielcomputers ein und drücken Sie dann [OK].
Seite 119: Lokalisieren Des Smb-Ordners Über Die Netzwerksuche
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Den Pfad zu dem Ordner eingeben. Beispiel: Wenn der Name des Zielcomputers "Benutzer" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \\Benutzer\Freigabe. Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an.
Seite 120: Löschen Eines Registrierten Smb-Ordners
6. Scannen Sie können [Eine Ebene aufwärts] drücken, um zwischen den Ebenen zu wechseln. Den Ordner auswählen, der registriert werden soll. Drücken Sie auf [OK]. Löschen eines registrierten SMB-Ordners Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Den Namen auswählen, dessen Ordner gelöscht werden soll.
Seite 121 Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Geben Sie den Pfad für den Ordner ein. Im folgenden Beispielpfad ist der Name des freigegebenen Ordners "user" und der Computername "desk01": \\desk01\user Drücken Sie auf [OK]. Abhängig von den Zieleinstellungen müssen Sie den Anwendernamen zum Anmelden beim Computer eingeben.
Seite 122: Allgemeine Vorgehensweise Beim Senden Von Scandateien Per E-Mail
6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Start]-Bildschirm. DE CJS113 Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Reset].
Seite 123: Registrieren Eines E-Mail-Ziels
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto].
Seite 124 6. Scannen Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen" verwendet werden soll. Folgende Tasten stehen zur Verfügung: • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] bis [10]: Wird zu der Liste der Elemente im ausgewählten Titel hinzugefügt.
Seite 125: Löschen Eines E-Mail-Ziels
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Wählen Sie [E-Mail-/Internet Fax-Ziel] oder [Nur Internet Fax-Ziel]. Wenn [E-Mail-/Internet Fax-Ziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen sowohl in der Internet-Fax-Adressanzeige als auch in der E-Mail-Adressanzeige auf dem Fax- Funktionsbildschirm und in der Adressanzeige auf dem Scanner-Funktionsbildschirm angezeigt. Wenn [Nur Internet-Faxziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen nur in der Internet-Faxanzeige auf dem Fax-Funktionsbildschirm angezeigt.
Seite 126: Manuelle Eingabe Einer E-Mail-Adresse
6. Scannen Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse Drücken Sie [Manll Eing.]. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Drücken Sie auf [OK].
Seite 127: Allgemeine Vorgehensweise Beim Speichern Von Scandateien
Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Andere Anwender im selben LAN können mithilfe von DeskTopBinder auf Dateien zugreifen, die nicht passwortgeschützt sind. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden.
Seite 128: Prüfen Einer Gespeicherten Datei Aus Der Liste
6. Scannen Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.]. Falls notwendig, geben Sie die Informationen der gespeicherten Datei ein, z.B. [Anwendername], [Dateiname], [Passwort] und [Ordner auswählen]. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manuelle Eing.] und geben dann den Namen ein.
Seite 129 Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien Drücken Sie [Vorschau].
Seite 130: Festlegen Des Dateityps
6. Scannen Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.
Seite 131 Festlegen des Dateityps Drücken Sie auf [OK].
Seite 132: Festlegen Von Scaneinstellungen
6. Scannen Festlegen von Scaneinstellungen Drücken Sie [Scaneinstellungen]. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. Drücken Sie auf [OK].
Seite 133: Document Server
7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Speichern von Daten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
Seite 134 7. Document Server Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm [Start]. DE CJS113 Drücken Sie [Zum Scanbildschirm]. Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.]. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll und drücken Sie anschließend auf [OK].
Seite 135: Drucken Von Gespeicherten Dokumenten
Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [Endbearbeitung] ([Ausgabe], [Finisher], [Falzeinheit]) • [Deck-/Trennblatt] ([Deckblatt], [Rückseite], [Zuweisen/Kapitel], [Trennblatt]) •...
Seite 136 7. Document Server...
Seite 137: Web Image Monitor
8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf der mitgelieferten CD-ROM oder Web Image Monitor-Hilfe. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.
Seite 138 8. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt das Dialogfeld zum Umschalten zwischen Anwender- und Administratormodus sowie das jeweilige Modusmenü an. Zeigt die Verknüpfung zur Hilfe und das Dialogfeld für die Schlüsselwortsuche an. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren.
Seite 139: Hinzufügen Von Papier Und Toner
9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen.
Seite 140 9. Hinzufügen von Papier und Toner Lockern Sie den Stapel wie folgt auf. CVA068 Biegen Sie den Stapel an den kurzen Kanten in beide Richtungen, um Platz zwischen den Blättern zu schaffen. Wiederholen Sie dies mehrmals. CVA069 CVA070...
Seite 141 Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier Stellen Sie sicher, dass die einzelnen Blätter voneinander getrennt sind. CVA071...
Seite 142: Einlegen Von Papier In Magazin 1
9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in Magazin 1 (hauptsächlich Europa und Asien) In Magazin 1 kann nur Papier im Format A4 eingelegt werden. Wenn Sie Papier im Format 8 × 11 aus Magazin 1 bedrucken möchten, wenden Sie sich an den Kundendienst. (hauptsächlich Nordamerika) Magazin 1 ist nur für Papier im Format 8 ×...
Seite 143 Einlegen von Papier in Magazin 1 CVA002 • Linke Hälfte des Magazins herausgezogen CVA003 Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein. • Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 1 benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 1 benutzt wird.
Seite 144: Einlegen Von Papier In Die A3/11×17-Magazineinheit
9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in die A3/11×17- Magazineinheit (hauptsächlich Europa und Asien) Die A3/11×17-Magazineinheit ist nur für Papier im Format A3 ausgelegt. Wenn Sie Papier im Format A4 , B4 JIS , 11 × 17 , 8 ×...
Seite 145 Einlegen von Papier in die A3/11×17-Magazineinheit Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein.
Seite 146: Papier In Die Magazine 2 Und 3 Einlegen
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papier in die Magazine 2 und 3 einlegen Das Verfahren ist für jedes Papiermagazin gleich. Im folgenden Beispiel wird Papier in Magazin 2 eingelegt. • Überprüfen Sie, ob die Papierkanten an der rechten Seite ausgerichtet sind. •...
Seite 147: Registerblätter In Die Magazine 2 Und 3 Einlegen
Papier in die Magazine 2 und 3 einlegen • In Magazin 2 und 3 können verschiedene Papierformate eingelegt werden, indem man die Positionen der Seiten- und Endanschläge entsprechend anpasst. Einzelheiten siehe Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier • Sie können Umschläge in die Magazine 2 und 3 einlegen. Achten Sie beim Einlegen von Umschlägen darauf, sie in der richtigen Ausrichtung einzulegen.
Seite 148: Einlegen Von Papier In Den Bypass
9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in den Bypass Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier sowie auf Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab.
Seite 149: Einlegen Von Registerblättern In Den Bypass
Einlegen von Papier in den Bypass • Wenn Sie in den Bypass Papier vom Format A4 , 8 × 11 oder größer einlegen, ziehen Sie die Papier-Verlängerung heraus. • Beim Einlegen von dickem Papier, dünnem Papier, OHP-Folien oder Transparentpapier stellen Sie das Format und den Typ des Papiers ein.
Seite 150: Festlegen Von Standardgrößen Über Das Bedienfeld
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Einzelheiten zu den Druckertreiber-Einstellungen siehe Drucken • Die Standardeinstellung von [Drucker Bypasspapierformat] ist [Automatische Erkennung]. Festlegen von Standardgrößen über das Bedienfeld Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CUP009 Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. Das Papierformat auswählen.
Seite 151: Festlegen Eines Benutzerdefinierten Papierformats Über Das Bedienfeld
Einlegen von Papier in den Bypass Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über das Bedienfeld Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CUP009 Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. Drücken Sie [Benutzerdef. Format]. Wenn ein benutzerdefiniertes Format bereits eingerichtet ist, drücken Sie auf [Format ändern]. Drücken Sie auf [Vertikal].
Seite 152 9. Hinzufügen von Papier und Toner Festlegen von dickem Papier, dünnem Papier oder OHP-Folien als Papiertyp über das Bedienfeld • Bei Kopieren auf OHP-Folien verwenden Sie Blätter im Format A4 oder 8 × 11 legen Sie das Format fest. • In der Regel wird nur eine Seite der OHP-Folie bedruckt. Vergewissern Sie sich, dass Sie sie mit der Druckseite nach oben einlegen.
Seite 153 Einlegen von Papier in den Bypass Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Wir empfehlen die Verwendung spezieller OHP-Folien. • Weitere Informationen zur Papierdicke finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen...
Seite 154: Einlegen Von Papier In Das Großraummagazin
9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in das Großraummagazin (hauptsächlich Europa und Asien) Das LCT ist nur für Papier im Format A4 ausgelegt. Wenn Sie auf Papier im Format 8 × 11 oder B5 JIS aus dem LCT drucken möchten, wenden Sie sich an den Kundendienst. (hauptsächlich Nordamerika) Das LCT ist nur für Papier im Format 8 ×...
Seite 155 Einlegen von Papier in das Großraummagazin CVA063 Legen Sie Papier ein, indem Sie die Schritte 2 und 3 wiederholen. Schließen Sie die obere Abdeckung des Großraummagazins.
Seite 156: Einlegen Von Papier In Das Breit-Großraummagazin
9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in das Breit- Großraummagazin • Kontrollieren Sie, ob die Papierkanten an der linken Seite ausgerichtet sind. Achten Sie darauf, dass das Papiermagazin nicht gerade verwendet wird und ziehen Sie es dann vorsichtig bis zum Anschlag heraus. CVA026 Papier in das Papiermagazin mit der Druckseite nach oben einlegen.
Seite 157 Einlegen von Papier in das Breit-Großraummagazin • Sie können Umschläge in das Breit-LCT einlegen. Legen Sie Umschläge in der richtigen Richtung ein. Für nähere Informationen siehe S.169 "Umschläge".
Seite 158: Einlegen Von Papier In Die Einschießeinheit
9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in die Einschießeinheit • Legen Sie nichts oben auf die Einheit und lassen Sie auch keine Dokumente auf dem Sensor liegen. Dadurch könnte das Papierformat falsch gescannt werden oder es könnte zu Papierstaus kommen. •...
Seite 159 Einlegen von Papier in die Einschießeinheit • Zum Einlegen des Papiers in der Einschießeinheit richten Sie die Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug (ADF) so aus, wie unten dargestellt. Einschießeinheit...
Seite 160: Einlegen Von Papier In Die Doppel-Einschießeinheit
9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in die Doppel- Einschießeinheit • Legen Sie nichts oben auf die Einheit und lassen Sie auch keine Dokumente auf dem Sensor liegen. Dadurch könnte das Papierformat falsch gescannt werden oder es könnte zu Papierstaus kommen. Während Sie den Freigabehebel nach unten drücken, verschieben Sie die seitlichen Führungen, bis sie an dem zu verwendenden Papierformat ausgerichtet sind.
Seite 161 Einlegen von Papier in die Doppel-Einschießeinheit • Die Heft- oder Lochungsposition befindet sich auf der linken Seite des Papiers, wenn Sie dem Gerät zugewandt stehen. • Wenn Sie Papier in einem größeren Format als A4 (8 × 11) einlegen, müssen Sie die Papierverlängerung herausziehen.
Seite 162: Papier Mit Festgelegter Ausrichtung Oder 2-Seitiges Papier Einlegen
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2- seitiges Papier einlegen Papier mit fester Ausrichtung (von oben nach unten) oder zweiseitiges Papier (beispielsweise Briefbogenpapier, gelochtes Papier oder kopiertes Papier) wird möglicherweise nicht korrekt bedruckt, abhängig davon, wie die Vorlagen und das Papier ausgerichtet werden. Einstellungen für das Anwenderprogramm •...
Seite 163 Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen Vorlagenausrichtung Vorlagenglas Lesbare Ausrichtung Unlesbare • Kopieren Ausrichtung • Scanner • Papierausrichtung • Kopiermodus Großraummag Bypass oder Kopierseite Magazin 1 Magazine 2-3 azin Breit-LCT Einseitig Zweiseitig • Druckermodus Großraummag Bypass oder Druckseite Magazin 1 Magazine 2-3 azin...
Seite 164 9. Hinzufügen von Papier und Toner Großraummag Bypass oder Druckseite Magazin 1 Magazine 2-3 azin Breit-LCT Zweiseitig • Im Kopiermodus: • Weitere Informationen zum 2-seitigen Kopieren finden Sie unter S.61 "Duplex-Kopieren". • Im Druckermodus: • Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Briefbogeneinstellung] auf [Autom. Erkennung] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als Papiertyp festlegen.
Seite 165: Empfohlene Papierformate Und -Typen
Empfohlene Papierformate und -typen Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einer Blockierung der Heftklammern oder einem Papierstau kommen. •...
Seite 166 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52,3–256,0 g/m (14,0 lb. 1.000 Blatt Bond–141,0 lb. Index) Dünnes Papier - Dickes Papier , B4 JIS , 11 × 17 , 8 × 14 , 8 × 11 A3 , A4 , B4 JIS , 8 ×...
Seite 167 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52,3–256,0 g/m (14,0 lb. Wählen Sie das Papierformat im 550 Blatt Bond–141,0 lb. Index) Menü Papiermagazin-Einstell. aus. Dünnes Papier - Dickes Papier A5 , 11 × 17 , 8 × 14 , ×...
Seite 168 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Registerkarten A4 , 8 × 14 , 8 × 11 200 Blatt 163,0 g/m (90,0 lb. Index), 199,0 g/m (110,0 lb. Index) Umschläge Wählen Sie im Menü • : 50 Stück Papiermagazin -Einstell.: C5 •...
Seite 169 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52,3–300,0 g/m (14,0 lb. • 100 Blatt Bond–165,0 lb. Index) • Dickes Papier 1: 40 Dünnes Papier - Dickes Papier Blatt 11 × 17 , 8 × 14 , 8 × •...
Seite 170 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Registerblätter A4 , 8 × 14 , 8 × 11 20 Blatt 163,0 g/m (90,0 lb. Index), 199,0 g/m (110,0 lb. Index) *1, *3 Umschläge 10 Blatt × 9 ×...
Seite 171: Breit-Großraummagazin
Empfohlene Papierformate und -typen Erweiterungseinheit Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52,3–216,0 g/m (14,0 lb. 2.500 Blatt Bond–79,9 lb. Cover) Dünnes Papier - Dickes Pap. 2 × 11 52,3–216,0 g/m (14,0 lb. 2.500 Blatt Bond–79,9 lb. Cover) Dünnes Papier - Dickes Pap. 2 A4 , B4 JIS , B5 JIS , 8 ×...
Seite 172 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52,3–300,0 g/m (14,0 lb. Wählen Sie das Papierformat im 2.000 Blatt Bond–165,0 lb. Index) Menü Papiermagazin-Einstell. aus. Dünnes Papier - Dickes Papier , B5 JIS , B6 JIS × 14 , 8 ×...
Seite 173 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität OHP-Folien × 11 1.000 Blatt Etikettenpapier , B4 JIS 20 Blatt (Klebeetiketten) Registerkarten A4 , 8 × 14 , 8 × 11 1.000 Blatt 163,0 g/m (90,0 lb. Index), 199,0 g/m (110,0 lb.
Seite 174 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 64,0–216,0 g/m (17,1 lb. 200 Blatt Bond–79,9 lb. Cover) Dünnes Papier - Dickes Pap. 2 11 × 17 , 8 × 11 × 13 , 8 × 13 , 12 × 18 ×...
Seite 175 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 64,0–216,0 g/m (17,1 lb. Wählen Sie das Papierformat im 240 Blatt × 2 Bond–79,9 lb. Cover) Menü Papiermagazin-Einstell. aus. Dünnes Papier - Dickes Pap. 2 B5 JIS , 8 × 14 , 8 ×...
Seite 176 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papierdicke Papierdicke Papiergewicht Dünnes Papier 52,3–65,9 g/m (14,0–17,9 lb. Bond) Normalpapier 1 66,0–80,9 g/m (18,0–21,9 lb. Bond) Normalpap. 2 81,0–100,9 g/m (22,0–27,0 lb. Bond) Mitteldick 101,0–127,4 g/m (27,1 lb. Bond–46,9 lb. Cover) Dickes Pap. 1 127,5–150,0 g/m (47,0–55,0 lb.
Seite 177 Empfohlene Papierformate und -typen • Wenn Sie auf Briefbögen kopieren oder drucken, variiert die Papierausrichtung je nach der verwendeten Funktion. Für nähere Informationen siehe S.152 "Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen". • Sollten Sie Papier desselben Formats und Typs in zwei oder mehrere Magazine einlegen, erfolgt die Zufuhr automatisch von einem der Magazine, in dem für [Autom.
Seite 178: Dickes Papier
9. Hinzufügen von Papier und Toner für den [Papiertyp] aller Magazine [Papiertyp] auf [Beschichtetes Papier: Hochglanz] einstellen. • Wenn Sie beschichtetes Papier oder Hochglanzpapier einlegen, fächern Sie vor der Benutzung das Papier immer auf. • Wenn ein Papierstau auftritt oder das Gerät beim Einzug beschichteter Papierstapel merkwürdige Geräusche macht, führen Sie das beschichtete Papier einzeln zu.
Seite 179: Umschläge
Empfohlene Papierformate und -typen • Die Ausdrucke können deutliche senkrechte Falten aufweisen. • Die Ausdrucke können merklich gewellt sein. Glätten Sie zerknitterte oder gewellte Ausdrucke. Umschläge In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene Informationen über und Empfehlungen für Umschläge. • Verwenden Sie keine Fensterumschläge. •...
Seite 180 9. Hinzufügen von Papier und Toner Ausrichtung von Vorlagenglas Magazine 2-3 Bypass, Breit-LCT Umschlägen Seitlich öffnende Umschläge • Klappen: • Klappen: • Klappen: geschlossen geschlossen geschlossen • Untere Seite von • Untere Seite von • Untere Seite von Umschlägen: zur Umschlägen: zur Umschlägen: zur Vorderseite des...
Seite 181 Empfohlene Papierformate und -typen Umschlagtypen Magazine 2-3 Bypass, Breit-LCT Seitlich öffnende Umschläge • Klappen: geschlossen • Klappen: geschlossen • Untere Seite von • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite Umschlägen: zur Rückseite des Geräts des Geräts • Druck-Seite: nach oben •...
Seite 182 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Stellen Sie sicher, dass die Umschläge nicht feucht sind. • Hohe Temperaturen und hohe Luftfeuchtigkeit können die Druckqualität beeinträchtigen und dazu führen, dass Umschläge zerknittern. • Abhängig von der Umgebung können bedruckte oder kopierte Umschläge auch dann zerknittern, wenn sie empfohlen sind.
Seite 183: Toner Hinzufügen
Toner hinzufügen Toner hinzufügen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neue oder gebrauchte) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen.
Seite 184 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt. • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt.
Seite 185: Senden Von Faxen Oder Gescannten Dokumenten, Wenn Der Toner Ausgegangen Ist
Toner hinzufügen • Wenn angezeigt wird, wenn viel Toner vorhanden ist, befolgen Sie die Anweisungen zum Austauschen von Tonern auf dem Bildschirm. Ziehen Sie die Kartusche heraus und setzen Sie sie wieder ein. • Den Namen des passenden Toners und die Schritte zum Austauschen der Kartuschen finden Sie auf dem Bildschirm Toner nachfüllen.
Seite 186 9. Hinzufügen von Papier und Toner Toner kann nicht wiederverwendet werden. Verpacken Sie die Tonerkartuschen in der Tonerverpackung oder einem Beutel, damit kein Toner aus den Kartuschen ausläuft, die Sie entsorgen. (hauptsächlich Europa und Asien) Wenden Sie sich zur Entsorgung gebrauchter Resttonerbehälter an Ihren Händler vor Ort. Wenn Sie sie selbst entsorgen, müssen sie wie allgemeiner Kunststoffabfall behandelt werden.
Seite 187: 10. Fehlerbehebung
10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Wenn ein Statussymbol angezeigt wird In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Statussymbol Status : Symbol Papierstau Erscheint bei einem Papierstau.
Seite 188 10. Fehlerbehebung Statussymbol Status : Symbol Wird angezeigt, wenn der Heftklammernabfallbehälter voll Hefklammernabfallbehälter voll ist. Einzelheiten zum Entfernen von Heftklammernabfall finden Sie in Fehlerbehebung : Symbol Serviceanruf Erscheint, wenn eine Funktionsstörung im Gerät vorliegt oder eine Wartung fällig ist. : Symbol Abdeckung offen Wird angezeigt, wenn eine oder mehrere der Abdeckungen des Geräts geöffnet sind.
Seite 189: Wenn Eine Anzeigeleuchte Für Die Taste [Status Prüfen] Leuchtet Oder Blinkt
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet oder blinkt, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen].
Seite 190 10. Fehlerbehebung In der folgenden Tabelle sind die Probleme beschrieben, die verursachen, dass die Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt. Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte Das Papierausgabefach ist Entfernen Sie das Papier aus dem werden nicht gedruckt. voll.
Seite 191: Wenn Am Gerät Ein Akustisches Signal Ertönt
Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Es wurde eine Taste auf dem Bildschirmeingabe...
Seite 192 10. Fehlerbehebung Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die akustischen Hinweise aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zu den Bedienfeldtönen siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen...
Seite 193: Probleme Beim Betrieb Des Geräts
Probleme beim Betrieb des Geräts Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Wenn das Gerät Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger. eingeschaltet wird, wird auf Kopierfunktion sind noch dem Startbildschirm nur das nicht bereit. Symbol [Kopierer] angezeigt. Das Gerät wurde gerade Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger.
Seite 194 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Die Stromversorgung Die Wochentimer-Einstellung Ändern Sie die Wochentimer- schaltet sich automatisch ab. ist auf [Hauptschalter aus] Einstellung. Einzelheiten zu den gesetzt. Wochentimer-Einstellungen siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen Die Dialoganzeige für die Anwender werden durch die Einzelheiten zum Anmelden bei Eingabe des aktivierte Anwendercode-...
Seite 195 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Die Verwendung von • Entfernen Sie die Steifigkeit des gewelltem Papier führt bei Papiers mit den Händen, um die der Hefter- oder Wellen zu glätten. Stapeldruckausgabe häufig •...
Seite 196 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Es wurde Papier mit nicht • Entfernen Sie das gestaute Papier. erkennbarem Format Einzelheiten zum Entfernen von eingelegt. Papierstaus siehe Fehlerbehebung • Wenn Sie ein Papierformat verwenden, dessen Format nicht automatisch ausgewählt wird, müssen Sie das Papierformat mit dem Bedienfeld festlegen.
Seite 197 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Ein Fehler tritt auf, wenn das Das Adressbuch kann nicht Warten Sie eine Weile und versuchen Adressbuch über das geändert werden, während Sie dann den Vorgang erneut. Bedienfeld-Display oder mehrere gespeicherte Web Image Monitor Dokumente gelöscht geändert wird.
Seite 198 10. Fehlerbehebung Falten Problem Ursache Lösung Knitterfalten treten bei Papier kann knittern, wenn Wenn Sie Fensterfalz, Wickelfalz oder Fensterfalz, Wickelfalz oder Fensterfalz, Wickelfalz oder Zickzackfalz auf Papier anwenden, Zickzackfalz auf. Z-Falz mit Papier im Format das größer ist als A4, empfehlen wir, B4 JIS , A3 , 8 Vorlagenverkleinerung zu aktivieren , 11 17"...
Seite 199: Wenn Nicht Mehrere Funktionen Gleichzeitig Ausgeführt Werden Können
Probleme beim Betrieb des Geräts Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können Wenn Sie einen Job nicht ausführen können, wird das Gerät möglicherweise von einer anderen Funktion verwendet. Warten Sie, bis der aktuelle Job ausgeführt wurde, bevor Sie es erneut versuchen. In bestimmten Fällen können Sie mithilfe einer anderen Funktion einen anderen Job ausführen, während der aktuelle Job ausgeführt wird.
Seite 200: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Funktion Kopierer/Document Server
10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Einzelheiten zum empfohlenen Papier siehe S.155 "Empfohlene Papierformate und -typen". Meldung Ursache Lösung...
Seite 201 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Meldung Ursache Lösung "Anzeige der Vorschau Möglicherweise sind die Bei Drücken von [Verlassen] erscheint dieser Seite" Bilddaten beschädigt. die Vorschauanzeige ohne ein Piktogramm (Thumbnail). Wenn das ausgewählte Dokument mehrere Seiten enthält, drücken Sie [Umschalten] im Bereich "Seite anzeigen", um die Seite zu ändern.
Seite 202 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die Datei, die gerade Die gescannten Vorlagen Drücken Sie [Verlassen] und führen Sie gespeichert wird, haben zu viele Seiten, um dann den Speichervorgang mit einer überschreitet die max. sie als ein Dokument geeigneten Anzahl von Seiten durch. Anzahl der Seiten pro Datei.
Seite 203: Bei Verwendung Der Funktion Connect Copy
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Meldung Ursache Lösung "Heftkapazität ist Die Anzahl der Seiten pro Prüfen Sie das Fassungsvermögen des überschritten." Satz überschreitet die Hefters. Einzelheiten zu Heftkapazität. Hefterkapazität siehe Wartung und Spezifikationen "Der ausgewählte Ordner ist Es wurde versucht, einen Einzelheiten zu gesperrten Ordnern gesperrt.
Seite 204 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Drucken auf dem Sub- Das Anwenderprogramm- Drücken Sie die Taste Gerät nicht möglich. Status Menü des Sub-Geräts ist [Anwenderprogramm/Zähler], um das des Sub-Geräts überprüfen." geöffnet. Menü "Anwenderprogramm" zu schließen. "Drucken auf dem Sub- Das Sub-Gerät ist aufgrund Kopieren mit Hauptgerät fortsetzen.
Seite 205: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Faxfunktion
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldung Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde Der Name des als Zielstation Prüfen Sie, ob der Computername und nicht gefunden. Bitte die eingegebenen Computers der Ordnername für die Zielstation Einstellungen prüfen."...
Seite 206 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Speicher voll. Weiteres Die Speicherkapazität ist Wenn Sie [Verlassen] drücken, kehrt Scannen nicht möglich. erschöpft. das Gerät in den Standby-Modus Senden wird gestoppt." zurück und beginnt, die gespeicherten Seiten zu senden. Überprüfen Sie die Seiten, die nicht gesendet wurden, mithilfe des Kommunikationsergebnisberichts und senden Sie dann diese Seiten erneut.
Seite 207: Wenn Beim Festlegen Der Netzwerkeinstellungen Ein Problem Auftritt
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Wenn beim Festlegen der Netzwerkeinstellungen ein Problem auftritt Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die von Ihnen eingegebene • Prüfen Sie, ob die korrekte Alias- Netzwerkprobleme Alias-Telefonnummer ist Telefonnummer in den [H. 323- vorliegen." bereits am Gatekeeper durch Einstellungen] der ein anderes Gerät registriert.
Seite 208 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Zugriff auf den SIP-Server ist • Prüfen Sie, dass die korrekte SIP- Netzwerkprobleme nicht möglich. Server IP-Adresse unter [SIP- vorliegen." Einstellungen] in [Faxeinstellungen] angezeigt [13-18] wird. Einzelheiten zu den SIP- Einstellungen siehe Fax •...
Seite 209 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die Einstellungen für • Prüfen Sie, ob die korrekte IP- Netzwerkprobleme "Gültiges Protokoll" und "SIP- Adresse für das Gerät in den vorliegen." Server IP-Adresse" sind [Systemeinstellungen] angegeben unterschiedlich, oder es ist.
Seite 210 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die E-Mail-Übertragung • Prüfen Sie, ob Anwendername Netzwerkprobleme wurde von der SMTP- und Passwort für die folgenden vorliegen." Authentifizierung, POP vor Einstellungen in SMTP-Authentifizierung oder [Systemeinstellungen] korrekt [14-09] Login-Authentifizierung des aufgeführt sind. Computers verweigert, auf •...
Seite 211 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Es ist keine POP3/IMAP4- • Prüfen Sie, ob der korrekte Netzwerkprobleme Serveradresse registriert. Servername oder die korrekte vorliegen." Serveradresse in den [POP3 / IMAP4-Einstellungen] in den [15-01] [Systemeinstellungen] aufgelistet ist.
Seite 212 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Der DNS-Server oder • Prüfen Sie, ob die folgenden Netzwerkprobleme POP3/IMAP4-Server kann Einstellungen korrekt in den vorliegen." nicht gefunden werden. [Systemeinstellungen] aufgelistet sind. [15-11] • IP-Adresse des DNS-Servers • Servername oder IP-Adresse des POP3/IMAP4-Servers •...
Seite 213: Wenn Die Remote-Fax-Funktion Nicht Verwendet Werden Kann
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion • Einstellungen, die in den Systemeinstellungen oder Faxfunktionen auf dem Bedienfeld bestätigt werden können, können auch anhand von Web Image Monitor bestätigt werden. Weitere Informationen zur Bestätigung der Einstellungen anhand von Web Image Monitor finden Sie in der Hilfe von Web Image Monitor.
Seite 214 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob • Für das Hauptgerät • Prüfen Sie, ob die korrekte IP- Netzwerkprobleme wurde keine IP-Adresse Adresse für das Gerät in den vorliegen." festgelegt. [Systemeinstellungen] angegeben ist. Einzelheiten zur IP-Adresse [16-00] • Es ist kein Netzwerk des Hauptgeräts erhalten Sie bei korrekt verbunden.
Seite 215 Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldung Ursache Lösung "Verbindung mit Remote- Die Einstellungen oder die Einzelheiten zu den Einstellungen und Gerät fehlgeschlagen. Gerätekonfiguration zur der Gerätekonfiguration zur Problem mit Struktur des Verwendung der Remote- Verwendung der Remote-Fax-Funktion Remote-Geräts. Fax-Funktion zum Verbinden zum Verbinden mit dem Hauptgerät Administrator kontaktieren."...
Seite 216: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Druckerfunktion
10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion •...
Seite 217 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Hardwareproblem: • Die Bluetooth- Schalten Sie das Gerät aus und Wireless-Karte" Schnittstelleneinheit bestätigen Sie, dass die Bluetooth- wurde angeschlossen, Schnittstelleneinheit korrekt eingesetzt (Eine "Wireless-LAN- während das Gerät ist. Nach der Bestätigung schalten Sie Platine"...
Seite 218 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Papierformat und -typ • Stellen Sie sicher, dass die stimmen nicht überein. And. Druckertreibereinstellungen Druckertreibereinstellungen Magazin aus Folg. sind falsch oder das Magazin richtig sind, und legen Sie dann auswählen u. auf [Weiter] enthält kein Papier mit dem im Papier mit dem im Druckertreiber drücken.
Seite 219: Wenn Der Direktdruck Von Einem Speichergerät Verwendet Wird
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Probleme mit der Wireless- Das Gerät hat eine Bluetooth- Überprüfen Sie, ob die Bluetooth- Karte. Bitte Kundendienst Fehlfunktion erkannt oder Einheit korrekt installiert ist, oder rufen." konnte keine Bluetooth-Einheit setzen Sie sich mit Ihrem erkennen.
Seite 220: In Fehlerprotokollen Oder -Berichten Gedruckte Meldungen Beim Verwenden Der Druckerfunktion
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Es ist nicht möglich auf das • Beim Zugriff auf das Speichern Sie die Datei auf einem angegebene Speichergerät Speichergerät oder auf anderen Speichergerät und zuzugreifen." eine Datei auf dem wiederholen Sie den Druckvorgang. Speichergerät ist ein Fehler aufgetreten.
Seite 221 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Fehler b. Ausführen e. Jobs Das Feld [Anwendertext Klicken Sie auf der Registerkarte m. Verhind. unautoris. eingeben:] auf dem [Detaill. Einstellungen] des Kopien. Job abgebroch." Bildschirm [Details Schutz Druckertreibers im "Menü:" auf vor unautorisiertem Kopieren [Effekte].
Seite 222: Wenn Ein Problem Mit Den Druckeinstellungen Auftritt
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Das ausgewählte Das Zurücksetzen des Jobs Geben Sie das korrekte Papierformat Papierformat wird nicht erfolgt automatisch, wenn an und drucken Sie die Datei erneut unterstützt. Job wurde das angegebene aus. abgebrochen." Papierformat nicht richtig ist. "Der ausgewählte Papiertyp Das Zurücksetzen des Jobs Geben Sie den korrekten Papiertyp an...
Seite 223 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Duplex wurde Der Duplexdruck wurde • Wählen Sie das richtige abgebrochen." abgebrochen. Papierformat für die Duplexfunktion. Einzelheiten zum Papier siehe Wartung und Spezifikationen • Ändern Sie die Einstellungen für "Duplex übernehmen" in den [Systemeinstellungen], um den Duplexdruck für das Papiermagazin zu aktivieren.
Seite 224 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überlauf Drucken." Die Grafiken wurden PCL 6 während des Drucks Wählen Sie eine niedrigere verworfen. Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. PostScript 3 Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber.
Seite 225 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Document Server ist nicht Sie können die Document Weitere Informationen zur verfügbar. Speichern nicht Server-Funktion nicht nutzen. Verwendung der Document Server- möglich." Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator. Einzelheiten zum Einstellen von Berechtigungen siehe Sicherheitsanleitung "Maximalkapazität des...
Seite 226 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Max. Seitenanzahl Bei der Verwendung der Löschen Sie nicht benötigte Dateien, überschritten. (Auto)" Fehlerjobspeicher-Funktion die im Gerät gespeichert sind. zum Speichern normaler Verringern Sie die Anzahl der zu Druckjobs als "Angehaltene druckenden Seiten. Druckdateien" wurde die maximale Seitenkapazität überschritten.
Seite 227: Wenn Nicht Genügend Speicherplatz Verfügbar Ist
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn nicht genügend Speicherplatz verfügbar ist Meldung Ursache Lösung "Festplatte voll." Beim Drucken mit dem Löschen Sie nicht benötigte Formulare PostScript 3-Druckertreiber oder Fonts, die im Gerät registriert wurde die Kapazität der sind. Festplatte für Fonts und Formulare überschritten.
Seite 228 10. Fehlerbehebung Wenn ein Problem mit einem Parameter auftritt Meldung Ursache Lösung "86: Fehler" Parameter des Steuercodes Prüfen Sie die Druckeinstellungen. sind ungültig. Wenn der Benutzer nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt Meldung Ursache Lösung "Keine Antwort vom Server. Bei der Verbindung mit dem Prüfen Sie den Status des Servers.
Seite 229: Wenn Andere Fehler Auftreten
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn ein Benutzer nicht registriert werden kann Meldung Ursache Lösung "Auto-Registrierung der Die automatische Einzelheiten zur automatischen Anwenderinformation ist Registrierung der Registierung von fehlgeschlagen." Informationen für die LDAP- Benutzerinformationen siehe Authentifizierung oder Sicherheitsanleitung Windows-Authentifizierung ist fehlgeschlagen, weil das Adressbuch voll ist.
Seite 230 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "99: Fehler" Diese Daten können nicht Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind. gedruckt werden. Die Einzelheiten zu den Datentypen, die angegebenen Daten sind mit der Funktion Direktdruck von einem beschädigt oder können mit Speichergerät gedruckt werden der Direktdruckfunktion nicht können, siehe Drucken von einem Speichergerät...
Seite 231 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Es ist ein Fehler Ein Syntaxfehler o. Ä. ist Überprüfen Sie, ob die PDF-Datei aufgetreten." aufgetreten. gültig ist. "Max. Anzahl der Dateien Beim Drucken einer Löschen Sie nicht benötigte Dateien, zum Drucken von Probedruck-, vertraulichen die im Gerät gespeichert sind.
Seite 232 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Unzureichender Speicher" Es ist ein PCL 6 Speicherzuweisungsfehler Wählen Sie eine niedrigere aufgetreten. Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. Klicken Sie auf der Registerkarte [Detaill. Einstellungen] des Druckertreibers bei "Menü:"...
Seite 233: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Scannerfunktion
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
Seite 234 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Eingegebener Sie haben einen falschen Überprüfen Sie die Anwendercode ist falsch. Anwendercode eingegeben. Authentifizierungseinstellungen und Bitte erneut eingeben." geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein. "Die max. Anzahl Die maximale Anzahl der Die maximale Anzahl von Zeichen, die alphanumerischer Zeichen festlegbaren, für den Pfad eingegeben werden...
Seite 235: Wenn Dokumente Nicht Richtig Gescannt Werden
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Der eingegebene Der Dateiname enthält ein Überprüfen Sie den zum Scanzeitpunkt Dateiname enthält ungültige unzulässiges Zeichen. angegebenen Dateinamen. Der bei Zeichen. Geben Sie den der Funktion zum Senden von Dateinamen erneut ein und Scandateien an Ordner angegebene verwenden Sie die Dateiname darf nicht die folgenden...
Seite 236 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Vorlagenausrichtung Gelegentlich werden Ändern Sie die Ausrichtung der überprüfen." Dokumente je nach Vorlage und scannen Sie die Vorlage Kombination von Elementen anschließend erneut. wie festgelegter Skalierungswert und Dokumentgröße nicht gescannt. "Die maximal zulässige Die gescannten Daten Legen Sie das Scanformat und die Datenkapazität wurde überschritten die maximale...
Seite 237 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Nicht alle Bilder werden Wenn der in [Reprofaktor Verringern Sie den Skalierungsfaktor in gescannt." wählen] festgelegte [Reprofaktor wählen] und scannen Sie Skalierungsfaktor zu groß die Vorlage anschließend erneut. ist, kann ein Teil des Bildes Wenn es nicht erforderlich ist, das verloren gehen.
Seite 238 10. Fehlerbehebung Wenn Dokumente nicht gescannt werden können, da der Speicher voll ist Meldung Ursache Lösung "Der Speicher ist voll. Aufgrund ungenügender Versuchen Sie eine der folgenden Scannen nicht möglich. Die Speicherkapazität der Maßnahmen: gescannten Daten werden Festplatte konnte die erste •...
Seite 239: Wenn Die Datenübertragung Fehlgeschlagen Ist
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn die Datenübertragung fehlgeschlagen ist Meldung Ursache Lösung "Authentifizierung mit dem Der eingegebene • Prüfen Sie, ob der Ziel fehlgeschl. Einstellungen Anwendername oder das Anwendername und das Passwort prüfen. Um akt. Status zu Passwort sind ungültig.
Seite 240 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Übertragung Während eine Datei Wenn dieselbe Meldung auch beim fehlgeschlagen. Um akt. gesendet wurde, trat ein erneuten Scan angezeigt wird, kann Status zu prüfen, [Status Netzwerkfehler auf und die dies durch ein gemischtes Netzwerk gescannte Dateien] Datei konnte nicht korrekt verursacht werden oder dadurch, dass drücken."...
Seite 241 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Einige der gewählten Sie können keine Dateien Stornieren Sie die Übertragung (Status Dateien werden momentan löschen, die auf eine "Warten..." wird aufgehoben) oder die verwendet. Sie konnten nicht Übertragung warten (Status DeskTopBinder-Einstellung und löschen gelöscht werden."...
Seite 242: Wenn Die Wsd-Scannerfunktion Nicht Verwendet Werden Kann
10. Fehlerbehebung Wenn die WSD-Scannerfunktion nicht verwendet werden kann Meldung Ursache Lösung "Kommunik. mit PC n. WSD(Geräte)-Protokoll Einzelheiten zum Einschalten oder möglich. Administrator oder WSD(Scanner)- Ausschalten des WSD-Protokolls siehe kontaktieren." Protokoll ist deaktiviert. Sicherheitsanleitung "Scanvorgang kann nicht Das Scanprofil ist nicht auf Richten Sie das Scanprofil ein.
Seite 243: Wenn Dokumente Nicht Auf Einem Speichergerät Gespeichert Werden Können
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn Dokumente nicht auf einem Speichergerät gespeichert werden können Meldung Ursache Lösung "Schreiben auf Das Speichergerät ist voll • Ersetzen Sie das Speichergerät. Speichergerät nicht möglich und die Scandaten können • Wenn das Dokument als einzelne da verbleibender freier nicht gespeichert werden.
Seite 244: Auf Dem Client-Computer Angezeigte Meldungen
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Max. Seitenanzahl pro Der Scan konnte nicht Reduzieren Sie die Anzahl der Datei überschritten. Drücken abgeschlossen werden, da Dokumente zum Schreiben auf das Sie [Schreiben] um die die maximale Anzahl an Speichergerät und unternehmen Sie gescannten Daten auf das Seiten, die von diesem einen erneuten Versuch.
Seite 245 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Weitere Scanmodi können Die maximale Anzahl der Die maximale Anzahl der Scanmodi, nicht hinzugefügt werden." registrierbaren Scanmodi die gespeichert werden können, wurde überschritten. beträgt 100. Löschen Sie nicht benötigte Modi. "Vorlagenformat nicht Die eingelegte Vorlage •...
Seite 246 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Im Scannertreiber ist ein Ein Fehler ist im Treiber • Prüfen Sie, ob das Fehler aufgetreten." aufgetreten. Netzwerkkabel korrekt an den Client-Computer angeschlossen ist. • Prüfen Sie, ob die Ethernet-Platine des Client-Computers korrekt von Windows erkannt wird. •...
Seite 247 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Speichermangel. Der Scannerspeicher ist • Legen Sie das Scanformat erneut Scanbereich verkleinern." unzureichend. fest. • Reduzieren Sie die Auflösung. • Eingestellt ohne Komprimierung. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe zu TWAIN-Treibern.
Seite 248 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Der Scanner wird für eine Eine andere Funktion des • Warten Sie eine Weile, und andere Aufgabe benötigt. Geräts als die versuchen Sie dann erneut, eine Bitte warten." Scannerfunktion wird Verbindung herzustellen. verwendet, z.B. die •...
Seite 249 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Der für den Der Hauptstromschalter des Prüfen Sie, ob der Hauptstromschalter vorhergehenden zuvor verwendeten des Scanners, die für den vorherigen Scanvorgang verwendete Scanners wurde nicht auf Scanvorgang verwendet wurde, Scanner "XXX" konnte nicht "Ein"...
Seite 250 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Scanner nicht verfügbar. Das Gerät ist nicht korrekt an • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt Verbindung zum Scanner das Netzwerk an das Netzwerk angeschlossen überprüfen." angeschlossen. ist. • Deaktivieren Sie die Firewall- Funktion des Client-Computers. Einzelheiten zur Firewall finden Sie in der Windows-Hilfe.
Seite 251: Wenn Andere Meldungen Angezeigt Werden
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Keine Verbindung zur • Die Wireless-LAN- Schalten Sie das Gerät aus und Wireless-Karte möglich. Platine war nicht bestätigen Sie, dass die Wireless-LAN- Hauptschalter ausschalten, eingesetzt, als das Karte korrekt eingesetzt ist.
Seite 252 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Folgendes Ausgabefach ist Das Ausgabefach ist voll. Nehmen Sie Papier aus dem voll. Papier herausnehmen." Ausgabefach, um den Druckvorgang fortzusetzen. Wenn Papier an der Finisher-Versatzablage ausgegeben werden soll und Sie verhindern möchten, dass es von der Ablage fällt, drücken Sie die Taste [Stopp], um den Druckvorgang anzuhalten, und entnehmen Sie das Papier.
Seite 253: Wenn Beim Scannen Oder Speichern Von Vorlagen Ein Problem Auftritt
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt Meldung Ursache Lösung "Vorlagenformat nicht Das Gerät kann das Format • Die Vorlage richtig einlegen. erkennbar. Scanformat der Vorlagen nicht • Geben Sie das Scanformat an wählen."...
Seite 254: Wenn Das Adressbuch Aktualisiert Wird
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Das Format der Bilddaten Das Dateiformat des Das Dateiformat der hinzuzufügenden ist ungültig. Zu hinzuzufügenden Schnellbedientasten-Bilds muss PNG erforderlichen Daten bitte im Schnellbedientasten-Bilds sein. Legen Sie das Bild erneut fest. Handbuch nachlesen." wird nicht unterstützt. Wenn das Adressbuch aktualisiert wird Meldung Ursache...
Seite 255: Wenn Daten Nicht Gesendet Werden Können, Da Ein Problem Mit Dem Ziel Aufgetreten Ist
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Die Zielliste wird unter Warten Sie bis diese Meldung nicht Bitte warten. Gewählte Ziele Verwendung von Web mehr angezeigt wird. Schalten Sie die oder Absendername wurden Image Monitor über das Stromversorgung nicht aus, während gelöscht."...
Seite 256: Wenn Das Gerät Nicht Betrieben Werden Kann, Da Ein Problem Mit Dem Anwenderzertifikat Aufgetreten Ist
10. Fehlerbehebung Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat aufgetreten ist Meldung Ursache Lösung "Das Ziel kann nicht gewählt Das Anwenderzertifikat Ein neues Anwenderzertifikat muss werden, weil sein (Zielzertifikat) ist installiert werden. Einzelheiten zu den Verschlüsselungszertifikat abgelaufen.
Seite 257: Wenn Probleme Beim Anmelden Auftreten
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY, weil Das Gerätezertifikat (PDF Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF es ein Problem mit dem oder PDF/A mit digitaler oder PDF/A mit digitaler Signatur) Gerätezertifikat für die Signatur) ist nicht vorhanden installiert werden.
Seite 258: Wenn Der Ldap-Server Nicht Verwendet Werden Kann
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die ausgewählten Dateien Sie haben versucht, Dateien Zum Überprüfen Ihrer enthielten Dateien ohne zu löschen, ohne dazu Zugriffsberechtigung für gespeicherte Zugriffsprivilegien. Nur berechtigt zu sein. Dokumente, oder zum Löschen eines Dateien mit Dokuments, für das Sie keine Zugriffsprivilegien werden Berechtigung zum Löschen haben, gelöscht."...
Seite 259: Index
INDEX 2-seitiger Druck..........Computer............. 9, 95 2-seitiges Papier..........Connect Copy..........19, 193 2-seitiges Papier einlegen........Dateityp..............A3/11 × 17 Magazineinheit......Daten speichern............. A3/11×17-Magazineinheit......Datensicherheit für Kopieren........ Abbrechen einer Übertragung...... Dickes Papier..........85, 86 142, 168 Abmelden am Gerät..........Distributed Scan Management......ADF..............
Seite 260 Meldung..183, 190, 195, 206, 210, 212, 214, 217, 218, 219, 223, 225, 228, 229, 230, 231, 232, 233, 234, 238, 241, 243, 244, 245, 246, Gebrauchter Toner..........247, 248 Gespeicherte Datei..........Message.............. Gespeicherte Dokumente......88, 125 Modellspezifische Informationen......Gespeicherter Druck..........Multi-Falzeinheit..........
Seite 261 Scandatei............ 112, 117 Scaneinstellungen..........Ziel............... 110, 245 Scanner..38, 103, 223, 225, 228, 229, 230, 231, Ziele registrieren............ 232, 233, 238 Zweiseitiges Kombinieren........Schnellzugriff-Symbol........39, 40 Schnellzugriffsymbol..........Schublade.............. Schutz vor unerlaubtem Kopieren......Senden von Scandateien....... 11, 25 Signalmuster............SMB-Ordner......107, 108, 109, 110 Sofort Senden..........
Seite 262 MEMO D136-7701...
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Diese Anleitung auch für:

Mp c8002Mp c6502 seriesMp c8002 series

Ricoh MP C6502 Anwenderanleitung

1 Funktionen dieses Geräts

2 Erste Schritte

3 Kopieren

4 Fax

5 Drucken

6 Scannen

7 Document Server

8 Web Image Monitor

9 Hinzufügen von Papier und Toner

10 Fehlerbehebung

Quicklinks

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Inhaltszusammenfassung für Ricoh MP C6502