Anruf Umlegen/Weiterleiten; Konferenzschaltung; Pickup-Gruppe; Team-Button - Avaya 9611G Bedienungsanleitung

Konferenzschaltung

Die IP-Telefonie ermöglicht Ihnen das komfortable und schnelle Erstellen von
Telefonkonferenzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Wählen Sie die Rufnummer des ersten Teilnehmers und beginnen Sie den Anruf.
2. Drücken Sie die Taste „Konf."
3. Wählen Sie nun die Rufnummer des zweiten Teilnehmers. Das Telefon wählt nach
Rufnummerneingabe automatisch. Der erste Anruf wird dabei gehalten.
4. Drücken Sie die Taste „Teiln."
5. Um weitere Teilnehmer hinzuzufügen, drücken Sie die Taste „Hinzu."
6. Sie können Ihre Konferenzteilnahme beenden, in dem Sie einfach auflegen. Beachten
Sie bitte, dass dabei die Konferenz zwischen den anderen Teilnehmern untereinander
nicht getrennt wird.
Es können maximal 6 Teilnehmer an einer solchen Telefon-konferenz teilnehmen. Dabei
spielt es keine Rolle, ob diese interne oder externe Teilnehmer sind.

Pickup-Gruppe

Ihr Administrator kann Ihnen eine sogenannte Pickup- Gruppe anlegen. Dabei werden
mehrere Telefone in eine Art virtuelle Abteilung zusammengefasst. Jedem Teilnehmer in
dieser virtuellen Abteilung werden dann eingehende Anrufe der anderen Teilnehmer diskret
auf dem Telefondisplay signalisiert. Mittels der Schaltfläche Heranholen ist es nun auch
möglich, den Anruf auf den eigenen Apparat zu holen und anzunehmen.
Team Button
Ein Team-Button stellt den Telefonstatus eines Teammitglieds dar. Hat Ihr Administrator
Ihnen einen solchen Button eingerichtet, können Sie an ihm sehen, ob Ihr Teammitglied im
Moment erreichbar ist, telefoniert oder angerufen wird. Darüber hinaus ist der Team-Button
eine Kurzwahltaste zum jeweiligen Teammitglied. Der Teambutton bietet zudem die gleichen
Funktionen wie eine Pickup-Gruppe.
Rückruf bei Besetzt (nur intern)
Sollte die gewählte Rufnummer besetzt sein, können Sie einen automatischen Anruf
initiieren lassen. Drücken Sie dazu die Taste Rückruf. Sobald die Person ihr Gespräch
beendet hat, klingelt Ihr Telefon kurz. Wenn Sie dann die Taste Gespräch drücken, wird die
Rufnummer erneut gewählt.
Den Status einer Rückrufbitte sehen Sie in den erweiterten Funktionen (Phone, nach rechts,
runter). Ist eine Rückrufbitte aktiviert, leuchtet die Leitungstaste neben der Funktion grün.
12