Aastra M780 Bedienungsanleitung
Nexspan digitales systemtelefon
Inhaltsverzeichnis
Quicklinks
Inhaltsverzeichnis
Verwandte Anleitungen für Aastra M780
Inhaltszusammenfassung für Aastra M780
- Seite 1 B E D I E N U N G S A N L E I T U N G M780 Digitales Systemtelefon i780 IP-Telefon The Evolution...
-
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Beschreibung • Ihr M780/i780 • Anschlüsse • Zubehör für das M780/i780 • Tipps und Sicherheit • Beschreibung desM780/i780 • Das Touch-Screen-Display • Die alphabetische Tastatur Wahloptionen • Freisprechmodus • Kopfhörermodus • Lautsprechermodus • Gegensprechmodus • Wahlvorbereitung • Lautstärkepegel einstellen Anrufen •... - Seite 4 Inhaltsverzeichnis Während eines Anrufes • Stummschalten (Mute-Funktion) • Aufzeichnen eins Gespräches • Rückfrage • Parken • Verbinden eines Gespräches • Anrufen eines weiteren Teilnehmers • Anklopfen annehmen • Makeln • Trennen eines Teilnehmers • Dreier-Konferenz • Weitere Einstellmöglichkeiten • Beenden eines Gespräches Das persönliche Telefonbuch •...
- Seite 5 Inhaltsverzeichnis • Anzeigen der Anruferliste • Löschen der gesamten Liste Die Notizfunktion • Zugang • Eingeben einer Notiz • Ändern oder Löschen einer Notiz Der Taschenrechner • Zugang • Benutzen des Taschenrechners Die alphabetische Tastatur • Zugang • Namenwahl Persönliche Informationen •...
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Rufumleitung • Rufumleitung allgemein • Löschen einer Rufumleitung • Programmieren einer Rufumleitung auf eine Taste • Umgehen einer Rufumleitung Sprachspeicher • Einrichten Ihres Sprachspeichers • Aktivieren einer Rufumleitung auf Ihren Sprachspeicher • Abfragen Ihrer Nachrichten • Programmieren Ihres Sprachspeicher-Zugangs auf eine Taste Mehrfach-Leitungstasten •...
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Terminfunktion (Weckruf) • Programmieren eines Termins • Löschen oder Ändern eines Termins Ruhe vor dem Telefon • Benutzen von “Ruhe vor dem Telefon” • Umgehen von “Ruhe vor dem Telefon” • Programmieren von “Ruhe vor dem Telefon” auf eine Taste Weitere Funktionen •...
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Einstellungen • Das Touch-Screen-Display - Standby-Zeit - Display-Kontrast - Justierung - Reinigung • Das Telefon - Tastenklick-Lautstärke - Rufmelodie - Hörerlautstärke - Lautsprecher-Lautstärke - Kopfhörer-Lautstärke - Tastatur-Typs - Ein Telefonbuch mit der Namenwahl verbinden • Display-Sprache auswählen • Passwort ändern Kopfhörer •...
-
Seite 9: Beschreibung
Beschreibung Ihr M780/i780 Mit Ihrem neuen Telefon M780/i780 haben Sie Zugriff auf sämtliche verfügbaren Leistungsmerkmale und Dienste der NeXspan-Produktfamilien von Aastra. Mit Ihrem Telefon M780/i780 verfügen Sie über ein leistungsstarkes und doch einfach und schnell zu bedienendes Kommunikations-Werkzeug: - Interaktives Touch-Screen-Display, - Anruferidentifizierung der (bis zu 200) Einträge im... -
Seite 10: Anschlüsse
Ihnen folgende Erweiterungsmöglichkeiten: Nur M780: Der Analogadapter ermöglicht Ihnen den Anschluss Analogadapter von analogen Geräten (z. B. Modem, Rekorder, externer Wecker). Nur M780: Der IP-Adapter ermöglicht Ihnen den Anschluss an IP-Adapter ein LAN (Local Area Network). An das M780/i780 lässt sich ein Kopfhörer anschließen. -
Seite 11: Tipps Und Sicherheit
Standard EN 60-950. Die Aastra Deutschland GmbH erklärt, dass das digitale CE-Kennzeichnung Systemtelefon M780 bzw. das IP-Telefon i780 mit den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EU übereinstimmt. Benutzen Sie ein weiches Tuch mit einer sanften Laugenlösung Pflege und trocknen Sie anschließend das Gerät mit einem sauberen... -
Seite 12: Beschreibung Desm780/I780
Beschreibung Beschreibung des M780 Stift (in Ablageschale) Telefonhörer Interaktives Touch-Screen-Display Mikrofon (für Freisprechen) Optische Anruf- und Sprachspeicher-Signalisierung Numerisches Tastenfeld Das interaktive Touch-Screen-Display des M780/i780 ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf allen Funktionen*. Der Systembereich: enthält Informationen D ie n sta g 18 . Ma i... - Seite 13 Beschreibung GrüneTaste: - zur Annahme eines Anrufes im Freisprechmodus, - zur Wahlwiederholung der letztgewählten Nummer, - zum Zugang zur Wahlwiederholungsliste. Rote Taste: - zur Unterbrechung des Ruftons bei eingehenden Anrufen - zum Beenden eines Gesprächs, - zum Löschen oder Beenden von Eingaben während der Programmierung.
-
Seite 14: Das Touch-Screen-Display
Beschreibung Das Touch-Screen-Display M780/i780 hat ein Touch-Screen-Display, das über Navigationstasten bedient wird. M780/i780 bietet neben einer Fülle von Informationen auch einen schnellen Zugriff auf Funktionen und Leistungsmerkmale. Nutzen Sie den beiliegenden Stift zur bequemen Bedienung der folgenden Display-Bereiche: - Systembereich - Kontextbereich - Menübereich... - Seite 15 Display zur Anzeige dieser Informationen. Fünf interaktive Dialogfelder dienen der Menügeführten Bedienung Ihres M780/i780 Und so bewegen Sie sich durch die Menüstruktur: Zum Zugriff auf eine Funktion, drücken Sie das entsprechende Feld auf dem Touch-Screen-Display: hier Comm..
- Seite 16 Beschreibung Begrüßungsanzeige und frei Di ens t ag 18. Ma i 10:53 programmierbare Tasten: Co mm. pi c k up Dien st S prach e w eiter W i ll k omm en I hre Ruf num mer: 6737 3 A s s i s ten t Le itung 1 R ufum lei tun g...
- Seite 17 Beschreibung Im lokalen Menü erhalten Sie Zugriff auf 9 Funktionsbereiche des Lokales Menü: Telefons. Di ens t ag 18 . Mai 10:53 Com m. pic kup D ienst S prache w eiter W i ll k ommen I hre R ufnu mm er: 673 73 Lei tung 1 A s s is t ent Ruf uml eit un g...
- Seite 18 Beschreibung Sie haben eine Funktion ausgewählt (z. B. Notizfunktion). Das Display zeigt den Inhalt der gewählten Funktion an. D ie ns tag 18. Mai 10:53 C omm . p ic k up D i enst S pr ache w eit er Notizfunktion Not iz 1 Not iz 2...
-
Seite 19: Die Alphabetische Tastatur
Beschreibung Die alphabetische Tastatur Über die alphabetische Tastatur geben Sie Buchstaben, Zahlen und andere Zeichen bei der Notiz- funktion, Tastenbezeichnung, persönlichen Information oder dem persönlichen Telefonbuch ein. Hinweis: Korrekturen bei Fehleingaben mit der numerischen Tastatur führen Sie auf die selbe Art durch, wie bei der alphabetischen Tastatur. -
Seite 20: Wahloptionen
Wahloptionen Wahloptionen M780/i780 bietet Ihnen eine Vielfalt von Wähloptionen. Freisprechmodus Dieses Leistungsmerkmal lässt Sie wählen oder einen Anruf entgegennehmen, ohne den Telefonhörer abzuheben. Während des Gespräches können Sie zwischen Freisprechmodus und Hörermodus wechseln. Einen Anruf Sie erhalten einen Anruf: entgegennehmen: grüne... -
Seite 21: Kopfhörermodus
Wahloptionen Kopfhörermodus Ihr Apparat befindet sich im Kopfhörermodus. Annehmen eines Anrufs im Kopfhörermodus: Sie erhalten einen Anruf: - Drücken Sie die Taste ( oder die grüne Taste) Sie können das Gespräch im Kopfhörermodus führen. Die LED der Taste leuchtet auf. Wechseln vom Während eines Gesprächs im Kopfhörermodus: Kopfhörermodus zum... -
Seite 22: Lautsprechermodus
Wahloptionen Lautsprechermodus Im Lautsprechermodus können Sie einen Anrufer durch den Lautsprecher hören und somit können auch andere Personen am Gespräch teilhaben. Einschalten des Wenn Sie im Hörermodus telefonieren. Lautsprechers: - Drücken Sie die Taste. Das Gespräch wird über den Lautsprecher übertragen. Die LED der Taste blinkt und leuchtet dann ständig. -
Seite 23: Wahlvorbereitung
Wahloptionen Wahlvorbereitung Die Wahlvorbereitung erlaubt Ihnen, die gewählte Nummer im Display einzugeben, bevor Sie die Wahl auslösen (diese Funktion ist besonders hilfreich beim Wählen von langen Nummern wie bspw. Auslandsnummern). 1 - Drücken Sie Comm. Comm 2 - Wählen Sie dann die Funktion Wahl. Wahl 3 - Geben Sie die gewünschte Rufnummer... -
Seite 24: Anrufen
Interne und externe Rufnummern können Sie auf den frei programmierbaren Tasten Ihres M780/i780 abspeichern. - Drücken Sie das gewünschte Icon auf dem Display oder die Taste auf dem Zusatztastenmodul Ihres M780 um die dort gespeicherte J. Langer Rufnummer zu wählen. Das Display zeigt die gewählte Rufnummer (Name*). -
Seite 25: Wählen Über Erweiterte Wahlwiederholung
Fragen Sie Ihren Systemadministrator. Dieser kann diese Funktion auf eine Ihrer frei programmierbaren Tasten freischalten. Rückruf entgangener Anrufe Der jeweils letzte verpasste Anruf wird Ihnen direkt im Display Ihres M780/i780 angezeigt. Vorhergehende Anrufe werden in der Anruferliste gespeichert. Weiter wechseln Sie zwischen den Anzeigen des letzten internen, sowie externen Anrufers oder der Grundeinstellung. -
Seite 26: Namenwahl Eines Internen Oder Externen Teilnehmers
Anrufen Namenwahl eines internen oder externen Teilnehmers* Einen internen oder externen Teilnehmer, dessen Rufnummer Sie nicht kennen, können Sie auch über Eingabe des Namen erreichen. Der Teilnehmer muss dazu in einem der Telefonbücher (intern oder extern) gespeichert sein und ist somit für alle Benutzer der Telefonanlage verfügbar. 1 - Drücken Sie Comm. -
Seite 27: Automatischer Rückruf
Der angerufene interne Teilnehmer ist besetzt oder antwortet nicht; - Sie können einen automatischen Rückruf veranlassen. Dieser erfolgt, sobald der gerufene Teilnehmer aufgelegt hat, bzw. sein Telefon erneut benutzt. (Zuerst klingelt Ihr M780/i780 – sobald Sie abheben wird Ihr Gesprächspartner automatisch gerufen). -
Seite 28: Einen Anruf Entgegennehmen
Einen Anruf entgegennehmen Einen Anruf entgegennehmen Wenn Sie einen ankommenden Anruf erhalten, läutet das Telefon und die Benachrichtigungslampe blinkt. Wenn der Anrufer in einem der Telefonbücher gespeichert ist, zeigt das Display seinen Namen an. J . L A N G E R R U F T A N Umleiten Hinweise: - ansonsten wird die Rufnummer des Anrufers (oder die Art der... -
Seite 29: Einstellen Der Ruflautstärke
Einen Anruf entgegennehmen Annehmen eines im pers. Anrufer, die in der Liste 4 des persönlichen Telefonbuchs gespei- Telefonbuch gespeicherten chert sind, werden durch einen besonderen Rufton angekündigt Anrufers (siehe “persönliches Telefonbuch” und “Einstellungen”) Zusätzlich wird der Name angezeigt. Einstellen der Ruflautstärke Während der Anrufphase können Sie die Lautstärke des Ruftons anpassen. -
Seite 30: Heranholen Eines Anrufes (Pickup)
Einen Anruf entgegennehmen Heranholen eines Anrufes (Pickup) Sie können Anrufe, die an einer anderen Nebenstelle ankommen und dort nicht abgenommen werden, von Ihrem Apparat aus „heranholen“ (Pickup). Mehrere Nebenstellen können zu einer Pickup – Gruppe zusammengefasst werden. Hinweis: Nicht angenommene Anrufe werden nach einer definierten Zeit zu einer „allgemeinen Zentrale“... -
Seite 31: Während Eines Anrufes
Während eines Anrufes Während eines Anrufes Stummschalten (Mute-Funktion) Das Mikrofon des Apparates wird stummgeschaltet und Sie können mit Personen im Raum sprechen, ohne das Ihr Gesprächspartner Sie hört. 1 - Drücken Sie die Taste Das Mikrofon des Apparates ist stummgeschaltet und Sie können ungestört intern sprechen. -
Seite 32: Parken
Während eines Anrufes Parken Sie möchten das Gespräch an einem anderen Apparat weiterführen. - Drücken Sie Parken. Parken Das Telefon befindet sich dann im Ruhezustand. Ihr Gesprächspartner hört währenddessen eine Wartemusik. An der zweiten Nebenstelle: - Drücken Sie pickup. pickup - Dann drücken Sie Parken. -
Seite 33: Anklopfen Annehmen
Während eines Anrufes 2 - Wählen Sie die Rufnummer des zweiten Teilnehmers. Hinweis: Sie können auch eine gespeicherte Nummer nutzen (Taste für Wahlwiederholung, frei programmierbare Tasten, Kurzwahlspeicher). Der erste Teilnehmer wird gehalten. Das Display zeigt die Nummer oder den Namen beider Teilnehmer, mit denen Sie das Gespräch führen. -
Seite 34: Makeln
Während eines Anrufes Makeln Sie möchten zwischen den Anrufern wechseln. - Drücken Sie Makeln Makeln Sie können beliebig oft zwischen den beiden Teilnehmern wechseln, ohne das jeweils andere Gespräch zu unterbrechen. Der Teilnehmer auf der rechten Seite des Displays wird gehalten. Trennen eines Teilnehmers Sie möchten das Gespräch mit einem Teilnehmer beenden (mit dem Sie gerade sprechen). -
Seite 35: Weitere Einstellmöglichkeiten
Während eines Anrufes Weitere Einstellmöglichkeiten Anzeigen der Sie möchten sich die Gesprächsdauer mit einem externen Anrufer Gesprächsdauer: anzeigen lassen: - Drücken Sie Dauer. Das Display zeigt Ihnen die Gesprächsdauer und die Dauer Gesprächseinheiten* an. Um zur normalen Displayanzeige zurückzukehren, drücken Sie Inhalt Inhalt. -
Seite 36: Beenden Eines Gespräches
Während eines Anrufes Sie können die Rufnummer Ihres externen Anrufers Speichern der Rufnummer des Anrufers auf eine Taste: (kommend oder gehend) auf einer frei programmierbaren Taste speichern. --> 1 - Drücken Sie -->. Als Alternative können Sie auch nur den Hörer aufhängen. Speicher 2 - Drücken Sie Speicher. -
Seite 37: Das Persönliche Telefonbuch
Das persönliche Telefonbuch Das persönliche Telefonbuch Im persönlichen Telefonbuch können Sie bis zu 200 Einträge in 9 Listen speichern. - Eine Liste kann Einträge von verschiedenen Gruppen enthalten (z. B. Firma, intern, extern, privat). Die Bezeichnungen und Rufmelodien dieser Listen können Sie individuell anlegen. In einem Eintrag können Sie: - die Rufnummer des Teilnehmers (intern oder extern) speichern,... -
Seite 38: Anlegen Einer Liste
Das persönliche Telefonbuch Anlegen einer Liste Sie können bis zu 9 Listen in Ihrem persönlichen Telefonbuch anlegen. Hinweis: Wenn Sie diese Funktion das erste Mal ausführen, erscheint das Display ohne Einträge und fordert Sie auf, eine Liste anzulegen. Sie befinden sich im persönlichen Telefonbuch 1 - Drücken Sie das Icon. -
Seite 39: Speichern Von Einträgen
Das persönliche Telefonbuch Speichern von Einträgen Sie können bis zu 200 Einträge im persönlichen Telefonbuch speichern. Sie befinden sich im persönlichen Telefonbuch. 1 - Drücken Sie das Icon. Das Display fordert Sie auf, die Rufnummer des Teilnehmers einzugeben. 2 - Geben Sie die Rufnummer ein (mit vorangestellter “0”... -
Seite 40: Einen Eintrag Suchen
Das persönliche Telefonbuch Einen Eintrag suchen Sie können in den Listen nach Einträgen suchen lassen. Das Display zeigt dann die ersten 6 Einträge an, die zum Suchbegriff passen. D iens t ag 18. M ai 1 0:53 C omm. pi c k up D ienst S prache w ei ter... -
Seite 41: Anrufen Eines Teilnehmers
Das persönliche Telefonbuch Anrufen eines Teilnehmers Sie können aus einem angezeigten Eintrag den Teilnehmer direkt anrufen. - Drücken Sie Sie können auch die grüne Taste drücken. Das Telefon wählt automatisch die Nummer des gewählten Eintrags. Namensuche Sie können eine Namensuche im persönlichen Telefonbuch auslösen. 1 - Drücken Sie Das Display zeigt die alphabetische Tastatur an. -
Seite 42: Ändern Oder Löschen Eines Eintrages
Das persönliche Telefonbuch Ändern oder Löschen eines Eintrages Ein gespeicherter Eintrag kann geändert oder gelöscht werden. Sie können alle Informationen eines Eintrages ändern. Einen Eintrag ändern: Ändern von Namen, Nummer oder Bemerkung: N a m e : - Drücken Sie den entsprechenden Eintrag (z. B. Name). Abhängig von Ihrer Wahl wird das Display diese Informationen anzeigen. -
Seite 43: Ändern Oder Löschen Einer Liste
Das persönliche Telefonbuch Ändern oder Löschen einer Liste Sie können eine abgespeicherte Liste ändern oder löschen. Achtung: Vor der Aktivierung der Lösch-Funktion müssen Sie ein Passwort definiert haben (siehe Kapitel “Passworteinstellungen). Sie möchten die Eigenschaften einer Liste abfragen, Abfragen der Listeneigenschaften: - drücken Sie Das Display zeigt die Eigenschaften der gewählten Liste an: Rufton... -
Seite 44: Löschen Aller Einträge Und Listen
Das persönliche Telefonbuch Löschen aller Einträge und Listen Sie können alle Listen und Einträge Ihres persönlichen Telefonbuches löschen. Achtung: Vor der Aktivierung der Lösch-Funktion müssen Sie ein Passwort definiert haben (siehe Kapitel “Passwort Einstellungen). Im Ruhezustand des Telefons, 1 - drücken Sie Konfig, Konfig 2 - drücken Sie Reset, R e s e t... -
Seite 45: Die Wahlwiederholungsliste
Die Wahlwiederholungsliste Die Wahlwiederholungsliste Die Wahlwiederholungs-Liste speichert die letzten 10 gewählten Rufnummern (intern und extern). Wenn Sie die Einträge abfragen, können Sie direkt eine dieser Rufnummern wiederwählen. Sobald die Liste voll ist, überschreibt jeder weitere Anruf den ältesten Eintrag. Bei einer Rufnummer die mehrmals wieder gewählt wird, speichert der Apparat den letzten Anruf und aktualisiert die Liste. -
Seite 46: Anrufen Eines Teilnehmers
Die Wahlwiederholungsliste 3 - Wählen Sie den Eintrag, den Sie abfragen möchten. L A N G E R Das Display zeigt die Informationen zu diesem Eintrag an: 2 5 / 1 0 1 0 : 5 0 den Namen des Teilnehmers (wenn bekannt), die Rufnummer, Datum und Uhrzeit des letzten Anrufs. -
Seite 47: Übertragen Von Einträgen Ins Persönliche Telefonbuch
Die Wahlwiederholungsliste Übertragen von Einträgen ins persönliche Telefonbuch Während der Abfrage eines Eintrags in der Wahlwiederholungsliste können Sie diesen im persönlichen Telefonbuch abspeichern. - Drücken Sie Das Display öffnet einen neuen Eintrag im persönlichen Telefonbuch. Die Rufnummer und ggf. der Name werden automatisch übertragen. -
Seite 48: Die Anruferliste
Die Anruferliste Die Anruferliste Die Anruferliste kann die Rufnummern der letzten 50 Anrufer speichern. Wenn der Anrufende in Ihrem persönlichen Telefonbuch gespeichert ist, wird auch der Name angezeigt. Wenn Sie die Anruferliste abfragen, können Sie die gespeicherte Nummer zurückrufen oder den Eintrag in Ihr persönliches Telefonbuch übernehmen. - Seite 49 Die Anruferliste D ien s tag 18. Mai 10:53 C omm . pi c k up D i enst S pr ache Weiter Einträge der Anruferliste Verfügbare Funktionen A nrLi s Ausgewählte Funktionen 2 - Drücken Sie ggf. , um zur nächsten Seite zu gelangen. Drücken Sie ggf.
-
Seite 50: Anrufen Eines Teilnehmers
Die Anruferliste Anrufen eines Teilnehmers Während der Abfrage der Anruferliste können Sie direkt einen gespeicherten Teilnehmer anrufen. Hinweis: Es können nur Teilnehmer angerufen werden, die in der Anruferliste eingetragen sind. - Drücken Sie Sie können auch die grüne Taste drücken. Das Telefon wählt automatisch die Rufnummer des entsprechenden Teilnehmers. -
Seite 51: Löschen Eines Eintrages
Die Anruferliste Löschen eines Eintrages Sie können einen Eintrag in der Anruferliste löschen. - Drücken Sie Das Display fordert Sie auf das Löschen zu bestätigen. - Drücken Sie Sie können auch die Taste des Navigationstastenfeldes drücken. Ein Quittungston bestätigt das Löschen des Eintrages. Anzeigen der Anruferliste Sie möchten zur vorherigen Seite der Anruferliste zurückkehren. -
Seite 52: Die Notizfunktion
Die Notizfunktion Die Notizfunktion Die Notizfunktion ermöglicht Ihnen, kurze Texte (z.B. Treffen, Meeting, Notiz) abzuspeichern und jederzeit (auch während eines Telefonats) wieder abzurufen. Zugang 1 - Drücken Sie Memo. M e m o Das Display zeigt dann die Seite der Notizfunktion an. Di ens t ag 18. -
Seite 53: Ändern Oder Löschen Einer Notiz
Die Notizfunktion Ändern oder Löschen einer Notiz Ändern einer Notiz: Sie möchten eine Notiz ändern. - Drücken Sie das entsprechende Feld. 1 N o t i z Das Display zeigt die alphabetische Tastatur an und fordert Sie auf, den Text zu ändern. Hinweis: Nach Drücken des gewünschten Zeichens springt der Cursor direkt an die betreffende Stelle. -
Seite 54: Der Taschenrechner
Der Taschenrechner Der Taschenrechner Der Taschenrechner ermöglicht Ihnen einen schnellen Zugriff auf die wichtigsten Rechenoperationen und einen Euro-Umrechner. Sie können den Taschenrechner auch während eines Telefonats benutzen. Zugang 1 - Drücken Sie Kalkul. K a l k u l Das Display zeigt den Taschenrechner an. Di ens t ag 18. - Seite 55 Der Taschenrechner Umrechnen in EURO: Sie möchten einen Währungswert in den Euro-Wert umrechnen. - Drücken Sie Das Display zeigt den entsprechenden Euro-Wert an. Umrechnen in eine Sie möchten den Euro-Wert in einen lokalen Währungswert lokale Währung: umrechnen. - Drücken Sie Das Display zeigt den lokalen Währungs-Wert an.
-
Seite 56: Die Alphabetische Tastatur
Die alphabetische Tastatur Die alphabetische Tastatur M780/i780 ist mit einer virtuellen alphabetischen Tastatur ausgestattet, die Sie über das Touch-Screen-Display bedienen können. Sie können mit der alphabetischen Tastatur die Namenwahl von internen und externen Teilnehmern durch führen. Zugang 1 - Drücken Sie ABC. - Seite 57 Die alphabetische Tastatur Eingegebene Buchstaben A bfrage A nruf loesch Verfügbare Funktionen A bc Ausgewählte Funktion - Drücken Sie , um ein Leerzeichen einzufügen. - Drücken Sie loesch, um eine Eingabe zu löschen. loesch 2 - Drücken Sie Abfrage. Abfrage - Drücken Sie Weiter, bis Sie den gewünschten Teilnehmer weiter gefunden haben.
-
Seite 58: Persönliche Informationen
Persönliche Informationen Persönliche Informationen Das Informations-Verzeichnis speichert Informationen Ihres Telefonapparates und Sie können auch eigene Informationen eintragen. Zugang 1 - Drücken Sie Konfig. K o n f i g 2 - Drücken Sie Info. I n f o Das Display zeigt die Informationen zum Apparat an. D ie ns tag 18. - Seite 59 Persönliche Informationen 3 - Wählen Sie das zweite Feld aus. Das Display zeigt die numerische Tastatur an und fordert Sie auf, die Rufnummer einzugeben. 4 - Geben Sie die Rufnummer ein und bestätigen dann mit xxxxx Das Display zeigt die Bezeichnung und die Rufnummer an. Die Eingaben für die anderen Felder können Sie auf die selbe Art durchführen.
-
Seite 60: Frei Programmierbare Tasten
Sie telefonieren regelmäßig mit bestimmten Geschäftspartnern oder Kollegen? Sie nutzen oft Funktionen wie Rufumleitung, Überwachung einer Nebenstelle oder Filter? Mit den 60 frei programmierbaren Tasten Ihres M780/i780 können Sie häufig benutzte Funktionen oder Rufnummer abspeichern, und so die Nutzung spürbar vereinfachen. Jeweils sechs oder zwölf Tasten werden pro Displayseite angezeigt. -
Seite 61: Programmieren Einer Tastenfunktion
Frei programmierbare Tasten Das Display zeigt die erste Seite der frei programmierbaren Tasten an. - Drücken Sie , um zur nächsten Seite zu gelangen. - Drücken Sie , um zur vorherigen Seite zu gelangen. programmierbare Taste. 2 - Drücken Sie die gewünschte Das Display zeigt die alphabetische Tastatur an und fordert Sie auf, eine Bezeichnung einzugeben. -
Seite 62: Rufnummer
Frei programmierbare Tasten Sie können verschiedene Funktionen aufrufen, und diese auf der gewünschten programmierbare Taste speichern. Wir empfehlen Ihnen, die folgenden Textabschnitte zu lesen, um die verfügbaren Funktionen genau kennenzulernen. 1 – Drücken Sie Nummer. Programmieren einer Rufnummer: Das Display fordert Sie auf, die gewünschte Rufnummer einzugeben. Nummer 2 –... -
Seite 63: Besetztanzeige
Frei programmierbare Tasten 4 - Geben Sie die Rufnummer ein und drücken dann Eingabe. Das Display zeigt Ihnen den Status der Programmierung. Eingabe Auf diese Art können Sie alle verfügbaren Dienste auf einer programmierbaren Taste speichern und einfach per Tastendruck abrufen. Programmieren einer Sie können eine Besetztanzeige einer anderen Nebenstelle Besetztanzeige:... -
Seite 64: Filterfunktion (Chef/Sekretär)
Frei programmierbare Tasten Sie möchten einen Filter für Anrufe einer anderen Nebenstelle Programmieren programmieren. einer Filterfunktion (Chef/Sekretär): 1 - Wählen Sie Chef/Sek. Chef/Sek Das Display fragt Sie nach Ihrer Rolle bei der Gesprächsfilter- ung (”Chef” oder ”Sekretaer”). 2 - Drücken Sie Aktiv, des entsprechenden Filters (z. B. die Aktiv Sekretär-Funktion). -
Seite 65: Löschen Oder Ändern Einer Tastenprogrammierung
Frei programmierbare Tasten Löschen oder Ändern einer Tastenprogrammierung Nachdem Sie eine frei programmierbare Taste belegt haben, zeigt diese Ihnen das Display den Status dieser Taste und bietet Ihnen einige Optionen an. - Drücken Sie loesch, um die angezeigte Programmierung zu loesch löschen. -
Seite 66: Kurzwahlnummern
Kurzwahlnummern Kurzwahlnummern Es gibt im Telefonsystem zwei verschiedene Kurzwahlspeicher. Eine „allgemeine Kurzwahl“ (für alle Teilnehmer verwendbar) und eine „persöhnliche Kurzwahl“ (apparatespezifisch). Diese Kurzwahlen sind unabhängig von den Funktionen „Anruflisten“ und „Elektronisches Telefonbuch“ zu betrachten. Programmieren einer persönlichen Kurzwahlnummer 1 - Drücken Sie die Taste. -
Seite 67: Ändern Oder Löschen Einer Persönlichen Kurzwahlnummer
Kurzwahlnummern Ändern oder Löschen einer persönlichen Kurzwahlnummer Eine gespeicherte Kurzwahlnummer können Sie ändern oder löschen. Ändern einer persönlichen Wählen Sie die Kurzwahlnummer aus, die Sie ändern möchten Kurzwahl-nummern 1 - Drücken Sie Aendern. neue Rufnummer 2 - Geben Sie nun die ein (geführt von einer ”0”... -
Seite 68: Rufumleitung
Rufumleitung Rufumleitung* Sie haben die Möglichkeit, Anrufe auf eine andere Nebenstelle, auf Ihren Sprachspeicher, sowie auf einen externen Anschluss umzuleiten. Hinweis: Das Umleiten auf einen externen Anschluss erfordert eine gesonderte Berechtigung. Für die externe Rufumleitung muss der Zielnummer die Kennziffer zur Amtsholung vorangestellt werden.•... - Seite 69 Rufumleitung Sie werden aufgefordert den Ursprung der Anrufe zu nennen, Auswahl des Ursprungs die umgeleitet werden sollen (Alle, nur interne Anrufe, nur der Anrufe: externe Anrufe). Alle = alle Anrufe werden umgeleitet. Alle Extern = alle externen Anrufe werden umgeleitet. Extern Intern = alle internen Anrufe werden umgeleitet.
-
Seite 70: Löschen Einer Rufumleitung
Rufumleitung Löschen einer Rufumleitung Der Apparat befindet sich im Ruhezustand. 1 - Drücken Sie weiter. Weiter 2 - Drücken Sie loesch. loesch Ein Quittungston bestätigt die Eingabe. Programmieren einer Rufumleitung auf eine Taste Wenn Sie regelmäßig die Funktion der Rufumleitung nutzen, können Sie diese auf einer frei programmierbaren Taste speichern. -
Seite 71: Umgehen Einer Rufumleitung
Rufumleitung Aktivieren einer Wenn Sie eine Rufumleitung aktivieren möchten, Rufumleitung: Rufumleitung programmierte Taste - Drücken Sie die Abhängig von der Programmierung der Taste, fordert Sie das Display auf, die Nummer der Nebenstelle einzugeben. Die Rufumleitung ist aktiviert und das Icon neben der Taste leuchtet. -
Seite 72: Sprachspeicher
Sprachspeicher Sprachspeicher* Das Sprachspeicher-System erleichtert Ihnen eine effiziente Anrufverwaltung. Sie können Ihren Sprachspeicher einsetzen, wenn Sie nicht im Zimmer sind oder nicht gestört werden wollen. Ihr Sprachspeicher zeichnet die Nachrichten Ihrer Anrufer auf. Zunächst muss Ihr Sprachspeicher konfiguriert werden, dann können Ihre Anrufe auf den Sprachspeicher umgeleitet werden. Einrichten Ihres Sprachspeichers Sie müssen Ihren Sprachspeicher aufrufen, um Einstellungen und Anpassungen vorzunehmen. -
Seite 73: Abfragen Ihrer Nachrichten
Sprachspeicher Abfragen Ihrer Nachrichten Wenn Sie eine Nachricht erhalten haben, zeigt das Display die Meldung”MAILBOX ABFRAGEN”. MAILBOX ABFRAGEN Comm. pickup Rueckruf loesch weiter Die Benachrichtigungs-LED zeigt das Vorliegen von Sprachnachrichten an. - Die LED leuchtet, wenn Sprachnachrichten vorliegen Benachrichtigungs- - Die LED blinkt, wenn neue Sprachnachrichten und neue Anrufe in der Anruferliste vorliegen. -
Seite 74: Programmieren Ihres Sprachspeicher-Zugangs Auf Eine Taste
Sprachspeicher Programmieren Ihres Sprachspeicher-Zugangs auf eine Taste Um Ihre Sprachnachrichten einfacher abzuhören, können Sie eine frei programmierbare Taste mit einer Kennziffer belegen. 1 - Drücken Sie die Taste. Das Display bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten an. 3 - Drücken Sie Taste. Taste Das Display fordert Sie auf, eine frei programmierbare Taste zu wählen. -
Seite 75: Mehrfach-Leitungstasten
Mehrfach-Leitungstasten Mehrfach-Leitungstasten Ein eingehender Anruf kann an Ihrem M780/i780 auf Mehrfach-Leitungstasten signalisiert werden. Bei einem ankommenden Ruf blinkt die entsprechende Taste. Zusätzlich erfolgt ein Aufmerksamkeitston. Hinweis: Mehrfach-Leitungstasten sind nicht mit der Anzahl der Amtsleitungen zu verwechseln, sondern stellen die maximale Anzahl gleichzeitig möglicher Anrufe auf Ihrem Apparat dar! Programmieren der Mehrfach-Leitungstasten 1 - Drücken Sie die... -
Seite 76: Benutzen Der Mehrfach-Leitungstasten
Mehrfach-Leitungstasten Benutzen der Mehrfach-Leitungstasten Die Mehrfach-Leitungstasten-Funktion muss mindestens auf zwei Tasten programmiert sein. Einen Anruf Wenn Sie einen Anruf erhalten, beginnt das Icon der entgegennehmen: programmierten Tasten zu blinken. - Die Mehrfach-Leitungstasten sind nicht auf dem Display Leitung 1 sichtbar. - Benutzen Sie die oder Tasten, bis diese Tasten... - Seite 77 Mehrfach-Leitungstasten Das Icon der zweiten programmierten Tasten blinkt. Leitung 2 1 - Drücken Sie Warten, um die Identität des zweiten Warten Anrufers zu sehen. 2 - Drücken Sie die Antwort. Antwort frei programmierte Sie können auch direkt die blinkende Taste drücken.
-
Seite 78: Multiline
Apparat mit „Multiline“- Funktion besitzt, zusätzlich zu seiner Hauptnummer, eine oder mehrere weitere Rufnummern. Jeder Rufnummer wird min. eine Mehrfachleitungstaste zugeteilt. Achtung ! Sie können die Leistungsmerkmale Ihres M780/i780, für jede Rufnummer (Multiline) separat programmieren. Beispiel: - Jede Rufnummer hat 10 Kurzwahlnummern zur Verfügung. - Seite 79 Multiline 7 - Drücken Sie für Ihren eigenen Apparat. Das Display zeigt die Anzahl der bereits programmierten Tasten mit Überwachungsfunktion an. Zufuegen 8 - Drücken Sie für eine neue Programmierung. Zufuegen Das Display bestätigt die erfolgreiche Programmierung. 9 - Drücken Sie jetzt <-Anfang, um diese Prozedur für die <-Anfang nächste Taste zu wiederholen.
-
Seite 80: Benutzen Der Multiline-Funktion
Multiline Benutzen der Multiline-Funktion Diese Funktion muss auf mindestens 2 programmierbaren Tasten zugeteilt sein. Einen Anruf Wenn Sie einen Anruf erhalten, blinkt die programmierte entgegennehmen: Taste. Die Tasten der Multiline-Funktion sind nicht auf dem Display Leitung 1 sichtbar. - Benutzen Sie die oder Tasten, bis diese Tasten angezeigt werden. - Seite 81 Multiline Das Icon der zweiten Multiline-Taste blinkt. Leitung 2 1 - Drücken Sie Warten, um den zweiten Anrufer zu identifizieren. warten 2 - Drücken Sie Antwort. Antwort Sie können auch die programmierte Taste drücken. - Sie können mit dem zweiten Anrufer sprechen. Das Icon leuchtet und das Display zeigt den Teilnehmer an.
-
Seite 82: Besetztanzeige
Besetztanzeige Besetztanzeige Die Programmierung einer Besetztanzeige von anderen Nebenstellen ermöglicht Ihnen: - den Status der überwachten Nebenstelle zu erkennen (frei, wird angerufen oder spricht), - bequem Gespräche von der überwachten Nebenstelle heranzuholen, - die Nebenstelle direkt anzurufen. Hinweis: Sie können ebenfalls die Überwachung eines Sammelanschlusses oder einer externen Leitung realisieren. -
Seite 83: Möglichkeiten Der Besetztanzeige
Besetztanzeige Hinweis: - Für jede überwachte Nebenstelle benötigen Sie jeweils eine frei programmierbare Taste. - Eine Nebenstelle kann von beliebig vielen Nebenstellen überwacht werden. Möglichkeiten der Besetztanzeige Sie haben eine Besetztanzeige auf einer programmierbaren Taste gespeichert. Das Display kann verschiedene Zustände darstellen. 10: 53 M it tw oc h 29 Mai Com m. - Seite 84 Besetztanzeige Einen Anruf heranholen: Sie möchten einen Anruf von einer überwachten Nebenstelle heranholen. programmierte Taste. - Drücken Sie die Sie können jetzt mit dem Gesprächspartner sprechen. Das Icon erlischt. Anrufe umleiten auf eine Sie möchten einen Anrufer auf eine überwachte Nebenstelle überwachte Nebenstelle: umleiten.
-
Seite 85: Die Filterfunktion (Chef/Sekretär)
Die Filterfunktion (Chef/Sekretär) Die Filterfunktion (Chef/Sekretär) Diese Funktion erlaubt Ihnen Anrufe, die für einen anderen Apparat (z. B. Chef) bestimmt sind, anzunehmen (z. B. Sekretär). Sie benötigen dazu je zwei Tasten auf dem Chef- und dem Sekretär-Apparat. Eine zum Ein- und Ausschalten der Funktion und eine weitere zum Überwachen dieser Nebenstelle. - Seite 86 Die Filterfunktion (Chef/Sekretär) Programmieren der Sie müssen jetzt die Überwachung der gefilterten Nebenstelle Überwachungsfunktion: (Chef) programmieren. frei programmierbare Taste. 9 - Drücken Sie die zweite Das Display zeigt den Status der programmierbaren Taste an. Aendern 10 - Drücken Sie Aendern. 11 - Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Chef/Sek.
-
Seite 87: Möglichkeiten Der Filterfunktion
Die Filterfunktion (Chef/Sekretär) Möglichkeiten der Filterfunktion Die Tasten wurden entsprechen der obigen Schritte programmiert. 10: 53 Mi tt w oc h 29 M ai Co mm. pic kup D i enst S pra che we iter W i ll k omm en I hre Nr. - Seite 88 Die Filterfunktion (Chef/Sekretär) Weiterleiten eines Sie möchten den Anruf an die gefilterte Nebenstelle Anrufes an die gefilterte weiterleiten. Nebenstelle: - Drücken Sie die programmierte Taste zum Überwachen Überw. Filter der Filterung und dann umleiten (oder legen Sie einfach auf umleiten oder drücken die rote Taste).
-
Seite 89: Tauschen Und Umzugsfunktionen
Ort befindet (Meeting-Raum, Produktionshalle, Home-Office etc.). Die digitalen Systemtelefone und IP-Telefone von Aastra erlauben dem Benutzer vielfältige Eingriffsmöglichkeiten auf die eigene Nebenstelle aus der Ferne. Dazu gehören die „Tauschfunktion“ und „Virtual Desking“ (Umzugsfunktion). Damit haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mobilität und Flexibilität innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu steigern. - Seite 90 Tauschen und Umzugsfunktionen Sie möchten an einem fremden Telefon die Rufumleitung Ihrer eigenen Nebenstelle ändern: 1 - Geben Sie die Kennziffer ein. 2 - Geben Sie jetzt die Rufnummer Ihrer eigenen Nebenstelle ein. 3 - Geben Sie nun die Ihrer Nebenstelle ein. Passwort Der Cursor im Display blinkt.
- Seite 91 Tauschen und Umzugsfunktionen Beispielsituation „Anruf nach extern“ Ein Mitarbeiter (z. B. Abteilungsleiter) befindet sich in der Produktionshalle. Er möchte nun ein Gespräch mit einer externen Nebenstelle vom Telefon der Produktionshalle aus führen. Da dieses Telefon lediglich zu internen Telefonaten berechtigt ist, holt sich der Abteilungsleiter die uneingeschränkte Berechtigung seiner eigenen Nebenstelle vorübergehend heran.
-
Seite 92: Virtual Desking Einschalten
Tauschen und Umzugsfunktionen Virtual Desking Nur M780: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, sich an einem beliebigen digitalen Systemtelefon unter Ihrem Profil (Rufnummer und persönliche Einstellungen Ihres Endgerätes) anzumelden. Diese Funktion ist netzweit verfügbar. Nach Aktivierung dieser Funktion mittels Passwort, erhalten Sie Zugriff auf alle, mit Ihrer Nebenstelle (Rufnummer) verbundenen Leistungsmerkmale. -
Seite 93: Virtual Desking Ausschalten
Tauschen und Umzugsfunktionen Virtual Desking ausschalten Das Deaktivieren Ihrer Apparatefunktionen kann von dem temporären oder einer beliebigen anderen digitale Nebenstelle erfolgen (inkl. Ihrem Hauptapparat). Am temporären Telefon: - Drücken Sie Dienst, Nebenst. und Abmelden. Hinweis: Wenn das Telefon nicht über interaktive Dialogtasten Dienst verfügt, drücken Sie die Tasten. -
Seite 94: Anzeige Der Nebenstelle
Tauschen und Umzugsfunktionen Anzeige der Nebenstelle 1 - Drücken Sie Dienst. Dienst 2 - Drücken Sie Nebenst.. Nebenst. 3 - Drücken Sie dann Anzeige. Anzeige Hinweis: Um weitere Informationen zu erhalten (z.B. Uhrzeit und Datum), drücken Sie weiter. Sie möchten wieder zur Standardanzeige zurückkehren Zurückkehren zur Standardanzeige: - Drücken Sie... -
Seite 95: Terminfunktion (Weckruf)
Terminfunktion Terminfunktion (Wecker) Sie können mit Hilfe dieser Funktion Ihre anstehenden Termine programmieren. Ihr Telefon erinnert Sie zu einem ausgewählten Zeitpunkt an diese Termine. Hinweis: Auch im Falle einer Rufumleitung wird die Terminerinnerung an Ihrer Nebenstelle ausgelöst. Programmieren eines Termins Sie wollen einen Termin zur Erinnerung speichern. -
Seite 96: Löschen Oder Ändern Eines Termins
Terminfunktion Löschen oder Ändern eines Termins Sie möchten einen programmierten Termin abfragen. - Drücken Sie nacheinander Dienst, Merkmal, Termin. Dienst Das Display zeigt Ihnen den Status des ersten Termins an. Merkmal - Drücken Sie Weiter, um die weiteren Termine abzufragen. Termin Weiter Ändern eines Termins:... -
Seite 97: Ruhe Vor Dem Telefon
Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor dem Telefon* Sie möchten über einen bestimmten Zeitraum nicht durch Telefonanrufe gestört werden. Benutzen von “Ruhe vor dem Telefon” Aktivieren der Ruhe vor Sie möchten nicht durch Telefonanrufe gestört werden. dem Telefon: Ihr Telefon befindet sich im Ruhezustand. 1 - Drücken Sie Dienst. -
Seite 98: Programmieren Von "Ruhe Vor Dem Telefon" Auf Eine Taste
Ruhe vor dem Telefon Programmieren von “Ruhe vor dem Telefon” auf eine Taste Wenn Sie regelmäßig diese Funktion nutzen, können Sie diese auf einer programmierbaren Tastespeichern. 1 - Drücken Sie die Taste. Das Display bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten an. 2 – Drücken Sie Taste. Taste Das Display fordert Sie auf, die gewünschte Taste zu drücken. -
Seite 99: Weitere Funktionen
Weitere Funktionen Weitere Funktionen Anruferkennungs-Funktion* Sie können auswählen, welche Anruferkennung Ihrem Gesprächspartner übermittelt wird. Sie können wählen zwischen Firmennummer, Rufnummer Ihrer Nebenstelle und keine Nummer. Nachdem Sie die Nummer für die Amtsleitung (”0”) gewählt haben, 1 - Wählen Sie Option. Option Drei Typen der Anruferkennung werden angezeigt: Apparat, Firma, Kein. -
Seite 100: Abwesenheits-Funktion
Weitere Funktionen Abwesenheits-Funktion Sie wollen vorübergehend Ihren Arbeitsplatz verlassen, obwohl Anrufe auf Ihre Nebenstelle umgeleitet werden. Sie können zeitweise die umgeleiteten Anrufe an die ursprüngliche Nebenstelle zurückstellen, ohne die Anrufer zu verärgern. Ihr Telefon befindet sich im Ruhezustand. Dienst Merkmal 1 - Drücken Sie nacheinander Dienst, Merkmal, -->, -->. -
Seite 101: Datenübertragungsschutz-Funktion
Weitere Funktionen Datenübertragungs-Schutzfunktion Sie wollen Daten über die Telefonleitung übertragen und sicherstellen, dass keine Störungen auftreten (z.B. kein Hinweis auf eingehende Anrufe). Sie können diese Funktion aktivieren, während Sie die Leitung benutzen (siehe Abschnitt ”Während eines Anrufes”). Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie diese Funktion ständig aktiviert haben möchten. -
Seite 102: Telefonschloss
Telefonschloss Telefonschloss Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie abwesend sind. So können Sie ausgehende Gespräche von Ihrem Apparat verhindern und den Zugang zu Ihrer Wahl- und Anruferliste sperren. Hinweis: Der Zugriff auf Ihr persönliches Telefonbuch bleibt möglich. Wichtig: Bevor Sie diese Funktion aktivieren können, müssen Sie in persönliches Passwort definiert haben (siehe im Abschnitt ”Programmieren eines persönlichen Kennwortes”). -
Seite 103: Externe Anrufe Von Einem Abgeschlossenen Telefon
Telefonschloss Externe Anrufe von einem abgeschlossenen Telefon Sie möchten eine externe Nebenstelle anrufen, ohne das Telefonschloss Ihres Apparates zu deaktivieren. Hinweis: Der Zugriff auf das externe Telefonbuch ist nicht möglich. 1 - Wählen Sie den Amtszugang (0). oder Sie werden aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben. 2 - Geben Sie Ihr Passwort ein. -
Seite 104: Bedienung Der Service-Nebenstelle
Bedienung der Service-Nebenstelle Bedienung der Service-Nebenstelle Ihr Telefon M780/i780 kann mit einer Berechtigung, die vom Service-Techniker eingestellt werden muss, sogenannte Servicefunktionen ausführen. Dies sind Leistungsmerkmale, die sich auf zentrale Systemfunktionen beziehen. Diese Funktionen werden hier beschrieben. Verwaltung der Allgemeinen Kurzwahl Neben der Verwaltung persönlicher Kurzwahlziele, die Sie direkt an Ihrem Telefon verwalten... -
Seite 105: Abfrage Der Gebühren
Bedienung der Service-Nebenstelle Abfrage der Gebühren Wenn Ihre Service-Nebenstelle dazu berechtigt ist, können Sie über diese die Gesprächsgebühren der anderen angeschlossenen Nebenstellen abfragen und auch löschen. Die Anzeige der Gebühren erfolgt als Summe der Gesprächseinheiten bezogen auf den Zeitpunkt der letzten Löschung. Hinweis: Zum Löschen der Gebühren ist ein Passwort erforderlich. -
Seite 106: Definition Des Datums Für Ihre Telefonanlage
Bedienung der Service-Nebenstelle 4 - Drücken Sie Zugriff, um die Systemverwaltung Zugriff aufzurufen. 5 - Wählen Sie die BerUm-Taste. BerUm - Wollen Sie den Kalender für Tagbetrieb aktivieren, wählen Sie Tag. Wollen Sie nicht im Tagbetrieb arbeiten, wählen Sie Nacht Nacht. -
Seite 107: Hotel-Verwaltung
Bedienung der Service-Nebenstelle Hotel-Verwaltung In Ihrem Telekommunikationssystem NeXspan oder M6500 kann eine Hotel-Verwaltung aktiviert werden, die Ihnen folgende Funktionen ermöglicht: - Anmeldung des Gastes bei Anreise (Check-In) - Abmelden des Gastes bei Abreise (Check-Out) - Gebührenausdruck der Summe der Gesprächseinheiten bei Abreise - Weckruf - Telefonzellenfunktion für Gast oder Besucher Bedingung für diese Funktionen ist die Aktivierung und Einrichtung der Hotel-Funktion in der... -
Seite 108: Abmelden Des Gastes
Bedienung der Service-Nebenstelle Abmelden des Gastes Das Abmelden eines Gasts bewirkt eine im System definierte Zugangsbeschränkung zu den Amtsleitungen. Der Apparat wird somit nach Abreise des Gastes vor unberechtigten Amtsgesprächen geschützt. Zudem kann beim Abmelden der Nebenstelle ein Gebührenausdruck der Summe der Gesprächseinheiten auf einen am TK-System angeschlossenen Drucker ausgegeben werden. - Seite 109 Bedienung der Service-Nebenstelle Telefonzellenfunktion für einen Gast 5 - Drücken Sie die Tel.Zel.-Taste, um die Tel.Zel. Telefonzellenfunktion zu aktivieren. Nst.-Nr-Telefonz. 6 - Drücken Sie nach Eingabe der Nebenstellen-Nr. der Telefonzelle die Gast-Taste. Gast 7 - Geben Sie nun die Rufnummer der Nebenstelle des Nst.-Nr-Gast Gastes ein.
-
Seite 110: Einstellungen
Einstellungen Einstellungen Das Display Sie können die Standby-Zeit des Displays und den Display-Kontrast nach Ihren Wünschen einstellen. 1 - Wählen Sie Konfig. K o n f i g 2 - Wählen Sie Display. D i s p l a y D iens tag 18. -
Seite 111: Justierung
Einstellungen Nachdem Sie diese beiden Einstellungen gemacht haben, - Drücken Sie , um die Einstellungen zu speichern. Das Display zeigt nun die Begrüßungsseite an. Justierung: Um das Touch-Screen-Display optimal bedienen zu können, ist es notwendig, das Display von Zeit zu Zeit zu justieren. - Wählen Sie Zentrier.. -
Seite 112: Das Telefon
Einstellungen Das Telefon Dieses Menü bietet Ihnen verschiedene Einstellmöglichkeiten an: Tastenklick, Rufton, Lautstärke (Hörer, Lautsprecher und Kopfhörer), Tastatur-Typ, Sprache und Telefonbuchauswahl für Namenwahl. 1 - Wählen Sie Konfig. K o n f i g . 2 - Wählen Sie Einst.. E i n s t . -
Seite 113: Tastenklick-Lautstärke
Einstellungen Tastenklick-Lautstärke: Bei jedem Tastendruck hören Sie einen Ton (Tastenklick). Diese Lautstärke können Sie ändern oder ausschalten. 8 Lautstärken und Stille sind verfügbar. 1 - Drücken Sie oder , um den Tastenklick ein- oder Tastenklick auszuschalten. Das Display zeigt den aktuellen Status des Tastenklicks an (“Ja” oder “Nein”). -
Seite 114: Lautsprecher-Lautstärke
Einstellungen Lautsprecher-Lautstärke: Sie können die Lautstärke des Lautsprechers in 8 Stufen verändern. Lautsprecher-Lautstärke - Drücken Sie mehrmals oder , um die gewünschte Lautsprecher-Lautstärke auszuwählen. Das Display zeigt die gewählte Stufe an. Hinweis: Sie können die Lautsprecher-Lautstärke während eines Telefonats ändern, indem Sie die oder Tasten des Navigationstastenfeldes drücken. -
Seite 115: Display-Sprache Auswählen
Einstellungen Display-Sprache auswählen Die Anzeigen auf dem Display haben stammen vom Telefongerät und dem verwendeten Telefonsystem. Bei der Verwendung einer neuen Software-Version wird die Sprachanzeige automatisch durch das Telefonsystem gesteuert. Ansonsten können Sie in einem Menü die gewünschte Display-Sprache auswählen. Mit dieser Einstellung können Sie die Sprache Ihres Apparates Auswählen der Sprache des Telefons:... -
Seite 116: Passwort Ändern
Einstellungen Passwort ändern Um Zugriff auf besimmte Leistungsmerkmale zu bekommen (z. B. Telefonschloss, Tauschfunktion), benötigen Sie die Programmierung eines persönlichen Kennwortes. Dieses Passwort (entspricht nicht dem Passwort Ihrer Sprachspeicher) ist standardgemäß 0000. Sie müssen zunächst ein Passwort definieren, bevor Sie diese Funktionen nutzen können. 1 - Drücken Sie Dienst. -
Seite 117: Kopfhörer
Kopfhörer-Anschluss konfigurieren Ihr Telefon ist mit einem Kopfhöreranschluss ausgestattet. Schließen Sie das Kopfhörerkabel an der gekennzeichneten Buchse an der Unterseite Ihres M780/i780 an. Ihr Telefon schaltet nun automatisch in den Kopfhörermodus. Wenn Sie die automatische Rufannahme nutzen wollen, müssen Sie das an Ihrem Telefon konfigurieren. -
Seite 118: Verwendung Des Kopfhörers
Kopfhörer Verwendung des Kopfhörers Kopfhörermodus Der Kopfhörermodus ermöglicht dem Benutzer, sich ausschließlich mit Hilfe seines Kopfhörers zu unterhalten. Der Kopfhörermodus wird durch den Anschluss eines Kopfhörers aktiviert und ersetzt damit den Freisprechmodus. Durch Abnehmen des Hörers im Kopfhörermodus wird die Überwachungsfunktion eingeschaltet. Anmerkung: Der Kopfhörermodus setzt den Anschluss eines Kopfhörers an der Unterseite des Telefons voraus. - Seite 119 Kopfhörer Ohne den Hörer abzuheben kann im Ruhezustand ein Einen Anruf manuell oder automatisch durchführen Gespräch manuell (Tastenwahlfeld) oder automatisch (Kennziffer, Telefonbuch oder Wahlwiederholung) aufgebaut werden. Kennziffer oder Sobald der Gesprächspartner sich meldet, kann der Benutzer mit dem Kopfhörer telefonieren. oder oder Bei Verwendung des...
- Seite 120 Kopfhörer Der Gegensprechen-Modus wird durch Drücken der Verwenden des Kopfhörers im Modus -Taste aktiviert, wenn das Telefon im Ruhezustand ist. „Gegensprechen“ Die LED blinkt. Im Ruhezustand - Bei eingehenden Anrufen nimmt das Telefon nach einem Rufton das Gespräch automatisch an. Die LED leuchtet.
-
Seite 121: Zusatztastenmodule
Zusatztastenmodule Die Zusatztastenmodule erweitern Ihr M780/i780 um je 20 frei programmierbare Tasten. Sie können bis zu 3 Zusatztastenmodule anschließen und erhalten dadurch insgesamt 60 frei programmierbare Tasten. Zwei Modelle sind verfügbar: M710 Zusatztastenmodul mit LEDs M715 Zusatztastenmodul mit Ladeschale für ein DECT-Mobiltelefon (M900, M901, M902, M900Ex) Hinweis: Bitte lesen Sie die Installationsanleitung der Zusatztastenmodule zum Anschließen an Ihr... -
Seite 122: Benutzen Der Zusatztastenmodule
Zusatztastenmodule Benutzen der Zusatztastenmodule Sie können die frei programmierbaren Tasten auf dem Touch-Screen-Display auf die selbe Art benutzen, wie die der zu Zusatztastenmodule. Die verschiedenen angezeigten Zustände helfen Ihnen, Ihre Kommunikation optimal zu verwalten. Einen Anruf annehmen: Sie erhalten einen Anruf auf ihr Telefon, dass mit Warteschlangen- oder Multiline-Funktion programmiert ist. -
Seite 123: Verschiedenes
Notizen... -
Seite 124: Kennziffern-Übersicht
Kennziffern-Übersicht Leistungsmerkmale Kennziffer Abfrage persönlicher Sprachspeicher Allgemeine Kurzwahl Liste 1 Liste 2 Liste 3 Anruf fangen Arbeiten in einer Gruppe Beginn Ende Benachrichtigungs-LED einschalten ausschalten lokal ausschalten Direkter Anruf Ihres Sprachspeichers Direkter Anruf zum Sprachspeicher-System Direktzugang Ansagen Direktzugang zu Ansage-Nr. 0 Durchsage allgemein Durchsage für Gruppe 0 Durchsage für Gruppe 1... - Seite 125 Kennziffern-Übersicht Leistungsmerkmale Kennziffer Rufumleitung bei besetzt aktivieren löschen – Für externe Anrufe aktivieren Rufumleitung fest aktivieren löschen – Für interne Anrufe aktivieren – Für externe Anrufe aktivieren – Für Sammelanschluss aktivieren löschen Rufumleitung sofort aktivieren löschen – Für interne Anrufe aktivieren löschen –...
-
Seite 126: Glossar
Verschiedenes Verschiedenes Glossar Allgemeiner Der Kurzwahlnummern-Speicher beinhaltet Rufnummern Kurzwahlnummern-Speicher von externen Nebenstellen. Sie sind im System gespeichert. Allgemeiner Rufton Rufton eines nicht identifizierten Telefons. Anruferliste Listet die 50 letzten eingegangenen Anrufe auf. Digital Ein Apparat mit ISDN-Anschluss wird digital genannt. Dreier-Konferenz Gespräch zwischen 3 Teilnehmern. -
Seite 127: Selbsthilfe
Verschiedenes Selbsthilfe Problem Lösung Kein Anzeige im Display - Überprüfen Sie den Anschluss des Telefons - Überprüfen Sie den Anschluss zum Telefonanschluss - Überprüfen Sie den Netzanschluss - Überprüfen Sie andere Telefone des Systems - Überprüfen die Einstellungen im Kontrast Kein Freizeichen - Überprüfen Sie den Anschluss des Telefons - Überprüfen Sie den Netzanschluss... - Seite 128 Bestellnummer 56107 Stand: 04/2005 Version 1.0 Aastra Deutschland GmbH Edisonstraße 11–13 © Copyright 2005 Aastra. D-60388 Frankfurt am Main Liefermöglichkeiten, technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten. info-germany@aastra.com www.aastra.de...