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Berichte
Das Gerät kann die folgenden Berichte drucken:
•
Berichte (Sende- oder Empfangsvorgänge): Sie können das Gerät so einrichten, dass es
für jedes gesendete oder empfangene Dokument einen Bericht druckt. Sie können als
Teil des Berichts auch einen Teil des Dokuments mit ausdrucken, damit Sie sofort
wissen, um welches Dokument es sich handelt. Die Druckfunktion für diese Berichte
kann über das Menü Bedienereingaben aktiviert und deaktiviert werden.
•
Journal: Das Journal listet die letzten 40 Sende- und Empfangsvorgänge. Sie
können Journale zum Überprüfen der letzten 40 Sende- und Empfangsvorgänge
manuell ausdrucken, das Gerät so einrichten, dass es nach 40 Sende- und
Empfangsvorgängen automatisch ein Journal druckt, das Journal täglich
ausdrucken lassen, oder separate Sende- und Empfangsjournale drucken, die
Übertragungen ggf. nach den im Gerät registrierten Abteilungs-IDs listen.
•
Vertraulicher Empfangsbericht: Wenn Sie ein vertrauliches Dokument in einer
Mailbox empfangen, druckt das Gerät einen Bericht, der Sie auf diesen Umstand
aufmerksam macht. Für diesen Berichtdruck sind keine besonderen Einstellungen
erforderlich. Der Bericht führt unter anderem auf, wann das vertrauliche Dokument
empfangen wurde, wer der Absender ist, und ob das Dokument erfolgreich
empfangen wurde.
•
Fehlerbericht (Sendung): Wenn das Gerät ein Dokument auch nach mehreren
Wiederholungsversuchen nicht senden konnte, weil die Gegenstelle nicht
geantwortet hat oder ein Fehler aufgetreten ist, druckt es sofort einen Fehlerbericht.
Der Bericht gibt die Rufnummer der Gegenstelle an und kann bei Bedarf so
eingerichtet werden, dass er einen Teil der ersten Dokumentseite enthält.
•
Speicherlöschbericht: Falls das Gerät länger als 12 Stunden nicht mit Strom
versorgt wird, gehen die im Speicher enthaltenen Dokumente verloren. Nach dem
Wiederherstellen der Stromversorgung druckt des Gerät einem
Speicherlöschbericht, in dem alle gelöschten Dokumente aufgelistet sind. Wenn die
Stromversorgung vor Ablauf von 12 Stunden wiederhergestellt wird, bleiben die
Dokumente erhalten, und es wird kein Speicherlöschbericht gedruckt.
•
Mehrfach-Sende-/Empfangsbericht: Wenn Sie ein Dokument an mehrere
Gegenstellen senden, druckt das Gerät einen Bericht aus, der die Namen und
Rufnummern der Gegenstellen auflistet und angibt, ob die Sendungen erfolgreich
und fehlerfrei durchgeführt wurden. Das Gerät druckt einen Mehrfach-Sende-/
Empfangsbericht für Dokumente, die Sie an mehrere Gegenstellen senden, zu einer
programmierten Zeit an mehrere Gegenstellen senden, über eine Relaiseinheit an
mehrere Gegenstellen senden oder vertraulich an mehrere Gegenstellen senden,
wenn die Mailbox-Parameter bei allen Empfangsgeräten identisch sind.
•
Relaissendebericht Beim Senden über eine Relaiseinheit können Sie einen
Relaisbericht anfordern, der von dem Gerät, das die Dokumente weitergesendet
hat, zur Bestätigung an Sie zurückgegeben wird. Der Bericht gibt an, ob das
Dokument erfolgreich weitergesendet wurde. Dieser Bericht wird nur empfangen,
wenn das andere Gerät entsprechend eingestellt ist.
Box für programmierten Abruf
Diese Box erlaubt den Abruf eines Dokuments von einem anderen Gerät zu einer
programmierten Zeit.
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