Siemens OpenScape Voice Bedienungsanleitung Seite 8

Inhaltsverzeichnis
„Chef-Sekretariat" mit Executive/Assistant Cockpit . . . . . . . . . . . . . . 130
Einstellungen für MultiLine (Keyset) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Telefonbücher und Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Persönliches Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
LDAP-Datenbank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
Rufton ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Anrufschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
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Beispiel-Szenarium . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Funktionsübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
E/A Cockpit vom Sekretariat aus starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Umleitungen verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Status für Sekretariate verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Telefonieren im Team E/A Cockpit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Leitung in Übersicht anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Zeit für verzögerten Rufton einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Leitungsübersicht ordnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Leitungsvorschau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Rollover für Leitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Neuen Kontakt anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Kontakt bearbeiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Bevorzugte Rufnummer auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Alle Einträge des Telefonbuchs löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Kontakt-Gruppen verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Gruppe löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Bild für Kontakt speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Schnellsuche im Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Darstellungsformat der Kontakte ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
LDAP-Eintrag suchen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Schnellsuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Kopieren von Einträgen in das lokale Telefonbuch . . . . . . . . . . . . 152
Details ansehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Einträge löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Einträge aus den Ruflisten ins
persönliche Telefonbuch übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Anrufschutz über Taste aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Anrufschutz über Ruhemenü aktivieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Anrufschutz erlauben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Benutzerpasswort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Telefon sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160