Seite 1 Dokumentation OpenScape Voice OpenStage 60 SIP, OpenStage 60 G SIP OpenStage 80 SIP, OpenStage 80 G SIP OpenStage Key Module Bedienungsanleitung Communication for the open minded V1 R3.x V1 R4.x Siemens Enterprise Communications www.siemens.de/open...
Seite 2: Wichtige Hinweise
Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benut- zen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Er- löschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE- Kennzeichnung.
Seite 3: Aufstellort Des Telefons
Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer). Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://www.siemens-enterprise.com/. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.siemens-enterprise.com/.
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ......2 Kennzeichen ..........2 Aufstellort des Telefons .
Seite 5 Inhaltsverzeichnis Die Anwendungen Ihres OpenStage ... . 36 Navigation in den Anwendungen......36 Telefonie-Oberfläche .
Seite 6 Inhaltsverzeichnis Mikrofon ein-/ausschalten ........66 Rückfrage bei zweitem Teilnehmer......67 Rückfrage abbrechen.
Seite 7 Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen......89 Ankommende Anrufe ........89 Anruf ablehnen .
Seite 8 Inhaltsverzeichnis „Chef-Sekretariat“ mit Executive/Assistant Cockpit ....130 Beispiel-Szenarium ........130 Funktionsübersicht .
Seite 9 Remote-Telefon ........166 OpenScape Voice - Funktionen ....167 Funktionswechseltaste .
Seite 10 Inhaltsverzeichnis Individuelle Einstellung des Telefons ..184 Display ..........184 Displayneigung an Sitzposition anpassen .
Seite 11 Inhaltsverzeichnis Bluetooth ........221 Erkennbarkeit..........221 Kopplung .
Seite 12: Allgemeine Informationen
Sie sich an Ihre Systembetreuung. • Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung. Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenStage.
Seite 13: Service
Allgemeine Informationen Service Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge- rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter.
Seite 14: Singleline-Telefon/Multiline-Telefon
Allgemeine Informationen SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon Ihr OpenStage ist „multilinefähig“ . Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnum- mer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können. Die frei programmierbaren Sensortasten werden an einem MultiLine-Tele- fon als Leitungstasten eingerichtet Seite 25.
Seite 15: Das Openstage Kennenlernen
Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge- nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage Die Abbildung zeigt ein OpenStage 60/60 G SIP, die Beschreibung gilt für beide Produktvarianten. 1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. Das große Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 29.
Seite 16: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das OpenStage kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzgerät USB Memory stick (z. B. OpenStage Manager) (wenn nötig) Netzwerk-Switch Headset Landesspezi- fisches Kabel Key Module Hörer Eigenschaften Ihres OpenStage-Telefons OpenStage 80 G 60 G Farb-TFT Farb-TFT Farb-TFT Farb-TFT Displaybauart 640x480 640x480 320x240...
Seite 17: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
Das OpenStage kennenlernen Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenStage 60/80 SIP hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet- Switch. Das OpenStage 60 G/80 G SIP verfügt über einen 1000 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können jeweils ein weiteres Netzwerk- Gerät (z. B. einen PC) direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Te- lefon erst aktiviert werden.
Seite 18: Openstage Key Module
Das OpenStage kennenlernen OpenStage Key Module Das OpenStage Key Module ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Tasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 24. Sie können bis zu 2 OpenStage Key Module an Ihr OpenStage 60/80 SIP anschließen.
Seite 19: Openstage Manager
Das OpenStage kennenlernen OpenStage Manager Das Programm bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit Ihr OpenStage Ih- ren persönlichen Bedürfnissen anzupassen. Der OpenStage Manager ist für folgende Modelle geeignet: • OpenStage 60 (SIP/HFA) • OpenStage 60 T • OpenStage 80 (SIP/HFA) • OpenStage 80 T •...
Seite 20: Tasten Und Regler
Das OpenStage kennenlernen Tasten und Regler Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck Gespräch beenden (trennen) Seite 58. Anrufumleitung ein-/ausschalten Seite 72. Taste derzeit ohne Funktion. Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck Lautsprecher ein-/ausschalten Seite 52. Headset ein-/ausschalten Seite 53. Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) Seite 66.
Seite 21: Mode Keys
Das OpenStage kennenlernen Mode Keys Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Berührung in die ge- wünschte Anwendung. Wiederholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung. Taste Funktion bei Tastendruck LED-Anzeigen Telefonie-Oberfläche anzeigen Blau: Funktion ist aktiv. Seite 37. Telefonbücher anzeigen Blau: Funktion ist aktiv.
Seite 22: Touchguide
Das OpenStage kennenlernen TouchGuide Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den TouchGuide umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele- fons und der Anzeigen im Display: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus: Taste drücken.
Seite 23 Das OpenStage kennenlernen Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonbücher Befinden Sie sich im Telefonbuch, so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste u zwischen den Registern „Persönlich“ und „Unternehmen“ oder befinden Sie sich in den Ruflisten, so bewegen Sie sich zwischen den Registern „Entgangen“...
Seite 24: Freiprogrammierbare Sensortasten
Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 80 SIP verfügt über 9 (OpenStage 60 SIP: 8) beleuchtete Sensortasten, die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen können. Eine lange Berührung der Sensortaste öffnet hierzu das Menü Seite 83. Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus Seite 87.
Seite 25: Leitungstasten (Nur Bei Multiline)
Das OpenStage kennenlernen Leitungstasten (nur bei MultiLine) An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensor- tasten als Leitungstasten. Jede mit der Funktion „Leitung“ belegte Taste entspricht einer Leitung, somit können am OpenStage 80 SIP bis zu 9, am OpenStage 60 SIP bis zu 8 Leitungen eingerichtet werden. Man unterscheidet zwischen Haupt-, Neben- und Phantomleitung.
Seite 26: Leitungsnutzung
Das OpenStage kennenlernen Leitungsnutzung Private Leitung: Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird. • Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden. Gemeinsam genutzte Leitung: Eine Leitung, die an mehreren Telefo- • nen eingerichtet ist. Alle Telefone, die diese Leitung teilen, erhalten in der Leitungsübersicht den Status der Leitung angezeigt (falls konfigu- riert).
Seite 27: Wähltastatur
Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur Texteingabe In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähl- tasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“...
Seite 28: Tasten Mit Mehrfachfunktion
Das OpenStage kennenlernen Tasten mit Mehrfachfunktion: Taste Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck Rufton ausschalten Sonderzeichen schreiben. Seite 155. Zwischen Groß- und Klein- Telefonsperre aktivieren schreibung umschalten. Seite 160. Weitere Möglichkeiten der Texteingabe haben Sie über die Display- Tastatur Seite 30.
Seite 29: Grafik-Display
Das OpenStage kennenlernen Grafik-Display Ihr OpenStage 60/80 SIP ist mit einem schwenkbaren Farb-Grafik-Display ausgestattet Seite 16. Erscheinungsbild Sie können das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persönlichen Wünschen konfigurieren: • Richten Sie das Display optimal aus Seite 13. • Stellen Sie den Kontrast ein (nur bei OpenStage 80 SIP) Seite 184.
Seite 30: Display-Tastatur
Das OpenStage kennenlernen Display-Tastatur Einfache Texte und Ziffern können Sie auch jederzeit mit der Wähl- tastatur eingeben Seite 27. Die Display-Tastatur wird kontextabhängig mit unterschiedlichen Elemen- ten eingeblendet. Element mit Fokus Buchstaben, Ziffern, Interpunktions- oder Sonderzeichen Funktionszeile Sie bedienen die Display-Tastatur mithilfe des TouchGuide Seite 22.
Seite 31: Kontextabhängige Anzeigen
Das OpenStage kennenlernen Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres OpenStage werden abhängig von der Situation ver- schiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Ruhemodus Neben der Statuszeile und der freiprogrammierbare Sensortasten-Liste, bietet Ihnen das Grafik-Display umfangreiche kontextabhängige Anzeigen. Statuszeile Seite 29 Freiprogrammierbare Sensortasten-Liste...
Seite 32: Telefonie-Dialoge
Das OpenStage kennenlernen Telefonie-Dialoge Die Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder infor- mieren Sie über Verbindungszustände. Beispiel: Geben Sie im Ruhezustand eine Rufnummer mithilfe der Wählta- statur ein. 08912345 Wählen Nach Eingabe der ersten Ziffer werden Ihnen zur Situation passende Opti- onen in einem Dialogmenü...
Seite 33: Kontextmenüs
Das OpenStage kennenlernen Kontextmenüs Das Pfeilsymbol neben einem ausgewählten Eintrag bedeutet, dass noch weitere Menüebenen oder Auswahlmöglichkeiten in Form eines Kon- textmenüs vorhanden sind. Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide Seite 22. Rückfrage 1. Eintrag (beim Aufrufen ausgewählt) Halten Überg.v.Meld Gewählter Eintrag Trennen Gezielte Übernahme...
Seite 34: Pop-Up-Fenster
Das OpenStage kennenlernen Pop-Up-Fenster In bestimmten Situationen öffnet sich automatisch ein Pop-up-Fenster im unteren Drittel des Displays. Pop-Up-Menü Durch ein Pop-Up-Menü werden Sie aufgefordert, situationsabhängige Funktionen auszuwählen und zu bestätigen, bzw. Eingaben zu machen. Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide Seite 22.
Seite 35: Anwendungsregister
Das OpenStage kennenlernen Anwendungsregister In vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register auswählen. Entgangen Angenommen Pfeil: Weitere Register Symbol Aktives Weiteres Register Register Beispiel: Öffnen Sie die Ruflisten durch Drücken der Mode-Taste Seite 21. Durch wiederholtes Drücken der selben Taste können Sie nun zwischen den Registern wechseln.
Seite 36: Die Anwendungen Ihres Openstage
Die Anwendungen Ihres OpenStage Die Anwendungen Ihres OpenStage Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons. Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode Keys Seite 21 wechseln Sie in die entsprechende An- wendung.
Seite 37: Telefonie-Oberfläche
Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonie-Oberfläche Ansicht bei SingleLine In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Rufnummer oder während des Gespräches, zusätzli- che Informationen angeboten. Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon für die ausgewählte Leitung in der Leitungsansicht. Aufruf: Taste drücken.
Seite 38: Ansicht Bei Multiline
Die Anwendungen Ihres OpenStage Ansicht bei MultiLine In der Telefonie-Oberfläche erscheinen zwei Register: • Register „[Mein Telefon]“ - repräsentiert die Hauptleitung, bzw. die Lei- tungsansicht einer ausgewählten Leitung Seite 37 • Register „Übersicht“ - konfigurierbare Übersicht der Nebenleitungen Seite 25 Aufruf: Taste drücken.
Seite 39: Kontext In Der Leitungsübersicht
Die Anwendungen Ihres OpenStage Kontext in der Leitungsübersicht Im Kontextmenü einer ausgewählten Leitung haben Sie folgende Optionen bei: • Eigene freie Leitung – Auswählen – Anzeigen • Eigene Leitung mit aktivem Gespräch – Halten – Löschen (Auflegen) – Anzeigen • Eigene Leitung mit gehaltenem Gespräch –...
Seite 40: Telefonbücher
Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonbücher Diese Anwendung enthält neben dem lokalen Telefonbuch auch Einträge weiterer Verzeichnisdienste, wie z. B. ein LDAP-Firmentelefonbuch. Aufruf: Taste so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist (sie- he auch Seite 23). Beispiel: Register Unternehmen Persönlich Weitere Optionen zur Bear- Optionen...
Seite 41: Persönliches Telefonbuch
Die Anwendungen Ihres OpenStage Persönliches Telefonbuch Das Register „Persönlich“ enthält Ihr lokales Telefonbuch. Hier können Sie bis zu 1000 persönliche Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefon- buchliste alphabetisch sortiert und mit dem Symbol für die festgelegte Standardrufnummer dargestellt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen: •...
Seite 42: Verwendung Der Kontakte
Die Anwendungen Ihres OpenStage Verwendung der Kontakte Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines ausge- wählten Kontaktes zur Verfügung: • Kontakt anrufen Seite 105 • Kontakt bearbeiten Seite 143 • Kontakt löschen LDAP-Verzeichnis Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP-Verzeichnis haben (zuständiges Fachperso- nal fragen) können Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte fin- den.
Seite 43: Ruflisten
Die Anwendungen Ihres OpenStage Ruflisten In den Ruflisten werden alle Anrufe und gewählte Rufnummern Ihres Tele- fons, zeitlich sortiert, protokolliert. Anrufer, die keine ID übermitteln, können in den Ruflisten nicht er- fasst werden. Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt: •...
Seite 44: Details Eines Eintrags
Die Anwendungen Ihres OpenStage Beispiel - Register „Gewählt“: Weitere Register Entgangen Gewählt Markierter Eintrag mit Optionen Kontextmenü Coco, Chanel 12.07. Datum des Anrufes 220870 Anzahl der Anrufversuche Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines markier- ten Eintrages zur Verfügung: •...
Seite 45: Verwaltung Der Ruflisten
Die Anwendungen Ihres OpenStage Verwaltung der Ruflisten Jede Rufliste kann bis zu 30 Einträge enthalten. Ist dieses Maximum er- reicht, wird der jeweils älteste Eintrag überschrieben. Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet. Die Anzahl der Anrufversuche wird im Kontextmenü „Details“ protokolliert; in der Ruf- liste „Entgangen“...
Seite 46: Sprachnachrichten (Voicemail)
Die Anwendungen Ihres OpenStage Sprachnachrichten (Voicemail) Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu- ständiges Fachpersonal fragen) werden in dieser Anwendung Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions, angezeigt. Sprachnachrichten An einem MultiLine-Telefon Seite 14 werden nur Nachrichten für die Hauptleitung erfasst.
Seite 47: Service-/Anwendungsmenü
Die Anwendungen Ihres OpenStage Service-/Anwendungsmenü Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich für ggf. vorhandene An- wendungen (Fachpersonal fragen). Aufruf: Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Den Eintrag „Benutzer“ mit dem TouchGuide Seite 22 auswählen und bestätigen.
Seite 48: Anrufumleitung
Die Anwendungen Ihres OpenStage Einstellungen Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 196 Konfiguration Anrufumleitung Richten Sie eine Anrufumleitung für Ihr Telefon ein. Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 72 Komfortfunktionen Nutzen Sie die Komfortfunktionen Ihres Telefons. Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 89 Keyset Verwalten Sie Ihre Leitungstasten.
Seite 49: Zurücksetzen
Die Anwendungen Ihres OpenStage Netzwerkinformationen Auskunft über IP-Adresse des Telefons und HTML -Adresse der Web- schnittstelle. Information am Telefon einsehen Seite 218 Zurücksetzen Benutzerbezogene Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können Sie wieder auf die Werks- einstellung zurücksetzen.
Seite 50: Steuer- Und Überwachungsfunktion
Die Anwendungen Ihres OpenStage Steuer- und Überwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann für Servicezwecke eine Steuer- oder Überwa- chungsfunktion von der Fernwartung aktiviert werden. Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die Möglichkeit über Fernwartung Leistungsmerk- male des Telefons ein- und auszuschalten. Während der Wartung sind Hö- rer, Mikrofon, Lautsprecher und Headset deaktiviert.
Seite 51: Grundfunktionen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das OpenStage kennen- lernen“ Seite 15 und „Die Anwendungen Ih- res OpenStage“ Seite 36 aufmerksam durch- zulesen. Gesicherte Sprachübertragung Voraussetzung: Die Möglichkeit der gesicherten Sprachverbindung muss vom Fachpersonal eingeschal- tet sein.
Seite 52: Anruf Über Hörer Annehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Hörer annehmen Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Hörer abheben. evtl. Gesprächslautstärke einstellen Seite 20. Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Auswählen und bestätigen. Taste n leuchtet. Annehmen oder Taste drücken.
Seite 53: Anruf Über Headset Annehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-An- schluss richtig eingestellt ist Seite 199. Anrufe über Headset-Taste annehmen Das Telefon läutet. Die Taste o blinkt. Taste drücken. evtl.
Seite 54: Gezielte Übernahme
Gespräch ebenfalls gezielt übernehmen. Anruf übernehmen Voraussetzung: Sie kennen die interne Telefonnum- mer dieses Kollegen und die Funktion ist in der OpenScape Voice für Sie eingerichtet. Das Telefon eines Kollegen läutet. Gezielte Übernahme Aus dem Ruhemenü im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
Seite 55: Gehaltene Verbindung Übernehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gehaltene Verbindung übernehmen Voraussetzung: Ihr Kollege hat an seinem MultiLine- Telefon eine Verbindung ins manuelle „Halten“ gelegt Seite 119. Sie kennen die interne Telefonnummer dieses Kollegen und die Funktion ist in der OpenScape Voice für Sie eingerichtet. Gezielte Übernahme Aus dem Ruhemenü...
Seite 56: Von Hörer Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Von Hörer auf Freisprechen umschalten Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abläufe und aktivieren Sie ggf. Ihren bevorzugte Einstel- lung Seite 199. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer und die Funktionen Mikrofon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet. Standardmodus Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen.
Seite 57: Von Headset Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Von Headset auf Freisprechen umschalten Im Standardmodus Taste drücken und gedrück halten (Lauthören ist einge- schaltet), Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet. Im US-Modus Taste drücken Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet. Lauthören Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören.
Seite 58: Gespräch Beenden
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch beenden Taste drücken. oder Leuchtende Taste drücken. oder Trennen Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestä- tigen.
Seite 59: Gruppenruf
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gruppenruf Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einer Über- nahmegruppe zusammenfassen. Wenn Ihr Telefon zu einer Übernahmegruppe gehört, können Sie auch Ge- spräche annehmen, die für andere Mitglieder dieser Gruppe bestimmt sind. Ein Gruppenruf wird am Telefon angezeigt. Für die Sig- nalisierung kann das Fachpersonal folgende Einstellun- gen vorgenommen haben: Telefonstatus...
Seite 60: Gruppenruf Übernehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Weitere Einstellungen des Fachpersonals für den Grup- penruf: • Der Gruppenruf kann sowohl mit Abheben des Hö- rer als auch über die Menü-Option „Anruf überneh- men“ übernommen werden. • Der Gruppenruf kann über die Menü-Option „Anruf übernehmen“...
Seite 61: Anrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufen Haben Sie die Option „Anruf während des Wäh- lens abweisen“ Seite 108 erlaubt, können Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden. Ein Anrufer hört dann das Besetztzeichen. Wählen mit abgehobenem Hörer Hörer abheben. Rufnummer eingeben. im Pop-Up-Menü: Wählen Bestätigen oder abwarten, bis Wahlverzögerung abge-...
Seite 62: Wählen Mit Aufgelegtem Hörer
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen mit aufgelegtem Hörer Der Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem Hörer über den Lautsprecher (Freisprechen) oder über ein an- geschlossenes Headset. Die Leitung wird vor dem Wählen belegt. Taste drücken. oder Taste drücken, wenn ein Headset angeschlossen ist. Rufnummer eingeben.
Seite 63: Sofortwahl
Grundfunktionen Schritt für Schritt Sofortwahl Sofortwahl sollten Sie nur einschalten, wenn vom Fach- personal ein Wählplan eingerichtet und freigeschaltet ist. In der Voreinstellung ist Sofortwahl ausgeschaltet, dar- um müssen Sie nach der Eingtabe der Rufnummer ent- weder die Option „Wählen“ bestätigen oder warten, bis die Wahlverzögerung abgelaufen ist, um die Verbin- dung aufzubauen.
Seite 64: Wählen Mit Hot- Oder Warmline-Funktion
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen mit Hot- oder Warmline-Funktion Ihr Fachpersonal kann für Ihr Telefon eine Hot- bzw. Warmline einrichten. Heben Sie den Hörer des Telefons ab oder drücken die Lautsprechertaste, wird • bei einer Hotline sofort oder • bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit, eine vom Fachpersonal vorgegebene Rufnummer ge- wählt.
Seite 65: Wahlwiederholung
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahlwiederholung Wahlwiederholung aus der Rufliste An einem MultiLine-Telefon Seite 14 werden nur die Anrufe für die Hauptleitung erfasst. Taste so oft drücken, bis das Register „Gewählt“ ange- zeigt wird. Niels, Bohr18.10. 07:06am Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnummer des Listeneintrags wird gewählt.
Seite 66: Mikrofon Ein-/Ausschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon ein-/ausschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei- ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers zeitweise ausschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Mikrofon ausschalten Taste drücken. Mikrofon einschalten Leuchtende Taste drücken.
Seite 67: Rückfrage Bei Zweitem Teilnehmer
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückfrage bei zweitem Teilnehmer Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilneh- mer wird ins „Halten“ gelegt. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Rückfrage Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestä- tigen.
Seite 68: Rückfrage Abbrechen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückfrage abbrechen Wenn der angerufene Teilnehmer nicht abhebt Im Pop-Up-Menü: Trennen & zurückkehren Auswählen und bestätigen. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder her- gestellt. Wenn der angerufene Teilnehmer abhebt Trennen & zurückkehren Im Kontextmenü der Verbindung zum zweiten Teilneh- mer auswählen und bestätigen.
Seite 69: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 67 oder haben ein Zweitgespräch angenom- Seite 96. Makeln Im Kontextmenü einer Verbindung auswählen und be- stätigen. Beim Makeln ist nicht entscheidend, welches Kontextmenü geöffnet wird. Beide Menüs (akti- ve und passive Verbindung) beinhalten die Ma- keln-Funktion.
Seite 70: Gespräche Abwechselnd Oder Gleichzeitig Halten Und Wiederaufnehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräche abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufnehmen Aktives Gespräch ins Halten legen Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 67 oder haben ein Zweitgespräch angenom- Seite 96. Die Sensortaste „Halten“ muss ein- gerichtet sein Seite 82 Taste „Halten“ drücken. Die Taste leuchtet. Das Rück- frage- oder Zweitgespräch und das Erstgespräch wer- den gehalten.
Seite 71: Teilnehmer Verbinden
Grundfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer verbinden Sie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des Rückfragegesprächs verbinden und damit das Ge- spräch zu beiden Teilnehmern beenden Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 67 und Zusammenschalten muss zugelassen sein Seite 71. Überg durchführen Im Kontextmenü...
Seite 72: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auf ein anderes Tele- fon umleiten. An einem MultiLine-Telefon Seite 14 können Sie eine Anrufumleitung nur für die Hauptleitung festlegen. Voraussetzung: Die Anrufumleitungsfunktion ist pro- grammiert Seite 73. Im Anrufumleitungsmenü...
Seite 73: Anrufumleitung Programmieren
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung programmieren z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234. Zielrufnummern für Anrufumleitung speichern Sie können für die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern speichern. Diese Zielrufnummern können dann den verschiedenen Umleitungsbedingun- gen zugeordnet werden.
Seite 74: Dauer Der Rufsignalisierung Vor Einer Umleitung Bei Nichtmelden Festlegen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Es öffnet sich die Übersichtsseite für die Einstellung der Anrufumleitung. Ziel Für die gewünschte Umleitungsbedingung auswählen und bestätigen. 08972228596 Gewünschte Zielrufnummer auswählen und bestäti- gen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen Sie können festlegen wie lange das Telefon läuten soll, bis die Umleitung bei „Nichtmelden“...
Seite 75: Anrufumleitung Ein-/Ausschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung ein-/ausschalten Voraussetzung: Mindestens eine Zielrufnummer ist programmiert Seite 234. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234. Taste drücken. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Anrufumleitung bearbeiten Auswählen und bestätigen. Es öffnet sich die Übersichtsseite für die Einstellung der Anrufumleitung.
Seite 76: Anrufumleitung Für Alle Anrufe Einschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung für alle Anrufe einschalten Über die Funktionstaste r können Sie die Anrufum- leitung für alle Anrufe auch direkt ein- bzw. ausschalten. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234. Voraussetzung: Mindestens eine Zielrufnummer ist programmiert Seite 73.
Seite 77: Umleitungskette
Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitungskette Es kommt vor, dass ein Teilnehmer zu einem anderen Teilnehmer umgeleitet hat, der ebenfalls eine Umlei- tung oder einen Anrufschutz eingeschaltet hat. Auf die- se Weise könnte z. B. eine Umleitungskette aus mehre- ren Telefonen entstehen deren letztes Glied Ihr Telefon ist.
Seite 78: Rückruf
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlas- sen. Sie erhalten den Rückruf sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat.
Seite 79: Auf Einen Rückruf Reagieren
Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf einen Rückruf reagieren Voraussetzung: Ein Rückruf wurde angemeldet. Ihr Te- lefon läutet und im Grafik-Display erscheint die Teilneh- merinformation. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Rückruf annehmen Annehmen Auswählen und bestätigen. Rückruf zurückweisen Ablehnen Auswählen und bestätigen. Die Rückrufanfrage wird gelöscht.
Seite 80: Rückruf Erlauben
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf erlauben Rückruf bei Besetzt/Nichtmelden erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen.
Seite 81: Verpassten Anruf Zurückrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Verpassten Anruf zurückrufen Wenn Sie während Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten, werden Sie durch eine Meldung Seite 32 auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen. Außerdem leuchtet der Mode Key weiß. Verpasste Anrufe werden in der Rufliste für entgangene Anrufe protokolliert.
Seite 82: Freiprogrammierbare Sensortasten
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Freiprogrammierbare Sensortasten Das Telefon verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Sie je nach Bedarf auf frei belegbare freiprogrammier- bare Sensortasten legen können. Das Telefon ist mit 9 (OpenStage 80) bzw. 8 (OpenStage 60) Sensortasten ausgestattet, von de- nen alle Tasten in zwei Ebenen frei belegbar sind.
Seite 83: Sensortaste Programmieren
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Sensortaste programmieren Programmierung einleiten Direkt über die Sensortaste Sensortaste, die mit einer Funktion belegt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird. Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine pro- grammierte Funktion ausgeführt, dann können Sie die Tasten-Programmierung nur über das Be- nutzermenü...
Seite 84: Erweiterte Funktionen Programmieren
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Anrufschutz Gewünschte Funktion (z. B. Anrufschutz) im Kontext- menü auswählen und bestätigen. Bezeichnung Ggf. zum Ändern der Tastenbeschriftung im Grafik-Dis- play auswählen und bestätigen. Gewünschte Tastenbeschriftung eingeben und bestäti- gen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Erweiterte Funktionen programmieren Zielwahl erweitert Sensortaste, die mit einer Funktion belegt werden soll,...
Seite 85: Funktionsumschaltung
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Symbol Funktion Menü für Sonderzeichen aufrufen um die Verbindung zu trennen für eine Rückfrage um einen normalen Anruf zu tätigen um eine Pause einzufügen z. B. für Aus- landswahl Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Die erweiterte Zielwahl kann bis zu 40 Zeichen lang sein.
Seite 86: Umleiten
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Einstellung Zum Eingeben der betreffenden Kennzahl auswählen und bestätigen. Kennzahl eingeben (siehe Kennzahlentabelle Seite 183) und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Umleiten Sensortaste, die mit einer Funktion belegt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird.
Seite 87: Sensortasten Verwenden
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Sensortasten verwenden Je nach aktuellem Status des Telefons können Sie pro- grammierte Funktionen aufrufen. Die jeweilige Anzeige erscheint, nachdem Sie eine Sensortaste gedrückt ha- ben. Beispiel 1: gespeicherte Rufnummer anrufen Voraussetzung: Das Ruhemenü wird im Display ange- zeigt.
Seite 88: Sensortasten Zurücksetzen
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Sensortasten zurücksetzen Sie können hier die von Ihnen eingerichteten Sensortas- ten wieder auf Werkseinstellung zurücksetzen (siehe auch Seite 219). Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen, um in das Menü...
Seite 89: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Ankommende Anrufe Anruf ablehnen Sie können einen eingehenden Anruf ablehnen. Im Pop-Up-Menü: Ablehnen Auswählen und bestätigen. Der Anrufer hört ein Besetztzeichen. Wurde die Rufnummer des zurückgewiesenen Anrufers übertragen, wird sie in der Rufliste ge- speichert. Der Anrufer kann dann zu einem spä- teren Zeitpunkt zurückgerufen werden.
Seite 90: Anrufweiterleitung Erlauben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufweiterleitung erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen.
Seite 91: Anrufumleitung Konfigurieren
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung konfigurieren Die Einstellungen für die Anrufumleitungen kön- nen Sie alternativ über die Umleitungstaste Seite 73) einleiten. Taste so oft drücken, „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen.
Seite 92: Verbindung Halten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt bzw. Umleitender Teilneh... Auswählen. Im Kontextmenü Letzen anzeigen/Ersten anzeigen Letzten anzeigen auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespräch ins „Halten“ , um z. B. das Mithören des Teilnehmers bei ei- ner internen Rückfrage zu verhindern.
Seite 93: Halteerinnerungston Ein-/Ausschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Andere MultiLine-Telefone, die diese Leitung ein- gerichtet haben, erkennen an der LED-Anzeige Seite 26 oder der Statusanzeige im Register „Übersicht“ Seite 38, dass das Gespräch auf „Halten“ gelegt ist und könnten das Gespräch nun übernehmen. Wartezustand eines gehaltenen Gesprächs Sie können, nachdem Sie ein Gespräch auf „Halten“...
Seite 94 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zeit für Halteerinnerung festlegen Mit „Halteerinnerung“ legen Sie fest, wann Sie auto- matisch an einen gehaltenen Teilnehmer erinnert wer- den. Der kleinste Zeitwert ist 1, d. h. die Erinnerung er- folgt nach 1 Minute. Der Höchstwert ist 99 Minuten. Mit 0 schalten Sie die Erinnerung aus.
Seite 95 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Musik im Wartezustand Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gesprächspartner ins Halten gelegt, so hören Sie eine Wartemeloldie so- fern Sie die Option eingeschaltet haben. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234.
Seite 96: Zweitanruf (Anklopfen)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (Anklopfen) Während Sie telefonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anruf annehmen. Der Anrufer hört das Freizeichen, bei Ihnen wird in Form eines Signaltons „angeklopft“ . Sie können den Zweitanruf ablehnen oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf „Halten“...
Seite 97: Zweitanruf Ignorieren
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitgespräch trennen Trennen & zurückkehren Im Kontextmenü des des Zweitgesprächs auswählen und bestätigen.Das Gespräch zu diesem Teilnehmer wird beendet und die Verbindung zum ersten Teilneh- mer wieder hergestellt. Zweitanruf ignorieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funk- tion „Zweitanruf“...
Seite 98: Zweitanruf Erlauben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf weiterleiten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funk- tion „Zweitanruf“ wurde erlaubt Seite 98. Im Pop-Up-Menü: Weiterleiten Auswählen und bestätigen. Rufnummer eingeben und bestätigen. Der Zweitanruf wird an das angegebene Ziel weiterge- leitet. Teilnehmer verbinden Überg durchführen In Kontextmenü...
Seite 99: Zuordnung Umschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen. Bearbeiten Auswählen und bestätigen. Anklopfen zulassen Auswählen und bestätigen. Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Sie können, wenn Anklopfen zulassen eingeschaltet ist, wechselweise mit einer eingerichteten Taste den Zweitanruf erlauben oder verbieten ( Seite 87).
Seite 100: Gespräch Übergeben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch übergeben Ihr aktuelles Gespräch können Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne Rückfrage übergeben. Ohne Rückfrage übergeben Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Optionen „Gesprächsübergabe“ und „Auflegen bei Läuten“ wur- de erlaubt Seite 101. Überg.v.Melden Im Kontextmenü...
Seite 101 Komfortfunktionen Schritt für Schritt oder Legen Sie den Hörer auf oder, wenn Sie sich im Frei- sprech-Modus befinden, drücken Sie auf die leuchten- de Taste n, um das Gespräch zu übergeben. Sollte der Teilnehmer sich nicht melden, erhalten Sie nach einer eingestellten Zeit einen Wiederanruf des ersten Teilnehmers.
Seite 102 Komfortfunktionen Schritt für Schritt „Auflegen bei Läuten“ erlauben Wird diese Option erlaubt, können Sie bei der Ge- sprächsübergabe den Hörer auflegen, obwohl der ange- rufene Gesprächspartner noch nicht abgehoben hat. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234.
Seite 103: Cti-Anrufe
Komfortfunktionen Schritt für Schritt CTI-Anrufe Auto-Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTI-Anwendung (z. B. Outlook) eine Nummer wählen und Auto-Antwort ist eingeschaltet, geht das Telefon automatisch in den Freisprechmodus. Ist Auto-Antwort ausgeschaltet, läutet das Telefon zu- erst und Sie müssen die Lautsprechertaste drücken oder den Hörer abheben, um die Verbindung aufzubau- en.
Seite 104 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Piepton bei Auto-Wiederaufnahme Sie können ein gehaltenes Gespräch sowohl über die CTI-Applikation als auch über das Telefon wieder auf- nehmen. Ein Piepton ist zu hören, wenn Sie zwischen einem aktiven Gespräch und einem gehaltenen Ge- spräch wechseln, wenn die Funktion eingeschaltet ist.
Seite 105: Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufen Mit Zielwahltaste wählen Sie können häufig gewählte Rufnummern auf freipro- grammierbare Sensortasten legen Seite 82. Wenn Sie eine solche „Zielwahltaste“ für ca. 3 Sekunden drü- cken, erscheint der gespeicherte Kontakt bzw. die Ruf- nummer und der Wählvorgang wird eingeleitet. Voraussetzung: Eine Zielwahltaste ist eingerichtet Seite 82.
Seite 106: Rufnummer Aus Einer Liste Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer aus einer Liste anrufen Taste so oft drücken bis das Anwendungsregister der gewünschten Rufliste aktiv ist. Niels, Bohr18.10. 07:06am Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnummer des Listeneintrags wird gewählt. Ist der Teilnehmer des Listeneintrags bereits im Telefonbuch vorhanden, wird das entsprechende Rufnummernsymbol angezeigt Seite 143.
Seite 107: Automatische Wahlverzögerung Verwenden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Automatische Wahlverzögerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verzögerungszeit beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der Wählvorgang. Dies erfolgt aus ver- schiedenen Zuständen: • Wählen aus dem Ruhezustand heraus • Weiterleiten eines eingehenden Anrufs •...
Seite 108 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Abgehende Anrufe Auswählen und bestätigen. Verzög. autom. Wahl Auswählen und bestätigen. Gewünschten Wert eingeben und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Die automatische Wahlverzögerung ist nicht wirksam, wenn Sie einen Wählplan verwenden und Sofortwahl eingestellt haben (siehe Seite 63), Es wird automatisch gewählt, so- bald die eingegebene Zeichenfolge mit einem Eintrag im Wählplan übereinstimmt.
Seite 109: Konferenz
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz Lokale Konferenz Diese Konferenz wird auch als Dreier-Konferenz be- zeichnet. Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 67 oder Sie haben einen Zweitanruf angenom- Seite 96 und die Konferenz-Funktion wurde er- laubt Seite 110.
Seite 110 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Lokale Konferenz beenden Gesprächspartner miteinander verbinden Voraussetzung: Die Funktion „Verbinden in lokaler Konferenzen erlauben“ ( Seite 111) wurde einge- schaltet. Konf verlassen In Kontextmenü für „Konferenz“ auswählen und bestä- tigen. oder oder Hörer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind, die Lautsprechertaste drücken.
Seite 111 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Verbinden in lokaler Konferenzen erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Möglichkeit, Ihre beiden Gesprächspartner nach Been- digung einer Konferenz zu verbinden. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“...
Seite 112: Anlagengestützte Konferenz
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anlagengestützte Konferenz Diese Konferenz wird auch als „Große Konferenz“ be- zeichnet. Sie kann aus bis zu maximal zehn Teilnehmern bestehen. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 67 oder Sie haben einen Zweitanruf angenom- Seite 96 und die „Anlagengestütze Konferenz wurde vom Fachpersonal eingerichtet.
Seite 113 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz verlassen Konf verlassen In Kontextmenü für „Konferenz“ auswählen und bestä- tigen. Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt und Sie können z. B. wieder neu wählen. Die anderen Ge- sprächspartner bleiben verbunden. bzw. Bei der Anlagengestützen Konferenz wird in der Zeile Konferenz ein geschlossenes Schloss-Sym- bol für eine gesicherte und ein offenes Schloss- Symbol für eine ungesicherte Sprachverbindung...
Seite 114: Telefonieren Mit Multiline
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Telefonieren mit MultiLine Sie können Ihr OpenStage 60/80 auch als MultiLine-Te- lefon nutzen. Bei Fragen zur Konfiguration wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. Nachfolgend sind Telefoniesituationen am MultiLine-Te- lefon beschrieben. Zum leichteren Verständis empfeh- len wir Ihnen, sich vorab über die erweiterte Telefonie- anwendung sowie die Handhabung der Leitungstasten zu informieren.
Seite 115: Anrufen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Leitungstaste verwenden Blinkende Leitungstaste drücken. Freisprechen. oder Annehmen Bestätigen. Freisprechen. Anrufen Bevor Sie an einem MultiLine-Telefon wählen können, müssen Sie eine Leitung belegen. Die Leitungsbelegung kann individuell konfiguriert wer- den. Ihr zuständiges Fachpersonal kann festlegen, ob und mit welcher Priorität die Leitungen an Ihrem Telefon automatisch belegt werden.
Seite 116: Leitung Automatisch Belegen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Leitung automatisch belegen Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat die automatische Leitungsbelegung konfiguriert. oder oder Hörer abheben oder Freisprechen-Taste bzw. Headset- Taste drücken. Die lt. Konfiguration festgelegte Leitung ist belegt. Rufnummer eingeben und bestätigen. Die Verbindung wird aufgebaut.
Seite 117: Während Eines Gesprächs
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Während eines Gesprächs Telefonieren auf einer Leitung Solange Sie an Ihrem MultiLine-Telefon nur eine Leitung benutzen, und weitere Gespräche auf derselben Lei- tung ankommen, erfolgt die Bedienung wie an einem SingleLine-Telefon: • Wahlwiederholung Seite 65 •...
Seite 118: Telefonieren Mit Mehreren Leitungen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Telefonieren mit mehreren Leitungen Zweitgespräch annehmen Abhängig von den Einstellunge für „Rollover“ , werden Sie auf eingehende Anrufe aufmerksam gemacht Seite 142. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, auf einer an- deren Leitung geht ein Anruf ein. Gespräch auf Leitung 1.
Seite 119: Manuelles Halten Einer Leitung
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Manuelles Halten einer Leitung An einem MultiLine Telefon können Sie Anrufe mit den Leitungstasten auf manuelles „Halten“ legen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Sensortaste der Gesprächsleitung drücken. • Die LED der Leitungstaste blinkt. • Die LED der Leitung zeigt an allen MultiLine Telefo- nen, an denen die Leitung aufliegt, den Haltezu- stand an.
Seite 120: Leitungen Mit Hot- Oder Warmline-Funktion
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Leitungen mit Hot- oder Warmline-Funktion Ihr Fachpersonal kann für die Haupt- oder eine Neben- leitung eine Hot- bzw. Warmline einrichten. Die Funktion wird aktiviert, wenn Sie bei • der Hauptleitung den Hörer des Telefons abnehmen oder die Lei- tungs- oder Lautsprechertaste, drücken •...
Seite 121: Aufschalten
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Ziel eingeben und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Aufschalten Ein Teilnehmer einer Leitungsgruppe telefoniert. Seine Hauptleitung ist bei Ihrem Telefon als Nebenleitung ein- gerichtet. Diese Leitung hat jetzt den Status „belegt“ . Sie können sich in das Gespräch einschalten, indem Sie auf die leuchtende Taste dieser Leitung drücken (siehe auch...
Seite 122: Direktruftaste
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Direktruftaste Außer Leitungstasten kann das Fachpersonal zusätzlich Direktruftasten (DSS) einrichten. Mit einer Direktruftas- te können Sie einen internen Teilnehmer direkt anrufen, Gespräche für diesen Teilnehmer übernehmen oder Ge- spräche direkt an ihn weiterleiten. Teilnehmer direkt anrufen Sie können die Taste für den Direktruf nicht verwenden, während der Teilnehmer einen Anruf erhält (die LED blinkt).
Seite 123: Gespräch Übernehmen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Gespräch übernehmen Sie können Gespräche für den Direktrufteilnehmer übernehmen. Bei einem Anruf für seine Leitung blinkt die LED. Indirekte Übernahme Voraussetzung: Die Funktion Auto-Antwort ist ausge- schaltet Seite 103. Direktruftaste drücken. Das Gespräch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und es läutet.
Seite 124: Anruf An Direktteilnehmer Weiterleiten
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Anruf an Direktteilnehmer weiterleiten Voraussetzung: Die Weiterleitungsfunktion ist für Di- rektruftasten freigeschaltet. Information zur aktuellen Einstellung siehe Seite 90. Erhalten Sie einen Anruf auf einer Ihrer Leitungen, so können Sie den Anruf sofort an den Direktrufteilnhemer weiterleiten.
Seite 125: Im Team „Chef-Sekretariat" Telefonieren
Telefonieren mit MultiLine Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Ein Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Fachpersonal einge- richtet und kann aus bis zu vier Chef- und bis zu zwei Sekretariatstelefonen bestehen. Beispiel-Szenarium In diesem Beispiel wird angenommen, dass zwei Chef- und zwei Sekreta- riatstelefone eingerichtet sind.
Seite 126: Gespräch Annehmen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Gespräch annehmen Ankommende Gespräche für die Chefs sollten sofort an das zugeordnete Sekretariat umgeleitet und dort entge- gengenommen werden. In der Leitungsübersicht Seite 129) wird angezeigt, ob der Chef die Umlei- tung eingeschaltet hat. Gespräch im Sekretariat annehmen Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1“...
Seite 127: Zweitgespräch
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Umleiten zu Sekretariat 2 Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1“ läutet im zu- geordneten „Sekretariat 1“ . Es wird nicht abgehoben. Nach einer eingestellten Zeit wird das Gespräch auf „Sekretariat 2“ umgeleitet. Die Leitungstaste des Tele- fons „Sekretariat 2“...
Seite 128 Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Verbinden mit Rücksprache Direktruftaste „Chef 1“ drücken. „Chef 1“ meldet sich. Die Verbindung ankündigen. oder oder Auflegen oder Lautsprecher- oder Headset-Taste drü- cken. Es kann im Kontext-Menü auch „Überg durch- führen“ ausgewählt werden. Verbinden ohne Rücksprache Direktruftaste „Chef 1“...
Seite 129: Direktruftasten
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Direktruftasten Diese Tasten sind so eingerichtet, dass jedes Telefon von jedem Telefon im Team erreichbar ist. Die Direktruf- tasten werden auch für Rückfragen verwendet. Direktruftaste eines Teammitglieds drücken. Das be- treffende Telefon läutet und der Partner meldet sich. Leitungsübersicht nutzen Um den Status der Leitungen zu sehen, wechseln Sie im Telefondisplay von Register „Mein Telefon“...
Seite 130: Chef-Sekretariat" Mit Executive/Assistant Cockpit
Telefonieren mit MultiLine „Chef-Sekretariat“ mit Executive/Assistant Cockpit Ein Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Fachpersonal mit Un- terstützung von „Executive/Assistant Cockpit – in dieser Bedienungsanlei- tung kurz E/A Cockpit genannt – eingerichtet. Ein Team kann zum Beispiel aus vier Chef- und zwei Sekretariatstelefonen bestehen. Beispiel-Szenarium In diesem Beispiel wird angenommen, dass zwei Chef- und zwei Sekreta- riatstelefone sowie zwei Vertretungen (mit variablen Rufnummern), zwei...
Seite 131: Funktionsübersicht
Telefonieren mit MultiLine Voraussetzungen: Die Anwendung E/A Cockpit ist auf dem Telefon installiert und die Verbin- dung zu einem E/A Cockpit-Server eingetragen. „Anklopfen zulassen“ sollte bei den Sekretariats-Telefonen aktiviert sein Seite 98). Leitungs- und Direktruftasten sind vom Fachpersonal einge- richtet und konfiguriert sowie Übergabe n. Auflegen, uaCSTA und Server Features aktiviert.
Seite 132: E/A Cockpit Vom Sekretariat Aus Starten
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt E/A Cockpit vom Sekretariat aus starten Zur Vollständigkeit der Beschreibung wird angenom- men, dass zu diesem Zeitpunkt noch kein anderes Tele- fon im Team die Anwendung gestartet hat. Taste so oft drücken, bis das Register Anwendungen ak- tiv ist.
Seite 133: Umleitungen Verwalten
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Umleitungen verwalten Alle Chefs können Ihre angezeigten Umleitungen selbst einstellen oder vom jeweiligen Sekretariat einstellen lassen. Das Ergebnis wird im E/A Cockpit-Register von Sekretariat 1 und Sekretariat 2 angezeigt. Im Übersichtsmenü E/A Cockpit von Sekretariat 1 soll z.
Seite 134: Zum Mobiltelefon Umleiten
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt • normal Handy (zur Assistenz falls am Platz, sonst zum Handy des Chefs). Die Anzeige im Übersichts- menü E/A Cockpit ist dann: „Zur Assistenz (normal Handy)“ • normal zu Nummer (zur Assistenz falls am Platz, sonst zu Nummer).
Seite 135: Status Für Sekretariate Verwalten
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Status für Sekretariate verwalten Über die Option „Mein Status“ am Sekretariats-Telefon wird der Anwesenheits-Status eingestellt und, falls er- forderlich eine Umleitung eingerichtet. Status und Umleitung einstellen Mein Status Am Platz Bestätigen. Der Dialog „Status ändern“ wird geöffnet. Im Menü...
Seite 136 Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Umleitungsziel ändern Mein Status Am Platz Kontextmenü öffnen. Sie erhalten folgende Auswahl: • Handy anrufen • Anrufumleitungs-Nr. • Vertretungs-Nr. • Vertretung ein bzw. Vertretung aus Über diese Optionen „Anrufumleitungs-Nr.“ und „Ver- tretungs-Nr.“ ändern Sie die Rufnummer der variablen Umleitung und der Vertretung.
Seite 137: Telefonieren Im Team E/A Cockpit
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Telefonieren im Team E/A Cockpit Direktruftaste verwenden Diese Tasten sind so eingerichtet, dass jedes Telefon von jedem Telefon im Team erreichbar ist. Der einzige Ausnahmefall ist der, wenn beide Sekretariate den Sta- tus „Nicht da“ haben und variable Umleitungen einge- richtet sind, dann wird an diese weitergeleitet.
Seite 138: Einstellungen Für Multiline (Keyset)
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Einstellungen für MultiLine (Keyset) Die Details für die jeweilige Keyset-Leitung enthalten ergänzende Informationen für den Benutzer. Folgende unveränderbare Felder werden angezeigt: • Adresse – Zeigt die Rufnummer dieser Leitung • Rufton ein/aus – Zeigt, ob der Rufton für diese Leitung eingeschal- tet ist •...
Seite 139: Zeit Für Verzögerten Rufton Einstellen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Zeit für verzögerten Rufton einstellen Bestimmen Sie hier, nach welcher eingestellen Zeit ein anstehender Anruf auf einer Leitung signalisiert werden soll. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“...
Seite 140: Leitungsübersicht Ordnen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Leitungsübersicht ordnen Legen Sie hier fest, in welcher Reihenfolge die einzel- nen Leitungen in der Leitungsübersicht im Display an- gezeigt werden sollen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“...
Seite 141: Leitungsvorschau
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Leitungsvorschau Aktivieren über die Leitungstasten Voraussetzung: Sie führen bereits auf einer Leitung ein Gespräch und auf einer Nebenleitung läutet ein wei- teres Gespräch. Das Fachpersonal hat die Leitungens- vorschau eingeschaltet. Blinkende Leitungstaste drücken. Ein PopUp-Fenster öffnet sich und Sie erhalten Informationen über den An- rufer.
Seite 142: Rollover Für Leitung
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Rollover für Leitung Ihr zuständiges Fachpersonal kann festlegen, wie Rollo- ver-Anrufe signalisiert werden. Nur die entsprechende Leitungstaste blinkt. oder Sie hören einen speziellen Hinweiston und die ent- sprechende Leitungstaste blinkt. oder Sie hören die eingestellte Rufmelodie kurz (etwa 3 Sek.) über den Lautsprecher und die entsprechende Leitungstaste blinkt.
Seite 143: Telefonbücher Und Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Telefonbücher und Ruflisten Persönliches Telefonbuch Das persönliche Telefonbuch sollte nicht mehr als 1000 Einträge enthalten. Neuen Kontakt anlegen Taste drücken. Optionen Auswählen und bestätigen. Neuer Kontakt Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Das Eingabeformular für die Kontaktdaten wird geöffnet. Um einen neuen Kontakt speichern zu können, müssen nicht alle Felder ausgefüllt werden.
Seite 144: Bevorzugte Rufnummer Auswählen
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Bevorzugte Rufnummer auswählen Wurden einem Kontakt mehrere Rufnummern zugewie- sen, können Sie hier die bevorzugte Rufnummer aus- wählen, die bei einem Anruf über das Telefonbuch ver- wendet werden soll. Taste drücken. Niels, Bohr Telefonbucheintrag auswählen. Details Im Kontextmenü...
Seite 145: Kontakt-Gruppen Verwalten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Kontakt-Gruppen verwalten Eine neue Gruppe erstellen Taste drücken. Optionen Auswählen und bestätigen. Gruppen Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Optionen Auswählen und bestätigen. Neue Gruppe Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Es öffnet sich die Übersichtsseite für neue Gruppen. Gruppenname Auswählen und bestätigen.
Seite 146: Gruppe Löschen
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Kontakt in eine Gruppe aufnehmen Taste drücken. Niels, Bohr Telefonbucheintrag auswählen. Details Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Gruppen Auswählen und bestätigen. @Home Gruppe auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Gruppe löschen Taste drücken.
Seite 147: Schnellsuche Im Telefonbuch
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Niels, Bohr Gruppenmitglied auswählen. Details Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Das Formular zur Eingabe der Kontaktdaten wird geöff- net. Bild Auswählen und bestätigen. Bild 1 Bild auswählen und bestätigen (Bilder müssen vorhan- den sein – können z. B. mit dem OpenStage Manager geladen werden).
Seite 148: Darstellungsformat Der Kontakte Ändern
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Darstellungsformat der Kontakte ändern Taste drücken. Optionen Auswählen und bestätigen. Display Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Nachname, Vorname Darstellungsformat auswählen und bestätigen. Taste drücken, um zum Telefonbuch zurückzukehren. Die Auswahl des Darstellungsformats wird gespeichert.
Seite 149: Ldap-Datenbank
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt LDAP-Datenbank Ist eine LDAP-Datenbank (firmenweites Telefonbuch) über Ihr Netzwerk erreichbar und der Zugang vom Fach- personal korrekt eingerichtet, können Sie hier nach Kon- takteinträgen suchen. Sie können nach dem Namen (Einfache Suche) oder nach verschiedenen Informationen eines Eintrags (Er- weiterte Suche) z.
Seite 150 Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Neue Suche Für eine neue Suche können Sie vorher die Suchfelder löschen. Im Kontextmenü Löschen auswählen und bestätigen. Löschen Alle Suchfelder sind gelöscht. Auswahlkriterium vor dem Suchen bestimmen Im Kontextmenü Optionen haben Sie vor dem Suchen die Möglichkeit auszuwählen, welches Attribut ergän- zend in der Ausgabeliste angezeigt werden soll.
Seite 151: Schnellsuche
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Schnellsuche Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ („LDAP“) aktiv ist. Anfangsbuchstabe des gesuchten Nachnamens einge- ben z. B „K“ . Ein einzeiliges Suchfenster wird am unteren Display- Rand eingeblendet. Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein, so werden nach einer eingestellten Verzögerung, oder wenn Sie bestätigen alle vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben aufgelistet.
Seite 152: Kopieren Von Einträgen In Das Lokale Telefonbuch
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Kopieren von Einträgen in das lokale Telefonbuch Sie können Kontakte aus dem firmenweiten Telefon in das persönliche Telefonbuch übernehmen. Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ („LDAP“) aktiv ist. Hans Meier Wählen Sie aus der Liste den gewünschten Eintrag aus, z.
Seite 153: Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Ruflisten Eine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie Seite 43. Details ansehen Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag ausgewählt. Details Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Darstellung und angezeigte Informationen Seite 44. Einträge löschen Einzelnen Eintrag löschen Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.
Seite 154: Einträge Aus Den Ruflisten Ins Persönliche Telefonbuch Übernehmen
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Einträge aus den Ruflisten ins persönliche Telefonbuch übernehmen Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Niels, Bohr18.10. 07:06am Gewünschten Eintrag auswählen. Als Kontakt kopieren Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Sie erhalten folgende Auswahl für „Kontakt erstellen“: •...
Seite 155: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Rufton ausschalten Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wollen, können Sie den Rufton abschalten. Rufton über Wähltastatur ausschalten Taste gedrückt halten bis im Display in der Statuszeile Seite 29 das Symbol für den ausgeschalteten Rufton erscheint.
Seite 156: Anrufschutz
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz Ist der Anrufschutz aktiviert, läutet Ihr Telefon nicht. Der Anrufer erhält das Besetztzeichen. An einem MultiLine-Telefon Seite 14 können Sie den Anrufschutz nur für Ihre Hauptleitung ak- tivieren. Voraussetzung: Für den Anrufschutz muss eine Sen- sortaste mit der Funktion „Anrufschutz“...
Seite 157: Anrufschutz Erlauben
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen.
Seite 158: Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Sicherheit Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutz- erbezogenen Einstellungen einschließlich der Sprach- einstellungen. Mit dem Benutzerpasswort können Sie auch Ihr Telefon sperren Seite 160. Das voreingestellte Passwort „000000“ ent- spricht einem leeren Passwort, d. h., das Telefon lässt sich nicht sperren und das Benutzer Menu ist nicht Passwort geschützt (siehe auch Seite 159).
Seite 159: Benutzerpasswort Deaktivieren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Benutzerpasswort deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet, können Sie die Abfrage für das Telefon wieder ausser Kraft setzen. Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht für die Web-Schnittstelle Seite 234, nicht für den OpenStage Manager und auch nicht für CTI- Applikationen, die eine Passwortabfrage vorse- hen.
Seite 160: Telefon Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon sperren Um das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie das Telefon sperren, damit niemand, ohne das Benutzerpasswort zu kennen, telefonieren oder Einstellungen ändern kann. Wurde eine Notrufnummer vom Fachpersonal im Tele- fon eingetragen, so wird „Notruf“ am Display zur Aus- wahl angeboten, nachdem Sie die Sperre eingeschaltet haben.
Seite 161 Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon entsperren Telefon entsperren Bestätigen. bzw. Falls keine Anzeige am Display zu sehen ist, Taste gedrückt halten, bis der Hinweis „Telef. entsper- ren Passw. eingeb“ . erscheint. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen, die Sperre ist aufgehoben, wenn das Passwort korrekt war. Eine vorgegebene Notrufnummer kann bei ge- sperrtem Telefon gewählt werden.
Seite 162: Mobility-Funktion
Mobility-Funktion Schritt für Schritt Mobility-Funktion Voraussetzung: Ihr Telefon wurde vom Fachpersonal „mobility-fähig“ eingerichtet. Ein DLS-Server ist im LAN vorhanden und seine Adresse im Telefon eingetragen. Mobility Szenarien Wenn Sie sich an Ihrem oder einem beliebigen „mobili- ty-fähigen“ Telefon anmelden, sind folgende Szenarien möglich: An- und Abmelden am gleichen Telefon •...
Seite 163: An- Und Abmelden Am Gleichen Telefon
Mobility-Funktion Schritt für Schritt An- und Abmelden am gleichen Telefon Am Telefon anmelden Es ist kein anderer „Mobility-Benutzer“ angemeldet. Anmeldung über Taste Falls eine Programmtaste für Mobility eingerichtet ist. Programmtaste „Mobility“ drücken. oder Anmeldung über das Kontextmenü mobile Anmeldung Im Kontextmenü des Ruhe-Displays Seite 33 aus- wählen und bestätigen.
Seite 164: Am Telefon Abmelden
Mobility-Funktion Schritt für Schritt Am Telefon abmelden Voraussetzung: Sie sind als „Mobility-Benutzer“ ange- meldet. Abmeldung über Taste Falls eine Programmtaste für Mobility eingerichtet ist. Programmtaste „Mobility“ drücken. oder Anmeldung über das Kontextmenü Mobilitätsabmeldung Im Kontextmenü des Ruhe-Displays Seite 33 aus- wählen und bestätigen.
Seite 165: Anmelden An Unterschiedlichen Telefonen
Mobility-Funktion Schritt für Schritt Anmelden an unterschiedlichen Telefonen Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon ange- meldet und für den Mobility-Benutzer ist „Logon mit Forced Logoff“ ausgeschaltet, so wird die Anmeldung abgewiesen. Anmelden mit erzwungenem Abmelden am Remote-Telefon Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon ange- meldet und das Remote-Telefon ist besetzt, wird das Anmelden abgewiesen.
Seite 166: Anmelden Mit Erzwungenem, Verzögertem Abmelden Am Remote-Telefon
Mobility-Funktion Schritt für Schritt Die Abmeldung wird gleichzeitig am Remote-Telefon angezeigt. Nach Beendigung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste „Mobility“und im Grafik- Display erscheint das Mobility-Symbol Anmelden mit erzwungenem, verzögertem Abmelden am Remote-Telefon Wenn das Remote-Telefon besetzt ist und zusätzlich vom Fachpersonal „Forced-Logoff während des Ge- spräch“...
Seite 167: Openscape Voice - Funktionen
Sensortaste als Funktionswechseltaste (Feature toggle) definiert und programmiert werden. Durch Drücken der freiprogrammierbaren Sensortaste wird dann die jeweilige OpenScape Voice-Funktion auf dem Server für diesen Anschluss ein- bzw. ausgeschal- tet. Nur freiprogrammierbare Sensortasten der 1. Tastene- bene dürfen belegt werden, da die mit der Taste ver-...
Seite 168 OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Beispiel: Wechseln zwischen „Leitung besetzt“ und „Leitung frei“ (siehe auch Seite 175). Voraussetzung: Ihr Fachpersonal hat eine freiprogram- mierbare Sensortaste mit der Funktion „Besetzt“ (An- schluss für den Sammelanschluss als „Besetzt“ schal- ten) eingerichtet Seite 85.
Seite 169: Anonym Anrufen
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Anonym anrufen Das Fachpersonal legt fest, ob einem angerufenen Teil- nehmer Ihre Anruferkennung (Name und Rufnummer) angezeigt wird oder nicht. Werden Ihre Daten nicht übermittelt, rufen Sie anonym an. Die konfigurierten Einstellungen können allerdings bei bestimmten Ge- sprächen außer Kraft gesetzt werden.
Seite 170: Anonym Anrufen Für Das Nächste Gespräch Temporär Einschalten
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Anonym anrufen für das nächste Gespräch temporär einschalten Wenn Ihr Fachpersonal für Ihr Telefon die Übertragung Ihrer Anruferkennung zugelassen hat, können Sie diese Einstellung für das nächste Gespräch wie folgt aufhe- ben: Hörer abheben.
Seite 171: Liste Für Selektive Anrufe Anlegen
(auch bezeichnet als Auswahlliste). Ihr Fachper- sonal weiß, wie umfangreich diese Liste in der bei Ih- nen vor Ort eingesetzten OpenScape Voice sein darf. Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer in der Auswahlliste passt, wird die Verbindung herge- stellt.
Seite 172: Für Anrufzurückweisung
Auswahlliste mit den Rufnummern der Teilnehmer erstellen, deren Anrufe Sie nicht annehmen wollen. Ihr Fachpersonal weiß, wie umfangreich diese Liste in der bei Ihnen vor Ort eingesetzten OpenScape Voice sein darf. Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer in der Auswahlliste passt, wird das Gespräch nicht...
Seite 173: Anonyme Anrufe
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Anonyme Anrufe Zurückweisen Sie können generell alle Anrufe von Teilnehmern zurück- weisen, die eine Datenschutzfunktion (z. B. Unterdrü- ckung der Anruferkennung) aktiviert haben, sodass die Rufnummer dieses Anrufers nicht übergeben wird. In diesem Fall wird Ihnen auch nicht signalisiert, dass ein Anruf zurückgewiesen wurde.
Seite 174: Schnellwahl Verwenden
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Schnellwahl verwenden Per Schnellwahl können Sie eine zentral gespeicherte Liste häufig gewählter Rufnummern aufrufen. Eine bestimmte Rufnummer können Sie einfach mit Be- tätigen einer Ziffernfolge anwählen. Da es sich um 3- stellige Zahlen handelt, können bis zu 1000 Rufnum- mern gespeichert sein.
Seite 175: Funktionen Im Sammelanschluss
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Funktionen im Sammelanschluss Damit bestimmte Anrufe optimal abgewickelt werden können, kann Ihr Telefon einer Übernahmegruppe Seite 59 und/ oder einem Sammelanschluss zuge- ordnet werden. Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone zu einem Sam- melanschluss zusammenfassen. Wenn Ihr Telefon zu einem Sammelanschluss gehört, leitet die OpenScape...
Seite 176: Leitung Als Ende Der Sammelanschluss-Kette Markieren
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Leitung als Ende der Sammelanschluss-Kette markieren Setzt die Leitung als Ende in der Sammelanschluss-Ket- te. Ab dieser Leitung wird in der Reihenfolge des Sam- melanschlusses nicht mehr weiter nach einer freien Lei- tung gesucht.
Seite 177: Erreichbarkeit
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Erreichbarkeit Sie können an mehreren Standorten entweder sequen- tiell oder gleichzeitig angerufen werden. Die Leistungs- merkmale dafür sind • Serienruf • Parallelruf Voraussetzung: Das Fachpersonal hat das jeweilige Leistungsmerkmal für Ihre Hauptrufnummer in der OpenScape Voice eingerichtet.
Seite 178: Parallelruf
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Ist Ihre Serienrufliste noch leer, werden Sie aufgefor- dert, Rufnummern in die Liste einzutragen. Sobald Sie eine gültige Rufnummer eingegeben haben, kann der Serienruf aktiviert werden. Ist der Serienruf aktiviert, werden ankommende Anrufe zuerst auf Ihr Telefon geleitet.
Seite 179: Parallelruf Über Kennzahl Aktivieren/Deaktivieren
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt • Abhören der aktuell in der Liste vorhandenen Ruf- nummern. • Hinzufügen bzw. Löschen von Rufnummern • Wiederholen der Möglichkeiten im Bearbeitungs- modus Ist Ihre Parallelrufliste noch leer, werden Sie aufgefor- dert, Rufnummern in die Liste einzutragen. Sobald Sie eine gültige Rufnummer eingegeben haben, kann der...
Seite 180: Gespräch Parken
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Haben Sie für einen Kollegen ein Gespräch angenom- men und können es im Moment nicht an ihn weiterver- binden, so haben Sie die Möglichkeit es zwischenzupar- ken. Parken Sie führen das Gespräch. Teilen Sie dem Gesprächs- partner z.
Seite 181: Mithören
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Mithören Ist die Funktion vom Fachpersonal eingerichtet und für das Zieltelefon zugelassen, können Sie sich in ein lau- fendes Gespräch eines internen Teilnehmers einschal- ten und unbemerkt (still) oder mit Wissen des Zielteil- nehmers (aktiv) mithören.
Seite 182: Stilles Mithören
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Stilles Mithören Teilnehmer A und Teilnehmer B führen ein Gespräch. Sie wollen das Gespräch mithören, ohne beide Teil- nehnmer B etwas davon mitbekommen. interner Teilnehmer A Ihr Telefon interner bzw. externerTeilnehmer B •...
Seite 183: Kennzahlentabelle Für Openscape Voice Funktionen
OpenScape Voice - Funktionen Kennzahlentabelle für OpenScape Voice Funktionen Bitten Sie das Fachpersonal die folgende Tabelle mit den aktuell gültigen Kennzahlen auszufüllen. Drucken Sie diese Seite als Übersicht dafür aus. Funktion Kennzahl Beschreibung Anonym anrufen aus Seite 169 Anonym anrufen ein Seite 169 Anonym anrufen temporär ein...
Seite 184: Individuelle Einstellung Des Telefons
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Display Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Erscheinungsbild Wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild für die Menüdarstellung.
Seite 185: Beleuchtungsstärke Für Touchslider
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Beleuchtungsstärke für TouchSlider Regulieren Sie die Beleuchtungsstärke des TouchSlider Seite 20 in 6 Stufen einstellen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 186: Empfindlichkeit Des Touchguide Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen Regulieren Sie die Empfindlichkeit des TouchGuide Seite 22 in 4 Stufen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 187: Kontrast Für Openstage Key Module
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Kontrast für OpenStage Key Module Wenn Sie ein OpenStage Key Module angeschlossen haben, können Sie den Kontrast für die Tastenbeschrif- tung den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234 Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“...
Seite 188: Bildschirmschoner
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner für den Ruhezu- stand des Telefons. Das Fachpersonal kann eine Zeit zwischen 2 und 8 Stunden einstellen, nach der die Hintergrund- beleuchtung des Displays ganz ausgeschaltet. wird, wenn am Telefon keine Aktivität erfolgte. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234.
Seite 189: Automatischer Bildschirmschoner-Start
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Automatischer Bildschirmschoner-Start Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenStage automatisch den Bildschirmschoner starten soll. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 190: Anzeigezeit Für Screensaver Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Anzeigezeit für Screensaver einstellen Stellen Sie hier ein, in welchen Zeitabständen die Bilder des Bildschirmschoners wechseln. Folgende Anzeigezeiten sind möglich: • 5 Sekunden • 10 Sekunden • 20 Sekunden • 30 Sekunden • 60 Sekunden Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“...
Seite 191: Datum Und Uhrzeit
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Datum und Uhrzeit Hier können Sie bei Bedarf die Datums- und Zeitanzeige einstellen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234. Uhrzeit einstellen Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 192: Format Für Zeitanzeige
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Format für Zeitanzeige z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Lokalität Auswählen und bestätigen.
Seite 193: Sommerzeit Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Sommerzeit einstellen z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234. Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet Seite 194. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen.
Seite 194: Automatische Sommerzeiteinstellung
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Automatische Sommerzeiteinstellung Die Einstellung Auto DST ist informativ und kann nur vom Fachpersonal geändert werden. z Diese Information können Sie auch über die Webober- fläche abrufen Seite 234. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 195: Audio
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Audio Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wün- schen. Lautstärken Stellen Sie hier z. B. die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Headsets ein. Mit dem TouchSlider können Sie momentan ak- tuelle Lautstärken einstellen.
Seite 196: Einstellungen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Während der Einstellung hören Sie das entsprechende Audio-Feedback. Bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Einstellungen Raumakustik Damit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Frei- sprechfunktion optimal verstehen kann, können Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumeigen- schaften anpassen: •...
Seite 197 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Rufton Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton. Falls keine individuellen Audioda- teien zur Verfügung stehen, ist der Rufton „Muster“ voreingestellt. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten „.mp3“ oder „.wav“ wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal.
Seite 198 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Mustermelodie z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234) Voraussetzung: Sie haben als Rufton „Muster“ ge- wählt, siehe Seite 197. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 199: Ländereinstellung Für Freisprechmodus
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Einstellungen Auswählen und bestätigen. Musterfolge Auswählen Im Kontextmenü gewünschte Musterfolge zwischen 1 und 3 auswählen (z. B. 2) Sie hören sofort die eingestell- te Mustermelodie mit der gewählten Musterfolge. Ge- wählte Einstellung bestätigen. Ländereinstellung für Freisprechmodus Stellen Sie hier ein, welche Ländereinstellung Sie für den Freisprechmodus bevorzugen...
Seite 200: Rufton Aus/Einschalten
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Kopfhöreranschluss Auswählen. Verkabelter Kopfhörer Aus folgenden Einstellung im Kontextmenü auswäh- len und bestätigen: • Verkabelter Kopfhöre • Schnurloser Kopfhörer •...
Seite 201: Ton Und Hinweis Bei Ungesicherter Sprachverbindung
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprach- verbindung Mit dieser Option schalten Sie einen Aufmerksamkeits- ton ein, den Sie hören, wenn eine zuvor gesicherte Sprachverbindung zu ihrem aktuellen Gesprächspartner nicht mehr sicher ist. Zusätzlich erscheint der Hinweis „Ungesicherte Verbindung“...
Seite 202: Sprache Und Land Einrichten
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Sprache und Land einrichten Display-Sprache z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Lokalität Auswählen und bestätigen.
Seite 203 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Liste der einstellbaren Sprachen: 1. Bahasa Indonesia 2. Bahasa Malaysia 3. Brasileiro 4. Català Ceština 6. Dansk 7 . Deutsch 8. English 9. English(US) 10. Español 11. Français 12. Hrvatski 13. Italiano 14. Latviešu Valoda 15.
Seite 204: Landesspezifische Einstellung
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Landesspezifische Einstellung Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gege- benheiten an (z. B. übertragungstechnische Parameter. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 205: Kontextmenü
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Kontextmenü Nach einem Verbindungsaufbau erscheint automatisch ein Kontextmenü mit abhängigen Funktionen. Sie kön- nen diese Automatik ein- und ausschalten und zusätz- lich die Zeit, für wie lange das Kontextmenü sichtbar sein soll, einstellen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234).
Seite 206: Bluetooth
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetooth Bluetooth ein-/ausschalten z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234). Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen.
Seite 207: Als Buetooth-Gerät Für Andere Erkennbar
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Als Buetooth-Gerät für andere erkennbar Hier können Sie einstellen, ob Ihr OpenStage im Blue- tooth-Betrieb für andere Bluetooth-Geräte erkennbar sein soll oder nicht. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234).
Seite 208: Bluetooth-Name Ihres Openstage
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetooth-Name Ihres OpenStage Bestimmen Sie hier, mit welchem Namen sich Ihr OpenStage bei anderen Bluetooth-fähigen Geräten an- meldet. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234). Im Lieferzustand lautet der Bluetooth-Name: OpenStage [MAC-Adresse Ihres Telefons].
Seite 209: Kopplungs-Eigenschaften Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Kopplungs-Eigenschaften einstellen Das Koppeln dient zur Überprüfung der Zutrittsberech- tigung eines Bluetooth-Gerätes in ein Bluetooth-Netz. Während des Kopplungs-Vorgangs wird ein Verbin- dungsschlüssel von 128 Bit Länge erzeugt, der zur spä- teren Identifizierung dient. Sie können bestimmen, ob die Kopplung Automatisch, nach einer Eingabeauffor- derung oder nicht erfolgen soll.
Seite 210: Kopplungs-Pin Eintragen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Kopplungs-PIN eintragen Die persönliche Identifikationsnummer (PIN) besteht aus mindestens vier alphanumerischen Zeichen, die zum sicheren Koppeln von Bluetooth-Geräten mit Ihrem OpenStage genutzt wird. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234).
Seite 211: Bluetooth-Geräte Verwalten
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetooth-Geräte verwalten Im Bluetooth-Kopplungsmanager stehen folgende Funktionen zur Verügung: • Bluetooth-Gerät hinzufügen • Bluetooth-Geräte-Liste löschen • Gekoppelte Bluetooth-Geräte verbinden oder trennen • Einzelne Bluetooth-Geräte aus der Liste löschen • Bluetooth-Geräte in der Liste umbenennen z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 234).
Seite 212 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Alle Bluetooth-Geräte aus der Liste löschen Sie können die ganze Liste löschen, weil sich die Geräte z. B. nicht mehr in der Umgebung befinden. Taste so oft drücken, bis das Anwendungsregister „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Auswählen und bestätigen.
Seite 213 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetooth-Gerät verbinden/trennen Voraussetzung: Mindestens ein Bluetooth-Gerät ist aufgelistet. Taste so oft drücken, bis das Anwendungsregister „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Bluetooth Auswählen und bestätigen. Auswählen und bestätigen.
Seite 214 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetooth-Gerät aus der Liste löschen Sie können ein einzelnes Bluetooth-Gerät aus der Liste löschen, weil es sich z. B. auf unabsehbare Zeit nicht mehr in der Umgebung befindet. Taste so oft drücken, bis das Anwendungsregister „Einstellungen“...
Seite 215 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetoth-Gerät in der Liste umbenennen Ein Bluetooth-Gerät wird mit dem im Gerät vorgegebe- nen Namen in die Liste eingetragen. Oft ist es der eines Gerätetyps. Sie können diesen Anmeldenamen umbe- nennen. Taste so oft drücken, bis das Anwendungsregister „Einstellungen“...
Seite 216: Schwarze Liste Für Bluetooth-Geräte
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Schwarze Liste für Bluetooth-Geräte In die schwarze Liste werden die Bluetooth-Geräte auf- genommen, mit denen Ihr OpenStage keine Verbin- dung aufnehmen soll. Bluetooth-Gerät hinzufügen Taste so oft drücken, bis das Anwendungsregister „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Auswählen und bestätigen.
Seite 217 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetooth-Gerät aus der Schwarzen Liste löschen Taste so oft drücken, bis das Anwendungsregister „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Bluetooth Auswählen und bestätigen. Schwarze Liste Auswählen und bestätigen.
Seite 218: Netzwerkinformationen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Netzwerkinformationen Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse oder Namen des Telefons und damit die HTML-Adresse der Webschnittstelle. Zusätzlich erhalten Sie Informati- onen zur Netzwerk-Aktivität des Telefons in Echtzeit. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“...
Seite 219: Benutzerdaten Zurücksetzen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Benutzerdaten zurücksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können Sie wieder auf die Werksein- stellung zurücksetzen. • Display-Einstellungen • Spracheinstellung • Bildschirmschoner Eigene Bilder für den Bildschirmschoner werden gelöscht oder gelöschte Standardbilder werden wieder hergestellt (Vewaltung z.
Seite 220: Zurücksetzen Durchführen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Zurücksetzen durchführen Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Zurücksetzen Auswählen und bestätigen. Alle Benutzerdaten... Im Kontextmenü „Alle Benutzerdaten zurücksetzen“ auswählen und bestätigen. Die zuvor aufgeführten Be- nutzerdaten sind auf Werkseinstellung zurückgesetzt.
Seite 221: Bluetooth
Bluetooth Schritt für Schritt Bluetooth Bluetooth ist ein offener Standard für eine leistungsfä- hige Technologie zur drahtlosen Kommunikation zwi- schen PCs, PDAs und Mobiltelefonen. Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot-Verbindung nicht auf einen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann über eine Entfernung von bis zu 10 Metern eingesetzt werden.
Seite 222: Übertragen Von Kontakten
Bluetooth Schritt für Schritt Übertragen von Kontakten Mit Hilfe der Bluetooth-Funktion Ihres OpenStage haben Sie die Möglichkeit von anderen Bluetooth-fähigen Gerä- ten, Kontakte im vCARD-Format (Dateiendung: .vcf) auf Ihr OpenStage zu übertragen und im Telefonbuch zu speichern. Sie können auch Telefonbucheinträge als vCARD zu anderen Bluetooth-fähigen Geräten senden.
Seite 223: Vcard Senden
Bluetooth Schritt für Schritt vCARD senden Voraussetzung: Die Bluetooth-Verbindung zwischen Ihrem OpenStage und einem anderen Gerät ist konfigu- riert Seite 206. Eine vCARD-Datei ist auf dem OpenStage gespeichert. Suchen Sie im Telefonbuch den entsprechenden Ein- trag, den Sie senden wollen, aus. Taste drücken.
Seite 224: Bluetooth Headset Nutzen
Bluetooth Schritt für Schritt Bluetooth Headset nutzen An Ihr OpenStage 60/80 können Sie ein Bluetooth Headset anschließen, das zur Verwendung am OpenStage 60/80 freigegeben ist. Fragen Sie Ihr zu- ständiges Fachpersonal nach den freigegebenen Head- set-Typen. Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauthö- Seite 57 in Verbindung mit einem Blue- tooth Headset wird nicht empfohlen, da es je nach Headset und Umgebung zu Qualitätseinbu-...
Seite 225: Bluetooth Headset Testen
Bluetooth Schritt für Schritt PIN eingeben und bestätigen (für Bluetooth Headsets in der Regel „0000“ oder „1234“ – informieren Sie sich bitte dazu in der Beschreibung des Headsets). Sie erhalten die Meldung „Kopplung wird durchgeführt“ . Nach erfolgreicher Kopplung wird das Gerät zur Liste der gekoppelten Geräte hinzugefügt.
Seite 226: Bluetooth Konferenzgerät Nutzen
Bluetooth Schritt für Schritt Bluetooth Konferenzgerät nutzen An Ihr OpenStage 60/80 können Sie ein Bluetooth Kon- ferenzgerät anschließen, das zur Verwendung am OpenStage 60/80 freigegeben ist. Fragen Sie Ihr zu- ständiges Fachpersonal nach den freigegebenen Konfe- renz-Typen. Bluetooth Konferenzgerät „Konftel 60W“ anschließen Als Beispiel wird nachstehend der Anschluss und Be- trieb des Konferenzgerät „Konftel 60W“...
Seite 227: Bluetooth Konferenzgerät „Konftel 60W" Testen
Bluetooth Schritt für Schritt PIN eingeben und bestätigen (für Konftel 60W „0000“). Sie erhalten die Meldung „Kopplung wird durchgeführt“ . Nach erfolgreicher Kopplung wird das Gerät zur Liste der gekoppelten Geräte hinzugefügt. Vom Konftel 60W erhalten Sie einen kurzen Bestätigungston, bevor sich das Gerät wieder ausschaltet.
Seite 228 Bluetooth Schritt für Schritt Sie sind mit dem Teilnehmer verbunden. Das „Konftel 60W“ ist eingeschaltet. Sie können jetzt zum Beispiel eine Rückfrage einleiten oder ein Zweitge- spräch annehmen, um eine Konferenz zu aufzubauen. Teilnehmer anrufen Voraussetzung: Das Konferenzgerät „Konftel 60W“ ist betriebsbereit aber ausgeschaltet (siehe Bedienungs- anleitung „Konftel 60W“).
Seite 229: Sichern/Wiederherstellen
Sichern/Wiederherstellen Schritt für Schritt Sichern/Wiederherstellen Die Sicherung erfolgt in der Regel auf ein USB-Massen- speicher-Medium und enthält benutzerspezifische Da- ten. Eine Sicherung umfasst folgende Komponenten: • Alle Benutzer-Einstellungen der Konfiguration • Umleitungen mit den voreingestellten Zielen • Telefonbucheinträge mit den abhängigen Daten •...
Seite 230: Benutzerdaten Sichern
Sichern/Wiederherstellen Schritt für Schritt Benutzerdaten sichern Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Auswählen und bestätigen. Neue Sicherung erstellen Optionen Auswählen und bestätigen. Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Vorhandene Sicherung ersetzen 17.08.07 14:42 August 3770 Vorhandene Sicherung auswählen und bestätigen.
Seite 231: Benutzerdaten Wieder Herstellen
Sichern/Wiederherstellen Schritt für Schritt Benutzerdaten wieder herstellen Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Auswählen und bestätigen. 17.08.07 14:42 August 3770 Die gewünschte Sicherung auswählen und bestätigen. Wiederherstellung Auswählen und bestätigen.
Seite 232: Benutzersicherung Auf Medium Löschen
Sichern/Wiederherstellen Schritt für Schritt Benutzersicherung auf Medium löschen Ungültige oder ältere Sicherungen können Sie von Ih- rem USB-Medium wieder löschen. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Auswählen und bestätigen.
Seite 233: Sicherungen Auf Usb-Medium Anzeigen Und Prüfen
Sichern/Wiederherstellen Schritt für Schritt Sicherungen auf USB-Medium anzeigen und prüfen Prüfen Sie, welche Sicherungen auf dem Medium ge- speichert sind. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Auswählen und bestätigen.
Seite 234: Web-Schnittstelle (Wbm)
Web-Schnittstelle (WBM) Web-Schnittstelle (WBM) Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Tele- fon vornehmen. Die Kommunikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Ver- bindung. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netz- werk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinformationen“...
Seite 235: Benutzerseiten
Web-Schnittstelle (WBM) Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Webschnittstelle: Benutzer-Menü Telefoninformationen Benutzerauswahl Benutzer-Anmeldung Markierter Eintrag (aktuelle Seite) Menü-Titel Menü-Eintrag 1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel um die einzelnen Menü-Einträge anzu- zeigen. Durch wiederholtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen. 2.
Seite 236: Benutzermenü
Web-Schnittstelle (WBM) Benutzermenü Alle Einstellungen die Sie über das Benutzermenü der Web-Schnittstelle vornehmen können, können Sie auch über das Benutzermenü am Telefon vornehmen Seite 47. Benutzerseiten Benutzer-Login Benutzer-Login V Seite 158 Datum und Uhrzeit – Lokale Uhrzeit V Seite 191 –...
Seite 237 – FPK-Reihenfolge verwenden V Seite 140 – Alle Leitungen hinzufügen V Seite 140 – Verschiebungsrichtungen: Nach unten, Nach ganz unten, Nach ganz oben, Nach oben V Seite 140 – BLF – Besetzt-Lampen-Feld: nicht für OpenScape Voice Information – nur lesen...
Seite 238 Web-Schnittstelle (WBM) – Bluetooth – Bluetooth-Geräteadresse – Telefonname V Seite 208 – Status – Aktiv V Seite 206 – Erkennbar V Seite 207 – Kopplungsmodus V Seite 209 – PIN für Paarung V Seite 210 – Zuletzt verbundenes Gerät – Geräteadresse –...
Seite 239: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons • Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven Stof- fen in Berührung kommen. • Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antista- tiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z.
Seite 240: Lokales Benutzermenü
Lokales Benutzermenü Lokales Benutzermenü Benutzermenü am Telefon öffnen Zum Aufrufen des Benutzermenüs drücken Sie die Taste Im Register Einstellungen die Menü-Option Benutzer auswählen. Sie werden aufgefordert, das Benutzerpasswort Seite 158 einzugeben. Be- stätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Die Optionen des Benutzermenüs ste- hen zur Verfügung.
Seite 241 Lokales Benutzermenü – Beenden (ohne Speichern) – Rufton Muster Seite 197 – Muster – Ringer1.mp3 – Ringer2.mp3 – Ringer3.mp3 – Ringer4.mp3 – Ringer5.mp3 – Ringer6.mp3 – Mustermelodie Seite 198 – 1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 –...
Seite 242 Lokales Benutzermenü – Rückruf: besetzt Seite 80 – Ja – Nein – Rückruf: Nichtm. Seite 80 – Ja – Nein – Besetzt bei Wählen Seite 108 – Ja – Nein – Übergabe bei Rufton Seite 102 – Ja – Nein –...
Seite 243 Lokales Benutzermenü – Beenden (ohne Speichern) – Ziel 1 – Ziel 2 – Ziel 3 – Ziel 4 – Ziel 5 – Nichtmelden Seite 75 – Ein – Aus – Ziel Ziel 1 bis Ziel 5 – Favoriten bearbeiten? – Optionen Speichern &...
Seite 244 Lokales Benutzermenü – Ja – Nein – Piepton bei Auto-Antwort Ja Seite 103 – Ja – Nein – Piep b. AutoW.aufn. Seite 104 – Ja – Nein – Bestehende Verbindungen? – Optionen Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Anrufübergabe zul. Seite 101 –...
Seite 245 – Nach unten – Nach ganz unten – FPK-Reihenfolge verwenden – Alle Leitungen hinzufügen – Speichern – Nicht speichern – BLF? – Besetzt-Lampen-Feld nicht für OpenScape Voice – Bluetooth – Konfiguration – Optionen Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) –...
Seite 246 Lokales Benutzermenü – Erkennbar Seite 207 – Ja – Nein – Telefonname OpenStage 80 Seite 208 – Kopplung Eingabeaufforderung Seite 209 – Nein – Eingabeaufforderung – Automatisch – Kopplungs-PIN **** Seite 210 – Gekoppelte Geräte Seite 211 – Optionen – Verlassen –...
Seite 247 Lokales Benutzermenü – Ignorieren – Wiederherstellung – Menüdaten Ignorieren – Ignorieren – Wiederherstellung – Bilder für Bildschir... Ignorieren – Ignorieren – Wiederherstellung – Alle Clip-Bilder Ignorieren – Ignorieren – Wiederherstellung – Alle Klingeltöne Ignorieren – Ignorieren – Wiederherstellung – Alle XML -Daten Ignorieren –...
Seite 248 Lokales Benutzermenü – 60 – Display? – Optionen Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Display-Thema Silber-Blau Seite 184 – Silber-Blau – Anthrazit-Orange – Tastenmodulkontrast Seite 187 – Helligk.Schiebereg. Seite 185 – Programmtasten Drücken Sie die zu programmierende Taste –...
Seite 249 Lokales Benutzermenü – Beenden (ohne Speichern) – Benutzerpasswort ******** Seite 158 – Passwort bestätigen – Telefon sperren Seite 160 – Ja – Nein Netzwerkinformationen? – Optionen Verlassen – Adresse des Telefons Seite 218 – Web-Adresse – IP-Adresse – LAN-RX – LAN-TX –...
Seite 250: Tastenfunktionen
Lokales Benutzermenü Tastenfunktionen Ebene 1 Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 1 der Funktionstasten pro- grammieren: • Zielwahl • Wahlwiederholung • Umleiten aller Anrufe • Uml. b. Nichtm • Umleiten bei besetzt • Rufton aus • Halten • Makeln •...
Seite 251 Lokales Benutzermenü Ebene 2 Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 2 der Funktionstasten pro- grammieren: • Zielwahl • Wahlwiederholung • Makeln • Übergabe vor Melden • Anruf übergeben • Weiterleiten • Konferenz • Erweiterte Zielwahl • Freigeben • Rückruf •...
Seite 252: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis ........... 2 CE-Kennzeichen ........125 Chef-Sekretariat ......127 Gespräche verbinden ......3 Abstand für Freisprechen ........127 Zweitgespräch ..........49 Administration Codeschloss ......12 Allgemeine Informationen ..............160 ..163, An- und abmelden Mobilteilnehmer ............63 Context ............ 96 Anklopfen Ankommende Anrufe ............
Seite 253 Stichwortverzeichnis ..55 ............ 57 Gehaltene Verbindung übernehmen Lauthören ....26 ............149 Gemeinsam genutzte Leitung LDAP ....152 Gespräch Kopieren ins Telefonbuch ..........58 ......... 151 Beenden Schnellsuche ............92 ..........24 Halten LED-Anzeigen ..........100 Übergeben Leitungen ..........29 ..........
Seite 254 Stichwortverzeichnis ........167 .......... 51 OpenScape Voice Schloss-Symbol ........169 Anonym anrufen Schnellsuche ....173 ............151 Anonyme Anrufe annehmen LDAP ..173 ..........188 Anonyme Anrufe zurückweisen Screensaver ........177 ..........82 Erreichbarkeit Sensortaste ..........167 Funktionen Sensortasten ....... 167 ......
Seite 255 Stichwortverzeichnis ........160 ........139 Telefon sperren Verzögerter Rufton ........40, 143 ..126 Telefonbuch Vorzeitige Gesprächsübernahme ..........42, 149 LDAP ......41 Lokales Telefonbuch ....143 ..........108, 160 Bevorzugte Rufnummer Wählplan ........146 ..........27 Bild speichern Wähltastatur ......
Seite 256: Display-Symbole
Display-Symbole Display-Symbole Anwendungsregister Telefonie-Oberfläche Seite 37 Telefonbücher Seite 40 Ruflisten Seite 43 Sprachnachrichten Seite 46 Service-/Anwendungsmenü Seite 47 Hilfe-Funktion Seite 49 Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 155 Betriebsdaten werden zum Server gesandt Seite 50 Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 156 Die Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 160 Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert...
Seite 257 Display-Symbole Telefonbucheinträge Primäre geschäftliche Rufnummer. Sekundäre geschäftliche Rufnummer. Rufnummer des Mobiltelefons. Private Rufnummer. E/A Cockpit Nicht da Am Platz Umleitung zur Assistenz (falls da) Umleitung zur Assistenz (falls da) Sofort Läuten (Umleitung aufgehoben) Umleitung zum Mobiltelefon. Umleitung zum Anrufbeantworter. Umleitung zu einer Rufnummer.
Seite 258 Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51 80200 München Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer: A31003-O1010-U102-41-19 Die Informationen in diesem Dokument ent- halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre- ten Anwendungsfall nicht immer in der be- schriebenen Form zutreffen bzw.

Siemens OpenScape Voice Bedienungsanleitung

Wichtige Hinweise

Allgemeine Informationen

Das Openstage Kennenlernen

Die Anwendungen Ihres Openstage

Grundfunktionen

Freiprogrammierbare Sensortasten

Komfortfunktionen

Telefonieren mit Multiline

Telefonbücher und Ruflisten

Privatsphäre/Sicherheit

Mobility-Funktion

Openscape Voice - Funktionen

Individuelle Einstellung des Telefons

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Siemens OpenScape Voice

Inhaltszusammenfassung für Siemens OpenScape Voice