Seite 1 Dokumentation HiPath 3000, OpenScape Business, OpenScape Office OpenStage 60/60 G, OpenStage 80/80 G OpenStage Key Module Bedienungsanleitung Siemens Enterprise Communications www.siemens-enterprise.de...
Seite 2: Wichtige Hinweise
Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreu- ung. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Be- nutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeichnung.
Seite 3: Aufstellort Des Telefons
Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayan- zeigen und/oder durch blinkende Leuchtdioden. Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://www.siemens-enterprise.com/. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.siemens-enterprise.com/.
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ......2 Kennzeichen ..........2 Aufstellort des Telefons .
Seite 5 Inhaltsverzeichnis Die Anwendungen Ihres OpenStage ... . 34 Navigation in den Anwendungen......34 Telefonie-Oberfläche .
Seite 6 Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen ......57 Anrufe annehmen ......... 57 Anruf über Headset annehmen .
Seite 7 Inhaltsverzeichnis Anrufumleitung ......81 Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung ..... . . 81 Übersicht der Anrufumleitungstypen .
Seite 8 Inhaltsverzeichnis Verbindungskosten überprüfen/zuordnen..109 Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen (nicht für USA) ..109 Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen (nicht für USA) . . . 110 Mit Kostenverrechnung anrufen ......111 Privatsphäre/Sicherheit .
Seite 9 Inhaltsverzeichnis Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) ..... . . 139 Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0) ......139 Personen suchen (nicht für USA) .
Seite 10 Inhaltsverzeichnis Individuelle Einstellung des Telefons ..161 Display-Eigenschaften anpassen ......161 Displayneigung an Sitzposition anpassen .
Seite 11 Display-Symbole ......214 Service-Menü HiPath 3000....216...
Seite 12: Allgemeine Informationen
Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläu- terung oft genutzter Funktionen. Service Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge- rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen.
Seite 13: Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Probleme oder Störungen auftreten. Sprachverschlüsselung An der HiPath 3000/OpenScape Business V7 (ab minR 4) und HiPath Open Scape Office (V1), unterstützt Ihr OpenStage 60/60 G/80/80 G ab dem Software Release 2 (V1 R2.xxxx) die Sprachverschlüsselung.
Seite 14: Multiline-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen
Allgemeine Informationen MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen Ihr OpenStage 60/60 G/80/80 G ist „multilinefähig“ . Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständi- gen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw.
Seite 15: Das Openstage Kennenlernen
Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge- nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 60/60 G/80/80 G Die Abbildung zeigt ein OpenStage 60/60 G, die Beschreibung gilt für alle Produktvarianten. 1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren.
Seite 16: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das OpenStage kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons USB Memory Stick (z. B OpenStage Manager) Netzgerät Netzwerk-Switch Hör-Sprech- garnitur Landesspezi- fisches Kabel Hörer Anschluss für Beistellgeräte Eigenschaften Ihres OpenStage-Telefons OpenStage 80 G 60 G Displaybauart Farb-TFT Farb-TFT 640x480 320x240 Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion...
Seite 17: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
Das OpenStage kennenlernen Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenStage 60/80 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet- Switch. Das OpenStage 60 G/80 G verfügt über einen 1000 Mbps Ether- net-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden.
Seite 18: Openstage Manager
Das OpenStage kennenlernen OpenStage Manager Das Programm bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit Ihr Telefon Ihren persönlichen Bedürfnissen anzupassen. Der OpenStage Manager ist für folgende Modelle geeignet: • OpenStage 60 (SIP/HFA) • OpenStage 60 T • OpenStage 80 (SIP/HFA) • OpenStage 80 T •...
Seite 19: Openstage Key Module
Das OpenStage kennenlernen OpenStage Key Module Das OpenStage Key Module ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Tasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 24. Die Abbildung zeigt ein OpenStage Key Module für OpenStage 80/80 G.
Seite 20: Tasten Und Regler
Das OpenStage kennenlernen Tasten und Regler Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck Gespräch beenden (trennen) Seite 51. Anrufumleitung Seite 81. Taste derzeit ohne Funktion. [1] Blinkt die Tasten-LED an Ihrem Telefon, wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerich- tet. Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck Lautsprecher ein-/ausschalten Seite 47.
Seite 21: Mode-Tasten
Das OpenStage kennenlernen Mode-Tasten Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Berührung in die ge- wünschte Anwendung. Wiederholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung. Taste Funktion bei Tastendruck LED-Anzeigen Telefonie-Oberfläche anzei- Blau: Anwendung ist aktiv. Seite 35. Telefonbücher anzeigen Blau: Anwendung ist aktiv.
Seite 22: Touchguide
Das OpenStage kennenlernen TouchGuide Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den TouchGuide umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele- fons und Anzeigen im Display: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus: •...
Seite 23 Das OpenStage kennenlernen Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonbücher Befinden Sie sich im Telefonbuch, so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste u zwischen den Registern „Persönlich“ und „Unternehmen“ oder befinden Sie sich in den Ruflisten, so bewegen Sie sich zwischen den Registern „Entgangen“...
Seite 24: Freiprogrammierbare Sensortasten
Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 80/80 G verfügt über 9 (OpenStage 60/60 G: 8) beleuchte- te Sensortasten, die Sie auf 2 Ebenen belegen können. Auf 1. Ebene mit Funktionen und Rufnummern und auf der 2. Ebene nur mit Rufnummern. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 19.
Seite 25: Texteingabe
Das OpenStage kennenlernen Texteingabe Beispiel: Tastenbeschriftung ändern Seite 97. Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein. Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten aus. Bestätigen Sie mit E1 Beschr.: Ma eingegebene Zeichen speichern Eingabe speichern #=Buchstabe löschen Zeichen löschen zurück beenden [1] Drücken Sie alternativ die Taste #...
Seite 26: Wähltastatur
Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur Texteingabe In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Stern-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“...
Seite 27: Grafik-Display
Das OpenStage kennenlernen Grafik-Display Ihr OpenStage 60/60 G/80/80 G ist mit einem schwenkbaren Farb-Grafik- Display ausgestattet Seite 16. Erscheinungsbild Sie können das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persönlichen Wünschen konfigurieren: • Richten Sie das Display optimal aus Seite 13. • Wählen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign Seite 164.
Seite 28: Display-Tastatur
Das OpenStage kennenlernen Display-Tastatur Einfache Texte und Ziffern können Sie auch jederzeit mit der Wähl- tastatur eingeben Seite 26. Die Display-Tastatur wird kontextabhängig mit unterschiedlichen Elemen- ten eingeblendet. Element mit Fokus Buchstaben, Ziffern, Interpunktions- oder Sonderzeichen Funktionszeile Sie bedienen die Display-Tastatur mithilfe des TouchGuide Seite 22.
Seite 29: Zeichenübersicht (Abhängig Von Der Aktuellen Spracheneinstellung)
Das OpenStage kennenlernen Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung) Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x ä ö ß ü ’ [1] Leerzeichen [2] weitere Sonderzeichen stehen auf der Display-Tastatur zur Verfügung [3] umschalten zwischen Groß- /Kleinschreibung und Zifferneingabe...
Seite 30: Kontextabhängige Anzeigen
Das OpenStage kennenlernen Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres OpenStage werden abhängig von der Situation ver- schiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, be- findet sich Ihr OpenStage im Ruhemodus. Neben der Statuszeile und der Freiprogrammierbare Sensortasten-Liste bietet Ihnen das Grafik-Display umfangreiche kontextabhängige Anzeigen.
Seite 31: Telefonie-Dialoge
Das OpenStage kennenlernen Telefonie-Dialoge Die Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder infor- mieren Sie über Verbindungszustände. Beispiel: Sie haben die Rufnummer eines im Telefonbuch gespeicherten Kontaktes gewählt. Coco, Chanel Informationen zum Ver- 220870 bindungszustand und zum Gesprächspartner Rückruf zur Situation passende Funktionen...
Seite 32: Kontext-Menüs
Das OpenStage kennenlernen Kontext-Menüs Das Pfeilsymbol neben einem ausgewählten Eintrag bedeutet, dass noch weitere Menüebenen oder Auswahlmöglichkeiten in Form eines Kon- text-Menüs vorhanden sind. Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide Seite 22. Sie können festlegen, ob sich Kontextmenüs in bestimmten Situationen, z.
Seite 33: Anwendungsregister
Das OpenStage kennenlernen Anwendungsregister In vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register auswählen. Entgangen Angenommen Pfeil: Weitere Register Symbol Aktives Weiteres Register Register Beispiel: Öffnen Sie die Ruflisten durch Drücken der Mode-Taste Seite 21. Durch wiederholtes Drücken der selben Taste können Sie nun zwischen den Registern wechseln.
Seite 34: Die Anwendungen Ihres Openstage
Die Anwendungen Ihres OpenStage Die Anwendungen Ihres OpenStage Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons. Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode-Tasten Seite 21 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung. Blättern durch Anwendungsregister Enthält eine Anwendung mehrere Register, wählen Sie durch wiederholtes Betätigen einer Mode-Taste jeweils ein Register aus Seite 33.
Seite 35: Telefonie-Oberfläche
Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonie-Oberfläche In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Rufnummer oder während des Gespräches, zusätzli- che Informationen angeboten. Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon für die ausgewählte Leitung in der Leitungsansicht. Aufruf: Taste drücken.
Seite 36: Telefonbücher
Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonbücher Diese Anwendung enthält neben dem persönlichem Telefonbuch auch Ein- träge weiterer Verzeichnisdienste, wie z. B. ein LDAP-Firmentelefonbuch und das firmeninterne Telefonbuch. Aufruf: Taste so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist. Beispiel: Register Unternehmen Persönlich Weitere Optionen zur Be- Optionen...
Seite 37: Persönliches Telefonbuch
Die Anwendungen Ihres OpenStage Persönliches Telefonbuch Das Register „Persönlich“ enthält Ihr persönliches Telefonbuch. Hier kön- nen Sie bis zu 1000 Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchlis- te alphabetisch sortiert und mit dem Symbol für die festgelegte Standard- rufnummer dargestellt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen: •...
Seite 38: Ldap-Verzeichnis
Die Anwendungen Ihres OpenStage LDAP-Verzeichnis Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP-Verzeichnis haben (zuständiges Fachperso- nal fragen), können Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte fin- den. Über das Register „Unternehmen“ steht Ihnen eine einfache und eine er- weiterte Suchfunktion zur Verfügung. Einen so ermittelten Kontakt können Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Telefonbuch übernehmen.
Seite 39: Ruflisten
Die Anwendungen Ihres OpenStage Ruflisten In den Ruflisten werden alle Anrufe und gewählte Rufnummern Ihres Tele- fons, zeitlich sortiert, protokolliert. Anrufer, die keine ID übermitteln, können in den Ruflisten nicht er- fasst werden. Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt: •...
Seite 40: Details Eines Eintrags
Die Anwendungen Ihres OpenStage Beispiel - Register „Gewählt“: Weitere Register Entgangen Gewählt Markierter Eintrag mit Optionen Kontextmenü Coco, Chanel 12.07. Datum des Anrufes 220870 Anzahl der Anrufversuche Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines markier- ten Eintrages zur Verfügung: •...
Seite 41: Briefkasten
Die Anwendungen Ihres OpenStage Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu- ständiges Fachpersonal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions, angezeigt. Die Nachrichten „Infos“ und/oder „Voicemail“ werden im Register „Nach- richten“...
Seite 42: Menü
Die Anwendungen Ihres OpenStage Menü Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich für ggf. vorhandene An- wendungen (Fachpersonal fragen). Aufruf: Taste drücken. XML -Anwendungen Einstellungen Anwendungen Service-Menü Benutzer Benutzermenü, geöffnet Audio Konfiguration Telefon Sicherheit...
Seite 43: Konfiguration
Die Anwendungen Ihres OpenStage Audio Optimieren Sie die Lautstärken, Akustik und Klingeltöne Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen. Lautstärken Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 168. Einstellungen Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 169. Einstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen Seite 201.
Seite 44: Sicherheit
Die Anwendungen Ihres OpenStage Display Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 161. Einstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen Seite 201. Tastenprogrammierung Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 90. Sicherheit Schützen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes. Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 112.
Seite 45: Steuer- Und Überwachungsfunktion
Die Anwendungen Ihres OpenStage Steuer- und Überwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann für Servicezwecke eine Steuer- oder Überwa- chungsfunktion von der Fernwartung aktiviert werden. Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die Möglichkeit über Fernwartung Leistungsmerk- male des Telefons ein- und auszuschalten. Während der Wartung sind Hö- rer, Mikrofon, Lautsprecher und Headset deaktiviert.
Seite 46: Grundfunktionen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das OpenStage kennen- lernen“ Seite 15 und „Die Anwendungen Ih- res OpenStage“ Seite 34 aufmerksam durch- zulesen. Anruf annehmen Das OpenStage läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch si- gnalisiert: •...
Seite 47: Anruf Über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Hinweise zum Freisprechen • Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie frei- sprechen. • Regulieren Sie während des Freisprechens die Ge- sprächslautstärke. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon be- trägt beim Freisprechen 50 cm. Das Telefon läutet.
Seite 48: Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen können an Ihrem Ge- spräch teilnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. An- schließend die Taste loslassen und das Gespräch fort- setzen.
Seite 49: Lauthören
Grundfunktionen Schritt für Schritt Lauthören Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören. Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauthö- rern in Verbindung mit einem Bluetooth Headset Seite 189 wird nicht empfohlen, da es je nach Headset und Umgebung zu Qualitätseinbußen kommen kann. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.
Seite 50: Wählen/Anrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 112. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
Seite 51: Mit Angeschlossenem Headset Wählen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mit angeschlossenem Headset wählen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Headset-Taste leuchtet. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-An- schluss richtig eingestellt ist Seite 170.
Seite 52: Anruf Abweisen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf abweisen Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Ruf abweisen Auswählen und bestätigen. Die Verbindung wird abgebrochen. Der Anrufer erhält die Meldung „zur Zeit nicht möglich“ . Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei- ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikrofon zeit- weise ausschalten.
Seite 53: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. evtl. Kontextmenü Seite 32 öffnen. Rückfrage Bestätigen. Zweiten Teilnehmer anrufen. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 112. Zurück zum ersten Teilnehmer, zweiter Teilnehmer antwortet nicht: zurück zum Wartenden Bestätigen.
Seite 54: Gespräch Weitergeben
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. evtl. Kontextmenü Seite 32 öffnen. Rückfrage Bestätigen. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Hörer auflegen. oder Übergeben Auswählen und bestätigen [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung”...
Seite 55: Rückruf Nutzen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlas- sen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf, • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, •...
Seite 56: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen Ruhemenü öffnen Seite 30. Rückruf-Aufträge Auswählen und bestätigen nächsten anzeigen Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzu- zeigen. Angezeigten Eintrag löschen löschen Bestätigen. Abfrage beenden beenden Auswählen und bestätigen. oder Taste drücken. LED erlischt. [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung”...
Seite 57: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlos- sen oder benutzen ein Bluetooth Headset Seite 189. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-An- schluss richtig eingestellt ist Seite 170. Die LED blinkt, wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken.
Seite 58: Über Lautsprecher Angesprochen Werden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt oder Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 112. Anruf im Team übernehmen Seite 150. Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton.
Seite 59: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Besu- cher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z.
Seite 60: Gespräch Vom Anrufbeantworter Übernehmen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Türfreigabe einschalten Service Menü öffnen Seite 42. weitere Funktionen Auswählen und bestätigen. Türfreigabe ein Auswählen und bestätigen. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code bestätigen zum Ändern des Codes. oder 3=Passwort ändern Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. 1=freigeben mit Ruf Auswählen und bestätigen.
Seite 61: Wählen/Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Wahlwiederholung aus einer Rufliste Informationen zu den Ruflisten sowie Beispieldarstel- lungen der Einträge finden Sie auf Seite 39. Taste so oft drücken, bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Niels, Bohr 18.10. Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnummer wird sofort gewählt.
Seite 62: Kontakt Aus Einer Gruppe Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bestätigen. Die als Standard-Nummer festgelegte Ruf- nummer Seite 99 wird gewählt. oder Kontextmenü öffnen. Wählen Gewünschte Rufnummer anhand der Symbole auswäh- len und bestätigen. Bedeutung der Symbole Seite 36. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 112. Kontakt aus einer Gruppe anrufen Taste so oft drücken, bis das Register „Persönlich“aktiv ist.
Seite 63: Systemtelefonbuch Verwenden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Systemtelefonbuch verwenden Informationen zum Systemtelefonbuch finden Sie auf Seite 38. Taste so oft drücken, bis das Register „System“aktiv ist. oder Ruhemenü öffnen Seite 30. Telefonbuch Auswählen und bestätigen. evtl. Wenn das Systemtelefonbuch mehrere Verzeichnisse enthält : 1=intern Bestätigen.
Seite 64: Mit Zentralen Kurzrufnummern Wählen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Mit zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnum- mern (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Service Menü öffnen Seite 42. Kurzrufnr. wählen Auswählen und bestätigen 3-stellige Kurzrufnummer eingeben. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 112. evtl.
Seite 65 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entspre- chende Taste bereits belegt, wird die zugehörige Ruf- nummer angezeigt. ändern Bestätigen. Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben. speichern Bestätigen. oder Wenn Sie sich vertippt haben zurück Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.
Seite 66: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können über angeschlossene Lautsprecher (zustän- diges Fachpersonal fragen) oder bei einem internen Teil- nehmer, der über ein Systemtelefon verfügt, ohne des- sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen. Service Menü öffnen Seite 42. Gespräche Auswählen und bestätigen.
Seite 67: Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Ver- bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut. Hörer abheben. Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut.
Seite 68: Rufnummer Zuweisen (Nicht Für Usa)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Service Menü öffnen Seite 42. Gespräche Auswählen und bestätigen.
Seite 69: Während Des Gesprächs
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei- nen Anrufer weiter erreichbar. Ein Signalton meldet Ih- nen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen.
Seite 70: Zweitanruf (Anklopfen) Verhindern/Erlauben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 69 durch automati- sches Anklopfen signalisiert wird. Service Menü öffnen Seite 42. aut.Anklopfen aus Auswählen und bestätigen oder aut.Anklopfen ein auswählen und bestätigen.
Seite 71: Gespräch Parken
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gesprä- che parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.
Seite 72: Externes Gespräch Halten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Externes Gespräch halten Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste program- miert Seite 90, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen. Taste „Halten“ drücken. gehalten auf Ltg: 801 Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z.
Seite 73: Konferenz Führen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teil- nehmer zuschalten und trennen. Sie führen ein Gespräch. evtl.
Seite 74: Konferenz Auflösen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Fällt ein Teilnehmer, der über eine unverschlüs- selte Verbindung an der Konferenz beteiligt war, weg, bleibt die Konferenz unsicher. Konferenz auflösen Kontextmenü Seite 32 öffnen. Konferenz beenden Auswählen und bestätigen. oder Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fach- personal fragen).
Seite 75: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren) aussenden. Service Menü öffnen Seite 42. Gespräche Auswählen und bestätigen. MFV-Wahl Auswählen und bestätigen. Mit den Tasten können Sie jetzt MFV-Signale aussenden.
Seite 76: Gespräch Aufnehmen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch aufnehmen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein aktuelles Gespräch aufnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 90. Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet. Sie und Ihr Gesprächspartner erhalten einen akusti- schen Hinweis über den Beginn der Aufnahme und während der Aufnahme ca.
Seite 77: Gespräch Nach Durchsage Weitergeben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 150 per Direktansprechen (Durchsage Seite 66) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächs- wunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben.
Seite 78: Signal Zum Netz Senden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienste- kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei- tungen geben.
Seite 79: Bei Nicht Erreichten Zielen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An- gerufenen dringend erreichen. Sie klopfen an! Warten (ca. 5 Sekunden), bis im Display „Sie klopfen an!“...
Seite 80: Nachtschaltung Nutzen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung tem- porär) festgelegt werden.
Seite 81: Anrufumleitung
Anrufumleitung Schritt für Schritt Anrufumleitung Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch ein externes Ziel ist bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Wählen Sie die, für Sie komfortablere Methode: • „Anrufumleitungstaste” Seite 82 •...
Seite 82: Übersicht Der Anrufumleitungstypen
Anrufumleitung Schritt für Schritt Übersicht der Anrufumleitungstypen Abhängig davon wie Sie die Anrufumleitung einrichten, (Anrufumleitungstaste Seite 82, oder Servicemenü Seite 85) werden Ihnen unterschiedliche Eingabemas- ken angeboten. Die Bezeichnungen in den jeweiligen Menüs entsprechen einander laut folgender Tabelle: Anrufumleitungstaste Servicemenü Variabel: Alle Anrufe 1=alle Anrufe Alle Anrufe werden umgeleitet, die gespeicherte Rufnummer...
Seite 83: Umleitungsziele Editieren
Anrufumleitung Schritt für Schritt Umleitungsziele editieren Rufnummer direkt eingeben Voraussetzung: Der Cursor befindet sich in einem Ruf- nummern-Eingabefeld. 2208| Rufnummer eingeben. oder Auswählen und bestätigen, um eine vorher kopierte Rufnummer Seite 83 einzufügen. Auswählen und Bestätigen. Rufnummer über Kontextmenü eingeben Voraussetzung: Sie haben einen Anrufumleitungstyp ausgewählt Seite 82.
Seite 84: Rufnummer Als Favorit Für Anrufumleitung Festlegen
Anrufumleitung Schritt für Schritt Rufnummer als Favorit für Anrufumleitung festlegen Bis zu 5 Rufnummern können Sie als Favoriten festle- gen. Beim Einrichten einer Anrufumleitung werden Ih- nen diese Rufnummern im Kontextmenü angeboten. Wenn Sie eine Rufnummer verwenden, die bereits zu einem Kontakt im persönlichen Telefonbuch gespei- chert ist, wird im Untermenü...
Seite 85: Schnellaktivierung Für „Alle Anrufe" Umleiten
Anrufumleitung Schritt für Schritt Schnellaktivierung für „Alle Anrufe“ umleiten Taste kurz drücken. LED leuchtet. Umleitungsziel eingeben Seite 83. Umleitung festlegen Bestätigen. oder Das zuletzt für „Alle Anrufe“ gespeicherte Umleitungs- ziel wird Ihnen als erster Eintrag im Pop-Up-Menü ange- boten: Dalai, Lama Auswählen und Bestätigen.
Seite 86: Anrufumleitung Ausschalten
Anrufumleitung Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten Leuchtende Taste drücken. Tasten-LED erlischt. oder Ruhemenü öffnen Seite 30. Umleitung aus Auswählen und bestätigen.
Seite 87: Systemumleitungen Nutzen
Anrufumleitung Schritt für Schritt Systemumleitungen nutzen Umleitung nach Zeit (CFNR) Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automa- tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei- ten lassen. Service Menü...
Seite 88: Anrufumleitung Bei Telefonausfall (Cfss)
Anrufumleitung Schritt für Schritt Anrufumleitung bei Telefonausfall (CFSS) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein internes oder externes Ziel für eine An- rufumleitung festlegen, die dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt. Service Menü öffnen Seite 42. Ziele Bestätigen. Umleit.
Seite 89: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten (Nicht Für Usa)
Anrufumleitung Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr- fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten.
Seite 90: Sensortasten Programmieren
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Sensortasten programmieren Sie können die Sensortasten Ihres OpenStage 60/60 G/ 80/80 G mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Seite 24. Beispiel: „Ebenenumschalt-Taste“ einrichten Gewünschte Sensortaste lang drücken. Telefoniefunktion zuordnen Bestätigen.
Seite 91: Übersicht Der Funktionen
Ruhe, Direktantwort ein/aus, Gruppen- ruf ein/aus, Rufnr.-Unterdrückung, Anklopfen Frei- gabe, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung, Aufnahme, Türfreigabe ein/aus, Schalter (nur bei HiPath 3000), Rufzuschaltung, Ebenenum- schaltung, Anrufverteilung (verfügbar ein/aus, nachbearbeiten ein/aus), Nacht-Ziel ein/aus, MU- LAP Konf. Freigabe: Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet.
Seite 92 Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Rufnummer (intern), Direktruf: Teilnehmer telefoniert nicht. Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschal- tet. Blinkt schnell - Ich werde gerufen, bitte annehmen. Blinkt langsam - Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen. Gesprächstaste, allg. Gesprächstaste, Leitungstas- te, MULAP Taste, Rufnr.
Seite 93 Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED-Funktion: Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl- Trenntaste, Irrungsfunktion, zentr. Codeschloss, Info senden, Telefonbuch (1=intern, 2=LDAP), Anklopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktansprechen, Wie- deraufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschalten, Parken, Übernahme, gezielt, Übernahme, Gruppe, Projektkennzahl, Kostenanzeige, Personensuche, Melden, Termin, Türöffner, MFV-Wahl, Signaltaste, Babyphone, Haltentaste, interne Rückfra-...
Seite 94: Prozedurtaste Einrichten
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, kön- nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. Gewünschte Sensortaste lang drücken. Telefoniefunktion zuordnen Auswählen und bestätigen. oder Servicemenü öffnen Seite 42. Tastenbelegung Auswählen und bestätigen.
Seite 95 Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Druck auf die Sensortaste. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktio- nen, schalten Sie die Funktion mit einem Druck auf die Sensortaste ein und mit dem nächsten wieder aus. Sie können auch während eines Gespräches die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Zif- fern werden automatisch als MFV-Signale Seite 75 gesendet.
Seite 96: Zielwahltasten Einrichten
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Zielwahltasten einrichten Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht für inter- ne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfügung. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebenenumschalt-Taste“...
Seite 97: Beschriftung Nachträglich Ändern
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Beschriftung nachträglich ändern Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Ziel- wahltaste vorgegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern. Beschriftung anpassen Servicemenü öffnen Seite 42. Tastenbelegung Auswählen und bestätigen. Gewünschte Sensortaste drücken. Die Belegung wird im Display angezeigt. Taste ändern Bestätigen.
Seite 98: Sensortastenprogrammierung Löschen
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Sensortastenprogrammierung löschen Gewünschte Taste lang drücken. Telefoniefunktion zuordnen Auswählen und bestätigen. evtl. nächste Ebene Auswählen und bestätigen, um die Einträge auf der zweiten Ebene zu löschen. Taste löschen Auswählen und bestätigen. beenden Auswählen und bestätigen.
Seite 99: Telefonbücher Und Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Telefonbücher und Ruflisten Persönliches Telefonbuch Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 36. Neuen Kontakt anlegen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Optionen Bestätigen. Neuer Kontakt Bestätigen. Das Eingabeformular für die Kontaktdaten öffnet sich. Nachname Bestätigen.
Seite 100 Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Details Auswählen und bestätigen. Eintrag „Standard-Nr.“ auswählen. Geschäft 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bestätigen. Mobil Gewünschte Rufnummer auswählen und bestätigen. Eintrag „Optionen“ auswählen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. oder Taste drücken. Speichern Bestätigen.
Seite 101: Kontaktdaten Ändern
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Kontaktdaten ändern Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Niels, Bohr Kontakt auswählen. Kontextmenü öffnen. Details Auswählen und bestätigen. Gewünschtes Feld auswählen. evtl. Bestehende Text löschen. Neuen Text eingeben Seite 28 und bestätigen. evtl.
Seite 102: Telefonbuch Verwalten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Telefonbuch verwalten Anzeigeformat der Kontakte festlegen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Optionen Bestätigen. Display Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Darstellungsformat auswählen und bestätigen. Beispiel Option Muster, Peter Nachname, Vorname Peter Muster Vorname Nachname Muster, P...
Seite 103: Gruppen Verwalten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Gruppen verwalten Eine Gruppe erstellen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Optionen Bestätigen. Gruppen Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Optionen Bestätigen. Neue Gruppe Im Kontextmenü bestätigen. Eintrag „Gruppenname“ auswählen. Bestätigen. Gruppenname vergeben Seite 28.
Seite 104: Kontakt Aus Einer Gruppe Löschen
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt oder Taste drücken. Speichern Bestätigen. Kontakt aus einer Gruppe löschen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Niels, Bohr Kontakt auswählen. Kontextmenü öffnen. Details Auswählen und bestätigen. Eintrag „Gruppen“ auswählen. Bestätigen. Keine Gruppe Im Kontextmenü...
Seite 105: Ldap-Datenbank
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt LDAP-Datenbank Informationen zum LDAP-Verzeichnis finden Sie auch Seite 38. LDAP-Eintrag suchen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 112. Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ aktiv ist. Optionen Bestätigen. Suchen Im Kontextmenü bestätigen. Zum gewünschten Suchfeld (z.
Seite 106: Ldap-Eintrag In Lokales Telefonbuch Importieren
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt LDAP-Eintrag in lokales Telefonbuch importieren Coco, Chanel Einen Eintrag auswählen. Kontextmenü öffnen. Speichern Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Der Ein- trag wird mit allen Details in das persönliche Telefon- buch geschrieben. Sie erhalten die Meldung „Kontakt erstellt“...
Seite 107: Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Ruflisten Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 39. Details ansehen Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Niels, Bohr 18.10. Gewünschten Eintrag auswählen. Kontextmenü Seite 32 öffnen. Details Auswählen und bestätigen. Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeig- ten Informationen finden Sie auf Seite 40.
Seite 108: Einträge Aus Den Ruflisten Ins Persönliche Telefonbuch Übernehmen
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Einträge aus den Ruflisten ins persönliche Telefonbuch übernehmen Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Niels, Bohr18.10. 07:06am Gewünschten Eintrag auswählen. Als Kontakt kopieren Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Sie erhalten folgende Auswahl für „Kontakt erstellen“: •...
Seite 109: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon ab- fragen (nicht für USA) Für das aktuelle Gespräch Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsen- de die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Ge- sprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zu- ständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra- gen.
Seite 110: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen (Nicht Für Usa)
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten für anderes Tele- fon abfragen (nicht für USA) Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzei- gen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzeige“...
Seite 111: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Service Menü öffnen Seite 42. Gespräche Auswählen und bestätigen. Projektkennzahl Auswählen und bestätigen. Projektkennzahl eingeben. evtl.
Seite 112: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Sprachverschlüsselung Beachten Sie bitte auch die Erklärungen auf Seite 13. Hinweise auf die Sprachverschlüsselung Warnung auf eine unverschlüsselte Verbindung Das zuständige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunika- tionsanlage festlegen, ob und wie Sie auf unverschlüs- selte Anrufe hingewiesen werden. Warnton.
Seite 113 Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt z Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Ober- fläche vornehmen Seite 201. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen Seite 26. Sicherheit Auswählen und bestätigen. Eintrag „Passwort festlegen“ auswählen. ****** Bestätigen.
Seite 114: Ruhefunktion Ein-/Ausschalten
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunk- tion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Ruf- zeichen, über Display und durch Blinken einer entspre- chenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt. Einschalten Ruhemenü...
Seite 115: Anrufschutz
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anruf- schutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetz- ton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen). Bei MultiLine-Telefonen kann „Anrufschutz“ nur für die Hauptleitung Seite 141 genutzt wer- den.
Seite 116: Raum Überwachen (Babyphone)
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren Service Menü...
Seite 117: Anonymen Anrufer Identifizieren - „Fangen" (Nicht Für Usa)
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA) Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las- sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal- ten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Service Menü...
Seite 118: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesen- heit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Ruf- nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unter- bunden werden. Fragen Sie Ihr Fachpersonal, welche Funktionen gesperrt werden.
Seite 119: Telefon Aufschließen
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon aufschließen Ruhemenü öffnen Seite 30. Tel. aufschließen Auswählen und bestätigen. oder Taste drücken. Code (Schlosscode) eingeben Seite 120. Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut- zung abschließen und wieder aufschließen.
Seite 120: Persönlichen Schlosscode Speichern
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon sperren Seite 118 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 126 nutzen zu könnnen, müssen Sie den Schlosscode ein- geben, den Sie selbst ändern können. Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, wen- den Sie sich an das zuständige Fachpersonal um den Standardcode wiederherzustellen.
Seite 121: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon durch einen Anruf an einen Termin erinnern lassen. Dazu müssen Sie den gewünschten Zeitpunkt des An- rufes speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächs- ten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholen- den Termin.
Seite 122: An Einen Termin Erinnert Werden
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 121. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Termin um 1200 Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Taste 2x drücken. oder Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin ge- löscht wird.
Seite 123: Info (Nachricht) Senden
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. Info erstellen und senden Ruhemenü öffnen Seite 30. oder Während eines Gespäches im Kontextmenü Info senden auswählen und bestätigen. Interne Rufnummer des Empfängers oder der Gruppe eingeben.
Seite 124: Erhaltene Info Ansehen Und Bearbeiten
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 41. LED leuchtet. Taste drücken. oder Infos anzeigen Bestätigen. Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display. Text Bestätigen. Der Infotext erscheint am Display. Sendezeitpunkt ansehen Wann Bestätigen.
Seite 125: Nachricht-/Antwort-Text Hinterlassen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Nachricht-/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Tex- te im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. Ruhemenü öffnen Seite 30. Antwort-Text ein Auswählen und bestätigen.
Seite 126: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen/Überlastanzeige
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 90, können Sie die Anzahl der warten- den externen Anrufe im Display anzeigen. Taste „# Anrufe“ drücken. Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Über- last;...
Seite 127: Mobilen Anschluss An Einem Fremden Telefon Nutzen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mobilen Anschluss an einem fremden Telefon nutzen Sie können einen mobilen Anschluss, den Ihr zuständi- ges Fachpersonal für Sie eingerichtet hat, auf einem da- für vorbereiteten OpenStage im System einrichten. Der ursprüngliche Anschluss des „Gast-Telefons“ ist deak- tiviert.
Seite 128 Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Data Privacy Beim „Anmelden“ am „Gast-Telefon“ werden folgende Einstellungen des mobilen Anschlusses übernommen: • Tastenbelegung • Anrufumleitung • Berechtigungen (außer Benutzerpasswort) Zusätzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert (Briefkastenlampe bzw. MWI). Das Benutzer-Passwort wird nicht übernommen darum müssen Sie zum Beispiel, wenn Sie den OpenStage Manager nutzen wollen, ein neues Passwort am Telefon erstellen.
Seite 129: Am „Gast-Telefon" Einloggen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Am „Gast-Telefon“ einloggen Mobilen Anschluss am „Gast-Telefon“ anmelden. Voraussetzung: Es wurde für Sie ein mobiler An- schluss mit einer eigenen Rufnummer und einem Pass- wort eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen). Am OpenStage ist ggf. die Taste „Mobil. Login“ einge- richtet.
Seite 130: Anschluss Zum Nächsten Telefon Verlegen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Data Privacy Die ursprünglichen Benutzereinstellungen des „Gast- Telefons“ sind für Sie nicht mehr sichtbar, dafür stehen Ihnen Ihr Anschluss, ein leeres Telefonbuch und eine leere Anruferliste zur Verfügung. Data Mobility Es stehen Ihnen Ihr Anschluss und Ihr „Mobility-Tele- fonbuch und -Anruferliste“...
Seite 131: Am „Gast-Telefon" Ausloggen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Am „Gast-Telefon“ ausloggen Wenn Sie Ihren Anschluss am „Gast-Telefon“ nicht mehr benötigen bzw. wenn Sie zu einem anderen Tele- fon wechseln wollen, melden Sie sich am „Gast-Tele- fon“ab. Sichern Sie sich ggf. aktuelle Änderungen im Te- lefonbuch oder der Anruferliste auf den USB memory stick (siehe Seite 193).
Seite 132: Info Bei Faxempfang/Nachricht Am Anrufbeantworter
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und haben Sie eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe. “ belegt Seite 90, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist.
Seite 133: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 115 • Anrufumleitung, Kennzahl 13/#1 Seite 85 •...
Seite 134: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgen- de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie- ren: •...
Seite 135 Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Wählton abwarten und Kennzahl – z. B. 97 für Anruf- schutz ein – eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchfüh- ren, siehe auch Bedienungsanleitung für IWV/MFV-Tele- fone). oder Externe Rufnummer wählen. Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchführen.
Seite 136: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)
Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachper- sonal fragen). Die Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG übernimmt keinerlei Haftung für Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen...
Seite 137: Angeschlossene Computer Oder Deren Programme Steuern/Telefondatendienst
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern/Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu- ter oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge- stellt. Service Menü...
Seite 138: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA- Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kom- munizieren (CSTA = Computer Supported Telecommu- nications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap- plikation, z.
Seite 139: Schalter Betätigen (Nur Bei Hipath 3000)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschie- dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal- ten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschal- ten.
Seite 140: Personen Suchen (Nicht Für Usa)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Personen suchen (nicht für USA) Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), kön- nen Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten ei- nen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden.
Seite 141: Telefonieren Im Team/Chef/Sekretariat
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Telefonieren im Team/Chef/ Sekretariat Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit meh- reren Leitungen (MultiLine Seite 14). An Ihrem Tele- fon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) Seite 142 vorhanden. Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung.
Seite 142: Direktrufleitung
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem an- deren Telefon. Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-Anzeige. Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig (fra- gen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Ist die automati- sche Leitungsbelegung eingerichtet, wird nach Abhe- ben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Taste automatisch eine Leitung zugewiesen.
Seite 143: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Sie erkennen einen ankommenden Anruf auf einer Leitung. evtl. Schnell blinkende Leitungstaste drücken. (nur wenn die automatische Leitungsbelegung Seite 142 nicht eingerichtet ist). Hörer abheben. oder Freisprechen. Mit Leitungstasten wählen evtl.
Seite 144: Abwechselnd Auf Mehreren Leitungen Telefonieren
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Lei- tung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt. Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächs- partner wartet auf der anderen Leitung. Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Ge- sprächspartner wartet.
Seite 145: Direktruftasten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Direktruftasten An Ihrem Telefon ist für jeden Team-Teilnehmer eine freiprogrammierbare Sensortaste als Direktruftaste ein- gerichtet. Bedeutung der LED-Anzeigen von Direktruftasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Team-Teilnehmer telefoniert nicht. schnell: Ich werde gerufen, bitte an- nehmen blinkt langsam: Anderer Team-Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen...
Seite 146: Bestehendes Gespräch Weitergeben
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Bestehendes Gespräch weitergeben Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. Hörer auflegen. oder Taste drücken. Anruf für anderes Mitglied übernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken. Hörer abheben. oder Freisprechen.
Seite 147: Anrufe Für Leitungen Umleiten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter- ne Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei ent- sprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivie- ren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup- pe für diese Leitung.
Seite 148 Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten Service Menü öffnen Seite 42. Ziele Auswählen und bestätigen. Umleit. MULAP aus Auswählen und bestätigen. Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder Falls vorhanden. Taste „Uml. MULAP“ drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung einge- schaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwähl- ton.
Seite 149: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewie- senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Sensor- taste, die mit der Funktion „Rufumschaltung“...
Seite 150: Teamfunktionen Nutzen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr Anschluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funk- tionen nutzen können. Gruppenruf ein-/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil- nehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind.
Seite 151: Sie Gehören Zu Mehreren Gruppen Oder Zu Einer Gruppe Mit Leitungstasten (Auch Chef/Sekretariat)
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat) Ruhemenü öffnen Seite 30. Gruppenruf aus Auswählen und bestätigen oder Gruppenruf ein auswählen und bestätigen. oder Taste „Gruppenruf“ drücken. 301 X Gruppenname Erscheint ein „X“...
Seite 152: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufüber- nahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen), kön- nen Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Im Display er- scheint in der oberen Zeile „Ruf bei:“...
Seite 153: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agen- ten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge- stellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden Service Menü...
Seite 154: Nachbearbeitungszeit Anfordern/Einschalten
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nach- arbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbear- beitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zurückmelden aus der Anrufverteilung genommen. Service Menü...
Seite 155: Spezielle Funktionen Im Lan
Besonderheiten beachten. Diese sind nachfolgend beschrieben. Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf Voraussetzung: Sie gehören zum Sammelanschluss/ Gruppenruf Seite 150 einer anderen HiPath 3000/ OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX. Ruhemenü öffnen Seite 30. DISA intern Auswählen und bestätigen. (DISA-) Rufnummer der anderen HiPath 3000/OpenS- cape Business oder OpenScape Office MX/LX einge- ben.
Seite 156: Anrufumleitung Nachziehen
Von anderen Telefonen im LAN können Sie eine Anru- fumleitung Seite 85 für Ihr Telefon ein-/ausschalten. Ruhemenü öffnen Seite 30. DISA intern Auswählen und bestätigen. (DISA-) Rufnummer Ihrer HiPath 3000/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben. oder Eingabe bestätigen.
Seite 157: Nachtschaltung Nutzen
Spezielle Funktionen im LAN Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Telefone anderer HiPath 3000/OpenS- cape Business oder OpenScape Office MX/LX-Kom- munikationsplattformen als Nachtziel Seite 80 festle- gen. Ruhemenü öffnen Seite 30. DISA intern Auswählen und bestätigen.
Seite 158: Ruf Zuschalten
Spezielle Funktionen im LAN Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Te- lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000/ OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX- Kommunikationsplattformen signalisieren lassen Seite 150. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzei- gen/löschen...
Seite 159: Schalter Betätigen
HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. Ruhemenü öffnen Seite 30. DISA intern Auswählen und bestätigen. (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Schalter betätigen.
Seite 160: Tür Öffnen
Ruhemenü öffnen Seite 30. DISA intern Auswählen und bestätigen. (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000/OpenScape Busi- ness oder OpenScape Office MX/LX eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Schalter betätigen.
Seite 161: Individuelle Einstellung Des Telefons
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Display-Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner für den Ruhezu- stand des Telefons.
Seite 162: Automatischer Bildschirmschoner-Start
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt oder Taste drücken. Speichern Bestätigen. Automatischer Bildschirmschoner-Start Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenStage automatisch den Bildschirmschoner starten soll. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 201.
Seite 163: Überblendzeit Für Bildschirmschoner
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Überblendzeit für Bildschirmschoner Stellen Sie hier ein, in welchen Zeitabständen (5 - 60 Se- kunden) die Bilder des Bildschirmschoners wechseln. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.
Seite 164: Farbdesign
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Farbdesign Wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild für die Menüdarstellung. Beispiele für Displaythemen Seite 27. z Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Ober- fläche vornehmen Seite 201. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 165: Beleuchtungsstärke Für Touchslider
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Beleuchtungsstärke für TouchSlider Regulieren Sie die Helligkeit des TouchSlider Seite 20 in 6 Stufen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Ober- fläche vornehmen Seite 201. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 166: Empfindlichkeit Des Touchguide Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Empfindlichkeit des TouchGuide ein- stellen Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. TouchGuide Auswählen und bestätigen. Touchguide Einst. Auswählen.
Seite 167: Kontrast Für Openstage Key Module
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Kontrast für OpenStage Key Module Wenn Sie ein OpenStage Key Module angeschlossen haben, können Sie den Kontrast für die Tastenbeschrif- tung den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Ober- fläche vornehmen Seite 201.
Seite 168: Audio-Eigenschaften Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Audio-Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wün- schen. Lautstärken Mit dem TouchSlider können Sie momentan ak- tuelle Lautstärken einstellen Seite 20. Für folgende Mikrofone und Signalisierungen können Sie jeweils unterschiedliche Lautstärken in 8 Stufen vor- einstellen: •...
Seite 169: Raumakustik
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Raumakustik Stellen Sie die passende Umgebungsakustik ein: • Normal • Hallend • Gedämpft z Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Ober- fläche vornehmen Seite 201. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 170: Verwendung Des Headset-Anschlusses Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Verwendung des Headset-Anschlusses ein- stellen Stellen Sie hier ein, ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT-Headset verwenden. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 201. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 171: Rufton
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Rufton Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten „.mp3“ oder „.wav“ wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. z Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Ober- fläche vornehmen Seite 201.
Seite 172: Lautstärke Während Eines Gesprächs Ändern
Sie führen ein Gespräch. Lautstärke mit dem TouchSlider einstellen Seite 20 . Blockwahl Diese Funktion wird von der HiPath 3000 nicht un- terstützt. Wenn die „Blockwahl“ aktiviert ist, können Sie bei der Eingabe einer Rufnummer Zeichen mit der Rückwärts- taste löschen und neu eingeben. Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie „Wahlen“...
Seite 173: Sprache Für Anlagenfunktionen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Sprache für Anlagenfunktionen Service Menü öffnen Seite 42. weitere Funktionen Auswählen und bestätigen. Sprachenauswahl Bestätigen. spanisch Gewünschte Sprache (z. B. „spanisch“) auswählen und bestätigen.
Seite 174: Bluetooth Konfigurieren
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetooth konfigurieren Am OpenStage 60/60 G/80/80 G steht Bluetooth nur dann zur Verfügung, wenn die Funktion von Ihrem Fachpersonal freigegeben wurde. Anhand der nachfolgenden Beschreibung bereiten Sie Ihr OpenStage 60/60 G/80/80 G für eine Bluetooth-Ver- bindung mit einem anderen Bluetooth-fähigen Gerät vor.
Seite 175: Bluetooth-Name
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Erkennbarkeit Stellen Sie ein, ob Ihr OpenStage für andere Bluetooth- Geräte erkennbar sein soll. Weitere Informationen Seite 186. Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet Seite 174. Eintrag „Erkennbar“auswählen. Nein Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bestätigen.
Seite 176: Bluetooth-Geräte Verbinden/Trennen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Die PIN besteht aus mindestens vier alphanummeri- schen Zeichen. Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet Seite 174. Eintrag „Kopplungspasswort“auswählen. **** Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bestätigen. evtl. Aktuellen Eintrag löschen. PIN eingeben und bestätigen. Eintrag „Optionen“...
Seite 177: Bluetooth-Geräte Verwalten
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetooth-Geräte verwalten Kopplungsmanager-Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fä- higen Geräten, können Sie Ihr OpenStage mit einem an- deren Gerät koppeln Seite 186. Einmal gekoppelte Geräte werden in dieser Liste geführt. Schwarze Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fä- higen Geräten, können Sie Bluetooth-fähige Geräte, die keine Verbindung zu Ihrem OpenStage aufnehmen sol-...
Seite 178: Nur Für Die Kopplungsmanager-Liste
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Nur für die Kopplungsmanager-Liste Vereinbarte PIN Seite 176 eingeben und bestätigen. Wurde am entsprechenden Bluetooth-Gerät der Kopp- lungswunsch bestätigt und das Passwort eingegeben, wird die Kopplung durchgeführt und das Gerät wird kon- stant in der Liste geführt. Liste öffnen Voraussetzung: Die Kopplungsmanager-Liste oder eine Schwarze Liste enthält Einträge...
Seite 179: Namen Eines Eintrages Ändern
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Namen eines Eintrages ändern Ein Bluetooth-Gerät wird mit dem im Gerät vorgegebe- nen Namen in die Liste eingetragen. Oft ist es der eines Gerätetyps. Sie können diesen Namen ändern. Gewünschte Liste öffnen Seite 178. Gewünschtes Gerät auswählen und bestätigen.
Seite 180: Ton Und Hinweis Bei Ungesicherter Sprachverbindung
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung Mit dieser Option schalten Sie das PopUp-Menü, das auf eine Unverschlüsselte Verbindung hinweist, ein und aus ( Seite 112). Voraussetzung: Das Fachpersonal hat den Hinweis auf unverschlüsselte Verbindungen für dieses Telefon ein- geschaltet.
Seite 181: Kontextmenü
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Kontextmenü Hier können Sie das automatische Schließen der Kon- textmenüs Seite 32 erlauben sowie die Anzeigedau- er festlegen. Automatisches Schließen z Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Ober- fläche vornehmen Seite 201. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“...
Seite 182: Automatische Anzeigedauer Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Automatische Anzeigedauer einstellen Legen Sie hier fest, wie lange Kontextmenüs geöffnet bleiben sollen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Ober- fläche vornehmen Seite 201. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 183: Netzwerkinformationen Abfragen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Netzwerkinformationen abfragen Hier finden Sie Informationen, die Sie zum Aufrufen der Web-Schnittstelle Seite 199 benötigen. Zusätzlich sehen Sie Echtzeitinformationen zur Netz- werkaktivität, die für den Administrator bei einer evt. Fehlersuche wichtig sein können. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“...
Seite 184: Benutzerdaten Zurücksetzen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Benutzerdaten zurücksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können Sie wieder auf die Werksein- stellung zurücksetzen. • Display-Einstellungen • Bildschirmschoner Eigene Bilder für den Bildschirmschoner werden gelöscht oder gelöschte Standardbilder werden wieder hergestellt (Vewaltung z.
Seite 185: Endgerätetest
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Endgerätetest Um die Funktionalität Ihres Telefons zu prüfen, können Sie den Endgerätetest aufrufen. Es werden nacheinan- der die LEDs der Funktionstasten, das Display und der Rufton getestet. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhemodus Seite 30.
Seite 186: Bluetooth
Bluetooth Schritt für Schritt Bluetooth Bluetooth ist ein offener Standard einer leistungsfähi- gen Technologie zur drahtlosen Kommunikation zwi- schen PCs, PDAs, Mobiltelefonen usw. Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot-Verbindung nicht auf einen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann über eine Entfernung von bis zu 10 Metern eingesetzt werden.
Seite 187: Übertragen Von Kontakten
Bluetooth Schritt für Schritt Das Koppeln findet nur beim ersten Kontakt ei- nes Bluetooth-Gerätes mit Ihrem OpenStage statt. Wurden die Bluetooth-Geräte einmal er- folgreich gekoppelt, ist eine erneute Prüfung der Zutrittsberechtigung nicht mehr notwendig. Stattdessen wird bei jeder weiteren Prüfung der zuvor erzeugte Verbindungsschlüssel genutzt.
Seite 188: Vcard Senden
Bluetooth Schritt für Schritt vCARD senden Voraussetzung: Die Bluetooth-Verbindung zwischen Ihrem OpenStage und einem anderen Gerät ist konfigu- riert Seite 174. Eine vCARD-Datei ist auf dem OpenStage gespeichert. Wählen Sie im Telefonbuch Seite 99 den Eintrag, den Sie senden wollen, aus. Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“...
Seite 189: Bluetooth Headset Nutzen
Bluetooth Schritt für Schritt Bluetooth Headset nutzen An Ihr OpenStage 60/60 G/80/80 G können Sie ein Bluetooth Headset anschließen, das zur Verwendung am OpenStage 60/60 G/80/80 G freigegeben ist. Fra- gen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach den freige- gebenen Headset-Typen. Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauthö- rern Seite 49 in Verbindung mit einem Blue-...
Seite 190: Bluetooth Konferenzgerät Nutzen
Bluetooth Schritt für Schritt Bluetooth Konferenzgerät nutzen An Ihr OpenStage 60/80 können Sie ein Bluetooth Kon- ferenzgerät anschließen, das zur Verwendung am OpenStage 60/80 freigegeben ist. Fragen Sie Ihr zu- ständiges Fachpersonal nach den freigegebenen Konfe- renz-Typen. Bluetooth Konferenzgerät „Konftel 60W“ anschließen Als Beispiel wird nachstehend der Anschluss und Be- trieb des Konferenzgerät „Konftel 60W“...
Seite 191: Konftel 60W Mit Openstage Verbinden
Bluetooth Schritt für Schritt PIN eingeben und bestätigen (für Konftel 60W „0000“). Sie erhalten die Meldung „Kopplung wird durchgeführt“ . Nach erfolgreicher Kopplung wird das Gerät zur Liste der gekoppelten Geräte hinzugefügt. Vom Konftel 60W erhalten Sie einen kurzen Bestätigungston, bevor sich das Gerät wieder ausschaltet.
Seite 192: Teilnehmer Anrufen
Bluetooth Schritt für Schritt Sie sind mit dem Teilnehmer verbunden. Das „Konftel 60W“ ist eingeschaltet. Sie können jetzt zum Beispiel eine Rückfrage einleiten oder ein Zweitge- spräch annehmen, um eine Konferenz zu aufzubauen. Teilnehmer anrufen Voraussetzung: Das Konferenzgerät „Konftel 60W“ ist betriebsbereit aber ausgeschaltet (siehe Bedienungs- anleitung „Konftel 60W“).
Seite 193: Datensicherung Auf Usb Memory Stick
Datensicherung auf USB memory stick Schritt für Schritt Datensicherung auf USB memory stick Ihre Benutzereinstellungen und Einträge im persönlichen Telefonbuch am OpenStage 60/60 G/80/80 G können Sie als Dateien auf einen USB memory stick sichern, und ggf. alle, bzw. ausgewählte Daten wieder auf Ihr oder ein ande- res OpenStage 60/60 G/80/80 G laden (wiederherstellen).
Seite 194: Benutzerdaten Sichern
Datensicherung auf USB memory stick Schritt für Schritt Benutzerdaten sichern Voraussetzung: der USB memory stick ist korrekt an- geschlossen Seite 193. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Auswählen und bestätigen.
Seite 195: Benutzerdaten Wiederherstellen
Datensicherung auf USB memory stick Schritt für Schritt Benutzerdaten wiederherstellen Eine Sicherung auswählen Voraussetzung: der USB memory stick ist korrekt an- geschlossen Seite 193, und Sie haben mindestens eine Sicherung Ihrer Daten erstellt Seite 194. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 196: Ausgewählte Benutzerdaten Wiederherstellen
Datensicherung auf USB memory stick Schritt für Schritt Ausgewählte Benutzerdaten wiederherstellen Hierbei werden nur die Daten, die den Status „Wieder- herstellung“haben, mit der ausgewählten Sicherung überschrieben. Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kontextmenü geöffnet Seite 195. Wiederherstellung Im Kontextmenü bestätigen. Die Seite „Wiederherstellen {1}:“...
Seite 197: Sicherungen Prüfen
Datensicherung auf USB memory stick Schritt für Schritt Sicherungen prüfen Prüfen Sie, welche Sicherungen auf dem USB memory stick gespeichert sind. Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kontextmenü geöffnet Seite 195. Vollständige ID Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Ein Pop-Up-Hinweis zeigt die zur Verfügung stehenden Informationen.
Seite 198: Abweichende Display-Anzeigen In Einer Hipath 4000-Umgebung
Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in die- sem Dokument beschrieben, im Display angeboten. Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick: HiPath 3000- HiPath Open Office- HiPath 4000-Anzeige Beschreibung OpenScape Business-...
Seite 199: Web-Schnittstelle
Web-Schnittstelle Web-Schnittstelle Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Tele- fon vornehmen. Die Kommunikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Ver- bindung. Benutzerseiten Alle Einträge im Benutzermenü der Web-Schnittstelle finden Sie auch im Benutzermenü am Telefon Seite 42. Machen Sie sich bitte, bevor Sie Änderungen über die Web-Schnitt- stelle tätigen, mit den Funktionen der Schaltflächen vertraut Seite 200.
Seite 200: Einstellungen Auf Den Benutzerseiten Machen
Web-Schnittstelle Einstellungen auf den Benutzerseiten machen Web-Schnittstelle öffnen Öffnen Sie einen Web-Browser eines im LAN eingebundenen PCs und ge- ben Sie die Adresse, wie sie beim Eintrag „Telefon-Webseite“ im Menü „Netzwerkinformationen“ Seite 183 angegeben ist, ein. Beispiel: https://192.168.1.22/ oder https://[Name des Telefons] Beim ersten Aufruf der Web-Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort Seite 112 einzurichten.
Seite 201: Übersicht Benutzermenü Der Web-Schnittstelle
Web-Schnittstelle Übersicht Benutzermenü der Web-Schnittstelle Machen Sie sich bitte, bevor Sie Änderungen über die Web-Schnitt- stelle tätigen, mit den Funktionen der Schaltflächen vertraut Seite 200. Folgen Sie dann, falls nötig, den Seitenangaben hinter den nachfolgenden Menü-Einträgen, um zur entsprechenden Be- schreibung zu gelangen.
Seite 202: Ratgeber
Ratgeber Schritt für Schritt Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachper- sonal beantragen. Mögliche Ursache: zur Zeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer.
Seite 203: Mögliche Reaktion
Ratgeber Schritt für Schritt Mögliche 1. Ursache: Konflikt andere Ebene Wenn „andere Ebene löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED-Anzeige zu spei- chern.
Seite 204: Funktionsstörungen Beheben
Ratgeber Schritt für Schritt Funktionsstörungen beheben Gedrückte Taste reagiert nicht: Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf: Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz ein- geschaltet ist (Anrufschutzsymbol in der Statuszeile des Displays Seite 27).
Seite 205: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Basic ............129 Bedienoberfläche OpenStage 60/60 G/80/80 G ....15 Beistellgeräte ..........19 Abstand für Freisprechen ......3 Belegen freier Tasten ........ 90 Agenten ............. 153 Benutzerdaten Aktoren ............139 alle wiederherstellen ......195 Alle Anrufe umleiten ........82 ausgewählte wiederherstellen ...
Seite 206 Headset-Anschlusses einstellen ... 170 Hilfe-Funktion ..........44 Hinweis Fangen ............117 Anrufumleitung aktiv ......81 Favorit für Anrufumleitung festlegen ..84 HiPath 3000 Faxempfang Info ........132 Aktoren ..........159 Fehlersuche ..........183 Schalter ..........159 Feste Anrufumleitung ....... 82 Tür öffnen...
Seite 207 Stichwortverzeichnis LED-Anzeigen verstehen ......91 Direktruftasten ........145 Reinigungshinweise ........ 204 Umleitung MULAP ....... 148 Röcheln ............67 Leitungsbelegung automatisch ....50 Rückfrage ............ 53 Leitungsnutzung ........141 Rückruf ............55 Leitungstaste ..........142 Ruf umschalten Listen (für Rufnummern und Kontakte) .
Seite 208 Stichwortverzeichnis Symbole Unverschlüsselter Ruf ............. 214 ......112 Anwendungsregister USB Memory stick ......33 ........127 Meldungs-Symbole anschließen ........ 31 ........... 193 Statuszeile entfernen ..........27 ..........193 Telefonbucheinträge Sicherungen löschen ......36 ......197 Verbindungsstatus Sicherungen überprüfen ......... 35 .....
Seite 209: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Di- alog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über, als Funktionstasten eingerichtete, Sensortasten einleiten.
Seite 210 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das direkten Service-Menü Funktionen ... mit Dialog Seite 42 (=Displayanzeige) Taste Kenn- zahl assoziierte Wahl Aufnahme Aufschalten Babyphone Data I/O Service Dienste zurücksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Diskret ansprechen Ebenenumschaltung (Shift) Endgerätetest...
Seite 211 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das direkten Service-Menü Funktionen ... mit Dialog Seite 42 (=Displayanzeige) Taste Kenn- zahl Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden Teilnehmer auslösen Konferenz-TLN trennen Kostenanzeige (eigenes Telefon) Kosten abfragen (fremdes Telefon) Kurzrufnr.
Seite 212 Rufnr.zuweisen (nicht für USA) Rufumschalt. ein Rufumschalt. aus #502 Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Schalter ein (nur bei HiPath 3000) Schalter aus (nur bei HiPath 3000) Signal zum Netz (Flash) Sprachenauswahl Tastenbelegung Tel. abschließen Tel. aufschließen Schlosscode ändern...
Seite 213 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das direkten Service-Menü Funktionen ... mit Dialog Seite 42 (=Displayanzeige) Taste Kenn- zahl Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Uml.nach Zeit ein Uml.nach Zeit aus #495 Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus...
Seite 214: Display-Symbole
Display-Symbole Display-Symbole Anwendungsregister Telefonie-Oberfläche Seite 35 Telefonbücher Seite 36 Ruflisten Seite 39 Nachrichten Seite 41 Menü Seite 42 Hilfe-Funktion Seite 44 Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 114 Betriebsdaten werden zum Server gesandt Seite 45 Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 115 Die Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 118 Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert...
Seite 215: Telefonbucheinträge
Display-Symbole Telefonbucheinträge Primäre geschäftliche Rufnummer Sekundäre geschäftliche Rufnummer Rufnummer des Mobiltelefons Private Rufnummer Rufnummer ist nicht im persönlichen Telefonbuch gespeichert...
Seite 216: Service-Menü Hipath 3000
Optionen, so wechseln Sie zum Kapitel mit der entsprechenden Beschreibung bzw. zur relevanten Option im Menü. Beachten Sie bitte, dass bei Ihrer HiPath 3000 bzw. OpenScape Business oder HiPath Open Office Anlage nicht alle aufgeführten Optionen bzw. andere Optionen freigeschaltet sein können.
Seite 217 Service-Menü HiPath 3000 Anrufe für „Teilnehmer“: Anrufe für „Teilnehmer“: 0x: „Anrufer“ „Anrufer“ zurück 123456789 Anruferliste beenden 09:34 heute anrufen löschen blättern Liste anzeigen beenden kein Tln zugeschaltet Teilnehmer: Teilnehmer: Jim Knopf gespeichert weitere Tln zuschalten Tln zuschalten Tln zuschalten speichern anzeigen/löschen...
Seite 218 Service-Menü HiPath 3000 Anrufschutz ein Schalter Anrufschutz ein Schalter werden beim Anrufschutz aus Openstage 60/80 in der Anrufschutz aus Regel über das Ruhemenü gesetzt – siehe Seite 30 Ziel ein Gruppenruf ein Ziel aus Gruppenruf aus Umleitung: zu: Teilnehmer 1=alle Anrufe...
Seite 219 Service-Menü HiPath 3000 Direktantwort ein Direktantwort ein Direktantwort aus Direktantwort aus Anklopfen ohne Ton Anklopfen ohne Ton Anklopfen mit Ton Anklopfen mit Ton Mikrofon aus Mikrofon ein Mikrofon aus Rufnr.-Unterdrückung ein Rufnr. unterdrücken Rufnr.-Unterdrückung aus Rufnr. weitergeben Text: abwesend mittags 0=zurück um:...
Seite 220 Service-Menü HiPath 3000 9=bin im Raum Nr: anderen Text eingeben beenden CFSS zu: 123456 gespeichert Umleit. CFSS ein speichern zurück CFSS zu: 123456 Umleitung CFSS aus löschen Umleit. CFSS aus beenden Zurück? Gespräche:: Duwa-Nr: Gespräche Rufnr. zuweisen Projektkennzahl: Projektkennzahl:12 Bitte wählen...
Seite 221 Service-Menü HiPath 3000 MFV-Wahl Park-Pos.: Parken Park-Pos.: zurück aus Parken ????????????????? Rückruf-Aufträge zurück z. Wartenden Makeln Anklopfen annehmen Übernahme, Gruppe...
Seite 222 Service-Menü HiPath 3000 entgegennehmen Übernahme, gezielt zurück Kurzrufnummer: Kurzrufnr. wählen...
Seite 223 Service-Menü HiPath 3000 Tasteninhalt:z.B. Nummer Tastenfunktion: Tastenfunktion: Ziele Tastenbelegung Taste ändern Rufnummer Bitte Taste auswählen Taste löschen Kurzwahl Tastenbeschriftung Anruferliste nächste Ebene Umleitung andere Taste Umleitung nach Zeit beenden Richtungstaste Rufzuschaltung Anrufverteilung Leitungstaste zurück beenden Schalter Anrufschutz Antwort-Text Ruhe Umleitung im Amt...
Seite 224 Service-Menü HiPath 3000 Projektkennzahl MFV-Wahl Signal zum Netz Haltentaste interne Rückfrage Allg. Gesprächstaste zurück beenden PIN und Berechtigung Telefonschloss Flex Call Aktiv Tln: Aktiv Tln:16 zurück speichern beenden zuück weitere Funktionen Irrungsfunktion Info senden Info an: Text für 16: 0=Bitte um Rückruf...
Seite 225 Service-Menü HiPath 3000 zurück1 Telefondatendienst TDS-Kennzahl: TDS-Kennzahl:2 Zusatzinformation speichern zurück beenden Data I/O Service Zahl der Anrufe zeigen Ebenenumschaltung DISA intern DISANummer: DISANummer:2 Eingabe vollständig zurück beenden Prozedurtaste P:123456 P:123456 speichern zurück zurück beenden zurück Abbrechen Termin um (HHMM): Termin um...
Seite 226 Service-Menü HiPath 3000 PIN und Berechtigung: PIN und Berechtigung Code:**** Telefon abgeschlossen Tel. abschließen Schlosscode ändern alter Code:***** neuer Code:***** Bitte wiederholen:***** Neuer Code gespeichert Aktiv Tln: Flex Call zurück weitere Funktionen: weitere Funktionen nnn,nn Euro 0,12 Euro Kostenanzeige Dienste aus Dienste zurücksetzen...
Seite 227 Service-Menü HiPath 3000 4=nicht stören 5=Fax/Telex abholen 6=Gespr.wunsch 7=Bitte kommen 8=Bitte Kaffee bringen 9=verlasse Büro unvollständ. speichern zurück Info an: XXXX Text_Text_Text gesendete Infos Text wann um:hh:mm heute löschen löschen löschen blättern blättern blättern beenden zurück zurück beenden Sprachenauswahl Deutsch...
Seite 228 Service-Menü HiPath 3000 estnisch lettisch litausisch chinesisch slowakisch Weitere Sprachen katalanisch beenden deutsch(2) engisch(2) Rumänisch Bulgarisch Mazedonisch Serbisch, kyr. Serbisch, lat. Weitere Sprachen beenden Rueckrufindex: Serviceruf Zurück? Rufnummer 19 Endgerätetest „Ablauf des Testes“ Abbrechen?
Seite 229 Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51 80200 München Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer: A31003-S2000-U109-13-19 Die Informationen in diesem Dokument ent- halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre- ten Anwendungsfall nicht immer in der be- schriebenen Form zutreffen bzw.

Diese Anleitung auch für:

Openscape business Openscape office Openstage 60/60 g Openstage 80/80 g Openstage key module

Siemens HiPath 3000 Bedienungsanleitung

Wichtige Hinweise

Allgemeine Informationen

Das Openstage Kennenlernen

Die Anwendungen Ihres Openstage

Grundfunktionen

Komfortfunktionen

Anrufumleitung

Sensortasten Programmieren

Telefonbücher und Ruflisten

Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen

Privatsphäre/Sicherheit

Weitere Funktionen/Dienste

Telefonieren IM Team/Chef/Sekretariat

Teamfunktionen Nutzen

Quicklinks

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Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath 3000