Siemens OpenStage 40 SIP Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für OpenStage 40 SIP:
- Bedienungsanleitung (233 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (233 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (152 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Siemens OpenStage 40 SIP
Inhaltszusammenfassung für Siemens OpenStage 40 SIP
- Seite 1 Dokumentation OpenScape Voice OpenStage 40 SIP, OpenStage 40 G SIP OpenStage Key Module 40 Bedienungsanleitung Communication for the open minded V1 R3.x V1 R4.x Siemens Enterprise Communications www.siemens.de/open...
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Seite 2: Wichtige Hinweise
• in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlö- schen der Garantie und der CE-Kennzeichnung. Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an das zuständige Fachperso-... -
Seite 3: Aufstellort Des Telefons
Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z.B. Badezimmer). Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet: http://www.enterprise-communications.siemens.com > Products > Phones & Clients > (Produkt wählen) > Downloads. Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF-Dokumentation benötigen Sie die kostenlose Software „Acrobat Reader“: http://www.adobe.com“... -
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ......2 Kennzeichen ..........2 Aufstellort des Telefons . - Seite 5 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen ......35 Gesicherte Sprachübertragung ....... 35 Anruf annehmen .
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Freiprogrammierbare Sensortasten ... . .63 Liste der verfügbaren Funktionen ......63 Sensortaste programmieren .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Telefonieren mit MultiLine..... 96 Ankommende Anrufe ........96 Anruf für die Hauptleitung annehmen .
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Mobility ........124 Mobility Szenarien ........124 An- und Abmelden am gleichen Telefon .
- Seite 9 Inhaltsverzeichnis Individuelle Einstellung ..... . 146 Display ..........146 Displayneigung an Sitzposition anpassen .
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Seite 10: Allgemeine Informationen
Sie sich an Ihre Systembetreuung. • Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung. Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenStage. -
Seite 11: Service
Allgemeine Informationen Service Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge- rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter. -
Seite 12: Singleline-Telefon/Multiline-Telefon
Allgemeine Informationen SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon Ihr OpenStage 40/40 G ist „multilinefähig“ . Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, mehrere Leitungen einge- richtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können. Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine-Te- lefon als Leitungstasten Seite 21. -
Seite 13: Das Openstage Kennenlernen
Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge- nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 40/40 G Mit dem Hörer telefonieren Sie wie gewohnt. Das Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 25. -
Seite 14: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das OpenStage kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzgerät (falls nötig) Netzwerk-Switch Landes- Headset spezifisches Kabel Key Module Hörer Eigenschaften Ihres OpenStage 40/40 G OpenStage 40 G LCD-Display, 40 x 6 Zeichen Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion Headset 10/100 Mbps Ethernet-Switch Seite 15 1000 Mbps Ethernet-Switch Seite 15... -
Seite 15: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
Das OpenStage kennenlernen Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenStage 40 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das OpenStage 40 G verfügt über einen 1000 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit dem LAN ver- binden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachper- sonal am Telefon erst aktiviert werden. -
Seite 16: Key Module
Das OpenStage kennenlernen Key Module OpenStage Key Module 40 Das OpenStage Key Module 40 ist ein seitlich am Telefon zu montieren- des Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammier- bare Tasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 20. -
Seite 17: Openstage Key Module 15
Das OpenStage kennenlernen OpenStage Key Module 15 Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 18 beleuchtete, freiprogrammierbare Funktionstasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Sie können maximal ein OpenStage Key Module 15 an Ihr OpenStage 40 anschließen. -
Seite 18: Tasten
Das OpenStage kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck LED-Anzeigen Gespräch beenden (trennen). keine Wahlwiederholungsliste öffnen. keine Umleitung aktivieren und deak- Rot: eine Umleitung ist aktiviert. tivieren. Servicemenü aufrufen Rot: Menü ist aktiv. Seite 33. Meldungen ansehen Rot: Neue Sprachnachricht oder Seite 30. -
Seite 19: Navigator
Das OpenStage kennenlernen Navigator Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den Navigator umgibt. Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele- fons und Anzeigen im Display: Bedienung Funktionen bei Tastendruck • Kontext-Menü aufrufen Taste drücken. -
Seite 20: Freiprogrammierbare Sensortasten
Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 40 verfügt über 6 beleuchtete Sensortasten, die Sie selbst programmieren können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 16. Mirea, Ch. 2. Ebene Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein Seite 68. -
Seite 21: Leitungstasten (Nur Bei Multiline)
Das OpenStage kennenlernen Leitungstasten (nur bei MultiLine) An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensor- tasten als Leitungstasten. Jede mit der Funktion „Leitung“ belegte Taste entspricht einer Leitung, somit können bis zu 5 Leitungen eingerichtet werden. Man unterscheidet zwischen Haupt-, Neben- und Phantomleitung. Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Seite 21. -
Seite 22: Led-Anzeigen
Das OpenStage kennenlernen LED-Anzeigen Bedeutung die Leitung befindet sich im Ruhezustand. • ankommender Anruf auf der Leitung Aufblitzen Seite 96) • Halteerinnerung ist aktiviert ( Seite 75) • ausgehender Anruf auf der Leitung • eingehender Anruf wurde über die „automati- Flackern sche Leitungsauswahl für ankommende Anru- fe“... -
Seite 23: Wähltastatur
Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur Für die Wahl einer Rufnummer können nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen * und # eingegeben werden. Von rechts nach links ge- löscht wird mit der Navigator-Taste In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähl- tasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. -
Seite 24: Tasten Mit Mehrfachfunktion
Das OpenStage kennenlernen Tasten mit Mehrfachfunktion: Taste Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck Sonderzeichen schreiben. Rufton ausschalten. Zwischen Groß- und Klein- Telefonsperre aktivieren. schreibung umschalten. Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Ein- gabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837). -
Seite 25: Display
Das OpenStage kennenlernen Display Ihr OpenStage 40 ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiss LCD-Dis- play ausgestattet. Stellen Sie Neigung und Kontrast passend für Sie ein Seite 145). Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, be- findet sich Ihr OpenStage 40 im Ruhemodus. Statuszeile 2. -
Seite 26: Kontextabhängige Anzeigen
Das OpenStage kennenlernen Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres OpenStage werden abhängig von der Situation ver- schiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Hinweise auf aktuelle Ereignisse Folgende Symbole werden im Ruhe-Display in der Display-Mitte angezeigt und machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse aufmerksam. Beispiel: Sie haben in Ihrer Abwesenheit zwei Anrufe erhalten. -
Seite 27: Pop-Up-Menüs
Das OpenStage kennenlernen Kontext-Menü des Ruhe-Displays Sie erhalten mit Drücken der rechten Taste des Navigators folgende Funk- tionen, sofern sie freigeschaltet sind: 1. Eintrag (beim Aufrufen ausge- Wahlwiederholung {1} 1234 wählt, wenn zuvor eine Rufnum- Rufton aus mer gewählt wurde) Anrufschutz aus Ausgewählter Eintrag mobile Anmeldung... -
Seite 28: Telefonie-Oberfläche
Das OpenStage kennenlernen Telefonie-Oberfläche Ansicht bei SingleLine In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Rufnummer oder während des Gespräches, zusätzli- che Informationen angeboten. Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon für die ausgewählte Leitung in der Leitungsansicht. Beispiel: Symbol für Verbindungsstatus { 3:16... -
Seite 29: Ansicht Bei Multiline
Das OpenStage kennenlernen Ansicht bei MultiLine In der Telefonie-Oberfläche können Sie mit der Taste zwischen zwei Registern wechseln: • Register „[Mein Telefon]“ – repräsentiert die Hauptleitung, bzw. die Leitungsansicht einer ausgewählten Leitung Seite 28 • Register „Übersicht“ – konfigurierbare Übersicht der Nebenleitungen Seite 21 Im Ruhezustand: Taste drücken. -
Seite 30: Nachrichten
Das OpenStage kennenlernen Nachrichten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu- ständiges Fachpersonal fragen) können in dieser Liste weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions, angezeigt werden. Sind neue Nachrichten vorhanden, erhalten Sie eine Meldung ( Seite 26) im Ruhedisplay und die LED der Taste Seite 18) leuchtet. -
Seite 31: Anrufe
Das OpenStage kennenlernen Anrufe Wenn Sie die Option Anrufe im Menü Datensätze auswählen, erhalten Sie bei neuen entgangenen Anrufen sofort diese Liste. Anschließend können Sie mit der Rückwärtstaste das Menü Anrufe erreichen. Es werden als Ruflisten folgende Anrufe bzw. Anrufversuche protokolliert: Anrufe Entgangen Gewählt... - Seite 32 Das OpenStage kennenlernen Beispiel für die Rufliste Entgangen: Entgangen Optionen g Zeitpunkt des Anrufs (Busch, Wilhelm 12:11 11178 Nummer u. Anzahl Anrufversuche (Benz, Karlg 10:25 Markierter neuer Eintrag mit Kontextmenü 235689 (Lessing, Ephraim 7:22 alter Eintrag 2568900 Optionen der Ruflisten Folgende Funktion steht Ihnen über das Kontextmenü...
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Seite 33: Servicemenü
Das OpenStage kennenlernen Servicemenü Hier nehmen Sie Einstellungen vor und können den passwortgeschützten Administrationsbereich erreichen. Aufruf: Taste drücken, mit dem Navigator das gewünschte Menü auswählen und bestätigen. Einstellungen Benutzer Einstellungen für den Benutzer Admin passwortgeschützter Administrationsbereich Benutzereinstellungen Über das Menü „Benutzer“ haben Sie die Möglichkeit lokale Funktionsein- stellungen für Ihr OpenStage vorzunehmen und das Erscheinungsbild Ih- res Telefons Ihren individuellen Wünschen anzupassen. -
Seite 34: Administration
Das OpenStage kennenlernen Netzwerkinformationen Auskunft über IP-Adresse oder Namen der bzw. die dem Telefon im Netz- werk zugewiesen wurde und damit die HTML-Adresse der Webschnittstel- Information am Telefon einsehen Seite 161 Weitere Informationen zu den aufgeführten Werten der Netzwerk- information erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung des OpenStage. -
Seite 35: Grundfunktionen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät um- setzen zu können, wird dringend empfohlen das Einführungskapitel „Das OpenStage kennenler- nen“ Seite 13 aufmerksam durchzulesen. Gesicherte Sprachübertragung Voraussetzung: Die Möglichkeit der gesicherten Sprachverbindung muss vom Fachpersonal eingeschal- tet sein. -
Seite 36: Anruf Über Hörer Annehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Hörer annehmen Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Hörer abheben. evtl. Gesprächslautstärke einstellen. Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Annehmen? Auswählen und bestätigen. Taste leuchtet. -
Seite 37: Anruf Über Headset Annehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlos- sen. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-An- schluss richtig eingestellt ist Seite 156. Das Telefon läutet. Die Taste blinkt. Taste drücken. evtl. Gesprächslautstärke einstellen. Anrufe automatisch über Headset annehmen Voraussetzung: Es ist zusätzlich eine Taste mit der Funktion „Auto-Headset“... -
Seite 38: Gezielte Übernahme
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gezielte Übernahme Läutet das Telefon eines Kollegen, der nicht anwesend ist, so können Sie das Gespräch für ihn übernehmen. Hat ein Kollege an seinem MultiLine-Telefon eine Ver- bindung ins manuelle Halten gelegt, so können Sie die- ses Gespräch ebenfalls gezielt übernehmen. -
Seite 39: Gehaltene Verbindung Übernehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gehaltene Verbindung übernehmen Voraussetzung: Ihr Kollege hat an seinem MultiLine- Telefon eine Verbindung ins manuelle „Halten“ gelegt Seite 100.. Sie kennen die interne Telefonnummer dieses Kollegen und die Funktion ist in der OpenScape Voice für Sie eingerichtet. Gezielte Übernahme? Aus dem Ruhemenü... -
Seite 40: Vonhörer Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt VonHörer auf Freisprechen umschalten Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abläufe und aktivieren Sie ggf. Ihren bevorzugte Einstel- lung Seite 155. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer und die Funktionen Mikrofon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet. Standardmodus Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. -
Seite 41: Von Headset Auf Freispechen Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Von Headset auf Freispechen umschalten Im Standardmodus Taste drücken und gedrück halten (Lauthören ist einge- schaltet), Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet. Im US-Modus Taste drücken Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet. Lauthören Sie können anwesende Personen am Gespräch beteili- gen. -
Seite 42: Mikrofon Ein-/Ausschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon ein-/ausschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei- ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers zeitweise ausschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Mikrofon ausschalten Taste drücken. Mikrofon einschalten Leuchtende Taste drücken. -
Seite 43: Gruppenruf
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gruppenruf Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einer Über- nahmegruppe zusammenfassen. Wenn Ihr Telefon zu einer Übernahmegruppe gehört, können Sie auch Ge- spräche annehmen, die für andere Mitglieder dieser Gruppe bestimmt sind. Ein Gruppenruf wird am Telefon angezeigt. Für die Sig- nalisierung kann das Fachpersonal folgende Einstellun- gen vorgenommen haben: Telefonstatus... -
Seite 44: Gruppenruf Übernehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Weitere Einstellungen des Fachpersonals für den Grup- penruf: • Der Gruppenruf kann sowohl mit Abheben des Hö- rer als auch über die Menü-Option „Anruf überneh- men“ übernommen werden. • Der Gruppenruf kann über die Menü-Option „Anruf übernehmen“... -
Seite 45: Anrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufen Haben Sie die Option „Anruf während des Wäh- lens abweisen“ Seite 89 erlaubt, können Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden. Ein Anrufer hört dann das Besetztzeichen. Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Rufnummer eingeben.Evtl. Eingabe mit Hilfe des Navi- gator Seite 19 korrigieren. -
Seite 46: Wählen Mit Aufgelegtem Hörer
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen mit aufgelegtem Hörer Der Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem Hörer über den Lautsprecher (Freisprechen) oder über ein an- geschlossenes Headset. Taste drücken. oder Taste drücken, wenn ein Headset angeschlossen ist. Rufnummer eingeben. Drücken oder abwarten, bis Wahlverzögerung abgelau- fen ist (siehe Seite 87). -
Seite 47: Sofortwahl
Grundfunktionen Schritt für Schritt Sofortwahl Sofortwahl sollten Sie nur einschalten, wenn vom Fach- personal ein Wählplan eingerichtet und freigeschaltet ist. In der Voreinstellung ist Sofortwahl ausgeschaltet, dar- um müssen Sie nach der Eingtabe der Rufnummer ent- weder die Option „Wählen“ bestätigen oder warten, bis die Wahlverzögerung abgelaufen ist, um die Verbin- dung aufzubauen. -
Seite 48: Wählen Mit Hot- Oder Warmline-Funktion
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen mit Hot- oder Warmline-Funktion Ihr Fachpersonal kann für Ihr Telefon eine Hot- bzw. Warmline einrichten. Heben Sie den Hörer des Telefons ab oder drücken die Lautsprechertaste, wird • bei einer Hotline sofort oder • bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit, •... -
Seite 49: Wahlwiederholung
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahlwiederholung Wahlwiederholung aus der Rufliste An einem MultiLine-Telefon ( Seite 12) werden nur die Anrufe für die Hauptleitung erfasst. Taste drücken. Sie gelangen automatisch in die Rufliste Gewählt, im Menü Anrufe. Niels, Bohr 07:06 am Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnummer des Listeneintrags wird gewählt. -
Seite 50: Rückfrage Bei Zweitem Teilnehmer
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückfrage bei zweitem Teilnehmer Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilneh- mer wird ins „Halten“ gelegt. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Rückfrage Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestä- tigen. -
Seite 51: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch. Makeln? Im Kontextmenü einer Verbindung auswählen und be- stätigen. Beim Makeln ist nicht entscheidend, welches Kontextmenü geöffnet wird. Beide Menüs (akti- ve und passive Verbindung) beinhalten die Ma- keln-Funktion. -
Seite 52: Teilnehmer Verbinden
Grundfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer verbinden Sie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des Rückfragegesprächs verbinden und damit das Ge- spräch zu beiden Teilnehmern beenden. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 50 und Zusammenschalten muss zugelassen sein Seite 52. Überg durchführen? Im Kontextmenü... -
Seite 53: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auf ein anderes Tele- fon umleiten. An einem MultiLine-Telefon ( Seite 12) können Sie eine Anrufumleitung nur für die Hauptleitung festlegen. Im Anrufumleitungsmenü können drei Umleitungsbe- dingungen programmiert werden: •... -
Seite 54: Anrufumleitung Programmieren
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung programmieren Zielrufnummern für Anrufumleitung einrichten Sie können für die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern einrichten. Diese Zielrufnummern können dann den verschiedenen Umleitungsarten zu- geordnet werden. Danach können Sie eine der Umlei- tungsarten einschalten ( Seite 56). Taste drücken. -
Seite 55: Zielrufnummer Einer Umleitungsart Zuordnen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zielrufnummer einer Umleitungsart zuordnen Taste drücken. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Auswählen und bestätigen. Anrufumleitung bearbeiten Es öffnet sich die Übersichtsseite für die Einstellung der Anrufumleitung. Ziel Die Option Ziel für eine der folgenden Umleitungsarten auswählen: • Alle Anrufe •... -
Seite 56: Anrufumleitung Ein-/Ausschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung ein-/ausschalten z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. Voraussetzung: Mindestens eine Zielrufnummer ist programmiert ( Seite 55). Taste drücken. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Anrufumleitung bearbeiten Auswählen und bestätigen. Es öffnet sich die Übersichtsseite für die Einstellung der Anrufumleitung. -
Seite 57: Anrufumleitung Für Alle Anrufe Einschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung für alle Anrufe einschalten Über die Funktionstaste können Sie die Anrufum- leitung für alle Anrufe aktivieren. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. Voraussetzung: Mindestens ein Umleitungsziel ist pro- grammiert Seite 54. -
Seite 58: Umleitungskette
Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitungskette Es kommt vor, dass ein Teilnehmer zu einem anderen Teilnehmer umgeleitet hat, der ebenfalls eine Umlei- tung oder einen Anrufschutz eingeschaltet hat. Auf die- se Weise könnte z. B. eine Umleitungskette aus mehre- ren Telefonen entstehen deren letztes Glied Ihr Telefon ist. -
Seite 59: Rückruf
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlas- sen. Sie erhalten den Rückruf, sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat. -
Seite 60: Auf Einen Rückruf Reagieren
Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf einen Rückruf reagieren Voraussetzung: Ein Rückruf wurde angemeldet. Ihr Te- lefon läutet und im Grafik-Display erscheint die Teilneh- merinformation mit dem Rückrufsymbol. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Rückruf annehmen Annehmen? Auswählen und bestätigen. Rückruf zurückweisen Abweisen? Auswählen und bestätigen. -
Seite 61: Rückruf Bei Besetzt/Nichtmelden Erlauben
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf bei Besetzt/Nichtmelden erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Abgehende Anrufe Auswählen und bestätigen. Rückruf: besetzt Auswählen und bestätigen. -
Seite 62: Verpassten Anruf Zurückrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Verpassten Anruf zurückrufen Wenn Sie während Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten, werden Sie durch eine Meldung ( Seite 26) auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen. Ausserdem leuchtet die Funktionstaste Verpasste Anrufe werden in der Rufliste für entgangene Anrufe protokolliert. Über diese Liste erhalten Sie Infor- mationen über den entgangenen Anruf und können auch direkt zurückrufen (Ruflisten siehe auch Seite 31). -
Seite 63: Freiprogrammierbare Sensortasten
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Freiprogrammierbare Sensortasten Das Telefon verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Sie je nach Bedarf auf freiprogrammierbare Sensortas- ten legen können. Das Telefon ist mit 6 Sensortasten ausgestattet, von denen alle Tasten in zwei Ebenen frei belegbar sind. Die Sensortaste „Versetzt“... -
Seite 64: Sensortaste Programmieren
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Sensortaste programmieren Sensortaste, die mit einer Funktion belegt werden soll, drücken, bis sich das Eingabefeld öffnet. Die Sensortas- te leuchtet dauerhaft z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. oder Sie können die Programmierung der Tasten auch über das Benutzermenü... -
Seite 65: Erweiterte Funktionen Programmieren
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Erweiterte Funktionen programmieren Zielwahl erweitert Freiprogrammierbare Sensortaste, die mit einer Funkti- on belegt werden soll, drücken, bis sich das Eingabefeld öffnet. Die Sensortaste leuchtet dauerhaft z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. -
Seite 66: Funktionsumschaltung
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Funktionsumschaltung Nur für „Funktionen im Sammelanschluss“ Seite 136) verwendbar. Freiprogrammierbare Sensortaste, die mit einer Funkti- on belegt werden soll, drücken, bis sich das Eingabefeld öffnet. Die freiprogrammierbare Sensortaste leuchtet dauerhaft. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. -
Seite 67: Umleiten
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Umleiten Freiprogrammierbare Sensortaste, die mit einer Funkti- on belegt werden soll, drücken, bis sich das Eingabefeld öffnet. Die freiprogrammierbare Sensortaste leuchtet dauerhaft. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. Ebene 1 Auswählen und bestätigen, um z. -
Seite 68: Sensortasten Verwenden
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Sensortasten verwenden Je nach aktuellem Status des Telefons können Sie pro- grammierte Funktionen aufrufen. Die jeweilige Anzeige erscheint, nachdem Sie eine Sensortaste gedrückt ha- ben. Beispiel 1: gespeicherten Kontakt bzw. Rufnummer anrufen Voraussetzung: Das Ruhemenü wird im Grafik-Display angezeigt. -
Seite 69: Sensortasten Zurücksetzen
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Sensortasten zurücksetzen Sie können hier die von Ihnen eingerichteten Sensortas- ten wieder auf Werkseinstellung zurücksetzen (siehe auch Seite 162). Taste drücken. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen, um in das Menü Benutzer- Zurücksetzen daten zurücksetzen zu wechseln. -
Seite 70: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Ankommende Anrufe Anruf mit Headset annehmen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. Gespräch führen. Gespräch beenden: Taste drücken. Tasten-LED erlischt. Anruf weiterleiten Anrufweiterleitung verwenden Voraussetzung: Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw. -
Seite 71: Anrufweiterleitung Erlauben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufweiterleitung erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen. Weiterleiten Auswählen und bestätigen. -
Seite 72: Anruf Zurückweisen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruf zurückweisen Sie können einen eingehenden Anruf zurückweisen. Im Pop-Up-Menü: Abweisen Auswählen und bestätigen. Der Anrufer hört ein Besetztzeichen. Wurde die Rufnummer des zurückgewiesenen Anrufers übertragen, wird sie in der Rufliste ge- speichert. Der Anrufer kann dann zu einem spä- teren Zeitpunkt zurückgerufen werden. -
Seite 73: Warnungen Einstellen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Warnungen einstellen Im Menü Anrufumleitungswarnungen schalten Sie visu- elle und hörbare Warnsignale für die Umleitung ein und aus (geht nicht über die Umleitungstaste). Warnungen Auswählen und bestätigen. visuelle Warnsignale= Nein Auswählen. Im Kontextmenü Ja/Nein auswählen und bestätigen. bzw. -
Seite 74: Verbindung Halten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespräch ins „Halten“ , um z. B. das Mithören des Teilnehmers bei ei- ner internen Rückfrage zu verhindern. Die Funktion „Halten“ muss vom Fachpersonal aktiviert sein. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Halten Im Kontextmenü... -
Seite 75: Halteerinnerungston Ein-/Ausschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruf wiederaufnehmen Auswählen und bestätigen, um die gehaltene Verbin- dung im Freisprechmodus wieder aufzunehmen. oder Trennen Auswählen und bestätigen, um die gehaltene Verbin- dung zu trennen. Halteerinnerungston ein-/ausschalten z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. - Seite 76 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konfiguration Auswählen und bestätigen. Bestehende Verbindungen? Auswählen und bestätigen. Verzög. Halteerinn. Auswählen und bestätigen . Einen Wert zwischen 3 und 15 eintragen und bestäti- gen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Musik im Wartezustand Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gesprächspartner ins Halten gelegt, so hören Sie eine Wartemeloldie so- fern Sie die Option eingeschaltet haben.
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Seite 77: Zweitanruf (Anklopfen)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (Anklopfen) Während Sie telefonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anruf annehmen. Der Anrufer hört das Freizeichen, bei Ihnen wird in Form eines Signaltons „angeklopft“ . Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf „Halten“... -
Seite 78: Zweitanruf Ignorieren
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf ignorieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funk- tion „Zweitanruf“ wurde erlaubt Seite 79. Im Pop-Up-Menü: Ignorieren Auswählen und bestätigen. Der Anrufer hört weiterhin das Freizeichen. Sie können den Zweitanruf nachträglich über das Kontextmenü An- nehmen, Abweisen oder Weiterleiten. -
Seite 79: Zweitanruf Erlauben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer verbinden Überg durchführen Im Kontextmenü der aktiven Verbindung auswählen und bestätigen. Die beiden anderen Teilnehmer sind miteinander verbunden. Sie können jetzt auflegen oder z. B. neu wählen. oder Verbinden durch Auflegen Voraussetzung: Verbinden durch Auflegen ist aktiviert (Fachpersonal fragen) und „Zuordnung umschalten“... -
Seite 80: Zuordnung Umschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Sie können, wenn Anklopfen zulassen eingeschaltet ist, wechselweise mit einer eingerichteten Taste den Zweitanruf erlauben oder verbieten ( Seite 67). Zuordnung umschalten Setzen Sie die Funktion „Zuordnung umschalten“ auf Ja, wenn Sie ein Zweit- oder Übernahmegespräch durch Auflegen verbinden wollen. -
Seite 81: Gespräch Übergeben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch übergeben Ihr aktuelles Gespräch können Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne Rückfrage übergeben. Ohne Rückfrage übergeben Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Optionen „Gesprächsübergabe“ und „Auflegen bei Läuten“ wur- den erlaubt ( Seite 82). Überg.v.Melden Im Kontextmenü... - Seite 82 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Sollte der Teilnehmer sich nicht melden, erhalten Sie ei- nen Rückruf des ersten Teilnehmers. Gesprächsübergabe erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
- Seite 83 Komfortfunktionen Schritt für Schritt „Auflegen bei Läuten“ erlauben Wird diese Option erlaubt, können Sie bei der Ge- sprächsübergabe den Hörer auflegen, obwohl der ange- rufene Gesprächspartner noch nicht abgehoben hat z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164.
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Seite 84: Cti-Anrufe
Komfortfunktionen Schritt für Schritt CTI-Anrufe Auto-Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTI-Anwendung (z. B. Outlook) eine Nummer wählen und Auto-Antwort ist eingeschaltet, geht das Telefon automatisch in den Freisprechmodus. Ist Auto-Antwort ausgeschaltet, läutet das Telefon zu- erst und Sie müssen die Lautsprechertaste drücken oder den Hörer abheben, um die Verbindung aufzubau- en. - Seite 85 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Piepton bei Auto-Wiederaufnahme Sie können ein gehaltenes Gespräch sowohl über die CTI-Applikation als auch über das Telefon wieder auf- nehmen. Ein Piepton ist zu hören, wenn Sie zwischen einem aktiven Gespräch und einem gehaltenen Ge- spräch wechseln, wenn die Funktion eingeschaltet ist. Voraussetzung: Die Option wurde vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet.
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Seite 86: Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufen Mit Zielwahltaste wählen Sie können häufig gewählte Rufnummern auf freipro- grammierbare Sensortasten legen ( Seite 63). Wenn Sie eine solche „Zielwahltaste“ für ca. 3 Sekunden drü- cken, erscheint der gespeicherte Kontakt bzw. die Ruf- nummer und der Wählvorgang wird eingeleitet. Voraussetzung: Eine Zielwahltaste ist eingerichtet Seite 63. -
Seite 87: Automatische Wahlverzögerung Verwenden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Automatische Wahlverzögerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verzögerungszeit, beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der Wählvorgang. Dies erfolgt aus ver- schiedenen Zuständen: • Wählen aus dem Ruhezustand heraus • Weiterleiten eines eingehenden Anrufs •... - Seite 88 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Einstellungen für Wahlverzögerung z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die automatische Wahl der Notrufnummer. Bei der Einstellung Verzög. autom. Wahl müssen Sie bei der Rufnummernwahl mit aufliegendem Hörer ent- weder die Option „Wählen“...
- Seite 89 Komfortfunktionen Schritt für Schritt „Anruf während des Wählens abweisen“ erlauben Schalten Sie die Funktion ein, wird ein Anruf, der Sie während des Wählens erreicht, abgewiesen. Der Anru- fer hört dann das Besetzt-Zeichen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164.
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Seite 90: Konferenz
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz Lokale Konferenz Diese Konferenz wird auch als Dreier-Konferenz be- zeichnet. Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 50 oder haben einen Zweitanruf angenommen Seite 77 und die Konferenz-Funktion wurde erlaubt Seite 91. -
Seite 91: Gesprächspartner Trennen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Lokale Konferenz beenden Gesprächspartner miteinander verbinden Voraussetzung: Die Funktion „Verbinden in lokaler Konferenz erlauben“ ( Seite 92) wurde eingeschaltet. Konf verlassen? Im Kontextmenü für „Konferenz“ auswählen und bestä- tigen. oder oder Hörer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind, die Lautsprechertaste drücken. - Seite 92 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Verbinden in lokaler Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Möglichkeit Ihre beiden Gesprächspartner nach Beendi- gung einer Konferenz zu verbinden. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. Taste drücken.
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Seite 93: Anlagengestützte Konferenz
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anlagengestützte Konferenz Diese Konferenz wird auch als „Große Konferenz“ be- zeichnet. Sie kann aus bis zu maximal zehn Teilnehmern bestehen. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 50 oder Sie haben einen Zweitanruf angenom- Seite 77 und die „Anlagengestütze Konferenz wurde vom Fachpersonal eingerichtet. - Seite 94 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz verlassen Konf verlassen? In Kontextmenü für „Konferenz“ auswählen und bestä- tigen. Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt und Sie können z. B. wieder neu wählen. Die anderen Ge- sprächspartner bleiben verbunden. Bei der Anlagengestützen Konferenz wird in der bzw.
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Seite 95: Ruflisten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ruflisten Eine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie Seite 31. Einträge bearbeiten Eintrag auswählen Taste drücken. Anrufe Auswählen und bestätigen. Entgangen z. B. Liste für entgangene Anrufe auswählen und bestä- tigen (siehe auch Seite 62). Die Liste ist chronologisch sortiert, wobei der zuletzt eingetragene Anrufer an erster Stelle steht. -
Seite 96: Telefonieren Mit Multiline
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Telefonieren mit MultiLine Sie können Ihr OpenStage 40 auch als MultiLine-Tele- fon nutzen. Bei Fragen zur Konfiguration wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. Nachfolgend sind Telefoniesituationen am MultiLine-Te- lefon beschrieben. Zum leichteren Verständis empfeh- len wir Ihnen, sich vorab über die erweiterte Telefonie- anwendung sowie die Handhabung der Leitungstasten zu informieren. -
Seite 97: Anrufen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Leitungstaste verwenden Blinkende Leitungstaste drücken. Freisprechen. Annehmen Auswählen und bestätigen. Freisprechen. Anrufen Bevor Sie an einem MultiLine-Telefon wählen können, müssen Sie eine Leitung belegen. Die Leitungsbelegung kann individuell konfiguriert wer- den. Ihr zuständiges Fachpersonal kann festlegen, ob und mit welcher Priorität die Leitungen an Ihrem Telefon automatisch belegt werden. -
Seite 98: Leitung Automatisch Belegen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Leitung automatisch belegen Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat die automatische Leitungsbelegung konfiguriert. oder oder Hörer abheben oder Freisprechen-Taste bzw. Headset- Taste drücken. Die lt. Konfiguration festgelegte Leitung ist belegt. Rufnummer eingeben. Die Verbindung wird aufgebaut. Letztgewählte Nummer wählen Die an Ihrem Telefon - unabhängig über welche Leitung - zuletzt gewählte Rufnummer, wird Ihnen über... -
Seite 99: Während Eines Gesprächs
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Während eines Gesprächs Telefonieren auf einer Leitung Solange Sie an Ihrem MultiLine-Telefon nur eine Leitung benutzen und weitere Gespräche auf derselben Leitung ankommen, erfolgt die Bedienung wie an einem Single- Line-Telefon: • Wahlwiederholung Seite 49 •... -
Seite 100: Manuelles Halten Einer Leitung
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Alle MultiLine-Teilnehmer, die die gehaltene Lei- tung gemeinsam nutzen ( Seite 21) können das gehaltene Gespräch nun übernehmen. Wenn Sie diese Übernahme verhindern wollen, müssen Sie das Gespräch in „Rückfrage“ Seite 50 halten. Abhängig von der Einstellung des Fachpersonals, müssen Sie u. -
Seite 101: Leitungen Mit Hot- Oder Warmline-Funktion
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Leitungen mit Hot- oder Warmline-Funktion Ihr Fachpersonal kann für die Haupt- oder eine Neben- leitung eine Hot- bzw. Warmline einrichten. Die Funktion wird aktiviert, wenn Sie bei • der Hauptleitung den Hörer des Telefons abnehmen oder die Lei- tungs- oder Lautsprechertaste, drücken •... -
Seite 102: Aufschalten
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Aufschalten Ein Teilnehmer einer Leitungsgruppe telefoniert. Seine Hauptleitung ist bei Ihrem Telefon als Nebenleitung ein- gerichtet. Diese Leitung hat jetzt den Status „belegt“ . Sie können sich in das Gespräch einschalten, indem Sie auf die leuchtende Taste dieser Leitung drücken (siehe auch Seite 21). -
Seite 103: Direktruftaste
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Direktruftaste Außer Leitungstasten kann das Fachpersonal zusätzlich Direktruftasten (DSS) einrichten. Mit einer Direktruftas- te können Sie einen internen Teilnehmer direkt anrufen, Gespräche für diesen Teilnehmer übernehmen oder Ge- spräche direkt an ihn weiterleiten. Teilnehmer direkt anrufen Sie können die Taste für den Direktruf nicht verwenden, während der Teilnehmer einen Anruf erhält (die LED blinkt). -
Seite 104: Gespräch Übernehmen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Gespräch übernehmen Sie können Gespräche für den Direktrufteilnehmer übernehmen. Steht ein Anruf für seine Leitung an, so blinkt die LED. Indirekte Übernahme Voraussetzung: Die Funktion Auto-Antwort ist ausge- schaltet Seite 84. Direktruftaste drücken. Das Gespräch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und es läutet. -
Seite 105: Anruf An Direktteilnehmer Weiterleiten
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Anruf an Direktteilnehmer weiterleiten Voraussetzung: Die Weiterleitungsfunktion muss für Direktruftasten freigeschaltet sein (siehe Seite 71). Erhalten Sie einen Anruf auf einer Ihrer Leitungen, so können Sie den Anruf sofort an den Direktrufteilnehmer weiterleiten. Ihre Telefon läutet und eine Leitungstaste blinkt. Betreffende Direkruftaste drücken. -
Seite 106: Im Team „Chef-Sekretariat" Telefonieren
Telefonieren mit MultiLine Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Ein Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Fachpersonal einge- richtet und kann aus bis zu vier Chef- und bis zu zwei Sekretariatstelefonen bestehen. Beispiel-Szenarium In diesem Beispiel wird angenommen, dass zwei Chef- und zwei Sekreta- riatstelefone eingerichtet sind. -
Seite 107: Gespräch Annehmen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Gespräch annehmen Ankommende Gespräche für die Chefs sollten sofort an das zugeordnete Sekretariat umgeleitet und dort entge- gengenommen werden. In der Leitungsübersicht Seite 110) wird angezeigt, ob der Chef die Umlei- tung eingeschaltet hat. Gespräch im Sekretariat annehmen Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1“... -
Seite 108: Zweitgespräch
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Umleiten zu Sekretariat 2 Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1“ läutet im zu- geordneten „Sekretariat 1“ . Es wird nicht abgehoben. Nach einer eingestellten Zeit wird das Gespräch auf „Sekretariat 2“ umgeleitet. Die Leitungstaste des Tele- fons „Sekretariat 2“... - Seite 109 Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Verbinden mit Rücksprache Direktruftaste „Chef 1“ drücken. „Chef 1“ meldet sich. Die Verbindung ankündigen. oder oder Auflegen oder Lautsprecher- oder Headset-Taste drü- cken. Es kann im Kontext-Menü auch „Überg durch- führen“ ausgewählt werden. Verbinden ohne Rücksprache Direktruftaste „Chef 1“...
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Seite 110: Direktruftasten Verwenden
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Direktruftasten verwenden Diese Tasten sind so eingerichtet, dass jedes Telefon von jedem Telefon im Team erreichbar ist. Die Direktruf- tasten werden auch für Rückfragen verwendet. Direktruftaste eines Teammitglieds drücken. Das be- treffende Telefon läutet und der Partner meldet sich. Leitungsübersicht nutzen. -
Seite 111: Einstellungen Für Multiline (Keyset)
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Einstellungen für MultiLine (Keyset) Die Details für die jeweilige Keyset-Leitung enthalten ergänzende Informationen für den Benutzer. Folgende unveränderbare Felder werden angezeigt: • Adresse – Zeigt die Rufnummer dieser Leitung • Rufton ein/aus – Zeigt, ob der Rufton für diese Leitung eingeschal- tet ist •... -
Seite 112: Zeit Für Verzögerten Rufton Einstellen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Zeit für verzögerten Rufton einstellen Bestimmen Sie hier, nach welcher eingestellen Zeit ein anstehender Anruf auf einer Leitung signalisiert werden soll. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. Taste drücken. -
Seite 113: Leitungsübersicht Ordnen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Leitungsübersicht ordnen Legen Sie hier fest, in welcher Reihenfolge die einzel- nen Leitungen in der Leitungsübersicht im Display an- gezeigt werden sollen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. Taste drücken. -
Seite 114: Leitungsvorschau
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Leitungsvorschau Aktivieren über die Leitungstasten Voraussetzung: Sie führen bereits auf einer Leitung ein Gespräch und auf einer Nebenleitung läutet ein wei- teres Gespräch. Das Fachpersonal hat die Leitungens- vorschau eingeschaltet. Blinkende Leitungstaste drücken. Ein PopUp-Fenster öffnet sich und Sie erhalten Informationen über den An- rufer. -
Seite 115: Rollover Für Leitung
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Rollover für Leitung Ihr zuständiges Fachpersonal kann festlegen, wie Rollo- ver-Anrufe signalisiert werden. Nur die entsprechende Leitungstaste blinkt. oder Sie hören einen speziellen Hinweiston über das im Moment aktive Mikrofon und die entsprechende Lei- tungstaste blinkt. -
Seite 116: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Rufton abschalten Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wollen, können Sie den Rufton abschalten. Taste lang drücken. Das Symbol für „Rufton aus“ erscheint in der Statuszei- le im Ruhedisplay Seite 25. Durch erneutes langes Drücken wird der Rufton wieder eingeschalten. -
Seite 117: Anrufschutz
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz Ist der Anrufschutz aktiviert, läutet Ihr Telefon nicht. Der Anrufer erhält das Besetztzeichen. An einem MultiLine-Telefon ( Seite 12) können Sie den Anrufschutz nur für Ihre Hauptleitung ak- tivieren. Voraussetzung: Für den Anrufschutz wurde eine Pro- grammtaste mit der Funktion „Anrufschutz“... -
Seite 118: Anrufschutz Erlauben
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen. Bearbeiten Auswählen und bestätigen. -
Seite 119: Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Sicherheit Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutz- erbezogenen Einstellungen einschließlich der Sprach- einstellungen. Mit dem Benutzerpasswort können Sie auch Ihr Telefon sperren Seite 121. Das voreingestellte Passwort „000000“ ent- spricht einem leeren Passwort, d. h., das Telefon lässt sich nicht sperren und das Benutzermenü... -
Seite 120: Benutzerpasswort Deaktivieren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Benutzerpasswort deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet, können Sie die Abfrage für das Telefon wieder ausser Kraft setzen. Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht für die Web-Schnittstelle Seite 164, nicht für den OpenStage Manager und auch nicht für CTI- Applikationen, die eine Passwortabfrage vorse- hen. -
Seite 121: Telefon Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon sperren Um das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie das Telefon sperren, damit niemand, ohne das Benutzerpasswort zu kennen, telefonieren oder Einstellungen ändern kann. Vordefinierte Nummern aus dem Wählplan können ge- wählt werden. Kontaktieren Sie für nähere Informatio- nen den Administrator. -
Seite 122: Telefon Entsperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon entsperren Telefon entsperren Bestätigen. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen, die Sperre ist aufgehoben, wenn das Passwort korrekt war. Notrufnummern und vordefinierte Nummern aus dem Wählplan können bei gesperrtem Telefon gewählt werden. Wenn das Telefon gesperrt ist, können Zielwahl- tasten nicht verwendet werden. -
Seite 123: Mobility
Mobility Schritt für Schritt Mobility Voraussetzung: Ihr Telefon wurde vom Fachpersonal „mobility-fähig“ eingerichtet. Ein DLS-Server ist im LAN vorhanden und seine Adresse im Telefon eingetragen. Mobility Szenarien Wenn Sie sich an Ihrem oder einem beliebigen „mobili- ty-fähigen“ Telefon anmelden, sind folgende Szenarien möglich: An- und Abmelden am gleichen Telefon •... -
Seite 124: An- Und Abmelden Am Gleichen Telefon
Mobility Schritt für Schritt An- und Abmelden am gleichen Telefon Am Telefon anmelden Es ist kein anderer „Mobility-Benutzer“ angemeldet. Anmeldung über Taste Falls eine der Programmtasten für die Mobility-Funktion eingerichtet ist. Programmtaste „Mobility“ drücken. oder Anmeldung über Menü mobile Anmeldung Im Kontextmenü... -
Seite 125: Am Telefon Abmelden
Mobility Schritt für Schritt Am Telefon abmelden Voraussetzung: Sie sind als „Mobility-Benutzer“ ange- meldet. Programmtaste „Mobility“ drücken. oder Anmeldung über das Kontextmenü der Telefonie-Ober- fläche Seite 28. Auswählen und bestätigen. Der Abmeldevorgang wird mobile Abmeldung sofort gestartet. bzw. Falls eine Passworteingabe erforderlich ist, erhalten Sie folgende Meldung: „Mobilitätsabmeldung Benutzerpasswort erforderlich“... -
Seite 126: Anmelden An Unterschiedlichen Telefonen
Mobility Schritt für Schritt Anmelden an unterschiedlichen Telefonen Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon ange- meldet und für den Mobility-Benutzer ist „Logon mit Forced Logoff“ ausgeschaltet, so wird die Anmeldung abgewiesen. Anmelden mit erzwungenem Abmelden am Remote-Telefon Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon ange- meldet und das Remote-Telefon ist besetzt, wird das Anmelden abgewiesen. -
Seite 127: Anmelden Mit Erzwungenem, Verzögertem Abmelden Am Remote-Telefon
Mobility Schritt für Schritt Am Display erscheinen folgende Mobilitätsmeldungen: • Validierung • Fremdstation wird abgemeldet • Registrierung • Benutzerdaten herunterladen Die Abmeldung wird gleichzeitig am Remote-Telefon angezeigt. Nach Beendigung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste „Mobility“und im Grafik- Display erscheint das Mobility-Symbol Anmelden mit erzwungenem, verzögertem Abmelden am Remote-Telefon Wenn das Remote-Telefon besetzt ist und zusätzlich... - Seite 128 Mobility Schritt für Schritt Gleichzeitig erscheint im Grafik-Display des be- setzten Remote-Telefons „Erzwungene Abmel- dung steht bevor. “ Nach einer von Ihrem Fach- personal eingestellten Zeit, wird das aktive Gespräch getrennt und die Remote-Abmeldung durchgeführt. • Registrierung • Benutzerdaten herunterladen Nach Beendigung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste „Mobility“...
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Seite 129: Openscape Voice-Funktionen
OpenScape Voice-Funktionen Schritt für Schritt OpenScape Voice-Funktionen Die OpenScape Voice-Anlage unterstützt eine Anzahl von Funktionen, die Sie vom Telefon aus ein- und aus- schalten können. An einem MultiLine-Telefon stehen alle OpenS- cape Voice-Funktionen nur für die Hauptleitung zur Verfügung. Funktionswechseltaste Zum Aufrufen der Funktionen „Besetzt“... -
Seite 130: Anonym Anrufen
OpenScape Voice-Funktionen Schritt für Schritt Anonym anrufen Das Fachpersonal legt fest, ob einem angerufenen Teil- nehmer Ihre Anruferkennung (Name und Rufnummer) angezeigt wird oder nicht. Werden Ihre Daten nicht übermittelt, rufen Sie anonym an. Die konfigurierten Einstellungen können allerdings bei bestimmten Ge- sprächen außer Kraft gesetzt werden. -
Seite 131: Anonym Anrufen Für Das Nächste Gespräch Temporär Einschalten
OpenScape Voice-Funktionen Schritt für Schritt Anonym anrufen für das nächste Gespräch temporär einschalten Wenn Ihr Fachpersonal für Ihr Telefon die Übertragung Ihrer Anruferkennung zugelassen hat, können Sie diese Einstellung für das nächste Gespräch wie folgt aufhe- ben: Hörer abheben. Geben Sie die Kennzahl ein (siehe Kennzahlentabelle Seite 144). -
Seite 132: Liste Für Selektive Anrufe Anlegen
OpenScape Voice-Funktionen Schritt für Schritt Liste für selektive Anrufe anlegen Für Anrufannahme Sie können eine Liste mit den Rufnummern der Teilneh- mer erstellen, von denen Sie Anrufe entgegennehmen wollen (auch bezeichnet als Auswahlliste). Ihr Fachper- sonal weiß, wie umfangreich diese Liste in der bei Ih- nen vor Ort eingesetzten OpenScape Voice sein darf. -
Seite 133: Für Anrufzurückweisung
OpenScape Voice-Funktionen Schritt für Schritt Für Anrufzurückweisung Ähnlich wie bei der selektiven Rufannahme können Sie eine Auswahlliste mit den Rufnummern der Teilnehmer erstellen, deren Anrufe Sie nicht annehmen wollen. Ihr Fachpersonal weiß, wie umfangreich diese Liste in der bei Ihnen vor Ort eingesetzten OpenScape Voice sein darf. -
Seite 134: Anonyme Anrufe
OpenScape Voice-Funktionen Schritt für Schritt Anonyme Anrufe Zurückweisen Sie können generell alle Anrufe von Teilnehmern zurück- weisen, die eine Datenschutzfunktion (z. B. Unterdrü- ckung der Anruferkennung) aktiviert haben, sodass die Rufnummer dieses Anrufers nicht übergeben wird. In diesem Fall wird Ihnen auch nicht signalisiert, dass ein Anruf zurückgewiesen wurde. -
Seite 135: Schnellwahl Verwenden
OpenScape Voice-Funktionen Schritt für Schritt Schnellwahl verwenden Per Schnellwahl können Sie eine zentral gespeicherte Liste häufig gewählter Rufnummern aufrufen. Eine bestimmte Rufnummer können Sie einfach durch Betätigen einer Ziffernfolge anwählen. Da es sich um 3- stellige Zahlen handelt, können bis zu 1000 Rufnum- mern gespeichert sein. -
Seite 136: Funktionen Im Sammelanschluss
OpenScape Voice-Funktionen Schritt für Schritt Funktionen im Sammelanschluss Damit bestimmte Anrufe optimal abgewickelt werden können, kann Ihr Telefon einer Übernahmegruppe Seite 43 und/ oder einem Sammelanschluss zuge- ordnet werden. Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone zu einem Sam- melanschluss zusammenfassen. Wenn Ihr Telefon zu ei- nem Sammelanschluss gehört, leitet die OpenScape Voice Anrufe für die Mitglieder Ihrer Gruppe nach be- stimmten, von Ihrem Fachpersonal festgelegten Regeln... -
Seite 137: Leitung Als Ende Der Sammelanschluss-Kette Markieren
OpenScape Voice-Funktionen Schritt für Schritt Leitung als Ende der Sammelanschluss-Kette markieren Setzt die Leitung als Ende in der Sammelanschluss-Ket- te. Ab dieser Leitung wird in der Reihenfolge des Sam- melanschlusses nicht mehr weiter nach einer freien Lei- tung gesucht. Einschalten Hörer abheben. -
Seite 138: Erreichbarkeit
OpenScape Voice-Funktionen Schritt für Schritt Erreichbarkeit Sie können an mehreren Standorten entweder sequen- tiell oder gleichzeitig angerufen werden. Die Leistungs- merkmale dafür sind • Serienruf • Parallelruf Voraussetzung: Das Fachpersonal hat das jeweilige Leistungsmerkmal für Ihre Hauptrufnummer in der OpenScape Voice eingerichtet. Serienruf Rufnummernliste verwalten/Serienruf aktivieren Bevor das Leistungsmerkmal Serienruf aktiviert werden... -
Seite 139: Rufnummernliste Verwalten/Parallelruf Aktivieren
OpenScape Voice-Funktionen Schritt für Schritt Ist Ihre Serienrufliste noch leer, werden Sie aufgefor- dert, Rufnummern in die Liste einzutragen. Sobald Sie eine gültige Rufnummer eingegeben haben, kann der Serienruf aktiviert werden. Ist der Serienruf aktiviert, werden ankommende Anrufe zuerst auf Ihr Telefon geleitet. Nehmen Sie nicht inner- halb eines vom Fachpersonal konfigurierten Rufdauer- Intervalls ab, läutet das nächste Zieltelefon für die kon- figurierte Rufdauer. -
Seite 140: Parallelruf Über Kennzahl Aktivieren/Deaktivieren
OpenScape Voice-Funktionen Schritt für Schritt • Abhören der aktuell in der Liste vorhandenen Ruf- nummern. • Hinzufügen bzw. Löschen von Rufnummern • Wiederholen der Möglichkeiten im Bearbeitungs- modus Ist Ihre Parallelrufliste noch leer, werden Sie aufgefor- dert, Rufnummern in die Liste einzutragen. Sobald Sie eine gültige Rufnummer eingegeben haben, kann der Parallelruf aktiviert werden. -
Seite 141: Gespräch Parken
OpenScape Voice-Funktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Haben Sie für einen Kollegen ein Gespräch angenom- men und können es im Moment nicht an ihn weiterver- binden, so haben Sie die Möglichkeit es zwischenzupar- ken. Parken Sie führen das Gespräch. Teilen Sie dem Gesprächs- partner z. -
Seite 142: Mithören
OpenScape Voice-Funktionen Schritt für Schritt Mithören Ist die Funktion vom Fachpersonal eingerichtet und für das Zieltelefon zugelassen, können Sie sich in ein lau- fendes Gespräch eines internen Teilnehmers einschal- ten und unbemerkt (still) oder mit Wissen des Zielteil- nehmers (aktiv) mithören. Aktives Mithören Teilnehmer A und Teilnehmer B führen ein Gespräch. -
Seite 143: Stilles Mithören
OpenScape Voice-Funktionen Schritt für Schritt Stilles Mithören Teilnehmer A und Teilnehmer B führen ein Gespräch. Sie wollen das Gespräch mithören, ohne beide Teil- nehnmer B etwas davon mitbekommen. interner Teilnehmer A Ihr Telefon interner bzw. externerTeilnehmer B • Sie können Teilnehmer A hören aber nicht mit ihm sprechen, weil er Sie nicht hört •... -
Seite 144: Kennzahlentabelle Für Openscape Voice Funktionen
OpenScape Voice-Funktionen Kennzahlentabelle für OpenScape Voice Funktionen Bitten Sie das Fachpersonal die folgende Tabelle mit den aktuell gültigen Kennzahlen auszufüllen. Drucken Sie diese Seite als Übersicht dafür aus. Funktion Kennzahl Beschreibung Anonym anrufen aus Seite 130 Anonym anrufen ein Seite 130 Anonym anrufen temporär ein Seite 131 Anonym anrufen temporär aus... -
Seite 145: Individuelle Einstellung
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Individuelle Einstellung Display Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Kontrast einstellen Sie können den Grafik-Display-Kontrast in 6 Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. -
Seite 146: Kontrast Für Openstage Key Module
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Kontrast für OpenStage Key Module Ist an Ihrem OpenStage 40 ein OpenStage Key Module angeschlossen, so können Sie dafür den Kontrast ein- stellen. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. -
Seite 147: Datum Und Uhrzeit
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Datum und Uhrzeit Hier können Sie bei Bedarf die Datums- und Zeitanzeige einstellen. z Diese Einstellungen können Sie auch über die Webo- berfläche vornehmen Seite 164. Uhrzeit einstellen Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. -
Seite 148: Sommerzeit Einstellen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Sommerzeit einstellen Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet Seite 149. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Datum und Uhrzeit Auswählen und bestätigen. -
Seite 149: Automatische Sommerzeiteinstellung
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Differenz zwischen Sommer- und Winterzeit ein- stellen Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet Seite 149. Geben Sie hier die Zeitdifferenz an, die für die Sommer- zeit verwendet werden soll. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. -
Seite 150: Format Für Zeitanzeige
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Format für Zeitanzeige z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Lokalität Auswählen und bestätigen. Uhrzeitformat Auswählen und bestätigen. 24 Stunden Im Kontextmenü... -
Seite 151: Audio
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Audio Lautstärken Über diese Auswahl stellen Sie folgende Lautstärken ein: • Lautsprecher • Rufton • Hörer • Kopfhörer • Freisprechen • Rollover Beispiel: Hörer Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. -
Seite 152: Einstellungen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Einstellungen Raumakustik Damit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Frei- sprechfunktion optimal verstehen kann, können Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumeigen- schaften anpassen: „Normal“ , „Hallend“ , „Gedämpft“ . z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. - Seite 153 Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Einstellungen? Auswählen und bestätigen. Rufton Auswählen und bestätigen. ABC.wav Im Kontextmenü gewünschte Ruftondatei oder „Muster“ auswählen. Sie hören sofort die dazugehö- rende Ruftonmelodie. Aktuelle Ruftondatei bestätigen. Speichern & beenden Bestätigen Sie den ausgewählten Rufton um ihn zu ver- wenden oder versuchen Sie einen anderen.
- Seite 154 Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Musterfolge z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. Voraussetzung: Sie haben als Rufton „Muster“ ge- wählt, siehe Seite 152. Taste drücken Benutzer Auswählen und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Einstellungen Auswählen und bestätigen.
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Seite 155: Ländereinstellung Für Freisprechmodus
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Ländereinstellung für Freisprechmodus Stellen Sie hier ein, welche Ländereinstellung Sie für den Freisprechmodus bevorzugen (siehe Seite 40). z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. -
Seite 156: Verwendung Des Headset-Anschlusses Einstellen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein, ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT-Headset verwenden. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. -
Seite 157: Ton Und Hinweis Bei Ungesicherter Sprachverbindung
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprach- verbindung Mit dieser Option schalten Sie einen Aufmerksamkeits- ton ein, den Sie hören, wenn eine gesicherte Sprachver- bindung zu ihrem aktuellen Gesprächspartner nicht mehr sicher ist. Zusätzlicherscheint der Hinweis „Unge- sicherte Verbindung“... -
Seite 158: Sprache Und Land Einrichten
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Sprache und Land einrichten Sprache auswählen z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Lokalität? Auswählen und bestätigen. Sprache? Auswählen und bestätigen. - Seite 159 Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Liste der einstellbaren Sprachen: 1. Bahasa Indonesia 2. Bahasa Malaysia 3. Brasileiro 4. Català Ceština 6. Dansk 7 . Deutsch 8. English 9. English(US) 10. Español 11. Français 12. Hrvatski 13. Italiano 14. Latviešu Valoda 15.
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Seite 160: Landesspezifische Einstellung
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Landesspezifische Einstellung Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gege- benheiten an (z. B. übertragungstechnische Parameter z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 164. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. -
Seite 161: Netzwerkinformationen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Netzwerkinformationen Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse oder Namen des Telefons und damit die HTML -Adresse der Webschnittstelle. Zusätzlich erhalten Sie Informati- onen zur Netzwerk-Aktivität des Telefons in Echtzeit. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. -
Seite 162: Benutzerdaten Zurücksetzen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Benutzerdaten zurücksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können Sie wieder auf die Werksein- stellung zurücksetzen. • Display-Kontrast • Spracheinstellung • Audio-Einstellungen – Lautstärken – Einstellungen •... -
Seite 163: Webschnittstelle (Wbm)
Webschnittstelle (WBM) Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Tele- fon vornehmen. Die Kommunikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Ver- bindung. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netz- werk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinformationen“... -
Seite 164: Benutzerseiten
Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Webschnittstelle: Benutzer-Menü Telefoninformationen Benutzerauswahl Benutzer-Anmeldung Markierter Eintrag (aktuelle Seite) Menü-Titel Menü-Eintrag 1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel um die einzelnen Menü-Einträge anzu- zeigen. Durch wiederholtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen. 2. -
Seite 165: Benutzermenü
Benutzermenü Alle Einstellungen die Sie über das Benutzermenü der Web-Schnittstelle vornehmen können, können Sie auch über das Benutzermenü am Telefon vornehmen Benutzerseiten Benutzer-Login V Seite 119 Datum und Uhrzeit – Lokale Uhrzeit V Seite 147 – Lokales Datum (Tag, Monat, Jahr) V Seite 147 –... - Seite 166 – Warnungen – visuelle Warnsignale V Seite 73 – hörbare Warnsignale V Seite 73 – Forwarding party V Seite 58 – Bearbeiten – Anklopfen zulassen V Seite 79 – Anrufschutz zul. V Seite 118 – Besetzt bei Wählen zulassen V Seite 89 –...
- Seite 167 Telefon – Display-Einstellungen – Kontrast V Seite 145 – Tastenmodulkontrast V Seite 146 – Programmtasten – Normal – Bearbeiten. V Seite 64. – Ebene2 – Bearbeiten. V Seite 64. – Key Module 1 (wenn vorhanden, wie Programmtasten) – Key Module 2 (wenn vorhanden, wie Programmtasten) Lokalität –...
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Seite 168: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons • Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven Stof- fen in Berührung kommen. • Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antista- tiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. -
Seite 169: Ansprechpartner Bei Problemen
Mit einem Computer über das Internet: Sie finden das „Online-Labelling Tool“ zusammen mit der Benutzer- schnittstelle unter http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool • Wählen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus. Sie können das Tool gleich online über Ihren Browser verwenden oder für... - Seite 170 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis ............148 Datum Direktruftaste ....... 105 Anrufweiterleitung ......104 Gespräch abweisen ......3 Abstand für Freisprechen ......104 Indirekte Übernahme ..........34 Administration ..........103 Rückfrage ......10 Allgemeine Informationen Display-Einstellungen An- und Abmelden als Mobility-Teilnehmer ..........146 Kontrast .............
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Seite 171: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis ........ 98 ............. 19 Haupleitung umleiten Navigator ..........21 ..........21 Hauptleitung Nebenleitung ............70 ..15 Headset Netzwerkanschlüsse besser nutzen ..37 ..........47 Gespräch automatisch annehmen Normalwahl ... 157 Headset-Anschlusses einstellen ......146 Hintergrundbeleuchtung ............48 Hotline ........ - Seite 172 Stichwortverzeichnis .......... 35 ............87 Schloss-Symbol Wählplan ..........23 Sensortasten Wähltastatur ......... 67 ........87 Sofortiger Ruf Wahlverzögerung ...... 69 ........49 Sensortasten zurücksetzen Wahlwiederholung ............ 139 ..........98 Serienruf MultiLine ..........33 Servicemenü Während eines Gesprächs ..........117 ..........99 Sicherheit MultiLine ........
- Seite 173 Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51 80200 München Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer: A31003-S2010-U101-25-19 Die Informationen in diesem Dokument ent- halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre- ten Anwendungsfall nicht immer in der be- schriebenen Form zutreffen bzw.