Seite 1 Dokumentation OpenScape Voice OpenStage15 Bedienungsanleitung Communication for the open minded V1 R3.x V1 R4.x Siemens Enterprise Communications www.siemens.de/open...
Seite 2: Wichtige Hinweise
Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreu- ung. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Be- nutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeichnung.
Seite 3: Aufstellort Des Telefons
Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z.B. Badezimmer). Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://siemens-enterprise.com/. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.siemens-enterprise.com/.
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ......2 Kennzeichen ..........2 Aufstellort des Telefons .
Seite 5 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen ......30 Gesicherte Sprachübertragung ....... 30 Anruf annehmen .
Seite 6 Inhaltsverzeichnis Freiprogrammierbare Tasten....58 Liste der verfügbaren Funktionen ......58 Taste programmieren .
Seite 7 Inhaltsverzeichnis Telefonieren mit MultiLine..... 95 Ankommende Anrufe ........95 Anruf für die Hauptleitung annehmen .
Seite 8 Remote-Telefon ........123 OpenScape Voice- Funktionen ....124 Funktionswechseltaste .
Seite 9 Inhaltsverzeichnis Individuelle Einstellung ..... . 141 Display ..........141 Kontrast einstellen .
Seite 10: Allgemeine Informationen
Sie sich an Ihre Systembetreuung. • Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung. Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenStage.
Seite 11: Service
Allgemeine Informationen Service Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge- rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter.
Seite 12: Singleline-Telefon/Multiline-Telefon
Allgemeine Informationen SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon Ihr OpenStage 15 ist „multilinefähig“ . Dies bedeutet, dass an Ihrem Tele- fon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, mehrere Leitungen eingerich- tet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Ruf- nummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können. Die frei programmierbaren Tasten fungieren an einem MultiLine-Telefon als Leitungstasten ! Seite 19.
Seite 13: Das Openstage Kennenlernen
Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge- nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 15 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt Anrufe annehmen und telefonieren. Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons (2-zeilig mit jeweils maximal 33 Zeichen).
Seite 14: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das OpenStage kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzgerät (wenn nötig) Netzwerk-Switch Landesspezi- fisches Kabel ey Module Hörer Eigenschaften Ihres OpenStage 15 Displaybauart LCD-Display, 24 x 2 Zeichen Vollduplex Freisprechfunktion 10/100 Mbps Ethernet-Switch ! Seite 15 Wandmontage...
Seite 15: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
Das OpenStage kennenlernen Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenStage 15 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fach- personal am Telefon erst aktiviert werden. Netzwerk-Switch OpenStage 15 Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk-Anschluss...
Seite 16: Openstage Key Module 15
Das OpenStage kennenlernen OpenStage Key Module 15 Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 18 beleuchtete, freiprogrammierbare Funktionstasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen ! Seite 18. Sie können maximal ein OpenStage Key Module 15 an Ihr OpenStage 15 anschließen.
Seite 17: Tasten
Das OpenStage kennenlernen Tasten Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck Lautstärken leiser einstellen ! Seite 146. Lautsprecher ein-/ausschalten (mit roter Tasten-LED) ! Seite 35. Lautstärken lauter einstellen ! Seite 146. Briefkasten- und Menü-Taste Taste Funktion bei Tastendruck Menü für Sprachnachrichten oder entgangene Anrufe öffnen (mit roter Tasten-LED).
Seite 18: Freiprogrammierbare Funktionstasten
Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Funktionstasten Ihr OpenStage 15 verfügt über 8 beleuchtete Tasten, die Sie mit Funktio- nen oder Rufnummern belegen können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Funktionstasten durch den Anschluss eines OpenStage Key Module 15 ! Seite 16. Peter Fox Ziele? Je nach Programmierung nutzen Sie die freiprogrammierbaren Tasten als:...
Seite 19: Leitungstasten (Nur Bei Multiline)
Das OpenStage kennenlernen Leitungstasten (nur bei MultiLine) An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Tasten als Leitungstasten. Jede mit der Funktion „Leitung“ belegte Taste entspricht einer Leitung, somit können bis zu 7 Leitungen eingerichtet werden. Man unterscheidet zwischen Haupt-, Neben- und Phantomleitung. Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden ! Seite 19.
Seite 20 Das OpenStage kennenlernen Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED: LED-Anzeigen Bedeutung die Leitung befindet sich im Ruhezustand. • ankommender Anruf auf der Leitung Aufblitzen (! Seite 98) • Halteerinnerung ist aktiviert (! Seite 72) • ausgehender Anruf auf der Leitung •...
Seite 21: Wähltastatur
Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur Für die Wahl einer Rufnummer können nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen * und # eingegeben werden. Um Ziffern zu löschen, wählen Sie „Zurück“ mit den Navigationstasten aus und bestätigen Sie mit In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, wie z.
Seite 22: Tasten Mit Mehrfachfunktion
Das OpenStage kennenlernen Tasten mit Mehrfachfunktion: Taste Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck Sonderzeichen schreiben. Rufton ausschalten. Zwischen Groß- und Klein- Telefonsperre aktivieren. schreibung umschalten. Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Ein- gabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837).
Seite 23: Display
Das OpenStage kennenlernen Display Ihr OpenStage 15 ist mit einem schwarz/weiss LCD-Display ausgestattet. Stellen Sie den Kontrast passend für Sie ein (! Seite 141). Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, be- findet sich Ihr OpenStage 15 im Ruhemodus. Beispiel: Uhrzeit 05 08.07...
Seite 24: Kontextabhängige Anzeigen
Das OpenStage kennenlernen Kontextabhängige Anzeigen Im Display Ihres OpenStage werden abhängig von der Situation verschie- dene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Hinweise auf aktuelle Ereignisse Folgende Symbole werden im Ruhe-Display in der Display-Mitte angezeigt und machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse aufmerksam. Beispiel: Sie haben in Ihrer Abwesenheit zwei Anrufe erhalten.
Seite 25: Funktionen Im Verbindungszustand
Das OpenStage kennenlernen Kontext-Menü des Ruhe-Displays Sie erhalten mit Drücken der Navigationstasten = oder : folgende Funktionen, sofern sie freigeschaltet sind. Die aktuelle Funktion steht in der zweiten Display-Zeile. Die anderen Funktionen sind verborgen und kön- nen mit den Navigationstasten : oder < ausgewähl werden: 1.
Seite 26: Datensätze
Das OpenStage kennenlernen Datensätze Als Datensätze werden Einträge in den Ruflisten und (wenn eingerichtet) Nachrichten Ihres Mailbox-Systems bezeichnet. Sind neue Entgangene Anrufe vorhanden, leuchtet die LED der Taste ! Seite 17. Drücken Sie die Taste und wählen Sie mit den Navigationstasten das gewünschte Untermenü...
Seite 27: Servicemenü
Das OpenStage kennenlernen Sie können den gesamten Inhalt der jeweiligen Rufliste löschen ! Seite 94. Nach Auswahl eines Eintrags, können Sie diesen durch Bestätigen sofort wählen ! Seite 85. Servicemenü Hier können Sie lokale Einstellungen vornehmen. Drücken Sie die Taste N und bestätigen Sie das Menü Benutzer. Wenn eingerichtet, geben Sie Ihr persönliches Benutzer-Passwort ein und bestä- tigen Sie dieses.
Seite 28 Das OpenStage kennenlernen Bearbeitung im Menü unterbrechen Sie können die Bearbeitung im Menü unterbrechen um z. B. jemanden an- zurufen oder einen Anruf entgegen zu nehmen. Drücken Sie anschließend die Taste , so kehren Sie genau an die Stelle im Menü zurück, an der Sie es verlassen haben.
Seite 29: Netzwerkinformationen
Das OpenStage kennenlernen Netzwerkinformationen Auskunft über IP-Adresse oder Namen der bzw. die dem Telefon im Netz- werk zugewiesen wurde und damit die HTML -Adresse der Webschnittstel- Information am Telefon einsehen ! Seite 154 Weitere Informationen zu den aufgeführten Werten der Netzwerk- information erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung des OpenStage.
Seite 30: Grundfunktionen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen die Einführungskapitel „Das OpenStage kennen- lernen“ ! Seite 13 aufmerksam durchzulesen. Gesicherte Sprachübertragung Voraussetzung: Die Möglichkeit der gesicherten Sprachverbindung muss vom Fachpersonal eingeschal- tet sein.
Seite 31: Anruf Über Hörer Annehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Hörer annehmen Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Hörer abheben. evtl. oder Gesprächslautstärke einstellen. Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Annehmen? Bestätigen. Taste leuchtet. oder Taste drücken. Taste leuchtet. Die Freisprechfunktion ist aktiviert.
Seite 32: Gezielte Übernahme
Gespräch ebenfalls gezielt übernehmen. Anruf übernehmen Voraussetzung: Sie kennen die interne Telefonnum- mer dieses Kollegen und die Funktion ist in der OpenScape Voice für Sie eingerichtet. Das Telefon eines Kollegen läutet. Gezielte Übernahme? Aus dem Ruhemenü im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
Seite 33: Gehaltene Verbindung Übernehmen
Voraussetzung: Ihr Kollege hat an seinem MultiLine- Telefon eine Verbindung ins manuelle „Halten“ gelegt ! Seite 99. Sie kennen die interne Telefonnummer die- ses Kollegen und die Funktion ist in der OpenScape Voice für Sie eingerichtet. Gezielte Übernahme? Aus dem Ruhemenü im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
Seite 34: Von Hörer Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Von Hörer auf Freisprechen umschalten Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abläufe und aktivieren Sie ggf. Ihren bevorzugte Einstel- lung ! Seite 149. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer und die Funktionen Mikrofon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet.
Seite 35: Von Freisprechen Auf Hörer Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Von Freisprechen auf Hörer umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Frei- sprechmodus. Hörer abheben. Die Taste erlischt. Lauthören Sie können anwesende Personen am Gespräch beteili- gen. Teilen Sie dem Gesprächspartner mit, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.
Seite 36: Mikrofon Ein-/Ausschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon ein-/ausschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei- ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder des Freisprechmikrofons zeit- weise ausschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Taste „Stummschaltung“...
Seite 37: Gruppenruf
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gruppenruf Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einer Über- nahmegruppe zusammenfassen. Wenn Ihr Telefon zu einer Übernahmegruppe gehört, können Sie auch Ge- spräche annehmen, die für andere Mitglieder dieser Gruppe bestimmt sind. Ein Gruppenruf wird am Telefon angezeigt. Für die Sig- nalisierung kann das Fachpersonal folgende Einstellun- gen vorgenommen haben: Telefonstatus...
Seite 38: Gruppenruf Übernehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Weitere Einstellungen des Fachpersonals für den Grup- penruf: • Der Gruppenruf kann sowohl mit Abheben des Hö- rer als auch über die Menü-Option „Anruf überneh- men“ übernommen werden. • Der Gruppenruf kann über die Menü-Option „Anruf übernehmen“...
Seite 39: Anrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufen Haben Sie die Option „Anruf während des Wäh- lens abweisen“ ! Seite 88 erlaubt, können Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden. Ein Anrufer hört dann das Besetztzeichen. Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Rufnummer eingeben. Evtl. Eingabe mit Hilfe den Navi- gationstasten ! Seite 17 korrigieren.
Seite 40: Wählen Mit Aufgelegtem Hörer
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen mit aufgelegtem Hörer Der Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem Hörer oder über den Lautsprecher (Freisprechen). Taste drücken. Rufnummer eingeben. Evtl. Eingabe mit Hilfe den Navi- gationstasten ! Seite 17 korrigieren. Drücken oder abwarten, bis Wahlverzögerung abgelau- fen ist (siehe ! Seite 86).
Seite 41: Sofortwahl
Grundfunktionen Schritt für Schritt Sofortwahl Sofortwahl sollten Sie nur einschalten, wenn vom Fach- personal ein Wählplan eingerichtet und freigeschaltet ist. In der Voreinstellung ist Sofortwahl ausgeschaltet, dar- um müssen Sie nach der Eingtabe der Rufnummer ent- weder die Option „Wählen“ bestätigen oder warten, bis die Wahlverzögerung abgelaufen ist, um die Verbin- dung aufzubauen.
Seite 42: Wählen Mit Hot- Oder Warmline-Funktion
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen mit Hot- oder Warmline-Funktion Ihr Fachpersonal kann für Ihr Telefon eine Hot- bzw. Warmline einrichten. Heben Sie den Hörer des Telefons ab oder drücken die Lautsprechertaste, wird • bei einer Hotline sofort oder • bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit, •...
Seite 43: Wahlwiederholung
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahlwiederholung Wahlwiederholung aus der Rufliste An einem MultiLine-Telefon (! Seite 12) werden nur die Anrufe für die Hauptleitung erfasst. Taste drücken.Das Menü Datensätze wird geöffnet. Anrufe Auswählen und bestätigen (siehe auch ! Seite 26). Gewählt Auswählen und bestätigen. Die Rufliste Gewählt wird geöffnet 998324 01.01...
Seite 44: Rückfrage Bei Zweitem Teilnehmer
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückfrage bei zweitem Teilnehmer Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilneh- mer wird „gehalten“ . Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Rückfrage? Bestätigen. Rufnummer eines zweiten Teilnehmers eingeben und bestätigen. Wollen Sie für die Rückfrage eine Rufliste ver- wenden, so wählen Sie im Kontextmenü...
Seite 45: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch. Makeln? Auswählen und bestätigen. In der ersten Display-Zeile wird die Rufnummer oder der Name und die Verbindungsdauer der aktiven Verbin- dung angezeigt. Durch wiederholtes Auswählen und Bestätigen von „Makeln“...
Seite 46: Gespräche Abwechselnd Oder Gleichzeitig Halten Und Wiederaufnehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräche abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufnehmen Aktives Gespräch ins Halten legen Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch ! Seite 44 oder haben ein Zweitgespräch angenom- men ! Seite 75. Die Sensortaste „Halten“ muss ein- gerichtet sein ! Seite 58 Taste „Halten“...
Seite 47: Teilnehmer Verbinden
Grundfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer verbinden Sie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des Rückfragegesprächs verbinden und damit das Ge- spräch zu beiden Teilnehmern beenden. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch ! Seite 44 und das Zusammenschalten ist erlaubt ! Seite 47. Überg durchführen? Auswählen und bestätigen.
Seite 48: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auf ein anderes Tele- fon umleiten. Voraussetzung: Die Anrufumleitungsfunktion ist pro- grammiert (! Seite 49). Im Anrufumleitungsmenü können drei Umleitungsbe- dingungen programmiert werden: • Alle Anrufe • Bei Besetzt •...
Seite 49: Anrufumleitung Programmieren
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung programmieren Zielrufnummern für Anrufumleitung speichern Sie können für die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern speichern. Diese Zielrufnummern können dann den verschiedenen Umleitungsarten zu- geordnet werden. Danach können Sie eine der Umlei- tungsarten einschalten (! Seite 52). Voraussetzung: Sie haben die Taste für „Variable Um- leitung“...
Seite 50: Zielrufnummer Einer Umleitung Zuordnen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zielrufnummer einer Umleitung zuordnen z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 156. Voraussetzung: Sie haben die Taste für „Variable Um- leitung“ eingerichtet (siehe ! Seite 64). Andernfalls können Sie die Einstellungen für die Anrufumleitungen über das Benutzermenü...
Seite 51 Grundfunktionen Schritt für Schritt Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei „Nichtmelden“ festlegen Sie können festlegen wie oft das Telefon läuten soll, be- vor die Umleitung bei „Nichtmelden“ aktiviert wird. Diese Einstellung steht nur dann zur Verfügung, wenn das Fachpersonal die Funktion „Server fea- tures“...
Seite 52: Anrufumleitung Ein-/Ausschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung ein-/ausschalten z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 156. Voraussetzung: Mindestens eine Zielrufnummer ist programmiert (! Seite 50) und Sie haben die Taste für „Variable Umleitung“ eingerichtet (siehe ! Seite 64). Andernfalls können Sie die Einstellungen für die Anru- fumleitungen über das Benutzermenü...
Seite 53: Anrufumleitung Für Alle Anrufe Aktivieren
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung für alle Anrufe aktivieren Über die Funktionstaste „Variable Umleitung“ können Sie die Anrufumleitung für alle Anrufe aktivieren. Voraussetzung: Mindestens ein Umleitungsziel ist pro- grammiert ! Seite 49 und Sie haben die Taste für „Va- riable Umleitung“ eingerichtet (siehe ! Seite 64). Taste „Variable Umleitung“...
Seite 54: Rückruf
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlas- sen. Sie erhalten den Rückruf sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat.
Seite 55: Auf Einen Rückruf Reagieren
Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf einen Rückruf reagieren Voraussetzung: Ein Rückruf wurde angemeldet. Ihr Te- lefon läutet und im Display erscheint die Teilnehmerin- formation. Rückruf annehmen Annehmen Auswählen und bestätigen. Rückruf zurückweisen Ablehnen? Auswählen und bestätigen. Die Rückrufanfrage wird gelöscht. Der Anrufer hört das Besetztzeichen.
Seite 56: Rückruf Bei Besetzt/Nichtmelden Erlauben
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf bei Besetzt/Nichtmelden erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 156. Taste drücken. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Abgehende Anrufe? Bestätigen. Rückruf: besetzt = Nein Auswählen und bestätigen.
Seite 57: Verpassten Anruf Zurückrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Verpassten Anruf zurückrufen Wenn Sie während Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten, werden Sie durch eine Meldung (! Seite 23) auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen. Ausserdem leuchtet die Funktionstaste Verpasste Anrufe werden in der Rufliste für entgangene Anrufe protokolliert. Über diese Liste erhalten Sie Infor- mationen über den entgangenen Anruf und können auch direkt zurückrufen (Ruflisten ! Seite 26).
Seite 58: Freiprogrammierbare Tasten
Freiprogrammierbare Tasten Schritt für Schritt Freiprogrammierbare Tasten Das Telefon verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Sie je nach Bedarf auf freiprogrammierbare Tasten le- gen können. Das Telefon ist mit 8 freiprogrammierbaren Sensortas- ten ausgestattet, von denen alle Tasten in zwei Ebenen frei belegbar sind.
Seite 59: Taste Programmieren
Freiprogrammierbare Tasten Schritt für Schritt Taste programmieren z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 156. Programmierung einleiten Direkt über die Sensortaste Freiprogrammierbare Taste, die mit einer Funktion be- legt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird.
Seite 60: Programmierung Beginnen
Freiprogrammierbare Tasten Schritt für Schritt Programmierung beginnen Ebene 1 Auswählen und bestätigen, um die erste Ebene zu be- legen. oder Ebene 2 Auswählen und bestätigen, um die zweite Ebene zu be- legen. Anrufschutz Gewünschte Funktion (z. B. Anrufschutz) in der Liste auswählen und bestätigen.
Seite 61 Freiprogrammierbare Tasten Schritt für Schritt ~ Rückfrage > Okay - Pause Das Menü bieten zusätzlich die Funktionen: • Cursor nach rechts und links bewegen • Kopieren • Einfügen • Auswahl des Modus • Abbrechen • Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Die erweiterte Zielwahl kann bis zu 40 Zeichen lang sein.
Seite 62: Funktionsumschaltung
Freiprogrammierbare Tasten Schritt für Schritt Funktionsumschaltung Nur für „Funktionen im Sammelanschluss“ (! Seite 132) verwendbar. Taste, die mit einer Funktion belegt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung ange- zeigt wird. Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine pro- grammierte Funktion ausgeführt, dann können Sie die Tasten-Programmierung nur über das Be- nutzermenü...
Seite 63: Feste Umleitungstaste Einrichten
Freiprogrammierbare Tasten Schritt für Schritt Feste Umleitungstaste einrichten Freiprogrammierbare Taste, die mit einer Funktion be- legt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird. Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine pro- grammierte Funktion ausgeführt, dann können Sie die Tasten-Programmierung nur über das Be- nutzermenü...
Seite 64: Variable Umleitungstaste Einrichten
Freiprogrammierbare Tasten Schritt für Schritt Variable Umleitungstaste einrichten Mit der Taste „Varialbe Umleitung“ können Sie • Die Umleitung für „Alle Anrufe“ sofort einschalten bzw. ausschalten ! Seite 53 Die Anrufumleitung bearbeiten ! Seite 49 • Freiprogrammierbare Taste, die mit einer Funktion be- legt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird.
Seite 65: Programmierte Tasten Verwenden
Freiprogrammierbare Tasten Schritt für Schritt Programmierte Tasten verwenden Je nach aktuellem Status des Telefons können Sie pro- grammierte Funktionen aufrufen. Die jeweilige Anzeige erscheint, nachdem Sie eine Taste gedrückt haben. Beispiel 1: gespeicherte Rufnummer anrufen Voraussetzung: Das Ruhemenü wird im Grafik-Display angezeigt.
Seite 66: Programmierte Tasten Zurücksetzen
Freiprogrammierbare Tasten Schritt für Schritt Programmierte Tasten zurücksetzen Sie können hier die von Ihnen eingerichteten Tasten wieder auf Werkseinstellung zurücksetzen (siehe auch ! Seite 155). Taste drücken. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen, um in das Menü Benutzer- Zurücksetzen daten zurücksetzen zu wechseln.
Seite 67: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Ankommende Anrufe Anruf weiterleiten Anrufweiterleitung verwenden Voraussetzung: Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw. signalisiert. Weiterleiten Auswählen und bestätigen. 089008844 Bei gespeicherter Zielrufnummer (! Seite 67) können Sie diese auswählen und bestätigen. Der Anruf wird dann weitergeleitet. oder Falls Sie bei den Einstellungen der Weiterleitung keine Rufnummer gespeichert haben, werden Sie aufgefor- dert eine Zielrufnummer für die Weiterleitung einzutra-...
Seite 68: Anruf Zurückweisen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bestätigen. Standardziel = Auswählen und bestätigen. Rufnummer eintragen, an die der Teilnehmer weiterge- leitet werden soll und bestätigen. Bei aktiver Anrufweiterleitung ist die Eingabe ei- ner Zielrufnummer nicht zwingend notwendig. Wollen Sie einen eingehenden Anruf weiterlei- ten, werden Sie bei nicht gespeicherter Zielruf- nummer aufgefordert, eine Zielrufnummer einzu- tragen.
Seite 69: Anrufumleitung Konfigurieren
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung konfigurieren Die Einstellungen für die Anrufumleitungen kön- nen Sie alternativ über die Umleitungstaste (! Seite 49) einleiten. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 156. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl.
Seite 70: Warnungen Einstellen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Warnungen einstellen Im Menü Anrufumleitungswarnungen schalten Sie visu- elle und hörbare Warnsignale für die Umleitung ein und aus (geht nicht über die Umleitungstaste). z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 156. Taste drücken.
Seite 71: Verbindung Halten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespräch ins „Halten“ , um z. B. das Mithören des Teilnehmers bei ei- ner internen Rückfrage zu verhindern. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Halten ? Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestä- tigen.
Seite 72: Halteerinnerungston Ein /Ausschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wartezustand eines gehaltenen Gespräches Sie können, nachdem Sie ein Gespräch auf „Halten“ gesetzt haben, den Hörer auflegen und dann entschei- den, ob das Gespräch wieder aufgenommen oder ge- trennt werden soll. Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf „Halten“ gesetzt und den Hörer aufgelegt.
Seite 73 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zeit für Halteerinnerung festlegen Mit der Funktion „Halteerinnerung“ stellen Sie die Zeit ein, nach der Sie automatisch an einen gehaltenen Teil- nehmer erinnert werden wollen. Der kleinste Wert ist 1, d. h. die Erinnerung erfolgt nach einer Minute.
Seite 74: Musik Im Wartezustand
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Musik im Wartezustand Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gesprächspartner ins Halten gelegt, so hören Sie eine Wartemeloldie, so- fern Sie die Option eingeschaltet haben. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 156. Taste drücken.
Seite 75: Zweitanruf (Anklopfen)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (Anklopfen) Während Sie telefonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anruf annehmen. Der Anrufer hört das Freizeichen, bei Ihnen wird in Form eines Signaltons „angeklopft“ und im Display erscheint eine Glocke, da- neben wird gegebenenfalls die Rufnummer des Anru- fers eingeblendet.
Seite 76: Zweitanruf Ignorieren
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Trennen & zurückkehren Auswählen und bestätigen. Das Gespräch zum zweiten Teilnehmer wird beendet und die Verbindung zum ersten Teilnehmer wieder her- gestellt. Zweitanruf ignorieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funk- tion „Zweitanruf“ wurde erlaubt ! Seite 78. Ignorieren? Auswählen und bestätigen.
Seite 77 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf weiterleiten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funk- tion „Zweitanruf“ wurde erlaubt (! Seite 78). Weiterleiten Auswählen und bestätigen. Bei gespeicherter Zielrufnummer (! Seite 67) können Sie diese auswählen und bestätigen. Der Anruf wird dann weitergeleitet.
Seite 78: Zweitanruf Erlauben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf erlauben Wird der Zweitanruf (Anklopfen) ausgeschaltet, erhält ein Anrufer das Belegtzeichen, sofern Sie gerade ein Gespräch führen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 156. Voraussetzung: Die Option wurde vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet.
Seite 79: Zuordnung Umschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zuordnung umschalten Setzen Sie die Funktion „Zuordnung umschalten“ auf Ja, wenn Sie ein Zweit- oder Übernahmegespräch durch Auflegen verbinden wollen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 156. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen.
Seite 80: Gespräch Übergeben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch übergeben Ihr aktuelles Gespräch können Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne Rückfrage übergeben. Ohne Rückfrage übergeben Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Optionen „Gesprächsübergabe“ und „Auflegen bei Läuten“ wur- de erlaubt (! Seite 81). Übergabe vor Melden? Auswählen und bestätigen.
Seite 81 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wenn sich der Teilnehmer nicht meldet: Sie müssen nicht abwarten, bis der zweite Teilnehmer sich gemeldet hat, um das Gespräch zu übergeben. Legen Sie den Hörer auf oder, wenn Sie sich im Frei- sprech-Modus befinden, drücken Sie auf die leuchten- de Taste , um das Gespräch zu übergeben.
Seite 82 Komfortfunktionen Schritt für Schritt „Auflegen bei Läuten“ erlauben Wird diese Option erlaubt, können Sie bei der Ge- sprächsübergabe den Hörer auflegen, obwohl der ange- rufene Gesprächspartner noch nicht abgehoben hat. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 156. Taste drücken.
Seite 83: Cti-Anrufe
Komfortfunktionen Schritt für Schritt CTI-Anrufe Auto-Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTI-Anwendung (z. B. Outlook) eine Nummer wählen und Auto-Antwort ist eingeschaltet, geht das Telefon automatisch in den Freisprechmodus. Ist Auto-Antwort ausgeschaltet, läutet das Telefon zu- erst und Sie müssen die Lautsprechertaste drücken oder den Hörer abheben, um die Verbindung aufzubau- en.
Seite 84 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Piepton bei Auto-Wiederaufnahme Sie können ein gehaltenes Gespräch sowohl über die CTI-Applikation als auch über das Telefon wieder auf- nehmen. Ein Piepton ist zu hören, wenn Sie zwischen einem aktiven Gespräch und einem gehaltenen Ge- spräch wechseln, wenn die Funktion eingeschaltet ist. Voraussetzung: Die Option wurde vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet.
Seite 85: Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufen Mit Zielwahltaste wählen Sie können häufig gewählte Rufnummern auf freipro- grammierbare Tasten legen (! Seite 58). Wenn Sie eine solche „Zielwahltaste“ kurz drücken, erscheint der gespeicherte Kontakt bzw. die Rufnummer und der Wählvorgang wird eingeleitet. Voraussetzung: Eine Zielwahltaste ist eingerichtet ! Seite 58.
Seite 86: Automatische Wahlverzögerung Verwenden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Automatische Wahlverzögerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verzögerungszeit, beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der Wählvorgang. Dies erfolgt aus ver- schiedenen Zuständen: • Wählen aus dem Ruhezustand heraus • Rückfrage • Übergabe eines angenommenen Anrufs Die Verzögerung kann durch folgende Eingriffe verkürzt werden: •...
Seite 87 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Einstellungen für Wahlverzögerung Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die automatische Wahl der Notrufnummer. Bei der Einstellung Verzög. autom. Wahl müssen Sie bei der Rufnummernwahl mit aufliegendem Hörer ent- weder die Option „Wählen“ bestätigen, die Lautspre- chertaste drücken oder warten, bis die Wahlverzöge- rung abgelaufen ist, um die Verbindung aufzubauen.
Seite 88 Komfortfunktionen Schritt für Schritt „Anruf während des Wählens abweisen“ erlauben Schalten Sie die Funktion ein, wird ein Anruf, der Sie während des Wählens erreicht, abgewiesen. Der Anru- fer hört dann das Besetzt-Zeichen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 156.
Seite 89: Konferenz
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz Lokale Konferenz Diese Konferenz wird auch als Dreier-Konferenz be- zeichnet. Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch ! Seite 44 oder haben einen Zweitanruf angenommen ! Seite 75 und die Konferenz-Funktion wurde erlaubt ! Seite 90.
Seite 90 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Lokale Konferenz beenden Gesprächspartner miteinander verbinden Voraussetzung: Die Funktion „”Verbinden in lokaler Konferenz erlauben” ! Seite 91“ wurde eingeschaltet. Konf verlassen? Im Menü auswählen und bestätigen. Die beiden Ge- sprächspartner bleiben verbunden. Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt. oder oder Hörer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus...
Seite 91 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Verbinden in lokaler Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Möglichkeit, Ihre beiden Gesprächspartner nach Been- digung einer Konferenz zu verbinden. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 156. Taste drücken.
Seite 92: Anlagengestützte Konferenz
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anlagengestützte Konferenz Diese Konferenz wird auch als „Große Konferenz“ be- zeichnet. Sie kann aus bis zu maximal zehn Teilnehmern bestehen. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch ! Seite 44 oder Sie haben einen Zweitanruf angenom- men ! Seite 75 und die „Anlagengestütze Konferenz wurde vom Fachpersonal eingerichtet.
Seite 93 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz verlassen Konf verlassen? In Kontextmenü für „Konferenz“ auswählen und bestä- tigen. Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt und Sie können z. B. wieder neu wählen. Die anderen Ge- sprächspartner bleiben verbunden. bzw. Bei der Anlagengestützen Konferenz wird in der Zeile Konferenz ein geschlossenes Schloss-Sym- bol für eine gesicherte und ein offenes Schloss- Symbol für eine ungesicherte Sprachverbindung...
Seite 94: Ruflisten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ruflisten Eine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie auf ! Seite 26. Eintrag wählen Taste drücken. Anrufe Auswählen und bestätigen. Entgangen z. B. Liste für entgangene Anrufe auswählen und bestä- tigen. Die Liste ist chronologisch sortiert, wobei der zuletzt eingetragene Anrufer an erster Stelle steht.
Seite 95: Telefonieren Mit Multiline
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Telefonieren mit MultiLine Sie können Ihr OpenStage 15 auch als MultiLine-Telefon nutzen. Bei Fragen zur Konfiguration wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. Nachfolgend sind Telefoniesituationen am MultiLine-Te- lefon beschrieben. Zum leichteren Verständis empfeh- len wir Ihnen, sich vorab über die erweiterte Telefonie- anwendung sowie die Handhabung der Leitungstasten zu informieren.
Seite 96: Anrufen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Leitungstaste verwenden Blinkende Leitungstaste drücken. Freisprechen. oder Annehmen? Bestätigen. Freisprechen. Anrufen Bevor Sie an einem MultiLine-Telefon wählen können, müssen Sie eine Leitung belegen. Die Leitungsbelegung kann individuell konfiguriert wer- den. Ihr zuständiges Fachpersonal kann festlegen, ob und mit welcher Priorität die Leitungen an Ihrem Telefon automatisch belegt werden.
Seite 97: Letztgewählte Nummer Wählen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Letztgewählte Nummer wählen Die an Ihrem Telefon - unabhängig über welche Leitung - zuletzt gewählte Rufnummer, wird Ihnen über das Kontextmenü der ausgewählten Nummer zur Wahl- wiederholung angeboten. oder Hörer abheben oder Freisprechen-Taste drücken. Gewünschte Leitungstaste drücken (! Seite 96).
Seite 98: Während Eines Gesprächs
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Während eines Gesprächs Telefonieren auf einer Leitung Solange Sie an Ihrem MultiLine-Telefon nur eine Leitung benutzen und weitere Gespräche auf derselben Leitung ankommen, erfolgt die Bedienung wie an einem Single- Line-Telefon: Wahlwiederholung ! Seite 43 •...
Seite 99: Manuelles Halten Einer Leitung
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Alle MultiLine-Teilnehmer, die die gehaltene Lei- tung gemeinsam nutzen (! Seite 19) können das gehaltene Gespräch nun übernehmen. Wenn Sie diese Übernahme verhindern wollen, müssen Sie das Gespräch in „Rückfrage“ ! Seite 44 halten. Abhängig von der Einstellung des Fachpersonals, müssen Sie u.
Seite 100: Leitungen Mit Hot- Oder Warmline-Funktion
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Leitungen mit Hot- oder Warmline-Funktion Ihr Fachpersonal kann für die Haupt- oder eine Neben- leitung eine Hot- bzw. Warmline einrichten. Die Funktion wird aktiviert, wenn Sie bei • der Hauptleitung den Hörer des Telefons abnehmen oder die Lei- tungs- oder Lautsprechertaste, drücken •...
Seite 101: Aufschalten
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Ziel eingeben und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Aufschalten Ein Teilnehmer einer Leitungsgruppe telefoniert. Seine Hauptleitung ist bei Ihrem Telefon als Nebenleitung ein- gerichtet. Diese Leitung hat jetzt den Status „belegt“ . Sie können sich in das Gespräch einschalten, indem Sie auf die leuchtende Taste dieser Leitung drücken (siehe auch ! Seite 19).
Seite 102: Direktruftaste
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Direktruftaste Außer Leitungstasten kann das Fachpersonal zusätzlich Direktruftasten (DSS) einrichten. Mit einer Direktruftas- te können Sie einen internen Teilnehmer direkt anrufen, Gespräche für diesen Teilnehmer übernehmen oder Ge- spräche direkt an ihn weiterleiten. Teilnehmer direkt anrufen Sie können die Taste für den Direktruf nicht verwenden, während der Teilnehmer einen Anruf erhält (die LED blinkt).
Seite 103: Gespräch Übernehmen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Gespräch übernehmen Sie können Gespräche für den Direktrufteilnehmer übernehmen. Steht ein Anruf für seine Leitung an, so blinkt die LED. Indirekte Übernahme Voraussetzung: Die Funktion Auto-Antwort ist ausge- schaltet ! Seite 83. Direktruftaste drücken. Das Gespräch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und es läutet.
Seite 104: Anruf An Direktteilnehmer Weiterleiten
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Anruf an Direktteilnehmer weiterleiten Voraussetzung: Die Weiterleitungsfunktion muss für Direktruftasten freigeschaltet sein. Information zur aktu- ellen Einstellung siehe ! Seite 68. Erhalten Sie einen Anruf auf einer Ihrer Leitungen, so können Sie den Anruf sofort an den Direktrufteilnehmer weiterleiten.
Seite 105: Im Team „Chef-Sekretariat" Telefonieren
Telefonieren mit MultiLine Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Ein Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Fachpersonal einge- richtet und kann aus bis zu vier Chef- und bis zu zwei Sekretariatstelefonen bestehen. Beispiel-Szenarium In diesem Beispiel wird angenommen, dass zwei Chef- und zwei Sekreta- riatstelefone eingerichtet sind.
Seite 106: Gespräch Annehmen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Gespräch annehmen Ankommende Gespräche für die Chefs sollten sofort an das zugeordnete Sekretariat umgeleitet und dort entge- gengenommen werden. Gespräch im Sekretariat annehmen Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1“ läutet im zu- geordneten „Sekretariat 1“ . Die Leitungstaste des Telefons „Sekretariat 1“...
Seite 107: Zweitgespräch
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Umleiten zu Sekretariat 2 Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1“ läutet im zu- geordneten „Sekretariat 1“ . Es wird nicht abgehoben. Nach einer eingestellten Zeit wird das Gespräch auf „Sekretariat 2“ umgeleitet. Die Leitungstaste des Tele- fons „Sekretariat 2“...
Seite 108: Direktruftasten Verwenden
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Es kann im Kontext-Menü auch „Überg durch- führen“ ausgewählt werden. Verbinden ohne Rücksprache Direktruftaste „Chef 1“ drücken. „Chef 1“ meldet sich noch nicht. Übergabe abschließen Im Pop-Up-Menü auswählen und bestätigen. oder Auflegen oder Lautsprecher-Taste drücken. Beim „Chef 1“...
Seite 109: Einstellungen Für Multiline (Keyset)
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Einstellungen für MultiLine (Keyset) Die Details für die jeweilige Keyset-Leitung enthalten ergänzende Informationen für den Benutzer. Folgende unveränderbare Felder werden angezeigt: • Adresse – Zeigt die Rufnummer dieser Leitung • Rufton ein/aus – Zeigt, ob der Rufton dieser Leitung ein ist •...
Seite 110: Leitungsvorschau
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Leitungsvorschau Aktivieren über die Leitungstasten Voraussetzung: Sie führen bereits auf einer Leitung ein Gespräch und auf einer Nebenleitung läutet ein wei- teres Gespräch. Das Fachpersonal hat die Leitungens- vorschau eingeschaltet. Blinkende Leitungstaste drücken. Ein PopUp-Fenster öffnet sich und Sie erhalten Informationen über den An- rufer.
Seite 111: Rollover Für Leitung
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Rollover für Leitung Ihr zuständiges Fachpersonal kann festlegen, wie Rollo- ver-Anrufe signalisiert werden. Nur die entsprechende Leitungstaste blinkt. oder Sie hören einen speziellen Hinweiston über das im Moment aktive Mikrofon und die entsprechende Lei- tungstaste blinkt.
Seite 112: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Rufton abschalten Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wollen, können Sie den Rufton abschalten. Taste im Ruhezustand gedrückt halten, bis im Display das Symbol für „Rufton aus“ erscheint. oder Sie können die Funktion auch über die Option im Ruhe- menü...
Seite 113: Anrufschutz
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz Ist der Anrufschutz aktiviert, läutet Ihr Telefon nicht. Der Anrufer erhält das Besetztzeichen. Den Anrufschutz schalten Sie über das Ruhemenü ein und aus (! Seite 23). An einem MultiLine-Telefon (! Seite 12) können Sie den Anrufschutz nur für Ihre Hauptleitung ak- tivieren.
Seite 114: Anrufschutz Erlauben
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 156. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe? Auswählen und bestätigen. Bearbeiten? Auswählen und bestätigen.
Seite 115: Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Sicherheit Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutz- erbezogenen Einstellungen einschließlich der Sprach- einstellungen. Mit dem Benutzerpasswort können Sie auch Ihr Telefon sperren ! Seite 117. Das voreingestellte Passwort „000000“ ent- spricht einem leeren Passwort, d. h., das Telefon lässt sich nicht sperren und das Benutzermenü...
Seite 116: Benutzerpasswort Deaktivieren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Benutzerpasswort deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet, können Sie die Abfrage für das Telefon wieder ausser Kraft setzen. Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht für die Web-Schnittstelle ! Seite 156, nicht für den OpenStage Manager und auch nicht für CTI- Applikationen, die eine Passwortabfrage vorse- hen.
Seite 117: Telefon Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon sperren Um das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie das Telefon sperren, damit niemand, ohne das Benutzerpasswort zu kennen, telefonieren oder Einstellungen ändern kann. Wurde eine Notrufnummer vom Fachpersonal im Tele- fon eingetragen, so wird „Notruf“ am Display zur Aus- wahl angeboten, nachdem Sie die Sperre eingeschaltet haben.
Seite 118 Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon entsperren Telefon entsperren? Bestätigen. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen, die Sperre ist aufgehoben, wenn das Passwort korrekt war. Eine vorgegebene Notrufnummer kann bei ge- sperrtem Telefon gewählt werden. Wenn das Telefon gesperrt ist, können Zielwahl- tasten nicht verwendet werden. Das gilt auch dann, wenn darauf die Notrufnummer gespei- chert ist.
Seite 119: Mobility
Mobility Schritt für Schritt Mobility Voraussetzung: Ihr Telefon wurde vom Fachpersonal „mobility-fähig“ eingerichtet. Ein DLS-Server ist im LAN vorhanden und seine Adresse im Telefon eingetragen. Mobility Szenarien Wenn Sie sich an Ihrem oder einem beliebigen „mobili- ty-fähigen“ Telefon anmelden, sind folgende Szenarien möglich: An- und Abmelden am gleichen Telefon Als Mobility-Benutzer anmelden ! Seite 120.
Seite 120: An- Und Abmelden Am Gleichen Telefon
Mobility Schritt für Schritt An- und Abmelden am gleichen Telefon Am Telefon anmelden Voraussetzung: Es ist kein anderer „Mobility-Benut- zer“ angemeldet. Anmeldung über Taste Falls eine Programmtaste für Mobility eingerichtet ist. Programmtaste „Mobility“ drücken. oder Anmeldung über das Kontextmenü mobile Anmeldung? Im Kontext-Menü...
Seite 121: Am Telefon Abmelden
Mobility Schritt für Schritt Am Telefon abmelden Voraussetzung: Sie sind als „Mobility-Benutzer“ ange- meldet. Abmeldung über Taste Falls eine Programmtaste für Mobility eingerichtet ist. Programmtaste „Mobility“ drücken. oder Anmeldung über das Kontextmenü Mobilitätsabmeldung? Im Kontextmenü des Ruhe-Displays ! Seite 23 aus- wählen und bestätigen.
Seite 122: Anmelden An Unterschiedlichen Telefonen
Mobility Schritt für Schritt Anmelden an unterschiedlichen Telefonen Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon ange- meldet und für den Mobility-Benutzer ist „Logon mit Forced Logoff“ ausgeschaltet, so wird die Anmeldung abgewiesen. Anmelden mit erzwungenem Abmelden am Remote-Telefon Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon ange- meldet und an diesem wird im Augenblick ein Gespräch geführt, so wird das Anmelden abgewiesen.
Seite 123: Anmelden Mit Erzwungenem, Verzögertem Abmelden Am Remote-Telefon
Mobility Schritt für Schritt Die Abmeldung wird gleichzeitig am Remote-Telefon angezeigt. Nach Beendigung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste „Mobility“und im Display erscheint das Mobility-Symbol Anmelden mit erzwungenem, verzögertem Abmelden am Remote-Telefon Wenn das Remote-Telefon besetzt ist und zusätzlich vom Fachpersonal „Forced-Logoff während Gespräch“...
Seite 124: Openscape Voice- Funktionen
Funktionswechseltaste (Feature toggle) definiert und programmiert werden. Durch Drücken der freiprogrammierbaren Sensortaste wird dann die jeweilige OpenScape Voice-Funktion auf dem Server für diesen Anschluss ein- bzw. ausgeschaltet. Nur freiprogrammierbare Sensortasten der 1. Tasten- ebene dürfen belegt werden, da die mit der Taste ver- bundene LED genutzt wird, um den Status der Funktion als entweder ein (LED ein) bzw.
Seite 125: Anonym Anrufen
OpenScape Voice- Funktionen Schritt für Schritt Anonym anrufen Das Fachpersonal legt fest, ob einem angerufenen Teil- nehmer Ihre Anruferkennung (Name und Rufnummer) angezeigt wird oder nicht. Werden Ihre Daten nicht übermittelt, rufen Sie anonym an. Die konfigurierten Einstellungen können allerdings bei bestimmten Ge- sprächen außer Kraft gesetzt werden.
Seite 126: Einschalten
OpenScape Voice- Funktionen Schritt für Schritt Einschalten Wenn Ihr Fachpersonal für Ihr Telefon die Übertragung Ihrer Anruferkennung zugelassen hat, können Sie diese Einstellung wie folgt aufheben: Hörer abheben. Geben Sie die Kennzahl ein (siehe Kennzahlentabelle ! Seite 140), um die Anruferkennung zu unterdrücken.
Seite 127: Anonym Anrufen Für Das Nächste Gespräch Temporär Ausschalten
OpenScape Voice- Funktionen Schritt für Schritt Anonym anrufen für das nächste Gespräch temporär ausschalten Wenn Ihr Fachpersonal für Ihr Telefon die Übertragung Ihrer Anruferkennung nicht zulässt, können Sie diese Einstellung für das nächste Gespräch wie folgt aufhe- ben: Hörer abheben.
Seite 128: Liste Für Selektive Anrufe Anlegen
(auch bezeichnet als Auswahlliste). Ihr Fachper- sonal weiß, wie umfangreich diese Liste in der bei Ih- nen vor Ort eingesetzten OpenScape Voice sein darf. Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer in der Auswahlliste passt, wird die Verbindung herge- stellt.
Seite 129: Für Anrufzurückweisung
Auswahlliste mit den Rufnummern der Teilnehmer erstellen, deren Anrufe Sie nicht annehmen wollen. Ihr Fachpersonal weiß, wie umfangreich diese Liste in der bei Ihnen vor Ort eingesetzten OpenScape Voice sein darf. Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer in der Auswahlliste passt, wird das Gespräch nicht...
Seite 130: Anonyme Anrufe
OpenScape Voice- Funktionen Schritt für Schritt Anonyme Anrufe Zurückweisen Sie können generell alle Anrufe von Teilnehmern zurück- weisen, die eine Datenschutzfunktion (z. B. Unterdrü- ckung der Anruferkennung) aktiviert haben, sodass die Rufnummer dieses Anrufers nicht übergeben wird. In diesem Fall wird Ihnen auch nicht signalisiert, dass ein Anruf zurückgewiesen wurde.
Seite 131: Schnellwahl Verwenden
OpenScape Voice- Funktionen Schritt für Schritt Schnellwahl verwenden Per Schnellwahl können Sie eine zentral gespeicherte Liste häufig gewählter Rufnummern aufrufen. Eine bestimmte Rufnummer können Sie einfach durch Betätigen einer Ziffernfolge anwählen. Da es sich um 3- stellige Zahlen handelt, können bis zu 1000 Rufnum- mern gespeichert sein.
Seite 132: Funktionen Im Sammelanschluss
Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone zu einem Sam- melanschluss zusammenfassen. Wenn Ihr Telefon zu einem Sammelanschluss gehört, leitet die OpenScape Voice Anrufe für die Mitglieder Ihrer Grup- pe nach bestimmten, von Ihrem Fachpersonal festge- legten Regeln weiter. Sammelanschlüsse sind eine ein- fache Lösung für die Verteilung von Anrufen auf eine...
Seite 133: Leitung Als Ende Der Sammelanschluss-Kette Markieren
OpenScape Voice- Funktionen Schritt für Schritt Leitung als Ende der Sammelanschluss-Kette markieren Setzt die Leitung als Ende in der Sammelanschluss-Ket- te. Ab dieser Leitung wird in der Reihenfolge des Sam- melanschlusses nicht mehr weiter nach einer freien Lei- tung gesucht.
Seite 134: Erreichbarkeit
OpenScape Voice- Funktionen Schritt für Schritt Erreichbarkeit Sie können an mehreren Standorten entweder sequen- tiell oder gleichzeitig angerufen werden. Die Leistungs- merkmale dafür sind • Serienruf • Parallelruf Voraussetzung: Das Fachpersonal hat das jeweilige Leistungsmerkmal für Ihre Hauptrufnummer in der OpenScape Voice eingerichtet.
Seite 135: Parallelruf
OpenScape Voice- Funktionen Schritt für Schritt Ist Ihre Serienrufliste noch leer, werden Sie aufgefor- dert, Rufnummern in die Liste einzutragen. Sobald Sie eine gültige Rufnummer eingegeben haben, kann der Serienruf aktiviert werden. Ist der Serienruf aktiviert, werden ankommende Anrufe zuerst auf Ihr Telefon geleitet. Nehmen Sie nicht inner- halb eines vom Fachpersonal konfigurierten Rufdauer- Intervalls ab, läutet das nächste Zieltelefon für die kon-...
Seite 136: Parallelruf Über Kennzahl Aktivieren/Deaktivieren
OpenScape Voice- Funktionen Schritt für Schritt • Abhören der aktuell in der Liste vorhandenen Ruf- nummern. • Hinzufügen bzw. Löschen von Rufnummern • Wiederholen der Möglichkeiten im Bearbeitungs- modus Ist Ihre Parallelrufliste noch leer, werden Sie aufgefor- dert, Rufnummern in die Liste einzutragen. Sobald Sie eine gültige Rufnummer eingegeben haben, kann der...
Seite 137: Gespräch Parken
OpenScape Voice- Funktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Haben Sie für einen Kollegen ein Gespräch angenom- men und können es im Moment nicht an ihn weiterver- binden, so haben Sie die Möglichkeit es zwischenzupar- ken. Parken Sie führen das Gespräch. Teilen Sie dem Gesprächs- partner z.
Seite 138: Mithören
OpenScape Voice- Funktionen Schritt für Schritt Mithören Ist die Funktion vom Fachpersonal eingerichtet und für das Zieltelefon zugelassen, können Sie sich in ein lau- fendes Gespräch eines internen Teilnehmers einschal- ten und unbemerkt (still) oder mit Wissen des Zielteil- nehmers (aktiv) mithören.
Seite 139: Stilles Mithören
OpenScape Voice- Funktionen Schritt für Schritt Stilles Mithören Teilnehmer A und Teilnehmer B führen ein Gespräch. Sie wollen das Gespräch mithören, ohne beide Teil- nehnmer B etwas davon mitbekommen. interner Teilnehmer A Ihr Telefon interner bzw. externerTeilnehmer B • Sie können Teilnehmer A hören aber nicht mit ihm sprechen, weil er Sie nicht hört...
Seite 140: Kennzahlentabelle Für Openscape Voice Funktionen
OpenScape Voice- Funktionen Kennzahlentabelle für OpenScape Voice Funktionen Bitten Sie das Fachpersonal die folgende Tabelle mit den aktuell gültigen Kennzahlen auszufüllen. Drucken Sie diese Seite als Übersicht dafür aus. Funktion Kennzahl Beschreibung ! Seite 125 Anonym anrufen aus ! Seite 126...
Seite 141: Individuelle Einstellung
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Individuelle Einstellung Display Kontrast einstellen Sie können den Grafik-Display-Kontrast in mehreren Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen z ! Seite 156. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl.
Seite 142: Datum Und Uhrzeit
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Datum und Uhrzeit Mit dieser Funktion können Sie bei Bedarf aus drei ver- schiedenen Anzeigemodi für das Datum auswählen und die Uhrzeit manuell einstellen. z Diese Einstellungen können Sie auch über die Webo- berfläche vornehmen ! Seite 156. Uhrzeit einstellen Taste drücken.
Seite 143: Sommerzeit Einstellen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Sommerzeit einstellen Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet ! Seite 144. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 156. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Datum und Uhrzeit? Auswählen und bestätigen.
Seite 144: Automatische Sommerzeiteinstellung
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Differenz zwischen Sommer- und Winterzeit in Minuten eingeben und bestätigen.. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Automatische Sommerzeiteinstellung Die Einstellung Auto DST ist informativ und kann nur vom Fachpersonal geändert werden. z Diese Information können Sie auch über die Webober- fläche abrufen ! Seite 156.
Seite 145: Format Für Datumsanzeige
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Format für Datumsanzeige z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 156. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Lokalität? Auswählen und bestätigen. Datumsformat = TT.MM.JJJJ Auswählen und bestätigen.
Seite 146: Audio
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Audio Lautstärken Über diese Auswahl stellen Sie folgende Lautstärken ein: • Lautsprecher • Rufton • Hörer • Freisprechen • Rollover z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen! Seite 156. Beispiel: Hörer: Taste drücken.
Seite 147: Einstellungen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Einstellungen Raumakustik Damit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Frei- sprechfunktion optimal verstehen kann, können Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumeigen- schaften anpassen: „Normal“ , „Hallend“ , „Gedämpft“ . z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 156.
Seite 148 Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Einstellungen? Auswählen und bestätigen. Rufton = Ruftondatei Auswählen und bestätigen. Bestätigen. Gewünschte Ruftondatei oder „Muster“ Ruftondatei? auswählen. Sie hören sofort die dazugehörende Rufton- melodie. Aktuelle Ruftondatei bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Mustermelodie z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 156.
Seite 149: Ländereinstellung Für Freisprechmodus
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Einstellungen? Auswählen und bestätigen. Musterfolge = 2 ewünschte Musterfolge zwischen 1 und 3 auswählen (z. B. 2) Sie hören sofort die eingestellte Mustermelodie mit der gewählten Musterfolge. Gewählte Einstellung bestätigen.
Seite 150: Ton Und Hinweis Bei Ungesicherter Sprachverbindung
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprach- verbindung Mit dieser Option schalten Sie einen Aufmerksamkeits- ton ein, den Sie hören, wenn eine gesicherte Sprachver- bindung zu ihrem aktuellen Gesprächspartner nicht mehr sicher ist. Zusätzlicherscheint der Hinweis „Unge- sicherte Verbindung“...
Seite 151: Sprache Und Land Einrichten
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Sprache und Land einrichten Sprache auswählen Mit dieser Menüoption können Sie die Sprache für die Menüführung einstellen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen! Seite 156. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl.
Seite 152 Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Liste der einstellbaren Sprachen: 1. Bahasa Indonesia 2. Bahasa Malaysia 3. Brasileiro 4. Català Ceština 6. Dansk 7 . Deutsch 8. English 9. English(US) 10. Español 11. Français 12. Hrvatski 13. Italiano 14. Latviešu Valoda 15.
Seite 153: Ländesspezifische Einstellungen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Ländesspezifische Einstellungen Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gege- benheiten, wie z. B. übertragungstechnische Parame- ter, an. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 156. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen.
Seite 154: Netzwerkinformationen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Netzwerkinformationen Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse des Telefons und HTML -Adresse der Webschnittstelle. Zu- sätzlich erhalten Sie Informationen zur Netzwerk-Aktivi- tät des Telefons in Echtzeit. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl.
Seite 155: Benutzerdaten Zurücksetzen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Benutzerdaten zurücksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können Sie wieder auf die Werksein- stellung zurücksetzen. • Display-Kontrast • Spracheinstellung • Audio-Einstellungen – Lautstärken – Einstellungen •...
Seite 156: Webschnittstelle
Webschnittstelle Webschnittstelle Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Tele- fon vornehmen. Die Kommunikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Ver- bindung. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netz- werk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinformationen“...
Seite 157: Benutzerseiten
Webschnittstelle Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Webschnittstelle: Benutzer-Menü Benutzerauswahl Telefoninformationen Benutzer-Anmeldung Markierter Eintrag (aktuelle Seite) Menü-Titel Menü-Eintrag 1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel um die einzelnen Menü-Einträge anzu- zeigen. Durch wiederholtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen. 2.
Seite 158: Benutzermenü
Webschnittstelle Benutzermenü Alle Einstellungen die Sie über das Benutzermenü der Web-Schnittstelle vornehmen können, können Sie auch über das Benutzermenü am Telefon vornehmen Benutzerseiten Benutzer-Login V ! Seite 115 Datum und Uhrzeit – Lokale Uhrzeit V ! Seite 142 – Lokales Datum (Tag, Monat, Jahr) V ! Seite 142 –...
Seite 159 – Primärleitung – Rufton ein/aus – Hot-/Warmline – Hot-/Warm-Ziel V ! Seite 100 – Übersicht – BLF – Besetzt-Lampen-Feld: nicht für OpenScape Voice Telefon – Display – Kontrast V ! Seite 141 – Programmtasten – Ebene 1 – Bearbeiten. V ! Seite 59 .
Seite 160 Webschnittstelle Authentifizierung – Altes Passwort – Neues Passwort V ! Seite 115 – Passwort bestätigen...
Seite 161: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons • Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven Stof- fen in Berührung kommen. • Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antista- tiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z.
Seite 162: Tasten Beschriften
Mit einem Computer über das Internet: Sie finden das „Online-Labelling Tool“ zusammen mit der Benutzer- schnittstelle unter http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool • Wählen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus. Sie können das Tool gleich online über Ihren Browser verwenden oder für...
Seite 163: Lokales Benutzermenü
Lokales Benutzermenü Lokales Benutzermenü Benutzermenü am Telefon öffnen Zum Aufrufen des Benutzermenüs drücken Sie die Taste Im Register Einstellungen die Menü-Option Benutzer auswählen. Sie werden aufgefordert, das Benutzerpasswort ! Seite 115 einzugeben. Be- stätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Die Optionen des Benutzermenüs ste- hen zur Verfügung.
Seite 164: Raumakustik ( V
Lokales Benutzermenü – Ringer1.wav? – Ringer2.wav? – Ringer3.wav? – Ringer4.wav? – Ringer5.wav? – Ringer6.wav? – Zurück? ! Seite 148 – Mustermelodie = 2 – 1? – 2? – 3? – 4? – 5? – 6? – 7? – 8? – Zurück? ! Seite 148 –...
Seite 165: Besetzt Bei Wählen Zulassen V
Lokales Benutzermenü ! Seite 56 – Rückruf: besetzt = Ja – Nein? – Zurück? ! Seite 56 – Rückruf: Nichtm. = Ja – Nein? – Zurück? ! Seite 88 – Besetzt bei Wählen = Ja – Nein? – Zurück? ! Seite 82 –...
Seite 166: Warnungen
Lokales Benutzermenü – Ziel 2 – Ziel 3 – Ziel 4 – Ziel 5 ! Seite 49 – Nichtmelden = Aus – Ein? – Zurück? – Ziel = Ziel 1 bis Ziel 5 – Favoriten bearbeiten? – Zurück? – Ziel 1 –...
Seite 167: Piepton Bei Auto-Antwort Zulassen V
Lokales Benutzermenü ! Seite 83 – Piepton bei Auto-Antwort = Ja – Nein? – Zurück? ! Seite 84 – Piep b. AutoW.aufn. = Ja – Nein? – Zurück? – Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Zurück? – Bestehende Verbindungen? ! Seite 81 –...
Seite 168: Keyset
– Alle Leitungen hinzufügen? – Zurück? – Speichern – Nicht speichern – Zurück? – Zurück? – BLF? – Besetzt-Lampen-Feld: nicht für OpenScape Voice – Zurück? Telefon? – Display? ! Seite 141 – Kontrast = – Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) –...
Seite 169 Lokales Benutzermenü – Nicht zugewiesen? – Weitere Funktionen siehe ! Seite 172 – Bezeichnung = vorgegeben bzw. individuell – Einstellungen = abhängig von der Funktion – Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Key Module (wenn vorhanden, wie Programmtasten) –...
Seite 170 Lokales Benutzermenü Zurücksetzen? ! Seite 155 – Alle Benutzerdaten zurücksetzen? ! Seite 66 – Daten der Funktionst = Nein? – Ja? – Zurück? ! Seite 66 – Ausgewählte Benutzerdaten zurücksetzen? – Abbrechen? Zurück?
Seite 171: Tastenfunktionen
Lokales Benutzermenü Tastenfunktionen Ebene 1 Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 1 der Funktionstasten pro- grammieren: • Zielwahl • Wahlwiederholung • Umleiten aller Anrufe • Uml. b. Nichtm • Umleiten bei besetzt • Stummschaltung • Rufton aus • Halten •...
Seite 172: Ebene 2
Lokales Benutzermenü Ebene 2 Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 2 der Funktionstasten pro- grammieren: • Zielwahl • Wahlwiederholung • Makeln • Übergabe vor Melden • Anruf übergeben • Weiterleiten • Konferenz • Erweiterte Zielwahl • Freigeben • Rückruf •...
Seite 173: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis ............57 Call Log ............26 CallLog ........... 2 CE-Kennzeichen ............41 Context ......3 Abstand für Freisprechen ..............83 ..........29 Administration ......10 Allgemeine Informationen An- und Abmelden als Mobility-Teilnehmer ............. 120, 122 ........142 Datum und Uhrzeit ............
Seite 174 Normalwahl ..........19 ............117 Hauptleitung Notruf ............42 .......... 117 Hotline Notrufnummer .......... 100 fürLeitungen ........124 OpenScape Voice ............ 89 ........125 Konferenz Anonym anrufen ........... 24 ....130 Kontext-Menüs Anonyme Anrufe annehmen ............. 141 ..130 Kontrast Anonyme Anrufe zurückweisen...
Seite 175 Stichwortverzeichnis .......... 30 ....... 47 Schloss-Symbol Verbinden Teilnehmer ........57 Sensortasten Verpasste Anrufe ......... 65 Sofortiger Ruf ............ 134 Serienruf ..........27 Servicemenü ..........86, 117 Wählplan .......... 112, 115 Sicherheit ..........21 Wähltastatur ........12 SingleLine-Telefon ........86 Wahlverzögerung ..........
Seite 176 Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51 80200 München Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer: A31003-S2000-U132-9-19 Die Informationen in diesem Dokument ent- halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre- ten Anwendungsfall nicht immer in der be- schriebenen Form zutreffen bzw.

Diese Anleitung auch für:

Openstage15

Siemens OpenScape Voice Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

Wichtige Hinweise

Allgemeine Informationen

Das Openstage Kennenlernen

Grundfunktionen

Freiprogrammierbare Tasten

Komfortfunktionen

Telefonieren mit Multiline

Während eines Gesprächs

Privatsphäre/Sicherheit

Mobility

Openscape Voice- Funktionen

Individuelle Einstellung

Webschnittstelle

Benutzermenü

Ratgeber

Lokales Benutzermenü

Konfiguration

Ankommende Anrufe

Telefon - Display - Kontrast V

Stichwortverzeichnis

Quicklinks

Kapitel

Verwandte Anleitungen für Siemens OpenScape Voice

Inhaltszusammenfassung für Siemens OpenScape Voice